Аналитическая справка по результатам проверки личных дел учащихся

Справка по результатам проверки личных дел обучающихся

 В соответствии с планом внутришкольного контроля  16 июня 2017 года была проведена проверка личных дел обучающихся  1 – 11 классов. Проверка осуществлялась методистом по УВР.

Цель проверки: установить наличие личных дел  учащихся, соблюдение единых орфографических требований при заполнении личных дел классными руководителями, наличие в личных делах необходимых документов.

Методы: работа с личными делами обучающихся 1 – 11 классов.

Программа проверки:

·        титульный лист;

·        списочный состав учащихся;

·        количество личных дел;

·        № личного дела;

·        сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в следующий класс, подпись классного руководителя);

·        наличие печати за каждый учебный год;

·        наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении (паспорта) и копии свидетельства о регистрации по месту жительства ученика;

результаты проверки:

1 класс

          В классе обучаются 7 человек, в наличии 7 личных дел, однако в личных делах Т Д. и В К. не заполнен договор на оказание образовательных услуг, у А О., А А. отсутствуют справки о регистрации, у В. Д- ИНН., во всех личных делах отсутствует печать о переводе во 2 класс,

2 класс

         На конец года в классе 10 учащихся, личных дел в наличии 10, у отдельных учащихся: (Д Н. отсутствует мед. полис, ИНН, у Р М. – ИНН, у С Е. –регистрация) отсутствуют ряд документов.

3 класс

         В классе на конец года 5 человек, в наличии 5 личных дел, в личных делах отсутствуют записи о пропусках за учебный год,  у С Д. отсутствует ИНН, справка о регистрации, договор, СНИЛС, мед.полис, у Б К. – нет ИНН, справки о регистрации.

         4 класс

По списку 8 человек, личные дела- 8,  в большинстве личных дел, кроме копии свидетельства о рождении и заявления родителей о поступлении в 1 класс, документы отсутствуют, у С М., М А – отсутствует договор,  у Б М- нет документов,кроме указанных выше, Е Н. –отсутствует ИНН, паспортные данные родителей(лицо), нет договора, согласия на обработку персональных данных, у П Г. –отсутствует ИНН, договор, согласие, документы о назначении опекуна, у З М., Ч М, Ш А –отсутствуют все документы, кроме заявления и свидетельства о рождении.

Не проставлены печати о переводе.

         5 класс

В классе 6 человек, личных дел-6, в личных делах имеются необходимые документы, у отдельных учащихся отсутствует ИНН( Б Е., П Г, И Н, С Д),  у П Г. отсутствуют копии документов о назначении опекуна

         6 класса

В классе 6 человек, личных дел-6,  все личные дела соответствуют требованию, за исключением С Д – отсутствует ИНН, договор , регистрация, согласие на обработку персональных данных, у З А. – свидетельство о расторжении брака или копия свидетельства о рождении с новой фамилией законного представителя.

7 класс

По списку 6 человек, количество личных дел -6, у А А. –отсутствует документ о назначении опекуна, в целом личные дела соответствуют требованиям.

Заверить печатью запись о переводе в 8 класс

8 класс

По списку 7 человек, в наличии личные дела -7. В личных делах имеются все необходимые сведения и документы.

9 класс

По списку 5 человек. В наличии 5. Личные дела заполнены.

10 класс

В классе 2 человека, личные дела-2. Все документы имеются

11 класс

По списку -2, личные дела-2,  все документы в наличии

Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:

1.                      количество личных дел соответствует числу учащихся в классах

2.                      на всех личных делах  указан номер;

3.                      пропуски уроков указываются во всех личных делах, кроме 3 класса;

4.                      везде имеются сведения о результатах учебного года, не все классные руководители заверили печатью;

5.                      во всех личных делах имеются заявления родителей, копии свидетельства о рождении или паспорта, но не во всех – свидетельства о регистрации по месту жительства, ИНН, договор об оказании образовательных услуг, согласие на обработку персональных данных.

Рекомендации:

1.                      Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся.

2.                      Сложить личные дела в алфавитном порядке

3.                      Собрать у учащихся и скрепить ксерокопии документов.

4.                      Своевременно вносить изменения в личные дела и заверять печатью

Методист по УВР