Инфоурок Другое Другие методич. материалыДипломная работа "УЧЕТ И АНАЛИЗ ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИя ООО «ПРОТЭК»

Дипломная работа "УЧЕТ И АНАЛИЗ ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИя ООО «ПРОТЭК»

Скачать материал

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ...................................................................................................... 4

1.   ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ      7

1.1.   Нормативно-правовое регулирование учета реализации продукции...... 7

1.2.   Особенности учета реализации готовой продукции............................. 11

1.3.   Методологическая основа анализа продажи продукции....................... 24

Выводы к главе.............................................................................................. 30

2.   УЧЕТ И АНАЛИЗ ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИ ООО «ПРОТЭК»      31

2.1.   Краткая характеристика предприятия................................................... 31

2.2.   Учет продаж продукции на предприятии ООО «ПРОТЭК»................. 44

2.3.   Анализ продаж продукции предприятия ООО «ПРОТЭК».................. 49

Вывод к главе................................................................................................. 59

3.   ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ПРОТЭК»................................................................ 60

3.1.   Автоматизация учета реализации готовой продукции.......................... 60

3.2.   Направления совершенствования реализации продукции предприятия ООО «ПРОТЭК»..................................................................................................... 65

Выводы к главе.............................................................................................. 73

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.............................................................................................. 74

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ............................................. 79

ГЛОССАРИЙ................................................................................................. 83

ПРИЛОЖЕНИЯ............................................................................................. 85

 

 

 


 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

В современных условиях основу экономического развития предприятия составляют финансовые результаты его деятельности.

Для производственных предприятий важным аспектом хозяйственной деятельности является эффективная, правильная и рациональная организация бухгалтерского учета формирования финансовых результатов.

Актуальность и значимость рассмотрения проблемы учета и анализа реализации готовой продукции заключается в том, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции и ее продажа. В  результате,  стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обра­щения.

Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции и ее продажи, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации.

Объем выпуска, и продажи готовой продукции являются основным показателем, характеризующим деятельность предприятия. Объем продаж крайне важен для установления различных нормированных статей затрат, например, таких как расходы на рекламу, представительские расходы, а также для исчисления целого ряда налогов.

По своему экономическому содержанию объем проданной продукции характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка.

В настоящих условиях основное значение придается объему продаж продукции как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность и стабильность деятельности предприятия на долгосрочную перспективу. В объем проданной продукции на предприятии включается вся отгруженная и отпущенная продукция, независимо от того, оплачена она или нет. Готовая продукция может быть оплачена безналичным путем, либо путем розничных продаж через сеть собственных магазинов за наличный расчет.

Продажей продукции завершается кругооборот средств организации (предприятия), в результате чего создается возможность из полученной выручки произвести оплату приобретенных имущества, сырья и материалов, рассчитаться с работниками по оплате труда, с бюджетом по налогам и сборам, по платежам во внебюджетные фонды, с банком по кредитам. Продажа продукции, работ и услуг должна обеспечить не только возмещение расходов на производство и сбыт, но и получение прибыли - одного из важнейших источников расширения производства, обновления, модернизации и реконструкции основных средств, увеличения объема выпуска продукции.

Таким образом, роль эффективной организации бухгалтерского учета и анализа продажи продукции особенно важна для принятия и выработки мобильных и эффективных управленческих решений, что и обуславливает актуальность темы дипломной работы.

Цель дипломной работы: проанализировать бухгалтерский учет продаж продукции на предприятии ООО «ПРОТЭК», выполнить анализ продаж продукции, предложить мероприятия по улучшению бухгалтерского учета и повышению продаж продукции.

Объектом исследования служит предприятие ООО «ПРОТЭК».

Предмет исследования: особенности бухгалтерского учета и анализа продаж готовой продукции на указанном объекте исследования.

Нормативно - правовая база состоит из действующего законодательства Российской Федерации.

Теоретико-методологическую базу исследования составили три группы источников. К первой группе отнесены учебная литература (учебники и учебные пособия, справочная и энциклопедическая литература, комментарии к законодательству). Ко второй отнесены научные статьи в периодических журналах по исследуемой проблематике. И к третьей отнесены бухгалтерская отчетность предприятия, устав и учетная политика.

При выполнении дипломной работы были использованы следующие методы исследования:

ü   анализ существующей информационной базы по рассматриваемой теме;

ü   методы цепной подстановки,

ü   балансовый способ,

ü   метод абсолютных разниц;

ü   методы сравнения.

ü   факторный анализ.

         Цель дипломной работы обусловила решение следующих задач:

1.      Рассмотреть нормативно-правовое регулирование учета реализации продукции;

2.      Изучить особенности учета реализации готовой продукции;

3.      Рассмотреть методы анализа продаж продукции;

4.      Проанализировать применение бухгалтерского учета продаж продукции на предприятии ООО «ПРОТЭК»;

5.      Выполнить анализ продаж продукции на предприятии;

6.      Предложить мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета продаж продукции предприятия;

7.      Разработать мероприятия по повышению продаж продукции предприятия.

1.     ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ

 

1.1.          Нормативно-правовое регулирование учета реализации продукции

 

 

Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности определила 4-уровневую систему нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Первый уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета представлен Гражданским кодексом, Налоговым кодексом и Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 24.11.96 г. № 129 – ФЗ (в ред. фз № 183-ФЗ от 03.11.2006; №261-ФЗ от 23.11.2009; №243-ФЗ от 28.09.2010).

Второй уровень системы нормативного регулирования отечественного бухгалтерского учета – это система национальных стандартов. Бухгалтерский стандарт – это свод основных правил, устанавливающих направления учета определенного объекта или их совокупности на длительную перспективу. В настоящее время издано 20 положений по бухгалтерскому учету.

Третий уровень – методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы, учитывающие отраслевую специфику. А также к данному уровню относятся План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению (15, с. 192).

Четвертый уровень – это положения по учету объектов на предприятии: учетная политика предприятия, рабочий план счетов, внутренние рабочие документы по планированию, учете и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) и другие документы.

Систему законодательного и нормативного обеспечения бухгалтерского учета производства и продажи продукции составляют:

ü    федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (с изм. От 28.09.2010 (3);

ü    положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ);

ü    методические указания по вопросам бухгалтерского учета;

ü    план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению;

ü    другие нормативные акты.

Эти законодательные и нормативные документы обязательны для исполнения всеми организациями.

Первый (законодательный) уровень составляют законы Российской Федерации, постановления Правительства РФ, указы Президента РФ, которые прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета в организациях. Документами этого уровня являются:

Налоговый кодекс Российской Федерации  (принят Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (с изм. от 30 марта 2012 г.) и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в ред.  от 30 декабря 2006 г.)). Рассматривает различные режимы налогообложения для коммерческих организаций, закрепляет  ведение налогового учета для правильного расчета налоговой базы по продаже готовой продукции. На  основе Налогового кодекса (гл. 25) и ПБУ 10/00 министерства, ведомства, межотраслевые государственные объединения, концерны и др. разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости готовой продукции (работ, услуг) для подведомственных организаций (1).

Основным актом 1-го уровня является Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 17 сентября 2005 г.). Устанавливает единые методологические основы бухгалтерского учета на территории Российской Федерации для всех юридических лиц, а также определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской информации пользователям.

Учетный стандарт (2-й уровень) можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки опреде­ленного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (в отече­ственном бухгалтерском учете — положения) призваны конкретизи­ровать Закон о бухгалтерском учете и отчетности. В настоящее время в России разработано и утверждено 20 положений по бухгалтерскому учету и отчетности. Второй (нормативный) уровень представлен положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, в которых содержатся базовые правила бухгалтерского учета, изложены основные понятия, относящиеся к порядку учета затрат на производство продукции и калькулирования себестоимости готовой продукции, такие как:

1.      Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. от 18.09.2006);

2.      План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н;

3.      ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» утверждено Приказом Министерства Финансов №106н от 6 октября 2008 г.;

4.      ПБУ 4/10 «Бухгалтерская отчетность организации» от 6 июля 1999 г. № 43н (с изменениями от 8 ноября 2010 г.);

5.      ПБУ 10/10 «Расходы организации» от 6 мая 1999 г. № 33н (в ред. от 08.11.2010 № 144н);

6.      ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» от 19 ноября 2002 г. № 114н и др.

Задача документов этого уровня сводится к установлению обязательных правовых норм бухгалтерского учета готовой продукции,  которые могли бы быть однозначно интерпретированы всеми субъектами финансово-хозяйственной деятельности (19, с. 81).

Третий (методический) уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета определяется документами, в которых возможные бухгалтерские приемы приведены с примерами раскрытия конкретного механизма их применения к определенному виду деятельности. К ним относятся методические указания по ведению учета, инструкции, рекомендации, принимаемые Министерством финансов Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти. Одними из важнейших документов этого уровня при учете готовой продукции на предприятиях всех форм собственности являются:

1.      Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49 (изменения с 1 января 2011 года на основании приказа Минфина России от 8 ноября 2010 года N 142н).

2.      Методические указания по бухгалтерскому учету материаль­но-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.02.02г. № 119н.

3.      «Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц». Приказ Минфина РФ от 06.07.01 г. № 50н.

4.       «Об установлении норм расходов организаций за выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией». Постановле­ние Правительства РФ от 08.02.02 г. № 92.

Вопросы налогообложения прибыли организаций, осуществ­ляющих производство и реализацию продукции (товаров, ра­бот, услуг), регулируются гл. 25 «Налог на прибыль организа­ций» НК РФ.

 

1.2.          Особенности учета реализации готовой продукции

 

 

В учете продукция отражается в натуральных, условно-натуральных единицах и в стоимостном исчислении. В качестве натуральных единиц измерения используются штуки, литры, тонны и др. С их помощью ведется аналитический учет и исчисляется количество, объем и масса продукции по ее видам, сортам, размерам и т.д.

С помощью стоимостного измерителя ведется аналитический и синтетический учет, определяются показатели выпуска продукции, объем выручки и финансовый результат от продажи продукции. При формировании стоимостных показателей продукция оценивается по нормативной (плановой) и фактической себестоимости, по продажным ценам.

Выпуск готовой продукции на синтетических счетах отражается по фактической себестоимости их производства. В текущем учете продукция может оцениваться (21, с. 112):

ü  по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки применяется в производствах, выпускающих изделия или выполняющих работы по индивидуальным заказам. Фактическая себестоимость каждого изделия, вида работ определяется по мере их завершения, что и позволяет использовать эту оценку;

ü  по нормативной (плановой) себестоимости. При данном способе оценки по окончании месяца выявляют отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой), которые в аналитическом учете отражаются обособленно. Этот способ оценки возможен при применении в организации нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, при наличии плановых калькуляций;

ü  по прямым статьям расходов (по сокращенной себестоимости). При данном способе оценки все косвенные расходы списываются непосредственно на проданную продукцию (15; с. 120).

При использовании в текущем учете нормативной (плановой) себестоимости или продажных цен возникает необходимость выявления и распределения указанных стоимостных отклонений (разницы) между отгруженной, проданной продукцией и ее остатками на складе и в отгрузке.

Отклонения (разница) выявляются по выпущенной из производства продукции путем сопоставления ее фактической себестоимости с нормативной (плановой) себестоимостью или стоимостью по продажным ценам. Между отгруженной (проданной) продукцией за месяц и ее остатками на конец отчетного периода на складе (в отгрузке) они распределяются по средневзвешенному проценту, рассчитываемому как отношение фактической себестоимости остатка продукции на начало месяца (на складе, в отгрузке) и продукции, выпущенной (отгруженной, проданной) в данном месяце, к стоимости этого же объема продукции по нормативной (плановой) себестоимости или по продажным ценам.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции.

Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указывается номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма (17; с. 216).

На форму и содержание приемо-сдаточных накладных, порядок их оформления оказывает влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад.

В большинстве организаций применяется накопительная приемосдаточная накладная. В ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям.

В ряде случаев вместо накопительных применяются разовые накладные, которые оформляются на каждый выпуск продукции. Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ.

При изготовлении сложной и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт, в котором указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад (8, с. 32).

В массовом производстве на многих предприятиях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. При использовании приемо-сдаточной ведомости сокращается количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета (14; с. 99).

Приемо-сдаточные накладные и приемо-сдаточные акты выписываются в сборочном или выпускном цехе в двух экземплярах: один экземпляр с подписью кладовщика, принявшего продукцию, остается в цехе-сдатчике и используется для оперативного учета, а другой с подписью представителя цеха-сдатчика вместе с продукцией поступает на склад и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета.

Если предприятие выполняет работы для сторонних организаций, то в этом случае оформляется акт сдачи-приемки работ. Акт, так же как и накладная, выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью представителя предприятия-исполнителя передается заказчику, а другой экземпляр с подтверждением принятых работ представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для расчетов и отражения работ на счетах бухгалтерского учета.

Приемо-сдаточные накладные после записей в карточках складского учета готовой продукции передаются в бухгалтерию, где на их основе формируются данные о выпуске продукции и ведется учет. Первичные документы на работы и услуги также поступают в бухгалтерию.

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость, в которую из сдаточных накладных и актов переносятся данные о количестве выпущенных изделий за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена (плановая (нормативная) себестоимость или продажная цена).

Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции по предприятию в целом исчисляется в журнале-ордере № 10 (раздел 2 «Расчет себестоимости товарной продукции»). Поэтому данные накопительной ведомости о фактической себестоимости должны быть сверены с данными раздела 3 журнала-ордера № 10.

Данные накопительной ведомости используются для отражения выпуска продукции на синтетических счетах и ведения стоимостного аналитического учета готовой продукции на складе (27; с. 71).

Для учета наличия и движения готовой продукции на складе применяется счет 43 «Готовая продукция», по дебету которого отражаются остаток продукции на складе на начало и конец отчетного периода и ее приход из производства, а по кредиту - расход продукции, отпуск ее со склада.

Если выпущенные из производства изделия потребляются полностью на своем предприятии, то они могут учитываться на счете 43 «Готовая продукция» либо на счете 10 «Материалы». При частичном использовании своей продукции на собственные цели она учитывается на счете 43 «Готовая продукция» (31, с. 90).

Готовые изделия, приобретаемые у других предприятий для продажи как товар или для комплектации своей отгружаемой продукции и не входящие в ее себестоимость, учитываются на счете 41 «Товары».

Полностью законченная производством продукция, которая должна быть принята заказчиком, но не принята им и не оформлена приемо-сдаточным актом, на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается, а остается в составе незавершенного производства. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а списывается со счетов учета производственных затрат непосредственно на счета учета отгрузки или продажи.

Аналитический учет - это натуральный и стоимостный учет продукции на складе и в бухгалтерии. Он ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Цель такого учета - получение информации о наличии, поступлении и расходе продукции, а также обеспечение контроля за ее сохранностью со стороны материально ответственных лиц.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в натуральных единицах измерения (штуках, метрах, килограммах и др.). Карточки открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) продукции в бухгалтерии и под расписку в журнале их регистрации передаются на склад. В карточках указываются наименование, номенклатурный номер, сорт, размер и другие признаки продукции, учетная цена, место хранения, норма запаса.

В конце отчетного периода во всех карточках (независимо от того, было или не было движения готовой продукции по тому или иному наименованию продукции) проставляется конечный остаток.

На предприятиях с небольшой номенклатурой выпускаемой продукции вместо карточек на складе готовой продукции ведется книга учета.

На складах, оснащенных вычислительной техникой, вместо карточек и книги учета составляется с помощью компьютера оперативная ведомость о наличии и движении готовой продукции по ее наименованиям и видам. Такая ведомость составляется для бухгалтерии, отдела сбыта, маркетинга и других заинтересованных пользователей (10, с. 119).

Все первичные документы по приходу и расходу продукции со склада передаются в бухгалтерию. Передача оформляется специальным реестром, заполняемым в двух экземплярах, первый из которых остается на складе, а второй вместе с документами передается в бухгалтерию. На некоторых предприятиях реестр не составляется, а свидетельством о том, что документы переданы в бухгалтерию, служит роспись бухгалтера в складских карточках или книге учета.

По окончании месяца заведующий складом (кладовщик) передает в бухгалтерию сведения о продукции в натуральных единицах измерения. Если используется сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета материальных ценностей, то заполняется сальдовая ведомость, в которую на складе переносятся остатки из карточек в натуральных единицах измерения. В бухгалтерии они оцениваются в стоимостных единицах (34; с. 215).

В бухгалтерии на основании приходно-расходных документов, а также сальдовых ведомостей и складских отчетов ведется стоимостный аналитический учет готовой продукции.

В настоящее время аналитический (сортовой) учет готовой продукции в организациях может вестись одним из следующих методов:

ü    параллельным;

ü    с помощью сортовой оборотной ведомости;

ü    сальдовым (оперативно-бухгалтерским) методом.

Параллельный метод характеризуется тем, что сортовой учет готовой продукции ведется на складе и в бухгалтерии. На складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии по количеству и сумме. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий (28, с. 172).

В ведомости по каждому наименованию изделий приводится остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, и конечный остаток в натуральном и стоимостном выражении. Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости сопоставляются с соответствующими данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция». Поскольку записи в карточках количественно-суммового учета и в регистрах синтетического учета производятся на основании одних и тех же приходно-расходных документов, то между сопоставляемыми величинами должно быть равенство. При их расхождении необходимо проверить правильность записей с первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета.

Метод аналитического учета готовой продукции с помощью сортовой оборотной ведомости заключается в следующем. На складе, как и при параллельном методе учета, ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - сортовая оборотная ведомость по той же форме, что и при параллельном методе, данные в которую заносятся непосредственно из приходных и расходных первичных документов. При этом первичные документы раскладываются по номенклатурным номерам или наименованиям продукции. Обычно на обороте последнего приходного документа по каждому номенклатурному номеру (наименованию) за отчетный месяц указывается количество и сумма оприходованной продукции, на обороте последнего документа по расходу - количество и сумма отпущенной продукции.

Этот метод предполагает использование однострочных документов. Если применяются многострочные документы, то используются накопительные ведомости отдельно по приходу и расходу, в которых накапливаются данные в разрезе номенклатурных номеров (30; с. 386).

Накопленные за месяц по первичным документам или с помощью накопительной ведомости данные переносятся в сортовую оборотную ведомость.

Количественные данные по отдельным номенклатурным номерам продукции сортовой оборотной ведомости сопоставляются с соответствующими данными карточек складского учета, а итоговые данные в целом по ведомости сопоставляются с соответствующими данными (остаток на начало и конец месяца, приход и расход) синтетического учета по счету 43 «Готовая продукция».

Сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета готовой продукции предусматривает составление сальдовой ведомости учета. В ведомости учета остатков (сальдовой ведомости) отражаются остатки на первое число каждого отчетного периода. Ведомость открывается в бухгалтерии по каждому складу и ведется в разрезе групп и номенклатурных номеров (наименований) готовой продукции. По каждому номенклатурному номеру (наименованию) указываются единица измерения и учетная цена. По окончании отчетного периода ведомость передается на склад. Заведующий складом (кладовщик) из карточек (книги) складского учета переносит в ведомость по каждому номенклатурному номеру остаток на конец отчетного периода в натуральном выражении. Со складов ведомости передаются в бухгалтерию, где таксируются остатки, подсчитываются суммы по группам, складам и по предприятию в целом.

В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и продажа» в стоимостном выражении  - в разделе 1 «Движение готовых изделий в ценностном выражении», подраздел «Обобщенные данные за отчетный период». Остатки продукции на начало и конец отчетного периода, продукция, поступившая из производства и отгруженная в порядке продаж, отражаются в ведомости в разрезе групп продукции по учетным ценам и фактической себестоимости.

Остатки готовой продукции, отраженные в разделе 1 ведомости № 16, сопоставляются по учетным ценам с данными сальдовой ведомости учета остатков готовой продукции на складе.

Остатки, приход и расход продукции по фактической себестоимости, отраженные в ведомости № 16, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».

Синтетический учет выпуска продукции из производства может вестись по одному из вариантов:

1)                с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

2)                без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Первый вариант могут применять организации, использующие в учете плановые калькуляции на производимую продукцию или нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции. К числу его преимуществ можно отнести то, что отклонения между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью выявляются в целом по предприятию на отдельном счете и нет необходимости определять их по каждому виду изделий; упрощается оценка остатков готовой продукции на складе, так как они оцениваются в течение продолжительного времени по стабильным учетным ценам (по плановой или нормативной себестоимости); хотя и незначительно, но сокращается трудоемкость учета: отклонения списываются непосредственно на проданную продукцию и нет необходимости составлять расчет по исчислению фактической себестоимости отгруженной и проданной продукции, вести стоимостный аналитический учет в двух разрезах: по учетной стоимости и по фактической себестоимости (20, с. 131).

Если на предприятии используется первый вариант, то для учета выпущенной продукции применяются счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция». По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, сданных работ и оказанных услуг. По дебету этот счет корреспондирует с кредитом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 90 «Продажи».

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, работ и услуг. По кредиту счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» корреспондирует с дебетом счетов 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 43 «Готовая продукция» и 90 «Продажи» (29; с. 320).

После того как записи на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» произведены, определяется разница между дебетовым и кредитовым оборотами. Она представляет собой отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой). Превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) означает допущенный в производстве перерасход и отражается дополнительной записью по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической свидетельствует об экономии, которая отражается по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» методом «красное сторно». В конечном итоге счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается. По окончании отчетного периода остатка на нем не может быть, следовательно, его данные в балансе не находят отражения.

Второй вариант менее аналитичен с позиций раскрытия составляющих фактической себестоимости и более трудоемок. Этот вариант, т.е. без отражения операций на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», как правило, используют организации, которые не составляют плановые калькуляции и не применяют нормативный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Такие организации определяют себестоимость выпущенных изделий только по фактическим затратам (17, с. 158).

При данном варианте применяются счета учета производственных затрат, счет 43 «Готовая продукция», счет 45 «Товары отгруженные» и счет 90 «Продажи». На счете 43 «Готовая продукция» наличие и движение продукции отражается по фактической производственной себестоимости. В этой оценке показываются в балансе остатки продукции на складе. У организаций, использующих в качестве учетных продажные цены, на счете 43 «Готовая продукция» фактическая себестоимость подразделяется на стоимость по учетным ценам и на отклонения фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам.

По дебету счет 43 «Готовая продукция» корреспондирует с кредитом счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства», а по кредиту - дебетом счета 90 «Продажи».

На предприятиях, использующих учетные цены, составляются две такие записи: одна - на учетную стоимость выпущенной продукции, другая - на разность между фактической себестоимостью продукции и ее учетной стоимостью. При этом если фактическая себестоимость продукции выше, делается дополнительная запись, а если ниже, то запись «красное сторно».

Второй вариант учета выпуска продукции могут также применять организации, использующие нормативную (плановую) себестоимость. Отклонения фактической от нормативной (плановой) себестоимости при этом списываются на счет 43 «Готовая продукция» или счет 90 «Продажи». Порядок списания отклонений устанавливается самой организацией в учетной политике.

Выпускаемая из производства продукция может оцениваться по производственной себестоимости, либо по прямым статьям затрат. В первом случае управленческие расходы включаются в производственную себестоимость, во втором - списываются на счет 90 «Продажи».

Завершающей стадией учета выпуска продукции является отражение данных в журнале-ордере № 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера № 10. Данные для этого берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Отдел сбыта (маркетинга) на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ-накладную, где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию. После оформления приказ-накладная передается на склад.

На продукцию, отправляемую специализированными транспортными организациями, выписывается товарно-транспортная накладная. У поставщика она заменяет приказ-накладную, а у покупателя - приходный ордер. Если покупатель вывозит продукцию со склада своим транспортом, то основанием для отпуска продукции со склада являются накладная или товарно-транспортная накладная, а также доверенность на право получения товарно-материальных ценностей, предъявленная представителем покупателя.

Выполненные работы оформляются приемо-сдаточным актом, где указываются виды работ, их объем и стоимость. Акт подписывается представителями заказчика и подрядчика. При оказании услуг выписываются наряд-заказ, квитанция и т.п.

Все первичные документы на отгруженную продукцию, переданные работы и оказанные услуги (приказ-накладная, железнодорожные накладные, акты и т.д.) передаются в финансовый отдел или бухгалтерию для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов) (37, с. 201).

При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов, на отгружаемую готовую продукцию поставщик оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость.

Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности организации используется синтетический счет 90 «Продажи». По дебету указанного счета показывается фактическая себестоимость проданной продукции, а по кредиту - выручка от продажи. При этом если текущий учет движения продукции, работ, услуг ведется по учетным ценам (плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена), то по дебету счета 90 «Продажи» отражается их стоимость по учетным ценам и разница между фактической себестоимостью и учетной стоимостью.

Выручка отражается по кредиту счета 90 «Продажи» общей суммой, включающей стоимость продукции по продажным ценам и начисленные к получению с покупателей налоги (НДС, акцизы).

По окончании отчетного периода на счете 90 «Продажи» подсчитываются итоги по дебету и кредиту, затем они сопоставляются между собой, в результате чего выявляется конечный финансовый результат. Если итог по кредиту больше итога по дебету, это означает, что организация получила прибыль; превышение дебетового итога над кредитовым показывает убыток. Прибыль отражается по дебету, а убыток - по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». После этого подсчитываются дебетовый и кредитовый обороты, которые должны быть равны между собой. Остатка на этом счете быть не должно.

При отражении операций по продаже, поступлению выручки, списанию проданной продукции, выявлению прибыли или убытка счет 90 «Продажи» корреспондирует по дебету и кредиту с соответствующими счетами (8; с. 46).

 

1.3.          Методологическая основа анализа продажи продукции

 

 

Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары, которые оно может реализовать (41; с. 132).

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышения ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение.

Основные задачи анализа:

ü    оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;

ü    определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

ü    выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

ü    разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Объем реализации продукции определяет или по отгрузке продукции; может выражаться в сопоставимых, плановых, и текущих ценах.

Немаловажное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства и реализации продукции (штуки, метры, тонны и т.д.) (35; с. 109).

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста.

При этом объемы производства и реализации продукции должны быть выражены в сопоставимых ценах, за основу которых принимаются цены базисного периода.

Оперативный анализ производства и отгрузки продукции осуществляется на основе расчета, в котором отражаются плановые и фактические сведения о выпуске и отгрузке продукции по объему и ассортименту за день, нарастающим итогом с начала месяца, а также отклонение от плана.

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Невыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.

В процессе анализа производства и реализации продукции необходимо оценить также риск невостребованной продукции, который может возникнуть вследствие падения спроса на нее. Он определяется величиной возможного материального  и морального ущерба предприятия, вызванного этой причиной. Каждое предприятие должно знать величину потерь, если какая то часть продукции окажется нереализованной. Чтобы избежать последствий невостребованности продукции, необходимо изучить факторы ее возникновения с целью поиска путей недопущения или минимизации потерь (33, с. 146).

Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности оказывают ассортимент (номенклатура) и структура производства и реализации продукции.

Ассортимент – перечень наименований продукции с указанием ее выпуска по каждому виду.

Обобщающую характеристику изменений ассортимента продукции дает одноименный коэффициент, уровень которого определяется по следующей формуле:

,                          (1.1)

В расчете данного коэффициента принимается фактический выпуск продукции каждого вида в отчетном периоде, но не более базового (планового, прошлого периода).

Для характеристики интенсивности структурных преобразований на предприятии можно использовать коэффициент структурной активности, который можно рассчитать по следующей формуле:

,                                         (1.2)

где  ΔУдi – изменение удельного веса i-го вида (номенклатурной группы) продукции в общем объеме выпуска (продаж) за исследуемый период;

n – число номенклатурных групп (видов) продукции.

         Чем активнее структурные преобразования на предприятии, тем выше уровень данного коэффициента. Это свидетельствует о том, что администрация предприятия активно реагирует на изменение конъюнктуры рынка, своевременно обновляя ассортимент продукции (41; с. 142).

         Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке, материалоемкость, себестоимость продукции, прибыль, рентабельность.

         Расчет влияния структуры производства на уровень перечисленных показателей можно произвести способом цепной подстановки, который позволяет абстрагироваться от всех факторов, кроме структуры продукции (см. формулы 1.3-1.5).

,                            (1.3)

,                            (1.4)

,                                  (1.5)

где ВП – стоимость валового выпуска продукции;

VВПобщ – общий объем выпуска продукции в натуральном или условно-натуральном выражении;

Удi – удельные веса i-х видов продукции в общем объеме производства;

Цi – цены i-х видов продукции.

Изучив динамику и выполнение плана по выпуску и реализации продукции, необходимо установить факторы изменения ее объема.

Возможны два варианта методики анализа реализации продукции.

Если выручка на предприятии определяется по отгрузке продукции, то баланс продукции будет иметь следующий вид:

,                                    (1.6)

Отсюда:

,                                    (1.7)

         Если выручка определяется после оплаты отгруженной продукции, то баланс продукции можно записать таким образом:

,                      (1.8)

         Отсюда:

,                      (1.9)

         Где ГПн, ГПк – соответственно остатки готовой продукции на складах на начало и конец периода;

         ВП – стоимость выпуска продукции в отчетном периоде;

РП – объем реализации продукции за отчетный период;

ОТн, Отк – остатки отгруженной продукции на начало и конец периода.

         Расчет влияния данных факторов на объем реализации продукции производится сравнением фактических уровней факторных показателей с базисными данными и вычислением абсолютных и относительных приростов каждого из них.

Анализ продажи продукции позволяет более глубоко понять наметившиеся тенденции спада или роста продаж. Он также позволяет выявить такие товары, для продвижения на рынок которых следует приложить усилия. Проведение такого анализа позволяет формировать более конкретные и целенаправленные управленческие решения в части продажи продукции (42; с. 265).

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Основную часть прибыли предприятие получает от реализации продукции и услуг. В процессе анализа изучаются динамика, выполнение плана прибыли от реализации продукции и определяются факторы изменения ее суммы.

На рисунке 1.3.1 представлен механизм формирования показателей.

Безымянный.JPG

Рис. 1.3.1. Структурированная система показателей прибыли

Основные источники информации: данные аналитического бухгалтерского учета по счетам результатов, «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2), «Отчет об изменениях капитала» (форма №3), соответствующие таблицы бизнес-плана предприятия.

 

Выводы к главе

 

Систему законодательного и нормативного обеспечения бухгалтерского учета производства и продажи продукции составляют: федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ; положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ); методические указания по вопросам бухгалтерского учета; план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению; другие нормативные акты.

Эти законодательные и нормативные документы обязательны для исполнения всеми организациями.

В настоящее время аналитический (сортовой) учет готовой продукции в организациях может вестись одним из следующих методов: параллельным; с помощью сортовой оборотной ведомости; сальдовым (оперативно-бухгалтерским) методом.

Синтетический учет выпуска продукции из производства может вестись по одному из вариантов: с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»; без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж.

Основные задачи анализа: оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции; определение влияния факторов на изменение величины этих показателей; выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции; разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

 

2.                 УЧЕТ И АНАЛИЗ ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИ ООО «ПРОТЭК»

 

2.1.          Краткая характеристика предприятия

 

ООО «ПРОТЭК» присутствует на сызранском рынке с 19 июня 2007 года. Вот уже 5 лет компания стабильно работает на рынке промышленного холодильного и вентиляционного оборудования. В основе постоянной востребованности компании лежит всего два «политических» решения:

ü    гибкость, комплексность и индивидуальный подход — главные принципы во взаимоотношениях с клиентами, которые позволяют поддерживать высокий качественный уровень обслуживания;

ü    наращивание производственного потенциала компании происходит за счет повышения квалификации сотрудников и формирования структурных подразделений, необходимых для оптимизации процесса производства услуг.

Высокое качество производимой продукции определяется большим опытом специалистов предприятия, высоким качеством комплектующих изделий и материалов, использованием новейших технологий и современного оборудования. 

Разнообразная продукция, производимая предприятием, позволяет предложить клиентам оптимальное по цене, качественное и сбалансированное решение в области вентиляции и кондиционирования.

Основной целью ООО «ПРОТЭК» является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

Миссия предприятия: профессиональное производство промышленного холодильного и вентиляционного оборудования.

Основными направлениями деятельности ООО «ПРОТЭК» является производство промышленного холодильного и вентиляционного оборудования. Организация сотрудничает с такими проектными институтами как ОАО «Гипронеруд» и ОАО «Липецкстальпроект».

ООО «ПРОТЭК»  предоставляет следующие виды услуг:

ü    подбор и поставка вентиляционного и отопительного оборудования: кондиционеры, вентиляторы, калориферы, тепловые завесы, циклоны, электрокалориферные установки, воздуховоды;

ü    собственное производство всех типов циклонов и пылеуловителей для любых отраслей промышленности;

ü    проектирование систем вентиляции, аспирации, пневмотранспорта;

ü    монтаж систем вентиляции, аспирации, пневмотранспорта, кондиционеров;

ü    пуско-наладочные работы;

ü    паспортизация систем вентиляции, аспирации, пневмотранспорта;

ü    замеры эффективности работы действующих систем вентиляции и аспирации;

ü    поставки и монтаж вентиляционного оборудования по Самарской области и РФ;

Предприятие ООО «ПРОТЭК» относится к числу малых предприятий, т.к. численность рабочих составляет 64 человека.

Организационно-правовая форма предприятия Общество с ограниченной ответственностью.

ООО «ПРОТЭК» действует на основании учредительного договора.

ООО «ПРОТЭК»  действует на основании Устава.

Устав утвержден учредителями, зарегистрирован местными органами власти. Он имеет право на собственную печать и расчетный счет в банке.

ООО «ПРОТЭК» образованно для наиболее полного и качественного удовлетворения потребностей российских предприятий, организаций и граждан в работах, услугах и продукции, производимых или предоставляемых Обществом с целью получения прибыли, инвестирование собственных перспективных проектов, на развитие производства, а также реализацию социально-экономических интересов. Директор ООО «ПРОТЭК»  вместе с его учредителями является владельцем уставного капитала. Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. За счет привлечения дополнительных денежных средств, предприятие увеличивает свои основные и оборотные фонды, наращивает выпуск продукции, улучшает ее качество, увеличивает доход.

Тип производства предприятия – единичное. Единичное производство характеризуется широкой номенклатурой изготовляемых изделий, малым объемом их выпуска, выполнением на каждом рабочем месте весьма разнообразных операций. Предприятие ООО «ПРОТЭК» производит продукции под заказ.

Следовательно, специализация предприятия – широкая.

При производстве продукции используются новейшие технологии.

Технология производства воздуховодов и фасонных частей обеспечивает высокое качество соединений, тем самым, позволяя снизить потери воздушных потоков, а также, быстрее и качественнее осуществлять сборку сети воздуховодов. Компьютеризированное управление станками при раскрое и сборке заготовок повышает точность изготовления изделий, исключая нестыковок деталей при монтаже.

Определим факторы макросреды предприятия, используя матрицу PEST - анализа (см. табл.2.1.1).

Проводя данный анализ, учитываются следующие группы факторов: политико-правовые; экономические; технологические; социокультурные.

 

 

 

Таблица 2.1.1

PEST - анализ

Политико-правовые факторы

Экономические факторы

Технологические факторы

Социокультурные факторы

Налоговая политика

Стоимость сырья и материалов

Затраты на НИОКР

Количество потребителей

Патентное законодательство

Уровень инфляции

Развитие технологий (НТП)

Уровень жизни населения

Законодательство в области охраны окружающей среды

Цены на энергоресурсы

Политика государства в области новых технологий

Стиль жизни

Политическая стабильность в стране

Стоимость аренды помещения

Приоритетные направления затрат на НИОКР

Приверженность к отечественному производителю

Контроль над ценами и заработной платой

 

Уровень безработицы

Патентная защита

Экономия энергии

 

Далее определим факторы микросреды предприятия, используя критерии оценки деятельности предприятия со стороны заинтересованных групп.

К заинтересованным группам предприятия относятся: покупатели, правительственные органы, профсоюзы, кредиторы, поставщики, конкуренты, общественность. Рассмотрим их влияние на деятельность предприятия ООО «ПРОТЭК» более подробно.

1.     Покупатели:

ü    цена, соответствующая качеству;

ü    высокий уровень сервиса;

ü    послепродажное обслуживание;

ü    бесплатное гарантийное обслуживание;

ü    доступность товара.

2.     Профсоюзы:

ü    уровень занятости;

ü    уровень зарплаты;

ü    режим труда.

3.     Кредиторы:

ü    надежность;

ü    уверенность;

ü    своевременное выполнение контрактов.

4.     Поставщики:

ü    своевременное исполнение платежей;

ü    выполнение условий контрактов;

5.     Конкуренты:

ü    снижение инновационной деятельности;

ü    низкая скорость проникновения на отраслевые рынки;

ü    снижение объема продаж.

