Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Другие методич. материалы / ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ Методические указания, контрольные задания по выполнению контрольной работы для студентов заочного отделения среднего специального учебного заведения по специальности 030912 «Право и организация социального

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ Методические указания, контрольные задания по выполнению контрольной работы для студентов заочного отделения среднего специального учебного заведения по специальности 030912 «Право и организация социального


  • Другое

Поделитесь материалом с коллегами:

hello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifГОБУ СПО ВО

«Острогожский аграрный техникум»









ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ







Методические указания, контрольные задания

по выполнению контрольной работы

для студентов заочного отделения

среднего специального учебного заведения

по специальности 030912

«Право и организация социального обеспечения»







Острогожск, 2013

Методические указания составлены в

соответствии с рабочей программой по

дисциплине «Документационное обеспечение

управления», утвержденной 2013 г.

Зам. директора по учебной работе

______________ О.В.Редина

«_______» ______________ 2013 г.


Методический материал предназначен для студентов заочного отделения среднего специального учебного заведения по специальности 030912 «Право и организация социального обеспечения» для выполнения домашней контрольной работы в межсессионный период и самостоятельной подготовки к лабораторно-экзаменационной сессии.


Разработчик:


Сизинцева Е.Ю., преподаватель экономических дисциплин, заведующая заочным отделением



Методические указания рассмотрены на цикловой комиссии экономических и юридических дисциплин

Протокол №____от «___»_______2013

Председатель цикловой комиссии________ Е.В.Чалая


















СОДЕРЖАНИЕ


1. Общие методические указания ………………………………………………………...…4


2. Структура и содержание учебной дисциплины ……………………………………...…6


2.1. Объем учебной дисциплины по заочной форме обучения ……………………..…....….6


2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины ……………………..………...6


2.3. Примерная тематика обзорных занятий по заочной форме обучения …………………8


2.4. Примерная тематика практических занятий по заочной форме обучения ……..………8


3. Методические указания по выполнению практических работ выносимых на


самостоятельное изучение ……………………………………………………………………..9

4. Перечень теоретических вопросов для выполнения домашней контрольной работы..11


5. Перечень практических заданий для выполнения контрольной работы………….…..12


6. Перечень программированных заданий для выполнения контрольной работы….…...15


7. Перечень задач и инструктивные указания к ним для выполнения домашней


контрольной работы …………………………………………………………………………..25


8. Пример выполнения задачи ………………………………………………………………..35


9. Литература……………………………………………………………… .. ………….….…36


10. Таблица распределения контрольных вопросов по вариантам…………………………37



















1. ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ


В современных условиях развития рыночных отношений, предприятия и организации промышленности и сельского хозяйства нуждаются в высококвалифицированных юридически грамотных специалистах, владеющих комплексными знаниями.

Учебным планом специальности 030912 «Право и организация социального обеспечения» предусмотрено изучение дисциплины «Документационное обеспечение управления».

Цель дисциплины – выработать навыки и умения документирования хозяйственных операций, управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки документов.

Значение документов в управленческой деятельности трудно переоценить, т.к. документ является основным носителем информации, на базе которой принимаются решения. Документ является объектом и результатом труда работников бухгалтерских и экономических отделов. Документы служат подтверждением фактов, отражением действительности, доказательством действий и т.д. От правильности составления, оформления зависит юридическая сила документов, что в конечном итоге отражается на деятельности предприятия.

В связи с этим изучение курса «Документационное обеспечение управления» - важный этап в подготовке будущих специалистов.

Документационное обеспечение управления – одна из основополагающих дисциплин в системе подготовки юристов. Это – интегрированный курс, сочетающий в себе элементы делопроизводства и научной организации труда. Документационное обеспечение управления – это многоаспектная прикладная дисциплина, способствующая формированию у студентов нового мышления и требующая интеграции содержания обучения практически со всеми специальными дисциплинами. Эта дисциплина является общепрофессиональной дисциплиной, формирующей базовые знания, необходимые для освоения специальных дисциплин.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

  • оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;

  • осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;

  • оформлять документы для передачи в архив организации;

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:

  • понятие документа, его свойства, способы документирования;

  • правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);

  • систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);

  • особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

Данное методическое пособие составлено для самостоятельной подготовки студентов-заочников к лабораторно-экзаменационной сессии, выполнении цикла практических работ, предусмотренных программой дисциплины и выполнения студентами заочного отделения домашней контрольной работы в межсессионный период, как промежуточный контроль за самостоятельной работой. Контроль за выполнением практических работ осуществляется на лабораторно-экзаменационной сессии. Это пособие включает в себя тематический план, перечень практических занятий и методические указания по их выполнению выносимых на самостоятельное изучение, используемую литературу, перечни теоретических вопросов, практических заданий, программированных заданий и задач к домашней контрольной работе. К пособию приложена таблица распределения контрольных вопросов.

При подготовке в работе студент заочного отделения должен изучить соответствующий теоретический материал. Результатом готовности студента к сдаче лабораторно-экзаменационной сессии должна являться выполненная и положительно оцененная контрольная работа. Контрольная работа должна быть выполнена в строгом соответствии с шифром студента. При необходимости преподаватель имеет право изменить выполняемый вариант, что должно быть отмечено на титульном листе сданной работы.

Основной формой учебной работы студента-заочника является самостоятельная работа в межсессионный период. Она составляет около 80% доли в общем объеме учебного времени. Поэтому от организации самостоятельной работы студента зависит его качественная подготовка. Первой и основной задачей организации самостоятельной работы является ее рациональное планирование.

Для эффективной подготовки и выполнения контрольной работы студенту заочного отделения необходимо:

  • Подобрать учебную литературу;

  • Организовать изучение тем программы в соответствии с планом-графиком самостоятельной работы;

  • Проработать учебную литературу и составить конспекты по темам;

  • Выполнить контрольную работу в соответствии с предъявляемыми требованиями и предоставить ее в заочное отделение.

Работа с подобранной литературой предполагает следующее:

  • Отметить материал, необходимый для изучения.

  • Изучить материал.

  • Составить конспект, отметив недостаточно понятые и требующие доработки вопросы.

  • Подобрать дополнительную литературу для полного ответа.

  • По нерешенным вопросам обратиться к преподавателю за консультацией

Контрольная работа может быть зачтена или незачтена. Во втором случае она возвращается на доработку с указанием замечаний, рекомендаций и т.д. в рецензии преподавателя.

Выполненная контрольная работа должна отвечать предъявляемым требованиям:

  • Контрольная работа должна быть выполнена в отдельной тетради, аккуратно, разборчиво, исключая недопустимых сокращений. Объем работы не должен превышать 30 страниц рукописного текста с оставлением полей.

  • Каждая страница должна быть пронумерована.

  • Перед ответом на каждый вопрос следует указать номер и формулировку вопроса.

  • Ответ на вопрос дается после приведения его точной формулировки.

  • В конце работы указывают перечень используемой литературы в соответствии с требованиями.

  • На обложке и первом листе работы указывают: наименование учебного заведения, номер контрольной работы, наименование дисциплины, группу, курс, специальность, фамилию, имя, отчество, шифр, номера вопросов и заданий.


Контрольная работа предполагает выполнение четырех теоретических вопросов, двух практических заданий, одного программированного задания и задачи.









2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ

УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»


2.1. Объем учебной дисциплины по заочной форме обучения


Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

72

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

16

в том числе:


установочные занятия

2

обзорные занятия

8

практические занятия

6

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

56

Итоговая аттестация в форме экзамена


2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины

«Документационное обеспечение управления»



Наименование разделов и тем


Содержание учебного материала, практические работы,

самостоятельная работа обучающихся

1

2


Введение.

Понятие о ДОУ

Содержание учебного материала

1. Предмет и задачи курса.

2. Исторические этапы развития делопроизводства.

3. Роль ДОУ в сфере управления.

4. Связь ДОУ с другими дисциплинами.

Раздел 1

Документирование


Тема 1.1

Понятие о документе

Содержание учебного материала

1.Основные свойства документов и их функции в системе управления

2. Информация и документ.

3. Понятие « электронный документ».

4. Система документации.

5. Классификация документов.

6. Юридическое значение документа.


Тема 1.2

Нормативно-правовая база ДОУ

Содержание учебного материала

1. Государственная система ДОУ в России.

2. Унификация и стандартизация – как основные направления совершенствования документов и ДОУ.


Тема 1.3

Формуляр-образец документа

Содержание учебного материала

1. Понятие о бланках документов. Виды бланков. Требования к бланкам по ГОСТу Р6.30-2003.

2. Формуляр-образец документов.

3. Состав реквизитов и требования по их оформлению в соответствии требованиям стандарта.

Практическое занятие № 1:

«Оформление реквизитов документа»


Тема 1.4

Организационно-распорядительные документы (ОРД)

Содержание учебного материала

1. Требования по их составлению и оформлению ОРД.

2. Характеристика и состав основных организационных документов (устав, положения, инструкции).

3. Характеристика и состав распорядительных документов (приказ, постановление).

