Дополнительная образовательная программа: "Деловая корреспонденция"

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российский государственный профессионально-педагогический университет»

Институт электроэнергетики и информатики

Екатеринбургский электромеханический колледж

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА

«Деловая корреспонденция и документация на английском языке»

Екатеринбург

2015

Дополнительная образовательная программа «Деловая корреспонденция и документация на английском языке». Екатеринбург, ФГАОУ ВПО «Российский государственный профессионально-педагогический университет», 2015 – 12 с.

Составитель: Преподаватель английского языка ЕЭМК  Георгиу Л.И.

Рецензент:  Доцент кафедры переводоведения УрГПУ, канд. филол. наук  С.М.Тиллоева.

Программа одобрена предметно-цикловой комиссией ОД ЕЭМК Института электроэнергетики и  информатики

Протокол № 2 от « 25 » сентября 2015 г.

Председатель П(Ц)К ОД                                              Т.Н Бородай

Программа одобрена научно-методической комиссией Института электроэнергетики и  информатики

Протокол № 1 от « 14 » октября 2015 г.

Председатель НМК ЭлИн                                           А.О. Прокубовская

Согласовано

Директор ЭлИн                                                           Е.В. Чубаркова

ВВЕДЕНИЕ

Программа «Деловая корреспонденция и документация на английском языке» предназначена для широкого круга деловых людей, ведущих переписку на английском языке; для слушателей, которым необходимо овладеть деловым английским языком в ситуациях общения через диалоги, через переписку, через обмен мыслями. Слушатели программы должны обладать начальными знаниями английского языка.

Цель – формирование навыков уверенной письменной речи на деловом английском языке; обучение слушателей основам делового общения в письменной форме, письменного этикета; преодоление языкового барьера и повышение уровня владения английским языком.

Методы проведения занятий включают: кейс-метод и ролевые игры, монологи и диалоги, обсуждения, устные презентации, письменные  задания , работа в паре/группе, чтение, пересказ, грамматические объяснения, устные задания.

Программа состоит из 18 тем. Каждое занятие начинается с материалов для запоминания, которые представляют собой 25 высказываний – образцы того, как одна и та же мысль передается на нашем родном и английском языках.

Обучение проводится в течение 72 часов, по 2-3 занятия в неделю по желанию и возможности слушателей. Для успешного освоения курса необходимо самостоятельно заниматься английским языком и дома. 75% времени, отведенного на самостоятельные занятия, нужно посвятить работе с письменной документацией. За 2-3 месяца регулярной интенсивной работы можно добиться поставленной цели.

Условия проведения занятий: кабинет английского языка Екатеринбургского электромеханического колледжа РГППУ.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдается сертификат РГППУ.

Министерство образования и науки РФ

ФГАОУ ВПО«Российский государственный профессионально-педагогический университет»

Институт электроэнергетики и информатики

УТВЕРЖДАЮ:

Проректор по образованию

____________ В.Я. Шевченко

«__» ______________  2015 г.

УЧЕБНЫЙ ПЛАН

дополнительной образовательной программы

« Деловая корреспонденция и документация на английском языке.»

Цели – формирование навыков уверенной письменной речи на деловом английском языке; обучение слушателей основам делового общения в письменной форме, письменного этикета; преодоление языкового барьера и повышение уровня владения английским языком.

Категория слушателей – студенты колледжа всех отделений, все желающие получить знания и навыки для практического применения английского языка.

Срок обучения – 72 часа, из них: аудиторных – 36 часов.

№ п.п	Название темы	Всего часов	Число часов		Форма контроля
			аудиторн. занятий	самостоят. занятий
	Введение	1	1		Вх. тест
1	Структура и оформление делового письма.	4	2	2	Деловая игра
2	Типы деловых писем.	4	2	2
3	Запросы и предложения.	4	2	2
4	Заказы и контракты.	4	2	2
5	Кредитные письма.	4	2	2
6	Факсы, телексы и телеграммы.	4	2	2
7	Договоры, агенты и агентские соглашения.	4	2	2
8	Реклама, рекламное письмо.	4	2	2
9	Переписка при устройстве на работу, заявления, резюме.	4	2	2
10	Социальные письма.	4	2	2
11	Аббревиатуры и сокращения.	4	2	2
12	Образцы и бланки деловой корреспонденции.	4	2	2
13	Финансовые документы.	4	2	2
14	Счет-фактуры, счета, справки.	4	2	2
15	Совершенствование навыков написания деловых документов.	4	2	2
16.	Виды оплаты, денежные средства, валюты и курсы валют.	4	2	2
17.	Транспортная документация, туристическая, банковские документы	4	2	2
18.	Обозначение и чтение денежных сумм в валюте.	3	1	2
	Итого	72	36	36	зачет

СОДЕРЖАНИЕ ТЕМ ПРОГРАММЫ

Тема 1. Структура и оформление делового письма

Слушатель должен знать:

·    лексические и грамматические явления по теме , речевые клише, формы обращения при переписке;

·    речевые образцы для знакомства, приветствия и прощания;

·    структуру деловых писем;

·    оформление писем.

