Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / ОБЖ / Презентации / Документы по личному составу: разновидности, порядок составления и передача в архив
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 26 апреля.

Подать заявку на курс
  • ОБЖ

Документы по личному составу: разновидности, порядок составления и передача в архив

библиотека
материалов
Презентация на тему – Документы по личному составу: разновидности, порядок со...
Содержание: Ведение Основные виды документов по личному составу	 Формирование...
Введение Актуальность проекта заключается в том, что в настоящее время сущест...
Документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отноше...
Документы, фиксирующие образование, повышение квалификации: списки работников...
Учетные документы, фиксирующие факт совершившегося события, создания документ...
Особую группу документов по личному составу составляют личные дела граждан, к...
Трудовой договор (контракт) Документом, который фиксирует согласие сторон об...
Трудовая книжка Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтве...
Приказ по личному составу Приказы по личному составу издаются по вопросам офо...
Анкета Служба персонала организации при наличии вакансии составляет анкету, к...
Характеристика Характеристика официальный документ, составляемый руководством...
Личная карточка Основным документом по учету персонала предприятия является л...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данном проекте были рассмотрены основные виды документов по личн...
Также рассмотрены правила составления и оформления документов по личному сост...
15 1

"Инфоурок" приглашает всех педагогов и детей к участию в самой массовой интернет-олимпиаде «Весна 2017» с рекордно низкой оплатой за одного ученика - всего 45 рублей

В олимпиадах "Инфоурок" лучшие условия для учителей и учеников:

1. невероятно низкий размер орг.взноса — всего 58 рублей, из которых 13 рублей остаётся учителю на компенсацию расходов;
2. подходящие по сложности для большинства учеников задания;
3. призовой фонд 1.000.000 рублей для самых активных учителей;
4. официальные наградные документы для учителей бесплатно(от организатора - ООО "Инфоурок" - имеющего образовательную лицензию и свидетельство СМИ) - при участии от 10 учеников
5. бесплатный доступ ко всем видеоурокам проекта "Инфоурок";
6. легко подать заявку, не нужно отправлять ответы в бумажном виде;
7. родителям всех учеников - благодарственные письма от «Инфоурок».
и многое другое...

Подайте заявку сейчас - https://infourok.ru/konkurs

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Презентация на тему – Документы по личному составу: разновидности, порядок со
Описание слайда:

Презентация на тему – Документы по личному составу: разновидности, порядок составления и передача в архив

№ слайда 2 Содержание: Ведение Основные виды документов по личному составу	 Формирование
Описание слайда:

Содержание: Ведение Основные виды документов по личному составу Формирование, описание и оформление дел по личному составу при подготовке к архивному хранению Заключение

№ слайда 3 Введение Актуальность проекта заключается в том, что в настоящее время сущест
Описание слайда:

Введение Актуальность проекта заключается в том, что в настоящее время существует проблема сохранности документов по личному составу, связанная с изменением форм  собственности организаций, предприятий, а также с их массовой ликвидацией. Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. В этой ситуации возникает необходимость повышенного внимания архивистов к организации обеспечения сохранности документов по личному составу в ведомственных архивах. Главным образом, учитывая социальное, а также  историкобиографическое значение документов. Такой подход существенно повысит их  социальную функцию и  одновременно отразит тенденцию времени,  связанную с возросшим интересом пользователя к документам по личному составу.

№ слайда 4 Документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отноше
Описание слайда:

Документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Условное разделение  документов  по личному составу : Документы, фиксирующие трудовую деятельность человека: приказы по личному составу, записки о приеме, увольнении,    перемещении, списки работников, личные дела,  личные карточки по форме Т-2, трудовые книжки, трудовые договоры, контракты. Документы, отражающие финансовую сторону трудовой деятельности человека: штатные расписания, лицевые счета (налоговые карточки, документы персонифицированного учета ( на государственное хранение передаются в случае отсутствия лицевых счетов)), ведомости на получение заработной платы, единовременные трудовые соглашения,  документы по тарификации,  документы  об установлении персональных окладов, ставок, надбавок. Документы, фиксирующие производственно-трудовой травматизм, а также удостоверяющие работу человека в условиях вредного производства и дающие право на льготы, получение льготной пенсии, в том числе и по инвалидности: коллективный договор, документы (акты, заключения, протоколы) о производственных авариях и несчастных случаях, акты расследования профессиональных отравлений, заболеваний, списки работающих на производстве с вредными условиями труда, перечни профессий с вредными условиями труда, разработанными на предприятии, табели (подземные табели) и наряды работников вредных профессий, журналы инсруктажа по технике безопасности и др.