4. Характеристика и состав информационно- справочных документов (акт, протокол, деловое письмо).

Практические занятия № 2, 3, 4:

«Составление и оформление приказа»;

«Составление и оформление делового письма»;

«Составление и оформление справки, акта и протокола».


Тема 1.5

Организация кадрового делопроизводства

Содержание учебного материала

1. Понятие кадрового делопроизводства.

2. Документирование трудовых правоотношений.

3. Унифицированные формы документов по труду.

4. Простейшие личные документы.

Практические занятия № 5, 6:

«Оформление личного дела работника»

Раздел 2.

Организация работы с документами


Тема 2.1

Служба ДОУ

Содержание учебного материала

1. Управление и делопроизводство.

2. Организационные формы делопроизводства.

3. Служба документационного обеспечения управления, ее основные задачи, функции и должностной состав.


Тема 2.2

Организация документооборота

Содержание учебного материала

1. Общие принципы организации документооборота, его основные этапы.

2. Номенклатура дел.

3. Регистрация документов.

4. Организация контроля исполнения.

5. Формирование дел.

6. Экспертная комиссия.

7. Обработка дел для последующего хранения.

8. Конфиденциальное делопроизводство.

9. Понятие предложения, заявления и жалобы.

10. Прием и регистрация писем граждан.

11. Прием по личным вопросам.

12. Рассмотрение обращений, сроки рассмотрения.

13. Анализ работы с обращениями.

14. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления.










2.3. Примерная тематика обзорных занятий по заочной форме обучения


Тема

Количество аудиторных часов

1

Введение. Понятие о ДОУ. Документирование.

2

2

Организационно-распорядительные документы (ОРД).

2

3

Организация кадрового делопроизводства.

2

4

Организация документооборота.

2


Всего

8


2.4. Примерная тематика практических и лабораторных занятий по заочной форме обучения


Тема

Количество аудиторных часов

1

Оформление реквизитов документа

2

2

Составление и оформление ОРД: приказ, справка, акт, протокол

2

3

Оформление личного дела работника: резюме, заявления, приказы по личному составу

2


Всего

6




























3. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ ВЫНОСИМЫХ НА САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ИЗУЧЕНИЕ


Практическая работа

ТЕМА: Составление и оформление организационных документов (должностная инструкция)

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Отработать приемы составления и оформления отдельных видов организационных документов: должностная инструкция.

ХОД РАБОТЫ

ЗАДАНИЕ № 1.

Составьте и оформите должностную юриста акционерного общества закрытого типа «ПрогресС»

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ:

  1. Реквизиты должностной инструкции расположите угловым способом.

  2. Текст инструкции доложен состоять из шести разделов: основные положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения по работе. Текст придумайте самостоятельно в соответствии с требованиями.

  3. Оформите соответствующие подписи должностных лиц.

Вопросы для самоконтроля

  1. Перечислите реквизиты, предусмотренные на организационных документах.

  2. На какие виды делится организационно-распорядительная документация.

  3. Дайте определение организационным документам.

  4. Каков порядок создания должностной инструкции.


Практическая работа

ТЕМА: Составление и оформление документов по личному составу

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Отработать приемы составления и оформления отдельных документов по личному составу.

ХОД РАБОТЫ

ЗАДАНИЕ № 1.

Составьте и оформите приказ по личному составу о приеме на работу Королевой Л.В. на должность старшего техника сектора информационного обслуживания предприятий и организаций сельского хозяйства.

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ:

  1. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.

  2. Распорядительная часть приказа по личному составу о приеме на работу начинается словом «ПРИНЯТЬ».

  3. Дату приказа и срок назначения укажите самостоятельно.

  4. При приеме на работу указывается должность, структурное подразделение, оклад работника, вид приема (постоянная или временная), с испытательным сроком или без него.

  5. Основанием приема на работу Королевой Л.В. послужило ее заявление.

  6. В оформляющей части приказа оформите визы: начальника отдела кадров, руководителя структурного подразделения; отметку об ознакомлении с приказом ниже реквизитов «подпись» и «виды» самим работникам.


ЗАДАНИЕ № 2.

Составьте и оформите документы при переводе бухгалтера АООТ «Темп» Петровой Т.И. по собственному желанию на должность кассира того же предприятия.

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ:

  1. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.

  2. Составьте личное заявление от имени Петровой Т.И. на имя руководителя предприятия, с просьбой перевода, на другую должность по собственному желанию.

  3. Завизируйте заявление руководителем структурного подразделения.

  4. Оформите реквизит «Резолюция».

  5. На основании заявления составьте приказ о переводе.

  6. Дату приказа и срок назначения укажите самостоятельно.

  7. При переводе указывается новая должность, структурное подразделение, оклад работника (если он изменился), вид перевода (постоянно или временно).


Практическая работа

ТЕМА: Составление и оформление документов по личному составу

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Отработать приемы составления и оформления отдельных документов по личному составу.

ХОД РАБОТЫ

ЗАДАНИЕ № 1.

Составьте и оформите сложный приказ по личному составу ЗАО «Русь», содержащий пункты:

  1. о приеме кассира Глебовой Г.Т.

  2. переводе с должности сантехника на должность слесаря Егорова Н.Ю.

  3. увольнении секретаря-референта Макаровой А.О.

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ:

  1. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.

  2. Каждый пункт приказа содержит свои необходимые сведения и является самостоятельным.

  3. Сведения каждого пункта смотрите в инструкционных указаниях предыдущих заданий.

  4. Причины каждого распорядительного действия придумайте самостоятельно и укажите в основании каждого пункта.

  5. В конце каждого пункта поставьте отметку об ознакомлении с данным приказом работника

  6. Оформите визы и подпись руководителя.

ЗАДАНИЕ № 2.

Составьте и оформите документы при увольнении старшего экономиста ТО «АРКС» Гурова П.П. в связи с переменой места жительства.

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ:

  1. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.

  2. Составьте личное заявление от имени Гурова П.П. на имя руководителя предприятия, с просьбой об увольнении с указанием причины.

  3. Завизируйте заявление руководителем структурного подразделения.

  4. Оформите реквизит «Резолюция».

  5. На основании заявления составьте приказ об увольнении.

  6. Дату приказа и срок назначения укажите самостоятельно.

  7. При увольнении в приказе указывают причину увольнения и статью ТК РФ.

Вопросы для самоконтроля

  1. Перечислите документы, относящиеся к документам по личному составу.

  2. Какие документы могут являться основанием для издания приказов о

а) приеме; б) увольнении; в) переводе; г) командировании; д) предоставлении отпуска.

3. Чем отличается текст приказа по основной деятельности от текста приказа по личному составу?

  1. Какое должностное лицо может визировать приказ о приеме на работу? Кто накладывает резолюцию на заявления и приеме или увольнении?

  2. Какие реквизиты содержит личное заявление.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ВОПРОСОВ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ


  1. Понятие и значение документа. Виды документов. Классификация документов. Понятие «делопроизводства», составные части делопроизводства.

  2. Унификация и стандартизация документов. Единая государственная система документационного обеспечения управления. Государственные стандарты по документированию.

  3. История развития служб документации и секретарских служб в России.

  4. Организация труда работников служб документационного обеспечения управления.

  5. Механизация документационных процессов.

  6. Виды и классификация документов. Признаки классификации.

  7. Состав управленческих документов, понятие реквизита, реквизиты управленческих документов.

  8. Правила оформления управленческих документов, бланки документов, понятие и построение формуляра-образца.

  9. Требования к составлению текстов служебных документов, стиль и язык.

  10. Понятие организационных документов, значение, виды, порядок создания. Документ, определяющий права и обязанности специалистов, его структура.

  11. Понятие распорядительных документов, их состав и оформление.

  12. Приказ по основной деятельности. Состав и оформление, составные части приказа по основной деятельности, порядок его создания. Особенности составления и оформления выписки из распорядительного документа.

  13. Состав и оформление указаний и распоряжений на предприятии. Порядок их составления, составные части указаний и распоряжений.

  14. Справочно – информационные документы. Состав, оформление различных видов протоколов. Особенности оформления выписки из протокола.

  15. Понятие справочно-информационных документов. Особенности составлении и оформления различных видов служебных писем, телеграмм.

  16. Понятие справочно-информационных документов. Особенности составления и оформления справок, актов, объяснительных и докладных записок.

  17. Виды и назначение справочно-информационных документов.

  18. Понятие документов по личному составу. Документирование процессов движения кадров.

  19. Документирование оценки труда работников.

  20. Порядок ведения трудовых книжек: порядок оформления, внесение записей, правила заполнения. Оформление дубликата трудовой книжки.

  21. Вкладыш в трудовую книжку. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. Учет трудовых книжек.

  22. Порядок формирования личных дел работников, расположение документов в личном деле, порядок работы с личными делами.

  23. Учет работников посредством ведения личной карточки Фомы Т-2. Порядок заполнения, ведения личной карточки, разделы карточки.

  24. Порядок составления и оформления договоров. Виды коммерческих договоров.

  25. Составление и оформление претензий и ответов на них.

  26. Оформление исковых заявлений, порядок их составления.

  27. Структура договора, порядок оформления текста договора.

  28. Порядок исполнения договора. Порядок изменения и расторжения договора.

  29. Понятие документооборота, его потоки. Порядок обработки входящей документации.

  30. Понятие документооборота, его потоки. Порядок обработки внутренней документации.

  31. Стадии документооборота, их сущность.

  32. Понятие, порядок регистрации документов. Регистрационный индекс. Регистрационные формы. Целесообразность использования различных регистрационных форм.

  33. Постановка документов на контроль исполнения. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения.

  34. Понятие номенклатуры дел, составление и оформление номенклатуры.

  35. Порядок проведения экспертизы ценности документов.

  36. Оформление дел на предприятии. Правила оформления дел

  37. Формирование дел, признаки формирования дел на предприятии.

  38. Отбор документов на уничтожение и архивное хранение.

  39. Определение сроков исполнения документов.

  40. Понятие оперативного хранения документов, систематизация документов в дело, требования систематизации документов.


5. ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ


1. Составить письмо – просьбу Доволенской инкубаторно – птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 млн.руб. до начала реализации молодняка птицы населению.

2. Составить письмо – отказ производственному управлению пассажирских перевозок Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

3. Составить приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длинной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

4. Составить приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты глубокого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

5. Составить выписку из приказа, выдаваемую на руки главному инженеру о назначении его ответственным за проведение ремонтных работ системы отопления в цехе 6 объединения «Ивановомебель» в связи с началом отопительного сезона.

6. Составить протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс.руб.

7. Составить полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течении 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс.руб.

8. Составить краткий протокол производственного совещания работников планово – экономического отдела завода медпрепоратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2001 год. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на 3 дня раньше установленного срока.

9. Составить докладную записку секретаря – референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.Н. письма – запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

10. Составить и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция была не заказана.

11. Составить докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке, по причине слабого контроля со стороны главного механика.

12. Составить докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора.

13. Составить докладную записку начальника планово – экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами.

14. Составить приказ генерального директора закрытого акционерного общества о приеме Вас на работу бухгалтером.

15. Составить приказ об освобождении Вас от работы в фирме орбита, в связи с переездом на новое место жительства.

16. Составить приказ о приеме на работу бухгалтером Ивановой П.Н. и об увольнении кассира Кузнецовой Р.Е. в связи с уходом на пенсию.

17. Составить приказ о переводе Вас с должности бухгалтера на должность старшего бухгалтера внутри одного предприятия.

18. Написать заявление об уходе Вас с работы и на его основании составить приказ об увольнении.

19. Составить и оформить акт на списание и уничтожение дел с истекшими сроками хранения, оформленный по итогам работы экспертной комиссии.

20. Составить и оформить распоряжение о проведении ремонтных работ, в связи с вводом в действие новых производственных площадей на предприятии «Автомоссервис». Ответственному за выполнение распоряжения выдать выписку на руки.

21. Составить и оформить докладную записку руководителя структурного подразделения о нарушении работником трудовой дисциплины и объяснительную записку по этому вопросу.

22. Составить и оформить справку о закупке оборудования для механического цеха на предприятии.

23. Составить и оформить должностную инструкцию на бухгалтера-кассира АО.

24. Составить и оформить акт сдачи-приемки дел при назначении на должность бухгалтером.

25. Составить и оформить исковое заявление о восстановлении на работе после незаконного увольнения и об оплате за время вынужденного прогула.

26. Составить и оформить акт ревизии кассы предприятия. Комиссия создана приказом директора в количестве 7 человек, установлены факты недостачи наличных денег в кассе. Выявить виновного в недостаче и сделать соответствующие выводы.

27. Составить и оформить претензию о несвоевременной доставке продукции и ответ на нее.

28. Составить и оформить заявление об увольнении с работы, в связи с переводом на другое предприятие и на основании его приказ об увольнении.

29. Составить и оформить акт на списание испорченных бланков дипломов в Казанском Государственном университете.

30. Составить и оформить исковое заявление о возмещении вреда, причиненного повреждением здоровья во время рабочего процесса.

31. Составить и оформить сложный приказ по личному составу, состоящий из пяти пунктов с различными распорядительными действиями.

32. Составить и оформите приказ по личному составу о приеме на работу Королевой Л.В. на должность старшего техника сектора информационного обслуживания предприятий и организаций сельского хозяйства.

33. В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе №3 директор фирмы «Эталон» издал распоряжение о проведении ремонтных работ. Ответственным за проведение ремонтных работ назначен начальник ремонтно – технической службы Свиридов И. П.. Контроль за проведением ремонтных работ возложен на начальника цеха №3 Антонова Ю.В.. Составить и оформить распоряжение.

34. В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечении их сохранности руководитель издал приказ о введении инструкции документационного обеспечения управления. Инструкция должна быть введена в действие с 01.03.2003 г. секретарю Самойловой Н.И. поручено тиражирование Инструкции ДОУ и ее передачу в структурные подразделения до 01.03.2003 г. Контроль за исполнением приказа возложен на заведующего канцелярией. Составить и оформить приказ по основной деятельности.

35. Составить и оформить документы на поощрение старшего бухгалтера Калинина И.С. в связи с его 50-летним юбилеем (представление о поощрении, приказ по личному составу о поощрении).

36. Директор АООТ «Острогожскмолоко» принял решение о заключении договора с СХА «Рассвет» о поставке молока и обрата. Поставщик – АООТ «Острогожскмолоко», покупатель СХА «Рассвет». Поставка производится ежедневно (после вечерней дойки), цена договорная, предоплаты нет. Составить договор поставки

37. Заведите на себя трудовую книжку и внесите записи о приеме на работу, увольнении, приеме и переводе на другую должность.

38. Составить документы при командировании старшего менеджера отдела маркетинга АО «Визит» Серова И.Т. в г.Санкт-Петербург на совместное предприятие «STARBERNS» с целью стажировки. Необходимые дополнительные сведения оформите самостоятельно (докладная записка и приказ по личному составу о командировании).

39. Составить письмо – приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2002 г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.

40. Составить и оформить документы при переводе бухгалтера АООТ «Темп» Петровой Т.И. по собственному желанию на должность кассира того же предприятия.

41. Согласно договору № 31, заключенного между ЗАО «Ресурсы» и АО «Вымпел» от 21.01.2003, должно быть поставлено товара на сумму 122 тыс.руб. Фактически поставлено на 105 тыс.руб. Недопоставка составила 17 тыс.руб. АО «Вымпел» в связи с этим предъявило претензию поставщику от 20.03.2003, которая была отклонена по причине неправильного оформления. Покупатель отказ считает необоснованным, т.к. сделан правильный расчет претензий, приложены все подтверждающие претензию документы. Составить и оформить исковое заявление о взыскании неустойки.

42. Составить характеристику-рекомендацию на работника для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства.

43. Составить заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам и на его основе приказ по личному составу.


6. ПЕРЕЧЕНЬ ПРОГРАММИРОВАННЫХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Вариант 1

1. На какие документы идет разделение по содержанию ?

А) типовые и индивидуальные Б) внутренние и внешние

В) оригиналы и копии Г) нет верного ответа

2. К какой группе документов относят акты ?

А) организационные Б) распорядительные

В) по личному составу Г) справочно-информационные

3. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации ?

А) в Уставе организации; Б) в Положении о структурном подразделении;

В) в должностной инструкции; Г) в правилах внутреннего распорядка.

4. Когда вступает в силу приказ ?

А) с момента подписания Б) с момента согласования

В) с момента подготовки проекта приказа Г) с момента регистрации в учреждении

Д) с момента постановки на контроль и направлении конкретному исполнителю

5. Для чего необходима унификация документов ?

А) для упорядочения документов Б) для внедрения новых методов работы с документами

В) для внедрения единых методов организации ДОУ Г) все ответы верны

6. Что указывают в реквизите «Резолюция» ?

А) должность, ф.и.о. исполнителя, его рабочий телефон Б) указания по исполнению

В) сроки исполнения документа Г) номер и дату постановки документа на контроль

7. Какие документы не относят к справочно-информационным ?

А) акт Б) протокол В) приказ

Г) указание Д) положение о персонале

8. По какой схеме строится текст протокола ?

А) ПОСТАНОВИЛИ, ВЫСТУПИЛИ, СЛУШАЛИ;

Б) СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ;

В) ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, СЛУШАЛИ;

Г) СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ. Д) ВЫСТУПИЛИ, СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ

9. Какие дополнительные сведения необходимо указывать в тексте приказа о приеме ?

А) вид приема Б) причина приема В) с какой работы принимается работник

Г) условия приема Д) структурное подразделение

10. Какие дополнительные сведения необходимо указывать в тексте приказа о переводе?

А) причина перевода Б) статья закона В) новая должность

Г) предыдущая должность Д) оплата труда

11. Какой распорядительный документ принимается центральными органами ?

А) приказ по основной деятельности Б) распоряжение

В) постановление Г) решение Д) указание

12. Какие из реквизитов не входят в состав организационных документов ?

А) дата Б) заверительная надпись В) наименование министерства

Г) подпись Д) отметка о поступлении

13. Как оформляют реквизит «Отметка о заверении копии» ?

А) слово «верно», должность лица заверившего документ, подпись, расшифровка, дата, штамп службы ДОУ или заверившего лица

Б) слово «верно», должность лица заверившего документ, подпись, расшифровка, дата

В) слово «верно», должность лица заверившего документ, подпись, дата

Г) слово «верно», должность лица заверившего документ, подпись, расшифровка, дата, печать предприятия

14. В каком стандарте установлены два вида бланков: общий и для писем ?

А) «Унифицированные системы документации. Система ОРД. Термины и определения»

Б) «Унифицированные системы документации. Система ОРД. Формуляр-образец»

В) «Унифицированные системы документации. Система ОРД. Основные положения»

Г) «Унифицированные системы документации. Система ОРД. Требования к оформлению документов»

Вариант 2

1. Какая операция не входит в процесс движения входящих документов ?

А) прием Б) регистрация В) согласование

Г) рассмотрение руководителем Д) контроль исполнения

2. Кем разрабатывается номенклатура дел

А) руководителем Б) секретарем-референтом В) специалистом службы ДОУ

Г) зам.руководителя Д) руководителем службы ДОУ

3. Кто подписывает опись дел ?

А) зам.руководителя Б) руководитель

В) составитель Г) руководитель службы ДОУ

4. Каким образом нумеруют листы в деле ?

А) печатным способом арабской цифрой посередине листа

Б) печатным способом в верхнем правом углу римской цифрой

В) арабской цифрой от руки в верхнем правой углу

Г) арабской цифрой от руки посередине листа

Д) арабской цифрой от руки в нижнем правом углу

5. Какое определение наиболее подходит понятию «документ» ?

А) фиксация действительной информации на определенном материале

Б) закрепление различными способами на различных материалах действительности и мыслительной деятельности

В) закрепление машинописным или рукописным способами действительной информации или мыслительной деятельности человека

Г) фиксация факта закрепления действительной информации или мыслительной деятельности на различных материалах различными способами

6. На какие документы идет разделение по форме ?

А) индивидуальные и типовые Б) сложные и простые

В) оригиналы и копии Г) нет верного ответа

7. В каком документе отражен перечень должностей организации ?

А) правила внутреннего распорядка; Б) устав организации;

В) структура; Г) штатная численность; Д) должностной и численный состав

8. Какие сведения содержатся во второй части приказа по основной деятельности ?

А) документы, послужившие основанием для издания приказа

Б) распорядительное действие В) фамилии ответственных лиц Г) причины издания

9. Что является задачей унификации прохождения документов ?

А) рационализация процессов по учету документов

Б) определение инстанций документооборота

В) рационализация операций по формированию дел и подготовки к архивному хранению

Г) определение состава документов

Д) установление основных принципов составления документов

10. На каких документах указывают реквизит «Место составления» ?

А) приказы Б) справки и акты В) должностные инструкции

Г) все ответы верны Д) все ответы неверны

11. Какой реквизит не предусмотрен на справочно-информационных документах ?

А) наименование предприятия Б) заверительная надпись В) гриф утверждения

Г) наименование вида документа Д) дата и индекс входящего документа

12. Какие реквизиты предусмотрены на справках ?

А) адресат Б) наименование документа В) гриф утверждения

Г) подпись Д) индекс входящего документа

13. Какие сведения заносят на титульный лист трудовой книжки ?

А) образование Б) переквалификация В) профессия

Г) вторая рабочая профессия Д) специальность

14. Какие части имеет текст приказа по личному составу ?

А) констатирующая и распорядительная Б) вводная и распорядительная

В) констатирующая Г) распорядительная Д) вводная и основная

Вариант 3

1. Кто подписывает акт ?

А) председатель и секретарь Б) председатель

В) председатель и члены комиссии Г) руководитель и члены комиссии

2. Что содержит первая часть текста протокола ?

А) слова: председатель, секретарь, присутствовали, приглашенные, ф.и.о. всех, причины и основания проведения собрания

Б) слова: председатель, секретарь, присутствовали, приглашенные, ф.и.о. всех

В) слова: председатель, секретарь, присутствовали, приглашенные, ф.и.о. всех, повестку дня

Г) слова: председатель, секретарь, присутствовали, приглашенные, ф.и.о. всех, повестку дня, ф.и.о. главных докладчиков по вопросам повестки дня

3. Какие реквизиты не предусмотрены на приказе по личному составу ?

А) визы Б) наименование министерства

В) гриф утверждения Г) заголовок к тексту

4. С кем согласовывают текст приказа по личному составу ?

А) главный бухгалтер Б) зам.директора В) юрист

Г) руководитель структурного подразделения Д) общее собрание трудового коллектива

5. Кто осуществляет первичную обработку документов ?

А) секретарь Б) соответствующее структурное подразделение

В) служба ДОУ Г) конкретный специалист соответствующего подразделения

6. Какие отметки ставят в графе «Примечание» ?

А) об уничтожении дел Б) о переходящих делах

В) об исполнителе дела Г) о передаче дел в архив

7. Какие реквизиты обязательно должны иметь документы при формировании в дело ?

А) даты Б) индексы

В) заверительные надписи Г) отметки о приложении

8. Какое минимальное количество экземпляров описи дел должно быть на предприятии ?

А) 3 Б) 5 В) для каждого специалиста

Г) в каждом структурном подразделении

9. Для чего может служить документ ?

А) основанием для написания истории

Б) основанием для подтверждения экономических и юридических фактов

В) основание основанием для подтверждения фактов и событий

Г) все ответы верны

10. По какому признаку документы делятся на оригиналы и копии ?

А) по сложности Б) по форме

В) по месту составления Г) нет верного ответа

11. Какой реквизит не предусмотрен на номенклатуре дел ?

А) индекс Б) резолюция В) заголовок к тексту

Г) дата Д) адресат

12. Какое определение документооборота наиболее точное ?

А) движение документов с момента регистрации до сдачи в архив

Б) движение документов с момента создания до уничтожения

В) движение документов с момента подписания до сдачи в архив или уничтожения

Г) движение документов с момента регистрации до сдачи в архив или уничтожения

Д) движение документов с момента создания до сдачи в архив или уничтожения

13. Какие документы составляются по результатам проведения ценности экспертизы ?

А) протокол заседания экспертной комиссии Б) акт на уничтожение документов

В) опись дел по личному составу Г) опись дел постоянного срока хранения

Д) все ответы верны

14. Сколько листов должно максимально содержать дело и при какой толщине ?

А) 200 листов при 40 мм Б) 250 листов при 45 мм В) 150 листов при 40 мм

Г) 25 листов при 40 мм Д) 200 листов при 50 мм

Вариант 4

1. Кто подписывает должностные инструкции ?

А) руководитель организации Б) руководитель вышестоящей организации

В) руководитель структурного подразделения Г) заместитель руководителя организации

2. Кто согласовывает распорядительный документ ?

А) юрист Б) главный бухгалтер

В) главный специалист Г) все ответы верны

3. В каком стандарте установлены состав и расположение реквизитов документов ?

А) «Унифицированные системы документации. Система ОРД. Основные положения»

Б) «Унифицированные системы документации. Система ОРД. Требования к оформлению документов»

В) «Унифицированные системы документации. Система ОРД. Термины и определения»

Г) «Унифицированные системы документации. Система ОРД. Формуляр-образец»

4. Как оформляют реквизит «Наименование организации ?

А) полное наименование отдельной строкой

Б) полное наименование и сокращенное наименование в одну строку

В) полное наименование, а под ним сокращенное наименование отдельными строками

Г) сокращенное наименование, под ним полное наименование отдельными строками

5. Какие реквизиты предусмотрены на актах ?

А) гриф утверждения Б) заверительная надпись

В) дата и индекс входящего документа Г) место составления Д) индекс

6. На каком из перечисленных документов ставится реквизит «адресат» ?

А) протокол Б) справка

В) акт Г) служебная корреспонденция

7. Когда должна быть выдана трудовая книжка при увольнении ?

А) в день составления проекта приказа об увольнении

Б) в день подписания приказа об увольнении

В) в день расчета работника с предприятием (сдача обходного листа)

Г) в день поступления работника на новую работу

8. Какие распорядительные действия может содержать сложный приказ по личному составу ?

А) принять и уволить Б) принять и перевести

В) принять, перевести, уволить, поощрить, командировать Г) все ответы верны

9. Какую регистрационную форму целесообразно применять при небольшом объеме документооборота ?

А) карточная Б) автоматизированная

В) журнальная Г) электронная

10. Что вносят в 3 графу номенклатуры дел ?

А) срок хранения Б) индекс

В) заголовок дела Г) количество частей дела

11. На какие документы идет разделение по стадиям создания ?

А) внутренние и внешние Б) типовые и трафаретные

В) оригиналы и копии Г) нет верного ответа

12. На какие документы идет разделение по месту составления ?

А) трафаретные и типовые Б) внутренние и внешние

В) индивидуальные и типовые Г) нет верного ответа

13. Кем подписывается выписка из распорядительного документа ?

А) директором Б) секретарем

В) юристом Г) зам.директором

14. Документ "Структура и штатная численность предприятия" подписывается:

А) директором; Б) заместителем директора;

В) главным бухгалтером; Г) юрисконсультом.

Вариант 5

1. Что подлежит изъятию из дел при проведении экспертизы ценности документов ?

А) копии документов Б) документы кратковременного хран6ения

В) черновики Г) дублирующие документы Д) все ответы верны

2. В течении какого периода происходит формирование дел ?

А) в течении года Б) в течении срока исполнения документа

В) в течении квартала Г) в течении действия номенклатуры дел

3. Какие документы отражают функции и задачи организации ?

А) справочно-информационные Б) организационные

В) распорядительные Д) по личному составу

4. К какому виду документов относят документы, отражающие процессы движения кадров ?

А) по личному составу Б) справочно-информационные

В) организационные Г) распорядительные

5. Кто согласовывает документ «Правила внутреннего трудового распорядка» ?

А) главный бухгалтер Б) юрист

В) зам.директора Г) собрание трудового коллектива

6. Какой реквизит не предусмотрен на распорядительных документах ?

А) наименование министерства Б) визы

В) гриф утверждения Г) отметка о контроле Д) отметка об исполнении

7. Какой реквизит не содержит бланк для писем ?

А) наименование министерства Б) место составления В) эмблема предприятия

Г) номер телефона Д) наименование вида документа

8. Как ставиться оттиск печати ?

А) чтобы захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, часть его личной подписи, был хорошо читаемым

Б) любым образом после текста документа, был хорошо читаемым

В) между личной подписью и расшифровкой подписи, хорошо читался

Г) ниже реквизита «подпись», был хорошо читаемым

9. Кто подписывает докладную записку ?

А) зам. директора Б) руководитель предприятия

В) руководитель структурного подразделения Г) работник Д) главный бухгалтер

10. Что содержит первая часть текста служебного письма ?

А) причины написания письма, предложения и замечания Б) мотивы написания, выводы

В) мотивы написания, предложения Г) мотивы написания

11. Какие виды текстов не допускается применять при составлении документов ?

А) в виде текста Б) в виде таблицы В) в виде анкеты

Г) все ответы верны Д) все ответы неверны

12. Что является задачей унификации работ по организации документов ?

А) установление формуляров документов и структуры текстов

Б) установление единых трафаретных текстов

В) рационализация процессов, обеспечивающих учет документов

Г) определение инстанций прохождения документации

Д) рационализация процессов, обеспечивающих поиск документов

13. Кто подписывает объяснительную записку ?

А) руководитель предприятия Б) руководитель структурного подразделения

В) специалист Г) работник Д) зам.директора

14. Что содержит вторая часть текста служебного письма ?

А) причины послания, предложения Б) предложения, выводы, замечания

В) причины написания, предложения, замечания, выводы Г) выводы, предложения

Вариант 6

1. На кого заводят личные дела ?

А) на руководителей предприятия и структурных подразделений

Б) на материально ответственных лиц В) на всех работников Г) на всех специалистов

Д) на специалистов и материально ответственных лиц

2. Как подтверждает работник правильность оформления трудовой книжки ?

А) дает письменное уведомление

Б) ставит личную подпись в журнале выдачи трудовых книжек

В) ставит личную подпись в трудовой книжке

Г) ставит личную подпись и дату на приказе о приеме на работу

3. Какие документы подлежат операции «Контроль исполнения» ?

А) внутренние Б) входящие

В) исходящие Г) все документы

4. Какой реквизит не предусмотрен на номенклатуре дел ?

А) наименование документа Б) гриф согласования В) гриф утверждения

Г) место составления Д) заверительная надпись

5. Что осуществляют на третьем этапе проведения ценности экспертизы документов ?

А) составление номенклатуры Б) уточнение ценности

В) сдача в архив Г) подготовка к сдаче в архив

6. По какому признаку формируют дела, если за основу берут их содержание ?

А) по авторскому Б) по корреспондентскому В) по хронологическому

Г) по географическому Д) нет верного ответа

7. Какой из документов относят к группе личных документов ?

А) расписка Б) автобиография

В) нет верного ответа Г) оба ответа верны

8. По какому признаку документы делятся на внутренние и внешние ?

А) по сложности Б) по форме

В) по стадиям создания Г) нет верного ответа

9. Какой реквизит не должен быть на должностной инструкции ?

А) гриф утверждения Б) заверительная надпись

В) подпись Г) эмблема предприятия

10. Какие документы не относятся к распорядительным документам ?

А) распоряжение Б) указание В) положение

Г) решение Д) правила внутреннего трудового распорядка

11. Какой срок хранят личные дела работников ?

А) 10 лет Б) 50 лет В) 75 лет

Г) постоянно Д) 15 лет со дня увольнения

12. В течении какого времени с момента поступления работника на работу на него заводят трудовую книжку ?

А) 5 дней Б) неделя

В) 10 дней Г) месяц

13. В какой форме оформлен текст документа «Номенклатура» ?

А) анкетный Б) текста

В) таблицы Г) смешанный

14. Что является целью предварительного рассмотрения документов ?

А) направляемые на рассмотрение руководителю

Б) направляемые на рассмотрение конкретным исполнителям

В) оба ответа верны Г) оба ответа неверны

Вариант 7

1. Где проставляется дата после его оформления ?

А) в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа»;

Б) в средней части документа, сразу после текста;

В) в нижней части документа, перед отметкой об исполнении документа и направлении его в дело;

Г) в средней части документа, после отметки о наличии приложений.

2. Как делается отметка о контроле ?

А) печатным штампом на всех документах

Б) от руки красным фломастером на всех документах

В) печатным штампом на контролируемых документах Г) произвольно.

3. Кто подписывает справку о закупке оборудования ?

А) составитель справки и руководитель Б) руководитель

В) руководитель и гл.бухгалтер Г) составитель справки и гл.бухгалтер

4. На какие две части делится текст протокола ?

А) констатирующая и основная Б) вводная и основная

В) констатирующая и распорядительная Г) вводная и распорядительная

5. Какие документы не относят к документам по личному составу ?

А) трудовая книжка Б) рекомендация В) представление о переводе

Г) карточка учета формы Т-2 Д) докладная записка

6. Какие реквизиты должны быть на документах по личному составу ?

А) наименование министерства Б) наименование вида документа

В) индекс входящего документа Г) заверительная надпись Д) гриф утверждения

7. Какой службой ведется контроль исполнения документов ?

А) технического контроля Б) документационного обеспечения

В) секретариатом Г) нет верного ответа

8. Кто имеет право изменить срок исполнения документа ?

А) зам.директора Б) руководитель службы ДОУ

В) секретарь-референт Г) нет верного ответа

9. Для чего не отбирают документы по результатам экспертизы ценности документов ?

А) для уничтожения Б) для оперативной работы В) для временного хранения

Г) для постоянного хранения Д) для длительного хранения

10. Что не включает в себя этап подготовки документов к архивному хранению ?

А) проведение экспертизы ценности документов Б) оформление дел

В) формирование дел Г) оформление обложки дел Д) все ответы неверны

11. Какие документы запрещается подшивать в дело ?

А) с кратковременными сроками хранения Б) подлежащие возврату

В) с временными сроками хранения (до 10 лет)

Г) с временными сроками хранения (свыше 10 лет)

12. Что входит в опись каждого дела ?

А) индексы документов Б) количество листов дела

В) заголовки документов Г) сроки хранения документов

13. Какие документы служат основанием для принятия распорядительных документов ?

А) организационные Б) справочно-информационные

В) по личному составу Г) заявления

14. Какое значение имеет документ «Гражданский кодекс» ?

А) политическое Б) историческое

В) экономическое Г) нет верного ответа

Вариант 8

1. По какому признаку документы делятся на оригиналы и копии ?

А) по форме Б) по стадиям создания

В) по месту составления Г) нет верного ответа

2. Какой из документов относят к группе служебных документов ?

А) доверенность Б) заявление

В) нет верного ответа Г) оба ответа верны

3. Кто составляет проект распорядительного документа ?

А) руководитель Б) зам.руководителя В) руководитель структурного подразделения

Г) главный специалист Д) специалист структурного подразделения

4. Кто согласовывает документ «штатная численность» ?

А) юрист Б) собрание трудового коллектива

В) главный бухгалтер Г) зам. директора

5. Где располагается реквизит «гриф ограничения доступа к документу»

А) только на бланке для писем, факсов;

Б) в правом верхнем углу документа выше реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения»;

В) в правом верхнем углу документа после 40 печатных знаков от границы левого поля;

Г) в средней части документа, сразу после текста.