Уметь:

·    практически применять и вести деловую корреспонденцию;

·    использовать стиль деловых писем, избегать характерные ошибки;

·    придать деловому письму необходимую официальность;

·    вести переписку в рамках  деловой тематики.

Знакомство. Приветствия. Прощание. Профессии. Личные и притяжательные местоимения. Артикль. Множественное число существительных. Настоящее неопределенное время "Present Indefinite". Настоящее продолженное время "Present Continuous". Будущее неопределенное время "Future Indefinite". Общие и специальные вопросы. Восклицательные предложения. Числительные (от 1 до 20). Конструкция "there is/ there are". Модальный глагол "can".

Тема 2. Типы деловых писем

Слушатель должен знать:

·    лексику по теме;

·    названия городов мира;

·    какие бывают письма;

·    знаки препинания по общим правилам.

Уметь:

·    различать типы писем;

·    расположить текст письма;

·    оформить конверт и адрес;

·    вести переписку;

·    составлять деловое письмо.

Повелительное наклонение. Разделительный вопрос. Числительные от 20 до 100. Конструкция To be going to. Устойчивые выражения с глаголом быть. Два значения  too.   Разница между What , which .

Тема 3. Запросы и предложения

Слушатель должен знать:

·    как оформить запрос и предложение;

·    отвечать на запрос;

·    как получить информацию и условия гарантии;

·    лексические и грамматические явления;

·    местоимения some , any  и их дериваты;

·    наречия;

·    модальные глаголы would, should;

·    настоящее перфектное время.

Уметь:

·    запросить любую интересующую информацию о товаре;

·    указать детали запроса: марку, стоимость, сроки выполнения;

·    составлять письмо-запрос и предложение.

Пассивный залог. Модальные глаголы. Абсолютная форма притяжательных местоимений. Три формы английского глагола. Придаточные времени и условия. Три функции глагола иметь. Суффиксы существительных. Предлоги места. Разница между глаголами  look – see. Устойчивые выражения с глаголом   to take Разница между among – between. Вы продолжите свое знакомство с модальным глаголом  can.

Тема 4. Заказы и контракты

Слушатель должен знать:

·    лексику и термины  по теме;

·    стиль написания письма на определенную тему;

·    систему английских времен;

·    как оформляется заказ: наименование , артикул, цена, вид расчета и др.

Уметь:

·   оформить заказ;

·    задавать вопросы и отвечать на них;

·    говорить о том, что нравится и что не нравится;

·    рассказать о своей компании;

·    обсуждать систему контрактов.

Система английских времен. Фразовый глагол to look . Различия между британским и американским вариантами английского языка. Глагольные конструкции глагол + инфинитив + ing форма глагола. Заменители модальных глаголов – to be able to, had to. Многозначность слов. Вы продолжите знакомство с устойчивыми выражениями с  глаголом   to be. Термины родства.

Тема 5 .Кредитные письма

Слушатель должен знать :

·   лексические и грамматические явления;

·   как написать заявку;

·   как отвечать на запрос о платежеспособности;

·   как отказать в кредите;

·   конструкцию «Сложное дополнение», суффиксы –less, ness, ment, tion;

·   разницу между деловыми письмами.

Уметь:

·    написать письмо о предоставлении кредита;

·    описывать систему кредитования;

·    описывать свой распорядок дня зарубежным партнерам;

·    отказать в кредите.

Система английских времен – Continuous Tenses.. Фразовый глагол to take  Различия между британским и американским вариантами английского языка. Глагольные конструкции Complex Object. Разница между few – little.

Две формы превосходной степени late. Продуктивный суффикс less. Разница между forget – leave. Семантическое поле own и егo дериваты. Выражение согласия и одобрения.

Тема 6. Факсы, телексы и телеграммы

Слушатель должен знать:

·    выражения для разговора по телефону;

·    разговорные клише;

·    фразовый глагол go и come;

·    разницу между наречиями quite, rather ,fairly, pretty.

