Базы данных в электронных таблицах

Тема урока:  Базы данных в электронных таблицах

Цель урока: познакомить учащихся с базами данных (БД) в электронных таблицах и системами управления базами данных (СУБД), сформировать знания и умения по представлению базы данных в виде таблицы и формы.

Задачи урока:

Предметные:

§  сформировать представление о некомпьютерных источниках информации, о библиотечных каталогах, картотеке, каталожной карточке;

§  сформировать представление о компьютере как  универсальном устройстве обработке информации;

§  сформировать у учащихся знания и умения в использовании баз данных в электронных таблицах, представлении базы данных в виде таблицы и формы;

Метапредметные:

§  развивать умение продуктивно общаться и взаимодействовать в процессе совместной деятельности;

§  развивать готовность к самостоятельной информационно-познавательной деятельности, включая умение ориентироваться в различных источниках информации, критически оценивать и интерпретировать информацию, получаемую из различных источников;

Личностные:

§  формирование мировоззрения, соответствующего современному уровню развития науки в области компьютерных и некомпьютерных источников информации;

§  формирование умения анализировать, сравнивать, делать выводы;

§  осуществление контроля и самоконтроля;

§  развитие находчивости, умения преодолевать трудности для достижения намеченной цели.

Виды деятельности учащихся:

Аналитическая деятельность:

приводить примеры ситуаций, в которых требуется хранение и обработка большого количества данных;

описывать возможные пути поиска данных с использованием и без использования компьютера.

Практическая деятельность:

проводить заполнение реляционной базы данных в электронных таблицах.

Вид урока: комбинированный.

Тип урока: усвоение новых знаний и умений.

Оборудование урока: персональные компьютеры, мультимедиа проектор, презентация, программа MS Excel, карточки с заданием.

 

Межпредметные связи: математика, экономика.

План урока:

1)             Орг. момент (2 мин);

2)             Актуализация знаний (4 мин);

3)             Изучение нового материала (20 мин);

4)             Первичное закрепление нового материла (10 мин);

5)             Подведение итогов урока (3 мин);

6)             Домашнее задание (1 мин).

Ход урока:

1.                      Организационный момент

Учитель приветствует учеников, проверяет готовность учеников к уроку и отмечает отсутствующих.

2. Актуализация знаний

Учитель: на предыдущих уроках мы изучили с вами такие  понятия как диаграмма и график в электронной таблице, а также научились строить различные типы диаграмм и графиков. Сегодня мы с вами узнаем, что представляют собой базы данных в электронных таблицах. Запишите сегодняшнее число и тему урока: " Базы данных в электронных таблицах " (слайд 1).

Учитель: но прежде, чем перейти к изучению новой темы, ответьте на следующие вопросы:

Назовите основные типы диаграмм?

Ученик: Основные типы диаграмм: круговая диаграмма, кольцевая диаграмма, гистограмма, точечная диаграмма, линейчатая диаграмма, график.

Учитель: Назовите этапы создания диаграмм?

Ученик: Этап 1: Диапазон исходных данных, ряды данных и категории.

              Этап 2: Оформление диаграммы.

Учитель: Что такое ряды данных?

Ученик: Ряды данных – это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.

Учитель: Что представляют из себя категории?

Ученик: Категории задают положение значений ряда данных на диаграмме.

Учитель: Какой тип диаграммы изображен на рисунке (слайд 2)?

Ученик: на рисунке изображен линейчатый тип диаграммы?

Учитель: какой тип диаграммы изображен на этом рисунке?

Ученик: на данном рисунке круговой тип диаграммы.

3. Изучение нового материала

Учитель: на предыдущих уроках мы с вами узнали на сколько велики возможности электронных таблиц, мы узнали для чего используют диаграммы, какие типы и виды диаграмм существуют, как построить диаграмму. Теперь мы познакомимся с таким понятием, как базы данных в электронных таблицах и научимся представлять ее в виде таблицы и формы, а также познакомимся с системой управления базами данных (слайд 3).

Как вы понимаете, что такое база данных?

База данных — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ПК и постоянного применения (слайд 4).   Например:

       - база данных книжного фонда библиотеки;

       - база данных кадрового состава учреждения;

       - база данных законодательных актов в области уголовного права;

       - база данных современной эстрадной песни.

    Конечно, вся эта информация может храниться и на бумаге (книжный каталог библиотеки). Но современным средством  хранения и обработки баз данных является, безусловно, компьютер.

Для упорядоченного хранения и обработки связанных между собой данных используются базы данных.

Базы данных представляют собой определенным образом организованную совокупность данных некоторой предметной области, хранящуюся в компьютере (слайд 5). Запишите это определение в тетради.

Запись в тетрадях:

Базы данных представляют собой определенным образом организованную совокупность данных некоторой предметной области, хранящуюся в компьютере.

Учитель: В дальнейшем мы будем иметь в виду только компьютерные БД.

 1. По характеру хранимой информации базы данных бывают фактографическими и документальными. (слайд 6) Но у них есть отличия: в фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Из приведенных выше примеров две первые БД скорее всего будут организованы как фактографические. 

