ФИЛЬТРАЦИЯ (ВЫБОРКА) ДАННЫХ ИЗ СПИСКА

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №20

ФИЛЬТРАЦИЯ (ВЫБОРКА) ДАННЫХ ИЗ СПИСКА

Порядок выполнения и критерии практической работы

№ задания	Количество баллов		Итого	Критерии
	наличие недочетов или ошибок	баллы
Изучите теоретический материал.		0 или 1 балл		16-18 баллов отметка 5 15-11 баллов отметка 4 от 10 до 6 баллов отметка 3
Выполнить алгоритм работы для 1 задания	0-1	5 баллов
	2-3	4 балла
	4 и более	3 балла
Самостоятельная работа	решена 1 задача	1 балл
	решены 2 задачи	2 балла
	решены 3 задачи	3 балла
	решены 4 задачи	4 балла
	решены 5 задач	5 баллов
	решены 6 задач	6 баллов
	решены 7 задач	7 баллов
	решены 8 задач	8 баллов
	решены 9 задач	9 баллов
	решены 10 задач	10 баллов
	решены 11 задач	11 баллов
	решены 12 задач	12 баллов

Теоретический материал

MS Excel. Фильтрация (выборка) данных из списка

                                                                                                                                                             

Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки,

содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки. 

Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра. 

Для использования автофильтра нужно: 

•  установить курсор внутри таблицы; 

•  выбрать команду Данные - Фильтр - Автофильтр; o раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка; 

•  выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр. 

Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно выбрать строку все в раскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные - Фильтр - Отобразить все. 

Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и повторно выбрать команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр (снять флажок). 

Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам. Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр.

Перед началом работы в личной папке создать папку с ФИО студентов работающих за ПК.

Алгоритм выполнения 1 задания

1.                        Откройте файл «Фильтр». Сохраните в личную папку данный файл. На первом листе электронной книги создайте таблицу в соответствие с образцом (рис.1). 

2.                        Установите курсор-рамку внутри таблицы данных. Выполните команду меню Главная → Сортировка и фильтр → Настраимовая сортировка (рис. 2). Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке «сортировать» выберите «Отдел» и установите переключатель в положение «По возрастанию» (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту). 

Если же хотите, чтобы внутри отдела товары расположились по алфавиту, то выберите второй ключ сортировки в раскрывающемся списке "Затем" выберите "Наименование товара" и установите переключатель в положение "По возрастанию".

3.                        Вспомним, что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулевой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т.е. отфильтровать данные.

•      Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

•      Выполните команду меню Главная→ Фильтр.

•      Снимите выделение в таблицы.

4.                        У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка «Стрелка вниз», она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим

оставить все записи с ненулевым остатком. Щелкните по _{Рисунок} 2 кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество

остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Условие или Числовые фильтры (рис.3). Задайте условие: > 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы. Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.  

Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке «Отдел» выбрать критерий «Все».

Можно временно скрыть остальные столбцы, для этого, выделите столбец "№", и в контекстном меню выберите Скрыть. Таким же образом скройте остальные столбцы, связанные с приходом, расходом и суммой остатка. Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться командой Главная → Формат → Столбец → Скрыть.

5. Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Вставка → Функция → Дата и время → Сегодня (рис.4).

Рисунок 3

Самостоятельная работа

1.      Перейдите на второй лист. Прочтите в прямоугольной рамке задание. Попробуйте отфильтровать информацию по предложенным заданию.

2.      Установите Фильтр. В столбце Отдел снимите сбросьте значение Выделить все и установите галочку на значение 2, так, как нас интересует второй отдел. Затем перейдите в столбец Должность, выберите Условие или Текстовые фильтры, укажите что, значение равно инженер (рис.5).

Рисунок 4

3.      Аналогично выполните задания на следующих листах. Выполняя работу, не забывайте про критерии практической работы. Чем больше выполните задач, тем выше отметка за занятие!

http://inf-teh-lotos.ru/kontrolnoe-zadanie-k-prakticheskoj-rabote-5-po-ms-excel

Краткое описание документа:

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №20 ФИЛЬТРАЦИЯ (ВЫБОРКА) ДАННЫХ ИЗ СПИСКА Цель работы: научится использовать сортировку при решении задач, вы Оборудование – ПК. Программное обеспечение – Microsoft Office Exce