Алгоритм написания аналитического отчета за учебный год в группе.

Алгоритм написания аналитического отчета за учебный год в группе.

На современном этапе каждый воспитатель должен представлять свою работу с позиции профессионального развития. А значит, ему необходимо найти ответы на два вопроса: "Какого уровня я хочу достичь в своей деятельности?" и "Каким образом я могу этого добиться?" Для того чтобы обеспечить целостность и результативность своего труда, необходимо координировать деятельность и подчинить ее одной цели, решению определенной проблемы. Для этого важно уметь грамотно анализировать,
прогнозировать и планировать свою деятельность, формулировать проблемы,
ставить цели и задачи, выбирать методы их решения.

С учетом актуальности данного во­проса специалисты МБДОУ "Центр раз­вития ребенка - детский сад № 99" разработали в помощь педагогам мето­дические рекомендации по написанию аналитического отчета.

На результаты работы ДОУ в инно­вационном режиме возможно воздей­ствовать путем изменения организации воспитательно-образовательного про­цесса. Для этого в конце учебного года необходимо ответить на вопросы: "Ка­кие недостатки воспитательно-образо­вательного процесса приводят к тому, что сохраняется различие между полу­ченными результатами и социальным заказом?", "Что помогло добиться положительных результатов и в чем они выражаются?".
Педагогический аналитический отчет, предусматривающий анализ внутренней информации, - один из важнейших элементов отчетной документации дошкольного учреждения.

Отчет необходим:

■               для подведения итогов проделанной работы за год в каждой возрастной группе;

■               грамотного планирования дальнейшей деятельности воспитателя;

■               оформления аттестационного портфолио;

■               установления преемственности работы в минувшем и новом учебном году;

■               составления очередного годового плана ДОУ.

Технология написания отчета предусматривает пять этапов:

■               сбор данных о состоянии воспитательно-образовательного процесса (наблюдения, беседы, тестирование, анкетирование и т. д.);

■               изучение и анализ полученных данных;

■               определение факторов и условий, оказывающих положительное влияние на конечный результат;

■               выявление проблем;

■               поиск способов устранения выявленных недостатков.

■               

Воспитатели часто говорят о том, что порой легче выполнить работу, чем отчитаться о сделанном.

По качеству написания отчета администрация ДОУ может составить представление не только о результатах трудовой деятельности за год, но и о деловых качествах каждого воспитателя. Для того чтобы эта оценка была высокой, необходимо грамотно подойти к составлению качественного аналитического отчета. Это можно сделать только хорошо зная основные требования, которые к нему предъявляются.

В аналитическом отчете за год должны быть отражены основные результаты, оценка их динамики по сравнению с предыдущим отчетным периодом
и прогноз работы на следующий год. Для наглядности можно использовать табличную форму представления данных, при необходимости в виде диаграмм и графиков. Язык отчета должен быть деловым, изложение - кратким и ясным. Объем его не должен быть большим, важно сжато излагать факты.

Для грамотного написания отчета воспитателю понадобится следующая документация:

■               перспективный и календарный планы работы с детьми за прошедший год;

■               план и анализ проведенных мероприятий;

■               результаты мониторинга освоения детьми основной общеобразовательной программы, реализуемой в ДОУ;

§     план и результаты взаимодействия с родителями (отзывы родителей, результаты анкетирования) и т. д.

С учетом этого алгоритм написания аналитического отчета можно представить следующим образом. Начинается отчет с общей характеристики группы, в которой велась работа. Указываются данные о количестве и возрасте детей на начало и конец года, уточняется, сколько среди них девочек и мальчиков. Описываются особенности развития и взаимоотношений воспитанников в группе.

Затем анализируется план за прошедший учебный год.
Обычно они охватывают три важных направления: работу с детьми, взаимодей­ствие с родителями, повышение уровня квалифика­ции педагога. Сообщается также, насколько сочета­лись задачи плана работы воспитателя с задачами годового плана ДОУ, удалось ли его выполнить, а если нет, то указывается, с чем именно не справился педа­гог. Поясняется, в какой мере достигнуты цели и вы­полнены задачи, поставленные в прошедшем году.