6.     Общественность:

ü    охрана окружающей среды;

ü    благотворительность;

ü    создание рабочих мест;

ü    спонсорство;

ü    вклад в развитие общества в виде уплаты налогов.

Теперь определим веса собранных факторов для предприятия и оценим готовность предприятия к реакции на данные факторы внешней среды, на основании формы EFAS (см. табл. 2.1.2).

Таблица 1.2.2

EFAS - анализ

Внешние факторы

Вес

Оценка

Взвешенная оценка

1

2

3

4

Возможности:

 

 

 

1. Благоприятный демографический климат

0,15

4

0,6

2. Политическая стабильность

0,01

1

0,01

3. Развитие логистики

0,05

2

0,1

4. Развитие экономики

0,15

3

0,45

5. Улучшение экологической среды

0,1

2

0,2

Угрозы:

 

 

 

1. Цены на энергоресурсы

0,1

2

0,2

Продолжение таблицы 1.2.2

1

2

3

4

2. Конкуренция на внешнем рынке

0,15

4

0,6

3. Усиление гос. власти

0,05

2

0,1

4. Ухудшение налогового климата

0,01

1

0,01

5. Новые технологии конкурентов

0,2

4

0,8

6. Снижение активности потребителей

0,03

2

0,06

Итого:

1,00

 

3,13

 

Данные EFAS - анализа показывают, насколько рассматриваемое предприятие готово к условиям воздействия внешней среды. На данный момент предприятие ООО «ПРОТЭК» готово хорошо, о чем свидетельствуют вышеперечисленные числа (3,13).

Далее проанализируем отрасль, в которой находится данное предприятие.

Реальный и потенциальный размер отрасли:

реальный размер отрасли - 5%;

потенциальный размер отрасли - 8-10%.

Перспективы роста отрасли и стадии ее жизненного цикла:

Перспективы роста:

ü    данная отрасль будет продолжать расти, так как строится большое количество объектов, и, следовательно, будет расти спрос на данную продукцию;

ü    стадия жизненного цикла: данная отрасль находится на стадии жизненного цикла «зрелость».

Структура отраслевых издержек:

ü    постоянные издержки (затраты на электроэнергию, воду и т.д.);

ü    издержки на закупку сырья и комплектующих;

ü    издержки на закупку оборудования;

ü    издержки на охрану окружающей среды.

Системы сбыта продукции: наличие постоянных каналов сбыта, сбыт в специализированные магазины и строительные организации.

Тенденции развития отрасли:

ü    разработка и внедрение инноваций;

ü    расширение ассортимента.

Ключевые факторы успеха:

ü    наличие квалифицированного персонала;

ü    выпуск качественной продукции;

Теперь проанализируем потребителей предприятия.

Основными потребителями продукции, выпускаемой ООО «ПРОТЭК», являются непосредственно владельцы строительных объектов.

Данное предприятие находится на стадии жизненного цикла – «зрелость», жизненный цикл продукции большой, так как потребность в промышленном холодильном и вентиляционном оборудовании постоянно растет.

Степень коммерческого риска достаточно низкая, так как продукция ООО «ПРОТЭК» пользуется спросом, пока строятся объекты.

В настоящее время рынок промышленной вентиляции постоянно растет и развивается, в связи с развитием новых технологий появляются новые модели вентиляции.

Мотивация потребителей.

Продукция, выпускаемая данным предприятием, предназначена для удовлетворения повседневных потребностей. К мотивирующим факторам покупки данной продукции являются:

Низкая цена, высокое качество: предприятие продает свою продукцию по доступным ценам для населения, но при этом качество остается на достаточно высоком уровне;

Гибкая система скидок: для постоянных покупателей действует гибкая система скидок;

Наличие послепродажного обслуживания: предприятие ООО «ПРОТЭК» осуществляет послепродажное обслуживание.

 Индивидуальный подход к каждому клиенту;

Определим сильные и слабые стороны данного предприятия, а также угрозы и возможности, результаты отразим в матрице SWOT – анализа (см. табл.2.1.3).

Таблица 2.1.3

SWOT – анализ предприятия

 

 

 

Возможности (благоприятные факторы внешней среды)

ü    Улучшение деятельности по управлению за­тратами в производстве;

ü    Выход на новые рынки.

 

Угрозы (противодействия внешней среды)

ü    Появление новых конкурентов;

ü    Отсутствие поставщиков.

 

 

Силы (преимущества предпри­ятия)

ü    Наличие спроса на данную продукцию;

ü    Высокая степень качества;

ü    Послепродажное обслуживание;

 

Сила и возможности

ü    Достаточная известность будет спо­собствовать выходу на новые рынки;

ü    Квалификация персонала, контроль качества, неудачное поведение кон­курентов и развитие рекламных тех­нологий да­дут воз­можность успеть за ростом рынка;

Сила и угрозы

ü    Усиление конкуренции, политика госу­дарства, инфляция и рост налогов, из­менение вкусов потребителей по­влияют на проведение стратегии;

ü    Появление конкурентов вызовет допол­нительные расходы финансовых ресурсов;

ü    Известность защитит от товаров-суб­ститутов и добавит преиму­ществ в конкуренции.

 

Слабости (недостатки предпри­ятии)

ü    Отсутствие ресурсосберегающих технологий;

ü    Недостаток квалифицированного производственного и обслуживающего персонала в основных цехах;

ü    Экологически небезопасные.

Слабости и возможности

ü    Плохая рекламная политика создаст затруднения при выходе на новые рынки, увеличении ассортимента добавлении дополнительных сопут­ствующих продуктов и услуг;

ü    Неучастие персонала в принятии решений  и созданий инноваций.

Слабости и угрозы

ü    Появление новых конкурентов, низкий уровень сервиса и средний уровень цен ухудшит конкурентную позицию;

ü    непродуманная рекламная политика не удержит покупателей при измене­нии их вкусов;

ü    неполная загруженность производст­венных мощностей при росте темпов инфляции может привести к банкротству компа­нии.

 

Анализируя таблицу 2.1.3, нужно отметить, что возможности предприятия – выходы на новые рынки. А угрозы предприятия это появление новых конкурентов. Появление новых конкурентов вызовет дополнительные расходы и произойдет снижение прибыли, что является нежелательным моментом для предприятия.

Далее проведем технико-экономический анализ деятельности предприятия на основании табл. 1 (приложение 1).

Для анализа деятельности предприятия в таблице определены показатели, которые характеризуют эффективность его деятельности. Взаимосвязь и взаимозависимость этих показателей, их динамика отображены на графиках, приведенных ниже. Рассмотрим такие показатели как затраты на 1 рубль товарной и реализованной продукции (см. рис. 2.1.1).

Рис. 2.1.1. Динамика затрат на 1 рубль товарной продукции

 Как видно из рисунка 2.1.1 за анализируемый период затраты на 1 рубль товарной продукции имеют тенденцию к снижению, что является положительным фактором в деятельности предприятия. В 2009, 2010 и 2011 годах затраты на 1 рубль товарной продукции соответственно равны  0,79; 0,78; 0,77. Наибольшие затраты на 1 рубль товарной продукции наблюдаются в 2009 году и равны 0,79.  Это  говорит  о  том,  что  темп  роста  себестоимости продукции превышает темп роста объема товарной продукции. В период с 2009 по 2010 год происходит снижение затрат  на 1 рубль реализованной продукции на 2,12%, что в денежном выражении составляет 0,1 руб. Это связано с тем, что объем товарной продукции  в этом периоде увеличился на 6,73%, а себестоимость товарной продукции  увеличилась  лишь на 4,47%.

 Анализируя период с 2010 по 2011 год можно сделать вывод, что затраты на 1 рубль товарной  продукции снизились на  1,25%, что составляет 0,1 руб. Объем товарной продукции увеличился в 2010 году на 910 тыс. руб., что составило 6,73%. Себестоимость товарной продукции в 2010 году также  увеличилась на 620 тыс. руб. (5,53%).

Основную часть прибыли предприятие получает от реализации продукции и услуг. Динамика данного показателя представлена на рис. 2.1.2.

Рис. 2.1.2. Динамика прибыли от реализации продукции

Анализируя данный график можно сделать вывод, что прибыль от реализации продукции в период 2009-2011 гг. увеличивается. В 2009-2010 увеличивается на 15,47%, что составляет  3210  тыс. руб. В  2010 году прибыль от реализации продукции так же увеличивается на  11,53%,что составляет 3580 тыс. руб. Это объясняется тем, что объем реализованной продукции  в 2011 году увеличился по сравнению с 2010 годом на 11,53% (3580 тыс. руб.), а себестоимость реализованной продукции на 5,53% (620 тыс. руб.), т.е. темпы роста себестоимости реализованной продукции ниже темпа роста объема реализованной продукции.

Рентабельность продаж характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж (рис. 2.1.3) (15, с. 84).

Рис. 2.1.3. Динамика рентабельности продаж

Рентабельность продаж в период 2009-2011 года увеличивалась. В  2009 году  рентабельность продаж предприятия  составила 20,56% или примерно 21 копейку прибыли с каждого рубля реализованной продукции. В 2010 году рентабельность продаж составила 22,25% или примерно 22 копейки прибыли с каждого рубля реализованной продукции. В 2011 году так же произошло увеличение рентабельности продаж на 0,97%, и она составила 23,22%.

 Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли (рис. 2.1.4). На предприятии прибыль образуется в результате реализации продукции. Ее величина определяется разницей между доходом, полученным от реализации продукции, и издержками на ее производство и реализацию.

Рис. 2.1.4. Динамика прибыли

Как видно из графика прибыль от реализации продукции в период 2009-2010 года увеличивается (на 15,47%), и в 2011 году увеличивается  на 11,53%. Чистая прибыль в период 2009-2010 года соответственно увеличивается на 15,47% и составляет 2568 тыс. руб., а в 2011 году чистая прибыль составила 2864 тыс. руб.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных производственных фондов используются такие показатели как фондоотдача, фондоёмкость, фондовооружённость. (рис. 2.1.5) (8, с. 102).

Рис. 2.1.5. Эффективность использования ОПФ

Показатель фондоотдача характеризует эффективность использования основных средств, рассчитывается как объём товарной продукции делённый на среднегодовую стоимость ОПФ. Показатель характеризует, сколько единиц стоимости продукции приходится на единицу стоимости ОПФ. Проводя анализ рис. 2.1.5 можно сказать, что в период с 2009 по 2010 год  происходит снижение фондоотдачи продукции на 5,37%. Это произошло вследствие увеличения среднегодовой стоимости ОПФ за счет покупки нового оборудования и одновременно незначительного роста объема товарной продукции. В период 2010-2011 года вновь происходит снижение фондоотдачи продукции на 5,49%, вследствие увеличения ОПФ.

Показатель фондоёмкость, вместе с показателем фондоотдача характеризует использование ОПФ. Показатель фондоёмкость рассчитывается путем деления среднегодовой стоимости ОПФ на объем товарной продукции. Показатель характеризует, сколько единиц стоимости ОПФ приходится на единицу стоимости товарной продукции. В 2009 году значение данного показателя составляло 0,24 руб. В 2010 году произошло увеличение данного показателя на 5,67% и он составил 0,25 руб. В 2011 году фондоёмкость повышается на 5,81% и составляет 0,27 руб.

Показатель фондовооружённость характеризует оснащенность работников предприятия основными производственными фондами. Определяется как отношение средней годовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности работников (24, с. 140). Показатель фондовооружённость взаимосвязан с показателем производительность труда. В период с 2009 по 2011 годы происходит увеличение данного показателя на 12,78% и 13,07% соответственно, что связано с увеличением ОПФ предприятия.

Таким образом, в ходе проведения технико-экономического анализа ООО «ПРОТЭК», можно выделить ряд положительных и отрицательных моментов по функционированию предприятия за период 2009-2011 гг.

К положительным моментам относятся следующие:

ü    ежегодное увеличение объема товарной и реализованной продукции, что, несомненно, положительно влияет на деятельность предприятия;

ü    ежегодное увеличение среднегодовой стоимости основных производственных фондов,   незначительное снижение фондоотдачи, и как следствие увеличение фондоемкости и фондовооруженности;

ü    снижение затрат на 1 рубль товарной и реализованной продукции;

ü    увеличение таких показателей как  рентабельности производства и продаж.

 

2.2.          Учет продаж продукции на предприятии ООО «ПРОТЭК»

 

 

В процессе реализации продукции у организации ООО «ПРОТЭК» возникают расчёты с поставщиками и расчёты с покупателями.

Следовательно, для учёта реализации продукции, расчётов в процессе реализации и финансовых результатов от реализации продукции на предприятии используются следующие счета бухгалтерского учёта: счёт 43 «Готовая продукция»; счёт 44 «Расходы на продажу»; счёт 60 «Расчёты с поставщиками»; счёт 62 «Расчёты с покупателями»; счёт 68 «Расчёты по налогам и сборам»; счёт 90 «Продажи»; счёт 99 «Прибыли и убытки».

Учет продукции в ООО «ПРОТЭК» производится бухгалтером. Кроме бухгалтера учетом занимаются кладовщики на складе. В целом ответственность за организацию учетно-финансовой работы в организации директор и бухгалтер.

Продукция учитываются на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости её производства. Аналитический учет ведется по видам продукции.

В организации ООО «ПРОТЭК» учет реализации товаров ведётся по журнально-ордерной системе, а также используется бухгалтерская компьютерная программа «Бухсофт».

Реализация продукции – это отпуск продукции со склада организации ООО «ПРОТЭК»  торговым предприятиям непосредственной продажи организациям.

Отпуск продукции со склада предприятия производится в порядке централизованной доставки автомобильным транспортом. Отгрузка товаров осуществляется на основании договора купли-продажи (поставки). Договора применяются с целью облегчения достижения обязательств.

В соответствии с положениями статьи 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель в свою очередь обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Одним из видов договора купли-продажи является договор поставки товаров, по которому согласно статье 506 ГК РФ осуществляющий предпринимательскую деятельность поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (31, с. 73).

Типовой договор содержит следующие последовательно расположенные разделы: характеристика сторон; предмет договора; цена и сумма договора; условия и сроки поставки товаров; условия платежей; упаковка и маркировка товара; условия претензий; штрафные санкции и порядок возмещения убытков; страхование; обстоятельства непреодолимой силы; арбитраж; другие условия контракта; юридические адреса сторон.

Так как отгрузка товаров со склада производится автомобильным транспортом, то основным документом является при этом товарно-транспортная накладная (приложения). Бланки товарно-транспортных накладных являются бланками строгой отчетности. Их выдают заведующим складами в пронумерованном виде, чтобы предупредить возможность отпуска неоприходованных товаров.

Причитающиеся от покупателей суммы в оплату стоимости реализованных товаров признаются доходами от обычного вида деятельности торговой организации ООО «ПРОТЭК»  отражаемых по балансовому счету 90 «Продажи».

Продукцию в ООО «ПРОТЭК» учитываются по учетным ценам, а именно по фактической себестоимости, включающей в себя сумму всех фактических затрат.

Кроме порядка определения реализации товаров, в организации ООО «ПРОТЭК» учитываются положения учетной политики организации, применяемой для целей налогообложения и определяющей вариант (метод) формирования налоговой базы по соответствующему налогу.

Исходя из положений статьи 39 НК РФ, реализацией товаров признается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами) права собственности на них, а в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации, также и передача права собственности на безвозмездной основе (в частности, это касается исчисления налога на добавленную стоимость).

При формировании налоговой базы по налогам и соответственно определении обязанности по их уплате, организация ООО «ПРОТЭК» использует метод по отгрузке (метод начисления). В этом случае обязанность по уплате налогов возникает по переходу права собственности на реализованные товары.

При реализации продукции у организации ООО «ПРОТЭК» возникают расчёты с покупателями, которые отражаются на счёте 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по цене продажи.

В конце месяца на балансовом счете 90 выявляется финансовый результат от продажи товаров. При этом в установленном порядке в уменьшение сумм полученной выручки списываются издержки обращения – дебет счета 90, субсчет «Себестоимость продаж» кредит счета 44 «Расходы на продажу». 

Причитающаяся к оплате покупателем сумма налога на добавленную стоимость указывается в оформляемых счетах-фактурах. В соответствии с требованиями пункта 3 статьи 168 НК РФ счета-фактуры выставляются не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товаров. Счета-фактуры составляются в двух экземплярах. Первые экземпляры выставляются покупателям, а вторые хранятся в журнале учета выставленных счетов-фактур.

Кроме указанного журнала, выставленные покупателям счета-фактуры регистрируются в книге продаж в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство.

Суммы выручки от реализации товаров в установленном главой 25 НК РФ порядке включаются в налоговую базу по налогу на прибыль. При этом также учитывается принятый в учетной политике организации метод формирования налоговой базы.

Синтетический учет операций, связанных с продажей товаров ООО «ПРОТЭК», ведется с использованием счета 90 «Продажи».

В ООО «ПРОТЭК» используется метод определения момента реализации по отгрузке товаров и предъявлению покупателям расчетных документов на продажную стоимость товаров, включая НДС.

В течение года записи по всем субсчетам в ООО «ПРОТЭК» производятся нарастающим итогом с начала года.

На субсчете 90-1 «Выручка» накапливается кредитовый оборот, а на остальных субсчетах дебетовые обороты.

Ежемесячно путем сопоставления совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость» и др. и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц, который заключительными оборотами в конце месяца списывается с субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».

Дебет субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж»

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» - на сумму прибыли;

или Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» - на сумму убытка.

В конце каждого месяца синтетический счет 90 «Продажи» закрывается (его конечное сальдо сводится к нулю. Однако субсчета ежемесячному закрытию не подлежат.

Сведения о выручке, себестоимости проданной продукции (работ, услуг), НДС, отражаются на них накопительно с начала года, т.е. до 31 декабря никаких списаний по субсчетам счета 90 не производится.

Только по окончании отчетного года все субсчета закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж»:

Дебет субсчета 90-1 «Выручка»

Кредит субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» - списывается сумма учтенной с начала года выручки от продажи продукции (работ, услуг);

Дебет субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж»

Кредит субсчета 90-2 «Себестоимость продаж» - списывается себестоимость проданной в течение отчетного года продукции (работ, услуг);

Дебет субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж»

Кредит субсчета 90-3 «Налог на добавленную стоимость» - списывается сумма НДС, начисленная в течение года с выручки от продаж.

В результате произведенных записей по состоянию на 1 января нового отчетного года ни один из субсчетов счета 90 «Продажи» конечного сальдо не имеет.

2.3.          Анализ продаж продукции предприятия ООО «ПРОТЭК»

 

Основную часть прибыли предприятие получает от реализации продукции и услуг. В процессе анализа изучаются динамика, выполнение плана прибыли от реализации продукции и определяются факторы изменения ее суммы (43; с. 56).

Прибыль от реализации продукции в целом по предприятию зависит от четырех факторов первого уровня соподчиненности: объема реализации продукции, ее структуры, себестоимости и уровня среднереализационных цен.

Проведем анализ структуры произведенной продукции в период с 2010-2011 гг.

Таблица 2.3.1

Анализ структуры произведенной и реализованной продукции

Изделие

Базисная цена изделия, тыс. руб.

Объем реализованной продукции, шт.

Структура продукции, %

Реализация продукции в базисных ценах

Изменение выпуска продукции за счет структуры, тыс. руб.

2010

2011

2010

2011

2010

Факт при базисной структуре

2011

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Вентиляторы осевые

27,0

114

114

5,89

5,48

3078

3382,57

3348

-34,57

Вентиляторы радикальные низкого давления

11,5

143

159

7,38

7,64

1644,5

1805,18

1828,5

23,32

Клапаны противопожарные

10,7

32

35

1,65

1,68

342,4

375,99

374,5

-1,49

Клапан лепестковый

3,07

43

56

2,22

2,69

132,01

144,96

171,92

26,96

Клапан обратный

1,8

74

64

3,82

3,08

133,2

146,27

115,2

-31,07

Заслонка воздушная

1,09

94

106

4,85

5,10

102,46

112,51

115,54

3,03

Продолжение таблицы 2.3.1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Дроссель клапан с узлом управления

1,73

75

82

3,87

3,94

129,75

142,48

160,89

18,41

Дефлектор

4,76

47

62

2,43

2,98

223,72

245,66

295,12

49,46

Гибкие вставки

1,41

187

193

9,65

9,28

263,67

289,53

272,13

-17,40

Насадки выхлопные

2,54

91

112

4,70

5,38

231,14

253,81

284,48

30,67

Шумоглушители

0,83

153

165

7,90

7,93

126,99

139,45

149,4

9,95

Узлы прохода

8,8

116

123

5,99

5,91

1020,8

1120,93

1082,4

-38,53

Решетки вытяжные

0,9

195

222

10,07

10,67

175,5

192,71

200,7

7,99

Циклоны

30,57

94

90

4,85

4,33

2873,58

3155,45

2904,15

-251,30

Калорифер

9,54

48

54

2,48

2,60

457,92

502,84

515,16

12,32

Воздуховоды

7,20

327

348

16,88

16,73

2354,4

2585,34

2505,6

-79,74

Канальные воздухоохладители

10,96

104

95

5,37

4,57

1139,84

1251,65

1096,0

-155,65

Итого

 

1937

2080

100,0

100,0

14430

15847,33

15420

-427,33

___________________________

Примечание: t0 – базисный уровень показателя (2010 г.); t1 – текущий уровень показателя (2011 г.)

Динамика объемов продаж за 2010-2011 год представлена на рисунке 2.3.1.

Рис. 2.3.1. Динамика объема продаж по отдельным видам продукции

Увеличение объема производства по одним видам и сокращение по другим видам продукции привел к изменению ее структуры, т.е. удельный вес одних видов продукции возрастает, а других – уменьшается.  

Итак, согласно таблицы 2.3.1 наибольший удельный вес в 2010 году наблюдается у такой продукции как воздуховоды (16,88%), наименьший у «клапаны противопожарные» (1,65%).  В 2011 году удельный вес по продукции «воздуховоды» снизился на 0,15% ,но все равно занимает лидирующее место. Что касается противопожарных клапанов, то в 2011 году их удельный вес также имеет наименьшее значение.

Основную выручку предприятие получает за счет продажи осевых вентиляторов, циклонов и воздуховодов. В 2010 году выручка от реализации данной продукции составила 3078; 2873,53; 2354,4 тыс. руб. соответственно. В 2011 году выручка от реализации осевых вентиляторов увеличилась на 8,8% по сравнению с 2010 годом. Выручка от реализации циклонов увеличилась на 1,1%. Объем продаж воздуховодов в 2011 году увеличился, вследствие чего произошло увеличение выручки от реализации по данной продукции на 6,4% по сравнению с 2010 годом.

Рассчитаем индекс объема производства:

Если бы объем производства равномерно увеличился на 7% по всем видам продукции не нарушилась сложившаяся структура, то общий объем производства в базисных ценах составил бы 15847,33 тыс. руб. При текущей структуре он меньше на 427,33 тыс. руб. Это значит, что уменьшилась доля более дорогой продукции в общем ее выпуске.

Объем реализованной продукции может оказывать как положительное, так и отрицательное влияние на сумму прибыли. Увеличение объема продаж рентабельной продукции приводит к увеличению прибыли. Если же продукция является убыточной, то при увеличении объема реализации происходит уменьшение суммы прибыли.

Структура реализованной продукции может оказывать и положительное, и отрицательное влияние на суму прибыли. Если увеличится доля более рентабельных видов продукции в общем объеме ее реализации, то сумма прибыли возрастет. Напротив, при увеличении удельного веса низкорентабельной или убыточной продукции общая сумма прибыли уменьшается.

Себестоимость продукции обратно пропорциональна прибыли: снижение себестоимости приводит к соответствующему росту суммы прибыли и наоборот.

Изменение уровня среднереализационных цен прямо пропорционально прибыли: при увеличении уровня цен сумма прибыли возрастает и наоборот.

Расчет влияния этих факторов на сумму прибыли можно выполнить способом цепной подстановки используя данные из таблицы 2.3.2.

 

Таблица 2.3.2

Исходные данные для факторного анализа прибыли от реализации продукции, тыс. руб.

Показатель

Базисный период (2010 г.)

Данные базисного периода, пересчитанные на объем продаж отчетного года

Отчетный период (2011 г.)

Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

14430,0

14909,7

15420,0

Полная себестоимость реализованной продукции

11220

11597

11840

Прибыль

3210,0

3312,7

3580,0

 

Выручка от реализации по данным базисного периода в перерасчете на объем продаж отчетного периода исчисляется по формуле:

,                                     (2.1)

Получаем:

В = тыс. руб.

