Реферат по дисциплине «Объекты интеллектуальной собственности и вопросы патентования» на тему:

Эффективные методы поиска и сбора научной информации

Исполнитель: Назарова В.А

Казань, 2022 г.

Содержание

Введение                                                                                              3

1 Особенности и классификация информации                                    4

2 Методы поиска библиографической эвристики                                7

3 Основы и методы информационного поиска                                    9

4 Методы поиска информации в Интернете                                         13

Заключение                                                                                          15

Список использованных источников                                                   17

Введение

В современных условиях информационного общества навык осуществления грамотного профессионального поиска является непреложным для специалиста-интеллектуала наряду с умениями читать, писать или выступать публично.

Усовершенствование новых технологий позволяет расти и развиваться различным источникам информационных ресурсов (а именно представленных в сети Интернет), что в свою очередь обязывает почти каждого иметь разнообразные навыки сложного поиска. Обладая способностью быстро и грамотно искать необходимую информацию в Интернете возможно: значительно сократить время поиска, владеть достоверной и актуальной информацией, приходить к верным выводам и принятию правильных решений.

С помощью информационной эвристики специалист при решении конкретных интеллектуальных задач способен быстро осуществлять поисковую деятельность с учетом избирательности и эффективности.

Актуальной проблемой в современной науке является поиск и использование информации. Очевидно, что Интернет является актуальным и доступным источником для эффективного поиска информации. Независимо от количества содержащихся знаний Интернет не гарантирует высокую эффективность поиска и использование информации. Представление и подача информации возможны в самых различных вариациях, удобных для потребителя, однако этого недостаточно. Искусное владение методами и методикой поиска определяют эффективность и мастерство специалиста.

В основе использования информации лежит проблема поиска и преобразования в содержание и форму, удобную для освоения информации и ее эффективного использования в общественной деятельности.

В связи с этим цель данной работы рассмотрение эффективных методов поиска и сбора информации.

1 Особенности и классификация информации

Подготовленность специалиста складывается из следующих основных элементов:

·                      четкое представление о системе информационных ресурсов и возможностях, которые дает использование информационных источников своей области;

·                     знание всех возможных источников информации по своей специальности;

·                     умение выбрать рациональную схему поиска в соответствии с задачами и условиями;

·                     наличие навыков в использовании вспомогательных библиографических и информационных материалов.

Развитие современной науки обусловлено большим потоком новых научных данных, получаемых в результате исследований. С каждым годом количество научных изданий и журналов увеличивается, однако немало научных трудов остаются неопубликованными.

Появление новой печатной и неопубликованной информации или снижение потребности в данной информации обуславливает свойство старения информации. Согласно данным [1], ценность информации ("старения") по предварительным подсчетам составляет около 10% в день для газет, 10% в месяц для журналов и 10% в год для книг. Следовательно, поиск нового, уникального, научно подтвержденного решения в рамках определенной темы является сложной задачей как для одного специалиста, так и для большого коллектива.

В связи с недостаточным освоением мировой информации возможно дублирование исследований.

Существует несколько определений термина «информация»:

·                     сообщение, осведомление о положении дел, сведения о чём-либо, передаваемые людьми;

·                     уменьшаемая, снимаемая неопределённость в результате получения сообщений;

·                     сообщение, неразрывно связанное с управлением, сигналы в единстве синтаксических, семантических и прагматических характеристик;

·                     передача, отражение разнообразия в любых объектах и процессах (неживой и живой природы).

К научной информации относится логическая информация, получаемая в процессе познания, адекватно отображающая закономерности объективного мира и используемая в общественно-исторической практике [2].

Таким образом, научная информация должна выполнять следующие требования: 1. получение в процессе познания и связь с практической, производственной деятельностью человека;

2. создание информации путем ее обработки с помощью абстрактно-логического мышления;

3. реальное отображение объективного мира;

4. использование в общественно-исторической практике [3].

Научную литературу, по мнению Б. Г. Тяпкина, составляют: произведения письменности и печати с результатами научных исследований или теоретических обобщений. Научная работа является завершенной, если результаты её закреплены в письменной форме для передачи другим.

Также он отмечает, что ранее научные произведения создавались в жанрах трактатов, диалогов, рассуждений, "поучений", "путешествий", жизнеописаний и даже в стихотворных жанрах (оды и поэмы). Сейчас формы сменились: появились монографии, обзоры, статьи, доклады, рецензии, очерки, авторефераты, рефераты, тезисы докладов и сообщений, распространяемые в виде публикаций [4].

Информация обладает рядом свойств, характеризующих степень ее полезности для потребителя [5].

«Источником научной информации» является документ, содержащий какое-то сообщение, но никак не библиотека или информационный орган, откуда он получен. Документальные источники содержат основной объем сведений, используемых в научной, преподавательской и практической деятельности. К документам относятся различные издания, являющиеся основным источником научной информации.

Изданием является документ, содержащий необходимую информацию, прошедший редакционную обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный с выходными данными для дальнейшего распространения.

От документов идут огромные информационные потоки, темпы которых ежегодно возрастают. Выделяют восходящий и нисходящий потоки информации.

Восходящий поток информации исходит от пользователей в регистрирующие органы. Исполнитель научной работы (НИИ, вузы и др.) после утверждения плана работ обязан в установленный срок представить информационную карту в соответствующие вышестоящие институты. К восходящему потоку относят также статьи, направленные в различные журналы.

Нисходящий поток информации направляется в низовые организации по их запросам в виде библиографических обзорных реферативных и других данных.

Документальные источники научной информации делятся на первичные и вторичные. Первичные содержат исходную информацию, непосредственные результаты научных исследований (монографии, сборники научных трудов, авторефераты диссертаций и т.д.), а вторичные документы являются результатом аналитической и логической переработки первичных документов (справочные, информационные, библиографические и другие тому подобные издания) [6].

2 Методы поиска библиографической эвристики

Выбор источников информации, стратегия поиска, способы проверки достоверности и соответствия имеющимся сведениям, методы оценки полезности найденной информации для разрешения проблем являются характеристиками информационного поведения человека.

Разработка методов получения и использования разнообразной информации составляет центральную проблему научной организации труда специалиста. Для принятия решения в каждой ситуации специалисту необходима более полная и актуальная информация.

Изучением задач, связанными с моделями принятия решений, поиском нового для субъекта или общества, структурированием описаний внешнего мира (на основе классификаций периодической системы или систематики К.Линнея) занимается эвристика. Её основным объектом является творческая деятельность. Эвристика, как наука, изучает эвристическую деятельность, специальный раздел науки о мышлении и развивается на стыке психологии, теории искусственного интеллекта, структурной лингвистики, теории информации[6].

Таким образом, центральным словом эвристики является поиск.

Библиографическая эвристика понимается как библиографоведческая дисциплина, разрабатывающая историю, теорию и методику информационного поиска [7].

Выделяют три основные цели информационного поиска:

- поиск необходимых сведений об источнике и установление его наличия в системе других источников;

- поиск самих информационных источников (документов и изданий), в которых есть или может содержаться нужная информация;

- поиск фактических сведений, содержащихся в литературе, книге и т.п.

В зависимости от этих целей определяют три вида информационного поиска: библиографический, документальный и фактографический.

В связи с увеличением потока информации осуществление поиска становится затруднительным.

Именно поэтому библиографическая эвристика выделяет несколько методов поиска информации: сплошной, выборочный, интуитивный, типологический («рецептурный»), индуктивный, дедуктивный, метод библиографических ссылок, метод восхождения от абстрактного к конкретному.

Сплошной метод представляет собой обследование всех имеющихся пособий и источников. Такой метод часто рассматривается в качестве теоретического.

Выборочный метод – более рациональный, поиск информации сводится к подбору и изучению определенной совокупности источников.

Интуитивный метод предполагает умение найти нужный материал посредством библиографического чутья, продолжительного опыта.

Типологический (рецептурный) метод рассматривает решение задач информационного поиска для каждого конкретного информационного поиска и создает модель (рецепт) решения этой поисковой задачи. Оптимальной типовой моделью является библиографическое описание.

Индуктивный метод информационного поиска совершается от единичных суждений и фактов к общим правилам и обобщениям, в которых выражается общая закономерность.

Обратная картина сложится при осуществлении поиска дедуктивным методом. Такое направление имеет место при исследовании определенной области явлений, создании развернутой научной теории и т.п.

Метод информационного поиска по библиографическим ссылкам заключается в литературе, состоящей из определенной взаимосвязи фактов, произведений, документов и изданий. Каждое новое произведение содержит анализ, оценку и обобщение социальной информации, уже имеющейся в литературе. Специфической формой отражения указанной взаимосвязи и является библиографическая ссылка (сноска) [8].

Вышеизложенные методы позволяют найти необходимую информацию в традиционной информационной среде.

3 Основы и методы информационного поиска

Информационный поиск – последовательность операций, выполняемых с целью отыскания документов, содержащих определенную информацию (с последующей выдачей самих документов или их копий), или с целью выдачи фактических данных, представляющих собой ответы на данные вопросы.

Побудительная причина информационного поиска - информационная потребность, выраженная в форме информационного запроса. Объектами информационного поиска могут быть документы, сведения о их наличии и (или) местонахождении, фактографическая информация.

При конкретно заданных условиях поиска с указанием цели, предмета, метода, хронологического и географического охвата возможно получить более полную, углубленную и эффективную информацию [9-10].

Основными методами поиска считаются: адресный, семантический, документальный и фактографический поиск.  

При адресном поиске документов информацию находят по формальным признакам, указанным в запросе.

Для осуществления нужны следующие условия: наличие у документа точного адреса, обеспечение строгого порядка расположения документов в запоминающем устройстве или в хранилище системы.

Адресами документов могут выступать адреса веб-серверов и веб-страниц и элементы библиографической записи, и адреса хранения документов в хранилище.

Принципиальная разница между адресным и семантическим поисками состоит в том, что при адресном поиске документ рассматривается как объект с точки зрения формы, а при семантическом поиске - с точки зрения содержания. При семантическом поиске находится множество документов без указания адресов. В этом принципиальное отличие каталогов и картотек.

Документальный поиск – процесс поиска в хранилище информационно-поисковой системы первичных документов или в базе данных вторичных документов, соответствующих запросу пользователя.

Два вида документального поиска:

1) Библиотечный, направленный на нахождение первичных документов.

2) Библиографический, направленный на нахождение сведений о документах, представленных в виде библиографических записей.

Фактографический поиск – процесс поиска фактов, соответствующих информационному запросу. К фактографическим данным относятся сведения, извлеченные из документов, как первичных, так и вторичных и получаемые непосредственно из источников их возникновения.

Два вида фактографического поиска:

1. Документально-фактографический, заключается в поиске в документах фрагментов текста, содержащих факты.

2. Фактологический (описание фактов), предполагающий создание новых фактографических описаний в процессе поиска путем логической переработки найденной фактографической информации [11].

Все виды информационного поиска пересекаются, так как их цели и объекты часто взаимосвязаны.

Информационный поиск производится при помощи информационно-поисковых систем (ИПС), предназначенных для выявления во множестве элементов информации, отвечающих на предъявленный информационный запрос.

С проблемой информационного поиска раньше всего столкнулись библиотекари. Для того, чтобы читатели могли находить в фондах библиотеки, интересующие их документы, в ней создаются различные каталоги и указатели [12].

Самым простейшим примером ИПС является библиотечный каталог; автоматизированные поисковые системы применяют для быстрого нахождения необходимой информации в электронных словарях, атласах, энциклопедиях, размещённых на оптических дисках (CD-ROM). Для поиска необходимой информации в сети Интернет используются сетевые каталоги и полнотекстовые поисковые системы (машины). Сетевой каталог и полнотекстовые поисковые машины по сравнению с библиотечным каталогом значительно облегчают и ускоряют поиск необходимой информации. Самый популярный и старейший из каталогов Интернета содержит ссылки более чем на полмиллиона Web-страниц – Yahoo. Наиболее популярные российские полнотекстовые поисковые системы: Яndex, Rambler, и Апорт [13, 14].

В общем случае процедура информационного поиска состоит из четырех этапов:

1. уточнения информационной потребности и формулировки запроса

2. определения совокупности держателей информационных массивов

3. извлечения информации из информационных массивов;

4. ознакомления пользователя с полученной информацией и оценки результатов поиска.

Сначала в большей мере используется библиографический и документальный виды поиска. И лишь затем информационный поиск конкретизируется, ограничивается непосредственным содержанием решаемой задачи. На этом этапе преобладает фактографический поиск [9, 10]. В тоже время, на протяжении всего процесса информационного поиска следует сочетать различные виды и методы поиска в двух основных направлениях: с одной стороны, от общих библиографических пособий к отдельным источникам и содержащимся в них фактам, а с другой, - от отдельных фактов и источников к общим библиографическим пособиям.

В каждом конкретном случае важно четко определить исходную точку поиска в системе информационного обеспечения. Например, предпочтительнее вести поиск в обратнохронологическом порядке, т.е. с новых пособий и источников, по необходимости последовательно углубляясь в историю. Или начинать с того, что уже известно, имеется под руками или легко доступно, т.е. с каталогов библиотеки университета. И лишь затем обращаться в другие библиотеки, информационные центры.

Наиболее эффективным методом поиска считают чтение каждого документа из библиотеки. Но такой способ затруднителен. Поэтому применяют метод, при котором информационный поиск производится по кратким характеристикам содержания или определенным внешним признакам документов. Для этого у каждого документа необходима характеристика с основным смысловым содержанием документа. Так же должен быть сформулирован и информационный запрос.

В числе найденных документов могут быть такие, которые фактически не отвечают на заданный информационный запрос. Эти документы образуют так называемый «поисковый шум».

Таким образом, информация, содержащаяся в научных документах, объективно подчиняется закону рассеяния. Такие критерии поиска, как полнота и точность являются конкурирующими (повышение одного из них ведет к снижению другого). Увеличивая полноту поиска, мы неизбежно уменьшаем его точность и наоборот, увеличивая точность поиска, уменьшаем его полноту. Эффективность информационного поиска определяют показатели, характеризующие нахождение релевантных документов. Они делятся на семантические (точность и полнота поиска, коэффициент информационного шума и коэффициент потерь) и технико-экономические (оперативность поиска, стоимость и трудоемкость поиска).

4 Методы поиска информации в Интернете

Существует несколько методов поиска информации в Интернете, некоторые из них используются по отдельности, другие - в комбинации друг с другом.

В настоящее время метод использования поисковых машин является одним из основных на стадии предварительного поиска. Этот метод основан на применении ключевых слов, передающихся поисковым серверам в качестве аргументов поиска.

Метод поиска с использованием гипертекстовых ссылок производится путем последовательного просмотра связанных страниц с помощью браузера. Данный способ уже устарел, но часто оказывается единственно возможным на заключительных этапах информационного поиска. Также к данному методу можно отнести использование каталогов, классифицированных и тематических списков и всевозможных справочников.

Для проведения первичного поиска эффективным методом является автоматизированный (поиск с применением специальных средств). Специализированные программы в автоматическом режиме просматривают Web-страницы, отыскивая на них искомую информацию [15].

Метод анализа новых ресурсов заключается в проведении повторных циклов поиска, поиска новой информации либо для анализа тенденций развития объекта исследования в динамике. Данный способ популярен при проведении поиска в узкоспециальной предметной области.

Поиск информации в Интернете рассматривается как процесс решения поисковой задачи, а не как просто нахождение релевантной запросу информации.

Основными этапами методики поиска являются:

- формулировка и уточнение информационного запроса. На этом этапе идет целенаправленное ограничение и конкретизация общей цели поиска;

- планирование поисковой процедуры. Основная цель данного процесса – определение путей и способов рационального решения поисковой задачи. Этот этап включает в себя разработку поисковых стратегий, предусматривающих выполнение выявленных наборов требований;

- реализация поиска. Окончательное решение поисковой задачи.

На первом этапе формулировки и уточнения информационного запроса осуществляются:

- формулирование запроса на естественном языке;

- определение типа информационной потребности;

- определение цели поиска информации;

- определение необходимых ограничений поиска;

- окончательную формулировку информационного запроса.

Далее определяют цели поиска информации, позволяющие выявить степень требуемой полноты информации. Поэтому необходимо четко выяснить: необходимые источники информации (статьи, монографии и другое), язык; географические и хронологические рамки поиска.

Основной целью планирования поисковой процедуры является определение путей и способов рационального решения поисковой задачи. На этом этапе речь идет о следующих шагах: выбор и оценка качества поисковых систем; разработка общей программы поиска.

Разумеется, на протяжении всего поиска сочетают различные виды и методы поиска в двух направлениях: от общих классификационных поисковых систем к предметно-ориентированным указателям ресурсов, далее к конкретным документам и содержащимся в них фактам; от уникальных слов и фраз запроса к предметно-ориентированным указателям ресурсов и/или к конкретным документам.

На последнем этапе для окончательного решения поисковой задачи выполняют следующее: отбор совокупности информационных ресурсов по теме поиска; проведение поиска в информационных ресурсах; оценка полноты информации; расширение круга информационных ресурсов.

При проведении поиска рекомендуется использовать следующие методы: метод догадки, метод поиска от общего к частному, метод поиска от частного к общему. Метод догадки заключается в том, что после можно попытаться написать название искомой организации или ее аббревиатуру. Метод поиска от общего к частному обычно используется при проведении поиска в классификационных поисковых системах. Поскольку поиск в них проводится только по предметным категориям и описаниям ресурсов, то целесообразно изначально максимально расширить запрос. Метод поиска от частного к общему обычно используется при проведении поиска в словарных поисковых системах [16-23].

Заключение

В работе представлены методы и алгоритмы поиска научной информации. Известно, что организация и осуществление сбора информации является процессом трудоемким, дорогим и немаловажным. Найти новое, передовое в решении определенного вопроса является сложной задачей как для одного человека, так и для большого коллектива. С этой целью исследователь должен изменить исходную структуру полученной «сырой» информации: отбросить лишнее, выявить сущность, сгруппировать данные, преобразовать и представить их так, чтобы они «выдали» ранее не известное [24]. Недостаточное освоение мировой информации приводит к повтору исследований. Количество дубликатов достигает в различных областях научно-технического творчества 60 и даже 80% [25].

Деятельность отдельных людей, коллективов и организаций в большей степени зависит от их осведомленности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Поиск рациональных решений в любой сфере требует обработку больших объемов информации, это практически невозможно без специальных технических средств.

Высокое значение придают информационному рынку (рынок телекоммуникаций, рынок информационно-коммуникативных технологий, рынок информационных услуг в финансовой сфере, «черный» рынок незаконных информационных услуг). Информация сейчас является важным ресурсом в развитии общества.  

В наше время популярным и востребованным является поиск информации в интернете, но изобилие знаний затрудняет процесс выбора необходимой информации. Основными проблемами являются нерелевантность (информационный шум) и неполнота поиска. Неправильное ключевое слово, его многозначность, нечеткая формулировка цели поиска обуславливают появление информационного шума. Система не может найти нужную информацию по причине синонимии. Однако, интернет-поиск становится более популярным и в сети с каждым днем возрастает поток информации. Библиотеки пустуют из-за того, что необходимую информацию возможно получить в любом месте города, имея доступ к интернету.

Каждый метод поиска информации имеет свои достоинства и недостатки. Использование того или другого метода зависит от специфических особенностей объекта исследования.

Важную роль играет метод изучения документов. Он необходим при определении основных целей и задач и существует как самостоятельный способ получения информации.

Выбор метода зависит от степени разработанности изучаемой проблемы в научной литературе; возможностей исследователя или группы; целей и задач проводимого исследования. В большинстве научных исследований применяется несколько методов сбора информации, что усиливает надежность и достоверность получаемых данных.

Следовательно, каждый исследователь, перед сбором информации должен определиться с объектом исследования, целями и задачами, а также знать особенности изучаемого процесса или явления.

Список использованных источников

1. Сабитова Р.Г. Основы научных исследований. - ТИДОТ ДВГУ, Владивосток 2005. - 56 с.

2. Сабитов Р.А. Основы научных исследований: учеб. пособие/ Сабитов Р.А. – Челябинск: Изд-во гос. ун-та, 2002. - 138 с.

3. Михайлов А.И. Основы научной информации/ Михайлов А.И., Черный А.И., Гиляревский Р.С. – М.: Наука, 1965. - 655 с.

4. Тяпкин Б.Г.     Вопросы типологии в современном книговедении: обзор литературы. – М.: Книга, 1974. - 53 с.

5. Зиновьева Н.Б. Документоведение. Учебно-методическое пособие. - М.: Профиздат, 2001. - стр. 18

6. Новиков А.М. Методология/ Новиков А.М., Новиков Д.А. - М.: СИНТЕГ, 2007. – 663 с

7. Гречихин А.А. Библиографическая эвристика. – М.: 1984.

8. Пономарев А.Б. Методология научных исследований: учеб. пособие/ А.Б. Пономарев, Э.А. Пикулева. – Пермь: Изд-во Перм. нац. исслед. поли-техн. ун-та, 2014. – 186 с.

9. eLIBRARY.RU : научная электронная библиотека : сайт. - Москва, 2000. - URL: http://library.mephi.ru/ (дата обращения: 11.10.2022). - Режим доступа: для зарегистрир. пользователей. - Текст: электронный.

10. eLIBRARY.RU : научная электронная библиотека : сайт. - Москва, 2000. - URL: http://library.mephi.ru/icb2/glav2.html (дата обращения: 11.10.2022). - Режим доступа: для зарегистрир. пользователей. - Текст: электронный.

11. Маннинг К. Введение в информационный поиск/ Маннинг К., Рагхаван П., Шютце Х. – Вильямс, 2011.

12. Кокшарова Т.Е.  Основы научных исследований: eчебно-методическое пособие. - Улан-Удэ: Изд-во ВСГТУ, 2007. Стр. 13-17

13. Словари и энциклопедии на Академике: официальный сайт. - Москва. - Обновляется в течение суток. - URL: http://dic.academic.ru/ (дата обращения: 13.10.2022). - Текст: электронный.

14. Словари и энциклопедии на Академике: официальный сайт. - Москва. - Обновляется в течение суток. - URL: http://dic.academic.ru/dic.nsf/enc_tech/474 (дата обращения: 13.10.2022). - Текст: электронный.

15. Брайчевский С. М. Современные информационные потоки: актуальная проблематика//Научно-техническая информация. Сер.1. 2005. №11.

16.  Комер Д. Принципы функционирования Интернета: eчебный курс. – СПб.: 2002.

17. Кузнецов И.Н. Информация: поиск, анализ, защита. – М.: 2004.

18. Ландэ Д.В. Поиск знаний в Internet. Профессиональная работа. – М.: 2005.

19. Паршукова Г.Б. Информационная грамотность как фактор развития профессиональной компетенции. Технологии информационного общества – Интернет и современное общество: Труды VIII Всероссийской объединенной конференции (Санкт-Петербург, 8-11 ноября 2005 г.). – СПб.: Филологический факультет СПбГУ, 2005.

20. Прохоров А. Эффективный поиск в Интернете//КомпьютерПресс. 2006. № 2.

21. Степанов В.К. Библиографический поиск в Интернете// Библиография. 1998. № 1.

22. Талантов М. Профессиональный поиск в Интернете: планирование поисковой процедуры//Компьютер-пресс. - 1999. - № 8.

23. Татарников О. Новые технологии поиска в Интернет//КомпьютерПресс. 2005. № 10.

24. Кожухар В.М. Основы научных исследований: Учебное пособие - М.:, 2010. - 216 с., стр. 14

25. Лудченко А.А. Основы научных исследований: учеб. пособие/ Лудченко А.А., Лудченко Я.А., Примак Т.А. - 2-е изд., 2001 - стр. 11-12