Государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Тюменской области «Тюменская государственная академия мировой экономики, управления и права»
	2.5. Реализация образовательных программ
СМК – РОП - ООП - 2.5.-2012	Документоведение
Согласовано Проректор по учебной работе _______________ Т.А.Кольцова "___"_______________2012 г.   УТВЕРЖДЕНО Решением Учёного совета (протокол № 11 от "27" июня 2012 г.)         Л.В. Боронникова   ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ   Рабочая программа дисциплины   Специальность 080103 «Национальная экономика», специальность 032301 «Регионоведение»   Форма обучения очная, заочная                           Тюмень 2012

 

 

 

 

ББК 65.050.2

     Д 63

 

 

Документоведение [Текст]: рабочая программа дисциплины. Тюмень: ГАОУ ВПО ТО «ТГАМЭУП», 2012. 44 с.

 

Рабочая программа дисциплины составлена в соответствии с учебными планами специальностей 080103 «Национальная экономика», 032301«Регионоведение».

Программа включает в себя организационно-методический раздел дисциплины; объем дисциплины, виды учебной работы и формы контроля в соответствии с учебным планом специальности по формам обучения; тематический план дисциплины; содержание дисциплины; планы семинарских (практических) занятий; контрольная работа для студентов заочной формы обучения; учебно-методические материалы по дисциплине; формы текущего, промежуточного, рубежного и итогового контроля;  самостоятельная работа студентов.

.

Программа одобрена на заседании кафедры национальной экономики и менеджмента (протокол № 10 от 05.06.12 г.), печатается по решению Учебно-мето­дического совета (протокол заседания УМС № 10 от 20.06.12 г.).

 

 

 

 

 

Рецензенты:

С. М. Казанцева, д.э.н., профессор кафедры национальной экономики и менеджмента ГАОУ ВПО ТО «ТГАМЭУП»;

Л. А. Филимонова, к.с.н., доцент, доцент кафедры экономики ТГАСУ.

 

 

 

Автор-составитель ст. преподаватель Л. В. Боронникова

 

 

 

 

 

 

 

© ТГАМЭУП, 2012

© Боронникова Л.В., 2012

 

1.Организационно-методический раздел дисциплины

 

Цель и задачи дисциплины

 

Преподавание учебного курса «Документоведение» обусловлено необходимостью изучения студентами документирования деятельности предприятия в современных условиях.

Основная цель курса – дать студентам комплекс знаний, умений и навыков, необходимых для грамотного и правильного документирования деятельности предприятия.

 

Место дисциплины в профессиональной подготовке выпускника

 

1.  Изучение данного курса предусмотрено учебными планами 080103 «Национальная экономика», 032301«Регионоведение».

2.  Курс «Документоведение» является продолжением  общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин и используется  при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин – «Экономика труда», «Аудит», «Управление персоналом» и др.

 

Требования к уровню освоения курса

 

В результате изучения дисциплины будущий специалист должен –

 

а) знать:

·    документоведческую терминологию;

·    нормативные и методические документы по документационному обеспечению  деятельности предприятия;

·    унифицированные системы документации;

·    состав реквизитов организационно-распорядительной документации;

·    правила составления и оформления документов;

·    принципы и процедуру документирования деятельности предприятия;

 

б) уметь:

·    составлять документы различных видов в конкретных ситуациях;

·    оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;

 

б) иметь представление:

·    о правилах учета и использования бланков с воспроизведением гербов РФ и субъектов РФ;

·    об особенностях ведения коммерческой переписки;

·    о работе с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

 

2. Объем  дисциплины, виды учебной работы и формы контроля в соответствии с учебным планом специальности по формам обучения

 

специальность «Национальная экономика»

 

очная форма обучения

1. Общие часы – 100 ч.                                   2. Аудиторные занятия – 52 ч.

3. Лекции – 26 ч.                                             4. Семинарские занятия – 26 ч.

5. Самостоятельная работа студентов – 48 ч.

6. Формы текущего контроля – контрольная работа.

7. Формы итогового контроля – экзамен.

 

 

 

заочная форма обучения ( 6 лет)

1. Общие часы – 100 ч.                                   2. Аудиторные занятия – 10 ч.

3. Лекции – 5 ч.                                               4. Семинарские занятия – 5 ч.

5. Самостоятельная работа студентов –90 ч.

6. Формы текущего контроля – контрольная работа.

7. Формы итогового контроля – экзамен.

 

заочная форма обучения (3,5 года)

1. Общие часы – 100 ч.                                   2. Аудиторные занятия – 8 ч.

3. Лекции – 4 ч.                                               4. Семинарские занятия – 4 ч.

5. Самостоятельная работа студентов –92 ч.

6. Формы текущего контроля – контрольная работа.

7. Формы итогового контроля – экзамен.

 

специальность «Регионоведение»

 

очная форма обучения

1. Общие часы – 96 ч.                                     2. Аудиторные занятия – 48 ч.

3. Лекции – 32.                                                4.Семинарские занятия – 16 ч.

5. Самостоятельная работа студентов – 48 ч.

6. Формы текущего контроля – контрольная работа.

7. Формы итогового контроля – зачет.

 

 

заочная форма обучения(6 лет)

1. Общие часы – 96 ч.                                     2. Аудиторные занятия – 10 ч.

3. Лекции – 6 ч.                                               4. Семинарские занятия – 4 ч.

5. Самостоятельная работа студентов – 86 ч.

6. Формы текущего контроля – контрольная работа.

7. Формы итогового контроля – зачет.

 

заочная форма обучения(3,5год)

1. Общие часы – 96 ч.                                     2. Аудиторные занятия – 10 ч.

3. Лекции – 6 ч.                                               4. Семинарские занятия – 4 ч.

5. Самостоятельная работа студентов – 86 ч.

6. Формы текущего контроля – контрольная работа.

7. Формы итогового контроля – зачет.

 

 

3.Тематический план дисциплины

 

специальность «Национальная экономика»

 

очная форма обучения

 

Тема	Всего часов	В том числе
		аудиторные			СРС
		Всего	лекц.	сем. зан-я	всего	без преп.	с преп.
1. Введение в научную дисциплину. Документ, функции документа. Реквизиты документа	4	2	2	0	2	2	0
2. Бланк документов. Юридическая сила документа. Язык служебных документов	7	4	2	2	3	2	1
3. Понятие системы документации. Унификация и стандартизация	8	2	2	0	6	6	0
4. Система организационно-правовой документации	14	6	4	2	8	6	2
5. Система распорядительной документации	34	20	8	12	14	12	2
6. Система справочно-информационной документации	33	18	8	10	15	10	5
Итого:	100	52	26	26	48	38	10

 

 

заочная форма обучения(6 лет)

 

Тема	Всего часов	В том числе
		Аудиторные			СРС
		Всего	лекц.	сем. зан-я	всего
1. Введение в научную дисциплину. Документ, функции документа. Юридическая сила документа. Реквизиты документа	6	1	1	0	5
2. Бланк документов. Язык служебных документов	11	1	0	1	10
3. Понятие системы документации. Унификация и стандартизация	6	1	1	0	5
4. Система организационно-правовой документации	11	1	0	1	10
5. Система распорядительной документации	27	2	1	1	25
6. Система справочно-информационной документации	39	4	2	2	35
Итого:	100	10	5	5	90

 

заочная форма обучения (3,5 года)

 

Тема	Всего часов	В том числе
		Аудиторные			СРС
		Всего	лекц.	сем. зан-я	всего
1. Введение в научную дисциплину. Документ, функции документа. Юридическая сила документа. Реквизиты документа	6	1	1	0	5
2. Бланк документов. Язык служебных документов	11	1	0	1	10
3. Понятие системы документации. Унификация и стандартизация	6	1	1	0	5
4. Система организационно-правовой документации	11	1	0	1	10
5. Система распорядительной документации	27	2	1	1	25
6. Система справочно-информационной документации	39	2	1	1	37
Итого:	100	8	4	4	92

 

 

специальность «Регионоведение»

 

очная форма обучения

 

Тема	Всего часов	В том числе
		аудиторные			СРС
		всего	лекц.	сем. зан-я	всего	без преп.	с преп.
1. Введение в научную дисциплину. Документ, функции документа. Юридическая сила документа. Реквизиты документа	6	4	4	0	2	2	0
2. Бланк документов. Язык служебных документов	7	4	2	2	3	2	1
3. Понятие системы документации. Унификация и стандартизация	6	2	2	0	4	4	0
4. Система организационно-правовой документации	16	8	6	2	8	6	2
5. Система распорядительной документации	28	14	8	6	14	12	2
6. Система справочно-информационной документации	33	16	10	6	17	12	5
Итого:	96	48	32	16	48	38	10

