Практическая работа №2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц в MS Access

Практическая работа №2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.

Цели работы:

·      научиться создавать таблицы базы данных в  Режиме таблицы и с помощью  Шаблона таблиц;

·      научиться самостоятельно создавать ключевое поле; закрепить навыки по удалению, добавлению, заполнению и редактированию таблиц;

·      познакомиться с свойством таблицы Мастер подстановок и научиться им пользоваться;

·      научиться использовать фильтр в таблице.

Ход работы.

1)      Откройте учебную базу данных Анкета группы 1 ДОШ В.

2)      Создайте таблицу Преподаватели  в Режиме таблицы. Для этого в меню Создание выберите кнопку Таблица.  В появившейся таблице сделайте следующее:

·           Добавьте два поля – Поле 1 и Поле 2, выполнив команду через контекстное меню.

·           Переименуйте Поле 1 на Предмет. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 1 и выполните команду Переименовать столбец из контекстного меню. Или щелкните два раза по имени поля, удалите старое название и впечатайте новое.

·           Переименуйте аналогично Поле 2 на Преподаватель.

3)      Сохраните таблицу с именем Преподаватели, щелкнув по кнопке Сохранить (кнопка       на     

панели инструментов).

4)      Перейдите в режим Конструктор и удалите строку с ключевым словом Счетчик.  Посмотрите как заданы поля. Сделайте поле Предмет ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке       - Ключевое поле. Тип данных поля задайте текстовым.

5)      Перейдите в Режим таблицы и заполните таблицу Преподаватели записями из Таблицы3 (<Рисунок5>).

Таблица 3

    (Рисунок 5)

6)      Закройте таблицу Преподаватели, сохранив все изменения.

7)      Используя Шаблон таблиц, создайте таблицу Личные данные студентов с ключевым полем. Для этого:

·      Находясь на закладке Создание щелкните по кнопке Шаблоны таблиц, Контакты. Появится таблица уже с готовыми полями.

·      Переименуйте предложенные поля на следующие поля: Код студента, Фамилия, Имя, Город, Адрес, Телефон, Дата рождения, Фотография, Любимый предмет, лишние поля удалите.

Замечание. Поля можно переставлять – для этого выделите поле и мышкой перетащите в нужное место.

·      Сохраните полученную таблицу под названием Личные данные. Ключевое поле задано автоматически.

8)      Внесите данные в новую таблицу, заполнив поля Фамилия, Имя, Город, Адрес, Телефон, Дата рождения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Поля Фамилия и Имя можно скопировать из таблицы Ведомость успеваемости.

В поле Город внесите четыре разных города (например, Москва, Нарафоминск, Троицк, Люберцы)

9)      Перейдите в режим Конструктор и назначьте типы данных: для поля Телефон - числовой, для поля Дата рождения - дата/время, для поля Фотография – поле объекта OLE, для остальных – текстовый.

Для поля Любимый предмет выполните свойство выбор предмета из списка с помощью Мастера подстановок. Для этого в строке Любимый предмет в поле Тип данных – текстовый щелкните по кнопке       и в ниспадающем меню выберите команду Мастер подстановок.

Для этого:

·      В диалоговом окне Создание подстановки поставьте флажок напротив способа Будет введен фиксированный набор значений и нажмите Далее.

·      В следующем окне внесите в столбец все предметы (предметы из таблицы Преподаватели), нажмите Далее.

·      В последнем окне, не изменяя имени столбца нажмите Готово.

10) Перейдите в режим таблицы и выберите для каждого студента с помощью кнопки      из списка любимый предмет.

11) Создайте схему данных, т.е. установите связи между таблицами. Для этого:

 

·    Щелкните по кнопке       - Схема данных на панели инструментов меню Работа с базами данных. В окне Отобразить таблицу выделите таблицу Ведомость успеваемости и щелкните по кнопке Добавить. Также добавьте таблицы Преподаватели и Личные данные. В окне Схема данных (<Рисунок6>) появится условный вид этих таблиц. Закройте окно Добавление таблицы.

 (Рисунок 6)

·    Поставьте мышку на имя поля Предметы в таблице Преподаватели, и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его на поле Любимый предмет таблицы Личные данные. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи, в котором включите значки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей». Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

·    Поставьте мышку на имя поля Код студента в таблице Личные данные и перетащите его, не отпуская мышки, на поле Код таблицы Ведомость успеваемости. В появившемся окне Связи включите значок «Обеспечение целостности данных» и щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному». (<Рисунок7>)

 (Рисунок 7)

·    Закройте схему данных, сохранив ее.

12) Произведите фильтрацию данных в таблице Личные данные по выделенному. Для этого:

·    Откройте таблицу в режиме таблицы.

·    Выберите студентов, проживающих в Троицке. Для этого поставьте курсор в одну из первых записей, где есть город Троицк и щелкните по кнопке       - Выделение на панели инструментов. Выберите команду Равно «Троицк» <Рисунок8 >.

(Рисунок 8)

      Access отобразит все записи, удовлетворяющие критерию фильтрации.

·    Для отображения всех записей выполните команду Удалить фильтр - для этого щелкните по соответствующей кнопке на панели инструментов  - Фильтр. Выбрать команду «Снять фильтр с Город».

13) Закончите работу с базой данных Access.