Следующий пункт аналитического отчета - крат­кая характеристика мероприятий, проведенных в течение учебного года с целью решения каждой из задач. Возможная схема описания данной харак­теристики: название мероприятия, дата проведе­ния, статус (групповое, общесадовское, выездное), участники (дети, родители, сотрудники), результа­ты, отражающие положительные и отрицательные стороны.

В раздел отчета, посвященный данным о резуль­татах участия детей в конкурсах, спортивных сорев­нованиях, кружках, фестивалях и т. п., можно поме­стить отзывы родителей.

Работа по обновлению предметно-развивающей среды в группах также должна быть отражена в от­чете. Так, анализируется, какое впечатление произ­вели на родителей и педагогов созданные условия (оформление группы, изготовление пособий, прове­дение выставок, оформление уголков и т. д.), какое влияние это оказало на детей.

В отчете необходимо представить результаты мониторинга освоения детьми основной общеоб­разовательной программы, реализуемой в ДОУ. Для подгото­вительной группы воспитатель пишет заключение о готовности детей к обучению в школе, руковод­ствуясь критериями: высокий, средний, низкий.

Затем анализируется работа по повышению ква­лификации и распространению педагогического опыта воспитателя (курсы повышения квалифика­ции, участие в семинарах, круглых столах, методиче­ских объединениях, профессиональных конкурсах, наличие печатных работ и т. д.).

В завершении необходимо сформулировать об­щий вывод о проделанной работе, четко указав, насколько успешно были решены определенные задачи перспективного плана. В случае больших расхождений в показателях по сравнению с преды­дущим отчетным периодом необходимо отразить причины этого и проанализировать их.

И наконец последний пункт аналитического отче­та - определение цели и задач на следующий учеб­ный год, дальнейших направлений работы по реа­лизации намеченных стратегий.

Как показывает практика, не все воспитатели, особенно молодые, начинающие, могут грамотно со­ставить отчет, руководствуясь только предложен­ным алгоритмом. С учетом этого в ДОУ разработан примерный образец составления аналитического от­чета (приложение 1), а также предложены пример­ные образцы документации, необходимой для его составления: отчет о проведении мониторинга осво­ения детьми основной общеобразовательной про­граммы (приложение 2), отчет о проведении и учас­тии в мероприятиях за учебный год (приложение 3).

Приложение 1

Аналитический отчет о работе за 20___-20___учебный год

Состав группы:

Всего человек:____________________ Возраст детей от_ до___ на начало года.

Мальчиков______________________ Девочек_______________________

В течение года дети развивались согласно возрасту, изучали программный материал и показали позитив­ную динамику по всем направлениям развития. Все дети хорошо адаптировались в детском саду.

Работа группы № осуществлялась (проводилась) исходя из основных годовых задач и в соот­ветствии с годовым планом работы _____________________________    на 20__- 20__учебный год.

(название дошкольного образовательного учреждения)

Перед воспитателями группы были поставлены следующие задачи (перечислить) :

В течение года строго соблюдался режим дня и все санитарно-гигиенические требования к пребыванию детей в ДОУ. Согласно плану проводились медицинское, психологическое и педагогическое обследования воспитанников, подтвердившие положительную динамику развития каждого ребенка и группы в целом.

С детьми систематически проводилась организованная образовательная деятельность в соответствии с основной общеобразовательной программой, реализуемой в ДОУ, и утвержденным расписанием непо­средственно образовательной деятельности. Поставленные цели достигнуты в процессе осуществления разнообразных видов деятельности: игровой, коммуникативной, трудовой, познавательно-исследова­тельской, продуктивной, музыкально-художественной и чтения. Все виды деятельности представляют ос­новные направления развития детей: физическое, познавательно-речевое, художественно-эстетическое, социально-личностное.

Для интеграции разных видов детской деятельности в рамках темы и распределения непосредственно образовательной и совместной деятельности в режимных моментах были предложены новые формы пла­нирования воспитательно-образовательной работы (перспективного и календарного планов) и составлена рабочая программа группы.

В течение года в группе были проведены следующие мероприятия с детьми: Дни здоровья, Неделя безо­пасности, День толерантности, День матери.

Воспитатели приняли участие в конкурсах городского, регионального и всероссийского уровней:___________________________________. А так же__ воспитанники приняли участие в следующих конкурсах: _______________________________________________________________.

Воспитатели совместно с детьми участвовали в_____________________ 

(например: экспериментальной работе, был реализован проект и т. д.).

В ходе проведенных мероприятий были получены как положительные, так и отрицательные результаты:

В результате анализа полученных результатов были сделаны выводы о том, что в следующем году при

проведении мероприятий с детьми необходимо особое внимание обратить на:  

______________ (используется отчет о проведении мероприятий за 20 -20 учебный год).

В течение года в группе систематически проводилась работа по взаимодействию с родителями. Состав­лены перспективный и календарный планы, в них указаны все совместные мероприятия, консультации, ро­дительские собрания, наглядно-стендовая информация (указать тематику). В свою очередь родители охотно шли на контакт и старались участвовать во всех акциях и совместных мероприятиях группы и ДОУ. На про­тяжении учебного года детям и родителям была предоставлена возможность поучаствовать в разнообраз­ных проектах (указать, каких). Наиболее яркими были следующие мероприятия: ________________________________________

______________________  (перечислить,        дать краткий анализ, приложить отзывы родителей).

Плодотворной оказалась работа по обновлению предметно-развивающей среды. (Например, были пол­ностью заменены предметно-развивающие уголки, куплены игрушки, игры, оборудование, пособия и т. д.). Четко организованная работа по преобразованию предметно-развивающей среды оказала благоприятное влияние на развитие творческих способностей детей. Воспитанники проявляли большую активность, по­давали интересные идеи, принимали участие в изготовлении игр и пособий.

Деятельность воспитателей предусматривала решение образовательных задач в совместной деятельно­сти взрослого и детей, самостоятельной деятельности воспитанников не только в рамках непосредственно образовательной деятельности, но и в ходе режимных моментов.

При проведении организованной образовательной деятельности использовались как традиционные (на­пример: наблюдение, беседы, сравнение, мониторинг, индивидуальная работа и т. д.), так и нетрадиционные методы работы (например, психогимнастика, йога в игре, пальчиковая гимнастика, дыхательная гимнастика, кинезиологические упражнения, элементы ТРИЗ, РТВ и т. д). Оценить динамику достижений воспитанников, эффективность и сбалансированность форм и методов работы позволяет мониторинг достижения детьми пла­нируемых итоговых результатов освоения основной общеобразовательной программы, реализуемой в ДОУ.

Мониторинг качества освоения детьми основной общеобразовательной программы за 20 - 20 учеб­ный год показал следующие результаты.

Результаты освоения основной общеобразовательной программы за 20 - 20 учебный год

Наименование образовательной области	Уровень освоения основной общеобразовательной программы (начало года)	Уровень освоения основной общеобразовательной программы (конец года)
Физическое развитие
Познавательное развитие
Социально-коммуникативное развитие
Речевое развитие
Художественно-эстетическое развитие
Итоговый результат освоения основной общеобразовательной программы

Анализ выполнения требований к содержанию и методам воспитания и обучения, а также анализ усво­ения детьми программного материала показывают стабильность и позитивную динамику по всем направ­лениям развития.

Положительное влияние на этот процесс оказывает тесное сотрудничество воспитателей, специалистов, администрации ДОУ и родителей, а также использование приемов развивающего обучения и индивидуаль­ного подхода к каждому ребенку.

Знания и навыки, полученные детьми в ходе непосредственно образовательной деятельности, необхо­димо систематически закреплять и продолжать применять в разнообразных видах детской деятельности. Особое внимание следует уделить использованию многообразных традиционных и нетрадиционных ме­тодов работы, позволяющих развивать соответствующие знания, умения и навыки.

В течение года педагоги распространяли свой педагогический опыт на городском (областном или дру­гом) уровне, были проведены открытые показы непосредственно образовательной деятельности, высту­пали (например, на областной практической конференции "Проблемы модернизации дошкольного и обще­го образования: эффективность, доступность, качество" по теме "Работа с семьей на современном этапе"). Кроме того, воспитатели прошли обучение на курсах повышения квалификации, аттестацию и т. д. Все это способствовало их творческому и профессиональному росту.

В минувшем году были выявлены следующие проблемы и достигнуты успехи.

Проблемы:

(например, не все родители прислушиваются к советам воспитателей и продолжают нарушать режим дня, поздно приводят детей в детский сад. Воспитанники пропускают утреннюю зарядку, а иногда и завтрак.);

■                                                                                                                                                                                                               по результатам мониторинга_________________________________________

(например, самой проблемной оказалась образовательная область "Социально-коммуникативное развитие": ____% освоение детьми данной области);

§     не полностью укомплектованы уголки (указать, чего именно не хватает).

Успехи:

■                                                                                                                                                                                                               например: дети научились_______________________________________ ;

■               например: освоены новые нетрадиционные методы работы с детьми;

§     например: разработан и реализован проект и т. д.

       Результаты деятельности группы № за 20 - 20 учебный год были тщательно проанализированы, сделаны выводы о том, что в целом работа проводилась целенаправленно и эффективно.

С учетом успехов и проблем, возникших в минувшем учебном году намечены следующие задачи на 20___ - 20___ учебный год:

1.

2.

3.

Приложение 2

Отчет о проведении мониторинга освоения детьми ____________ группы основной общеобразовательной программы за 20___-20___ год

(Анализ (примерный) проводится по каждой образовательной области.)

С целью определения уровня освоения детьми основной общеобразовательной программы дошкольно­го образования и эффективности организации образовательного процесса в группе в период с ___по___ был проведен мониторинг освоения детьми (в количестве человек) образовательной области (например, "По­знавательное развитие"). Мониторинг проводился на основе наблюдения, анализа продуктов детской деятельности и кри­териальных диагностических методик.

В результате мониторинга было выявлено следующее:

■                % детей, в количестве___человек, показали высокий уровень освоения данной образовательной

области;

■                % детей, в количестве____человек, показали средний уровень освоения данной образовательной

области;

■                % детей, в количестве____человек, показали низкий уровень освоения данной образовательной области.

Выводы:    % детей (высокий уровень + средний уровень) освоили образовательную область (например, "Познавательное развитие") и овладели необходимыми знаниями, умениями и навыками. Воспитанники научились груп­пировать предметы по цвету, размеру, форме. Различают количество предметов (один и много), большие и маленькие предметы, называют их размер. Узнают шар и куб, знают, называют и используют детали стро­ительного материала. Знают и называют некоторых домашних и диких животных, их детенышей. Различа­ют овощи и фрукты (один-два вида). Имеют элементарные представления о природных сезонных явлениях. Особое внимание следует уделить детям, показавшим низкий уровень освоения данной образовательной области. Необходимо (указать фамилии и имена детей):

■               провести углубленное обследование воспитанников и выяснить причины полученного результата;

■               направить на консультацию к педагогу-психологу;

■               направить на консультацию к учителю-логопеду;

§     ежедневно проводить индивидуальную работу по_______________ ;

■               провести беседу с родителями о важности закрепления полученных знаний дома;

■               предложить родителям игры и упражнения для занятий с ребенком в домашних условиях;

■     провести анализ эффективности организации образовательного процесса по данной области в группе и устранить имеющиеся недостатки.

Приложение 3

Отчет о проведении и участии в мероприятиях за 20 - 20 учебный год

Вид и название мероприятия	Дата и продолжи­тельность	Участники	Ответственный	Результаты положительные отрицательные
Общесадовский утренник
Проект (городской)
Региональная выставка
Всероссийский конкурс
(Свои варианты)