 

 

заочная форма обучения(6 лет)

 

Тема	Всего часов	В том числе
		аудиторные			СРС
		всего	лекц.	сем. зан-я	всего
1. Введение в научную дисциплину. Документ, функции документа. Юридическая сила документа. Реквизиты документа	6	1	1	0	5
2. Бланк документов. Язык служебных документов	12	2	1	1	10
3. Понятие системы документации. Унификация и стандартизация	6	1	1	0	5
4. Система организационно-правовой документации	12	2	1	1	10
5. Система распорядительной документации	27	2	1	1	25
6. Система справочно-информационной документации	33	2	1	1	31
Итого:	96	10	6	4	86

 

 

заочная форма обучения(3,5 года)

 

Тема	Всего часов	В том числе
		аудиторные			СРС
		всего	лекц.	сем. зан-я	всего
1. Введение в научную дисциплину. Документ, функции документа. Юридическая сила документа. Реквизиты документа	6	1	1	0	5
2. Бланк документов. Язык служебных документов	12	2	1	1	10
3. Понятие системы документации. Унификация и стандартизация	6	1	1	0	5
4. Система организационно-правовой документации	12	2	1	1	10
5. Система распорядительной документации	27	2	1	1	25
6. Система справочно-информационной документации	33	2	1	1	31
Итого:	96	10	6	4	86

 

4.Содержание дисциплины

 

Тема 1. Введение в дисциплину. Документ, функции документа.

Юридическая сила документа. Реквизиты документа

 

Документоведение как научная дисциплина. Нормативные и методические документы по документационному обеспечению управленческой деятельности. Определение понятия «документ». Функции документов. Классификация документов. Понятие юридической силы документа. Юридическая сила электронной подписи. Определение понятия «реквизит документа». Состав реквизитов документов.

 

Тема 2. Бланк документов. Язык служебных документов

 

Определение понятия «бланк документа». Виды бланков. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением герба РФ, гербов субъектов РФ. Стиль служебных документов. Особенности официально-делового стиля.

 

Тема 3. Система документации. Унификация и стандартизация

 

Понятие «система документации». Организационно-распорядительные документы. Три основные группы организационно-распорядительные документов. Унификация и стандартизация документов.

 

Тема 4. Система организационно-правовой документации

 

Документирование организационной функции учреждения, предприятия. Комплекс организационно-правовых документов, их назначение и содержание. Формуляр организационно-правовых документов. Порядок издания организационно-правовых документов. Правила составления и оформления организационно-правовых документов (устав предприятия, положение об учреждении, положение о структурном подразделении, штатное расписание, должностная инструкция и т.д.). Порядок внесения изменений и дополнений в организационно-правовые документы.

 

Тема 5. Система распорядительной документации

 

Управленческое решение. Способы принятия управленческих решений (коллегиальный, единоличный), процедура принятия решения. Основания издания распорядительных документов. Процедура издания распорядительных документов. Формуляр распорядительных документов. Правила составления и оформления распорядительных документов.

 

Тема 6. Система справочно-информационной документации

 

Назначение справочно-информационной документации в управленческой деятельности. Классификация справочно-информационной документации. Характеристика основных видов справочно-информационной документации. Процедура составления и оформления справочно-информационной документации. Служебная переписка. Формуляр служебного письма. Правила составления и оформления служебных писем.

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к семинарским (практическим) занятиям

 

Изучение каждой темы курса имеет практическую направленность и предполагает приобретение студентами конкретных профессиональных умений и навыков. В содержание семинарских занятий включается материал по усвоению специальных знаний, развитию познавательных способностей студентов, овладению навыками, умениями и технологиями профессиональной деятельности специалиста применительно к предметной специфике курса. При подготовке и проведении семинарских (практических) занятий необходимо изучить приложения 1-13.

 

5.Планы семинарских (практических) занятий

 

Тема 2. Бланк документов. Язык служебных документов

 

Вопросы для обсуждения:

1.       Правила оформления реквизитов документов. Продольное и угловое расположение реквизитов документов.

2.       Составление общих бланков документов.

3.       Составление бланков писем.

4.       Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств.

5.       Особенности официально-делового стиля документов.

6.       Сокращения, допустимые в официальных документах.

7.       Оформление дат и чисел в документах.

 

Практические задания:

Составьте общий бланк организации, бланк письма, бланк структурного подразделения и бланк конкретного вида документа:

·    Министерство образования РФ, Московский государственный университет им. Ломоносова;

·    Департамент регулирования внешнеэкономической деятельности Министерства экономического развития РФ;

·    ЗАО «Электрон», 118425, г. Зеленоград, Московский проспект, 34, тел./факс 537-98-75, ОГРН ОКПО, ИНН;

·    Государственная противопожарная служба МВД России;

·    Президент ассоциации Российских издателей экономической литературы проф. Рощин А.З.;

·     Общество «Книга», издательство «Звенья», 122567, Москва, Алексеевская, 12. Тел. (095) 284-71-11, факс (095) 286-34-23, Е-mail, банковские реквизиты, ИНН;

·    «Норд сервис», Москва, 119100, ул. Лубянка, д. 12, оф. 35;

·    Департамент ценных бумаг и финансовых рынков Минфина РФ;

·     НПО «Плазма» Минхимпрома РФ, 121133, Москва, ул. Зорге, 25, тел. 198-20-30;

·     Госкомспорт РФ Школа высшего спортивного мастерства Московской области;

·    Сибирско-уральская нефтегазовая компания «Сибур», Департамент Делопроизводства;

·     Управление торговли Правительства Москвы, отдел защиты прав потребителей.

 

 

Тема 4. Система организационно-правовой документации

 

Вопросы для обсуждения:

1.       Назначение и состав организационно-распорядительных документов.

2.       Правила составления и оформления Устава.

3.       Правила составления и  оформления Положения.

4.       Правила составления и оформления Инструкции.

5.       Основные разделы должностной инструкции.

6.       Структура организации.

7.       Штатное расписание организации.

 

Практические задания:

1. Составьте  штатное расписание организации (предприятия, фирмы).

2. Составьте положение об организации.

3. Составьте структуру организации (предприятия, фирмы).

 

Тема 5. Система распорядительной документации

 

Вопросы для обсуждения:

1. Основное назначение распорядительных документов.

2. Перечень распорядительных документов.

3. Стадии подготовки приказа.

4. Формирование содержания приказа.

5. Реквизиты приказа.

6. Стадии подготовки распоряжения.

7. Формирование содержания распоряжения.

8. Реквизиты распоряжения.

8.       Процедура согласования (визирования) проектов распорядительных документов.

 

Практические задания:

1. Составьте проект распоряжения директора ЗАО «ГРАНИТ» о том, что в связи с переходом на новую систему ведения делопроизводства (электронную) структурным подразделениям предприятия до 01.12.07 пройти курсы повышения квалификации в Центре информационных технологий. Для этого всем руководителям структурных подразделений  необходимо предоставить начальнику отдела кадров до 30.11.07 списки сотрудников, обязанных пройти данные курсы.

Недостающие реквизиты и пункты проекта приказа укажите самостоятельно.

 

2. Составьте проект распоряжения ректора ТГАМЭУП о графике отпусков в 2010 г. Руководителям структурных подразделений предоставить начальнику отдела кадров А.А. Ивановой списки сотрудников и преподавателей с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2010г.Срок предоставления списков до 25 декабря 2009 г. Начальнику отдела кадров Ивановой А.А. составить сводный график отпусков. Срок предоставления сводного графика – 10 января 2010 г.

Недостающие реквизиты и пункты проекта приказа укажите самостоятельно.

 

3. Составьте проект приказа по ситуации.

Инспекция Министерства по налогам и сборам РФ по г. Подольску Московской области подготовила проект приказа об утверждении итогов аттестации во исполнение Указа президента Российской федерации «Об утверждении положения о классных чинах государственных служащих» от 19.07.01 № 876.

В приказе содержались такие поручения: о признании результатов проведенной накануне аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и протоколу заседания комиссии, об утверждении итогов аттестации, заместителю руководителя инспекции В.Р. Горенской было дано указание внести соответствующие изменения в штатное расписание инспекции до 10 августа 2005 г.