6. Где располагается реквизит «Гриф утверждения» ?

А) в правом верхнем углу документа выше реквизита «Адресат»

Б) в правом верхнем углу документа выше реквизита «Код организации»

В) в левом верхнем углу ниже реквизита «Наименование министерства»

Г) в средней части документа, выше текста.

7. Какие документы не относят к справочно-информационным ?

А) должностная инструкция Б) докладная записка В) решение

Г) объяснительная записка Д) справка

8. Кем подписываются протоколы?

А) руководителем организации; Б) председателем;

В) председателем и членами комиссии; Г) председателем и секретарем.

Д) главным специалистом, ответственным за проведение собрания

9. Какие дополнительные сведения необходимо указывать в тексте приказа об увольнении ?

А) основание увольнения Б) причина В) оклад

Г) дата увольнения Д) должность

10. Какой срок хранят приказы по личному составу, содержащие информацию о предоставлении отпусков, командировании, поощрении, взыскании ?

А) 1 год Б) 3 год а В) 5 лет

Г) 10 лет Д) 15 лет

11. Какой реквизит не должен быть на приказе по основной деятельности ?

А) наименование предприятия Б) заверительная надпись

В) гриф согласования Г) визы Д) индекс

12. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации ?

А) должностные инструкции; Б) положения о структурных подразделениях;

В) штатное расписание; Г) все перечисленные выше документы.

13. Где расположен реквизит «Гриф согласования» ?

А) в правом нижнем углу после текста Б) в левом нижнем углу после текста

В) в левом нижнем углу после подписи

Г) в правом нижнем углу на одном уровне с подписью Д) в центральной части после текста

14. Что является целью унификации документов ?

А) ускорение процессов подготовки документов Б) систематизация документов

В) обеспечение быстрого поиска документов Г) все ответы верны

Вариант 9

1. Что осуществляет служба контроля ?

А) формирование картотеки Б) выяснение исполнителя

В) напоминание о содержании документа Г) напоминание срока исполнения

Д) все верные ответы

2. Какие сроки исполнения определяют органы отраслевого управления ?

А) текущие Б) типовые

В) индивидуальные Г) нет верного ответа

3. Что включает в себя этап подготовки документов к архивному хранению ?

А) формирование дел Б) оформление дел В) исполнение дел

Г) составление описей дел Д) все ответы верны

4. Как часто проводится экспертиза ценности документов ?

А) один раз в течении месяца Б) один раз в течении полугода

В) один раз в течении года Г) в соответствии с графикам сдачи дел в архив

5. К какому виду документов относят документы, отражающие управленческие вопросы ?

А) организационные Б) распорядительные

В) по личному составу Г) справочно-информационные

6. Какие документы содержат информацию о фактическом положении дел на предприятии ?

А) организационные Б) по личному составу

В) распорядительные Г) справочно-информационные

7. Какие сведения содержатся в первой части приказа по основной деятельности ?

А) фамилии ответственных лиц Б) документы, послужившие основанием для издания приказа

В) распорядительное действие Г) причины издания Д) цели приказа

8. Кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка ?

А) главный юрист Б) руководитель организации

В) руководитель вышестоящей организации

Г) главный бухгалтер Д) собрание трудового коллектива

9. В каком порядке расположены подписи на документе ?

А) по мере подписания Б) по должностям, начиная с более высокой

В) по должностям, начиная с более низкой Г) на одном уровне

10. Какой реквизит не содержит общий бланк для документов ?

А) наименование предприятия Б) номер банковского счета

В) ссылка на индекс и дату входящего документа Г) герб Д) место составления

11. Кто подписывает телеграмму ?

А) зам.руководителя Б) руководитель

В) руководитель службы ДОУ Г) специалист, составивший и отправивший телеграмму

12. В какой форме не допускается оформлять текст справки ?

А) текста Б) таблицы В) анкеты

Г) нет правильного ответа Д) смешанный

13. Какие документы относят к документам по личному составу ?

А) объяснительная записка Б) график отпусков

В) справка о составе семьи Г) трудовой контракт Д) представление о поощрении

14. Какие реквизиты не предусмотрены на документах по личному составу ?

А) гриф утверждения Б) наименование предприятия

В) герб Г) печать Д) адресат


Вариант 10

1. Что является датой протокола?

А) дата подписания протокола; Б) дата заседания;

В) дата регистрации протокола; Г) дата утверждения.

2. Что содержит вторая часть текста протокола ?

А) повестку дня, доклады, выступления, постановления, ф.и.о.присутствующих

Б) слова: председатель, секретарь и их ф.и.о, выступления, постановления по каждому вопросу

В) слова: председатель, секретарь, присутствовали, приглашенные, ф.и.о., повестку дня, постановления

Г) повестку дня, постановления

3. Какие реквизиты предусмотрены на приказе по личному составу ?

А) наименование документа Б) индекс

В) резолюция Г) заверительная надпись

4. Какие сведения обязательны для всех приказов по личному составу ?

А) ф.и.о. работника Б) причина

В) должность Г) статья закона Д) структурное подразделение

5. Что является главным назначением номенклатуры дел ?

А) указание сроков хранения документов Б) систематизация документов

В) учет документов Г) поиск документов

6. В пределах какого срока присваиваются регистрационные индексы ?

А) в пределах срока хранения документов Б) в пределах календарного года

В) в пределах академического года Г) в пределах исполнения документов

7. Что осуществляют на первом этапе проведения ценности экспертизы документов ?

А) уточнение ценности Б) составление номенклатуры

В) подготовка к сдаче в архив Г) сдача в архив

8. По какому признаку формируют дела, если группируют служебные письма ?

А) по авторскому Б) по корреспондентскому

В) по предметно-вопросному Г) по хронологическому Д) нет верного ответа

9. По какому признаку документы делятся на индивидуальные и типовые ?

А) по месту составления Б) по сложности

В) по стадиям создания Г) по форме

10. По средствам чего можно зафиксировать исторический документ ?

А) по средству письма Б) по средству киносъемки

В) по средству рисунка Г) все ответы верны

11. Сколько экземпляров номенклатуры должно минимально быть ?

А) 1 Б) 3

В) 5 Г) для каждого ведущего специалиста

12. Какая операция не входит в процесс движения исходящих документов ?

А) составление проектов Б) разметка

В) исполнение Г) отправка Д) регистрация

13. С кем согласовывают опись дел ?

А) с руководителем предприятия Б) с руководителем службы ДОУ

В) с зам.руководителем Г) с глав.бухом и юристом

14. Какие реквизиты обязательно должна иметь обложка дела ?

А) заголовок Б) наименование учреждения В) аннотация

Г) даты начала и окончания Д) исполнитель дела






7. ПЕРЕЧЕНЬ ЗАДАЧ И ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задача 1

Под цифрами, при оформлении реквизитов документа допущены ошибки (неправильное оформление, реквизит не должен быть на данном документе, недостает необходимого реквизита).

Задание:

Перепишите документ в тетрадь;

Поставьте все цифры (1,2,3,4,5,6,7,8) и напротив каждой опишите допущенную ошибку

Напишите правильно оформленный документ



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



ТОМСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ


1

ПРИКАЗ (выписка)


13.12.2005 №53


О научно-исследовательской работе

на летний период


2

3



6

Руководителю экспедиции А.А.Певчук представить развернутый план работы экспедиции на заседание Ученого совета.


7

Ректор университета личная подпись Р.Т.Илюшин


4



5

С приказом ознакомлен личная подпись А.А.Певчук



В дело 01-06 8

Сизова Н.К. личная подпись



Задача 2

Под цифрами, при оформлении реквизитов документа допущены ошибки (неправильное оформление, реквизит не должен быть на данном документе, недостает необходимого реквизита).

Задание:

Перепишите документ в тетрадь;

Поставьте все цифры (1,2,3,4,5,6,7,8,9) и напротив каждой опишите допущенную ошибку

Напишите правильно оформленный документ


ЗАО «Медсервис» УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Медсервис» 9

Личная подпись Романов А.И.

2

1 13.12.2004

Акт


13.12.2004 2

3

Проверки работы с документами в

отделе маркетинга

4


Составлен комиссией:

Председатель: Зудина О. Д.

Члены комиссии: 1. Токарева Е.Ю

2. Павлов Р.Л. 5

3. Зобин Д.Т.

4. МасловаП.Н.

Присутствовали: Романова Е.П.

12.12.2004 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки установлено:

1. В отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы.

2. Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренных номенклатурой.

3. Отсутствуют два дела с перепиской за 2003 год.

Таким образом, в введении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки.

Акт составлен 4-х экземплярах:

1-й направлен зам.директора по административно-хозяйственным вопросам;

2-й - зав.отделом маркетинга;

3-й - председателю комиссии;

4-й-в дело 01-09

Приложение на 1 л. В 1 экз. 6


Председатель комиссии личная подпись Зудина О.Д.

7

С актом ознакомлены:

Зав.отделом маркетинга Егоров Н.И. 9


Секретарь отдела маркетинга Романова Е.П.

8

Задача 3

Под цифрами, при оформлении реквизитов документа допущены ошибки (неправильное оформление, реквизит не должен быть на данном документе, недостает необходимого реквизита).

Задание:

Перепишите документ в тетрадь;

Поставьте все цифры (1,2,3,4,5,6,7) и напротив каждой опишите допущенную ошибку

Напишите правильно оформленный документ



Доверенность 1

на получение заработной платы


2 3



Я, менеджер ОАО «Полиграф» Григорьева Анна Константиновна, доверяю секретарю генерального директора Власовой Зое Викторовне получить в кассе ОАО «Полиграф»

причитающуюся мне заработную плату за апрель и май 2003.



4 2

5

01.04.2004 личная подпись А.К.Григорьева



Доверенность составлена в моем присутствии, что и заверяю своей подписью.



Директор ОАО «Полиграф» личная подпись А.В.Зайцев



5

01.04.2004




Личную подпись личная подпись З.В.Власовой удостоверяем.



Директор ОАО «Полиграф» личная подпись А.В.Зайцев


5

01.04.2004


7



6

Главный бухгалтер


Задача 4

Под цифрами, при оформлении реквизитов документа допущены ошибки (неправильное оформление, реквизит не должен быть на данном документе, недостает необходимого реквизита).

Задание:

Перепишите документ в тетрадь;

Поставьте все цифры (1,2,3,4,5,6,7,8) и напротив каждой опишите допущенную ошибку

Напишите правильно оформленный документ



ЗАО «Полиграф» 5 Главному бухгалтеру

ООО«Строитель»

Романову С.И. 6

Приняла

1

1 2

4

Передал

2




3

Телефонограмма





13.12.2005 №13

4




г. Магнитогорск

Челябинской обл.




Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 20.12.2005.

7 6



Зам.директора личная подпись Созин З.М.

8


Задача 5

Под цифрами, при оформлении реквизитов документа допущены ошибки (неправильное оформление, реквизит не должен быть на данном документе, недостает необходимого реквизита).

Задание:

Перепишите документ в тетрадь;

Поставьте все цифры (1,2,3,4,5,6,7,8,9) и напротив каждой опишите допущенную ошибку

Напишите правильно оформленный документ



1 ООО «Феникс»

Генеральному директору 2

Михалкину Л.С.

Степашина Василия Петровича

Паспортные данные: 4308 № 105370

выдан ОВД «Жулебино»

г.Москвы 15.04.2002

3 Адрес проживания: 124571, г.Москва,

у л. Привольная, д. 10, кв.78


Номер телефона: 723-90-45


Павлову Н.Д.

Подготовить проект приказа о приеме

на работу Степашина В. П.

Личная подпись 11.01.2003

4


Заявление 5



Прошу принять меня на работу в отдел сбыта на должность менеджера по сбыту электротехнической продукции.

8


2

08.01.2003

9 Степашин В.П.



Начальник отдела сбыта

2

Смелов К.И.


6

7

Задача 6

Под цифрами, при оформлении реквизитов документа допущены ошибки (неправильное оформление, реквизит не должен быть на данном документе, недостает необходимого реквизита).

Задание:

Перепишите документ в тетрадь;

Поставьте все цифры (1,2,3,4,5,6,7,8) и напротив каждой опишите допущенную ошибку

Напишите правильно оформленный документ



Министерство образования Директорам школ

Российской Федерации


Московский

Радиотехнический колледж Антоновой B.C.

им. академика А.А.Расплетина

довести эти новости

до сведения учащихся школы

1 личная подпись 24.01.2005

3


124000, Москва, ул.Декабрьская, 5


2


15.01.2005 № 153


на № ________________ от _________________

4

Об открытии новых факультетов


Администрация колледжа сообщает об открытии в новом учебном году двух факультетов:

1. Современные информационные технологии;

2. Юридический.

Правила приема общие.

5



Директор колледжа Л.Б.Мартынюк

7

Зам.директора Р.О.Миронова



Степанова №135/4-1,21.01.2005

268-34-85


В дело 06-18

Личная подпись В.Л.Семенова 6


Печать министерства 8

Задача 7

Под цифрами, при оформлении реквизитов документа допущены ошибки (неправильное оформление, реквизит не должен быть на данном документе, недостает необходимого реквизита).

Задание:

Перепишите документ в тетрадь;

Поставьте все цифры (1,2,3,4,5,6,7,8,9) и напротив каждой опишите допущенную ошибку

Напишите правильно оформленный документ



АОО «Темп» УТВЕРЖДАЮ

Директор АОО «Темп»

2 Личная подпись Матяшов Б.Ю.

20.03.2005



Приказ 1

20.03.2005 №53


г.Воронеж


О проведении ремонтных работ 3

4


ПРИКАЗЫВАЮ

1. Главному инженеру Канину Е.Л. организовать проведение ремонтных работ цеха № 3.

2. Зав. производством Ивашову закупить отделочный материал в соответствии со сметой

бухгалтерии.

3. Ответственным за выполнение приказа назначить начальника технического отдела

Петрова Д.О.

9



С приказом ознакомлен: личная подпись Канин Е.Л.

5


6

Зам. директора личная подпись Егоров А.Н.


Верно: секретарь-референт 7

Сидорова Н.З.

21.03.2005

8

Задача 8

Под цифрами, при оформлении реквизитов документа допущены ошибки (неправильное оформление, реквизит не должен быть на данном документе, недостает необходимого реквизита).

Задание:

Перепишите документ в тетрадь;

Поставьте все цифры (1,2,3,4,5,6,7,8,9) и напротив каждой опишите допущенную ошибку

Напишите правильно оформленный документ



ЗАО «Прогресс»


1 2



Справка 3

9


45

г.Острогожск

Воронежской обл.



О закупке канцелярских товаров 4




В связи с производственной необходимостью для нужд предприятия были закуплены следующие канцелярские товары.


Наименование товара

Цена за единицу товара, руб.

Общая цена товара,

руб.

1

Офисная бумага



2

Копировальная бумага



3

Ручки



4

Скоросшиватели



5

Клей



6

Дискеты



7

Тетради ученические



8

Тетради общие



9

Книги учета



Основание: товарный чек магазина «Коника»



Секретарь личная подпись Иванова Р.Е.

5

8

6


7

Задача 9

Под цифрами, при оформлении реквизитов документа допущены ошибки (неправильное оформление, реквизит не должен быть на данном документе, недостает необходимого реквизита).

Задание:

Перепишите документ в тетрадь;

Поставьте все цифры (1,2,3,4,5,6,7,8,9) и напротив каждой опишите допущенную ошибку

Напишите правильно оформленный документ



ЗАО «Интерсервис»


Протокол 1


13.12.2005 №53


г.Москва

2

Заседания трудового коллектива


Председатель: Петров А.П. 3

Секретарь. Самойлова Г.Н.


4


ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Обсуждение и утверждение поправок к Уставу предприятия.

2. Сдача новых мастерских в эксплуатацию.

3. Выполнение техпромфинплана на 3 месяца досрочно.

4. Разное.


ПРИНЯТЫЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ:

1. Утвердить все поправки к Уставу предприятия (проект постановления прилагается).

2. Сдать мастерские в эксплуатацию к 29.12.2005. Ответственный за сдачу - главный

инженер Панарин П.Л.

3. Принять к сведению все выполненные обязательства по техпромфинплану и

организовать досрочное выполнение плана на 3 месяца раньше. Ответственный -

зам.руководителя Егоров Е.Г.

5 7

6


Председатель Петров А.П

Секретарь Самойлова Г.Н.



Верно:

Секретарь-референт Петрова Л.М. 8

13.12.2005

9

Задача 10

Под цифрами, при оформлении реквизитов документа допущены ошибки (неправильное оформление, реквизит не должен быть на данном документе, недостает необходимого реквизита).

Задание:

Перепишите документ в тетрадь;

Поставьте все цифры (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11)и напротив каждой опишите допущенную ошибку

Напишите правильно оформленный документ



Министерство образования 1 11

Российской Федерации

2



Докладная записка 3


13 4


г. Новосибирск 5


О командировании преподавателей колледжа

на всероссийскую выставку-конкурс 6

методических пособий

для студентов без отрыва от производства.




Довожу да Вашего сведения, что с 25 апреля по 1 мая 2005 года Всероссийский Загорский заочный техникум проводит выставку-конкурс методических пособий для студентов без отрыва от производства. На адрес колледжа поступило приглашение об участии преподавателей в данном конкурсе. Предлагаю послать делегацию, состоящую из трех человек: Ломанову Р.Ю., зав.заочным отделением, Воинову Н.Л., методиста заочного отделения, Рогова С.Р., преподавателя экономических дисциплин.

