«Создание рефератов в программе Word»

Цели урока:

Обучающая – формирование новых знаний, умений и навыков по теме “Текстовая информация и компьютер”, использование и вставка гиперссылок в текстовый документ, использование и вставка номера страниц, колонтитул, оформление титульного листа;

Развивающая – развивать мышление учащихся посредством анализа, сравнения и обобщения изучаемого материала, самостоятельность, развитие речи;

Воспитательная – активизация познавательной и творческой активности учащихся, воспитание чувства ответственности, коммуникативности.

Тип урока: урок изучение нового материала.

Вид урока: комбинированный, продолжительность 30 минут.

Возраст учащихся: 8 класс.

Оборудование урока:

Компьютер с видеопроектором;

Компьютеры для учащихся;

Презентация;

Карточки с заданиями Практической работы.

Формы организации учебной деятельности: фронтальная, индивидуальная.

Методы: практический, словесный, наглядный.

Ход урока

1.     Орг. момент.

2.     Постановка темы урока.

- Здравствуйте, ребята! Сегодня у Вас не обычный урок. Перед тем, как начать урок проверим ваши знания и узнаем тему урока. Для этого я приготовила вам вопросы.

1. Как называется прикладная программа для работы с текстом?

2. Для чего предназначены текстовые редакторы?

3. Как распечатать текст на бумагу? Какие технические и программные средства для этого необходимы?

4. В каких случаях для представления информации удобнее воспользоваться таблицей?

- Молодцы! Справились с вопросами. Тема нашего урока «Создание рефератов в программе Word»

- Ребята, вы когда-нибудь делали рефераты?

- Вы знаете, из каких частей должен состоять реферат?

- Как вы думаете, как нужно оформить титульный лист?

3. Изучение нового материала.

- Титульный лист реферата: требования к оформлению

1.      Титульный лист реферата является первым листом в работе. Он не нумеруется.

2.      Поля титульного листа должны быть выдержаны в тех же размерах, что и вся работа. Стандартно: левое – 3см, правое – 1,5 см, верхнее – 2см, нижнее – 2 см.

3.      Выравнивание содержимого всех строк «по центру». Кроме строк «Выполнил» и «Проверил». Они  в правой стороне листа.

4.      Шрифт – такой же, как во всей работе. Т.е. обычно: шрифт Times New Roman, размер 14. Курсив не используется.

5.      Тема реферата должна выделяться на фоне остального текста: это делается либо посредством полужирного шрифта, либо прописных (заглавных) букв.

6.      В шапке титульного листа реферата указывается:

            - название школы.

8.      В конце листа указывается год (выравнивание текста по центру).

      - Ребята, мы с вами посмотрели оформление титульного листа, а теперь рассмотрим вставки колонтитула и номера страниц.

-Как вы думаете, что такое колонтитул? Где применяется колонтитул?

Колонтитулом называется служебная информация, расположенная вверху или внизу каждой страницы документа, например, номера страниц, текст или рисунки.

Чтобы вставить в документ Верхний колонтитул, нужно нажать кнопку Верхний колонтитул в группе Колонтитулы на вкладке Вставка. Выбрать в галерее вид колонтитула. Вводим в колонтитул нужный текст. Чтобы задать особый колонтитул для первой страницы, в группе Параметры на вкладке Конструктор контекстного инструмента Работа с колонтитулами нужно установить флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Завершить работу с колонтитулами, нужно нажав кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Чтобы вставить в документ номер страницы, нужно нажать кнопку номер страницы в группе Колонтитулы и выбрать вариант расположения.

- Также в текстовом редакторе можно поставить гиперссылку и закладку.

Закладка – это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Закладки размещаются на тех страницах документа, куда должны осуществляться переходы по гиперссылкам.

Для вставки закладки нужно выделить нужный фрагмент текста и на вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Закладка. Введите имя закладки. Оно обязательно должно начинаться с буквы. Нажмите кнопку Добавить. Закладка будет добавлена в документ. Нужно повторить действия, чтобы добавить несколько закладок. Чтобы перейти к закладке нажмите кнопку Закладка, выберите в открывшемся окне в списке имя нужной закладки и нажмите кнопку Перейти.

Гипертекст – это текст, организованный так, что его можно просматривать в последовательность смысловых связей между его отдельными фрагментами. Такие связи называются гиперсвязями (гиперссылками).

- Для вставки гиперссылки нужно выделить фрагмент текста, который нужно превратить в гиперссылку, и нажать кнопку Гиперссылка в группе Связи на вкладке Вставка.

- Ребята номер страницы и гиперссылки поставили, закладки сделали. Следующим шагом при работе у нас будет работа с оглавлением.

Для создания оглавление нужно нажать на вкладке Ссылки кнопку Оглавление и выбрать нужный вид оглавления.

4.Практическая работа.

5. Итог урока.

- Молодцы! Вот и подошел наш урок к концу. У вас на листочках имеются фразы.

1. Сегодня я узнал(а)…

2. Было интересно…

3. Было трудно…

4. Я выполнял(а) задания…

5. Я понял(а), что…

6.Теперь я могу…

7. Я научился(ась)…

8. У меня получилось …

9. Я смог(ла)…

10. Я попробую…

11. Мне захотелось…

- Спасибо за внимание!

Фразы:

1. Сегодня я узнал(а)…

2. Было интересно…

3. Было трудно…

4. Я выполнял(а) задания…

5. Я понял(а), что…

6. Теперь я могу…

7. Я научился(ась)…

8. У меня получилось …

9. Я смог(ла)…

10. Я попробую…

11. Мне захотелось…

Фразы:

1. Сегодня я узнал(а)…

2. Было интересно…

3. Было трудно…

4. Я выполнял(а) задания…

5. Я понял(а), что…

6. Теперь я могу…

7. Я научился(ась)…

8. У меня получилось …

9. Я смог(ла)…

10. Я попробую…

11. Мне захотелось…

Фразы:

1. Сегодня я узнал(а)…

2. Было интересно…

3. Было трудно…

4. Я выполнял(а) задания…

5. Я понял(а), что…

6. Теперь я могу…

7. Я научился(ась)…

8. У меня получилось …

9. Я смог(ла)…

10. Я попробую…

11. Мне захотелось…

Гипертекст – это текст, организованный так, что его можно просматривать в последовательность смысловых связей между его отдельными фрагментами. Такие связи называются гиперсвязями (гиперссылками).

Колонтитулом называется служебная информация, расположенная вверху или внизу каждой страницы документа, например, номера страниц, текст или рисунки.

Титульный лист реферата: требования к оформлению

1.     Титульный лист реферата является первым листом в работе. Он не нумеруется.

2.     Поля титульного листа должны быть выдержаны в тех же размерах, что и вся работа. Стандартно: левое – 3см, правое – 1,5 см, верхнее – 2см, нижнее – 2 см. Однако на всякий случай, размеры полей уточняйте в методических рекомендациях своего вуза.

3.     Выравнивание содержимого всех строк «по центру». Кроме строк «Выполнил» и «Проверил», их выравнивание – по правому краю.

4.     Шрифт – такой же, как во всей работе. Т.е. обычно: шрифт Times New Roman. Курсив не используется.

5.     Тема реферата должна выделяться на фоне остального текста: это делается либо посредством полужирного шрифта, либо посредством прописных (заглавных) букв.

6.     В шапке титульного листа реферата указывается:

     - название школы.

7.     В конце листа указывается год (выравнивание текста по центру).

Практическая работа

А. Запустите приложение Microsoft Word.

Открыть файл Открытый урок.doc из папки Текстовые документы. Сохранить файл на рабочем столе под именем Фамилия 8. Создать титульный лист, оглавление и гиперссылки на разделы документа:

1. Вначале создайте титульный лист. Не забудьте требования создания титульного листа.

2. Вставить верхний колонтитул. Для создания колонтитула выполните действия Вставка - Верхний колонтитул. Выбрать нужный вид колонтитула. Дать название колонтитулу «Лицей № 83»

3. Вставить номер страницы. Для вставки номера страницы выполните действие Вставка - Номер страницы. Выбрать  нужный вид.

4. Вставить Закладку. Для создания закладки выделите элемент документа, который будет являться закладкой, и выполните действия Вставка - Закладка, напишите имя закладки (первое слово раздела документа) и щелкните по кнопке Добавить.

5. Создайте оглавление. Для создания оглавления установите курсор в строку после заголовка “Средства работы с текстовыми документами” и выполните команду Ссылки на вкладку Оглавление и выберите понравившийся вам вид оформления оглавления. Оглавление формируется автоматически, выбираются заголовки, оформленные с помощью стиля.

6. Показать учителю результат.

Средства работы с текстовыми документами

Ввод, редактирование и форматирование текстов

Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие электронные документы являются текстовыми, то есть представляют собой блоки текста, состоящие из обычных слов, набранных обычными символами (буквами, цифрами, знаками препинания и другими). При работе с текстовыми документами компьютер превращается в подобие очень мощной и «интеллектуальной» пишущей машинки.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Методы представления документа

Начинать работу по изучению программы Word 9х следует с загрузки готового документа. Такой документ должен иметь расширение .DOC. Загрузив произвольный документ, можно поэкспериментировать с режимами представления документа на экране. Таких режимов несколько.

1. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области.

2. Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим используют при простом вводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста. Это режим предназначен только для работы с текстом.

3. Режим электронного документа наиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.

В этом режиме на экране не отображаются кнопки выбора метода представления документа, поэтому в данный режим легко войти, но сразу не сообразишь, как из него выйти. Надо воспользоваться меню Вид. В нем имеются нужные элементы управления.

4. В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

5. Последняя кнопка открывает документ в режиме структуры. Этот режим удобен для работ над планом документа (составление, просмотр, редактирование).

Кстати, о планах! Преподаватель литературы, настойчиво требующий подготовки плана каждого сочинения, делает очень важное дело. В реальной работе ни один документ, имеющий размер более 7 страниц, без плана не готовится. То есть, подготовить такой документ конечно можно, но его беспорядочность и несвязность видны невооруженным глазом. Это непременно отразится на карьере специалиста, не умеющего составлять планы и работать с ними

Сохранение данных на компьютере

Созданный или отредактированный текст является данными. Если данные впоследствии будут нужны (а обычно так и бывает, поскольку созданием ненужных данных занимаются только в период обучения), то они должны быть сохранены. Все приложения Windows 98 имеют один и тот же порядок сохранения данных.  Ознакомившись с приемами этой операции на примере программы текстовый процессор WORD, можно использовать их при работе с любыми другими программами.

1.При попытке закрыть приложение Windows 98 (в том числе и процессор WORD), не выполнив сохранение данных, операционная система напоминает, что данные надо сохранить.

2.Сохранение данных происходит, как мы знаем, в виде файла. Файл должен получить адрес, имя и расширение.

3.Адрес файла (папку, в которой он будет храниться) выбирает пользователь. Если он не указывает папку, то используется та папка, которая в данной программе принята по умолчанию.

4.Имя файла тоже выбирает пользователь. Операционная система Windows 98 позволяет дать файлу содержательное имя, по которому нетрудно догадаться о назначении файла.

5.Расширение имени в приложениях Windows 98 обычно задавать не требуется. Приложение «знает», к какому типу относится файл, и автоматически подставит необходимое расширение. В тех случаях, когда приложение может сохранить данные в нескольких форматах, следует указать тип сохраняемого файла.

6.Если документ сохраняется впервые и еще не имеет имени, его сохраняют командой Файл - Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение файла выбирают папку, тип файла и вводят имя файла. Сохранение выполняют щелчком на кнопке Сохранить.

7. Если документ уже имеет имя и ранее сохранялся, то сохранить его можно командой Файл - Сохранить. В этом случае он будет сохранен под тем же именем и перезапишет предыдущий файл.

8. Чтобы сохранить копию файла под новым именем, можно воспользоваться командой Файл - Сохранить как и выполнить сохранение с другим именем.

Проверка правописания

Текстовый процессор Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста.

1. Неверное слово подчеркивается красной волнистой линией, а неудачное или неправильное словосочетание – зеленой линией.

2. Если щелкнуть на помеченном тексте правой кнопкой мыши, открывается контекстное меню с возможными вариантами исправления ошибки. Можно выбрать любой из этих вариантов.

3. Пункт Добавить используют в тех случаях, когда слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным для всех последующих документов.

4. В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией,

программе обычно трудно самой предложить правильный способ исправления ошибки. в этом случае в контекстном меню приводится только правило, которое, по мнению программы, оказалось нарушенным.

5. Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание. Получив ф~г такую команду, программа проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяя ее исправить.

6. Значок книги в строке состояния указывает на состояние режима проверки правописания. Если значок помечен крестиком, значит, проверка не проводилась или были обнаружены ошибки. При отсутствии ошибок используется «галочка».

Литературное редактирование

Качество текста нередко можно улучшить, заменив слово более подходящим по смыслу. Обычно для этой цели используют словарь синонимов. Программа Word содержит команду Сервис      Язык       Тезаурус, выполняющую те же функции.

7. В диалоговом окне Тезаурус слово, на которое указывал курсор, помещается в список Синонимы для. Поле Значения содержит варианты значений слова. Поле со списком Замена синонимом содержит найденные синонимы.