Контроль исполнения приказа был возложен на начальника отдела кадров С.Ю. Ким. Приказ был подписан 31 июля 2005 года руководителем инспекции МНС РФ, советником налоговой службы 1 ранга Н.Д. Петруня.

На приказе имеются визы главного бухгалтера Н.Г. Поленко и председателя аттестационной комиссии Е. О. Галеева.

Недостающие реквизиты и пункты проекта приказа укажите самостоятельно.

 

4. Составьте проект приказа по ситуации.

Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтно-реставрацион­ных работ на территории музея-заповедника «Колпино».

В результате проверки были установлены серьезные нарушения использования ремонтными рабочими и сотрудниками музея обогревательных приборов. На основании проведенной 30 декабря 2003 года проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений директор музея-заповедника В.В. Вороницкий подготовил 04 января 2004 года проект приказа о приостановлении ремонтно-реставрационных работ на территории музея (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Быстровой) и о возможности применения согласно Административному Кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хаврулину, главному хранителю фондов музея О.Ю. Карцеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера музея-заповедника В.С. Сергачева.

Проект приказа в тот же день был завизирован заместителем директора по административно-хозяйственной работе.

Недостающие реквизиты и пункты проекта приказа укажите самостоятельно.

5. Составьте проект приказ по ситуации.

С целью реализации задач и функций Министерства образования РФ министр 19.06.03 года издал приказ № 125-пр, в котором дал поручение Российской академии образования и Российской академии наук создать Совет по проблемам развития, воспитания и психологической поддержки личности, а также Рабочую группу по разработке концепции развития творческого потенциала детей в Российских образовательных учреждениях.

Приказом утверждалось положение о Совете, Рабочей группе и ее составе. Председателем Совета был назначен Президент Российской академии образования член коллегии Министерства Петровский Артур Владимирович. Совету совместно с Управлением Гуманитарного образования (Б.Б. Савченко), Управлением учебных заведений высшего профессионального образования (М.А. Голиков) и Управлением реабилитационной работы (М.С. Истратова) предписывалось разработать научно-исследо­вательскую программу «Усиление воспитательной функции образования».

Центру социологических исследований предлагалось провести работу по опросу учащихся об их ценностных ориентация (образование, карьера, влияние старшего поколения, роль материальных благ и т.д.). Директор Центра В.Е. Ворожеева.

Управлению финансирования (Ю.А. Кленову) предписывалось рассмотреть вопрос о выделении средств на социологические исследования. Управлению международного сотрудничества (В.Р. Раикевич) было дано задание подготовить проект «Гражданское воспитание личности» для внесения его в ЮНЕСКО. Контроль исполнения приказа возложен на зам. министра А.Т. Мчедлидзе. Все упомянутые в приказе должностные лица проставили на нем визу ознакомления.

Недостающие реквизиты и пункты проекта приказа укажите самостоятельно.

 

6. Составьте проект приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В соответствии с Типовой инструкцией  по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства РФ от 24.06.03 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Пихоя Р.Г., и с ГОСТ 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В проекте приказа утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

Недостающие реквизиты и пункты проекта приказа укажите самостоятельно.

 

7. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы.

Недостающие реквизиты и пункты проекта приказа укажите самостоятельно.

 

Тема 6. Система справочно-информационной документации

 

Вопросы для обсуждения:

1.  Определение и реквизиты протокола.

2.  Виды и структура текста протокола.

3.  Правила оформления протокола.

4.  Определение и реквизиты акта.

5.  Структура и правила оформления акта.

3. Определение и реквизиты докладных и объяснительные записок.

4. Виды и структура докладных и объяснительные записок.

5. Правила оформления и особенности текста докладных и объяснительные записок.

6. Общая характеристика служебной переписки.

7. Разновидности служебных писем.

8. Реквизиты и правила оформления служебных писем.

9. Определение и реквизиты доверенности.

10. Виды доверенностей.

11. Требования к оформлению доверенностей.

 

Практические задания:

 

1. Составьте протокол общего собрания рабочих производственной фирмы «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя Петрова А.А. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. руб.

Недостающие реквизиты и пункты укажите самостоятельно.

 

2. Составьте выписку из протокола производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о разработке плана работы на 2011 г. После обсуждения доклада начальника производственного отдела Петрова А.А. производственное совещание приняло решение разработать план работы на следующий год  до 1 декабря 2010 г.

Недостающие реквизиты и пункты укажите самостоятельно.

 

3. Составьте акт.

В адрес завода «ХРОНОМЕТР» 01.11.10 поступила посылка с завода-поставщика с нарушенной пломбой. Директор завода «ХРОНОМЕТР» А.А. Иванов издал приказ от 01.11.05 № 10 о созыве комиссии для вскрытия посылки. Комиссия при вскрытии обнаружила, что не хватает 12 корпусов для часов марки «Ракета», числящихся по накладной. Было принято решение – потребовать от завода-поставщика досылки недостающего числа корпусов для часов марки «Ракета» в ближайшие сроки.

Недостающие реквизиты и пункты укажите самостоятельно.

 

4. Составьте акт.

На основании приказа А.А. Петрова – директора государственного унитарного предприятия «Управление по реконструкции и развитию исторических объектов» 02.11.10 г. была проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности структурного подразделения предприятия – лаборатории реставрации. Были обнаружены нарушения в системе учета оборудования, находящегося на балансе лаборатории, и в оформлении разрешений на выдачу приборов, реактивов со склада предприятия для использования. Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины комиссия не выявила. Было принято решение – ужесточить контроль учета оборудования и оформления разрешений.

Недостающие реквизиты и пункты укажите самостоятельно.

 

5. Составьте объяснительную записку по ситуации.

Сотрудник охранного предприятия «Омега» Фролов И.И. Московского отделения Сбербанка РФ 10 ноября текущего года опоздал на работу на 2 часа в связи с нарушением графика движения электропоездов Казанского направления Московской железной дороги.

В объяснительной записке на имя начальника отделения В.В. Селиванова, составленной в тот же день, И.И. Фролов мотивировал свое опоздание нарушением графика движения электропоездов и представил заверенную справку диспетчерской службы МЖД по Казанскому вокзалу, подтверждающую факт задержки электропоездов с указанием даты и времени события.

На объяснительной записке имеется виза начальника отдела кадров В.И. Первухиной от 11 ноября текущего года.

Недостающие реквизиты и пункты укажите самостоятельно.

 

6. Составьте докладную записку по ситуации.

Филиалы банка «Российский стандарт», расположенные в Москве, Московской и Нижегородской областях задерживают представление графиков погашения задолженности, что влечет за собой нарушение сроков предоставления сводной отчетности в Центробанк РФ.

Финансовый директор банка «Российский стандарт» П.И. Стеклов 23 марта 2006 г. обратился с докладной запиской в адрес 1-го заместителя президента Центробанка РФ А.Е. Семашко с предложением установить фиксированные сроки предоставления филиалами графиков погашения задолженности и возложить персональную ответственность за соблюдением сроков предоставления финансовой документации на директоров филиалов.

Недостающие реквизиты и пункты укажите самостоятельно.

 

7. Заведующая учебной частью Московского политехникума Л.Д. Крылова 20 июня текущего года подготовила объяснительную записку на имя директора политехникума Г.И. Рудина, в которой содержалась информация о нарушении сроков выполнения заявки на печать дипломов для выпускников политехникума Гознаком РФ.

Заявка на 250 дипломов была подана в марте текущего года, а вручение дипломов выпускникам политехникума назначено на 30 июня текущего года. Многие выпускники и их родители выразили обеспокоенность, что студенты, желающие продолжить образование, не имея дипломов об окончании политехникума, не смогут подать заявлении в высшие учебные заведения в установленные сроки. Учебная часть в настоящее время выдает студентам вместо дипломов справки о получении образования.

 

8. ЗАО страховая компания «Сейв-инвест» провела в конце 2010 года анализ подбора управленческого персонала с высшим специальным образованием.

Анализ показал, что из 20 начальников отелов и секторов имели высшее экономическое и финансовое образование только 9 человек.

Руководитель управления персоналом Г.И. Жильцова 02 февраля 2011 года составила докладную записку на имя генерального директора страховой компании С.Ю. Подрезкова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и  экономики им. А.С. Грибоедова  (ИМПЭ) о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности «Экономист-менеджер по страхованию международных программ» и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности «Финансы и учет в страховом деле». Предварительная договоренность с ректоратом и президентом ИМПЭ была достигнута заблаговременно.

Недостающие реквизиты и пункты укажите самостоятельно.