Уметь:

·    отвечать на телефонные звонки;

·    говорить по телефону;

·    пользоваться специальным словарем;

·    отправлять факсы и телеграммы.

Продуктивный суффикс fill. Фразовый глагол come. Разница между наречиями quite, rather, fairly, pretty.  Разница в употреблении  other – another.   Мало и немного  с исчисляемыми существительными. Мало и немного с неисчисляемыми существительными.

Тема 7. Договоры, агенты и агентские соглашения

Слушатель должен знать:

·    слова и выражения по теме;

·    название стран и языков;

·    лексические и грамматические явления.

Уметь:

·   составлять договор или соглашение;

·    описывать содержание договоров и соглашений;

·    использовать слова – обозначения.

Разница между to do and to make.    Устойчивые выражения с глаголами to do и to make. Разница между словами work and job. Словосочетания со словом wedding. Фразовый глагол to turn. Употребление whoever and whatever.   Разные значения  to leave. Словообразовательная модель  un+verb+able.

Тема 8. Реклама, рекламное письмо

Слушатель должен знать:

·    лексические и грамматические явления;

·    правила оформления текстов рекламы;

·    какие бывают рекламные письма.

Уметь:

·    создавать тексты реклам;

·    представлять товар;

·    описывать товар.

Разница между глаголами речи say, talk, speak, tell. Разница в значении и употреблении глаголов learn, study, master. Употребление  awfully и  terribly в функции усиления. Различия в употреблении глаголов begin – start - commence с общим значением начинать. Сочетаемость глагола to join. Сослагательное наклонение после  I wish – If only. Ложные друзья переводчика.

Тема 9. Переписка при устройстве на работу, заявления, резюме

Слушатель должен знать:

·    названия документов;

·    разницу между словами  to do, to make/ work-job.

Уметь:

·    задавать и отвечать на вопросы по теме;

·    вести интервью;

·    составлять свое резюме;

·    заполнять бланки заявлений.

Согласование времен. Устойчивые выражения с глаголом to have. Фразовый глагол to get. Употребление существительного thing.  Вы продолжите знакомство с сослагательным наклонением.

Тема 10. Социальные письма.

Слушатель должен знать:

·    структуру и оформление поздравлений, благодарственных писем, соболезнований и др.;

·    лексические и грамматические формы по теме;

·    разницу между глаголами to find out- to learn;

·    фразовый глагол to put.

Уметь:

·    оформить поздравления, приглашения, объявления, соболезнования;

·    отправлять социальное письмо.

Условное наклонение, заимствования в английском языке. Разница между глаголами to find out – to learn.    Фразовый глагол - To put.   Модель образования прилагательных well-badly +3 форма глагола. Выражение значения in « через» применительно к будущему и прошедшему времени. Конструкция   have got something left. Продолжение знакомства сo сложным дополнением.

Тема 11. Аббревиатуры и сокращения

Слушатель должен знать:

·    аббревиатуры и сокращения;

·    лексические и грамматические  явления по теме;

·    глагол have got;

·    конструкция  to have done.

Уметь:

·    распознавать аббревиатуры;

·    расшифровать аббревиатуры и сокращения.

Глаголы со значением - становиться – to get, to become. Must - значении предположения. Конструкция  worth+ing-  форма глагола. Сложные слова, оканчивающиеся на  sick  типа  - homesick. Слова, образованные по аналогии с  alchoholic. Фразовый глагол  to pass. Продолжение знакомства с устойчивыми выражениями с глаголами.

Тема 12. Образцы и бланки деловой корреспонденции

Слушатель должен знать:

·    структуру и оформление деловой корреспонденции;

·    конверты, формат писем;

·    как заполнять анкеты;

·    как заполнять разные бланки.

Уметь:

·    заполнять различные анкеты, бланки;

·    отправлять деловые письма и документы.

Фразовый глагол  to go. Неисчисляемые существительные advice, news, information. Субстантивированные прилагательные типа the young – молодежь, the rich- богачи. Различия в употреблении глагола  to play - играть применительно к музыкальным инструментам и спортивным играм.

Тема 13. Финансовые документы

Слушатель должен знать:

·    названия финансовых документов;

·    сложные слова;

·    фразовые глаголы.

Уметь:

·    вести финансовые отчеты;

·    пользоваться справками, счетами, векселями;

·    отправлять денежный перевод, грузы, кредитные письма.

Present Perfect Continuous Tense, Present Perfect, Past Simple . Конструкция- To have something done,  Разница между словами Famous – notorious. Сложные прилагательные , оканчивающиеся на -free типа   sugar-free.

Сложные слова, оканчивающиеся на –wise . Сложные прилагательные, оканчивающиеся на –minded. Фразовый глагол  - To run.

Тема 14. Счет-фактуры, счета, справки

Слушатель должен знать:

·    какие бывают справки, счет-фактуры;

·    начало дебетовых записей;

·    обозначение грузов: вес, цена, приписки.

Уметь:

·    декларировать товар;

·    расплачиваться наличными, чеком или картой;

·    заполнять соответствующие документы;

·    обращаться вежливо.

Два значения существительного  gift . Разница между  a pair of  и a couple of.  Многозначное прилагательное  heavy Фразовые глаголы  to give, to pick, to brush. Pазница между модальными глаголами   should – ought to. Глаголы-связки to be, to feel, to look, to seem. Алгоритм анализа предложения.

Тема 15. Совершенствование навыков написания деловых документов

Слушатель должен знать:

·   правила соответствия звуков и букв английского языка;

·   употребление прописных букв;

·   трудности /орфографические, лексические и др.;

·   синонимы, антонимы, паронимы;

·   заглавные и маленькие буквы;

·   лексические и грамматические единицы по теме;

·    временные формы глагола.

Уметь:

·   использовать письменную речь;

·   использовать специальные словари;

·   избегать сложные и непонятные слова, использовать простую лексику;

·   построить простые предложения,  следить за порядком слов;

·   кратко излагать свои мысли.

Группы времен: Simple, Continuous, Perfect. Множественное число существительных. Неличные формы глагола: The Infinitive, The Participle, The Gerund. Порядок слов в предложении. Выражения со словом time. Безличные предложения с местоимением  It.

Тема 16. Виды оплаты, денежные средства, валюты и курсы валют

Слушатель должен знать:

·   виды оплаты / наличными, чеком, кредитной картой и др.;

·   лексический и грамматический минимум;

·   фразы –штампы.

Уметь:

·   оформлять платежи;

·   пользоваться курсом валют.

Имя числительное. Деление, умножение, сложение, вычитание. Сумма, разность.

Тема 17. Транспортная, туристическая документация, банковские документы.

Слушатель должен знать: 

·   лексические и грамматические единицы по теме;

·   структуру транспортной и банковской документации.

Уметь:

·   работать с транспортной, туристической и банковской документацией.

Тема 18. Обозначение и чтение денежных сумм в валюте.

Слушатель должен знать:

·   лексические единицы по теме :Деньги;

·   денежные единицы;

·   сокращенные знаки денежных единиц;

·   числительные.

Уметь:

·   читать денежные суммы в рублях в валюте.

Имя числительное – количественные и порядковые. Дробные числа. Однозначные и многозначные.

ЛИТЕРАТУРА

1.Агабекян И.П. Английский язык для ссузов: учебн.пособие.-М.:    Проспект,2009.- 288с.

2.Войтенок В.В. Разговорный английский: пособие по развитию устной речи.-М.:Айрис-пресс,2007.-480 с.

3.Clive Oxenden, Christina Latham-Koenig ,English File Oxford University Press, 160 c/

4. Израилевич Е.Е. Деловая корреспонденция на английском языке.- М. -   ЮНИВЕС. Иностр. Язык. – 2001г.

5. Шевелева С.А., Скворцова М.В. Деловая переписка на английском языке. М. : 1995г.

6. Филатов Е. – Коммерческая и деловая переписка без словаря. – Внешторгиздат 1993.

РЕЦЕНЗИЯ

На дополнительную образовательную программу «Деловая корреспонденция и документация на английском языке», разработанную преподавателем электромеханического колледжа института электроэнергетики и информатики

Георгиу Л.И.

Дополнительная образовательная программа «Деловая корреспонденция и документация на английском языке»  предназначена для студентов колледжа,  для  тех, кто уже учил деловой язык, для слушателей, желающих изучать основы делового общения в письменной форме, для деловых людей, ведущих переписку на английском языке.

Программа рассчитана на 72 часа – 18 тем . В программу обучения включена лексика, характерная для делового общения , для ведения деловых переговоров, в ходе туристической поездки и других ситуаций социальной жизни, связанными с различными видами деятельности, отдыха и т.д. Изучение материала данной программы обеспечит слушателям более высокий уровень знаний по сравнению с базовым.

Программа может быть рекомендована для использования в системе дополнительного образования.

Рецензент:

Доцент кафедры переводоведения УрГПУ,   кандидат  филологических наук                                                        С.М Тиллоева.