ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО БИБЛИОТЕКОЙ (ДИ-09-2015)

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ШИРОКОВСКАЯ ШКОЛА» СИМФЕРОПОЛЬСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ СОГЛАСОВАНО: Председатель ПК школы ________О.М. Мельник Протокол № 12 от 28.12.2015г. УТВЕРЖДАЮ: Директор школы  _______Н.С. Перминова Приказ № 330-о от 28.12.2015г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО БИБЛИОТЕКОЙ (ДИ-09-2015)

1. Общие положения

1.1.  Настоящая должностная инструкция заведующего библиотекой разработана на основе Конституции  Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об образовании в Российской Федерации", тарифно-квалификационной характеристики заведующего библиотекой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011г. № 251н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии", Положения о разработке должностных инструкций МБОУ «Широковская школа» (утвержденного приказом директора школы от 16.11.2015г. № 279-о), в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.2.  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего библиотекой в МБОУ «Широковская школа».

1.3.  Заведующий библиотекой относится   к   категории   специалистов,  назначается на должность и освобождается от нее приказом директора  школы.

1.4.  На должность заведующей библиотеки назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, курсовую подготовку и стаж работы в должности библиотекаря не менее трех лет.

1.5.  Заведующий библиотекой подчиняется непосредственно директору школы.

1.6.  В своей деятельности заведующий библиотекой руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом РФ «Об образовании в Российской Федерации»;  законодательством Российской Федерации о культуре, образовании и библиотечном деле; постановлениями Правительства Российской Федерации, определяющими развитие культуры; руководящими документами вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы; правилами организации библиотечного труда, учета, инвентаризации; трудовым законодательством; действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора школы, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором.

1.7.  Заведующий библиотекой должен знать:

-     приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

-     законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

-     Конвенцию о правах ребенка;

-     достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

-     психологию;

-     основы физиологии, гигиены;

-     методы формирования основных составляющих компетентности (профессиональной, коммуникативной, информационной, правовой);

-      теорию и практику библиотечного дела;

-     руководящие документы вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы; 

-     нормативные и методические документы по вопросам библиотечной работы;

-     основы экономики и управления библиотечным делом;

-     достижения отечественных и зарубежных библиотек;

-     технологию библиотечных процессов;

-     правила, методы автоматизации и механизации библиотечных процессов;

-     основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; 

-     основы этики и эстетики, правила делового  общения;

-     основы организации труда;

-     основные вопросы законодательства о труде;

-     правила внутреннего трудового распорядка;

-     правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.8.  Режим работы устанавливается согласно Правилам внутреннего трудового распорядка школы, по графику, утверждённому директором школы.

1.9.  Самостоятельно планирует работу библиотеки на каждый учебный год. План и отчет о работе утверждаются директором.

1.10.   Работает в тесном контакте с учителями, родителями обучающихся (лицами, их заменяющими), систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками школы.

1.11.   Взаимодействует с Централизованной бухгалтерией по вопросам финансового учета, осуществляет сверку данных балансового учета библиотечного фонда с данными бухгалтерского учета.

1.12.   Основной функцией заведующего библиотекой является: организация работы библиотеки как образовательного, информационного и культурного учреждения; обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования средствами библиотечного и информационно-библиографического обслуживания учащихся, педагогов и других категорий читателей; формирование у читателей навыков независимого библиотечного пользователя: обучение пользованию книгой и другими носителями информации, поиску, отбору и критической оценке информации; совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий.

1.13.   На время отсутствия заведующего библиотекой (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет другой работник, назначенный приказом директора школы. Данный работник приобретает соответствующие  права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.     Должностные обязанности

Заведующий библиотекой выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу библиотеки школы, формирование, обработку и систематизированное хранение библиотечного фонда.

2.2. Разрабатывает, утверждает, вносит коррективы в Положение о библиотеке, Правила пользования библиотекой.

2.3. Составляет планы и отчеты работы библиотеки в соответствии с планом учебно-воспитательной работы, график работы библиотеки и предоставляет их на утверждение директору школы.