7



Зам.директора Г.Н.Прошин



15.04.2005 8 9


Директор Новосибирского

колледжа экономики и менеджмента личная подпись Н. А.Панарин



10



8. ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ


ТЕЛЕГРАММА


СРОЧНАЯ 1

ЧЕЛЯБИНСК ОАО УРАЛСТРОЙ

ГРИГОРЬЕВУ


Прошу сообщить данные о состоянии реализации продукции зпт ее остат-

ков зпт а также подлежащей отгрузке продукции зпт неоплаченных счетах тчк

18/07-12

Орлов


104456, Москва, Садовая, 5 2

4

Директор ЗАО «Контакт» личная подпись Орлов А.Б.


5 3

15.12.2004


_________________________________

1. Текст телеграммы печатается прописными буквами через два интервала без красной строки и переноса слов.

2. Вначале указываются наименование улицы, дом, затем название города и почтовый индекс организации: Садовая, 5, Москва, 104456.

3. Инициалы лица, подписавшего документ, пишутся перед фамилией.

4. Телеграмма должна быть визирована исполнителем.

5. Телеграмма заверяется печатью организации.

ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАММЫ


ТЕЛЕГРАММА


СРОЧНАЯ

ЧЕЛЯБИНСК ОАО УРАЛСТРОЙ

ГРИГОРЬЕВУ


ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ О СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт

ПРОДУКЦИИ зпт ЕЕ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТГРУЖЕННОЙ зпт А ТАКЖЕ

ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк

18/07-12

Орлов

__________________________________________________________________________________

Садовая, 5, Москва, 104456 Отдел сбыта

Директор ЗАО «Контакт» личная подпись А.Б.Орлов Егоров 287-98-54


Печать организации 15.12.2004



9. ЛИТЕРАТУРА

Нормативные правовые акты

1. ФЗ РФ от 27.07.2006 № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите

информации»

2. Типовая инструкция по делопроизводству №536 от 08.11.2005

4. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «О первичных учетных

документах»

5. ФЗ РФ от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в РФ»

6. ФЗ РФ от 02.05.2006 №59 « О порядке рассмотрения обращений граждан

7. Постановление Минтруда от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции по

заполнению трудовых книжек»

8. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.:

Изд-во стандартов, 1998. – 12 с.

9. ГОСТР.6.30-2003.Унифицированная системы документации. Унифицированная система

ОРД. Требование к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта

РФ от 03.03.2003 №65-ст. - М.: Изд-во стандартов, 2003. – 14 с.

Основные источники:

  1. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. - М.: Инфра, 2001.-

110 с.

  1. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: Издательство ПРИОР, 2004.- 220 с.

  2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления).-

Ростов-н/Д: Феникс, 2005.- 230 с.

  1. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах.- Ростов-н/Д:

Феникс, 2001. – 155 с.

  1. Барихин А.Б. Делопроизводство на предприятии. - М.: Книжный мир, 2003.- 310 с.

  2. Березина Н.М. Современное делопроизводство. - СПб: Питер, 2004.- 280 с.

  3. Вигера A.M. Секратарское дело. - Ростов-н/Д: Феникс, 2003.- 290 с.

  4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. - М.: ИНФРА, 2004.- 270 с.

  5. Кирсанова М.В. Деловая переписка. - М.: Инфра, 2001.- 130 с.

10.Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. -

М.: Инфра, 2008.- 290 с.

11.Кузнецова Т.В. Делопроизводство. - М.: Книжный мир, 2003.- 220 с.

12.Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности. - СПб.: Издательство

Нева, 2004.- 320 с.

13.Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на

компьютере. - М.: Инфра, 2002.- 110 с.

14.Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). - М.:

Книжный мир, 2004.- 180 с.

15.Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие.

- М.:ИНФРА-М, 2008.- 340 с.

16.Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 2003.- 142 с.

17.Стенюков М.В. Делопроизводство в управлении персоналом. - М.: Приориздат., 2001.-

130с.

Дополнительные источники:

1. Журнал «Делопроизводство».

2. Журнал «Секретарское дело».

3. Журнал «Управление персоналом».

Интернет-ресурсы:

1. www.consuitant.ru Справочная правовая система «КонсультантПлюс».

2. Справочная система «Гарант».

3. http://www.duma.gov.ru/

10. ТАБЛИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ ПО ВАРИАНТАМ

Пред-пос-ледняя цифра шифра

Послед-няя

цифра шифра

0

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

0

 

ТВ

1,10,

29,40

2,11,

30,39

3,12,

31,38

4,13,

32,33

5,14,

34,35

6,15,

36,29

7,16,

37,38

8,17,

34,35

9,18,

29,39

19,13,

30,40

П

1,7

2,8

3,1

4,11

5,12

6,33

9,14

13,15

16,21

30,17

ПЗ. З

10,10

1,1

2,2

3,3

4,4

5,5

6,6

7,7

8,8

9,9

1

 

ТВ

20,1,

31,39

21,2,

32,38

22,3,

33,37

23,4,

34,36

24,5,

35,34

25,6,

36,33

26,7,

37,32

27,8,

38,33

28,9,

39,32

10,6,

40,31

П

18,42

43,22

19,2

20,35

23,41

24,25

26,32

27,38

28,39

29,37

ПЗ. З

10,10

1,1

2,2

3,3

4,4

5,5

6,6

7,7

8,8

9,9

2

 

ТВ

1,28,

9,39

19,3,

30,38

18,4,

31,40

17,5,

32,37

16,6,

33,36

15,7,

34,40

14,8,

35,39

13,9,

36,30

12,1,

37,29

11,2,

38,31

П

40,36

34,1

4,1

5,11

6,12

7,13

8,14

9,15

16,34

17,35

ПЗ. З

10,10

1,1

2,2

3,3

4,4

5,5

6,6

7,7

8,8

9,9

3

 

ТВ

2,27,

39,32

10,8,

40,33

8,21,

29,34

19,9,

30,35

18,8,

31,36

17,7,

32,37

16,6,

33,38

15,5,

34,39

14,4,

35,40

13,3,

3629

П

19,36

20,37

21,38

22,39

23,4

40,24

41,26

25,42

27,43

28,33

ПЗ. З

10,10

1,1

2,2

3,3

4,4

5,5

6,6

7,7

8,8

9,9

4

 

ТВ

3,26,

37,30

1,23,

38,31

9,22,

39,32

12,2,

40,33

11,1,

40,34

10,3,

39,35

1,28,

38,36

2,27,

37,39

3,26,

36,40

4,25,

35,37

П

29,8

30,32

31,34

20,9

5,2

10,29

37,12

38,43

20,29

28,39

ПЗ. З

10,10

1,1

2,2

3,3

4,4

5,5

6,6

7,7

8,8

9,9

5

 

ТВ

4,25,

34,40

2,24,

37,39

5,24,

32,38

6,23,

31,37

7,22,

30,36

8,21,

29,35

9,20,

29,34

1,19,

30,33

2,18,

31,39

3,17,

32,38

П

43,42

35,29

31,27

19,18

3,11

28,27

40,42

26,3

4,32

19,34

ПЗ. З

10,10

1,1

2,2

3,3

4,4

5,5

6,6

7,7

8,8

9,9

6

 

ТВ

5,24,

39,40

3,25,

34,31

1,16,

35,30

6,15,

36,29

4,12,

37,29

5,14,

38,30

6,18,

39,31

7,11,

40,32

8,10,

40,33

9,14,

39,34

П

41,38

34,31

25,14

17,13

6,12

24,17

17,1

21,16

30,24

4,19

ПЗ. З

10,10

1,1

2,2

3,3

4,4

5,5

6,6

7,7

8,8

9,9

7

 

ТВ

6,23,

29,35

4,26,

30,36

2,15,

31,37

7,19,

32,38

1,16,

33,39

2,17,

34,40

3,18,

35,39

4,19,

36,38

5,20,

37,36

6,21,

38,37

П

40,39

30,28

24,12

16,8

9,32

34,22

20,16

11,23

22,31

6,35

ПЗ. З

10,10

1,1

2,2

3,3

4,4

5,5

6,6

7,7

8,8

9,9

8

 

ТВ

7,22,

29,34

5,27,

32,35

3,16,

35,33

8,20,

38,32

7,22,

40,31

8,32,

37,30

9,24,

34,29

1,25,

31,40

2,26,

40,31

3,27,

39,32

П

37,33

21,31

23,1

10,17

33,26

35,21

32,8

18,21

35,5

24,33

ПЗ. З

10,10

1,1

2,2

3,3

4,4

5,5

6,6

7,7

8,8

9,9

9

 

ТВ

8,21,

30,33

6,28,

33,34

4,17,

36,39

9,21,

39,35

4,28,

33,40

9,20,

31,39

7,28,

34,38

5,18,

37,40

1,15,

40,36

2,10,

38,35

П

36,32

26,18

22,15

11,6

31,13

36,23

9,14

38,29

40,11

43,2

ПЗ. З

10,10

1,1

2,2

3,3

4,4

5,5

6,6

7,7

8,8

9,9

Условные обозначения: ТВ - теоретические вопросы; П - практические задания; ПЗ – вариант программированного задания; З - задача




Автор
Дата добавления 14.10.2015
Раздел Другое
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров593
Номер материала ДВ-062378
Получить свидетельство о публикации

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх