ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ БИЛЕТЫ ПО ПРЕДМЕТУ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ БИЛЕТЫ ПО ПРЕДМЕТУ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

 

БИЛЕТ 1.

1.     Что такое документ? Дать определение. Перечислить основные функции документа.

2.     Размеры полей используемые в документах. Как нумеруются страницы в документах.

3.     Требования к оформлению реквизита № 21 – «подпись».

4.     Протокол. Дать определение. Требования к оформлению.

 

БИЛЕТ 2.

1.     Этапы становления делопроизводства в России. Перечислить и пояснить.

2.     Какие форматы бумаги разрешены к применению в делопроизводстве. Способы оформления дат.

3.     Реквизит, дать определение. Что является датой документа (реквизит 09).

4.     Телефонограмма. Дать определение. Требования к оформлению.

 

БИЛЕТ 3.

1.     Что такое делопроизводство. Что такое документирование. Что такое документооборот. Что относится к архивному делу.

2.     Написание чисел в документах. Перечислить сокращения слов не допускаемые в документах.

3.     Постоянные и переменные реквизиты, пояснить. Для чего служат символические значки. Код организации (реквизит 04), код формы документа (реквизит 05).

4.     Акт. Дать определение. Требования к оформлению.

 

БИЛЕТ 4.

1.     Система документации, дать определение. Унифицированная система документации, дать определение. Суть унификации.

2.     Таблица, дать определение, перечислить ее составные части. Где может располагаться таблица. Перенос таблицы (в каких случаях, как оформляется).

3.     Дело, номенклатура дел, дать определение.

4.     Деловое письмо, дать определение. Письма напоминания.

 

БИЛЕТ 5.

1.     Копия, дубликат, оригинал, выписка из документа.

2.     Виды ОРД на предприятиях (4 вида), пояснить.

3.     Назвать две формы регистрации документов. Перечислить документы, подлежащие обязательной регистрации.

4.     Личное дело (досье), дать определение. Какие документы входят в состав личного дела.

 

БИЛЕТ 6.

1.     Стандартизация, дать определение. Виды стандартов. Какой государственный стандарт содержит требования к оформлению ОРД.

2.     Формуляр ОРД, дать определение. Назвать три зоны на которые делит площадь формата формуляр.

3.     Деловое письмо, дать определение. Письма извещения. Письма подтверждения.

4.     Схема организации работы с документами.

 

БИЛЕТ 7.

1.     Что такое документ? Дать определение. Перечислить основные функции документа.

2.     Написание знаков препинания, последующих слов после слов заключенных в скобки или кавычки. Чем можно заменить повторяющиеся слова в столбик в документах.

3.     Правила составления текста документа (реквизит 19).

4.     Доверенность. Требования к оформлению.

 

БИЛЕТ 8.

1.     Копия, дубликат, оригинал, выписка из документа.

2.     Абзацы, заголовки, подзаголовки. Дать определение и способы оформления.

3.     Требования к оформлению резолюции (реквизит 16).

4.     Структура и штатная численность, штатное расписание. Требования к оформлению.

 

БИЛЕТ 9.

1.     Стандартизация, дать определение. Виды стандартов. Какой государственный стандарт содержит требования к оформлению ОРД.

2.     Написание физический величин и чисел в документе.

3.     Из чего состоит регистрационный номер документа (реквизит 10).

4.     Докладная, служебная, объяснительная записки, доверенность.

 

БИЛЕТ 10.

1.     Что такое делопроизводство. Что такое документирование. Что такое документооборот. Что относится к архивному делу.

2.     Формуляр ОРД, дать определение. Назвать три зоны на которые делит площадь формата формуляр.

3.     Правила оформления реквизита «Адресат» (реквизит 14).

4.     Резюме, автобиография, расписка. Дать определение. Требования к оформлению.

 

БИЛЕТ 11.

1.     Этапы становления делопроизводства в России. Перечислить и пояснить.

2.     Виды ОРД на предприятиях (4 вида), пояснить.

3.     Схема оформления документов при приеме на постоянную работу.

4.     Приказ. Дать определение. Виды приказов. Требования к оформлению.

 

БИЛЕТ 12.

1.     Система документации, дать определение. Унифицированная система документации, дать определение. Суть унификации.

2.     Написание знаков препинания, последующих слов после слов заключенных в скобки или кавычки. Чем можно заменить повторяющиеся слова в столбик в документах.

3.     Наименование организации (реквизит 06).

4.     Телеграмма. Дать определение. Требования к оформлению.

 

БИЛЕТ 13.

1.     Что такое делопроизводство. Что такое документирование. Что такое документооборот. Что относится к архивному делу.

2.     Таблица, дать определение, перечислить ее составные части. Где может располагаться таблица. Перенос таблицы (в каких случаях, как оформляется).

3.     Назвать две формы регистрации документов. Перечислить документы, подлежащие обязательной регистрации.

4.     Трудовая книжка. Требования к ее заполнению. Схема оформления документации при увольнении работника.

 

БИЛЕТ 14.

1.     Копия, дубликат, оригинал, выписка из документа.

2.     Написание знаков препинания, последующих слов после слов заключенных в скобки или кавычки. Чем можно заменить повторяющиеся слова в столбик в документах.

3.     Требования к оформлению реквизита «заголовок к тексу» (реквизит 17).

4.     Личная карточка Т-2. требования к ее заполнению. Срок хранения. Схема оформления документов при приеме на работу.

 

БИЛЕТ 15.

1.     Что такое документ? Дать определение. Перечислить основные функции документа.

2.     Абзацы, заголовки, подзаголовки. Дать определение и способы оформления.

3.     Требования к оформлению реквизитов «отметка о наличие приложения» и «гриф согласования документа» (реквизиты 20 и 22).

4.     Справки. Дать определение. Требования к оформлению.

 

БИЛЕТ 16.

1.     Этапы становления делопроизводства в России. Перечислить и пояснить.

2.     Формуляр ОРД, дать определение. Назвать три зоны на которые делит площадь формата формуляр.

3.     Правила составления текста документа (реквизит 19).

4.     Структура и штатная численность, штатное расписание. Требования к оформлению.

 

БИЛЕТ 17.

1.     Что такое делопроизводство. Что такое документирование. Что такое документооборот. Что относится к архивному делу.

2.     Какие форматы бумаги разрешены к применению в делопроизводстве. Способы оформления дат.

3.     Постоянные и переменные реквизиты, пояснить. Для чего служат символические значки. Код организации (реквизит 04), код формы документа (реквизит 05).

4.     Деловое письмо. Дать определение. Циркулярные письма и гарантийные письма (дать определение, требования к оформлению).

 

БИЛЕТ 18.

1.     Стандартизация, дать определение. Виды стандартов. Какой государственный стандарт содержит требования к оформлению ОРД.

2.     Написание физический величин и чисел в документе.

3.     Назвать две формы регистрации документов. Перечислить документы, подлежащие обязательной регистрации.

4.     Деловое письмо (дать определение). Письмо-запрос и ответ на письмо-запрос (дать определение, требования к оформлению).

 

БИЛЕТ 19.

1.     Что такое документ? Дать определение. Перечислить основные функции документа.

2.     Таблица, дать определение, перечислить ее составные части. Где может располагаться таблица. Перенос таблицы (в каких случаях, как оформляется).

3.     Схема оформления документов при приеме на постоянную работу.

4.     Деловое письмо (дать определение). Письмо-предложение (оферта) и письмо-рекламация (претензия), дать определение и требования к оформлению.

 

БИЛЕТ 20.

1.     Система документации, дать определение. Унифицированная система документации, дать определение. Суть унификации.

2.     Написание знаков препинания, последующих слов после слов заключенных в скобки или кавычки. Чем можно заменить повторяющиеся слова в столбик в документах.

3.     Назвать две формы регистрации документов. Перечислить документы, подлежащие обязательной регистрации.

4.     Структура и штатная численность, штатное расписание. Требования к оформлению.

 

НОУ «Технико-экономический колледж»

Теоретический курс по предмету делопроизводство по подготовке специалистов по специальности секретарь-референт.

26.08.2004 г.

г. Новороссийск

утверждаю

Директор НОУ «Технико-экономический колледж»

______________ А. В. Грасько

«_____»___________ 2004 г.

№ занятия	Тема занятия	Количество часов
		Практ.	Теор.	Всего
1	2	3	4	5
1	«Исходные понятия делопроизводства». Что такое документ и каковы его функции. Что такое делопроизводство. Этапы становления делопроизводства в России. Система документации. Суть унификации. Суть стандартизации в делопроизводстве. Виды  ОРД на предприятиях.		4	4
2	Тестирование	1		4
	«Единые требования к оформлению реквизитов ОРД». Понятие «реквизита». Состав и расшифровка реквизитов используемых при подготовке документов.		3
3	Тестирование	1		4
	Постоянные и переменные реквизиты. Символические значки. Что такое формуляр-образец для ОРД. Три зоны на которые делит площадь формата формуляр-образец. Бланк документа. Межстрочные интервалы.		3
4	Тестирование	1		4
	«Общие нормы и правила оформления документов». Форматы бумаги, разрешенные в делопроизводстве. Размеры полей, используемые в документах. Нумерация страниц в документах. Способы оформления дат. Сокращения слов которые допускаются в документах. Оформление чисел в документах.		3
5	Тестирование	1		4
	Написание физических величин в документах. Написание математических формул. Как оформить таблицу в документах. Оформление знаков препинания и символов. Корректурные знаки. Копия, оттиск, дубликат документа.		3

1	2	3	4	5
6	Тестирование	1		4
	«Оформление важнейших организационно-распорядительных документов». Приказы. Деловые письма. Протокол.  Акт.		3
7	Тестирование	1		4
	Докладная, служебная, объяснительная записки. Доверенность. Выписка из документа. Договор, контракт. Личные документы(резюме, анкета, автобиография). Справка.		3
8	Тестирование	1		4
	Телефонограмма. Телеграмма. Заявление. Штатное расписание. Трудовая книжка. Личная карточка ф.Т-2		3
9	Тестирование	1		4
	«Организация делопроизводства». Организация работы с документами. Что такое «документооборот». Входящая и исходящая документация. Правила и задачи регистрации документов.		3
10	Тестирование	1		4
	Дело, номенклатура дел. Схема оформления документов при приеме на постоянную работу. Личное дело. Состав документов, используемых при увольнение работника.		3
11	Тестирование	1		4
	Факультативное занятие по подготовке к экзамену		3
12	Экзамен	4		4
	Итого часов:	14	34	48

Цель курса: овладеть основами делопроизводства, правилами и требованиями к оформлению документов в РФ.

Особенности курса: доступность и соответствие учебного материала требованиям Министерства образования РФ.

В домашнее задание входит изучение соответствующей лекции по рабочей тетради и подготовка к поурочному тестированию по пройденному материалу.

Продолжительность курса: 48 ак. Часов (12 занятий по 3 ч. 00 мин.).

Рекомендуемый режим занятий – 1 р. в неделю (возможны варианты).

Литература:

1.    Басаков М. И. Основы делопроизводства в вопросах и ответах – Ростов - на - Дону: «Феникс». 1997. – 187 с.

2.    Стенюков М. В. Справочник секретаря – М: «Приор». 2000. – 188 с.

3.    Дополнительный материал:

-     Методические рекомендации;

-     Ксерокопии документов в качестве учебного пособия;

Составил:

преподаватель делопроизводства                                                                           О. С. Речкина

НОУТЭК

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО РАЗДЕЛУ №1 “ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»  ДЛЯ секретарЕЙ-референтОВ

утверждаю

Директор НОУТЭК

______________ А. В. Грасько

«_____»___________ 2004 г.

1.     Что такое документ? Дать определение. Перечислить основные функции документа.

2.     Размеры полей, используемые в документах. Как нумеруются страницы в документах.

3.     Требования к оформлению реквизита № 21 – «подпись».

4.     Этапы становления делопроизводства в России. Перечислить и пояснить.

5.     Какие форматы бумаги разрешены к применению в делопроизводстве. Способы оформления дат.

6.     Реквизит, дать определение. Что является датой документа (реквизит 09).

7.     Что такое делопроизводство. Что такое документирование. Что такое документооборот. Что относится к архивному делу.

8.     Написание чисел в документах. Перечислить сокращения слов не допускаемые в документах.

9.     Постоянные и переменные реквизиты, пояснить. Код организации (реквизит 04), код формы документа (реквизит 05).

10. Система документации, дать определение. Унифицированная система документации, дать определение. Суть унификации.

11.  Таблица, дать определение, перечислить ее составные части. Где может располагаться таблица. Перенос таблицы.

12. Написание знаков препинания, последующих слов после слов заключенных в скобки или кавычки. Чем можно заменить повторяющиеся слова в столбик в документах.

13. Правила составления текста документа (реквизит 19).

14. Копия, дубликат, оригинал, выписка из документа.

15. Абзацы, заголовки, подзаголовки. Дать определение и способы оформления.

16. Требования к оформлению резолюции (реквизит 16).

17. Написание физический величин и чисел в документе.

18. Из чего состоит регистрационный номер документа (реквизит 10).

19. Формуляр ОРД, дать определение. Назвать три зоны, на которые делит площадь формата формуляр.

20. Правила оформления реквизита «Адресат» (реквизит 14).

21. Требования к оформлению реквизитов «отметка о наличие приложения» и «гриф согласования документа» (реквизиты 20 и 22).