Конспект
урока "Электронные таблицы (на примере Exсel)"
Цель: Познакомить учащихся с электронной таблицей EXCEL, научить
вводить данные в числовой и текстовой информации, правильно записывать формулы.
Должны знать: Правила
создания, заполнения и сохранения электронной таблицы; методику оформления
электронной таблицы;
Должны уметь: вводить
информацию и редактировать электронные таблицы; форматировать и оформлять
таблицу; сохранять созданную или отредактированную таблицу;
Excel — это программа, входящая в
комплекс программ Windows Office, одна из наиболее популярных среди
пользователей. Представляет собой электронные таблицы, используется для ведения
небольших баз данных; экономических расчётов; компоновки, сортировки и
связывания информации; построения диаграмм и графиков. Программа проста для
применения, а для более опытных пользователей открываются возможности
применения сложных формул, анализа и программирования.
С давних пор самыми сложными профессиями считались бухгалтер,
инженер и статистик, так как людям этих профессий приходилось выполнять
громоздкие вычисления на калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть
очень внимательным и аккуратным, потому что даже из-за незначительной ошибки
работа могла остановиться на целые месяцы.
Однажды в 1979г., сидя на лекции в
Гарвардском университете студент финансового факультета Дэн Бриклин
наблюдал за преподавателем. Лектору приходилось нелегко. Мало того, что ему
нужно было обучить студентов и обеспечить наглядность материала, так ещё и
приходилось каждый раз стирать и переписывать большое количество данных в
таблице финансовой модели. У Бриклина появилась идея создать компьютерную
программу, «электронную таблицу», которая автоматически будет делать перерасчёт
всех данных при их изменении.
Он и его друг Роберт Фрэнкстон,
который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной
таблицы, названную ими VisiCalc.
Сегодня узнаем:
Что такое электронные таблицы?
Какие данные можно вводить в ячейки
таблицы?
Основные режимы работы электронных
таблиц.
Слайд - Практически во всех сферах
деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, и экономика,
медицина, инженерные расчёты, составление различных сводок, накладных, ведение
домашнего хозяйства и многое другое.
Электронная таблица (сокращённо
ЭТ) – это совокупность данных, представленных в виде таблицы. Данные в таблице
могут быть связаны формулой и автоматически пересчитываться, когда формула
изменяется. Таким образом, электронная таблица представляет собой табличную
модель структурирования, обработки и отображения информации.
Табличный процессор –
это программа для работы с электронными таблицами. На сегодняшний день самыми
распространёнными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.
С помощью табличных процессоров можно
решать следующие задачи:
· Создавать
электронные таблицы.
· Открывать,
редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.
· Графически
представлять данные с помощью графиков и диаграмм.
· Вычислять и
анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.
· Выводить на
печать электронные таблицы.
Рассмотрим интерфейс табличного
процессора Microsoft Excel. Запустить Excel, и
рассказать структуру.
В самом верху вы увидите строку
заголовка, на которой отображается название программы и документа, а также
кнопки управления окном.
Интерфейс процессора состоит из 4
основных частей – это панель быстрого доступа, панель вкладок, строка формул и
основное окно, представляющее собой таблицу.
Рассмотрим интерфейс чуть подробнее.
Сверху, в левой части строки
заголовков расположена Панель быстрого доступа. С её помощью мы
можем получить быстрый доступ к важным командам.
Специалисты компании Microsoft, после
проведения ряда серьёзных исследований, объединили наиболее часто используемые
функции в «Ленту вкладок», сгруппировав их в логические группы –
«Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные» и так далее. Эти
группы называются вкладками.
Рассмотрим вкладки подробнее:
Первая вкладка Файл находится
в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся
остальная работа просто не имеет смысла: создание и открытие документа,
сохранение, печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте
созданного вами файла.
Вторая Вкладка Главная используется
в основном при работе с буфером обмена и при форматировании.
Третья Вкладка Вставка часто
используют при работе с графическими объектами, и в первую очередь она полезна
при создании диаграмм.
Четвертая вкладка Разметка
страницы, имеют прямое или косвенное отношение к настройкам печати
документов.
Пятая Вкладка Формулы позволяет
вставлять и редактировать формулы.
Шестая Вкладка Данные используется
при обработке данных.
Седьмая вкладка Рецензирование используется
для проверки правописания, работы с примечаниями и др.
Далее следует вкладка Вид.
Группы вкладки содержат пиктограммы команд и меню для настроек внешнего вида
документа.
Рабочий лист, рассмотрим что это
такое.
В Excel можно менять имена листов, а
также можно удалять ненужные листы и добавлять новые. Можно перемещаться по
листам, нажимая на их ярлыки.
Рабочий лист представляет собой
прямоугольник, разделённый на строки и столбцы, пресечение которых образует
ячейки.
Столбец – это
вертикально расположенная область электронной таблицы.
Строка –
горизонтально расположенная область электронной таблицы
Каждая ячейка имеет свой адрес,
который состоит из названия столбца и номера строки, например: А5, В12. Называя
адрес ячейки, в первую очередь указывают имя столбца, а во вторую – номер
строки.
Какие данные можно вводить в ячейки
электронной таблицы?
Данные могут быть различны: это
числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются их типом.
Excel работает с данными следующих
типов:
· числовые
значения
· текстовые
значения
· дата и
время суток
· примечания
· формулы
· изображения
и объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;
Рассмотрим основные типы данных более
подробно:
Текст. Для
ввода текстовых данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают
клавишу Enter. Excel автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию
выравнивает их по левому краю ячейки.
Числа. Excel
автоматически распознаёт числовые значения и по умолчанию выравнивает их по
правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (10), десятичными (8,5) или
обыкновенными дробями (7 ½).
Формулы. Табличный
процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут
входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и
диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.
Ввод формулы в Excel начинают
со знака “=”. Знак равенства является признаком начала формулы.
Ввод формулы завершают нажатием
клавиши Enter.
После ввода формулы табличный
процессор выполняет вычисления и по умолчанию отображает в ячейке результат
вычислений.
Для обозначения арифметических
операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (–), умножить (*),
разделить (/), возведение в степень (^). Порядок выполнения действий не
отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения функций и
выполняются действия в скобках, затем – возведение в степень, умножение и
деление, и наконец – сложение и вычитание.
Основные режимы работы электронных
таблиц:
· Режим
формирования таблицы, который предполагает заполнение и редактирование
документа.
· Режим
отображения таблицы. Для электронных таблиц может быть установлен режим
отображения формул и режим отображения значений (по умолчанию включён режим
отображения значений). Чтобы в Excel установить режим отображения формул, нужно
на вкладке “Формулы” в разделе “Зависимости Формул” нажать кнопку “Показать
формулы”.
· Режим
выполнения вычислений. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на
пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления
проводятся в естественном порядке. Если в ячейке изменяются данные, то документ
пересчитывается заново. В Excel для выбора режима вычислений нужно выполнить
команды «Файл – Параметры – Формулы» и в разделе “Параметры вычислений” нужно
отметить пункт автоматически.
Подведем итоги и запишем некоторые
определения:
· Электронная
таблица представляет собой табличную модель структурирования,
обработки и отображения информации.
· Ячейка образуется
на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число,
формула.
· Тексты
(надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые
данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения
вычислений.
· Табличный
процессор выполняет все вычисления по формулам. В состав формул
могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и
диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.
·
Выделяют 3 основных режима работы электронных таблиц: это
режим формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения
вычислений
Урок
окончен. Спасибо за урок. До свидания.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.