Полная себестоимость по данным базисного периода в перерасчете на объем продаж отчетного периода начисляется по формуле:

,                                    (2.2)

Получаем:

С =

Индекс объема продаж исчисляется путем сопоставления фактического объема реализации с базовыми в натуральном (если продукция однородная), условно-натуральном или стоимостном выражении. На данном предприятии его величина составляет:

Если бы значения остальных факторных показателей не изменились, то сумма прибыли должна была бы увеличиться также на 7% и составить 3434,7 (3210*1,07).

Затем определим сумму прибыли при фактическом объеме и структуре реализованной продукции, но при базовом уровне себестоимости и цен. Для этого из условной выручки вычтем условную сумму затрат:

Требуется посчитать также, сколько прибыли предприятие могло бы получить  при фактическом объеме реализации, структуре, и ценах, но при базовом уровне себестоимости продукции. Для этого из фактической суммы выручки следует вычесть условную сумму затрат:

  

Порядок расчета данных показателей в систематизированном виде представлен в таблице 2.3.3.

Таблица 2.3.3

Расчет влияния факторов первого уровня на изменение суммы прибыли от реализации продукции в целом по предприятию

Показатель прибыли

Факторы

Порядок расчета

Прибыль, тыс. руб.

Объем продаж

Структура продаж

Цены

Себестоимость

П0

t0

t0

t0

t0

В00

3210

Пусл 1

t1

t0

t0

t0

П0*Iрп

3434,7

Пусл 2

t1

t1

t0

t0

Вуслусл

14909,7

Пусл 3

t1

t1

t1

t0

В1усл

3823

П1

t1

t1

t1

t1

В11

3580

 

По данным таблицы 2.3.3 можно установить изменения прибыли за счет каждого фактора:

Объема реализации продукции

Структуры реализованной продукции

Отпускных цен

Себестоимость реализованной продукции

Итого: +370 тыс. руб.

Результаты расчетов показывают, что рост прибыли обусловлен в основном увеличением отпускных цен. Росту суммы прибыли на 510,3 тыс. руб. способствовали также изменения в структуре продаж, так как в общем объеме реализации увеличился удельный вес высокорентабельных видов продукции. В связи с повышением себестоимости продукции сумма прибыли уменьшилась на 243 тыс. руб.

Далее следует также проанализировать выполнение плана и динамику прибыли от реализации отдельных видов продукции, величина которой зависит от трех факторов первого уровня: объема продажи продукции, себестоимости и среднереализационных цен (см. табл. 2.3.4).

Таблица 2.3.4

Факторный анализ прибыли от реализации отдельных видов продукции

Наименование

Объем продаж, шт.

Цена изделия, тыс. руб.

Себестоимость изделия, тыс. руб.

Сумма прибыли, тыс. руб.

Изменение суммы прибыли, тыс. руб.

2010

2011

2010

2011

2010

2011

2010

2011

общее

В том числе за счет

объема продаж

цены

себестоимости

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Вентиляторы осевые

114

114

27

27

20,79

20,83

707,94

703,38

-4,56

0,00

0,00

-4,56

Вентиляторы радикальные низкого давления

143

159

11,5

11,5

8,85

8,85

378,95

421,35

42,4

42,40

0,00

0

Клапаны противопожарные

32

35

10,7

10,75

8,23

8,23

79,04

88,2

9,16

7,41

1,75

0

Клапан лепестковый

43

56

3,07

3,07

2,36

2,36

30,53

39,76

9,23

9,23

0,00

0

Клапан обратный

74

64

1,8

1,95

1,39

1,5

30,34

28,8

-1,54

-4,10

9,60

-7,04

Заслонка воздушная

94

106

1,09

1,37

0,84

0,85

23,5

55,12

31,62

3,00

29,68

-1,06

Дроссель клапан с узлом управления

75

82

1,73

1,82

1,33

1,4

30

34,44

4,44

2,80

7,38

-5,74

Дефлектор

47

62

4,76

4,76

3,67

3,68

51,23

66,96

15,73

16,35

0,00

-0,62

Гибкие вставки

187

193

1,41

1,49

1,09

1,09

59,84

77,2

17,36

1,92

15,44

0

Насадки выхлопные

91

112

2,54

2,87

1,96

2,2

52,78

75,04

22,26

12,18

36,96

-26,9

Продолжение таблицы 2.3.4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Шумоглушители

153

165

0,83

0,9

0,63

0,69

30,6

34,65

4,05

2,40

11,55

-9,9

Узлы прохода

116

123

8,8

8,99

7,62

7,62

136,88

168,51

31,63

8,26

23,37

0

Решетки вытяжные

195

222

0,9

1,12

0,77

0,85

25,35

59,94

34,59

3,51

48,84

-17,8

Циклоны

94

90

30,57

31,6

23,53

24,35

661,76

652,5

-9,26

-28,16

92,70

-73,8

Калорифер

48

54

9,54

10,26

7,34

7,9

105,6

127,44

21,84

13,20

38,88

-30,2

Воздуховоды

327

348

7,2

7,54

5,54

5,56

542,82

689,04

146,22

34,86

118,32

-6,96

Канальные воздухоохладители

104

95

10,96

11,76

8,43

9,05

263,12

257,45

-5,67

-22,77

76,00

-58,9

Итого

1937

2080

-

-

-

-

3210

3580

370

99,7

510,30

243

 

Факторная модель прибыли от реализации отдельных видов продукции имеет вид:

,                                     (2.3)

Методика расчета влияния факторов способом абсолютных разниц (на основании данных табл. 2.3.4):

,                       (2.4)

Проведем расчеты по формуле 2.4 по некоторым видам продукции.

Вентиляторы осевые: (114-114)*(27-20,79)=0.

Вентиляторы радикальные низкого давления: (159-143)*(11,5-8,85)=42,40 тыс. руб.

Клапаны противопожарные: (35-32)*(10,7-8,23)=7,41 тыс. руб.

Клапан лепестковый: (56-43)*(3,07-2,36)=9,23 тыс. руб. и т.д.

,                                (2.5)

         Проведем расчеты по формуле 2.5 по некоторым видам продукции.

Вентиляторы осевые: (27-27)*114=0.

Вентиляторы радикальные низкого давления: (11,5-11,5)*159=0.

Клапаны противопожарные: (10,75-10,7)*35=1,75 тыс. руб.

Клапан лепестковый: (3,07-3,07)*56=0.

Клапан обратный: (1,95-1,8)*64=9,6 тыс. руб. и т.д.

,                               (2.6)

Проведем расчеты по некоторым номенклатурным позициям по формуле 2.6:

Вентиляторы осевые: -(20,83-20,79)*114=-4,56.

Вентиляторы радикальные низкого давления: -(8,85-8,85)*159=0.

Клапаны противопожарные: -(8,23-8,23)*35=0.

Клапан лепестковый: -(2,36-2,36)*56=0.

Клапан обратный: -(1,5-1,39)*64=-7,04 тыс. руб. и т.д.

Подобные расчеты проводятся по каждому виду продукции.

Подведем итоги анализа продаж продукции ООО «ПРОТЭК».

Так как предприятие изготавливает продукцию под заказ, то вся произведенная продукция полностью реализовывается, и не образуются остатки на складе. Объем производства и реализации продукции в 2011 году увеличился на 7%. По некоторым видам продукции произошли снижения, по некоторым увеличение. Например, производство наиболее дорогой продукции (циклоны) снизилось на 4,26%. Данное снижение произошло в результате отсутствия спроса на данный вид продукции в связи с повышением цены на 2,8%. По результатам факторного анализа, можно сделать вывод о том, что рост прибыли на предприятии обусловлен за счет повышения отпускных цен. В связи с повышением себестоимости продукции сумма прибыли уменьшилась на 243 тыс. руб.

Если говорить о рентабельности продукции, то в принципе, реализация практически любого вида продукции выгодно для предприятия. В 2010 году наиболее рентабельной продукцией  стали шумоглушители, рентабельность продаж составила 24%, наименее выгодной продукцией стали узлы прохода.

В 2011 году наиболее рентабельной стала реализация воздушных заслонок. Рентабельность продаж составила 38%, что на 15% больше по сравнению с 2010 годом. Наименее рентабельной продукцией так и остались узлы прохода.

Несмотря на то, что объем производства и реализации узлов прохода с каждым годом растет, производство данной продукции не выгодно предприятию, т.к. себестоимость составляет 87% от их стоимости. Для решения данной проблемы необходимо разработать мероприятия по снижению себестоимости узлов прохода, либо рассмотреть концепцию увеличения цены, если есть такая возможность.


Вывод к главе

 

 

ООО «ПРОТЭК» присутствует на сызранском рынке с 19 июня 2007 года. Вот уже 5 лет компания стабильно работает на рынке промышленного холодильного и вентиляционного оборудования.

Основной целью ООО «ПРОТЭК» является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

Миссия предприятия: профессиональное производство промышленного холодильного и вентиляционного оборудования.

Основными направлениями деятельности ООО «ПРОТЭК» является производство промышленного холодильного и вентиляционного  оборудования.

Учет продукции в ООО «ПРОТЭК» производится бухгалтером. Кроме бухгалтера учетом занимаются кладовщики на складе. В целом ответственность за организацию учетно-финансовой работы в организации директор и бухгалтер.

В организации ООО «ПРОТЭК» учет реализации товаров ведётся по журнально-ордерной системе, а также используется бухгалтерская компьютерная программа «Бухсофт».

Продукцию в ООО «ПРОТЭК» учитываются по учетным ценам, а именно по фактической себестоимости, включающей в себя сумму всех фактических затрат.

При реализации продукции у организации ООО «ПРОТЭК» возникают расчёты с покупателями, которые отражаются на счёте 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по цене продажи.

Если говорить о рентабельности продукции, то в принципе, реализация практически любого вида продукции выгодно для предприятия.

 

 

3.                 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ПРОТЭК»

 

3.1.          Автоматизация учета реализации готовой продукции

 

 

В настоящее время при переходе к рыночной экономике для многих предприятий и организаций встает актуальная для сегодняшних дней задача - ведение учета с помощью средств электронно-вычислительной техники (ЭВМ). Значение автоматизации велико, так как при его внедрении увеличивается оперативность учета, усиливаются контрольные функции по выполнению обязательств и своевременных платежей налогов в бюджет. При автоматизации учета реализации продукции сократится не  только время, затрачиваемое на обработку информации, но и повысится качество этой обработки.

На данный момент в ООО «ПРОТЭК» учет ведется ручным способом, в основе которого используется журнально-ордерная форма учета. Регистры бухгалтерского учета подлежат ежемесячной распечатке и брошюрованию в виде специальных книг (журналов), отдельных листов (справок) и карточек, а также в виде электронной информации, полученной при использовании вычислительной техники, машинных носителях.

Для  улучшения автоматизации работ на данном предприятии предлагается использование программы «1С-бухгалтерия»в сочетании с «1С: Предприятие 8». Управление производственным предприятием». Учет в программе построен на основе регистрации бухгалтерских проводок (хозяйственных операций), что позволит единообразно автоматизировать все участки учета и том числе учет реализации продукции. Универсальный программный комплекс «1С» предназначен для автоматизации учета предприятий всех форм собственности. Гибкость и универсальность, заложенные в программу, позволяют легко адаптировать ее к любой методике ведения учета. Программа освободит работников бухгалтерии от рутинной расчетной работы, от разноски проводок по журналам-ордерам и в Главную книгу.

Наконец, программа позволяет получить и распечатать все необходимые формы бухгалтерской отчетности.

Для организации аналитического учета, без которого немыслимо полноценное ведение бухгалтерского учета к счетам или субсчетам можно прикрепить свои справочники аналитического учета, количество которых может достигать 5. Это позволяет по любому счету организовать пятиуровневый аналитический учет.

Внедрение автоматизированной системы управления производством обеспечит оперативное управление предприятием; снизит уровень простоя оборудования; оптимизирует движения материалов и складские остатки; поможет эффективной реализации товара в розничной и оптовой сети.    Эффективным средством автоматизации производства является флагманское решение фирмы «1С» - «1С: Предприятие 8». Управление производственным предприятием» (26; с. 321).

Программа «1С: Предприятие 8». Управление производственным предприятием» предназначена для автоматизации любых предприятий (от крупного холдинга до небольшого ресторана), производящих товары и услуги в любой отрасли деятельности – торговля, автосервис, банковская деятельность, общественное питание, строительство и ремонт, сельское хозяйство, металлургия, легкая промышленность и т.д.

Использование «1С: Управление производственным предприятием 8» позволяет предприятию отказаться от работы в нескольких информационных базах и создать единое информационное пространство, что уменьшает непродуктивные потери, связанные с многократным вводом информации. «Управление производственным предприятием» (УПП) обеспечивает оперативность получения необходимой информации, снижает влияние человеческого фактора на принятие управленческих решений.

Решение «Управление производственным предприятием» (УПП) — комплекс услуг по оптимизации и автоматизации следующих направлений производственной деятельности:

ü     управление производством;

ü     управление финансами;

ü     управление складом (запасами);

ü     управление продажами

ü     управление закупками;

ü     управление отношениями с клиентами;

ü     управление персоналом, включая расчет заработной платы.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления.

Руководителю приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

Программа «1С:Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, «1С: Конфигуратор» может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция «Отладчик»; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение «1С: Предприятие» может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО «1С: Бухгалтерия» для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете «1С: Предприятие» имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов «ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС» и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).

 

3.2.          Направления совершенствования реализации продукции предприятия ООО «ПРОТЭК»

 

Подведя итог выполненному выше анализу, следует отметить следующее. По некоторым видам продукции наблюдается увеличение себестоимости, вследствие чего понижается прибыль от реализации, и рентабельность. На предприятии отсутствует четкая система сбыта и рекламная политика, в результате чего выручка от реализации увеличивается незначительно.

Итак, для увеличения прибыли от реализации, и рентабельности продаж предлагаю следующие методы по снижения себестоимости.

Определим несколько методов снижения себестоимости на предприятия ООО «ПРОТЭК» (см. рис. 3.2.1).

Рис. 3.2.1. Пути снижения себестоимости продукции

Один за другим экономические кризисы ставят в тяжелое положение не только предприятия, но и граждан - потребителей, от уровня покупательской способности которых зависят объемы продаж производимой продукции.

С переходом на рыночные отношения умение эффективно хозяйствовать становится условием выживания предприятия в конкурентной борьбе. Достижение высоких результатов деятельности предприятия невозможно без эффективного управления затратами на производство и реализацию продукции.

Итак, согласно рисунку 3.2.1, для снижения себестоимости необходимо: начать сотрудничество с новыми поставщиками на более удобных условиях с целью закупки более дешевого сырья и материалов, применять ресурсосберегающую технику и оборудование, снизить численность рабочих, снизить количество брака и повысить производительность.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции является соблюдение наиболее строгого режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется, прежде всего, в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управления, в ликвидации потерь от различных непроизводительных расходов.

Материальные затраты, как известно, в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает большой эффект.

Предприятие имеет возможность влиять на количество затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозят грузы дешевым видом транспорта. При заключении договоров о поставках материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение расходов на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Резервы сокращения общепроизводственных и административных расходов заключаются, прежде всего, в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов.

Значительные резервы снижения себестоимости является в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление причин их возникновения дают возможность провести мероприятия по ликвидации потерь, сокращения и наиболее рационального использования отходов производства.

Масштабы выявления резервов снижения себестоимости продукции во многом зависит от того, как поставлена работа с изучения и внедрения опыта как на других предприятиях.

Теперь рассмотрим повышение производительности труда как одного из методов снижения себестоимости.

Успех борьбы за снижение себестоимости решает, прежде всего, рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате.

Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на предприятиях снижаются затраты на заработную плату рабочих. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.

В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, предприятие получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно-технические мероприятия дают возможность рабочим с теми же затратами труда выработать больше продукции.

Таким образом, проведение организационно-технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих.

Во втором случае, когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшается. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах значительная часть затрат (а в общезаводских почти полностью) - условно-постоянные расходы (амортизация оборудования, содержание зданий, содержание цехового и общезаводского аппарата и другие расходы), не зависящие от степени выполнения плана производства. Это значит, что их общая сумма не изменяется или почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства.

Отсюда следует, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости.

С ростом объема выпуска продукции прибыль предприятия увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем производства, тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли.

Далее рассмотрим пути повышения сбыта продукции на рисунке 3.2.2.

Рис. 3.2.2. Пути повышения сбыта продукции

На данный момент на предприятии существуют прямые продажи. От предприятия нет магазина, которые бы сбывали данную продукцию.  Поэтому купить ту или иную продукцию можно только прямо с предприятия. Для повышения продаж необходимо расширения каналов сбыта. Первый метод повышения сбыта – оптовый рынок, т.е. рынок лиц, чаще всего организаций, приобретающих продукцию для дальнейшего их использования в процессе производства для выпуска своей продукции.

Второй метод повышения продаж продукции – активная рекламная политика.

Разрабатываемые мероприятия рекламы для ООО «ПРОТЭК» следующие:

1)                Газетная реклама;

2)                Текстовая реклама на телевидении.

Важную роль в потреблении газетной рекламы играет ее привычность. Ведь она существует более 3-х веков. Безусловно, плюсом газетной рекламы является ее ненавязчивость. Она не перебивает информационный поток, как на радио или ТВ. Люди читают ее исключительно по собственной воле.

 Газеты интересны читателям не только с точки зрения содержания объявлений, но и по удобству чтения. Их можно читать любое количество раз. Поэтому газетная реклама требует меньшего количества повторов. Газеты и рекламу в них можно читать в любое удобное время и в любом месте. Если человек отошел от телевизора или радио то он потерян. Газету же читатель берет с собой. Если реклама в газете заинтересовала человека, он легче может сохранить ее, показать кому–либо, обсудить, передать, многократно усилив, таким образом, ее воздействие. Люди порой хранят заинтересовавшее объявление годами.

Газеты предоставляют читателю возможность выборки объявлений. Если человек интересуется определенным товаром или услугой, то он может выбрать из разных газет или номеров тематические объявления.

Рекламодателя всегда интересует география распространения газеты. Рекламодатели выбирают те газеты, распространение которых наиболее совпадает с дистрибьюцией товаров или услуг.

Рекламная эффективность любой газеты – это следующие системно связанные параметры:

1)                тираж

2)                способ распространения: подписка, розничная продажа, бесплатное распространение в людных местах (магазины, выставки и т.д.), адресная рассылка по фирмам, бесплатное распространение по почтовым ящикам жилых домов;

3)                зоны распространения: г.  Сызрань, Самарская область.

Стоимость рекламного объявления в газете зависит не только от площади, но и от места его расположения. Некоторые места гораздо выгоднее других с точки зрения привлечения внимания, а потому и дороже. Это первая и последняя полосы, места, где размещаются кроссворды и другие материалы, которые с высокой степенью вероятности будут прочитаны. Выгодными считаются левый верхний угол на левой полосе разворота газеты и в верхней правой - для правой. В таблице 3.2.1 представлены примерные затраты на рекламные мероприятия в СМИ.

Таблица 3.2.1

Затраты на рекламные мероприятия в СМИ

Мероприятия

Затраты в год

(тыс. руб.)

Рекламные модули в газете «Бесплатные объявления»

32,3

Рекламные модули в газете «Еще бесплатнее»

40,5

Рекламные статьи описывающие деятельность компании на сайте ВСЫЗРАНИ.ру

15,8

Текстовая реклама на телевидение

70,2

Итого

158,8

               

Таким образом, для повышения продаж продукции предприятию необходимо вести рекламную политику, затраты составят 158,8 тыс. руб. в год.

Я считаю, что проведение всего комплекса проектных мероприятий приведет к улучшению бухгалтерского учета продаж продукции и повышению ее реализации.


 

Выводы к главе

 

 

На данный момент в ООО «ПРОТЭК» учет ведется ручным способом, в основе которого используется журнально-ордерная форма учета. Регистры бухгалтерского учета подлежат ежемесячной распечатке и брошюрованию в виде специальных книг (журналов), отдельных листов (справок) и карточек, а также в виде электронной информации, полученной при использовании вычислительной техники, машинных носителях.

Для  улучшения автоматизации работ на данном предприятии предлагается использование программы «1С-бухгалтерия» в сочетании с «1С: Предприятие 8». Управление производственным предприятием». Учет в программе построен на основе регистрации бухгалтерских проводок (хозяйственных операций), что позволит единообразно автоматизировать все участки учета и том числе учет реализации продукции.

Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления.

А для увеличения прибыли от реализации, и рентабельности продаж предлагаю следующие методы по снижения себестоимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Объем выручки от продажи продукции, выполненных работ и оказанных услуг является важнейшим показателем, характеризующим производственную и финансовую деятельность коммерческой организации и промышленного предприятия. В результате продажи продукции, выполненных работ, оказанных услуг создается возможность из полученной выручки произвести оплату приобретенных имущества, сырья и материалов, рассчитаться с работниками по оплате труда, с бюджетом по налогам и сборам, по платежам во внебюджетные фонды, с банком по кредитам. Продажа продукции, работ и услуг должна обеспечить не только возмещение расходов на производство и сбыт, но и получение прибыли - одного из важнейших источников расширения производства, обновления, модернизации и реконструкции основных средств, увеличения объема выпуска продукции.

Подводя итог всей проделанной работе, я считаю возможным констатировать, что цель исследования, состоящая в исследовании бухгалтерского учета и анализа продаж продукции предприятия ООО «ПРОТЭК» в целом достигнута.

В процессе работы с источниками, литературой, руководителями, специалистами и экспертами в указанной области удалось решить следующие исследовательские задачи:

ü  Рассмотреть нормативно-правовое регулирование учета реализации продукции;

ü  Изучить особенности учета реализации готовой продукции;

ü  Рассмотреть методы анализа продаж продукции;

ü  Проанализировать применение бухгалтерского учета продаж продукции на предприятии ООО «ПРОТЭК»;

ü  Выполнить анализ продаж продукции на предприятии;

ü  Предложить мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета продаж продукции предприятия;

ü  Разработать мероприятия по повышению продаж продукции предприятия.

Выполнение поставленных задач данного проекта позволило получить следующие  основные результаты исследования:

Выпуск готовой продукции на синтетических счетах отражается по фактической себестоимости их производства. В текущем учете продукция

Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указывается номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма

В настоящее время аналитический (сортовой) учет готовой продукции в организациях может вестись одним из следующих методов:

ü    параллельным;

ü    с помощью сортовой оборотной ведомости;

ü    сальдовым (оперативно-бухгалтерским) методом.

По окончании отчетного периода на счете 90 «Продажи» подсчитываются итоги по дебету и кредиту, затем они сопоставляются между собой, в результате чего выявляется конечный финансовый результат. Если итог по кредиту больше итога по дебету, это означает, что организация получила прибыль; превышение дебетового итога над кредитовым показывает убыток. Прибыль отражается по дебету, а убыток - по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». После этого подсчитываются дебетовый и кредитовый обороты, которые должны быть равны между собой. Остатка на этом счете быть не должно.

При отражении операций по продаже, поступлению выручки, списанию проданной продукции, выявлению прибыли или убытка счет 90 «Продажи» корреспондирует по дебету и кредиту с соответствующими счетами.

Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышения ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение.

Немаловажное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства и реализации продукции (штуки, метры, тонны и т.д.).

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста.

Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности оказывают ассортимент (номенклатура) и структура производства и реализации продукции.

Ассортимент – перечень наименований продукции с указанием ее выпуска по каждому виду.

Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке, материалоемкость, себестоимость продукции, прибыль, рентабельность.

Расчет влияния структуры производства на уровень перечисленных показателей можно произвести способом цепной подстановки, который позволяет абстрагироваться от всех факторов, кроме структуры продукции

Анализ продажи продукции позволяет более глубоко понять наметившиеся тенденции спада или роста продаж. Он также позволяет выявить такие товары, для продвижения на рынок которых следует приложить усилия. Проведение такого анализа позволяет формировать более конкретные и целенаправленные управленческие решения в части продажи продукции.

В результате исследования  проведенного во второй главе были выявлены следующие результаты:

ООО «ПРОТЭК» присутствует на сызранском рынке с 19 июня 2007 года. Вот уже 5 лет компания стабильно работает на рынке промышленного холодильного и вентиляционного оборудования.

Основной целью ООО «ПРОТЭК» является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

Миссия предприятия: профессиональное производство промышленного холодильного и вентиляционного оборудования.