 

9. Составьте доверенность главы администрации Тамбовской области  Григорьева И.И., о том, что он доверяет консультанту государственно-правового управления администрации Тамбовской области Сергееву А.А. представлять интересы администрации в судебных органах со всеми правами признания иска, отказа от иска, изменения предмета или основания иска, требования всех процессуальных документов.

Недостающие реквизиты и пункты укажите самостоятельно.

 

6. Контрольная работа для студентов заочной формы обучения

 

Контрольная работа предназначена для углубления и расширения знаний по дисциплине «Документоведение». Студенты заочной формы обучения контрольную работу выполняют  в межсессионный период.

Контрольная работа должна быть зарегистрирована методистом заочного отделения. После рецензии преподавателя работа допущена к защите, которую  необходимо защитить при индивидуальном собеседовании с преподавателем. Если работа не допущена к защите, то она дорабатывается в соответствии с замечаниями и сдается на проверку повторно. Контрольная работа должна быть зачтена до начала экзаменационной сессии.

При выполнении контрольной работы  студенты-заочники оформляют первый лист – титульный, и последующие: «оглавление», «основной части», «список использованной литературы».  Переносы слов в заголовках не допускаются.

Оглавление включает перечень наименований всех глав и параграфов (главы; параграфы; список использованной литературы; приложения, если имеются) с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти разделы.

Параграфам основного текста даётся порядковая нумерация, включая номер главы и порядковый номер параграфа, например, 1.1., 1.2., 1.3. Расстояние между заголовками  параграфов, пунктов и последующим текстом равно 3 интервалам. Каждая глава и параграф должны иметь свое название, не совпадающее с названием темы, но поясняющее и расширяющее исследуемый вопрос. Название и содержание глав не должно выходить за пределы темы, а название и содержание параграфов – за рамки соответствую­щей главы. Особое внимание следует обратить на логические связи между главами и параграфами и логические переходы от одной главы к другой, от од­ного параграфа к другому, а внутри них – от одного вопроса к другому. Необходимо соблюдать следующие требования к тексту основного содержания: каждая глава – с новой страницы, а параграф – с абзаца; каждая глава (параграф) должна иметь заголовок, который нумеруется арабскими цифрами, каждая новая мысль должна начинаться с абзаца; каждый абзац должен начинаться с красной строки.

Основная часть контрольной работы должна быть подразделена на 2 части – первая часть – теоретическое задание, вторая часть – практическое задание.

Общий объем  основной части контрольной работы не должен быть меньше 10 страниц (без приложений), выполненных шрифтом № 14 через 1,5 интервала. Страницы контрольной работы должны иметь поля: левое – 30 мм; правое – 10 мм; верхнее – 15 мм; нижнее – 20 мм.

Завершает контрольную работу список использованной литературы, включая нормативно-правовые акты. Источники литературы указываются в алфавитном порядке, причем сначала законы, нормативно-правовые акты, затем учебные пособия.

Все листы работы следует пронумеровать арабскими цифрами. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа, включая иллю­страции, таблицы, графики, диаграммы и др. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу или вверху по центру листа без точки в конце. На титульном листе, который является первой страницей, номер не ставится.

Каждая таблица должна иметь порядковый номер и заголовок. Таблицы нумеруются арабскими цифрами одним из двух способов:

– или сквозная нумерация в пределах всей работы (кроме приложений), (рекомендуется при небольшом количестве таблиц);

– или нумерация в пределах глав работы (номер состоит из двух цифр, первая обозначает главу, а вторая порядковый номер таблицы в пределах данной главы). Номер помещается в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица», знак «№» не ставится, а если в работе одна таблица, ее не ну­меруют. Заголовки таблицы выполняются строчными буквами, кроме первой про­писной (большой). В конце заголовка и подзаголовка таблиц знаки препинания не ставят. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

На каждую таблицу в тексте обязательно должны быть ссылки, при этом слово «Таблица» пишется сокращенно и указывается ее номер (например, табл. 3). Таблицы следует помещать в тексте сразу после абзацев, содержащих ссыл­ку на них. Внизу под таблицей (не внизу страницы) необходимо указать источник данных.

Все иллюстрации (схемы, диаграммы, графики и т.п.) именуются рисунка­ми и помещаются сразу после ссылки на них в тексте. Рисунки нумеруются арабскими цифрами. Используется сквозная нумерация в пределах всей работы (кроме приложений) или нумерация в пределах главы (аналогично таблицам). Если в работе одна иллюстрация, ее не нумеруют. Каждый рисунок сопровождается названием, которое помешается под ри­сунком рядом с номером. Слово «Рисунок» под иллюстрацией пишется сокра­щенно (например, Рис. 2.). Рисунки рекомендуется выполнять черным цветом, с использованием различных вариантов штриховки.

Контрольная работа выполняется в соответствии с выбранным вариантом, который определяется по последней цифре в номере зачетной книжки.

 

Первая часть – теоретическая

 

1.  Возникновение письменности и появление документа.

2.  История и развитие делового стиля русского литературного языка.

3.  Документ как способ фиксации управленческой информации и инструмент управления.

4. Номенклатура дел. Порядок оформления и ведения.

5. Организация работы с конфиденциальными документами.

6. Разновидности служебных писем. Особенности текста.

7. Технология работы с жалобами и обращениями граждан.

8. Подготовка таблиц в документах. Понятие, виды, структура таблицы. Основные требования в оформлении.

9. Подготовка и передача дел в архив организации.

10. Экспертиза ценности документов.

 

Вторая часть – практическая

 

1. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В соответствии с Типовой инструкцией  по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.06.06 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Пихоя Р.Г., и с ГОСТ 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В проекте приказа утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

2. Инспекция Министерства по налогам и сборам РФ по г. Подольску Московской области подготовила проект приказа об утверждении итогов аттестации во исполнение Указа президента Российской федерации «Об утверждении положения о классных чинах государственных служащих» от 19.07.01 № 876.

В приказе содержались такие поручения: о признании результатов проведенной накануне аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и протоколу заседания комиссии, об утверждении итогов аттестации. Заместителю руководителя инспекции В.Р. Горенской было дано указание внести соответствующие изменения в штатное расписание инспекции до 10 декабря 2011 г.

Контроль исполнения приказа был возложен на начальника отдела кадров С.Ю. Ким. Приказ был подписан 12 декабря 2011 года руководителем инспекции МНС РФ, советником налоговой службы 1 ранга Н.Д. Петруня.

На приказе имеются визы главного бухгалтера Н.Г. Поленко и председателя аттестационной комиссии Е. О. Галеева.

Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

3. Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтно-реставрационных работ на территории музея-заповедника «Колпино».

В результате проверки были установлены серьезные нарушения использования рабочими, производящими ремонт, и сотрудниками музея обогревательных приборов. На основании проведенной 29 декабря 2010 г. проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений директор музея-заповедника В.В. Вороницкий подготовил 4 января 2011 г. проект приказа о приостановлении ремонтно-реставрационных работ на территории музея (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Быстровой) и о возможности применения согласно Административному Кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хаврулину, главному хранителю фондов музея О.Ю. Карцеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера музея-заповедника В.С. Сергачева.

Проект приказа в тот же день был завизирован заместителем директора по административно-хозяйственной работе.

Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

4. Составьте протокол общего собрания рабочих производственной фирмы «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя Петрова А.А. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. руб.

Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

5. Составьте акт.

В адрес завода «ХРОНОМЕТР» 01.11.10 поступила посылка с завода-постав­щика с нарушенной пломбой. Директор завода «ХРОНОМЕТР» А.А. Иванов издал приказ от 01.11.10 № 10 о созыве комиссии для вскрытия посылки. Комиссия при вскрытии обнаружила, что не хватает 12 корпусов для часов марки «Ракета», числящихся по накладной. Было принято решение – потребовать от завода-поставщика отправки недостающего числа корпусов для часов марки «Ракета» в ближайшие сроки.

Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

6. Заведующая учебной частью Московского техникума им. Л.Д. Крылова 20 июня текущего года подготовила объяснительную записку на имя директора техникума Г.И. Рудина, в которой содержалась информация о нарушении сроков выполнения заявки на печать дипломов для выпускников техникума Гознаком РФ.

Заявка на 250 дипломов была подана в марте текущего года, а вручение дипломов выпускникам техникума назначено на 30 июня текущего года.

Многие выпускники и их родители выразили обеспокоенность, что студенты, желающие продолжить образование, не имея дипломов об окончании техникума, не смогут подать заявлении в высшие учебные заведения в установленные сроки. Учебная часть в настоящее время выдает студентам вместо дипломов справки о получении образования.

Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

7. ЗАО страховая компания «Сейв-инвест» провела в конце 2010 года анализ подбора управленческого персонала с высшим специальным образованием.

Анализ показал, что из 20 начальников отелов и секторов имели высшее экономическое и финансовое образование только 9 человек.

Руководитель управления персоналом Г И. Жильцова 02 декабря текущего года составила докладную записку на имя генерального директора страховой компании С.Ю. Подрезкова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и  экономики им. А.С. Грибоедова (ИМПЭ) о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности «Экономист-менеджер по страхованию международных программ» и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности «Финансы и учет в страховом деле». Предварительная договоренность с ректоратом и президентом ИМПЭ была достигнута заблаговременно.

Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

8. Составьте доверенность главы администрации Тамбовской области  Григорьева И.И., о том, что он доверяет консультанту государственно-правового управления администрации Тамбовской области Сергееву А.А. представлять интересы администрации в судебных органах со всеми правами признания иска, отказа от иска, изменения предмета или основания иска, требования всех процессуальных документов.

Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

9. Составьте акт.

На основании приказа А.А. Петрова – директора государственного унитарного предприятия «Управление по реконструкции и развитию исторических объектов» 02.11.10 года была проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности структурного подразделения предприятия – лаборатории реставрации. Были обнаружены нарушения в системе учета оборудования, находящегося на балансе лаборатории, и в оформлении разрешений на выдачу приборов, реактивов со склада предприятия для использования. Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины комиссия не выявила. Было принято решение – ужесточить контроль учета оборудования и оформления разрешений.

Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

10. Составьте гарантийное письмо.

Исполнительный директор ЗАО «ЭКОН» Петрушкин А.В. направил в адрес директора павильона Всероссийского выставочного центра г-ну Турову В.С. письмо с просьбой предоставить фирме «ЭКОН» 200-250 кв.м выставочной площади для проведения с 13 декабря 2005 г. по 13 января 2006 г. Всероссийской рождественской ярмарки обуви.

Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

7.Учебно-методические материалы по дисциплине

 

 

Литература

основная

1. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс Делопроизводства: Документационное обеспечение управления:Учеб.пособие.-6-е изд.испра. и доп.-М.:ИНФРА-М;Новосибирск:Сибирское соглашение,2008.-367 с.

2. Рогожин  М. Справочник  по  делопроизводству (+СД).-СПб.: Питер,2009.-192 с.

 

дополнительная

1. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.02 №  1-ФЗ. Собрание законодательства РФ № 2, 202, ст. 127, оф. изд.

2.     Федеральный закон «Об информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ. – Собрание законодательства РФ № 8, 1995.

3.     ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Издательство стандартов. – М., 1998.

4.     ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документации. Требования к оформлению документов. Издательство стандартов. – М., 2003.

5.     Басаков М.И. Делопроизводство. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 200 с.

6.     Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999. – 233 с.

7.     Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. – М.: Academia, 2006. – 150 с.

8. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – 2-е изд., перераб. и доп./В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудрявцева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 456 с.

9. Кирсанов М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2004. – 256 с.

10. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от  разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: МЦФЭР, 2003. – 112 с.

11. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. – М.: МЦФЭР, 2003. – 496 с.

12. Стенюков М.В. Делопроизводство. – М.: Приор-изд”, 2004. – 128 с.

 

8.Формы текущего, промежуточного, рубежного и итогового контроля

 

ТЕСТ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ (выберите один из предложенных ответов)

 

1. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов в количестве:

1. 31 реквизит                        2. 30 реквизитов

3. 29 реквизитов                    4. 32 реквизита

 

2. Какие виды документов различают по месту составления?

1. Внутренние и внешние                2. Индивидуальные, типовые и трафаретные

3. Оригиналы, копии и подлинники

4. Организационные, распорядительные и справочно-информационные

 

3. Запись сведений о документе  с последующим проставлением индекса и даты – это …

1. Систематизация                 2. Регистрация

3. Архивирование                  4. Каталогизация

 

4. Нормативный акт, издаваемый директором предприятия или учреждения – это …

1. Приказ                               2. Положение

3. Распоряжение                    4. Решение

 

5. Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

1. По порядку с момента организации предприятия, организации или фирмы

2. Подряд в пределах месяца          3. Подряд в пределах финансового года

4. Подряд в пределах финансового года, но отдельно от приказов по личному составу

 

6. Во время производственного совещания у директора секретарь записывал  выступления и принятые решения. Какой документ следует оформить по итогам совещания?

1. Протокол                           2. Решение

3. Распоряжение                    4. По усмотрению директора

 

7. Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе фирмы «Рога и копыта», установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Какой документ должна составить комиссия?

1. Справку                             2. Акт

3. Докладную записку           4. Инструкцию о противопожарной безопасности

 

8. В каком документе Вы, как руководитель структурного подразделения, обоснуете свои предложения для руководства фирмы по расширению штата Вашего отдела?

1. В акте                                           2. В справке

3. В объяснительной записке          4. В докладной записке

 

9. Различают три потока документации на предприятии:

1. Входящие, исходящие и внутренние

2. Централизованный, децентрализованный и смешанный

3. Организационные, справочно-информационные и распорядительные

4. Организационные, финансовые и снабженческие

 

10. Номенклатура дел – это …

1. Перечень дел для передачи в архив

2. Список дел, имеющихся на предприятии

3. Список особо важных документов

4. Перечень заголовков дел и сроков их хранения

 

11. Документы по личному составу относятся к группе …

1. Справочно-информационных документов

2. Организационно-правовых документов

3. Распорядительных документов            4. Финансово-расчетных документов

 

12. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к группе …

1. Справочно-информационных документов

2. Организационно-правовых документов

3. Распорядительных документов            4. Внешних документов

 

13. Какие варианты расположения реквизитов установлены ГОСТом Р 6.30-2003?

1. Левое, правое и центрированное          2. Угловое и продольное

3. В стандарте не оговорено                     4. Не знаю

 

14. В чем особенности оформления зарубежной корреспонденции?

1. Реквизиты дублируются на иностранном языке

2. Реквизиты пишутся на английском языке

3. Адрес пишется по-русски, но по правилам страны-получателя

4. Нет особенностей

 

15. Какие реквизиты придают документу юридическую силу?

1. Печать                      2. Гриф утверждения             3. Подпись, дата и печать

4. Подпись, дата, печать, гриф утверждения, регистрационный номер

 

16. В каких документах нет реквизита «Наименование  вида документа»?

1. Во внутренних документах                  2. В приказах

3. В письмах                                             4. Во внешних документах

 

17. В каком случае используют реквизит «Виза согласования»?

1. При внутреннем согласовании документа

2. При согласовании документа с внешней организацией

3. Для финансовых и особо важных документов        4. Во всех случаях

 

18. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности, организацию работы учреждения на длительный период – это …

1. Приказ             2. Положение               3. Устав

4. Должностная инструкция

 

19. Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия, должно быть …

1. Заверено печатью

2. Подписано директором, главным бухгалтером, заверено печатью

3. Подписано директором и главным бухгалтером

4. Согласовано с юристом

 

20. При регистрации какого документа дату указывают не в день его подписания?

1. Приказ             2. Протокол                  3. Распоряжение           4. Письмо

 

21. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?

1. Директору школы № 29                        2. Директору школы № 29

Матвеевой Тамаре Петровне                    Матвеевой Т.П.

 

3. 625000, г. Тюмень, ул. Великая, д. 7     4. Директору Тюменской школы № 29

Директору школы № 29                            Г-же Матвеевой Т.П.

                                                                  Т.П. Матвеевой

 

22. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

1. Приложение:  Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

2. Приложение: Справка о согласовании проекта в 1 экз. на 4 л.

3. Приложение: на 6 л. в 1 экз.                  4. Приложение: в 1 экз. на 6 л.

 

23. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

1. Директор школы № 25                                                      А.А. Петрова

2. Директор                                                                           Петрова А.А.

3. Директор                                                                           А.А. Петрова

4. Директор школы                                                               Петрова А.А.

 

24. План работы кафедры на учебный год был утвержден на Ученом совете. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

1. УТВЕРЖДАЮ

Решение Ученого совета института

от 20.09.07 № 10

2. УТВЕРЖДЕН

решением Ученого совета института

от 20.09.07 № 10

3. «УТВЕРЖДЕН»

решение Ученого совета института

от 20.09.07 № 10

4. УТВЕРЖДЕН

решением Ученого совета института

№ 10 от 20.09.07

 

25. Какие способы оформления даты существуют?

1. Цифровой и буквенно-цифровой         2. 01.01.07

3. 01.01.07 г.                                             4. 1 января 2007 г.

 

26. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите …

1.  Текст документа                                  2. Гриф утверждения

3. Отметка об исполнителе                       4. Резолюция

 

27. Реквизит «Виза согласования документа» может располагаться …

1. На оборотной стороне последнего листа документа

2. На копии документа                             3. На подлиннике документа

4. На лицевой после реквизита «Подпись» или оборотной стороне листа

 

28. Какие размеры бумаги используются для оформления управленческих документов?

1. Только формата А4            2. Форматы А3, А4, А5          3. Формат А3, А4

4. Бумага любых форматов, имеющихся в продаже

 

29. В документах, оформленных на двух или более листах, номера проставляются …

1. Со второй страницы в верхнем правом углу

2. Со второй страницы посередине верхнего поля листа арабскими цифрами

3. Со второй страницы посредине нижнего поля листа

4. Последовательно на каждой странице в правом нижнем углу арабскими цифрами

 

30. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка об исполнителе»?

1. А.И. Сидорова    33-33-33                              2. Сидорова А.И     33-33-33

3. Сидорова Анна Ивановна                              4. Не знаю

33-33-33

 

31. В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?

1. Общий бланк                                                  2. Бланк письма

3. Бланк структурного подразделения               4. Бланк приказа

 

32. Из каких двух частей состоит текст протокола?

1. Вводной и констатирующей                    2. Вводной и основной

3. Основной и распорядительной                4. Констатирующей и распорядительной

 

33. Какой из перечисленных реквизитов при оформлении должен соответствовать нормам, закрепленным в учредительных документах?

1. Наименование вида документа            2. Наименование организации

3. Подпись                                                4. Печать

 

34. Реквизит «Заголовок к тексту»:

1. Оформляется на документах всегда, независимо от формата

2. Оформляется на документах всегда, заголовок можно не проставлять только на документах, оформленных на бумаге формата А5

3. Оформляется на документах по усмотрению составителя

4. Не знаю

 

35. Из каких разделов состоит текст приказа по основной деятельности?

1. Констатирующей и распорядительной          2. Констатирующей и предлагающей

3. Констатирующей и постановляющей            4. Вводной и распорядительной

 

36. Текст акта состоит из:

1. Вводной и констатирующей частей

2. Вводной, констатирующей и распорядительной частей

3. Вводной и постановляющей частей               4. Не знаю

 

37. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

1. На сопроводительном письме                        2. На информационном письме

3. На письме-ответе                                            4. На письме-просьбе

 

38. Кем подписываются документы, составляемые комиссией?

1. Руководителем организации                       2. Председателем комиссии

3. Председателем комиссии и секретарем        4. Председателем и членами комиссии

 

39. В отсутствие руководителя разрешено подписывать документы  заместителю руководителя или исполняющему обязанности руководителя. Как в этом случае выглядит оформление подписи?

1. За директора _______________________   А.А. Петров

( подпись его зама Сидорова В.В.)

2. Директор       _______________________   А.А.Петров

( подпись его зама Сидорова В.В.)

3. И.О.директора ______________________  В.В.Сидоров

( личная подпись)

4. /Директор/      _______________________   А.А.Петров

( подпись его зама Сидорова В.В.)

 

40. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

1. Верно:

Начальник отдела кадров    Личная подпись     И.И. Иванова

2. Верно

Начальник отдела кадров    Личная подпись     И.И. Иванова

Дата

3. Верно

Начальник отдела кадров    Личная подпись     И.И. Иванова

4. «Верно»

Начальник отдела кадров    Личная подпись     И.И. Иванова

Дата

 

ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ (ЗАЧЕТУ)

 

1. История развития документа. Функции документов. Первые госстандарты на оформление документов в России.

2. Унификация. Унифицированные системы (привести примеры). Стандартизация.

3. Классификация документов. Примеры.

4. Нормативно-методическая база документирования.

5. Реквизиты. Продольное и угловое расположение реквизитов.

6. Определение юридической силы документа. Юридические значимые реквизиты.

7. Бланки документов. Примеры.

8. Язык служебных документов. Особенности языка.

9. Устав. Определение. Виды. Реквизиты. Структура.

10. Положение. Определение. Реквизиты. Структура. Примеры.

11. Инструкция. Определение. Реквизиты. Структура. Примеры.

12. Приказ по основной деятельности. Определение. Реквизиты. Правила оформления. Выписка из приказа.

13. Распоряжение. Определение. Реквизиты. Правила оформления.

14. Протокол. Определение. Реквизиты. Правила оформления. Краткий и полный. Выписка. Особенности текста.

15. Акт. Определение. Реквизиты. Правила оформления. Особенности текста.

16. Докладная записка. Определение. Реквизиты. Правила оформления. Особенности текста.

17. Объяснительная записка. Определение. Реквизиты. Правила оформления. Особенности текста.

18. Доверенность. Виды доверенностей. Реквизиты. Правила составления.

19. Служебное письмо. Разновидности. Реквизиты. Ключевые фразы в гарантийном письме и письме – требовании.

 

9.Самостоятельная работа студентов

 

Самостоятельная работа студентов очной формы обучения предполагает подготовку теоретического материала, ответы на семинарских занятиях и решение домашних задач в соответствии с разделом «Планы семинарских (практических) занятий».

Самостоятельная работа студентов предполагает в первую очередь глубокое и внимательное изучение курса лекций. С целью самоконтроля студент должен ответить на сформулированные в разделе «Планы семинарских (практических) занятий» контрольные вопросы. Для закрепления теоретических знаний и приобретения практических навыков необходимо решить предложенные в названном разделе практические задания. Одной из форм контроля полученных знаний является проведение самотестирования. Обязательный элемент учебного плана и самостоятельной работы по данной дисциплине – контрольная работа, выполняемая в межсессионный период.

 

График СРС очной формы обучения

 

специальность «Национальная экономика»

 

Тема	Сем.	Нед.	Часы	Содержание СРС	Формы контроля СРС
Тема 1	4	1-2	2	Изучение истории возникновения письменности и появления документа. Изучение порядка оформления реквизитов	Устный опрос, тестирование
Тема 2		3-4	3	Изучение истории и развития делового стиля русского литературного языка. Оформление таблиц в документах. Изучение порядка составления бланков документов	Устный опрос, доклады
Тема 3		5	6	Изучение унифицированных форм документов	Устный опрос
Тема 4		6-7	8	Назначение документов. Изучение особенностей составления Уставов, Положений, Инструкций. Составление и оформление структуры, штатного расписания, номенклатуры дел организации	Устный опрос
Тема 5		8-11	14	Изучение особенностей составления и оформления приказов, распоряжений, решений	Устный опрос, тестирование, проверка оформления документов
Тема 6		12-13	15	Изучение особенностей составления и оформления объяснительных, докладных, служебных записок, служебных писем, доверенностей, актов, протоколов, телеграмм, справок	Устный опрос, тестирование, проверка оформления документов

 

специальность «Регионоведение»

 

Тема	Сем.	Нед.	Часы	Содержание СРС	Формы контроля СРС
Тема 1	3	1-2	2	Изучение истории возникновения письменности и появления документа. Изучение порядка оформления реквизитов	Устный опрос, тестирование
Тема 2		3-4	3	Изучение истории и развития делового стиля русского литературного языка. Оформление таблиц в документах. Изучение порядка составления бланков документов	Устный опрос, доклады
Тема 3		5	4	Изучение унифицированных форм документов	Устный опрос, тестирование
Тема 4		6-8	8	Назначение документов. Изучение особенностей составления Уставов, Положений, Инструкций. Составление и оформление структуры, штатного расписания, номенклатуры дел организации	Устный опрос, тестирование, проверка оформления документов
Тема 5		9-12	14	Изучение особенностей составления и оформления приказов, распоряжений, решений	Устный опрос, тестирование, проверка оформления документов
Тема 6		13-16	17	Изучение особенностей составления и оформления объяснительных, докладных, служебных записок, служебных писем, доверенностей, актов, протоколов, телеграмм, справок	Устный опрос, тестирование, проверка оформления документов

 

График СРС заочной формы обучения

 

специальность «Национальная экономика»

 

