Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Элективный курс «Создание презентаций в Power Point» (программа, лекции, плз)

Элективный курс «Создание презентаций в Power Point» (программа, лекции, плз)

  • Информатика

Название документа Лабораторно-практическая работа.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

«СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПО КУРСУ "ИНФОРМАТИКА"»

Задание 1. Создать слайд «Информатика», используя макет Титульный слайд.

Для этого необходимо выполнить.

1. Ввести текст заголовка: Информатика.

  • Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - синий.

  • Установить для заголовка тень (Формат, Стили WordArt)

2. Ввести текст подзаголовка: 1 курс факультет экономики и управления.

  • Установить для подзаголовка размер шрифта - 40, цвет – лиловый, применить для подзаголовка тень, отражение.

3. Изменить фон слайда с помощью Стили фона вкладки Дизайн или контекстного меню слайда. В диалоговом окне Формат фона выбрать пункт Заливка, затем Рисунок или текстура, Текстура – Белый мрамор.

4. Установить анимацию слайда

  • для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

  • для подзаголовка (Текст) - эффект Панорама, появление текста По вертикали наружу

5. Установить переход к слайду


Задание 2. Создать слайд «Разделы курса», используя макет Заголо-вок и объект:

  • ОС Windows

  • Текстовый процессор Word

  • Табличный процессор Excel

  • СУБД Access

  • Программирование VBA

  • Презентации в PowerPoint

Для этого необходимо выполнить.

  • Установить для заголовка текста "Разделы курсы" размер та - 60, цвет - красный, бирюзовую заливку, серую тень.

  • Установить для списка размер шрифта - 36, цвет - красный, контур – синий, тень - черная.

  • Установить фон слайда - заливка градиентная, название заготовки – рассвет.

  • Установить для заголовка - эффекты анимации, появление текста По буквам.

  • Установить для подзаголовка (Текст) - эффекты анимации, изменить порядок появления элементов списка.


Задание 3. Создать слайд «Windows», используя макет Объект с подписью.

Для этого необходимо выполнить.

  • Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - Малиновый, заливка градиентная - заготовка Океан.

  • Измените для заголовка стиль оформления текста и текстовые эффекты.

  • Свернуть окно PowerPoint.

  • Снять копию экрана, нажав на клавишу Print Screen, предварительно открыв меню Пуск и Программы.

  • Развернуть PowerPoint и вставить рисунок из буфера обмена.

  • Установить фон слайда - заготовка Радуга.

  • Установить для заголовка - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

  • Создать список тем лабораторных работ по Windows:

1.1. Стандартные приложения ОС Windows;

1.2. Работа с файлами и папками.

  • Установить для списка - эффект Вылет снизу-справа, появление текста Всё вместе по абзацам.

  • Установить для рисунка – эффекты анимации.

  • Установить для слайда переход - жалюзи.


Задание 4. Создать слайд «PowerPoint », используя макет Рисунок с подписью.

Для этого необходимо выполнить.

  • Установить фон слайда - белый мрамор.

  • Установить для заголовка размер шрифта - 60. цвет - темно-синий, применить текстовые эффекты.

  • Ввести название лабораторной работы: «Создание презентации по курсу Информатика».

  • Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - красный на голу-бом фоне (голубая заливка).

  • Установить для заголовка - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

  • Установить для списка - эффект Жалюзи вертикальные, появление текста Все вместе.

  • Вставить произвольный рисунок.

  • Установить для рисунка - эффект Вращение.


Задание 5. Создать слайд «Word », используя макет Два объекта.

Для этого необходимо выполнить.

  • Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий, тень.

  • Ввести список тем лабораторных работ по Word:

Форматирование текста;

Работа с таблицами;

Создание оглавления.

  • Установить для списка размер шрифта - 28, курсив, цвет – зеленый.

  • Вставить во вторую колонку слайда диаграмму и объект WordArt.

  • Установить фон слайда - градиентная заливка в два цвета.

  • Установить для заголовка - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

  • Установить для текста (Список) - эффект Сбор снизу, появление текста По словам и По абзацам.

  • Установить для рисунка диаграммы - эффект Анимация диаграммы.

  • Установить для текста WordArt - эффект Появление слева.


Задание 6. Создать слайд «Excel», используя макет Текст и диаграмма.

Для этого необходимо выполнить.

  • Измените для заголовка параметры шрифта, эффекты и анимацию.

  • Ввести список тем лабораторных работ по Excel:

Редактирование и форматирование данных;

Формулы и функции MS Excel;

Построение диаграмм.

  • Установить для списка текста размер шрифта - 28, цвет - синий.

  • Вставить в слайд диаграмму.

  • Измените фон слайда.

  • Установите для заголовка, текста, диаграммы анимацию и переход слайда.


Задание 7. Создать слайд «Access», используя макет Объект с подписью.

Для этого необходимо выполнить.

  • Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий, тень, отражение.

  • Ввести список тем лабораторных работ по Access:

Работа с таблицами;

Создание запросов.

  • Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - синий, применить текстовые эффекты.

  • Вставить рисунок.

  • Установить для заголовка, списка, рисунка различные эффекты анимации.


Задание 8. Создать слайд «Об авторе», используя произвольный макет, произвольный текст, содержащий фамилию, имя и отчество разработчика презентации, и другую дополнительную информацию. Цветовую гамму и эффекты выбрать произвольно.


Задание 9. Установить следующий порядок слайдов:

1. Информатика.

2. Разделы курса.

3. Windows.

4. Word.

5. Excel.

6. Access.

7. Power Point.

8. Об авторе.


Для этого необходимо выполнить.

  • Перейти в режим сортировщика слайдов.

  • Установить масштаб изображения так, чтобы отображались все слайды.

  • Обеспечьте требуемый порядок, перетаскивая слайды мышкой.


Название документа Программа элективного курса.doc

Поделитесь материалом с коллегами:

Министерство образования, науки и молодежной политики

Забайкальского края

Государственное профессиональное образовательное учреждение

«Приаргунский сельскохозяйственный техникум»







Утверждаю

Первый заместитель директора

ГПОУ «ПСХТ»

_____________Н.И. Минакова

«____»______________2014 г.













Программа

элективного курса

«Создание презентаций в Power Point»

























Приаргунск, 2014 г.


Организация-разработчик:

ГПОУ «Приаргунский сельскохозяйственный техникум»


Разработчик:

Вторушина И. А., мастер производственного обучения ГПОУ «ПСХТ»


Рассмотрено

на заседании ПЦК

торгово-кулинарного цикла

_________ Скорнякова Л. М.

«__» ______________ 20__ г.


Пояснительная записка

Данная программа ориентирована на учащихся 9 классов и направлена на развитие творческих способностей учащихся, привития интереса к информатике, развитие компьютерной грамотности, расширения кругозора учеников. В ней предлагается материал, не подкрепленный никакими знаниями по информатике. Курс рассчитан на изучение материала под контролем учителя, с обязательным освоением основных навыков и приемов практической работы в электронных презентациях. В процесс обучения учащиеся закрепляют знания на практике и выполняют итоговую работу по курсу, демонстрируя все полученные знания при защите своей работы, рассказывая процесс ее выполнения.


Цель курса: познакомить учащихся с технологией создания различного рода презентаций, рекламы, «живых» объявлений.


Задачи курса: заинтересовать учащихся, реализовать их смелые замыслы, нестандартное видение предмета. Развить воображение и художественный вкус. Научить элементарным приемам работы с компьютером. Получение и развитие теоретических знаний и практических навыков в области компьютерного дизайна. Формирование и развитие навыков самостоятельной работы, самообучения и самоконтроля.


В результате изучения программы учащиеся должны знать:

  • Необходимость программы Power Point, ее возможности и область применения.

  • Как запустить Power Point и установить самостоятельно необходимые рабочие панели.

  • Способы создания презентаций.

  • Все возможности добавления мультимедийных эффектов.

Уметь:

  • Самостоятельно создавать типовую презентацию и проектировать свою собственную.

  • Работать с компьютером, настраивать программу для работы.

  • Демонстрировать свою работу и защищать ее.











п/п

Тема

Кол-во часов

1

Правила безопасности при работе в кабинете вычислительной техники

1

1

Включение, выключение ПК. Клавиатура. Основные клавиши

1

3

Интерфейс программы MS PowerPoint 2010

1


Работа с лентой



Режимы просмотра слайдов



Режимы образцов слайдов



Масштаб просмотра слайдов


4

Создание презентации в MS PowerPoint

1


Создание новой презентации



Создание презентации на основе существующего документа



Создание презентации на основе шаблонов



Создание презентации «Фотоальбом»


5

Работа со слайдами

1


Добавление слайда



Применение нового макета к слайду



Создание пользовательского макета



Выделение слайдов



Копирование слайда



Изменение порядка слайдов



Перемещение по слайдам



Удаление слайдов



Скрытие слайдов


6

Вставка объектов на слайд

2


Добавление и форматирование текста на слайде



Вставка таблицы



Вставка фигуры, рисунка, коллекции картинок



Создание графического элемента SmartArt



Создание диаграмм и графиков в презентации



Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010



Вставка снимка экрана



Использование колонтитулов



Вставка на слайд символов и формул



Перевод текста на другой язык



Добавление в презентацию примечаний



Изменение положения объектов на слайде



Размещение объектов



Управление слоями слайда


7

Добавление в презентацию звуковых эффектов и видеофрагментов

2

8

Оформление слайдов

1


Применение тем и добавления цвета и стиля в презентацию



Стили фона



Применение фонового рисунка, цвета или водяного знака к слайдам


9

Применение анимации к слайдам

1


Добавление анимации к объекту



Настройка времени и порядка воспроизведения эффектов анимации



Удаление анимации



Проверка эффекта анимации



Добавление переходов между слайдами



Добавление перехода на слайд



Настройка параметров перехода



Установка времени перехода


10

Показ и печать презентации



Запуск показа слайдов из Microsoft PowerPoint 2010

1


Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint 2010



Настройка показа слайдов



Использование режима докладчика для проведения презентации



Печать слайдов и раздаточных материалов презентации


11

Лабораторно-практическая работа:

2

12

Создание собственной презентации на тему «День Победы»

3



17 час


Название документа Тема 1 Правила безопасности при работе в кабинете вычислительной техники.ppt

убедиться в отсутствии видимых повреждений на рабочем месте; разместить на ст...
находиться в классе в верхней одежде; приносить и запускать компьютерные игр...
соблюдать тишину и порядок; выполнять все требования преподавателя и лаборант...
расстояние от экрана до глаз 70-80 см (расстояние вытянутой руки); вертикаль...
Помните, что Вы отвечаете за состояние рабочего места и сохранность размещенн...
При входе в кабинет вычислительной техники не толкаться в дверях, спокойно ан...
Перед началом работы на ПК При обнаружении неисправностей сообщить учителю, а...
1. Как часто проводится инструктаж по технике безопасности? В) в начале каждо...
2. Что не относится к факторам повышенной опасности? А) высокая сложность и с...
4. Чистоту в компьютерном классе необходимо соблюдать, чтобы: А) было красиво...
7. Ваза с цветами, чашка кофе или бутылочка "минералки" около компьютера: А)...
10. Чем опасен монитор? А) электромагнитным излучением; Б) постоянным мелькан...
1 из 18

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1
Описание слайда:

№ слайда 2
Описание слайда:

№ слайда 3
Описание слайда:

№ слайда 4 убедиться в отсутствии видимых повреждений на рабочем месте; разместить на ст
Описание слайда:

убедиться в отсутствии видимых повреждений на рабочем месте; разместить на столе тетради, учебные пособия так, чтобы они не мешали работе на компьютере; принять правильную рабочую позу; если сеанс работы предыдущего пользователя не был завершен, завершить его.

