Памятка для обучающихся по составлению сообщений, докладов, презентаций

Министерство среднего и профессионального образования

Свердловской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Свердловской области

«Каменск-Уральский педагогический колледж»

Памятка по составлению

сообщений, докладов,

мультимедийных презентаций.

Учебное пособие для обучающихся.

Составитель:  

Казанцева Людмила Валерьевна,

преподаватель ГБОУ СПО СО КУПедК,

 высшая квалификационная категория.

Каменск-Уральский, 2013

Памятка-алгоритм по подготовке к семинарским занятиям

Сообщение, как правило, подразумевает устный рассказ на основании исторической (литературной) справки. Здесь большую роль играет ориентация на аудиторию. Как правило, сообщение является частью выполняемой поисково-творческой деятельности по определенной теме, может представлять собой комментированную справку, повествование об интересном факте или явлении в рамках изучаемой темы или же постановку проблемы.

Доклад – развернутое устное сообщение, представляющее собой развернутое изложение  на определенную тему, сделанное публично, в присутствии слушателей.

Подготовка доклада включает в себя следующие этапы:

- определение цели доклада (информировать, объяснить, обсудить, спросить совета и т.д.);

- изучение наиболее важных работ по данной теме, перечень которых обычно устанавливается преподавателем;

- анализ изученного материала, выделение наиболее значимых с точки зрения раскрытия темы доклада фактов, мнений различных ученых и научных положений;

- составление плана доклада (обобщение и логическое построение материала доклада);

- написание текста доклада в научном стиле;

- при необходимости составление электронной презентации;

- заучивание, запоминание текста;

- репетиция, произнесение доклада с одновременной демонстрацией презентации.

Структура доклада традиционная для научной работы и включает в себя три части: вступление, основную часть и заключение.

Во вступлении указывается тема доклада, устанавливается логическая связь с другими темами или место рассматриваемой проблемы среди других проблем, дается краткий обзор источников, на материале которых раскрывается тема и т.п. Основная часть включает в себя четкое последовательное связное логическое изложение материала. Необходимо избегать ненужных повторений и отступлений. В заключении должны быть сформулированы выводы.

К оформлению доклада предъявляются следующие требования:

Титульный лист

Оглавление (в нем последовательно указываются названия пунктов доклада, указываются страницы, с которых начинается каждый пункт).

Введение. Формулируется суть исследуемой проблемы, обосновывается выбор темы, определяются ее значимость и актуальность, указываются цель и задачи доклада, дается характеристика  использованной литературы (рекомендуется использовать источники за последние 5 лет).

Основная часть состоит из разделов, постепенно раскрывающих тему. Возможно использование иллюстраций, схем, таблиц и т.п. Если в литературе встречаются незнакомые слова, необходимо уточнить их значение. Если необходимо, для обоснования темы или мнения докладчика используется ссылка на источники с доказательствами, взятыми из литературы.

         Заключение. Подводятся итоги или делается обобщенный вывод по теме доклада, подчеркивается значение рассмотренной проблемы. 

Список литературы.

Обязательными являются ссылки на авторов, чьи позиции, мнения, информация использованы в докладе. Оформляются ссылки и цитаты в соответствии с правилами.

Во внутритекстовых ссылках на произведение, включенное в список литературы, после упоминания о нем или после цитаты из него в скобках проставляют номер, под которым оно значится в списке.

Объем текста должен быть рассчитан на произнесение доклада в течение 7-10 минут. При работе над темой не забывайте о культурологическом подходе в преподавании ОРКиСЭ, будьте осторожны и критичны при выборе литературы, других источников и составлению содержания сообщения, доклада. Не допускайте пропаганду религиозных идей, критику, сравнение с выявлением преимуществ или недостатков учений. 

Мультимедийная презентация - это программа, которая может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию.

Создавая презентацию, всегда думайте о тех, для кого она создается.
Каждый слайд должен иметь простую, понятную структуру и содержать текстовые или графические элементы, несущие в себе зрительный образ как основную идею слайда.

Должны быть титульный, информационный и закрепляющий слайды.

Титульный слайд должен отражать тему презентации и кто ее выполнил (фамилия, имя, ОУ, город). На закрепляющем слайде указывается, откуда взяли информацию и иллюстративный материал (автор, год издания, и т.д.).

Цепочка образов должна полностью соответствовать логике. Такой подход способствует хорошему восприятию материала и воспроизведению в памяти представленного содержания посредством ассоциаций.
Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
Заголовки должны привлекать внимание (но не занимать все место и не отвлекать).

Текст, таблицы, диаграммы, схемы в презентациях

Для того чтобы ваша презентация имела успех, следует соблюдать ряд требований по ее оформлению.
• Предпочтительно горизонтальное расположение материала.
• Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
• При выборе цветового оформления слайдов презентации следует учитывать тот факт, что мультимедийные проекторы проецируют изображение на экран по-разному: светлее, чем оно есть на самом деле или темнее.
• На одном слайде рекомендуется использовать не более четырех цветов: один для фона, один-два для заголовков и один-два для текста. Достигайте сочетаемости цветов.
• Для фона лучше использовать светлые тона. Цвет и размер шрифта, оформление шаблона должны быть подобраны так, чтобы все надписи читались.
Выбор размера шрифта на слайде определяется, исходя из нескольких условий:
• размера помещения и максимальной удаленностью зрителей от экрана;
• освещенности помещения и качества проекционной аппаратуры.
Текст должен читаться из самой дальней точки помещения, где происходит демонстрация.
Примерные рекомендуемые размеры шрифтов (с учетом демонстрации презентации в маленьком учебном классе):
• заголовок – 22-28 pt;
• подзаголовок – 20 -24 pt;
• текст – 18 – 22 pt;
• подписи данных в диаграммах – 18 – 22 pt;
• шрифт легенды – 16 – 22 pt;
• информация в таблицах – 18 -22 pt.
Помните, чем больше помещение и удаленнее зрители от экрана, тем крупнее должен быть шрифт.

Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов. Нельзя злоупотреблять прописными буквами, т.к. они читаются хуже.
• Количество текста на слайде регулируется с учетом назначения самой презентации и категории людей, на которых она рассчитана. (Чем младше дети, тем меньше информации на слайде должно быть).
• С точки зрения эффективного восприятия текстовой информации, один слайд в среднем должен содержать 7 – 13 строк. На слайде следует располагать список не более чем из 5-6 пунктов, в каждом из которых – не более 5-6 слов.
• Текстовая информация на слайде отражает цель и содержание урока (сообщения, доклада). С точки зрения содержания, текст на слайде – это определения, выводы, формулы, перечень объектов и пр. Как правило, один слайд – одна идея. 
• Если вы используете таблицы на слайдах, то текстовая информация в ней должна хорошо читаться. Поэтому размер шрифта определяется в соответствии с требованиями к тексту, представленными выше. Следует отметить, что шрифт таблицы, может быть на 1-2 пункта меньше, чем основной текст на слайде.
• Одну таблицу можно разместить на нескольких слайдах (с сохранением заголовков) во избежание мелкого шрифта
• Таблица в презентации может стать более наглядной, если использовать приемы выделения цветом отдельных областей таблицы.
• Размер и вид используемой диаграммы на слайде определяется в соответствии с требованиями эффективного восприятия наглядной и текстовой информации.
• С точки зрения восприятия графических объектов, на одном слайде рекомендуется размещать не более 3-х круговых диаграмм.
• Тип диаграммы должен соответствовать типу отображаемых данных.
• Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическими элементами диаграммы.
• Если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы текстовая информация читалась.
• Таблицы и диаграммы лучше размещать на светлом или белом фоне.
• При демонстрации таблиц и диаграмм уместно последовательное появление текстовой информации, что достигается с помощью настроек анимационных эффектов. При этом следует придерживаться следующих правил: единство стиля подачи материала; удобство восприятия текстовой и наглядной информации.
• Если вы используете схемы, то на одном слайде рекомендуется размещать не более одной схемы.
• Схема располагается в центре слайда, заполняя всю его площадь.
• Количество элементов на схеме определяется, с одной стороны, ее назначением, а с дугой – элементарным правилом «разумности» с точки зрения зрительного восприятия.
• Текстовая информация в схеме должна хорошо читаться. Поэтому размер шрифта определяется в соответствии с требованиями к тексту, представленными выше.
• При выборе цветовой гаммы и конфигурации объектов схемы помните, что схема – это наглядный образ содержания. Внешний вид схемы должен гармонично сочетаться с другими слайдами презентации.

Рисунки, фотографии

Общие требования к использованию рисунков и фотографий на слайдах:
• разумное дозирование количества фотографий и рисунков в презентации и на одном слайде (как правило, это 3-5 изображений для иллюстрации одной идеи);
• размещение фотографий и рисунков на слайде должно отвечать общим дизайн-эргономическим требованиям экранного представления информации;
• для облегчения «веса презентации», т.е уменьшения объема файла фотографии рекомендуется представлять в сжатом виде;
• все рисунки должны быть подписаны; подпись располагается снизу. Если размещены портреты исторических персонажей, подписываются фамилия, имя, отчество.

Анимации и эффекты

Одна из самых привлекательных особенностей презентации – конечно,  интерактивность, что обеспечивается различными анимационными эффектами.
При создании презентации педагогу важно помнить:
· Увиденное сначала предстает перед нами как образ – мы реагируем на поведение объекта (движение, изменение формы и цвета), выделяем размер, цвет, форму, а затем обращаем внимание на содержание.
· Понимание закономерностей восприятия, грамотное, планомерное использование приемов анимации – это залог повышения эффективности восприятия материала, представленного в презентации.
· С помощью анимации создается модель какого-либо процесса, явления, наглядного решения задачи, последовательности выполнения каких-либо действий, ответов на вопросы и т.д.
· Не следует увлекаться анимациями, помня о том, что важен не внешний эффект, а содержание информации.
Планируя и оценивая презентацию, помните: анимации и эффекты – только к месту.

Карта оценки работы на семинаре

(сообщение, доклад)

Тема _______________________________

Дата _______________ группа

Уровни деятельности	Критерии оценки на основе  качественных  показателей (0-3 балла) 0 – показатель не выражен 1 - показатель выражен посредственно 2 - показатель выражен на хорошем уровне 3 – показатель выражен на отличном  уровне	Оцениваемые компетенции	Ф.И. студента
Эмоционально - психологический	1.Демонстрирует  психологическую готовность к учебной деятельности, эмоциональную устойчивость и  личностную  позицию во время диалога	ОК 1
	2. Демонстрирует коммуникативные качества личности (уверенность, эмоциональность, правильность и выразительность речи, владение средствами невербального общения)	ОК4
Социальны	3. Владеет понятийным аппаратом дисциплины	ОК 4
	4. Проявляет способность и готовность сотрудничать	ОК6
	5. Осуществляет поиск информации. Владеет информационно-коммуникационными технологиями	ОК 4 ОК 5
Аналитический	6. Осуществляет самоанализ и анализ деятельности других студентов.	ОК2
Творческий	7. Проявляет самостоятельность, оригинальность мышления при проектировании работы на семинаре, в процессе решения проблемных ситуаций; демонстрирует способность  генерировать необычные, оригинальные идеи.	ОК 3  *ОК 9
Самосовершенст- вования	8. Выделяет учебные  проблемы, определяет способы решения затруднений.	ОК 8
Сумма баллов
Отметка

Перевод баллов в отметку

24-20 баллов – «5»

19-15 баллов -  «4»

14 – 11 баллов -  «3»

10  и менее баллов – «2»

Карта оценки мультимедийной презентации

	Критерии оценивания (0-3 балла) 0 – показатель не выражен 1 - показатель выражен посредственно 2 - показатель выражен на хорошем уровне 3 – показатель выражен на отличном  уровне	Ф.И.студента
1.	Наличие всех структурных элементов
2.	Соблюдение единого стиля оформления. Дизайн слайдов соответствует теме.
3.	Цвет, стиль и размер шрифта соответствуют нормам эргономики
4.	Лаконичность и последовательность изложения материала на слайдах
5.	Правильное использование схем, таблиц, фотографий, рисунков и т.п.
6.	Культура письменной речи
7.	Содержание презентации не дублирует сообщение (доклад)
8.	Адекватное  использование эффектов анимации
Сумма баллов
Отметка

Перевод баллов в отметку

24-20 баллов – «5»

19-15 баллов -  «4»

14 – 11 баллов -  «3»

10  и менее – «2»