Запись в тетрадях:

1. По характеру хранимой информации базы данных бывают фактографическими и документальными.

Учитель: Например, в БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название. Разумеется, текст книги в ней содержаться не будет.

В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные данные сотрудников: фамилия, имя, отчество, год и место рождения.

Базы данных в третьем и четвертом примерах наверняка будут организованы как документальные. Первая из них будет включать в себя тексты законов; вторая — тексты и ноты песен; биографическую и творческую справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях; звуковые записи и видеоклипы.  Следовательно, документальная БД содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

Современные информационные технологии постепенно стирают границу между фактографическими и документальными БД. Существуют средства, позволяющие легко подключать любой документ (текстовый, графический, звуковой) к фактографической базе данных.

2. По способу хранения базы данных делятся на централизованные (базы данных хранятся на одном компьютере) и распределенные (различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью (слайд 7).

Запись у тетрадях:

2. По способу хранения базы данных делятся на централизованные (базы данных хранятся на одном компьютере) и распределенные (различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью.

Учитель: Информация в базах данных может быть организована по-разному. Чаще всего используется табличный способ.

3. По структуре организации данных базы данных делятся на реляционные и нереляционные (слайд 8).

Запишите это в тетради и следующее определение:

Реляционными базами данных называются базы данных с табличной формой организации.

Запись в тетрадях:

3. По структуре организации данных базы данных делятся на реляционные и нереляционные.

Реляционными базами данных называются базы данных с табличной формой организации.

Учитель: перейдем к знакомству с табличной формой представления баз данных (слайд 9). Запишите подзаголовок в тетради.

Запись в тетрадях:

Табличная форма представления баз данных.

Учитель: базы данных удобно представлять в виде таблицы. В строке таблицы размещаются значения свойств одного объекта, а столбец таблицы хранит значения определенного свойства всех объектов. Например, в безе данных «Записная книжка« в каждой строке таблицы содержится информация об определенном человеке, а значения его «свойств» Фамилия, Телефон, E-mail хранятся в различных столбцах (слайд 10).

Столбцы табличной базы называются полями. Каждое поле имеет имя и может хранить данные определенного типа (текст, число, дата/время и т.д.). Запишите это в тетради.

Запись в тетрадях:

Столбцы табличной базы называются полями. Каждое поле имеет имя и может хранить данные определенного типа (текст, число, дата/время и т.д.). Запишите это в тетради.

Учитель: В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец — полем. В общем виде это выглядит так: в базе данных «Записная книжка» полями являются № (число), Фамилия, Телефон и E-mail (текст).

Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлена в таблице. Например, одна запись о каком либо объекте — это информация об одной игрушке.

 Поля — это различные характеристики (иногда говорят — атрибуты) объекта (слайд 11). Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Запишите определение в тетради.

Запись в тетрадях:

Поля — это различные характеристики (иногда говорят — атрибуты) объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту.

Строки таблицы являются записями об объектах. Строка хранит набор значений, содержащихся в полях базы данных. Запишите это в тетради.

Запись в тетрадях:

Строки таблицы являются записями об объектах. Строка хранит набор значений, содержащихся в полях базы данных.

Учитель: записи можно нумеровать с использованием счетчика (поле №) - это позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

Запись в тетрадях:

Записи можно нумеровать с использованием счетчика (поле №) - это позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

Учитель: так, в базе данных «Записная книжка» содержится три записи, в каждой из которых хранятся значения четырех свойств.

Сколько полей и сколько записей содержит база данных «Игрушки» (слайд 12)?

Ученик: база данных «Игрушки» содержит 4 поля и 3 записи.

Учитель: Главное достоинство таблиц – в их понятности. С табличной информацией мы имеем дело практически каждый день. Загляните, например, в свой дневник: расписание занятий так представлено в виде таблицы, ведомость с оценками за четверти имеет табличный вид. Журнал учителя, куда он ставит вам оценки – тоже таблица.

 Видите, как много примеров, и их еще можно продолжить. Мы настолько привыкли к таблицам, что обычно не требуется никому объяснять, как ими пользоваться. Ну, разве, что маленькому ребенку, который только учится читать.

 Разные поля отличаются именами. А чем отличаются друг от друга разные записи? Записи различаются значениями ключей. Запишите определение главного ключа:

 Главным ключом в базах данных - называют поле (или совокупность полей), значение которых не повторяется у разных записей (слайд 13).

Запись в тетрадях:

Главным ключом в базах данных - называют поле (или совокупность полей), значение которых не повторяется у разных записей.

Учитель: В БД «Домашняя библиотека» разные книги могут иметь одного автора, могут совпадать названия книг, год издания, полка. Но инвентарный номер у каждой книги свой (поле НОМЕР). Он и является главным ключом для записей в этой базе данных.

С каждым полем связано еще одно очень важное свойство – тип поля. Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. В реляционных базах данных используются четыре основных типа полей: числовой, символьный, тип «дата», логический (слайд 14). Запишите в тетради.

Запись в тетрадях:

Основные типы полей:

- числовой тип;

- символьный тип;

- тип «дата»;

- логический тип.

Учитель: рассмотрим немного подробнее каждый.

