ДОУ Практическая работа №10

Документационное обеспечение управления

Практическая работа №10

Задание

Составить следующие документы в соответствии с правилами оформления реквизитов:

a) протокол заседания кафедры со следующей повесткой дня:

1-й вопрос – о предоставлении Вам режима свободного посещения учебных занятий сроком на одну неделю в связи с подготовкой к международному конкурсу;

2-й вопрос – о начислении Вам повышенной стипендии;

б) телефонограмму заведующему отделением о невозможности Вашего присутствия на практическом занятии по ДОУ;

в) служебную записку с рекомендацией принять Вас на работу в отдел делопроизводства ОАО “ИКАР”, остальные реквизиты – произвольные.

Телефонограмма – документ по оперативным вопросам, передаваемый по телефону и записываемый получателем. Телефонограммы применяются для срочного оповещения о заседаниях, совещаниях, деловых встречах, о каких-либо изменениях в запланированных действиях, мероприятиях и т.п.

Обязательные реквизиты телефонограммы: наименование организации, название вида документа, дата и время передачи (приема), адресат, текст, подпись, указания должностей и ф.и.о. лиц, принявших и передавших телефонограмму, номера телефонов фирм, передавших и получивших телефонограмму.

Телефонограмма составляется секретарем-референтом или исполнителем по поручению руководителя.

Текст телефонограммы должен быть лаконичным, без труднопроизносимых слов, четким, с акцентом на факты, даты, время, место проведения мероприятия, на вопросы, подлежащие обсуждению и т.д.

Телефонограмма после составления должна быть проверена и подписана руководителем предприятия.

Если телефонограмма передается нескольким фирмам, то к ней прилагается список этих фирм и номеров их телефонов.

ОБРАЗЕЦ - НИЖЕ