Внеаудиторная работа
По дисциплине Информатика
Обучающегойся группы №20
Дейнекина
Сергея
Базы данных и системы управления базами данных
Базы данных. Для
хранения и обработки больших объемов информации используются базы данных.
Телефонный справочник является базой данных, в которой хранится информация об
организациях (адрес, телефон и т. д.). Записная книжка является базой данных, в
которую записывается информация о людях (фамилия, телефон, адрес электронной
почты и т. д.). Библиотечный каталог является базой данных, которая хранит
информацию о книгах (название, автор, год издания и т. д.).
Каждая база данных хранит информацию о большом
количестве объектов одинакового типа (организациях,
людях, книгах и т. д.). Объекты одного типа обладают одинаковым набором
свойств, поэтому база данных хранит для каждого объекта значения этих
свойств.
База данных позволяет
упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов,
обладающих одинаковым набором свойств.
В настоящее время широкое распространение
получили компьютерные базы данных. Например, при работе с электронной почтой
используется база данных "Адресная книга".
Табличная форма представления баз данных. Базы
данных удобно представлять в виде таблицы. В
каждой строке таблицы размещаются значения свойств одного объекта, а каждый
столбец таблицы хранит значения определенного свойства всех объектов. Например,
в базе данных "Записная книжка" в каждой строке таблицы содержится
информация об определенном человеке, а значения его "свойств":
"№", "Фамилия", "Телефон", "E-mail"
хранятся в различных столбцах (табл. 5.1).
Таблица 5.1. База данных "Записная книжка" в табличной
форме
|
№
|
Фамилия
|
Телефон
|
E-mail
|
1
|
Сидоров
|
111-11-11
|
sidorov@server.ru
|
2
|
Иванов
|
222-22-22
|
ivanov@server.ru
|
3
|
Петров
|
333-33-33
|
petrov@server.ru
|
|
Столбцы табличной базы данных называют полями.
Каждое поле имеет имя и может
хранить данные определенного типа (текст,
число, дата/время и т. д.). В базе данных "Записная книжка" полями являются
"№" (число), "Фамилия", "Телефон" и
"E-mail" (текст).
Строки таблицы называются записями (т. е. это
записи об объекте). Запись хранит набор значений, содержащихся в полях базы
данных. Записи могут нумероваться с использованием счетчика (поле
"№").
Так, в базе данных "Записная книжка"
содержатся три записи, в каждой из которых хранятся значения четырех свойств.
Достоинством табличного представления базы
данных является возможность видеть одновременно несколько записей. Однако если
база данных содержит много полей, а значения полей содержат много символов, то
не очень удобно осуществлять ввод, просмотр и редактирование записей.
Представление записей базы данных с помощью
формы. Для поочередного ввода, просмотра и
редактирования записей базы данных часто используется форма. Форма позволяет
последовательно отображать записи в удобном для пользователя виде.
Обычно на форме размещаются надписи,
являющиеся именами полей базы данных, и поля, в
которых отображаются данные выбранной записи базы данных (рис. 5.1).
В процессе создания формы можно указать, какие
поля базы данных включить в форму и как расположить поля в окне формы.
Пользователь может подобрать подходящий дизайн (размер и цвет) надписей,
текстовых полей и самой формы.
|
Рис. 5.1. Первая запись базы данных "Записная книжка",
отображенная на форме
|
Системы управления базами данных (СУБД). Создание
баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются
специальными программами - системами управления базами данных (СУБД). Таким
образом, необходимо различать собственно базы данных, которые являются
упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных -
приложения, управляющие хранением и обработкой данных.
Система управления базами данных -
это приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них
сортировку и поиск данных.
Функцию простой СУБД могут выполнять
электронные таблицы, а также текстовые редакторы, путем вставки в документ
таблиц. Столбцы таблицы являются полями базы данных, а в строках таблицы
размещаются записи базы данных. Первая строка таблицы должна содержать имена
полей базы данных.
Создание базы данных с использованием СУБД
начинается с создания полей базы данных, установки их типов и ввода имен полей.
Затем в режиме таблица или форма производится
ввод, просмотр и редактирование записей базы данных. После этого в созданной
базе данных можно осуществлять сортировку и поиск данных.
В текстовых редакторах Microsoft Word и
OpenOffice Writer таблицу в документ можно вставить с помощью команды [Таблица-Вставитъ]. В
появившемся диалоговом окне можно выбрать количество столбцов таблицы (полей
базы данных) и количество строк таблицы (записей базы данных).
В электронных таблицах ввод, просмотр и редактирование
записей можно осуществлять как в режиме таблица,
так и в режиме форма. В электронных таблицах
Microsoft Excel для вызова формы необходимо выделить ячейки с данными и ввести
команду [Данные-Форма...]. Появится
форма, содержащая запись базы данных.
|
Рис. 5.2. Форма, содержащая первую запись базы данных
"Записная книжка"
|
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.