Числовой тип имеют поля, значения которых могут быть только числами. Например, в БД «Погода» три поля числового типа: ТЕМПЕРАТУРА, ДАВЛЕНИЕ, ВЛАЖНОСТЬ.

Символьный тип имеют поля, в которых будут храниться символьные последовательности (слова, тексты, коды и т.п.). Примерами символьных полей являются поля АВТОР и НАЗВАНИЕ в БД «Домашняя библиотека»; поле ТЕЛЕФОН в БД «Школы».

Тип «дата» имеют поля, содержащие календарные даты в форме «день/месяц/год» (в некоторых случаях используется американская форма: месяц/день/год). Тип «дата» имеет поле ДЕНЬ в БД «Погода».

Логический тип соответствует полю, которое может принимать всего два значения: «да» — «нет» или «истина» — «ложь» или (по-английски).

Итак, значения полей — это некоторые величины определенных типов. От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить. Например, с числовыми величинами можно выполнять арифметические операции, а с символьными и логическими — нельзя.

Достоинством табличного представления базы данных является возможность видеть одновременно несколько записей. Однако если база данных содержит много полей, а значения полей содержат много символов, то не очень удобно осуществлять ввод, просмотр и редактирование записей (слайд 15). Рассмотрим еще один способ представления баз данных: представление записей базы данных с помощью формы(слайд 16). Запишите подзаголовок в тетради.

Запись в тетрадях:

Представление записей базы данных с помощью формы.

Учитель: для поочередного ввода, просмотра и редактирования записей базы данных часто используется форма. Форма позволяет последовательно отображать записи в удобном для пользователя виде (слайд 17). Запишите это в тетради.

Запись в тетрадях:

Для поочередного ввода, просмотра и редактирования записей базы данных часто используется форма. Форма позволяет последовательно отображать записи в удобном для пользователя виде.

Учитель: обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей базы данных, и поля, в которых отображаются данные выбранной записи базы данных. Запишите в тетради.

Запись в тетрадях:

На форме размещаются надписи, являющиеся именами полей базы данных, и поля, в которых отображаются данные выбранной записи базы данных.

Учитель: в процессе создания формы можно указать, какие поля базы данных включить в форму и как расположить поля в окне формы. Пользователь может подобрать подходящий дизайн формы (размер и цвет) надписей, текстовых полей и самой формы.

Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами - системами управления базами данных (СУБД). Запишите следующий заголовок в тетради: Системы управления базами данных (СУБД) (слайд 18).

Запись в тетрадях:

Системы управления базами данных (СУБД).

Учитель: вы должны уметь различать собственно базы данных, которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных, которые являются приложениями, управляющие хранением и обработкой данных.

Итак, запишите в тетради определение СУБД:

Система управления базами данных - это приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных (слайд 19).

Запись в тетрадях:

Система управления базами данных - это приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных.

Учитель: функцию простой СУБД могут выполнять электронные таблицы. Столбцы таблицы являются полями базы данных, а в строках таблицы размещаются записи базы данных. Первая строка таблицы должна содержать имена полей базы данных.

Создание базы данных с использованием СУБД начинается с создания полей базы данных, установки их типов и ввода имен. Затем в режиме таблица или форма производится ввод, просмотр и редактирование записей базы данных. После этого в созданной базе данных можно осуществлять сортировку и поиск данных.

В электронных таблицах ввод, просмотр и редактирование записей можно осуществлять как в режиме таблица, так и в режиме форма. В электронных таблицах Microsoft Excel  для вызова формы необходимо выделить ячейки с данными и найти команду [Форма…]. Появится форма, содержащая запись базы данных.

4. Первичное закрепление нового материала

Учитель: для закрепления изученного материала, создайте сами БД, первый вариант создает БД «Мои одноклассники», второй вариант -  БД «Кинофильмы». Представьте их виде таблицы и в виде формы. Затем укажите: где поля, где записи (слайд 20).

Ответы:

1 вариант. БД «Мои одноклассники»

В данной БД три поля: №, Фамилия, Имя и 22 записи, содержащих данные.

2 вариант. БД «Кинофильмы».

В данной БД три поля: №, Название фильма, Жанр, и 10 записей, содержащих данные.

5. Подведение итогов урока

Учитель: подведем итоги урока.

В чем преимущества табличного представления баз данных?

Ученик: Достоинством табличного представления базы данных является возможность видеть одновременно несколько записей.

Учитель: в чем недостатки табличного представления баз данных?

Ученик: недостатком является содержание в базе данных большого количества полей, а в значениях полей большого количества символов, в таком случае не очень удобно осуществлять ввод, просмотр и редактирование записей.

Учитель: назовите основные типы полей, используемых в БД?

Ученик: основные типы полей - это числовой, символьный, тип «дата», логический тип.

Учитель: существует ли разница между БД и СУБД?

Ученик: существует, так как базы данных являются упорядоченными наборами данных, а системы управления базами данных являются приложениями, управляющими хранением и обработкой данных.

Учитель: есть ли у вас вопросы по пройденной теме? (Выставление оценок)

6. Домашнее задание

Учитель: запишите в дневники задание на дом.