Тема	Часы 6 лет	Часы 3,5 года	Содержание СРС	Формы контроля СРС
Тема 1	5	5	Изучение истории возникновения письменности и появления документа. Изучение порядка оформления реквизитов	Устный опрос, тестирование
Тема 2	10	10	Изучение истории и развития делового стиля русского литературного языка. Оформление таблиц в документах. Изучение порядка составления бланков документов	Устный опрос, доклады
Тема 3	5	5	Изучение унифицированных форм документов	Устный опрос
Тема 4	10	10	Назначение документов. Изучение особенностей составления Уставов, Положений, Инструкций. Составление и оформление структуры, штатного расписания, номенклатуры дел организации	Устный опрос
Тема 5	25	25	Изучение особенностей составления и оформления приказов, распоряжений, решений	Устный опрос, тестирование, проверка оформления документов
Тема 6	35	37	Изучение особенностей составления и оформления объяснительных, докладных, служебных записок, служебных писем, доверенностей, актов, протоколов, телеграмм, справок	Устный опрос, тестирование, проверка оформления документов

 

специальность «Регионоведение»

 

Тема	Часы 6 лет	Часы 3,5 года	Содержание СРС	Формы контроля СРС
Тема 1	5	5	Изучение истории возникновения письменности и появления документа. Изучение порядка оформления реквизитов	Устный опрос, тестирование
Тема 2	10	10	Изучение истории и развития делового стиля русского литературного языка. Оформление таблиц в документах. Изучение порядка составления бланков документов	Устный опрос, доклады
Тема 3	5	5	Изучение унифицированных форм документов	Устный опрос, тестирование
Тема 4	10	10	Назначение документов. Изучение особенностей составления Уставов, Положений, Инструкций. Составление и оформление структуры, штатного расписания, номенклатуры дел организации	Устный опрос, тестирование, проверка оформления документов
Тема 5	25	25	Изучение особенностей составления и оформления приказов, распоряжений, решений	Устный опрос, тестирование, проверка оформления документов
Тема 6	31	31	Изучение особенностей составления и оформления объяснительных, докладных, служебных записок, служебных писем, доверенностей, актов, протоколов, телеграмм, справок	Устный опрос, тестирование, проверка оформления документов

 

 

10.Приложения

Приложение 1

 

Перечень реквизитов документов

 

 

01   Государственный герб Российской Федерации

02   Герб субъекта Российской Федерации

03   Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

04   Код организации

05   Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

06   Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

07   Код формы документа

08   Наименование организации

09   Справочные данные об организации

10.       Наименование вида документа

11.       Дата документа

12.       Регистрационный номер документа

13.       Ссылка на регистрационный номер и дату документа

14.       Место составления или издания документа

15.       Адресат

16.       Гриф утверждения документа

17.       Резолюция

18.       Заголовок к тексту

19.       Отметка о контроле

20.       Текст документа

21.       Отметка о наличии приложения

22.       Подпись

23.       Гриф согласования документа

24.       Визы согласования документа

25.       Оттиск печати

26.       Отметка о заверении копии

27.       Отметка об исполнителе

28.       Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

29.       Отметка о поступлении документа в организацию

30.       Идентификатор электронной копии документа

 

 

Приложение 2

 

Расположение реквизитов и границы зон

на формате А4 углового бланка

(размеры указаны в мм)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

 

Расположение реквизитов и границы зон

на формате А4 продольного бланка

(размеры указаны в мм)

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

 

Рекомендации по использованию отдельных

наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний,

используемых при подготовке служебных документов

 

1.  Синтаксические конструкции, используемые для изложения моти­вов, объяснения причин для принятия тех или иных действий:

·        В порядке оказания помощи прошу Вас...

·        В целях обмена опытом направляю в Ваш адрес...

·        В порядке исключения...

·        Ввиду особых обстоятельств...

·        В связи с завершением работ по...

·        В связи с принятием решения о...

·        В соответствии с ранее достигнутой договоренностью...

·        По взаимной договоренности между...

·        Согласно Вашей заявке...

·        Несмотря на …, продолжает иметь место...

2.  Формулировки для выражения отказа:

·        Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, Ваше указание остается невыполненным в связи с...

·        К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку...

·        Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам...

·        Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как...

·        Организация не располагает возможностью для выполнения дан­ной задачи из-за отсутствия...

3. Формулировки для выражения предупреждения:

·        Напоминаем Вам, что через такое-то время срок соглашения истекает…

·        Организация уведомляет Вас о том, что …

·        Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что…

·        Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора о …

·        Взятые на себя организацией гарантийные обязательства утрачивают силу с …

4. Устойчивые распорядительные обороты:

·        ввести в эксплуатацию;

·        контроль за выполнением настоящей директивы возложить на …;

·        назначить расследование по факту;

·        изыскать дополнительные возможности для…;

5. Формулировки для выражения просьб:

·        прошу Вас направить в мой адрес…;

·        в связи с острой необходимостью в… настоятельно прошу Вас…;

·        убедительно прошу Вас решить вопрос о … ;

·        в рамках предварительной договоренности с представителем Вашей организации прошу рассмотреть возможность …

6. Формулировки для подчеркивания особой важности сведений (отдельных фактов):

·        Безопасность гарантируется…

·        Документация выслана в ваш адрес нарочными…

·        Предпринимаются энергичные меры по …

·        Конфиденциальность информации обеспечена …

·        Содержание проекта оперативно корректируется…

·        Выявленные недостатки уже устраняются …

·        Выделены дополнительные средства на …

·        Спланированы мероприятия …

·        В кратчайшие сроки организуется …

·        Установлен ежедневный жесткий контроль за …

7. Устойчивые обороты речи:

·        наилучший эффект;

·        наихудший результат;

·        руководство считает возможным..;

·        обеспечьте выполнение;

·        создайте необходимые условия;

·        доложите предложения по …;

·        оптимальное решение;

·        направьте в мой адрес…;

·        подтвердите получение …;

·        подготовьте к отправке.

8. Формулировки для уведомления:

·        Ставим Вас в известность о том, что …

·        Организация извещает о …

·        Докладываю о…

·        Сообщаю Вам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5

 

 

Примерный перечень документов,

на которые ставится оттиск гербовой печати, печати

с государственной символикой, печати с логотипом организации

 

АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудо­вания, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.);

АРХИВНАЯ СПРАВКА;

АРХИВНАЯ КОПИЯ;

ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных цен­ностей, ведение дел в арбитраже и т. д.);

ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, под­рядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.);

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических соору­жений, капитальное строительство, технические и т. д.);

ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты;

ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.);

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ;

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ;

НОРМЫ РАСХОДОВ;

ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.);

ПИСЬМА ГАРАНТИЙНЫЕ (на выполнение работ, услуг и т. д.);

ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные; банковские; пенсионные; платеж­ные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.);

ПОЛОЖЕНИЯ об организациях;

РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);

СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. д.);

СОГЛАШЕНИЯ;

СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; использо­вании бюджетных ассигнований на зарплату; начисленной и при­читающейся зарплате и т. д.);

СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т. д.);

ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ;

УДОСТОВЕРЕНИЯ;

УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ;

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.

 

 

 

 

 

Приложение 6

 

Примерный перечень документов с грифом утверждения

 

АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудо­вания, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.);

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических соору­жений, капитальное строительство, технические и т. д.);

ИНСТРУКЦИИ (правила) должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.;

НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; численности работников и т.д.);

ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследова­тельских работах и т.д.);

ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы и т.д.);

ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, научно-исследовательс­ких работ; работы коллегии и т.д.);

ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.);

ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.);

СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. д.);

СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия);

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ;

ТАРИФНЫЕ СТАВКИ;

УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ;

ФОРМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ;

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ К НИМ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 7

 

Образцы бланков

 

Образец общего бланка организации

 

РОСАРХИВ

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

 

______________                                                                №___________

 

 

    Москва

 

 

Образец углового бланка письма организации

 

РОСАРХИВ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел. (095) 334-46-46 Факс: (095) 778-78-74 Е-mail: mail@vniidad.ru http://www.vniidad.ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001   ____________________ №___________________ На _________________от ___________________

 

Образец продольного бланка письма организации

 

РОСАРХИВ

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел. (095) 334-46-46 Факс: (095) 778-78-74

Е-mail: mail@vniidad.ru

http://www.vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

 

____________________ №___________________

На _________________от ___________________

 

Образец продольного бланка письма должностного лица

 

 

РОСАРХИВ

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел. (095) 334-46-46 Факс: (095) 778-78-74

Е-mail: mail@vniidad.ru

http://www.vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

 

 

____________________ №___________________

На _________________от ___________________

 

 

 

 

 

 

Образец бланка конкретного вида документа организации

 

 

 

 

РОСАРХИВ

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

 

 

 

 

ПРИКАЗ

 

 

____________________                                                              №___________________

 

 

 

Москва

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 8

 

Образец оформления приказа по основной деятельности

 

 

Эмблема (логотип)

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

«___»__________200__г.                                                                         № ________

 

Заголовок к тексту выражает краткое содержание, начинается с предлога «О...»

 

 

Констатирующая часть текста начинается формулировками: «В соответствии», «В целях», «Во исполнение», «В связи». Констатирующая часть может основываться на распорядительном документе вышестоящего органа, для исполнения которого издают данный документ. Констатирующая часть может отсутствовать.

 

В связи ______________________________________________________

(основание)

Распорядительная часть начинается со слова

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

Текст каждого пункта излагается в повелительной форме и стро­ится по схеме: исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия) — действие (начинается с глагола в неопределенной фор­ме) — срок исполнения.

 

Последний пункт приказа формулируются следующим обра­зом:

Контроль за выполнением приказа возложить на (наимено­вание должности, инициалы, фамилия).

 

 

Наименование должности лица,

подписавшего документ                 (подпись)                               И.О. Фамилия

 

 

Гриф согласования или визы согласования

 

 

С приказом ознакомлен: (подпись исполнителя) И.О. Фамилия

 

 

Приложение 9

 

Образец оформления распоряжения

 

 

Эмблема (логотип)

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

«___»__________200__г.                                                                         № ________

 

 

Заголовок к тексту выражает краткое содержание, начинается с предлога «О...»

 

 

В констатирующей части излагается цель или причина подготовки распоряжения.

Констатирующая часть может отсутствовать.

 

 

Распорядительная часть начинается со слова

 

 

ОБЯЗЫВАЮ: или ПРЕДЛАГАЮ: – может отсутствовать

 

Текст каждого пункта излагается в повелительной форме и стро­ится по схеме: исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия) – действие (начинается с глагола в неопределенной фор­ме) – срок исполнения.

 

 

Последний пункт распоряжения формулируют следующим обра­зом:

Контроль за выполнением распоряжения возложить на (наимено­вание должности, инициалы, фамилия).

 

 

Наименование должности лица,

подписавшего документ                 (подпись)                 И.О. Фамилия

 

 

Гриф согласования или визы согласования

С распоряжением ознакомлен: (подпись исполнителя) И.О. Фамилия

 

 

 

 

Приложение 10

Образец оформления протокола

 

Эмблема (логотип)

Наименование организации

 

ПРОТОКОЛ

 

«___»__________200__г.                                                                                   № ______

 

Заголовок протокола отвечает на вопрос «чего» и содержит указание вида коллегиальной деятельности (заседания, собрания, совещания) и название коллегиального органа в родительном падеже

 

                                                           Место составления

 

Председатель:   И.О. Фамилия

Секретарь: И.О. Фамилия

Присутствовали: И.О. Фамилия присутствующих в алфавитном порядке. Если присутствующих более 15, то указывается их общее количество, например:

Присутствовали: 43 человека (список прилагается).

На собраниях, конференциях, где принятие решения требует кворума, в разделе «Присутствовали» указывается, сколько человек должно присутствовать и сколько пришло на заседание. Например: Всего 234 человека, присутствуют 229.

Фамилия и инициалы приглашенных должностных лиц, которые не являются членами коллегиального органа, перечисляются после слова «Приглашенные».

Приглашенные перечисляются с указанием полной должности, т.е. в нее входит полное или сокращенное наименование предприятия, фамилии по алфавиту.

ПОВЕСТКА ДНЯ: Каждый вопрос нумеруется и начинается с предлога «О» («Об»)

1. Первый вопрос (формулировка). Докладчик (наименование дол­жности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже).

2. Второй вопрос (формулировка). Докладчик (наименование дол­жности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже).

1. СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия (в именительном падеже) – краткое или разверну­тое изложение содержания (от первого лица).

ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия – излагается содержание выступления (после фа­милии в скобках может быть приведена должность выступающего).

ПОСТАНОВИЛИ: или РЕШИЛИ:

1.1.    Излагается формулировка постановления по первому во­просу – указывается действие в неопределенной форме (поручить, организовать и т.п.), исполнитель (должностное лицо, структур­ное подразделение), срок исполнения.

1.2.   Аналогично оформляется пункт второй постановления по пер­вому вопросу.

 

2. СЛУШАЛИ:

Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому.

 

Председатель                      (подпись)                                                     И.О. Фамилия

 

Секретарь                            (подпись)                                                     И.О. Фамилия

Приложение 11

 

Образец оформления акта

 

Эмблема (логотип)

Наименование организации

 

АКТ

 

 

«___»__________200__г.                                                                         № ______

 

                                                

 

Заголовок акта грамматически согласовывается со словом «акт»

 

Место составления

 

Краткое содержание события или факта, сформулированное отгла­гольным существительным в именительном падеже 

Основание: номер и дата распорядительного документа

Состав комиссии:

Председатель:           Наименование должности,   И.О. Фамилия.

Члены комиссии:   Наименование должности,  И.О. Фамилии (располагаются в алфавитном порядке по фамилии)

 

В констатирующей части текста акта описывается проведенная ра­бота, фиксируются установленные факты; могут содержаться выво­ды и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатиру­ющая часть может быть разделена на пункты.

 

 

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересо­ванных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Составлен в двух экземплярах:

1-й – кому (куда);

2-й – кому (куда).

 

 

Приложение:  если оно есть.

 

 

Председатель         (подпись)                  И.О. Фамилия

 

Члены                     (подпись)                  И.О. Фамилия

комиссии                (подписи)                   И.О. Фамилия

 

Приложение 12

 

 

Образец оформления объяснительной записки

(угловое расположение реквизитов)

 

 

Подразделение, отдел                                        Руководителю организации,

                                                                            отдела, подразделения

                                                                            И.О. Фамилия

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

«__»________200_г.              №________

 

Заголовок выражает краткое содержание, начинается с предлога «О...»

 

ТЕКСТ

 

В зависимости от конкретной управленческой ситуации текст объяснительной записки может быть представлен разделами или пунктами, расположенными по степени важности. Она может также иметь приложения, ссылки и обоснования, правильность которых иногда заверяется службой документационного обеспечения управления.

В объяснительной записке может также присутствовать преамбула или введение – пояснение к последующему изложению хода событий или обстоятельств. Так, в объяснительной записке личного характера введение и вступительная часть содержат изложение факта или события, лишь после чего следует объясняющая часть записки, причины его происхождения.

 

Приложение: если оно есть.

 

 

Должность                                      (подпись)                               И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 13

 

 

Образец оформления докладной записки

(угловое расположение реквизитов)

 

 

Подразделение, отдел                                        Руководителю организации,

                                                                            отдела, подразделения

                                                                            И.О. Фамилия

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

 

«__»________200_г.              №________

 

 

Заголовок выражает краткое содержание, начинается с предлога «О...»

 

 

ТЕКСТ

Текст докладной записки обычно включает два логически связанных между собой блока: описание события и предложения или выводы автора.

Докладная записка может быть представлена как в текстовом, так и в табличном вариантах или в их сочетании, может содержать приложения, на которые делается ссылка в самом тексте.

 

 

Приложение: если оно есть.

 

 

Должность                                      (подпись)                               И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Организационно-методический раздел дисциплины …………………......	3
Объем дисциплины, виды учебной работы и формы контроля в соответствии с учебным планом специальности по формам обучения …………….	4
Тематический план дисциплины…………………………………………….	5
Содержание дисциплины…………………………………………………….	6
Планы семинарских (практических) занятий……………………………….	7
Контрольная  работа для  студентов заочной формы обучения ……………	14
Учебно-методические материалы по дисциплине……………………………	19
Формы текущего, промежуточного, рубежного и итогового контроля ……	19
Самостоятельная работа студентов……………………………………………	25
Приложения……………………………………………………………………..	28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лариса Викторовна Боронникова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

 

Рабочая программа дисциплины

для студентов специальностей 080103 «Национальная экономика»,

032301 «Регионоведение»

очной и заочной форм обучения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формат 60х84/16. Гарнитура Times.

Объем 2,56. п. л.

 

 

 

 

 

 

 

 

ТЮМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

МИРОВОЙ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

625051, г. Тюмень, ул. 30 лет Победы, 102