2.4. Ведет и несет ответственность за достоверность библиотечной учетно-финансовой документации: -  инвентарной книги, книг суммарного учета (отраслевых и учебных документов), дневника работы школьной библиотеки, тетради замены документов, утерянных читателями и принятых взамен, читательских формуляров, актов на поступление и списание документов; картотеки фонда учебников и учебных пособий; актов о проведении инвентаризации и проверок фонда.

2.5. Использует в работе технические и информационные средства, новые информационные технологии.

-   овладевает навыками начального пользователя ПК, проходит обучение, связанное с новыми библиотечными программами, осуществляет качественное повышение профессионального уровня;

-   применяет новые информационные технологии в деятельности библиотеки школы;

-   участвует  в создании новой информационно-образовательной среды путем использования в библиотеке средств (возможностей) информационных технологий;

-   осуществляет компьютеризацию основных библиотечных процессов: комплектование, учет, создание базы учебной литературы;

-   использует информационные ресурсы сети Интернет для пополнения библиотечного фонда  (при наличии компьютера и доступа к Интернету);

-   работает с информационными ресурсами на различных небумажных носителях           (аудио-, видео-, CD, DVD), с образовательными Интернет-ресурсами;

-   осуществляет информационную поддержку педагогов школы средствами информационных технологий;

-   использует наглядность в предоставлении библиотечных услуг: оформление буклетов, указателей, рекомендательных списков  и т.д.;

2.6. Обеспечивает режим работы библиотеки в соответствии с потребностями и спецификой, отвечает за эстетику оформления библиотечного помещения.

2.7. На основе изучения состояния фонда и читательского спроса

-    формирует библиотечный фонд в соответствии с образовательными программами школы;

-    осуществляет комплектование документов и их учет (прием, выдачу, выбытие);

-    организует техническую и аналитико-синтетическую (классификацию, каталогизацию)  обработку полученных документов;

-    обеспечивает систематико-алфавитную расстановку документов в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией;

-    оформляет библиотечный фонд с помощью полочных и буквенных разделителей, оформляет книжные выставки и тематические полки;

-    организует фонд особо ценных документов;

-    изучает и анализирует состав фонда и его использование;

-    проводит периодические проверки фонда, согласно приказу директора;

-    обеспечивает требуемый режим хранения и физической сохранности библиотечного фонда, принимает меры противопожарной безопасности;

-    осуществляет выявление утративших научно-познавательную ценность (устаревших) и ветхих документов, их своевременное списание по установленным нормам и правилам;

-    обеспечивает контроль за выданными читателям документами;

-    осуществляет оформление подписки на периодические издания, контроль за доставкой и регистрацию.

2.8. Отвечает за обеспечение учебного процесса учебной литературой (в соответствии с бланком заказа Федерального и Регионального компонентов) – в рамках своей компетенции.

2.9. Ведет библиотечную учетно-финансовую документацию учебного фонда и несет ответственность за ее достоверность.

2.10. Организует работу с учебным фондом:

-     комплектует учебный фонд в соответствии с образовательной программой школы на основании бланка-заказа  Федерального и Регионального компонентов;

-     осуществляет учет (прием, выдачу, выбытие документов);

-     проводит техническую обработку полученных документов;

-     организует размещение и хранение учебников в отдельном помещении в соответствии с инструкцией;

-     осуществляет изучение состава фонда и анализ его использования;

-     проводит периодические проверки фонда, следит за правильностью его расстановки;

-     осуществляет выявление устаревших и ветхих документов;

-     проводит своевременное списание устаревших и ветхих документов по установленным нормам и правилам;

-     обеспечивает контроль за выданными читателям документами, принимает меры для своевременного возврата учебников и учебных пособий.

2.11. Координирует взаимодействие работы с администрацией школы по формированию заказа на учебную литературу, проводит согласование данных бланка-заказа  с завучем,  заведующими методических объединений и учителями-предметниками.

2.12. Оформляет дополнительные заявки на недостающие учебники в связи с изменениями контингента учащихся.

2.13. Информирует преподавателей и учащихся о новых поступлениях учебников и учебных пособий.