Основными направлениями деятельности ООО «ПРОТЭК» является производство промышленного холодильного и вентиляционного оборудования.

Предприятие ООО «ПРОТЭК» относится к числу малых предприятий, т.к. численность рабочих составляет 76 человек.

Тип производства предприятия – единичное. Единичное производство характеризуется широкой номенклатурой изготовляемых изделий, малым объемом их выпуска, выполнением на каждом рабочем месте весьма разнообразных операций. Предприятие ООО «ПРОТЭК» производит продукции под заказ.

Данное предприятие находится на стадии жизненного цикла – «зрелость», жизненный цикл продукции большой, так как потребность в промышленном холодильном и вентиляционном оборудовании постоянно растет.

Степень коммерческого риска достаточно низкая, так как продукция ООО «ПРОТЭК» пользуется спросом, пока строятся объекты.

В ходе проведения технико-экономического анализа ООО «ПРОТЭК», можно выделить ряд положительных и отрицательных моментов по функционированию предприятия за период 2009-2011 гг. было выявлено, что предприятие в целом работает стабильно. Отмечается ежегодное увеличение выручки от реализации, снижение затрат на 1 рубль товарной продукции, увеличение рентабельности производства и продаж.

В процессе реализации продукции у организации ООО «ПРОТЭК» возникают расчёты с поставщиками и расчёты с покупателями.

Учет продукции в ООО «ПРОТЭК» производится бухгалтером. Кроме бухгалтера учетом занимаются кладовщики на складе. В целом ответственность за организацию учетно-финансовой работы в организации директор и бухгалтер.

В организации ООО «ПРОТЭК» учет реализации товаров ведётся по журнально-ордерной системе, а также используется бухгалтерская компьютерная программа «Бухсофт».

Кроме порядка определения реализации товаров, в организации ООО «ПРОТЭК» учитываются положения учетной политики организации, применяемой для целей налогообложения и определяющей вариант (метод) формирования налоговой базы по соответствующему налогу.

В конце месяца на балансовом счете 90 выявляется финансовый результат от продажи товаров. При этом в установленном порядке в уменьшение сумм полученной выручки списываются издержки обращения – дебет счета 90, субсчет «Себестоимость продаж» кредит счета 44 «Расходы на продажу». 

На основании полученных результатов исследования были предложены проектно-практические рекомендации.

ü    Автоматизация бухгалтерского учета с помощью программ 1С: Бухгалтерия и 1С: Предприятие;

ü    Снижение себестоимости продукции;

ü    Разработка рекламной политики.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1.                 Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: федеральный закон Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (с изменениями от 30 марта 2012).

2.                 Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая: федеральный закон Российской Федерации от 5 августа 2000 г. № 117 – ФЗ  (в ред. от 30 февраля 2006 г.).

3.                 О бухгалтерском учете: федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. № 129 – ФЗ (ред.  Федеральных законов от 28.09.2010 N 243-ФЗ).

4.                 Об аудиторской деятельности: федеральный закон Российской Федерации от 07 августа 2001г. // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2007. – № 1. – Ст. 312; Российская газета. – 2001. – 31 дек. – С. 297.

5.                 О формах бухгалтерской отчетности организации: приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. № 67н. // Нормативные акты для бухгалтера. – 2003. - № 10. – С. 46 – 53.

6.                 Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 окт. 2000 г. № 94н   // Финансовая газета. – 2004. - № 44. – С. 21 – 27; Финансовая газета. – 2006. - № 52. – С. 33 – 39.

7.                 Положение по бухгалтерскому учету  «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/10: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации  от 6 июля 1999 г. № 43н (с изменениями от 8 ноября 2010 г.).

8.                 .Ануфриев В.Е. Ошибки при учете продажи продукции / В.Е. Ануфриев //  Бухгалтерский учет.- 2007. - № 4.- С. 45 - 52.

9.                 Баканов М.И. Аудит / М.И. Баканов. - М.: Экономика, 2008. – 352 с.

10.            Баканов Л.С. Годовая отчетность коммерческой организации / Л.С. Баканов. – М.: Бухгалтерский учет, 2007.- 321 с.

11.            Бакаев А.С. Бухгалтерский учет / А.С. Бакаев.  – М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 402 с.

12.            Богатая Н.Н. Аудит и аудиторские процедуры: учебник для вузов/ Н.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова.-  Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 412 с.

13.            Бондарь Е. Л. Учетная политика организации на 2010 год /Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», выпуск 52, декабрь 2005. – С. 12 – 17.

14.            Бухгалтерский учет /Под ред. А.Д. Ларионова. – М.: Проспект. - 2007. – 392 с.

15.            Бухгалтерский учет / Под. ред. Г.В. Максимовой - Иркутск: ЦГЭА. - 2009. – 289 с.

16.            Волков Н.Г. Бухгалтерский учет расчетов с учредителями, есть реальные проблемы / Н.Г. Волков // Главбух. - 2007. - № 10. - С.15 - 35.

17.            Врублевский Н.Д., Рендухов И.М. Учет выпуска и продаж продукции в промышленности. - «Бухгалтерский учет», 2007. - 412 с.

18.            Друри К. Введение в управленческий и производственный учет -М.: ВЛАДОС, 2006. – 385 с.

19.            Головизина А.Т., Архипова О.И.. Аудит. Курс лекций. - М.: ООО «ТК Велби». – 2007. – 216 с.

20.            Голомазова    Л.А.    Вопросы    учета    и    налогообложения    выручки от продажи продукции  // Бухгалтерский учет.- 2006.- №4. - С.71-75; №5.- С.85-88.

21.            Дементьев А.К. Документальное   оформление   учета производства и продажи готовой продукции / А.К. Дементьев. – М.: Бератор, 2007.- 112 с.

22.            Донцова Л.В. Составление   и   анализ   годовой  бухгалтерской отчетности / Л.В. Донцова. – М.:ИКЦ» ДИС», 2008. – 144 с.

23.            Ефимова О.В. Финансовый анализ/О.В. Ефимова. – М.: Бухгалтерский учет, 2009. – 420 с.      

24.            Жила В.Г. Ревизия и аудит: учебное пособие / В.Г. Жила. – К.: МАУП, 2006.- 218 с.

25.            Захарьин  В.Р.  Справочник     бухгалтера / В.Р. Захарьев. - М.: Индивидуальный предприниматель Захарьин В.Р., 2007. - 224 с.

26.            Ильина О.П. Информационные технологии для бухгалтерского учета. СПб.: Питер. 2008. – 563 с.

27.            Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Бухгалтерский учет, 2006.-254с.

28.            Ковалева О.В. Аудит: учебное пособие / О.В. Ковалев. – М.: «Издательство ПРИОР», 2006.- 289 с.

29.            Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2008. – 456 с.

30.            Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА – М. 2006. – 560 с.

31.            Кравченко Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Кравченко. – Минск,  2007. - 415 с.

32.            Ланина И.Б. Организация работы службы внутреннего аудита на предприятии / И.Б. Ланина // Бухгалтерский вестник - 2007. - № 2 – С. 57- 60.

33.            Ларионов А.Д. и др. Бухгалтерский учет: учебное пособие. М.: Инфра-М, 2006. – 371 с.

34.            Максимкина Е.А. Основы учета хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия / Е.А. Максимкина. - М.: Издательство ММА им. И. М. Сеченова, 2007.- 473 с.

35.            Мельник М.В. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности/ М.В. Мельник. – М.: Экономистъ, 2008. – 366 с.

36.            Овсийчук М.Ф. Аудиторская проверка учета готовой продукции / М.Ф. Овсийчук // Аудитор. - 2006. - № 5. - С. 37- 42.

37.            Оценка материально-производственных запасов: учетно-налоговые аспекты //Выпуск АКДИ БП N 2007. - № 7 - С. 12 - 15.

38.            Палий В.Ф. Современные проблемы бухгалтерского учета. – М.: АУДИТ-ПРО, 2007. – 456 с.

39.            Подольский В.И. Аудит: учебник для вузов / В.И. Подольский. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2006.- 189 с.

40.            Рохман Э., Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет в рыночной экономике: Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2008. – 589 с.

41.            Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2010. – 536 с.

42.            Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2008. – 284 с.

43.            Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности/Под. ред. В.И. Стражева. – Минск: Высшая школа, 2008. – 398 с.

44.            Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2007.- 312 с.

45.   Хонгрен Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. -М.: Банки и биржи, 2005. – 368 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛОССАРИЙ

 

 

Ассортимент – перечень наименований продукции с указанием выпуска по каждому виду.

Брутто-прибыль - прибыль, за вычетом издержек производства, но до уплаты налогов и других расходов.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) включает в себя денежные средства либо иное имущество в денежном выражении, полученные или подлежащие получению в результате реализации товаров, готовой продукции, работ, услуг по ценам, тарифам в соответствии с договорами.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического, оперативного учета и отчетности.

Капитализированная прибыль - прибыль АО, используемая на увеличение собственного капитала.

Маржинальная прибыль - прирост общей суммы прибыли, полученной фирмой.

Нетто-прибыль - чистая прибыль.

Прибыль от реализации - прибыль, рассчитываемая как разность между торговой наценкой и издержками обращения.

Рентабельность - относительный показатель экономической эффективности.

Себестоимость - денежные затраты (издержки) компании, фирмы, обслуживающие текущие расходы на производство и реализацию продукции. В состав С. входят затраты на материалы, накладные расходы, энергию, заработную плату, амортизацию и т.п. С., согласно законодательству, учитывается при определении налогооблагаемого дохода.

Факторный анализ - многомерный статистический метод, применяемый для изучения взаимосвязей между значениями переменных.

Учетная политика - политика, направленная на управление экономическими процессами и объектами, сущность которой состоит в фиксации их состояния и параметров, сборе и накоплении сведений об экономических объектах и процессах, отражении этих сведений в учетных ведомостях.

Ценовая политика - совокупность мероприятий и стратегий, которые использует предприятие при установлении цен на реализуемую продукцию. 

Чистая прибыль - Чистая прибыль до уплаты налогов (net profit before taxation): прибыль организации после учета всех поступлений и выплат. В торговых организациях чистая прибыль получается путем вычета из валовой прибыли (gross profit) всех расходов, которые еще не были учтены при расчете валовой прибыли. 2. Чистая прибыль после уплаты налогов (net profit after taxation): окончательная прибыль организации после того, как из чистой прибыли до уплаты налогов были вычтены все причитающиеся налоги.

Экономическая эффективность - это соотношение полезного результата и затрат факторов производственного процесса.


 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

Приложение 1

 

Технико-экономические показатели деятельности предприятия

ПОКАЗАТЕЛИ

2009

2010

2011

Отклонения 2010/2009

отклонения 2011/2010

абс

отн

абс

отн

1. Выручка от реализации продукции, тыс. руб.  

13520

14430

15420

910,00

106,73

990,00

106,86

2. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.

10740

11220

11840

480,00

104,47

620,00

105,53

3. Прибыль от реализации, тыс. руб.

2780

3210

3580

430,00

115,47

370,00

111,53

4. Рентабельность продаж, %

20,56

22,25

23,22

1,68

108,19

0,97

104,37

5. Рентабельность производства, %

25,88

28,61

30,24

2,73

110,53

1,63

105,69

6. Стоимость ОПФ, тыс. руб.

3210

3622

4097

412,00

112,83

475,00

113,11

7.Фондоотдача, руб./руб.

4,21

3,98

3,76

-0,23

94,59

-0,22

94,47

8. Фондоемкость, руб./руб.

0,24

0,25

0,27

0,01

105,72

0,01

105,85

9. Фондовооруженность, тыс. руб./чел.

89,31

100,72

113,89

11,41

112,8

13,17

113,08

10. Фонд оплаты труда, тыс. руб.

9216,5

10321,92

10838,02

1105,42

111,99

516,10

105,00

11. Среднесписочная численность, чел.

62

64

63

2,00

103,23

-1,00

98,44

12. Средняя заработная плата 1 работающего в год, руб. 

148,65

161,28

172,03

12,63

108,49

10,75

106,67

13. Средняя заработная плата 1 работающего в мес.,тыс. руб.

12,39

13,44

14,34

1,05

108,49

0,90

106,67

14. Прибыль на 1 работающего, тыс. руб./чел.

44,84

50,16

56,83

5,32

111,86

6,67

113,30

15. Затраты на 1 рубль реализованной продукции, руб.

0,79

0,78

0,77

-0,02

97,88

-0,01

98,75