Домашняя практическая работа Работа со стилями.

Домашняяпрактическаяработа

1    Работа со стилями.

2    Цель: научиться автоматически нумеровать объекты документа (таблицы, рисунки, формулы) с применением пользовательских стилей

2.1       Основные теоретические сведения

Для автоматизации процесса форматирования рефератов, курсовых, дипломных, научноисследовательских работ и всех будущих документов со схожим дизайном необходимо использовать специальное средство текстовых процессоров – стили форматирования.

Стиль – это набор команд для форматирования фрагмента текста документа (знака, абзаца, списка, таблицы), имеющий ИМЯ.

Стили имеют следующие преимущества:

• сокращают время форматирования документов любого типа;

• облегчают получение согласованного формата, когда над документом работают несколько человек;

• делают легким внесение изменений в дизайн документа.

Все используемые в документе стили сохраняются в файле документа наряду с текстом.

MS Word предоставляет встроенные стандартные стили. Из них самыми важными являются стиль Обычный и стили заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Именно они определяют иерархическую структуру создаваемого документа: его главы, параграфы, обычный текст. К новым абзацам документа автоматически применяется стиль Обычный.

Уровень заголовка определит структуру ОГЛАВЛЕНИЯ, которое формируется автоматически.

2.2      Создание нового стиля с помощью кнопки-команды «Создать стиль»

1.Примените нужное форматирование и выделите текст

2.Открыть окно Стили: ЩЛК на вкладке Главная в группе Стили на кнопку вызова окна

3.В области задач нажмите кнопку Создать стиль.

Рисунок 1.1 Выбор параметров Формат Рисунок 1.2 Положение на странице – с новой страницы

4.В диалоговом окне Созданиестиля введите имя нового стиля и другие необходимые параметры.

5.Чтобы раздел начинался с новой страницы в окне Создание стиля выполнить: Формат - Абзац – Положение на странице – с новой страницы

2.3     Создание многоуровневого нумерованного оглавления

1. Изменим стиль заголовка 1-ого уровня (заголовок1) – он будет с нумерацией:

 вызвать меню стиля ЩЛК на названии стиля - выбрать в окне Изменить;

Рисунок 1.3 Меню стиляЗаголовок1 и Окно списки

 в окне Изменение стиля выполнить Формат – Нумерация;

 откроется окно Списки - выбрать способ нумерации (рис. 1.3):

2.Аналогично изменим стиль Заголовок2 на нумерованный;

3.Выбираем стиль многоуровневого списка для стиля заголовок2:

 выделить заголовок текста;

 применить стиль заголовок2;

 выполним ЩЛК мыши на стрелке кнопки Многоуровневыйсписок

 выберем стиль списка;

 уровень 1.1.

2.4    Применение стилей Заголовок 1 и Заголовок 2

Для удобства можно выделить все заголовки первого уровня сразу и применить стиль «Заголовок 1. Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок. Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу все всем названиям глав в документе.

Аналогично для заголовков 2-ого уровня. применить стиль «Заголовок 2» и т.д.

2.5     Создание оглавления

1.       Установите курсор в              начале самой   первой строки  документа.        Здесь    будет    создано

Оглавление.

2.       Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление».

3.       Раскроется выпадающий    список  с              разными             вариантами       оглавления.      Выберите

«Автособираемое оглавление 1»

В результате в начале вашего документа появится автоматически собранное Оглавление с указанными номерами страниц для каждой главы.

2.6    Изменение оглавления

Подведите         мышь   к              слову    «Оглавление» и кликните        по           нему     левой   кнопкой, в появившемся окошке выберите           «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК».

2.7    Форматирование оглавления 1. Выделить оглавление, измените размер шрифта, межстрочный

2.

Изменить стиль Огавление 1 в списке Стили в соответствии с выделенным фрагментом.

интервал.

Или

Выделить оглавление и выполнить обычное форматирование абзаца, используя кнопки вкладок Шрифт и Абзац.

2.8    Навигация по документу

1.Оглавлением можно пользоваться для быстрого перехода в тексте к нужному пункту оглавления (переход по гиперссылке): ЩЛК на номере страницы в оглавлении при нажатой Ctrl.

2.Еще удобнее «гулять» по тексту документа, когда оглавление представлено в виде Структуры документа в отдельной области окна слева от текста: Вид – Навигация. В появивщемся окне Навигация выбираем Просмотр заголовков в документе. Схема не исчезает при переходах по тексту!

3 Создание автонумерации объектов

Необходимо создать стили непосредственно для объектов, которые планируется нумеровать. Если это рисунок, тогда создаем два дополнительных стиля.

Первый непосредственно рисунок, стиль – связанный, обыкновенный ненумерованный стиль с выравниванием по центру (если, планируется размещать рисунки по центру). Именно этим стилем форматируем сам рисунок, который вставляем.

Второй - подпись рисунка, связанный, нумерованный стиль, привязанный к уровню многоуровневого списка, им подписываем созданный рисунок.

3.1     Вставить название рисунка

1.      Выделить рисунок                                                                    2.      Применить стиль рисунок (выравнивание

по центру, стиль связанный)

3.       Ссылки – Вставить название

4.       Выбрать подпись Рисунок

5.       Нумерация – включить номер главыразделитель - точка

Рисунок 2.2 Вставка названия рисунка

4Задание. Создание оглавления, автонумерации объектов.

1.       Откройте документ Word.

2.       Измените стандартные стили Заголовок 1 и Заголовок 2 на нумерованные.

3.       Стиль Заголовок 1 начать с новой страницы, установите интервал после заголовка 18пт..

4.       Введите список:

Салаты

Пироги

5.       Применить к списку стиль Заголовок 1.

6.       В раздел Салаты вставить информацию из файла «Рецепты салатов», в раздел Пироги - из файла «Цветаевский пирог».

7.       Стиль Заголовок 2 отформатируйте как многоуровневый список с уровнем 1.1. Установите интервал после заголовка 12пт.

8.       Применить стиль Заголовок 2 ко всем названиям блюд.

9.       Создать стиль для списка.

10.   Инградиенты блюд представить как список и применить к ним разработанный стиль.

11.   Перейдите на начало документа.

12.   Вставьте оглавление: Ссылки – Оглавление.

13.   Форматирование оглавления: установите размер шрифта 14 пт, гарнитура – в соответствии сгарнитурой основного текста документа, межстрочный интервал – полуторный.

14.   Создать подписи с нумерацией всех иллюстраций к приготовлению блюд, для чегопредварительно создать стили Рисунок и Подпись рисунка: размещение по центру, стиль связанный, нумерованный.

15.   Обновить оглавление.

16.   Сохранить работу в личной папке с именем Зачетная по стилям.

17.   Пройти тест «Стили».

Варианты для задания

Варианты	Стили
	Текст главы	Заголовок главы	Подзаголовок	Список
1	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт
2	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт
3	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт
4	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт
4	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт
5	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт
6	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman,	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman,	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25

	кегль – 14 пт	кегль – 14 пт	шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт
7	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт
8	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт
9	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт
10	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт
11	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт
12	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт	интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, отступы первой строки – 1,25 см шрифт – Times New Roman, кегль – 14 пт

5Размершрифта

Кегль шрифта, пункты		Высота прописной буквы, мм
Пункты Дидо (п)	Пункты СИ (пт)
5	5,5	1,25
6	6,5	1,50
7	7,5	1,75
8	8,5	2,00
9	9,5	2,25
10	11	2,50
12	13	3,00
14	15	3,50
16	17	4,00
18	19	4,45
20	21,5	4,95
36	39	8,95
1 пункт в системе ДИДО = 0,376 мм          1 пункт в системе СИ = 0,351 мм

40пт=1см

Краткое описание документа:

Работа со стилями. Цель: научиться автоматически нумеровать объекты документа (таблицы, рисунки, формулы) с применением пользовательских стилей