2.14. Проводит совместную работу с администрацией школы по сохранности учебного фонда.

2.15. Осуществляет сверку  данных балансового учета библиотечного фонда с данными бухгалтерского учета (сверка с бухгалтерией один раз в год, срок- январь).

2.16. организует дифференцированное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание пользователей на абонементе, в читальном зале:

-     изучает читательские интересы; проводит индивидуальные беседы, анкетирование;

-     составляет коллективные и индивидуальные планы чтения;

-     проводит анализ читательских формуляров.

2.17. Организует, ведет, редактирует и несет ответственность за справочно-библиографический аппарат библиотеки, информационные материалы на традиционных и машиночитаемых носителях с учетом возрастных особенностей читателей, организует справочно-информационный фонд и несет ответственность за его состояние.

2.18. Организует дифференцированное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей на абонементе и в читальном зале: педагогических работников, учащихся, осуществляет перерегистрацию читателей в начале учебного года.

2.19. Развивает информационно-библиографическую грамотность педагогов и учащихся в рамках консультаций или специально организованных занятий.

2.20. Способствует продвижению лучших образцов документов, информации с помощью тематических подборок, книжных выставок, стендов, уголков информации.

2.21. Организует совместно с педагогическим коллективом разностороннюю массовую работу с учащимися по пропаганде книги.

2.22. Сопровождает учебно-воспитательный процесс информационным обеспечением педагогов.

2.23. Обеспечивает информационное обслуживание родителей учащихся школы.

2.24. Формирует библиотечный актив и проводит работу с ним.

2.25. Оформляет подписку школы на периодические издания и контролирует их доставку.

2.26. Принимает в установленном порядке меры к возмещению ущерба, причиненного книжному и иным фондам библиотеки по вине читателей (пользователей) и в связи с недостачей, утратой или порчей книг.

2.27. В часы для внутренней работы и в санитарные дни проверяет правильность расстановки фонда, осуществляет просмотр документов для выявления устаревших, утративших научно-познавательную ценное используемых читателями, а также ветхих документов и нуждающихся в ремонте и реставрации.

2.28. Повышает свою квалификацию и профессиональное мастерство.

2.29. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

Заведующий библиотекой имеет право:

3.1.  Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2.  Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3.  Самостоятельно выбирать формы и методы работы с читателями и планировать ее, исходя из общего плана работы школы.

3.4.  Участвовать с правом совещательного голоса в заседании Педагогического совета школы.

3.5.  Принимать участие в работе семинаров и совещаний, непосредственно связанных со спецификой его деятельности, а также на периодическое повышение квалификации.

3.6.  Давать обязательные для исполнения указания обучающимся и работникам по вопросам, касающимся соблюдения правил пользования библиотекой.

3.7.  Получать   от    руководителей    структурных    подразделений, специалистов информацию  и  документы,  необходимые  для выполнения своих должностных обязанностей.

3.8.  Запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях и от администрации нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений.

3.9.  Знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы,  давать по ним объяснения.

3.10.   Изымать и реализовывать документы из фондов в соответствии с инструкцией по учету библиотечного фонда.

3.11.   В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.12.   Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.13.   Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования.

3.14.   Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.15.   Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.     Ответственность

Заведующий библиотекой несет ответственность:

4.1.  За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, заведующий библиотекой несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2.  Несет полную материальную ответственность в случае недостачи, утраты или порчи книг, принятых на хранение на основании письменного договора о полной материальной ответственности, если не докажет, что ущерб причинен не по ее вине.

4.3.  За передачу данных по школе, индивидуальных данных работников школы и учащихся, по указанию  директора школы, другим  организациям, юридическим и физическим лицам;

4.4.  За разглашение информации об общеобразовательном учреждении, относящейся к коммерческой тайне.

4.5.  За копирование документов, передачу третьим лицам информации связанной с деятельностью общеобразовательного учреждения без разрешения руководства учреждения.

4.6.  За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7.  За причинение материального ущерба общеобразовательному учреждению,  в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.8.  За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

С инструкцией ознакомлен(а):

_____________ Дата	_____________ Подпись	_____________ ФИО