№ слайда 5 находиться в классе в верхней одежде; приносить и запускать компьютерные игр
Описание слайда:

находиться в классе в верхней одежде; приносить и запускать компьютерные игры класть одежду и сумки на столы; находиться в классе с едой и напитками; располагаться сбоку или сзади от включенного монитора; присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, провода и розетки; передвигать компьютеры; пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры; перекрывать вентиляционные отверстия на системном блоке и мониторе; ударять по клавиатуре, нажимать бесцельно на клавиши; класть книги, тетради и т.п. на клавиатуру; удалять или перемещать чужие файлы;

№ слайда 6 соблюдать тишину и порядок; выполнять все требования преподавателя и лаборант
Описание слайда:

соблюдать тишину и порядок; выполнять все требования преподавателя и лаборанта; работать только под своим именем и паролем; соблюдать режим работы; при появлении рези в глазах, резком ухудшении видимости, невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем преподавателю и обратиться к врачу; после окончания работы завершить все активные программы и корректно выключить компьютер; оставить рабочее место чистым.

№ слайда 7 расстояние от экрана до глаз 70-80 см (расстояние вытянутой руки); вертикаль
Описание слайда:

расстояние от экрана до глаз 70-80 см (расстояние вытянутой руки); вертикально прямая спина; плечи опущены и расслаблены; ноги на полу и не скрещены; локти, запястья и кисти рук на одном уровне; локтевые, тазобедренные, коленные, голеностопные суставы под прямым углом.

№ слайда 8 Помните, что Вы отвечаете за состояние рабочего места и сохранность размещенн
Описание слайда:

Помните, что Вы отвечаете за состояние рабочего места и сохранность размещенного на нем оборудования!

№ слайда 9 При входе в кабинет вычислительной техники не толкаться в дверях, спокойно ан
Описание слайда:

При входе в кабинет вычислительной техники не толкаться в дверях, спокойно анимать свое рабочее место, ничего не трогая на столе. В кабинете вычислительной техники запрещается находиться в верхней одежде. Находиться в кабинете без учителя ЗАПРЕЩАЕТСЯ. Трогать разъемы соединительных проводов. Прикасаться к проводам питания. Прикасаться к экрану и задней стенке монитора и системного блока. Работать на клавиатуре при выключенном напряжении. Работать на ПК мокрыми руками. Класть вещи на составные части ПК.

№ слайда 10 Перед началом работы на ПК При обнаружении неисправностей сообщить учителю, а
Описание слайда:

Перед началом работы на ПК При обнаружении неисправностей сообщить учителю, а НЕ ЧИНИТЬ самому. Приступать к работе по указанию учителя. По окончании работы на ПК Привести свое место в порядок, завершить работу с ПК. Сдать выданные для работы дискеты и учебные пособия учителю.

№ слайда 11 1. Как часто проводится инструктаж по технике безопасности? В) в начале каждо
Описание слайда:

1. Как часто проводится инструктаж по технике безопасности? В) в начале каждой четверти; Б) в начале каждого полугодия; А) в начале года;

№ слайда 12 2. Что не относится к факторам повышенной опасности? А) высокая сложность и с
Описание слайда:

2. Что не относится к факторам повышенной опасности? А) высокая сложность и стоимость компьютеров; Б) высокая пожароопасность; В) наличие большого количества оборудования, находящегося    под напряжением; 3. Учащиеся имеют право: А) самостоятельно включать компьютеры; Б) самостоятельно выключать компьютеры; В) самостоятельно включать и выключать компьютеры; Г) выключать компьютеры только в исключительных случаях;

№ слайда 13 4. Чистоту в компьютерном классе необходимо соблюдать, чтобы: А) было красиво
Описание слайда:

4. Чистоту в компьютерном классе необходимо соблюдать, чтобы: А) было красиво и уютно; Б) снизить вредное влияние; В) пыль и грязь не попадали внутрь компьютера, образуя там пылевое "одеяло", вызывающее перегрев; 5. Если дискета плохо выходит из гнезда дисковода, то: А) ее можно попытаться поправить карандашом или скрепкой; Б) внутрь компьютера нельзя лезть никакими посторонними предметами; 6. Качаться на стуле, сидя за компьютером, опасно: А) для человека; Б) для компьютера; В) для компьютера и для человека;

№ слайда 14 7. Ваза с цветами, чашка кофе или бутылочка "минералки" около компьютера: А)
Описание слайда:

7. Ваза с цветами, чашка кофе или бутылочка "минералки" около компьютера: А) ничем не опасны для компьютера; Б) являются источником повышенной опасности, так как, опрокинувшись, могут залить водой части компьютера и вызвать замыкание; 8. Какая часть компьютера оказывает основное вредное воздействие на организм человека? Г) системный блок; А) принтер; Б) сканер; Д) монитор; В) клавиатура; 9. Максимальное время работы за компьютером составляет: А) 6 часов; Б) 8 часов; В) столько, сколько хочется; В) может запачкать компьютер; Г) 30 минут;

№ слайда 15 10. Чем опасен монитор? А) электромагнитным излучением; Б) постоянным мелькан
Описание слайда:

10. Чем опасен монитор? А) электромагнитным излучением; Б) постоянным мельканием изображения на экране; В) большая нервно-эмоциональная нагрузка; Г) все перечисленное выше; 11. В случае появления открытого пламени или густого дыма учащийся должен: А) попытаться потушить пламя Б) убежать из класса В) немедленно поставить в известность учителя или любого взрослого и     принять меры к эвакуации

№ слайда 16
Описание слайда:

№ слайда 17
Описание слайда:

№ слайда 18
Описание слайда:

Название документа Тема 10 Показ и печать презентации.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

Тема 10 Показ и печать презентации

Показ слайдов

Запуск показа слайдов из Microsoft PowerPoint 2010

Когда презентация готова, дальнейшие действия зависят от места про-ведения презентации и используемого оборудования.

Для запуска показа слайдов презентации откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов, и выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите на клавишу F5.

  • Нажмите на кнопку Показ слайдов в строке состояния.

  • На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов выбе-рите вариант показа слайдов (рис. 91).

hello_html_m2fc9d8f3.gif

Для того чтобы просмотреть презентацию полностью, выполните ко-манду С начала. Начнется показ презентации с первого слайда.

Можно включить просмотр презентации с выбранного слайда. Для этого выделите слайд презентации и в группе Начать показ слайдов вы-полните команду С текущего слайда.

Для того чтобы организовать широковещательный показ слайдов для удаленных зрителей, использующих для просмотра веб-браузер, выполни-те команду Широковещательный показ слайдов.

А с помощью команды Произвольный показ, можно создать или воспроизвести произвольный показ слайдов. При произвольном показе бу-дут отображаться только выбранные слайды. Это позволяет выделить не-сколько различных показов в одной презентации.

Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint 2010

Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в кото-ром презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов.

Для сохранения файла презентации в данном формате следует на вкладке Файл выбрать команду Сохранить как, в окне Сохранение до-кумента перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрываю-щемся списке Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint, при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, нажмите кнопку Сохранить.

Для того чтобы запустить показ слайдов, следует дважды щелкнуть по значку файла демонстрации.

Настройка показа слайдов

Для настройки показа слайдов на вкладке Показ слайдов в группе Настройка выберите Настройка демонстрации (рис.92).

hello_html_74739e11.gif

В диалоговом окне Настройка презентации установите нужные па-раметры (рис. 93).


hello_html_mb2648d6.gif

Для определения точного времени, которое будет потрачено на де-монстрацию каждого из слайдов презентации или на всю презентацию в целом можно использовать команду Настройка времени. Данные о вре-мени, потраченном на каждый слайд или всю презентацию, записываются (рис. 94). Их можно будет использовать при дальнейшем показе в автома-тическом режиме.

hello_html_m1677bb00.gif

Использование режима докладчика для проведения презентации

Режим докладчика является способом просмотра презентации, когда заметки докладчика отображаются только на одном компьютере (напри-мер, на ноутбуке докладчика), в то время как аудитория просматривает презентацию без заметок на другом мониторе.

В ходе показа презентации в распоряжении докладчика находится (рис. 95):

 полное управление последовательностью показа слайдов, используя эскизы слайдов, можно выбирать какие слайды демонстрировать аудито-рии;

 возможность делать во время показа временные пометки на слайде;

 сокрытие изображения (затемнение или осветление экрана во время презентации);

 изменение масштаба отображения заметок докладчика;

 использование крупных значков для указания номера слайда, пока-зываемого аудитории, время показа презентации и др.

hello_html_697c3486.gif

Печать слайдов и раздаточных материалов презентации

В PowerPoint существует возможность распечатать не только слайды, но и различные раздаточные материалы для аудитории.

Для печати презентации перейдите на вкладку Файл, выберите ко-манду Печать, в окне предварительного просмотра в группе Настройка укажите, что печатать (рис. 97).


hello_html_m24ae737e.gif

Выберите способ печати презентации: слайды, страницы заметок, структуру или выдачи с заданным количеством слайдов на странице (рис. 98).


hello_html_1c14b1d0.gif

Раздаточные материалы с более сложной структурой, которую невоз-можно создать в PowerPoint, можно напечатать в приложении Microsoft Word, для этого перейдите на вкладку Файл, выберите Сохранить и от-править, выполните на команду Создать выдачи, нажмите кнопку Со-здать выдачи (рис. 99).

hello_html_m4d825708.gif

диалоговом окне Отправка в Microsoft Office Word (рис. 100) вы-берите подходящий макет страницы и выполните:

  • чтобы вставить содержимое так, чтобы дальнейшие изменения не отображались в документе Word, нажмите кнопку Вставить;

  • чтобы все изменения исходной презентации отражались в докумен-те Word, выберите команду Связать. hello_html_m20ac1b83.gif

Презентация откроется в виде документа Word в новом окне. Ее мож-но редактировать, печатать и сохранять, как любой другой документ Word.

Название документа Тема 2 Включение, выключение ПК. Клавиатура. Основные клавиши.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

Тема 2 Включение и выключение компьютера. Клавиатура. Основные клавиши.

Основное назначение компьютера - работать с информацией. Компьютер может принимать информацию от пользователя, от других устройств (например, мобильный телефон), из Интернета. Компьютер может хранить информацию на различных носителях (как внутренних, так и внешних). Компьютер может передавать информацию. И он может ее обрабатывать, изменять.

Кажется, вот какой умный компьютер, все может! Но такое восприятие компьютера порождает неуверенность начинающего пользователя. Все совсем не так. Компьютер работает под управлением программного обеспечения, которое создали такие же люди. И, значит, любой другой человек в состоянии разобраться, как это работает.

Чтобы стать уверенным пользователем, нужно освоить некоторые простые и повторяющиеся навыки, о которых и пойдет речь в данной серии статей.

Включение компьютера

Начнем с простого - с включения компьютера. Компьютер включен и пошла загрузка операционной системы.

Операционная система – это сложный программный комплекс, который к тому же тесно связан с внутренними устройствами компьютера. Операционная система создает среду для последующей работы программ пользователей, организует связку между программным обеспечением и аппаратным обеспечением ПК.

Важно понимать, что происходит в ПК во время загрузки, какие программы грузятся, почему это происходит в течение довольно длительного времени? Нужно знать, в какой последовательно происходит загрузка, с какого диска и т.п.? Почему вообще нужна загрузка и почему нельзя просто включить ПК, и работать на нем без какой-либо загрузки?

Иногда загрузка может длиться долго.

Дело в том, что при загрузке операционной системы могут происходить установки обновлений программного обеспечения, подключение антивирусных и иных специальных программ, для работы которых в момент включения требуется определенное время. Значит, пользователю нужно знать и понимать, что для включения компьютера к часу Х, его надо начать загружать, возможно, за 5-10 минут до этого, чтобы не опоздать к назначенному часу.

Включение компьютера нужно начать немного раньше того времени, когда он вам срочно понадобится для работы. Этого вполне достаточно, чтобы чувствовать себя уверенным пользователем в вопросах включения ПК и загрузки операционной системы.

Ну, а если Вы наблюдаете такие явления как:

  • долгое включение компьютера (иными словами, операционная система грузится очень долго),

  • после включения компьютер зависает (то есть, операционная система зависает при загрузке),

  • выгружается вместо загрузки или

  • происходят другие разные «чудеса»,

то уверенному пользователю все равно не поможет знание основ построения операционных систем. Так как для устранения проблем загрузки ПК нужно не только знать принципы работы ПК, но и иметь достаточный практический опыт устранения подобных проблем.

Где проблема:

  • в BIOS?

  • в неправильной установке обновлений?

  • из-за вирусов или антивирусной программы?

  • неправильные настройки системы?

  • в конфликтах между устройствами и программами?

  • и т.д.

Лучше все это не изучать, так как понадобится много времени и сил для практического освоения. Конечно, если Вы относите себя к разряду тех, кому важно знать, как работает автомобиль, а не как на нем ездить, тогда – изучайте и осваивайте! Остальным скажу - не тратьте время.

Если есть проблемы при загрузке ОС, попробуйте набраться терпения и просто подождать. Если загрузка закончится успешно, перезагрузитесь («Пуск» - «Выключить компьютер» - «Перезагрузка»).

Если снова все будет грузиться долго, значит, так все настроено, и Вам надо брать бОльший запас времени для запуска компьютера.

Как относиться к советам, которые дают в таких случаях (чистка реестра, удаление лишних системных программ, оптимизация и настройка программ операционной системы)? Выслушать, и не делать. Вряд ли поможет. Медленная загрузка – это чаще всего сигнал о несоответствии аппаратных возможностей ПК и программных возможностей ОС, то есть, возможно, компьютер устарел. Это решается по-другому, нежели оптимизацией программ и данных операционной системы.

Выключение компьютера

Уверенно освоив включение ПК, нужно уметь его выключать. Пользователю нужно знать, что компьютер НЕ выключается путем его отключения от электрической сети.



Сначала нужно выгрузить все работающие в нем программы и выгрузить операционную систему. Причем желательно перед выключением ПК сначала вручную остановить все работающие программы.

Выключение ПК делается путем запуска программы выключения ПК («Пуск» - «Выключить компьютер» - «Выключение»). И никак не иначе! Затем надо подождать, пока будет происходить выключение. Если питание ПК выключить раньше окончания выгрузки операционной системы, можно потерять данные или даже разрушить операционную систему, что впоследствии затруднит ее повторную загрузку.

Для ускоренного отключения ПК можно применять переход в ждущий или спящий режимы (для Windows XP).

В Windows 7 для большей путаницы эти режимы теперь называются соответственно сон и гибернация (Спасибо компании Microsoft за это! Отдельное спасибо – переводчикам!) Соответственно, компьютер можно быстрее выключить, используя эти режимы.

Нужно знать и о том, как аварийно выключить ПК, если все попытки его выключить вышеописанным способом не удаются (компьютер висит или бесконечно трудится, что почти одно и то же). Одним из вариантов аварийного выключения является нажатие и длительное удержание кнопки выключения питания.

Применять этот способ нужно только тогда, когда иначе уже компьютер не выключить. Удержание кнопки питания – это плохо для компьютера и операционной системы, но все же это намного лучше, чем просто выдернуть вилку из розетки для стационарных ПК и дополнительно отсоединить батарею питания для ноутбуков.

Здесь все дело в так называемых переходных процессах. Аппаратура компьютера защищена от возможных скачков напряжения, которые обязательно происходят в момент включения – выключения электрического питания. Эти скачки являются следствием так называемых переходных процессов. В такие моменты электрическое напряжение внутри ПК может во много раз превосходить допустимое напряжение и, как следствие, оборудование ПК может подвергаться риску поломки.

Отключение ПК штатным образом, в том числе и аварийное выключение путем нажатия и удержания кнопки питания, предохраняет от последствий переходных процессов. А вот  простое выдергивание вилки из розетки не позволяет уберечься от них. Значит, больше шансов повредить компьютер, если выключать его неправильным образом.

Клавиатура

Компьютерная клавиатура — одно из основных устройств ввода информации от пользователя в компьютер. Представляет собой комплект расположенных в определенном порядке клавиш (кнопок).

По своему назначению клавиши на клавиатуре условно делятся на шесть групп:

  • функциональные;

  • алфавитно-цифровые;

  • управления курсором;

  • цифровая панель;

  • специализированные;

  • модификаторы.

К алфавитно-цифровому блоку относятся клавиши для ввода букв, цифр, знаков пунктуации и арифметических действий, а также специальных символов. В стандартной клавиатуре PC/AT этот блок включает 47 клавиш. 

К числу клавиш-модификаторов относятся клавиши   Shift ,  Ctrl ,  Caps Lock ,  Alt  и  AltGr  (правый Alt).

На верху располагается блок так называемых функциональных клавиш — от  F1  до  F12 . Функции этих клавиш определяются в зависимости от системного или прикладного ПО: 

Основное назначение клавиш цифровой панели — дублирование функций клавиш алфавитно-цифрового блока в части ввода цифр и арифметических операторов. Клавиши этой панели более удобны для ввода цифр и арифметических операторов, нежели клавиши алфавитно-цифрового блока.

Название документа Тема 3 Интерфейс программы MS PowerPoint 2010.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

Тема 3. Интерфейс программы MS PowerPoint 2010


hello_html_m3b3e7c85.gif

Основные элементы интерфейса программы PowerPoint 2010:

  • строка заголовка окна, содержащая имя файла презентации;

  • панель быстрого доступа, на которой располагаются часто использу-емые команды, можно добавить или удалить кнопки на панели быстрого доступа, нажав кнопку ;

  • лента с вкладками для доступа к элементам управления;

  • область редактирования слайда;

  • панель слайдов, на которой отображаются эскизы слайдов. На пане-ли слайдов можно добавлять или удалять слайды, а также изменять поря-док слайдов в презентации;

  • панель Заметки служит для создания заметок к текущему слайду, которые можно просматривать в режиме докладчика во время демонстра-ции презентации;

  • строка состояния, содержащая информацию о текущем слайде: но-мер слайда, тема, язык;

  • кнопки режимов просмотра слайдов: обычный, сортировщик слай-дов, режим чтения, показ слайдов.

  • кнопки и ползунок для изменения масштаба слайда;


Работа с лентой


Лента состоит из вкладок. На каждой вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки, флажки и пр., которые объединены в группы (рис. 2). Название группы приведено снизу, например Буфер обмена, Слайды, Шрифт.

hello_html_18e8924d.gif

В группу не всегда помещены все команды. В правом нижнем углу некоторых групп команд находится кнопка группы. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область за-дач для расширения функциональных возможностей.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки.

На ленте постоянно отображены следующие вкладки:

  • Файл. При выборе цветной вкладки Файл отображается Представ-ление Microsoft Office Backstage. Представление Backstage - это место, где можно управлять файлами и связанными с ними данными: созданием, со-хранением, открытием, печатью, а также установкой параметров.

  • Главная. Здесь находятся команды, которые чаще всего использу-ются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавле-ния и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и па-раметров абзаца, добавления объектов WordArt, а также поиска текста в определенном слайде.

  • Вставка. Вкладка Вставка позволяет вставлять в презентацию ме-диафайлы (клип, звук, фильм и другие) и добавлять в слайды ряд элемен-тов: таблицы, изображения, диаграммы, графики, фигуры Office, графиче-ские объекты SmartArt, гиперссылки, текстовые объекты и колонтитулы.

  • Дизайн. На вкладке производят выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации. Вкладка Дизайн помогает пользователю оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов. Вкладка содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предна-значены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда. Вкладка позволяет выби-рать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. По-сле этого можно настроить параметры слайда более детально.

  • Переходы. На ней можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать на порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.

  • Анимация. Вкладка содержит инструменты для добавления анима-ционных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных ин-тервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и пере-хода между слайдами.

  • Показ слайдов. Вкладка предназначена для организации демон-страции слайдов. Вкладка содержит команды для настройки и показа пре-зентации. Вкладка позволяет выбирать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слай-ды и выполнять другие подготовительные действия.

  • Рецензирование. Вкладка содержит команды для создания приме-чаний и защиты презентации. Вкладка имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.

  • Вид. Вкладка содержит набор различных режимов представления презентации. Здесь можно выбрать традиционные представления PowerPoint, применить линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переклю-читься в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все от-крытые презентации в окне, изменять масштаб просмотра слайдов.

Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку Разработчик для создания макросов с использованием встроенного языка программирования VBA (Visual Basic for Applications).

Помимо постоянных вкладок, имеются еще и контекстные вкладки, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., кото-рые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора. На рис. 3 показаны контекстные вкладки для работы с таблицей.

hello_html_m490751f0.gif

В правом верхнем углу ленты расположены две кнопки: кнопка Свернуть/Развернуть ленту (комбинация клавиш Ctrl + F1) и кнопка вы-зова справки (клавиша F1).

Короткую справку о назначении той или иной команды на ленте мо-но получить с помощью всплывающей подсказки. Для этого необходимо на эту команду навести указатель мыши и ненадолго задержать его (рис. 4).

hello_html_587c586.gif


Режимы просмотра слайдов


В приложении PowerPoint существует четыре основных режима просмотра слайдов: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения и страницы заметок.

Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. В зависимости от установленного режима изменяется вид окна презентации и компоновка его базовых элементов.

Режимы просмотра предназначены для более удобной работы со слайдами на разных этапах создания презентации.

Для переключения режима просмотра слайдов можно использовать:

  • кнопки режимов просмотра слайдов в строке состояния (рис. 5);


hello_html_3ed62d27.gif

  • на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации (рис 6)

hello_html_m3b98a2de.gif

По умолчанию, установлен режим просмотра слайдов Обычный (рис.1), в этом режиме экран разделен на области: редактирования слайда; заметки к слайду и панель слайдов с вкладками Cлайды и Cтруктура.

На вкладке Слайды отображаются эскизы слайдов, на вкладке Структура отображается структура презентации, состоящая из заголовков и основного текста каждого слайда. Заголовок отображается в левой части области вместе со значком и номером слайда. Основной текст располагается с отступом под заголовком слайда. Графические объекты в режиме структуры отображаются только в виде небольших условных обозначений на значке слайда.

Режим структуры особенно удобен для внесения глобальной правки, обзора презентации, изменения последовательности маркеров или применения другого форматирования.

При сохранении презентации как веб-страницы текст на вкладке Структура становится оглавлением, что позволяет переходить от слайда к слайду.

Можно расширить рабочее пространство при редактировании слайдов, изменив область, в которой находятся вкладки Слайды и Структура. Панель слайдов можно отобразить или скрыть, а также изменить ее ширину. Для этого нужно нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу панели слайдов или перетащить влево вертикальную линию, разделяющую область слайда и область, в которой находятся вкладки Структура и Слайды.

Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для создания презентации, позволяющим работать с каждым слайдом отдельно: вводить текст, вставлять рисунки, графики, таблицы и т. д.

Режим Сортировщик слайдов (рис. 7) представляет слайды в виде эскизов в том порядке, в котором они будут появляться при демонстрации презентации. Под каждым слайдом указан его порядковый номер.

hello_html_m42ca4273.gif

Количество слайдов, попадающих в видимую область, можно изменять, увеличивая или уменьшая масштаб. Для изменения последовательности слайдов можно просто перетащить эскиз слайда в нужное место.

Этот режим позволяет оценить оформление слайдов, добавить разделы, просмотреть эффекты переходов и анимации, время демонстрации каждого слайда. Значок под слайдом свидетельствует о примененных к слайду эффектах. При отсутствии эффектов переходов и анимации значок воспроизведения эффекта отсутствует.

Режим Страницы заметок (рис. 8) предназначен для добавления и форматирования пояснительного текста к слайдам перед выводом на печать раздаточного материала с заметками к слайду.

hello_html_m3a2b1356.gif

В этом режиме страница заметок состоит из эскиза слайда в верхней половине страницы и текстового поля для заметок в нижней половине страницы.

В режиме страниц заметок можно добавлять в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации. Рисунки и объекты, добавленные в представлении страницы заметок, отображаются на распечатанной странице заметок, но не на экране в обычном режиме.

Изменение, добавление и удаление объектов на странице заметок относится только к этой странице и тексту заметки в обычном режиме.

В обычном режиме добавление рисунков в область заметок невозможно. Для этого следует переключиться в режим страниц заметок.

В Режиме чтения (рис. 9) презентация отображается на весь экран, как при показе, для перехода между слайдами доступны кнопки Предыдущий и Следующий.

В этом режиме нельзя осуществлять действия по редактированию слайдов, добавлению в презентацию какого-либо материала, настройке параметров внешнего вида и т. д. Режим чтения предназначен только для демонстрации готовой презентации на экране.


hello_html_m35d1191a.gif

В режиме Предварительного просмотра (рис. 10) можно задать параметры для печатаемых элементов (раздаточных материалов, страниц за-меток, структуры или слайдов).


hello_html_23fafd67.gif

Основные параметры страницы сгруппированы в разделе Настройка на экране предварительного просмотра.

Режимы образцов слайдов

Образец слайдов занимает самую высокую позицию в иерархии слай-дов и содержит сведения о теме и макетах слайдов в презентации, включая такие элементы оформления как фон, цвета, шрифты, эффекты, размер за-полнителей и размещение.

В каждой презентации есть хотя бы один образец слайдов. Главное преимущество изменения и использования образцов слайдов заключается в том, что можно применить общее изменение стиля ко всем слайдам пре-зентации, включая и те слайды, которые могут быть добавлены позже. Ис-пользование образца слайдов помогает экономить время, так как повторя-ющиеся данные достаточно ввести на одном слайде.

Режимы образцов слайдов находятся на вкладке Вид и включают представления: образец слайдов, образец выдач и образец заметок (рис. 11).

hello_html_13e20948.gif

Вкладка Образец слайдов (рис. 12) предназначена для изменения дизайна и макета образцов слайдов.

hello_html_m3aac4ba4.gif

С помощью элементов управления на данной вкладке можно:

• применять единое оформление ко всем слайдам, воспользовавшись инструментами группы Изменить тему;

• добавлять дополнительные образцы слайдов, при необходимости включить в презентацию несколько стилей или разные темы. Для этого ис-пользуется кнопка Вставить образец слайдов;

• добавлять в состав встроенных макетов пользовательские макеты для текущего образца при помощи кнопки Вставить макет;

• включать в макет содержимое, выбрав нужный заполнитель в рас-крывающемся списке Вставить заполнитель.

Вкладка Образец выдач (рис. 13) предназначена для изменения дизайна и макета выдач (раздаточного материала), содержащего печатные копии слайдов или их структуру.

hello_html_m54d25ed.gif

Элементы управления данной вкладки дают возможность:

  • изменять ориентацию выдачи (книжная или альбомная), используя раскрывающийся список Ориентация выдач;

  • задавать число слайдов на странице или представление в виде структуры, выбрав нужный параметр из раскрывающегося списка Число слайдов на странице;

  • устанавливать фон и т.д.

Вкладка Образец заметок предназначена для изменения дизайна и макета страниц заметок.

С помощью элементов управления на данной вкладке можно:

  • изменять размер слайдов;

  • параметры страницы;

  • нумерацию;

  • положение области редактирования слайда на странице и ориентацию самой страницы заметок.


Масштаб просмотра слайдов


В Microsoft PowerPoint 2010 настроить масштаб отображения слайдов можно различными способами.

В строке состояния находятся кнопки и ползунок для изменения масштаба отображения слайдов (рис. 14).


hello_html_26159011.gif

Масштабирование происходит по нажатию кнопок «плюс» или «минус», а также перемещения ползунка масштаба. При нажатии кнопки Выбор масштаба открывается диалоговое окно Масштаб (рис. 15).

hello_html_m605746ed.gif

Кнопка Вписать слайд в текущее окно позволяет расположить слайд так, чтобы он был полностью виден на экране;

Также инструменты масштабирования находятся на вкладке Вид в группе Масштаб (рис. 16).


hello_html_5d54e2a.gif


Название документа Тема 4 Создание презентации в MS PowerPoint.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

Тема 4 Создание презентации в MS PowerPoint


Каждый слайд презентации MS PowerPoint характеризуется следующими свойствами:

  • разметкой слайда (расположением заголовков, текста и объектов на слайде);

  • шаблоном оформления (дизайн слайда);

  • эффектами перехода от слайда к слайду.


Эти свойства слайда влияют на его отображение во время демонстрации.

Создание новой презентации

Чтобы создать презентацию на базе шаблона Новая презентация от-кройте вкладку Файл выберите Создать, в области Доступные шаблоны и темы щелкните Новая презентация (рис.17).

hello_html_1c6d97dc.gif

При запуске программы MS PowerPoint 2010 новая презентация созда-ется автоматически.

Заголовок окна новой презентации содержит временное название файла: ПрезентацияN, где N – порядковый номер открытого, но не сохра-ненного файла MS PowerPoint

Новая презентация содержит только один титульный слайд (рис. 18), на котором располагаются заполнители для заголовка и подзаголовка слайда.

Заполнителями называются поля с пунктирными границами, являю-щиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.

Расположение заполнителей на слайде называется макетом.

hello_html_4d1f0bfc.gif

Создание презентации на основе существующего документа


Чтобы создать новую презентацию на основе существующего доку-мента нужно на вкладке Файл в группе Создать выбрать Из существу-ющего документа, в диалоговом окне Создание из имеющейся пре-зентации указать путь и имя файла, который необходимо использовать в качестве базового, щелкнуть по кнопке Создать новый.

В окне приложения MS PowerPoint откроется копия указанной презен-тации в обычном режиме редактирования для корректировки содержимого.


Создание презентации на основе шаблонов

Шаблон MS PowerPoint – это проект слайда либо группы слайдов, ко-торый сохраняется в виде POTX-файла. Шаблоны могут содержать маке-ты, цвета темы, шрифты темы, эффекты, стили фона и даже содержимое. Они легко редактируются и могут использоваться для презентации любой тематики.

Кроме того, существует множество различных бесплатных шаблонов, встроенных в приложение PowerPoint, и шаблоны, опубликованные на сай-те Office.com (рис. 19).


hello_html_3aa6e38f.gif

Для создания презентации с помощью шаблона следует выполнить действия:

1. На вкладке Файл выберите Создать.

2. В области Доступные шаблоны и темы представлены образцы шаблонов и тем, а также шаблоны с ресурса Microsoft Office Online. Из представленных шаблонов можно выбрать:

  • Последние шаблоны, чтобы повторно использовать шаблон;

  • Мои шаблоны, чтобы использовать уже установленный на локаль-ном диске шаблон;

  • Шаблоны Office.com для загрузки шаблона с сайта Office.com на локальный диск, например, можно выбрать шаблон для фотоальбома (рис. 19).


В отличие от макетов, которые встроены в стандартную презентацию, создаваемую на базе шаблона Новая презентация, в дополнительных шаблонах доступных макетов намного больше. Например, в шаблоне современный фотоальбом, загруженном с сайта Office.com, предлагается 22 варианта разметки фотографий, выдержанных в одном стиле (рис. 20).

hello_html_7f4898ae.gif


Создание презентации «Фотоальбом»


В MS PowerPoint 2010 легко можно создать презентацию в виде фото-альбома. Фотоальбом PowerPoint – это презентация, создаваемая для отоб-ражения личных и деловых фотографий. Для оформления фотоальбома ис-пользуются различные эффекты, включая привлекающие внимание пере-ходы между слайдами, красочные фоны и темы, специально разработанные макеты и другие средства.

Кнопка Фотоальбом на вкладке Вставка в группе Изображения со-здает новую презентацию из выбранных фотографий при использовании свойства фотоальбома.

В диалоговом окне Фотоальбом настраиваются параметры фотоаль-бома-презентации (рис. 21).

В созданную презентацию автоматически добавляется титульный слайд, на котором будет указано название презентации Фотоальбом и имя пользователя. Оформление названия и подзаголовка в последующем можно отредактировать.


Название документа Тема 5 Работа со слайдами.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

Тема 5 Работа со слайдами

Добавление слайда

Для добавления слайда к презентации можно использовать разные способы.

В обычном режиме в панели слайдов на вкладке Слайды щелкните место ниже того слайда за которым требуется вставить новый слайд (рис. 22), нажмите клавишу Enter.

hello_html_m2da5ad77.gif

По умолчанию, для слайда, следующего за титульным слайдом, используется макет Заголовок и объект. После этого для каждого нового слайда используется тот же макет, что и у предыдущего слайда.

Для выбора макета нового слайда на вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку около кнопки Создать слайд (рис. 23), выберите макет, который планируете использовать для нового слайда.

Чтобы добавить новый слайд с таким же макетом, что и у предыдущего слайда, можно просто нажать кнопку Создать слайд.

hello_html_m641949e8.gif

Макеты слайдов определяют форматирование, размещение и заполни-тели для всего содержимого на слайде. На рис. 24 представлены встроен-ные макеты, на которых показывается размещение различных заполните-лей, в которые будут добавляться текст или изображения.

hello_html_m7cb95cdc.gif

Новые слайды можно создать путем копирования выделенных. Данный способ удобен тем, что новый слайд будет иметь схожие свойства с предыдущим, например, фон, макет, оформление и текстовое содержание.

Одним из способов создания нового слайда является его дублирование. Команда Дублировать выделенные слайды за один шаг копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет выбирать место вставки и не предложит выбрать параметры вставки. Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов. Выбрать команду Дублировать выделенные слайды можно в контекстном меню к слайду на панели слайдов или в окне для выбора макета слайда (рис. 24).

Можно добавить в презентацию один или несколько слайдов из дру-гой презентации, не открывая ее файл. Чтобы добавить слайды из файла, расположенного на локальном компьютере, выполните следующие действия.

1. В обычном режиме в панели слайдов на вкладке Слайды щелкните место куда нужно добавить слайд.

2. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку Создать слайд, а затем выберите команду Повторное использование слайдов.

3. В области Повторное использование слайдов нажмите кнопку Открыть файл PowerPoint.

4. В диалоговом окне Обзор выберите файл презентации, который содержит нужный слайд.

5. В области Повторное использование слайдов: чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд, чтобы добавить все слайды, щелк-ните любой из них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить все слайды. Если требуется, чтобы для слайда, добав-ляемого в презентацию, применялось форматирование исходной презента-ции, то перед добавлением слайда установите флажок Сохранить исход-ное форматирование (рис. 25).

hello_html_4646e32c.gif

Применение нового макета к слайду

Чтобы изменить макет выделенного слайда, нужно на вкладке Глав-ная в группе Слайды щелкнуть по кнопке Макет и выбрать нужный ма-кет.

Создание пользовательского макета

Если ни один из стандартных макетов не подходит пользователю или корпоративному разработчику презентаций, можно создать пользовательский макет.

Пользовательские макеты можно создавать для многократного приме-нения с указанным количеством, размером, расположением заполнителей, фоновым содержимым, а также другими элементами.

При создании пользовательского макета на слайде могут размещаться следующие текстовые и объектные заполнители:

  • содержимое;

  • текст;

  • рисунок;

  • диаграмма;

  • таблица;

  • SmartArt;

  • мультимедиа;

  • картинка.


Для создания пользовательского макет в соответствии с содержимым слайда следует выполнить действия:

1. На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите Образец слайдов.

2. В области, содержащей образцы слайдов и макеты (рис. 26), найди-те макет, который больше всего соответствует требованиям. Если ни один из макетов не подходит, выберите Пустой макет.

3. Чтобы изменить макет:

  • для удаления ненужного заполнителя, созданного по умолчанию (колонтитул, заполнитель для даты и времени), щелкните его и нажмите клавишу Delete;

  • для добавления заполнителя на вкладке Образец слайдов в группе Разметка образца выберите пункт Вставить заполнитель и выберите нужный тип заполнителя из списка, щелкните в поле макета и растяните заполнитель.

4. Переименуйте настроенный макет, щелкните его правой кнопкой мыши в списке эскизов макетов и выберите пункт Переименовать макет, в диалоговом окне Переименование макета введите новое имя, описы-вающее созданный макет, и нажмите кнопку Переименовать.


hello_html_m2c78ede1.gif

Созданный и настроенный макет будет указан в списке встроенных стандартных макетов в обычном режиме просмотра на вкладке Главная в группе Слайды.

Выделение слайдов

Чтобы выделить один слайд, щелкните его.

Чтобы выделить несколько слайдов, расположенных последовательно, щелкните первый слайд, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последний слайд группы.

Чтобы выделить несколько слайдов, расположенных произвольно, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните каждый слайд, который необходимо выделить.

Копирование слайда

Чтобы создать несколько слайдов с аналогичным макетом и содержи-мым, можно создать один слайд с нужным форматированием и содержи-мым, которое будет присутствовать на всех слайдах, и сделать его копии.

В обычном режиме, на панели слайдов на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши слайд, который требуется скопировать, в кон-текстном меню выберите команду Копировать, далее щелкните правой кнопкой мыши позицию, на которую требуется добавить новую копию слайда, а затем выберите команду Вставить.

Эту процедуру можно использовать и для вставки копии слайда из одной презентации в другую.

Изменение порядка слайдов

В обычном режиме на вкладке Слайды, выберите слайд, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Изменить порядок слайдов можно также в режиме сортировщика слайдов.

Перемещение по слайдам

Для перемещения по слайдам можно использовать различные спосо-ы:

 полосу прокрутки в области редактирования;

 кнопки (предыдущий слайд), (следующий слайд);

 клавиши PgUp (предыдущий слайд), PgDn (следующий слайд), Home (на первый слайд), End (на последний слайд);

 эскизы на панели слайдов.


Удаление слайдов

В обычном режиме на вкладке Слайды панели слайдов, выберите слайд, который требуется удалить, в контекстном меню выберите команду Удалить слайд или нажмите клавишу Delete.

Скрытие слайдов

На панели слайдов щелкните правой кнопкой мыши по изображению слайда, который необходимо скрыть. Выберите в контекстном меню ко-манду Скрыть слайд.

После этого номер скрытого слайда будет отображаться в перечеркну-том квадрате (рис. 27). При показе презентации этот слайд не будет демон-трироваться в общем потоке слайдов.

hello_html_335b5beb.gif

Название документа Тема 6 Вставка объектов на слайд.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

Тема 6 Вставка объектов на слайд

Добавление объектов на слайд может осуществляться как с помощью команд ленты, так и с помощью заполнителей, размещенных в макетах слайдов.

Все встроенные макеты слайдов (за исключением макета Пустой слайд) содержат заполнители содержимого.

Текстовые заполнители отображаются в виде пунктирных прямо-угольников с элементом заголовка или текста слайда. Щелчок по надписи активирует поле для ввода текста.

Объектные заполнители (рис. 28) отображаются в виде пунктирных прямоугольников со значками объектов (таблица, диаграмма, рисунок SmartArt, рисунок из файла, картинка, клип мультимедиа).

hello_html_m481fb04a.gifЕсли необходимо вставить в слайд изображение из файла, щелчок по значку Вставить рисунок из файла вызовет диалоговое окно для указа-ния пути к файлу. Если необходимо добавить картинку, щелчок по значку Картинка откроет дополнительную область для поиска изображений, со-держащихся в библиотеке клипов Microsoft Office. 28

Для добавления объектов на слайд используется вкладка Вставка (рис. 29).

hello_html_m33127677.gif

Размеры любого объекта на слайде можно изменить, используя мар-керы изменения размера.

Добавление и форматирование текста на слайде

Существует четыре типа текста, которые можно добавить в слайд: текст в заполнителе, текст в автофигуре, текст в надписи и текст в объекте WordArt.

Как правило, при создании слайда и выбора макета формируются об-ласти для заполнения текстом. Такие области, помеченные пунктирной рамкой, называются заполнителями (рис. 30). Эти заполнители можно пе-ремещать, удалять, изменять их размер.

hello_html_494af70c.gifВ случае если заполнителей, предусмотренных выбранным макетом не достаточно, можно создавать текстовые области с помощью инструмен-та Надпись группы Текст вкладки Вставка.

Текст может быть заключен внутри фигур, таких как квадраты, окружности, контуры и фигурные стрелки и др. При вводе текста в фигуру он становится вложенным в нее и будет перемещаться, и поворачиваться вместе с ней (рис. 31).

Когда текст расположен поверх фигуры, он независим от нее, то есть не перемещается вместе с фигурой.

Чтобы добавленный текст стал частью фигуры, выделите фигуру, а за-тем в контекстном меню выберите команду Изменить текст, введите текст или вставьте его из буфера обмена.

hello_html_m59485f53.gif

PowerPoint 2010 содержит большое количество инструментов редак-тирования и форматирования текстов. Можно отредактировать саму тек-стовую область, выбрав цвет и размер границ, а также цвет заливки, ис-пользуя команды группы Стили фигур контекстной вкладки Формат (рис. 32).

hello_html_7a14dd84.gif

В группе команд Стили WordArt контекстной вкладки Формат выби-раются различные стили текста (рис. 33).

hello_html_771b1bcb.gif

Общие инструменты редактирования текста расположены на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац (рис. 34).

Используя команды группы Шрифт можно установить шрифт, размер шрифта, выбрать начертание, установить тень, изменить цвет текста, меж-знаковый интервал, регистр, удалить форматирование.

Команды группы Абзац позволяют создавать маркированные и нуме-рованные списки, выравнивать текст, устанавливать отступы, настраивать межстрочный интервал, изменять направление текста и т. д.

hello_html_65489c2d.gif


Основные параметры форматирования текста можно также выбрать с помощью мини-панели инструментов - полупрозрачная панель инструмен-тов, которая становится доступной после выделения текста (рис. 35).

hello_html_m33049b5b.gif

Чтобы четко увидеть мини-панель инструментов, нужно навести на нее указатель. Чтобы воспользоваться мини-панелью инструментов, выбе-рите любую из доступных команд.

Вставка таблицы

Для структурирования информации на слайде можно использовать таблицы.

В PowerPoint существует несколько способов создания таблиц.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите стрелку у кнопки Таблица и выберите способ создания таблицы (рис. 36):

1.) выделите указателем мыши нужное количество ячеек таблицы, максимальный размер таблицы, созданной таким способом, 10  8 ячеек;

2.) выберите команду Вставить таблицу, в появившемся диалоговом окне укажите число строк и столбцов будущей таблицы;

3.) выберите команду Нарисовать таблицу, затем перемещая указа-тель мыши, нарисуйте таблицу;

4.) выберите команду Таблица Excel, на слайд вставится внедренная таблица, созданная с помощью Microsoft Excel. Двойной щелчок по такой таблице открывает приложение Microsoft Excel для ввода, редактирования и форматирования таблицы.

hello_html_7aac5a53.gif

Добавить таблицу на слайд, возможно также используя объектные за-полнители (рис. 37).

hello_html_3fc6e22b.gif

Для работы с таблицами используются контекстные вкладки Кон-труктор (рис. 38) и Макет (рис. 39).

На вкладке Конструктор можно выбрать параметры стилей таблицы, применить встроенные стили таблиц, добавить к таблице эффектов оформ-ления, таких как тень или отражение, изменить заливку и границы таблицы и т. д.

hello_html_m145c97d3.gif

Вставка фигуры, рисунка, коллекции картинок

На слайд презентации можно добавить одну фигуру или объединить несколько фигур, чтобы создать рисунок или более сложную фигуру.

В распоряжении пользователя имеются следующие фигуры: линии, ос-новные геометрические фигуры, стрелки, фигуры для формул, фигуры блок-схемы, звезды и выноски.

Для вставки фигуры на слайд:

1. На вкладке Главная в группе элементов Рисование нажмите кнопку Фигуры.

2. Если нужно вставить несколько одинаковых фигур, выберите необ-ходимую фигуру правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Зафиксиро-вать режим рисования.

3. Щелкните в любом месте слайда, а затем перетащите фигуру на это место. Повторите эту процедуру для каждой фигуры, которую необходимо добавить.

Чтобы создать правильный квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, перетаскивая фи-гуру.

4. После добавления всех необходимых фигур нажмите клавишу ESC.

Существует множество способов копирования и вставки рисунков в презентацию.

Для вставки рисунка или картинки (рис. 40):

1. Щелкните место вставки рисунка (картинки).

2. На вкладке Вставка в группе Изображения выберите Рисунок (Картинка), укажите путь к файлу (найдите нужную картинку в коллекции).

hello_html_3051c157.gifЧтобы изменить размер рисунка, вставленного в слайд, переместите маркер изменения размера от центра или к центру и одновременно выпол-ните одно из перечисленных ниже действий:

  • Чтобы сохранить положение центра объекта, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте нажатой клавишу CTRL.

  • Чтобы сохранить пропорции объекта, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

  • Чтобы сохранить и пропорции объекта, и положение его центра, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте нажатыми обе клавиши CTRL и SHIFT.

MS PowerPoint 2010 содержит огромное количество инструментов для работы с рисунками (рис. 41).

hello_html_1babaea.gif

Используя команды из группы Изменение (рис. 41) выбираются настройки коррекции, для применения предложенных наборов настроек резкости, яркости и контрастности. Просто перемещая курсор на какой-либо вариант коррекции, можно сразу наблюдать изменения на рабочей области. Аналогичные действия можно провести с цветом изображения, выбрать художественные эффекты, применить стили рисунков, упорядо-чить рисунки, перемещая вперед или назад по отношению к другим рисун-кам.

Создание графического элемента SmartArt

Графические элементы SmartArt служат для наглядного представле-ния данных, они быстро и легко создаются на основе различных макетов (рис. 42).

hello_html_m3354d5cf.gif

При создании графического элемента SmartArt предлагается выбрать его тип, например Процесс, Иерархия, Цикл или Связь и др.. Каждый тип графического элемента SmartArt содержит несколько различных макетов. Выбранный макет или тип графического элемента SmartArt можно легко изменить.

По мере добавления или удаления фигур и редактирования текста рас-положение фигур и объем текста внутри фигур обновляется автоматиче-ски, сохраняя первоначальный дизайн и границы макета графического элемента SmartArt.

Для вставки графического элемента на слайд презентации:

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt (рис. 43).

hello_html_m1f4942b1.gif

2. В диалоговом окне Выбор графического элемента SmartArt вы-берите необходимый тип и макет, введите нужный текст. Текст можно вводить непосредственно в фигуру или в открывающееся окно для ввода текста (рис. 44).

hello_html_m37c7dd2e.gif

Для открытия окна для ввода текста служит элемент управления (рис. 45).


hello_html_60e65a01.gif

Текст маркированных списков быстро преобразовывается в графиче-ский элемент SmartArt для визуального представления сообщения (рис. 46).

hello_html_m6421757e.gif

Для преобразования текста слайда в графический элемент SmartArt:

1. На слайде выделите маркированный список, который нужно преоб-разовать.

2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Преобразо-вать в графический элемент SmartArt или в контекстном меню используйте команду Преобразовать в SmartArt.

3. Выберите нужный макет графического элемента SmartArt.


Создание диаграмм и графиков в презентации

Диаграмма это графический способ представления данных, позволяю-щий быстро оценить соотношение нескольких величин.

В приложении MS PowerPoint 2010 можно создавать и редактировать диаграммы, использующие данные из приложения MS Excel 2010. Доба-вить в презентацию диаграмму или график можно двумя способами.

Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диа-граммы в приложении PowerPoint работа с ее данными выполняется с по-мощью Microsoft Excel 2010, однако сохраняются они в файле PowerPoint.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию со ссылкой на данные в файле Excel. При копировании диаграммы из сохраненного файла Excel и вставке ее в презентацию, содержащиеся в ней данные связывают-ся ссылкой с этим файлом Excel. Чтобы изменить данные в диаграмме, сначала нужно внести изменения на соответствующем листе Excel, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel представляет собой отдельный файл, который не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Создание диаграммы или графика в презентации

Чтобы создать диаграмму или график в презентации:

1. В приложении PowerPoint на слайде щелкните заполнитель, в кото-рый хотите вставить диаграмму или график.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите Диаграмма или в объектном заполнителе на слайде выберите кнопку Вставить диа-грамму.

3. Укажите тип диаграммы или графика, в новом окне откроется лист Microsoft Excel с примером данных (рис. 47). Введите свои данные. После ввода всех необходимых данных на листе Excel откройте вкладку Файл и нажмите Закрыть. Новые данные автоматически добавятся в диаграмму в приложении PowerPoint.

Диаграмму можно изменить в самом приложении PowerPoint, в том числе поменять ее внешний вид, размер и расположение. Для этого щелк-ните диаграмму и в контекстной вкладке Работа с диаграммами вос-пользуйтесь вкладками Конструктор, Макет или Формат, чтобы внести изменения.

Добавить эффекты анимации к диаграмме можно с помощью инстру-ментов на вкладке Анимация.


hello_html_5ba04ba3.gif

Вставка снимка экрана

В презентацию можно быстро и просто добавить снимок экрана для наглядности или фиксации сведений, не покидая рабочей программы.

Нажав кнопку Снимок в группе Изображения вкладки Вставка, можно вставить скриншот окна запущенной программы целиком (рис. 48). Для выбора части окна используется команда Вырезка экрана. Снимок вставляется только тех окон, которые не свернуты на панели за-дач.

Окна открытых программ отображаются как эскизы в коллекции До-ступные окна, и при наведении указателя на эскиз появляется всплываю-щая подсказка с именем программы и названием документа

hello_html_425d391.gif

Использование колонтитулов

Колонтитулы - это удобный способ размещения повторяющегося тек-ста в верхней и нижней части каждого слайда, а также на страницах выдач и заметок. С помощью колонтитулов можно разместить на слайдах презен-тации такие данные, как дата, номер слайда, имя автора и т. д.

Добавление колонтитулов осуществляется с помощью кнопки Колон-титулы в группе Текст на вкладке Вставка. Диалоговое окно Колонтиту-лы содержит две вкладки: Слайд и Заметки и выдачи (рис. 50). Это поз-воляет задавать разные колонтитулы для слайдов и страниц заметок и вы-дач. Созданные колонтитулы можно применить как для одного, так и для всех слайдов презентации. Можно убрать колонтитул с титульного листа презентации.

hello_html_1fe55655.gif

Вставка на слайд символов и формул

Для вставки в презентацию математических формул на вкладке Вставка в группе Символы выберите Формула, а затем Вставить фор-мулу (рис. 51).

hello_html_m61022b96.gif

На ленте откроется контекстная вкладка Конструктор. Некоторые формулы предлагаются программой как шаблоны (рис. 52).

hello_html_6e140f26.gif

Можно выбрать одно из стандартных встроенных выражений для формул или создать новую формулу (рис. 53).

hello_html_m935d836.gif

Для вставки в презентацию символов на вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ и выберите символ из набора (рис. 54).


hello_html_m683b9b81.gif

Перевод текста на другой язык

В MS PowerPoint 2010 имеется встроенный переводчик и можно пере-вести текст, написанный на другом языке, например фразы или абзацы, от-дельные слова или весь файл с помощью службы машинного перевода Microsoft Translator (требуется подключение к Интернету).

Чтобы перевести текст, выделите его, затем перейдите на вкладку Ре-цензирование в группе команд Язык нажмите кнопку Перевод (рис. 55), выполните команду Перевести выделенный текст

hello_html_88d8bb0.gif

Результат перевода появится в области Перевод в разделе Справоч-ные материалы (рис. 56).


hello_html_m1e293689.gif

Добавление в презентацию примечаний

В MS Microsoft PowerPoint 2010 можно добавлять, редактировать и удалять примечания. Примечание – это заметка, которую можно прикрепить к букве или слову на слайде либо ко всему слайду.

Чтобы добавить примечание к тексту или объекту (таблице, диаграм-ме, рисунку) на слайде, выделите объект, на вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите на кнопку Создать примечание.

Чтобы изменить или удалить примечание – щелкните на эскиз примечания и в группе Примечания выберите нужную команду.

Изменение положения объектов на слайде

Размещение объектов

Если на слайде используются несколько объектов, то необходимо правильно их расположить в пространстве слайда. Это можно сделать в ручную, перетаскивая каждый объект. В PowerPoint есть эффективные ин-струменты упорядочивания и выравнивания объектов на слайде.

Чтобы выровнять необходимые объекты на слайде:

1. Выделите на слайде объекты, которые необходимо упорядочить.

2. На вкладке Главная в группе Рисование выберите кнопку Упоря-дочить (рис. 59). В раскрывающемся списке выберите команду Выровнять:

  • для выравнивания объектов относительно горизонтальной плоско-сти слайда используются команды Выровнять по левому краю, Выров-нять по правому краю Выровнять по центру;

  • для выравнивания объектов относительно вертикальной плоскости слайда используются команды Выровнять по нижнему краю, Выров-нять по верхнему краю, Выровнять по середине;

  • для того чтобы равномерно распределить объекты на слайде по го-ризонтали или по вертикали используются команды Распределить по го-ризонтали и Распределить по вертикали;

  • чтобы упростить выравнивание объектов, можно привязать их к ли-ниям сетки (команды Отображать сетку, Параметры сетки).

hello_html_79a228b1.gif

В PowerPoint можно поворачивать рисунки, фигуры, текстовые поля и объекты WordArt.

Чтобы повернуть текст на слайде, необходимо сначала поместить его в текстовое поле, а затем повернуть это поле.

Для поворота и отражения рисунков, фигур, текстовых полей и объектов WordArt следует выполнить действия:

1. Выделите на слайде объекты, которые необходимо повернуть или отразить.

2. На вкладке Главная в группе Рисование выберите кнопку Упорядочить (рис. 59). В раскрывающемся списке выберите команду Повернуть, выберите соответствующее действие (рис. 60).

hello_html_70d20736.gif

Чтобы повернуть объект на любой угол, перетащите его маркер поворота или выберите команду Другие параметры поворота (рис. 60).

Управление слоями слайда

При добавлении на слайд объекта, например, текстового поля, фигуры или рисунка, он помещается в невидимый слой. На слайде объекты автоматически размещаются на отдельных уровнях. Слои можно использовать при создании визуальных элементов, поскольку они позволяют накладывать несколько объектов друг на друга и перемещать их на передний или задний план.

Чтобы изменить размещение объекта на слое и переместить его в другой слой, щелкните по кнопке Упорядочить в группе Рисование на вкладке Главная. В раскрывающемся списке Упорядочить объекты выберите (рис. 59):

  • на передний план – объект будет перемещен на самый верхний уровень. При этом он перекроет все объекты, которые как-либо пересекаются с ним;

  • на задний план – объект будет перемещен на самый нижний уровень, и его перекроют все объекты, которые как-либо пересекаются с ним;

  • переместить вперед – объект сместится на один уровень вверх;

  • переместить назад – объект будет перемещен на один уровень вниз.


Группировка объектов

При группировке объекты объединяются, чтобы их можно было форматировать, перемещать и копировать как единую группу.

Чтобы сгруппировать объекты на слайде, щелкните по кнопке Упорядочить в группе Рисование на вкладке Главная. В раскрывающемся списке Сгруппировать объекты выберите соответствующую команду (рис. 59).


Название документа Тема 7 Добавление в презентацию звуковых эффектов и видеофрагментов.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

Тема 7 Добавление в презентацию звуковых эффектов и видеофрагментов

Программа PowerPoint позволяет добавлять в презентацию различные звуковые эффекты.

При работе на ПК широкое распространение получили форматы зву-ковых файлов *.mp3, *.wav и *.mid.

При вставке аудиоклипа на слайд появляется значок , обозначаю-щий звуковой файл.

Для добавления звука в презентацию выполните:

В обычном режиме просмотра выберите слайд, в который нужно до-бавить звуковой эффект. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа нажмите на стрелку около кнопки Звук (рис. 61).

hello_html_4078c320.gif

  • Чтобы вставить звуковой файл с компьютера, выберите Звук из файла. В диалоговом окне Вставка звука укажите путь к файлу. На слай-де появится значок, который показывает, что выбранный звук закреп-лен за данным слайдом.

  • Чтобы вставить звук из организатора клипов, выберите Звук из организатора клипов, в области задач Картинка найдите нужный звуко-вой клип.

  • Чтобы записать звук или создать к слайду звуковые заметки, вы-берите Записать звук.

В диалоговом окне Звукозапись (рис. 62), для начала записи выбери-те кнопку Записать , для завершения записи звука щелкните кнопку Остановить . Чтобы прослушать записанный звук, нажмите кнопку Воспроизвести . Для сохранения звукозаписи в поле Название вве-дите для звука имя.

hello_html_m1b03f4a.gif

Чтобы настроить громкость звука, щелкните по пиктограмме звуково-го файла и на появившейся панели управления активируйте кнопку с изоб-ражением динамика. Передвигайте ползунок полосы прокрутки, пока не установите нужную громкость.

Когда звук вставлен, то его проигрывание запускается автоматически или по щелчку на значке звука.

Воспроизведение звука настраивается на вкладке Воспроизведение (рис. 63).


hello_html_m9294eb1.gif

В области задач Область анимации устанавливаются дополнитель-ные параметры звука. Звук можно настраивать здесь, поскольку он счита-ется эффектом, сходным с эффектами анимации. В данном окне задаются параметры воспроизведения звука во время показа слайдов.

Для открытия области задач используется кнопка Область анимации в группе Расширенная анимация вкладки Анимация.

Звук, вставленный на слайде, представляется в области задач данного окна именем звукового файла (рис. 64).

hello_html_m369cb7c2.gif

Добавление в презентацию видеофрагмента

Компьютерное цифровое видео представляет собой последователь-ность цифровых изображений и связанный с ними звук, т.е. мультимедиа.

Цифровое видео характеризуется основными параметрами: частотой кадров; глубиной цвета; экранным разрешением. Важной характеристикой цифрового видеосигнала является качество видеоизображения. Требования к качеству зависят от конкретной задачи. Основные форматы видео, при-меняемые в PowerPoint:

ASF - Advanced Streaming Format (Формат усовершенствованных по-токов). В файлах этого формата сохраняются синхронизированные муль-тимедиа-данные, они могут использоваться для сохранения в сети потоков видео- и аудиоданных, изображений и команд сценария.

AVI - Audio Video Interleave (Чередующееся аудио-видео) Это формат файлов мультимедиа для сохранения звука и движущегося изображения в формате файлов обмена ресурсами от Майкрософт. Это один из наиболее распространенных форматов, поскольку в файлах AVI можно сохранять аудио- и видеоданные, сжатые самыми разными кодеками.

MPG или MPEG - Moving Picture Experts Group. Стандартный формат для видео.

WMV - Windows Media Video В файлах этого формата аудио- и ви-деоданные сжимаются с помощью кодека Windows Media Video, это силь-но сжатый формат, который занимает минимум места на жестком диске компьютера.

В презентациях можно использовать анимированный файл формата GIF. Средство «Клип» пакета Microsoft Office распознает файлы формата GIF как видео клипы, однако они не являются цифровыми видео файлами, поэтому не все параметры цифрового видео применимы к анимированным GIF-файлам. Анимированные изображения формата GIF не являются фильмами - они только содержат несколько изображений, которые, сменяя друг друга, создают эффект анимации.

Видеофрагменты и клипы формата GIF можно добавлять на слайды из файлового архива на компьютере, из организатора клипов, из Интернета или из локальной сети. Чтобы добавить в презентацию видеофрагмент или клип, вставьте его на отдельный слайд.

Существует несколько способов запуска воспроизведения видеофраг-мента:

  • автоматическое воспроизведение при показе слайда,

  • воспроизведение по щелчку мыши,

  • воспроизведение с задержкой в соответствии с установленными зна-чениями интервала времени.


Видеофрагмент также можно воспроизводить при показе нескольких слайдов или непрерывно в ходе всей презентации. Можно также менять некоторые параметры видеофрагмента.

В отличие от изображений или рисунков, файлы видеофрагментов всегда связаны с презентацией, а не внедрены в нее. При вставке связанно-го файла приложение PowerPoint создает на него ссылку. Если затем файл видеофрагмента будет перемещен, PowerPoint не сможет найти путь к нему для воспроизведения, поэтому перед вставкой видеофрагментов в презентацию скопируйте их в ту же папку, где находится презентация.

Для добавления видеофрагмента в презентацию:

1. В обычном режиме просмотра выберите слайд, в который нужно добавить видеофрагмент. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа нажмите на стрелку около кнопки Видео (рис. 65).



hello_html_m4ab5f8a5.gif

2. Для вставки видеофрагмента, хранящегося на жестком диске, выбе-рите Видео из файла и в диалоговом окне Вставка видеозаписи укажи-те путь к файлу.

Для вставки клипа из коллекции клипов, выберите команду Видео из организатора клипов.

В области задач Картинка (рис. 66) можно:

  • выбрать видеоклип среди файлов, эскизы которых расположены в окне панели Картинка;

  • выполнить поиск нужного видеоклипа среди файлов библиотеки Microsoft Office. Для этого введите ключевое слово в поле Искать объек-ты, установите флажок Включить контент сайта Office.com, а затем щелкните по кнопке Начать. Эскиз найденного файла появится в окне па-нели Картинка;

  • загрузить нужный видеоклип с сайта Office.com, осуществив поиск видеоклипа в открывшемся окне браузера. Для этого выберите ссылку До-полнительно на сайте Office.com.

hello_html_33d569e8.gif

Для просмотра вставленного видеоклипа, выделите его на слайде, в контекстной вкладке Воспроизведение нажмите кнопку Воспроизвести.

В PowerPoint 2010 можно создать ссылку на видеофайл, загруженный на веб-сайт (например, YouTube).

Для вставки ссылки на видеофайл с веб-сайта:

1. на вкладке Слайды выберите слайд, на который необходимо доба-вить видеофайл;

2. в браузере откройте веб-сайт с видеофайлом, ссылку на который требуется создать, выберите на сайте нужный видеоролик, а затем найдите и скопируйте код внедрения (используйте старый код внедрения). На мно-гих сайтов для файлов предлагается код внедрения, однако его расположе-ние может различаться. Для некоторых видеороликов такой код не предо-ставляется, поэтому создать на них ссылки невозможно. Кроме того, на самом деле код внедрения не внедряет в презентацию видеофайл, а создает ссылку на него.

3. В презентации, на вкладке Вставка в группе Мультимедиа нажми-те на стрелку около кнопки Видео и выберите команду Вставка видео с веб-сайта. В диалоговом окне Вставка видео с веб-сайта вставьте код внедрения.


Для настройки видеофрагментов в PowerPoint служат контекстные вкладки Работа с видео: Формат и Воспроизведение (рис. 67).


hello_html_m4595cff1.gif

Название документа Тема 8 Оформление слайдов.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

Тема 8 Оформление слайдов

Применение тем и добавления цвета и стиля в презентацию

Темы используются для упрощения процесса создания презентаций с профессиональным оформлением. Назначение новой темы приводит к изменению основных параметров документа. Эффекты WordArt применяются к заголовкам слайдов в презентации PowerPoint. Таблицы, диаграммы, объекты SmartArt, фигуры и другие объекты оформляются в едином стиле. Также в PowerPoint смена темы может существенно повлиять на макеты и фоны слайдов. Если пользователя устраивает тема, примененная к презентации, то на этом оформление завершается или выполняется дополнительная настройка презентации.

В PowerPoint существует большое разнообразие тем для оформления. С помощью заготовленных тем легко и быстро изменяется общий вид пре-зентации.

По умолчанию ко всем новым презентациям в PowerPoint применяет-ся обычная тема Office. Однако облик презентации легко изменить, применив другую тему. На рис. 68 показан слайд, к которому применены различные темы.

hello_html_6c5e6b89.gif

Применение темы

Чтобы применить тему к презентации выполните следующие действия.

1. На вкладке Дизайн в группе Темы выберите тему для оформления презентации, которую необходимо применить. Чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть слайд после применения определенной темы, наведите и задержите указатель мыши на эскизе этой темы.

2. Чтобы просмотреть дополнительные темы, на вкладке Дизайн в группе Темы нажмите кнопку Дополнительно (рис. 69). PowerPoint применяет тему ко всей презентации, если не указано иное.

hello_html_m41744082.gif



Настройка тем

Встроенные темы можно использовать в качестве основы для созда-ния множества пользовательских тем. Инструменты настройки цветов, шрифтов и эффектов темы расположены на вкладке Дизайн в группе Те-мы. Выберите тему, измените существующие или задайте новые парамет-ры, а затем сохраните произведенные настройки в виде новой темы в кол-лекции.

Действия с цветами темы

Изменение цветов темы - один из самых быстрых способов изменения презентации, за исключением смены самой темы. Смена цветов темы поз-воляет одним щелчком изменить деловое оформление презентации на не-формальное и наоборот.

Темы содержат по 12 цветовых ячеек. Первые четыре цвета в горизон-тальных ячейках предназначены для текста и фонов. Далее представлены 55


шесть контрастных акцентов, которые всегда видны на любом из предла-гаемых четырех цветов фона. Последние два цвета, не показанные на ри-сунке снизу, зарезервированы для гиперссылок и просмотренных гиперс-сылок (рис. 70).


hello_html_13d11f1f.gif

Цвета темы хорошо работают со светлыми и темными фонами. При создании темы учитываются правила визуального отображения и восприя-тия, поэтому даже при смене цвета текст будет хорошо различим на фоне, а презентация сохранит профессиональный вид.

При нажатии кнопки Цвета в группе Темы рядом с именем темы отображаются контрастные цвета и цвета гиперссылок данной темы (рис. 71).

При изменении цветов темы изменяется и коллекция цветов, а также все элементы документа, окрашенные в эти цвета. Для изменения цветов темы выберите Создать новы цвета темы (рис. 71).

hello_html_7c52f751.gif

В диалоговом окне Создание новых цветов темы выполните необходимые настройки и сохраните пользовательскую тему (рис.72).


hello_html_6375b64c.gif

Стили фона

Стили фона используются только в PowerPoint. В них применяется новая модель цветов темы, задающая два темных и два светлых цвета, ис-пользуемых для текста и фонов. Светлые цвета всегда видны на фоне тем-ных - и наоборот (например, при использовании темного текста на светлом фоне).

Изменить Стили фона можно на вкладке Дизайн (рис. 76). Чтобы применить стиль фона только к нескольким слайдам презентации, щелкни-те правой кнопкой мыши стиль фона или тему и в контекстном меню вы-берите команду Применить к выделенным слайдам. Для выделения не-скольких слайдов в панели слайдов удерживайте клавишу CTRL при щелчках мыши.

Во встроенных темах верхняя строка коллекции Стили фона всегда содержит сплошные заливки. Чтобы выбрать другие заливки, например узорную, градиентную или текстурную, выберите команду Формат фона (рис. 76) либо используя контекстное меню к слайду, либо кнопку Стили фона.

hello_html_m58e246ad.gif

Применение фонового рисунка, цвета или водяного знака к слайдам

Можно вставлять рисунки (в том числе из коллекций картинок) в ка-честве фона на весь слайд или в качестве водяного знака на часть слайда. Для создания фона можно также использовать цвет. Добавление рисунков в качестве фона или водяного знака на один или несколько слайдов делает презентацию оригинальной. Например, можно выбрать фон слайда «Газет-ная бумага» (рис. 77).

Для использования рисунка в качестве фона для слайда:

1. Выберите слайд, к которому необходимо добавить фоновый рису-нок.

2. На вкладке Дизайн в группе Фон выберите Стили фона, затем Формат фона.

3. В диалоговом окне Формат фона выберите Заливка, Рисунок или текстура. Далее:

  • чтобы вставить рисунок из файла, нажмите кнопку Файл, за-тем найдите необходимый рисунок и дважды щелкните его,

  • чтобы вставить скопированный рисунок, выберите команду Буфер обмена,

  • чтобы использовать в качестве фонового рисунка элемент коллекции картинок, выберите команду Картинка и затем в поле Поиск текста введите слово или фразу, описывающую необходимую картинку или же введите полностью или частично имя файла картинки.

4. Чтобы использовать рисунок в качестве фона для выбранных слайдов, выберите команду Закрыть.

5. Чтобы использовать рисунок в качестве фона для всех слайдов в презентации, выберите команду Применить ко всем.

hello_html_6ac37b7e.gif

Название документа Тема 9 Применение анимации к слайдам.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

Тема 9 Применение анимации к слайдам

Применение анимации к слайдам

Анимация позволяет привлечь внимание к важным моментам презен-тации, управлять потоком информации и повысить интерес аудитории. Анимация может применяться к текстам или объектам на отдельных слай-дах.

В PowerPoint 2010 существует четыре вида эффектов анимации.

  • Эффекты входа. Объекты могут постепенно проявляться на экране, «вылетать» на слайд сбоку или внезапно появляться на экране.

  • Эффекты выделения. Примеры этих эффектов включают в себя уменьшение или увеличение размеров объекта, изменение цвета или вра-щение объекта вокруг своего центра.

  • Эффекты выхода. При использовании этих эффектов объекты могут «вылетать» из слайда, исчезать из вида или перемещаться за пределы слайда, двигаясь по спирали.

  • Пути перемещения. Путь, по которому при воспроизведении эф-фекта анимации будет перемещаться выбранный объект или текст. Эти эффекты могут использоваться для перемещения объекта вверх, вниз, вправо, влево или по траекториям в виде звезды или круга.

Любой эффект может использоваться отдельно или в сочетании с дру-гими эффектами. Некоторые анимационные эффекты применяются только к объектам определенного типа. Например, эффект выделения Цвет тек-ста можно задать только для текстового объекта на слайде.

Добавление анимации к объекту

Чтобы добавить эффект анимации к объекту выполните:

1. Выделите объект, к которому нужно применить анимацию.

2. На вкладке Анимации в группе Анимация нажмите кнопку До-полнительно и выберите необходимый эффект анимации (рис. 78). Дру-гие различные эффекты входа, выхода, выделения или пути перемещения можно выбрать с помощью команд Дополнительные эффекты входа, Допол-нительные эффекты выделения, Дополнительные эффекты выхода или Другие пути перемещения.

hello_html_1396aeff.gif

Для каждого вида анимации в PowerPoint имеются свои собственные параметры. Изменить их можно, используя кнопку Параметры эффектов и выбирая необходимые настройки. Предложенные варианты позволяют изменять свойства эффекта анимации, такие как направление действия и т.д.

Настройка времени и порядка воспроизведения эффектов анимации

На вкладке Анимация можно указать время начала воспроизведения, продолжительность или интервал задержки анимации (рис. 81).

hello_html_237afa27.gif

Чтобы установить время начала воспроизведения анимации, в группе Время в меню Начало выберите необходимое время.

Чтобы установить продолжительность воспроизведения анимации, в группе Время введите количество секунд в поле Продолжительность.

Чтобы настроить интервал задержки до начала воспроизведения ани-мации, в группе Время введите количество секунд в поле Задержка.

Чтобы изменить порядок эффектов анимации в списке, в области за-дач Анимация выберите нужную анимацию, затем используя кнопку По-рядок, переместите вперед или назад относительно другой анимации в списке (рис. 81).

Удаление анимации

1. Выберите объект с анимацией, которую нужно удалить.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация выберите вариант Нет (рис. 82). Если не отображается вариант Нет, щелкните Дополнительно для открытия дополнительных параметров.

hello_html_75c20c29.gif

Проверка эффекта анимации

После добавления одного или нескольких эффектов для проверки правильности их работы выполните: на вкладке Анимации в группе Про-смотр выберите команду Просмотр или в области анимации нажмите кнопку Просмотр (рис. 83).

hello_html_m5151270c.gif Добавление переходов между слайдами

Переходы между слайдами - это эффекты перемещения в показе слай-дов при переходе от одного слайда к другому во время презентации. Мож-но контролировать скорость перехода, добавлять звук и даже настраивать свойства эффектов перехода.

Добавление перехода на слайд

1. В панели слайдов перейдите на вкладку Слайды. Выберите эскизы слайдов, к которым необходимо применить переходы.

2. На вкладке Переходы в группе Переход к этому слайду выбери-те эффект смены слайдов. Чтобы посмотреть другие эффекты перехода, нажмите кнопку Дополнительно (рис. 88).


Если вы хотите применить к отдельным слайдам презентации разные эффекты перехода, нужно добавить переходы к каждому слайду в отдель-ности. Если вы хотите применить один эффект перехода ко всем слайдам презентации, после назначения эффекта перехода первому слайду на вкладке Переходы в группе Время выберите пункт Применить ко всем.

hello_html_73025cd5.gif

Настройка параметров перехода

В программе PowerPoint для эффектов перехода можно настроить до-полнительные параметры:

  • изменение скорости выполнения эффекта;

  • способ выполнения эффекта: по щелчку, автоматически или через заданный промежуток времени;

  • добавление звуковых эффектов при смене слайдов.


Установка времени перехода

Чтобы указать продолжительность перехода от текущего слайда к следующему на вкладке Переходы в группе Время показа слайдов вве-дите или выберите необходимую скорость перехода в поле Длительность (рис. 89).

  • Для перехода к следующему слайду по щелчку мыши установите флажок для параметра По щелчку.

  • Для перехода к следующему слайду после указанного временного введите необходимое количество секунд в поле После.

hello_html_29ccb9e1.gif

Установка параметров перехода

Многие, но не все, переходы в PowerPoint 2010 имеют настраиваемые параметры.

1. На панели слайдов выделите эскиз слайда с переходом, который необходимо изменить.

2. На вкладке Переходы в группе Переход к следующему слайду выберите Параметры эффекта, а затем выберите необходимый параметр (рис. 90).

hello_html_2489abf9.gif

Краткое описание документа:

Данная программа ориентирована на учащихся 9 классов и направлена на развитие творческих способностей учащихся, привития интереса к информатике, развитие компьютерной грамотности, расширения кругозора учеников. В ней предлагается материал, не подкрепленный никакими знаниями по информатике. Курс рассчитан на изучение материала под контролем учителя, с обязательным освоением основных навыков и приемов практической работы в электронных презентациях. В процесс обучения учащиеся закрепляют знания на практике и выполняют итоговую работу по курсу, демонстрируя все полученные знания при защите своей работы, рассказывая процесс ее выполнения.

Автор
Дата добавления 12.05.2015
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров1346
Номер материала 275080
Получить свидетельство о публикации

Комментарии:

6 месяцев назад
ОЧЕНЬ ПОДРОБНО! БОЛЬШОЕ СПАСИБО! ПРИГОДИЛОСЬ!
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх