Автоматизированная информационная библиотечная система "Электронный каталог Забайкальского края": основные функции

АККАУНТЫ

Личные кабинеты участников и организаций в системе.

ДИСТРИБУЦИЯ

Это фонд виртуальной библиотеки. В этом разделе есть:

-                    ХРАНИЛИЩЕ. Полнотекстовые электронные издания и обложки к ним, администраторы могут их пополнять на своём уровне (школа, регион).

-                    КАТАЛОГ. Перечень того, что есть в ХРАНИЛИЩЕ. Описание собственных материалов делает администратор.

-                    БИБЛИОТЕКИ. Это разделы фонда школьной библиотеки, вроде наборов книг, которые расставлены на полках в соответствии с наименованием, например, одна полка – это книги, полученные из Регионального информационно-библиотечного центра, другая полка – собственные электронные материалы школы, третья полка – литература по истории, краеведению и т.д.

-                    КОМПЛЕКТЫ ЛИЦЕНЗИЙ. Это то, что получим, когда нам «зальют» купленный контент (право пользоваться книгами). Но можно самим добавить такой комплект для своего собственного контента: нажать «добавить», выбрать для кого данный комплект предназначен, например, пользователя или организации.

-                    ЗАКАЗЫ. Пока не актуально, здесь в дальнейшем предполагается заказ в издательства для закупки контента.

-                    ВЫДАННЫЕ ЛИЦЕНЗИИ. Данная функция даёт возможность просмотра, кому какие книги (лицензии на временное пользование) выданы. Можно посмотреть все и с разбивкой по группам. Можно выбрать читателя и отозвать у него лицензию (забрать книгу), если она была выдана ему ошибочно.

-                    ОТЧЁТЫ. Здесь будут сформированы отчёт по книговыдачам, для учёта использования закупленного контента в разрезе ОУ, муниципалитета, региона.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ЦД

Этот раздел актуален только для администратора регионального уровня.

-                    ОТКРЫТЫЕ ФОНДЫ – это организации, которые будут пользоваться контентом (фондом), региональный администратор вводит организации и назначает, из каких БИБЛИОТЕК, то есть с каких полок выдавать им книги, из закупленного контента или из собственных материалов Можно назначить на БИБЛИОТЕКУ сразу несколько организаций для получения контента.

-                    ЗАКАЗЫ. Таблица заказов на литературу, поступивших из образовательных организаций.

-                    ПЕРЕДАННЫЕ ЭКЗЕМПЛЯРЫ. Таблица отчётов, кому какая литература была передана.

УЧАСТНИКИ ЦД

Это раздел, где формируются заказы от школ на литературу, заказы направляются в Региональный информационно-библиотечный центр.

-                    ЗАКАЗЫ.  Здесь школа формирует заказ на поставку литературы из Регионального ИБЦ.

-                    ПРИНЯТЫЕ  ЭКЗЕМПЛЯРЫ. Показывает, какая организация приняла книги, сколько и до какого срока.

-                    КАТАЛОГ. Здесь школа выбирает то, что она хочет заказать, а может потом прикреплена будет ещё какая-нибудь организация-поставщик контента.

-                    БИБЛИОТЕКИ. Это раздел, где создаются «полки» (наборы книг) см. выше.

-                   ВЫДАННЫЕ ЛИЦЕНЗИИ. Перечень выданных книг в данную организацию.