№ слайда 5 Документы, фиксирующие образование, повышение квалификации: списки работников
Описание слайда:

Документы, фиксирующие образование, повышение квалификации: списки работников с высшим и специальным образованием и карточки их учета, подлинные личные документы, удостоверяющие образование, протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий, протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий. Документы, фиксирующие должностные и иные заслуги человека: списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий, документы (характеристики, автобиографии, выписки решений и др.) о представлении к государственным и ведомственным наградам,  присвоению ученых степеней, званий, присуждению премий,  протоколы заседаний специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней. 

№ слайда 6 Учетные документы, фиксирующие факт совершившегося события, создания документ
Описание слайда:

Учетные документы, фиксирующие факт совершившегося события, создания документов или  их выдачи: книги регистрации актов гражданского состояния,  книги прописки (домовые книги), документы сплошных, выборочных, единовременных переписей, документы и книги учета нотариальных действий, карточки, журналы учета награжденных лиц,  книги регистрации приказов по личному составу, учета личных дел,  книги регистрации несчастных случаев, учета аварий, выдачи трудовых книжек, дипломов, аттестатов, свидетельств и т.д. 

№ слайда 7 Особую группу документов по личному составу составляют личные дела граждан, к
Описание слайда:

Особую группу документов по личному составу составляют личные дела граждан, которые в свою очередь можно разделить на подгруппы: личные дела работников; личные (наградные)  дела; личные дела по аттестации (аттестационные дела); личные дела  учащихся, студентов, аспирантов; личные дела по усыновлению детей; регистрационные дела безработных, получавших пособие по безработице; личные (учетные) дела пострадавших; личные дела пенсионеров (пенсионные дела); персональные дела членов партии; выездные дела; судебно-следственные дела; истории болезней.

№ слайда 8 Трудовой договор (контракт) Документом, который фиксирует согласие сторон об
Описание слайда:

Трудовой договор (контракт) Документом, который фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирует их, является трудовой договор (контракт)( Договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр хранится на предприятии, второй у работника. Трудовой договор должен заключаться в письменной форме. В договоре определяются обязанности работника в соответствии с той профессией или должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утвержденную руководством предприятия.

№ слайда 9 Трудовая книжка Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтве
Описание слайда:

Трудовая книжка Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному и социальному страхованию.Заполнение трудовой книжки впервые производится администрациейпредприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дняприема на работу.Трудовая книжка должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии с правилами, изложенными в «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях».

№ слайда 10 Приказ по личному составу Приказы по личному составу издаются по вопросам офо
Описание слайда:

Приказ по личному составу Приказы по личному составу издаются по вопросам оформления приема на работу, перевода, увольнения, изменения условий оплаты труда, поощрения, по вопросам наложения взысканий, премирования конкретных работников, назначение, перемещение и увольнение которых осуществляется руководством предприятия, пенсионного обеспечения конкретных работников и другим вопросам Реквизиты приказа: наименование организации, вид документа, дата, номер, место составления, заголовок, визы, подпись. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с» или «к». Приказы по личному составу относятся не только к распорядительной документации, но одновременно являются первичными учетными документами. Поэтому приказ по личному составу оформляется на общем бланке и одновременно информация фиксируется в унифицированной форме первичной учетной документации. Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу.

№ слайда 11 Анкета Служба персонала организации при наличии вакансии составляет анкету, к
Описание слайда:

Анкета Служба персонала организации при наличии вакансии составляет анкету, которая заполняется кандидатом до или в процессе собеседования Резюме В настоящее время распространенным документом при приеме на работу является резюме. Его особенностью является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке Реквизиты резюме: наименование вида документа, дата, текст, подпись, а также указываются данные об авторе (фамилия, имя, отчество, профессия, специальность, квалификация, домашний адрес, телефон).

№ слайда 12 Характеристика Характеристика официальный документ, составляемый руководством
Описание слайда:

Характеристика Характеристика официальный документ, составляемый руководством предприятия или подразделения, для предоставления во внешние организации Командировочное удостоверение Командировочное удостоверение - документ, который удостоверяет полномочия сотрудника, направляемого на временную работу в стороннюю организацию

№ слайда 13 Личная карточка Основным документом по учету персонала предприятия является л
Описание слайда:

Личная карточка Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы №Т–2, которая заполняется на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу Личные дела Совокупность документов, содержащих сведения о работнике представляет собой личное дело. Чаще всего, оно заводится на руководителей и ведущих специалистов.

№ слайда 14 ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данном проекте были рассмотрены основные виды документов по личн
Описание слайда:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данном проекте были рассмотрены основные виды документов по личному составу: трудовой договор (контракт) (документ, который фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирует их); трудовая книжка (подтверждает общий, непрерывный и специальный стаж работы); приказ по личному составу; анкета; резюме; характеристика; командировочное удостоверение; личная карточка (основной документ по учету персонала предприятия); личные дела (совокупность документов, содержащих сведения о работнике).

№ слайда 15 Также рассмотрены правила составления и оформления документов по личному сост
Описание слайда:

Также рассмотрены правила составления и оформления документов по личному составу, а также формирование, описание и оформление дел по личному составу при подготовке к архивному хранению. Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с документами по личному составу следует учитывать, что персональные данные по закону отнесены к категории конфиденциальной информации.

Краткое описание документа:

Актуальность проекта заключается в том, что в настоящее время существует проблема сохранности документов по личному составу, связанная с изменением форм  собственности организаций, предприятий, а также с их массовой ликвидацией. Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. В этой ситуации возникает необходимость повышенного внимания архивистов к организации обеспечения сохранности документов по личному составу в ведомственных архивах. Главным образом, учитывая социальное, а также  историкобиографическое значение документов. Такой подход существенно повысит их  социальную функцию и  одновременно отразит тенденцию времени,  связанную с возросшим интересом пользователя к документам по личному составу. 

Автор
Дата добавления 02.07.2015
Раздел ОБЖ
Подраздел Презентации
Просмотров654
Номер материала 579690
Получить свидетельство о публикации

"Инфоурок" приглашает всех педагогов и детей к участию в самой массовой интернет-олимпиаде «Весна 2017» с рекордно низкой оплатой за одного ученика - всего 45 рублей

В олимпиадах "Инфоурок" лучшие условия для учителей и учеников:

1. невероятно низкий размер орг.взноса — всего 58 рублей, из которых 13 рублей остаётся учителю на компенсацию расходов;
2. подходящие по сложности для большинства учеников задания;
3. призовой фонд 1.000.000 рублей для самых активных учителей;
4. официальные наградные документы для учителей бесплатно(от организатора - ООО "Инфоурок" - имеющего образовательную лицензию и свидетельство СМИ) - при участии от 10 учеников
5. бесплатный доступ ко всем видеоурокам проекта "Инфоурок";
6. легко подать заявку, не нужно отправлять ответы в бумажном виде;
7. родителям всех учеников - благодарственные письма от «Инфоурок».
и многое другое...

Подайте заявку сейчас - https://infourok.ru/konkurs


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ


Идёт приём заявок на международный конкурс по математике "Весенний марафон" для учеников 1-11 классов и дошкольников

Уникальность конкурса в преимуществах для учителей и учеников:

1. Задания подходят для учеников с любым уровнем знаний;
2. Бесплатные наградные документы для учителей;
3. Невероятно низкий орг.взнос - всего 38 рублей;
4. Публикация рейтинга классов по итогам конкурса;
и многое другое...

Подайте заявку сейчас - https://urokimatematiki.ru

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх