Инфоурок Другое Другие методич. материалыФонд оценочных средств "Документационное обеспечение управления"

Фонд оценочных средств "Документационное обеспечение управления"

Скачать материал

государственное автономное профессиональное

образовательное учреждение Чувашской Республики

«МЦК - Чебоксарский электромеханический колледж»

Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики

 

 

 

 

 

 

 

ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ

 

ОП 13. Документационное обеспечение управления

 

 

программы подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ)

по специальности

400201  Право и организация социального обеспечения

 

базовой подготовки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чебоксары, 2016


Фонд оценочных средств (далее – ФОС) по учебной дисциплине (далее – УД) ОП 13. Документационное обеспечение управления программы подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ) по специальности 40.02.01  Право и организация социального обеспечения базового уровня разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности 40.02.01  Право и организация социального обеспечения в соответствии с рабочей программой учебной дисциплины ОП 13. Документационное обеспечение управления

 

 

 

Разработчик (и):

ЧЭМК                 преподаватель              Р.М. Усманова

 

 

 

СОГЛАСОВАНО

Председатель ЦК (Со)           ______________           Р.М. Усманова


Содержание

1.     Область применения ФОС по учебной дисциплине ОП 13 Документационное обеспечение управления

2.     Программа текущего контроля успеваемости студентов

3.     ФОС для проведения текущего контроля (комплект оценочных материалов для оценки уровня освоения умений, усвоения знаний, сформированности общих и профессиональных компетенций при проведении текущего контроля)

4.     Программа промежуточной аттестации студентов

5.     ФОС для промежуточной аттестации (комплект оценочных материалов для оценки освоения умений и усвоения знаний, сформированности общих и профессиональных компетенций при проведении промежуточной аттестации)


1.     Область применения ФОС по учебной дисциплине

 ОП 13. Документационное обеспечение управления

 

ФОС предназначен для проверки результатов освоения учебной дисциплины основной профессиональной образовательной программы (далее ОПОП) по специальности (специальностям) 40.02.01  Право и организация социального обеспечения

ФОС позволяет оценивать:

1. Формирование элементов профессиональных компетенций (ПК) и элементов общих компетенций (ОК):

Таблица 1

Профессиональные и общие компетенции

Показатели оценки результата

Средство оценки

(№№ заданий)

1

2

3

ПК 1.1. Осуществлять профессиональное толкование нормативных правовых актов для реализации прав граждан в сфере пенсионного обеспечения и социальной защиты.

разбирается в особенностях делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

№2, 3, 4

соблюдает правила прием граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

удовлетворяет обращения граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

ПК 1.2. Осуществлять прием граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

осуществляет обработку входящих, внутренних и исходящих документов, ведет контроль за их исполнением;

№2, 3, 4

оформляет номенклатуру дел и формирует дела в соответствии с номенклатурой дел;

 оформляет организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом

ПК 1.3. Рассматривать пакет документов для назначения пенсий, пособий, компенсаций, других выплат, а также мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, нуждающимся в социальной защите.

рассчитывает и корректирует организационные и информационно-справочные документации с использованием различных информационно-компьютерных технологий

№1, 2, 3, 4

Выполняет организацию документооборота с использованием средств телекоммуникации.

совершает контроль индексации и корректировки пенсий, назначение пособий, компенсаций и других социальных выплат, используя автоматизированную технологию обработки документов

ПК 1.4. Осуществлять установление (назначение, перерасчет, перевод), индексацию и корректировку пенсий, назначение пособий, компенсаций и других социальных выплат, используя информационно-компьютерные технологии.

составляет проекты ответов на письменные обращения граждан с использованием информационно-компьютерных технологий

№1, 2, 3, 4

информирует граждан представителей юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты

излагает правила учёта, хранения письменных обращений граждан.

ПК 1.6. Консультировать граждан и представителей юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

разбирается в особенностях делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

№1, 2, 3, 4

соблюдает правила прием граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

удовлетворяет обращения граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

Обучающийся изучает техническую литературу,  и современные научные разработки в области будущей профессиональной деятельности. 

Самостоятельно организует собственные приемы  обучения,  в том числе в рамках исследовательской деятельности    (занимается в кружках технического творчества,

принимает участие в научно-практических конференциях и т.п.)

№2, 4

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Обучающийся планирует свою деятельность в рамках заданных (известных) технологий.

Определяет стратегию решения проблемы, разбивает поставленную цель на задачи.

Проводит текущий контроль реализации плана деятельности.

Проводит объективный анализ и указывает субъективное значение результатов деятельности.

№2, 3, 4

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

Обучающийся делает выводы и принимает решения в условиях неопределенности.

Анализирует рабочую ситуацию в соответствии с заданными критериями, указывая на соответствие (несоответствие) эталонной ситуации.

Определяет показатели результативности деятельности в соответствии с поставленной задачей

№2, 3, 4

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Обучающийся планирует информационный поиск.

Владеет способами систематизации информации.

Интерпретирует полученную информацию в контексте своей деятельности.

№2, 3, 4

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

Обучающийся использует IT-технологии как  средство повышения эффективности  собственной деятельности и профессионального саморазвития.

Планирует информационный поиск.

Осуществляет обмен информации с использованием современного оборудования и программного обеспечения, в том числе на основе сетевого взаимодействия.

№1, 2, 3, 4

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

Обучающийся осознает недостаток информации, освоенных умений и усвоенных знаний в процессе реализации деятельности.

Самостоятельно организует собственные приемы  обучения,  в том числе в рамках исследовательской деятельности    (занимается в кружках технического творчества,

принимает участие в научно-практических конференциях и т.п.)

Анализирует внутренние ресурсы (знания, умения, навыки, способы деятельности, ценности, свойства психики)  для решения  профессиональной задачи

№2, 3, 4

ОК 9. Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы.

Обучающийся использует актуальную нормативно-правовую документацию по специальности.  Владеет современной  научной и профессиональной  терминологией.

Выбирает эффективные технологии и рациональные способы выполнения профессиональных задач. Владеет разнообразными методами (в том числе инновационными) для осуществления профессиональной деятельности на уровне технологического процесса.

№1, 2, 3, 4

 

 

2. Освоение умений и усвоение знаний

Таблица 2

Освоенные умения, усвоенные знания

Показатели оценки результата

Средство проверки

(№№ заданий)

1

2

3

знания

 

 

понятие документа, его свойства, способы документирования;

описывает основные виды документов, дает классификацию документов

№1, 2, 3, 4

правила составления и оформления ОРД;

описывает правила составления и оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с действующим ГОСТом.

систему и типовую технологию ДОУ;

представляет систему и технологию ДОУ

 особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства

различает особенности делопроизводства

умения

 

 

оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;

применяет на практике правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации

№1, 2, 3, 4

 осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;

систематизирует документы в форме картотеки, оформляет исходящие документы и контролирует их исполнение

 оформлять документы для передачи в архив организации

подготавливает дело к архивному хранению

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перечень рекомендуемых учебных изданий,

дополнительной литературы, Интернет-ресурсов

ОИ - Основные источники учебной литературы

 

 1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1 — 4. — М.: Дашков и К, 2010г.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч. 1, 2. — М. : Инфра-М, 2009.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации. — М. : Инфра-М, 2010.

4. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» с изменениями.

5. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» с изменениями.

6. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».

7. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов– М.: Госстандарт, 2003.

 8. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93. Утв. Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30.12.93 № 299 с изменениями.

9. Басовская Е.Н. Делопроизводство. – Москва.: Издательский центр «Академия». 2011.

 10. Ситенюков Н.В. – Документы. Делопроизводство.- Москва. ПРИОР,2011.

 11. Сонтов П.В., Тихомиров А.Н. Документационное обеспечение управления.- Москва.: ПБОЮЛ., 2012.

 

ДИ - Дополнительные источники учебной литературы:

1. Бнеславцева Н. А., А.В. Калитырин. Организация документационных операций . Учебное пособие. - Москва.: Издательство ПРИОР, 2011.

2. Богатая И.Н. Делопроизводство в бухгалтерии. Ростов на Дону: Феникс, 2010.

3. Порядок ведения документационных операций в Российской Федерации. – Москва, 2009,Фирма «СПАРК».

4. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

5. Российская газета. – Режим доступа: http//www.rq.ru / sujet /671.htm |.

6. http:// www.gravmma.ru – культура письменной речи.


1.                 Программа текущего контроля успеваемости студентов

 

Текущий контроль освоения студентами материала учебной дисциплины ОП 13. Документационное обеспечение управления состоит из следующих видов: оперативный и рубежный контроль.

При проведении текущего контроля используются следующие формы:

- письменное тестирование;

- фронтальный опрос;

- практическое задание;

-карта соответствия;

- поисковое задание – подготовка доклада, сообщения и т.д.

- реферативное задание – выполнение и защита реферата;

 

При проведении письменного тестирования студенты должны внимательно прочитать задания теста и выбрать правильные ответы из предложенных вариантов. Количество правильных ответов и максимальное время прохождения теста указывается в задании в зависимости от темы и количества вопросов в тесте.

Устный фронтальный опрос проводится в форме беседы преподавателя с группой. Опрос сочетается с повторением пройденного, являясь средством закрепления знаний и умений, при умелом его использовании за сравнительно небольшое время позволяет осуществить проверку знаний у значительной части студентов группы. При фронтальном опросе на вопросы преподавателя по сравнительно небольшому объему материала краткие ответы (как правило, с места) дают многие студенты. Нередко фронтальный опрос принимает форму оживленной беседы, в котором активно участвуют вся группа. С помощью фронтального опроса преподаватель имеет возможность проверить выполнение студентами домашнего задания, выяснить готовность группы к изучению нового материала, определить сформированность основных понятий, усвоение нового учебного материала, который был только что разобран на занятии.

Практическое задание предлагается студентам для выполнения в рамках практического занятия, лабораторной работы. В рамках практических заданий студенты выполняют наблюдение, измерение, конструирование, проводят опыты и т.д. Задания носят практикоориентированный характер и используются для контроля освоения умений, усвоения знаний, формирования элементов общих и профессиональных компетенций.

При выполнении поискового задания студентам рекомендуется выполнить работу с учебниками, справочниками, материалами периодической печати. Задание поискового характера является формой самостоятельной работы студентов. Результат такого вида задания – подготовка доклада, сообщения и т.д. Студентам также следует руководствоваться методическими рекомендациями по подготовке устного сообщения. Регламент устного публичного выступления – не более 10 минут. Любое устное выступление должно удовлетворять трем основным критериям: это критерий правильности, т.е. соответствия языковым нормам, критерий смысловой адекватности, т.е. соответствия содержания выступления реальности, и критерий эффективности, т.е. соответствия достигнутых результатов поставленной цели. Работу по подготовке устного выступления можно разделить на два основных этапа: докоммуникативный этап (подготовка выступления) и коммуникативный этап (взаимодействие с аудиторией). Работа по подготовке устного выступления начинается с формулировки темы. Лучше всего тему сформулировать таким образом, чтобы ее первое слово обозначало наименование полученного в ходе выполнения проекта научного результата (например, «Технология изготовления…», «Модель развития…», «Система управления…», «Методика выявления…» и пр.). Само выступление должно состоять из трех частей – вступления (10 - 15% общего времени), основной части (60 - 70%) и заключения (20 - 25%). К аргументации в пользу стержневой идеи проекта можно привлекать фото-, видеофрагменты, аудиозаписи, фактологический материал. Цифровые данные для облегчения восприятия лучше демонстрировать посредством таблиц и графиков. В заключении необходимо сформулировать выводы, которые следуют из основной идеи (идей) выступления.

Реферативное задание является формой самостоятельной работы студентов. Реферат выполняется в соответствии с методическими рекомендациями по его выполнению, оформляется в бумажном варианте в соответствии со стандартом колледжа и по желанию студента может сопровождаться электронной презентацией. Защита реферата проводится в устной форме в рамках теоретических занятий.

 

2.1 Критерии оценки уровня освоения

При проведении текущего контроля успеваемости студентов по учебной дисциплине ОП 13. Документационное обеспечение управления  используются следующие критерии оценок:

 

1) Критерии оценки выполнения письменного теста:

Процент результативности

(правильные ответы, %)

Оценка уровня подготовки

балл (отметка)

вербальный аналог

85 ÷ 100

5

отлично

70÷ 84

4

хорошо

50 ÷ 69

3

удовлетворительно

менее 50

2

неудовлетворительно

 

Все запланированные контрольные, проверочные работы и тесты по дисциплине обязательны для выполнения.

 

2) Критерии оценки устного фронтального опроса (часть комбинированного (уплотненного) опроса):

оценку «отлично» получают ответы, в которых делаются самостоятельные выводы, дается аргументированная критика и самостоятельный анализ фактического материала на основе глубоких знаний литературы по данной теме;

оценка «хорошо» ставится студенту, проявившему полное и знание учебного материала, но нет должной степени самостоятельности;

оценка «удовлетворительно» ставится студенту, проявившему знания основного учебного материала в объеме, необходимом для последующего обучения и предстоящей практической деятельности, но в основном обладающему необходимыми знаниями и умениями для их устранения при корректировке со стороны преподавателя;

оценка «неудовлетворительно» ставится студенту, обнаружившему существенные пробелы в знании основного учебного материала, допустившему принципиальные ошибки при применении теоретических знаний, которые не позволяют ему продолжить обучение или приступить к практической деятельности без дополнительной подготовки по данной дисциплине.

 

3) Оценка выполнения практического задания:

Оценка «отлично» выставляется, если студент активно работает в течение всего практического занятия, дает полные ответы на вопросы преподавателя в соответствии с планом практического занятия, правильно выполняет учебные задачи, допуская не более 1-2 арифметических ошибок или описок.

Оценка «хорошо» выставляется при условии соблюдения следующих требований: студент активно работает в течение практического занятия, студент обнаружил умение анализировать факты и события, а также выполнять учебные задания. Но в ответах допущены неточности, некоторые незначительные ошибки, имеет место недостаточная аргументированность при изложении материала, или допущены 1-2 арифметические и 1-2 логические ошибки при решении задач.

Оценка «удовлетворительно» выставляется в том случае, когда студент в целом овладел сути вопросов по данной теме, обнаруживает, пытается анализировать факты и события, делать выводы и решать задачи. Но на занятии ведет себя пассивно, отвечает только по вызову преподавателя, дает неполные ответы на вопросы, допускает грубые ошибки при освещении теоретического материала или 3-4 логических ошибок при решении задач.
Оценка «неудовлетворительно» выставляется в случае, когда студент обнаружил несостоятельность осветить вопрос вопросы освещены неправильно, с грубыми ошибками, отсутствуют понимания основной сути вопросов, выводы, обобщения, обнаружено неумение решать учебные задачи.

 

4) Критерии оценки реферата, поисковое задание:

оценка «отлично» выставляется за реферат (сочинение), которые носят исследовательский характер, содержат грамотно изложенный материал, с полностью раскрытой темой и соответствующими обоснованными выводами, при написании сочинения приветствуется оригинальность подачи материала;

оценка «хорошо» выставляется за грамотно выполненные во всех отношениях реферат (сочинение) при наличии небольших недочетов в их содержании или оформлении;

оценка «удовлетворительно» выставляется за реферат (сочинение), которые удовлетворяют всем предъявляемым требованиям, но отличаются поверхностностью, в них просматривается непоследовательность, несвязанность и нелогичность изложения материала, представлены необоснованные выводы;

оценка «неудовлетворительно» выставляется за реферат (сочинение), которые не соответствуют принципу научности, не носят исследовательского характера, не содержат анализа источников и подходов по выбранной теме, выводы носят декларативный характер.

Студент, не представивший готовый реферат (сочинение) или представивший работу, которая была оценена на «неудовлетворительно», не допускается к сдаче экзамена по дисциплине.

 

Для оценки уровня освоения учебных дисциплин в колледже устанавливаются следующее соответствие:

«отлично» - высокий уровень освоения;

«хорошо», «удовлетворительно» - достаточный уровень освоения;

«неудовлетворительно» - низкий уровень освоения.

 

Для оценки общих и профессиональных компетенций студентов используется дихотомическая система оценивания: «0» – компетенция не освоена, «1» – компетенция освоена. Оценка общих и профессиональных компетенций по дисциплине отражается в журнале учебных занятий и выставляется на основании результатов выполнения практикоориентированных заданий.

 

 

 

 

 

 

 


2.2 Результаты освоения: компетенции, знания и умения, подлежащие текущему контролю

 

Результаты освоения

Основные показатели оценки результата

Раздел, тема

Форма контроля

Порядковый номер оценочного средства

Вид контроля

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

 

 

 

Обучающийся изучает техническую литературу,  и современные научные разработки в области будущей профессиональной деятельности.

Раздел 1. Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения

Тема 1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления

 

 

фронтальный опрос;

№2

оперативный

Самостоятельно организует собственные приемы  обучения,  в том числе в рамках исследовательской деятельности    (занимается в кружках технического творчества,

принимает участие в научно-практических конференциях и т.п.)

поисковое задание – подготовка доклада, сообщения

№4

оперативный

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Обучающийся планирует информационный поиск.

Раздел 1. Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения

Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации

фронтальный опрос;

№2

оперативный

практическое задание;

№3

оперативный

 

Владеет способами систематизации

поисковое задание – подготовка сообщения 

№4

оперативный

Интерпретирует полученную информацию в контексте своей деятельности.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

Обучающийся осознает недостаток информации, освоенных умений и усвоенных знаний в процессе реализации деятельности.

Самостоятельно организует собственные приемы  обучения,  в том числе в рамках исследовательской деятельности    (занимается в кружках технического творчества,

принимает участие в научно-практических конференциях и т.п.)

Анализирует внутренние ресурсы (знания, умения, навыки, способы деятельности, ценности, свойства психики)  для решения  профессиональной

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

 

Обучающийся планирует свою деятельность в рамках заданных (известных) технологий.

Раздел 1. Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения

Тема 1.3. Реквизиты и бланки документов

фронтальный опрос;

№2

оперативный

Определяет стратегию решения проблемы, разбивает поставленную цель на задачи.

практическое задание;

№3

оперативный

 

письменное тестирование

№1

 

оперативный

Проводит текущий контроль реализации плана деятельности.

поисковое задание – подготовка сообщения 

№4

оперативный

Проводит объективный анализ и указывает субъективное значение результатов деятельности.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

Обучающийся делает выводы и принимает решения в условиях неопределенности.

Раздел  2. Компьютерные технологии в сфере автоматизации документационного обеспечения управления.

Тема 2.1. Организационно- распорядительная документация

фронтальный опрос;

№2

оперативный

практическое задание;

№3

оперативный

поисковое задание – подготовка сообщения 

№4

оперативный

Анализирует рабочую ситуацию в соответствии с заданными критериями, указывая на соответствие (несоответствие) эталонной ситуации.

Определяет показатели результативности деятельности в соответствии с поставленной задачей

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

 

 

 

 

 

Обучающийся использует IT-технологии как  средство повышения эффективности  собственной деятельности и профессионального саморазвития

Раздел  2. Компьютерные технологии в сфере автоматизации документационного обеспечения управления.

Тема 2.2. Документы по профессиональной деятельности

фронтальный опрос;

№2

оперативный

практическое задание;

письменное тестирование

№3

№1

оперативный

 

рубежный

Осуществляет обмен информации с использованием современного оборудования и программного обеспечения, в том числе на основе сетевого взаимодействия.

Реферативное задание – выполнение и защита реферата

№4

оперативный

ОК 9. Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы

Обучающийся использует актуальную нормативно-правовую документацию по специальности.  Владеет современной  научной и профессиональной  терминологией.

Выбирает эффективные технологии и рациональные способы выполнения профессиональных задач.

 Владеет разнообразными методами (в том числе инновационными) для осуществления профессиональной деятельности на уровне технологического процесса.

ПК 1.1. Осуществлять профессиональное толкование нормативных правовых актов для реализации прав граждан в сфере пенсионного обеспечения и социальной защиты.

 

Разбирается в особенностях делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

Раздел 1. Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения

Тема 1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления

фронтальный опрос;

№2

оперативный

разбирается в особенностях делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

Поисковое задание – подготовка доклада, сообщения

№4

оперативный

удовлетворяет обращения граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

ПК 1.1. Осуществлять профессиональное толкование нормативных правовых актов для реализации прав граждан в сфере пенсионного обеспечения и социальной защиты.

разбирается в особенностях делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

Раздел 1. Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения

Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации

фронтальный опрос;

№2

оперативный

практическое задание;

№3

оперативный

разбирается в особенностях делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

поисковое задание – подготовка сообщения 

№4

оперативный

удовлетворяет обращения граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

разбирается в особенностях делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

ПК 1.6. Консультировать граждан и представителей юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

разбирается в особенностях делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

Раздел 1. Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения

Тема 1.3. Реквизиты и бланки документов

фронтальный опрос;

№2

оперативный

соблюдает правила прием граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

Практическое задание;

№3

оперативный

удовлетворяет обращения граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

Письменное тестирование

№1

оперативный

поисковое задание – подготовка сообщения 

№4

оперативный

ПК 1.2. Осуществлять прием граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.ПК

осуществляет обработку входящих, внутренних и исходящих документов, ведет контроль за их исполнением;

Раздел  2. Компьютерные технологии в сфере автоматизации документационного обеспечения управления.

Тема 2.1. Организационно- распорядительная документация

фронтальный опрос;

№2

оперативный

практическое задание;

№3

оперативный

оформляет номенклатуру дел и формирует дела в соответствии с номенклатурой дел;

поисковое задание – подготовка сообщения 

№4

оперативный

 оформляет организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом

осуществляет обработку входящих, внутренних и исходящих документов, ведет контроль за их исполнением;

ПК 1.4. Осуществлять установление (назначение, перерасчет, перевод), индексацию и корректировку пенсий, назначение пособий, компенсаций и других социальных выплат, используя информационно-компьютерные технологии

 

составляет проекты ответов на письменные обращения граждан с использованием информационно-компьютерных технологий

Раздел  2. Компьютерные технологии в сфере автоматизации документационного обеспечения управления.

Тема 2.2. Документы по профессиональной деятельности

фронтальный опрос;

№2

оперативный

практическое задание;

№3

 

оперативный

 

оперативный

информирует граждан представителей юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты

письменное тестирование

№1

 

реферативное задание – выполнение и защита реферата

фронтальный опрос;

 

№4

оперативный

 

излагает правила учёта, хранения письменных обращений граждан

ПК 1.3. Рассматривать пакет документов для назначения пенсий, пособий, компенсаций, других выплат, а также мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, нуждающимся в социальной защите.

Рассчитывает и корректирует организационные и информационно-справочные документации с использованием различных информационно-компьютерных технологий

выполняеторганизацию документооборота с использованием средств телекоммуникации.

Совершает контроль индексации и корректировки пенсий, назначение пособий, компенсаций и других социальных выплат, используя автоматизированную технологию обработки документов

Должен уметь

 

 

 

оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;

применяет на практике правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации

Раздел  2. Компьютерные технологии в сфере автоматизации документационного обеспечения управления.

Тема 2.1. Организационно- распорядительная документация

Тема 2.2. Документы по профессиональной деятельности

фронтальный опрос;

№2

оперативный

практическое задание;

№3

 

оперативный

письменное тестирование

№1

оперативный

реферативное задание – выполнение и защита реферата

фронтальный опрос;

№4

оперативный

 

осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;

систематизирует документы в форме картотеки, оформляет исходящие документы и контролирует их исполнение

Должен знать

 

особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства

различает особенности делопроизводства

 

 

 

 

Должен уметь

 

 

 

 

оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;

применяет на практике правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации

Раздел 1. Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения

Тема 1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления

 

фронтальный опрос;

№2

оперативный

Должен знать

 

 

 

практическое задание;

№3

оперативный

понятие документа, его свойства, способы документирования;

описывает основные виды документов, дает классификацию документов

Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации

Тема 1.3. Реквизиты и бланки документов

письменное тестирование

№1

оперативный

правила составления и оформления ОРД;

описывает правила составления и оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с действующим ГОСТом.

Поисковое задание – подготовка сообщения 

№4

оперативный

систему и типовую технологию ДОУ;

представляет систему и технологию ДОУ

 


2.                 ФОС для проведения текущего контроля (комплект оценочных материалов для оценки уровня освоения умений, усвоения знаний, сформированности общих и профессиональных компетенций при проведении текущего контроля)

 

 

ОЦЕНОЧНОЕ СРЕДСТВО № 1

 

КОМПЛЕКТ ЗАДАНИЙ ДЛЯ ПИСЬМЕННОГО ТЕСТИРОВАНИЯ

 

 

Раздел

Раздел 1. Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения

Тема

Тема 1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления

Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации

Тема 1.3. Реквизиты и бланки документов

Форма контроля

Письменное тестирование

Вид контроля

оперативный

Объекты оценки:

1. Компоненты ПК

 

ПК 1.1. Осуществлять профессиональное толкование нормативных правовых актов для реализации прав граждан в сфере пенсионного обеспечения и социальной защиты:

ПК 1.6. Консультировать граждан и представителей юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты:

2. Компоненты ОК

 

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес:

Обучающийся изучает техническую литературу,  и современные научные разработки в области будущей профессиональной деятельности. 

               

Самостоятельно организует собственные приемы  обучения,  в том числе в рамках исследовательской деятельности    (занимается в кружках технического творчества,

принимает участие в научно-практических конференциях и т.п.)

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество:

Обучающийся планирует свою деятельность в рамках заданных (известных) технологий.

Определяет стратегию решения проблемы, разбивает поставленную цель на задачи

Проводит текущий контроль реализации плана деятельности.

Проводит объективный анализ и указывает субъективное значение результатов деятельности.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития:

- обучающийся планирует информационный поиск.

- владеет способами систематизации информации.

- интерпретирует полученную информацию в контексте своей деятельности

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

Обучающийся осознает недостаток информации, освоенных умений и усвоенных знаний в процессе реализации деятельности.

Самостоятельно организует собственные приемы  обучения,  в том числе в рамках исследовательской деятельности    (занимается в кружках технического творчества,

принимает участие в научно-практических конференциях и т.п.)

Анализирует внутренние ресурсы (знания, умения, навыки, способы деятельности, ценности, свойства психики)  для решения  профессиональной задачи

3. Знания

понятие документа, его свойства, способы документирования

- описывает основные виды документов, дает классификацию документов

правила составления и оформления ОРД:

- описывает правила составления и оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с действующим ГОСТом.

систему и типовую технологию ДОУ:

- представляет систему и технологию ДОУ

4. Умения

 

оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом:

- применяет на практике правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации

Условия выполнения задания

1. Место проведения письменного тестирования учебный кабинет №302  «Документационного обеспечения управления».

2. Оборудование учебного кабинета:

- компьютеры.

 

Инструкция для студентов

1. Последовательность и условия выполнения задания: задание выполняется самостоятельно.

3. Максимальное время выполнения задания: 45 мин/час.

4. Перечень раздаточных и дополнительных материалов: в процессе тестирования запрещается использование литературы и посторонней помощи

 

Вариант № 1

№ п/п

задания

 

Содержание

тестового задания

Варианты ответов

1

Сведения о лицах, предметах, фактах, явлениях и процессах независимо от формы их представления

а) реквизит

б) информация

в) документированная информация

2

Деятельность аппарата управления, связанная с составлением и оформлением документов и организацией работы с ними

а) делопроизводство

б) стандартизация

в) унификация

 

3

Элемент официального документа, используемый в практике его оформления

а) государственная тайна

б) реквизит

в) информация

4

Приведение документов к единообразию по форме и содержанию

а) документационное обеспечение

б) унификация

в) стандартизация

5

 

 УСД – это …

 

а) унифицированная система документации

б) унифицированная система декларации

в) условия составления документа

6

 

 Стандартизация – это …

 

 

а) деятельность по установлению правил, норм, характеристик

б) деятельность по созданию законов

в) подписание документов

7

 

Система документации - это совокупность документов, применяемых…

а) в сфере управления

б) в какой-либо сфере деятельности

в) в данном учреждении

8

 

Делопроизводство рассматривает унифицированную систему….

 

а) финансовой и отчетной документации

б) организационно-распорядительной документации

в) банковской документации

9

 

В ресурсы использования документа не входит …

 

а) сохранение и накопление информации

б) искажение информации

в) многократное использование информации

10

 

Унификация – это…

 

а) процесс согласования документов

б) выбор оптимального числа форм и разновидностей документов

в) процесс установления и применения систем документации

11

 

Бланк - это…

 

а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится информация об организации

б) стандартный лист бумаги с постоянными и переменными реквизитами

в) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводятся постоянные реквизиты организации-автора документа

12

 

Если распорядительная часть текста документа начинается словом “обязываю”, то это… 

а) указание

б) приказ

в) распоряжение

13

 

Протокол – это документ…

 

а) информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов

б) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

в) документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта

14

 

Ход обсуждения вопроса повестки дня указывается…

 

а) в полном протоколе

б) в кратком протоколе

в) в стенографическом отчете

15

 

Акт – это…

 

а) информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов

б) документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации, содержащий изложение какого-либо вопроса

в) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета)

16

 

 Объяснительная записка – это документ,…

 

а) адресованный руководителю своей или вышестоящей организации, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта

б) поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения

в) составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов

17

 

Протокол собрания подписывают…

а) председатель и секретарь

б) председатель

в) секретарь

г) председатель и члены комиссии

18

 

Регистрация – это…

           

а)  фиксация факта создания либо получения документов путем присвоения порядковых номеров и записи установленных сведений о них

б) проставление цифровой системы обозначения, в которую входят цифровое обозначение структурного подразделения, номер дела по номенклатуре дел, индивидуальный номер

в) обеспечение своевременного и качественного решения содержащихся в документе вопросов, охват всех контролируемых документов

19

 

Контроль за сроками исполнения документов – это…

           

а) проверка непосредственного исполнения документа в установленные сроки

б) проверка на своевременное и качественное оформление необходимых документов или регистрация устных договоренностей между сторонами

в) проверка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос

20

 

Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется…

а) унификацией

б) систематизацией

в) формированием

21

 

 Документооборот-это движение документа…

 

а) с момента создания до исполнения или отправки

б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело

в) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив

22

 

Объем документооборота – это…

 

а)  количество документов, проходящих через учреждение за год

б)  количество входящих, исходящих и внутренних документов

в)  количество документов, проходящих через учреждение за определенный период времени

23

 

Номенклатура дел утверждается…

 

а) руководителем учреждения

б) экспертной комиссией вышестоящей организации

в) Госархивом

 

24

 

Если Вам необходимо предъявить претензии партнеру, Вы составите …

а) информационное письмо

б) сопроводительное письмо

в) письмо-претензию

25

 

Юридическое значение официальных документов состоит в том, что…

 

а) в них отражаются права организаций и граждан, от лица которых они составлены

б) они применяются в определенной сфере деятельности

в) они обеспечивают предпринимательскую деятельность

г) их собственниками могут быть физические и юридические лица

 

Вариант №2

№ п/п

задания

 

Содержание

тестового задания

Варианты ответов

1

Если распорядительная часть текста документа начинается словом “обязываю”, то это… 

а) указание

б) приказ

в) распоряжение

2

Протокол – это документ…

 

а) информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов

б) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

в) документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта

3

Ход обсуждения вопроса повестки дня указывается…

 

а) в полном протоколе

б) в кратком протоколе

в) в стенографическом отчете

4

Акт – это…

 

а) информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов

б) документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации, содержащий изложение какого-либо вопроса

в) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета)

5

 

 Объяснительная записка – это документ,…

 

а) адресованный руководителю своей или вышестоящей организации, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта

б) поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения

в) составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов

6

 

Протокол собрания подписывают…

а) председатель и секретарь

б) председатель

в) секретарь

г) председатель и члены комиссии

7

 

Регистрация – это…

           

а)  фиксация факта создания либо получения документов путем присвоения порядковых номеров и записи установленных сведений о них

б) проставление цифровой системы обозначения, в которую входят цифровое обозначение структурного подразделения, номер дела по номенклатуре дел, индивидуальный номер

в) обеспечение своевременного и качественного решения содержащихся в документе вопросов, охват всех контролируемых документов

8

 

Контроль за сроками исполнения документов – это…

           

а) проверка непосредственного исполнения документа в установленные сроки

б) проверка на своевременное и качественное оформление необходимых документов или регистрация устных договоренностей между сторонами

в) проверка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос

9

 

Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется…

а) унификацией

б) систематизацией

в) формированием

10

 

 Документооборот-это движение документа…

 

а) с момента создания до исполнения или отправки

б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело

в) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив

11

 

Объем документооборота – это…

 

а)  количество документов, проходящих через учреждение за год

б)  количество входящих, исходящих и внутренних документов

в)  количество документов, проходящих через учреждение за определенный период времени

12

 

Номенклатура дел утверждается…

 

а) руководителем учреждения

б) экспертной комиссией вышестоящей организации

в) Госархивом

13

 

Если Вам необходимо предъявить претензии партнеру, Вы составите …

а) информационное письмо

б) сопроводительное письмо

в) письмо-претензию

14

 

Юридическое значение официальных документов состоит в том, что…

 

а) в них отражаются права организаций и граждан, от лица которых они составлены

б) они применяются в определенной сфере деятельности

в) они обеспечивают предпринимательскую деятельность

г) их собственниками могут быть физические и юридические лица

15

 

Сведения о лицах, предметах, фактах, явлениях и процессах независимо от формы их представления

а) реквизит

б) информация

в) документированная информация

16

 

Деятельность аппарата управления, связанная с составлением и оформлением документов и организацией работы с ними

а) делопроизводство

б) стандартизация

в) унификация

 

17

 

Элемент официального документа, используемый в практике его оформления

а) государственная тайна

б) реквизит

в) информация

18

 

Приведение документов к единообразию по форме и содержанию

а) документационное обеспечение

б) унификация

в) стандартизация

19

 

 УСД – это

 

а) унифицированная система документации

б) унифицированная система декларации

в) условия составления документа

20

 

 Стандартизация – это

 

 

а) деятельность по установлению правил, норм, характеристик

б) деятельность по созданию законов

в) подписание документов

21

 

Система документации - это совокупность документов, применяемых…

а) в сфере управления

б) в какой-либо сфере деятельности

в) в данном учреждении

22

 

Делопроизводство рассматривает унифицированную систему…

.

 

а) финансовой и отчетной документации

б) организационно-распорядительной документации

в) банковской документации

23

 

В ресурсы использования документа не входит …

 

а) сохранение и накопление информации

б) искажение информации

в) многократное использование информации

 

24

 

Унификация – это

 

а) процесс согласования документов

б) выбор оптимального числа форм и разновидностей документов

в) процесс установления и применения систем документации

25

 

Бланк - это

 

а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится информация об организации

б) стандартный лист бумаги с постоянными и переменными реквизитами

в) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводятся постоянные реквизиты организации-автора документа

 

Вариант №3

№ п/п

задания

 

Содержание

тестового задания

Варианты ответов

1

Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется…

а) унификацией

б) систематизацией

в) формированием

2

 Стандартизация – это …

 

 

а) деятельность по установлению правил, норм, характеристик

б) деятельность по созданию законов

в) подписание документов

3

Система документации - это совокупность документов, применяемых…

а) в сфере управления

б) в какой-либо сфере деятельности

в) в данном учреждении

4

Делопроизводство рассматривает унифицированную систему….

 

а) финансовой и отчетной документации

б) организационно-распорядительной документации

в) банковской документации

5

 

В ресурсы использования документа не входит …

 

а) сохранение и накопление информации

б) искажение информации

в) многократное использование информации

6

 

Унификация – это…

 

а) процесс согласования документов

б) выбор оптимального числа форм и разновидностей документов

в) процесс установления и применения систем документации

7

 

Бланк - это…

 

а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится информация об организации

б) стандартный лист бумаги с постоянными и переменными реквизитами

в) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводятся постоянные реквизиты организации-автора документа

8

 

Если распорядительная часть текста документа начинается словом “обязываю”, то это…

а) указание

б) приказ

в) распоряжение

9

 

Протокол – это документ…

 

а) информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов

б) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

в) документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта

10

 

Ход обсуждения вопроса повестки дня указывается…

 

а) в полном протоколе

б) в кратком протоколе

в) в стенографическом отчете

11

 

Акт – это…

 

а) информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов

б) документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации, содержащий изложение какого-либо вопроса

в) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета)

12

 

 Объяснительная записка – это документ,…

 

а) адресованный руководителю своей или вышестоящей организации, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта

б) поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения

в) составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов

13

 

Протокол собрания подписывают…

а) председатель и секретарь

б) председатель

в) секретарь

г) председатель и члены комиссии

14

 

Регистрация – это…

           

а)  фиксация факта создания либо получения документов путем присвоения порядковых номеров и записи установленных сведений о них

б) проставление цифровой системы обозначения, в которую входят цифровое обозначение структурного подразделения, номер дела по номенклатуре дел, индивидуальный номер

в) обеспечение своевременного и качественного решения содержащихся в документе вопросов, охват всех контролируемых документов

15

 

Контроль за сроками исполнения документов – это…

           

а) проверка непосредственного исполнения документа в установленные сроки

б) проверка на своевременное и качественное оформление необходимых документов или регистрация устных договоренностей между сторонами

в) проверка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос

16

 

Сведения о лицах, предметах, фактах, явлениях и процессах независимо от формы их представления

а) реквизит

б) информация

в) документированная информация

17

 

Деятельность аппарата управления, связанная с составлением и оформлением документов и организацией работы с ними

а) делопроизводство

б) стандартизация

в) унификация

 

18

 

Элемент официального документа, используемый в практике его оформления

а) государственная тайна

б) реквизит

в) информация

19

 

Приведение документов к единообразию по форме и содержанию

а) документационное обеспечение

б) унификация

в) стандартизация

20

 

 УСД – это …

 

а) унифицированная система документации

б) унифицированная система декларации

в) условия составления документа

21

 

 Документооборот-это движение документа…

 

а) с момента создания до исполнения или отправки

б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело

в) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив

22

 

Объем документооборота – это…

 

а)  количество документов, проходящих через учреждение за год

б)  количество входящих, исходящих и внутренних документов

в)  количество документов, проходящих через учреждение за определенный период времени

23

 

Номенклатура дел утверждается…

 

а) руководителем учреждения

б) экспертной комиссией вышестоящей организации

в) Госархивом

 

24

 

Если Вам необходимо предъявить претензии партнеру, Вы составите …

а) информационное письмо

б) сопроводительное письмо

в) письмо-претензию

25

 

Юридическое значение официальных документов состоит в том, что…

 

а) в них отражаются права организаций и граждан, от лица которых они составлены

б) они применяются в определенной сфере деятельности

в) они обеспечивают предпринимательскую деятельность

г) их собственниками могут быть физические и юридические лица

 

 

КЛЮЧ ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ

Вариант №1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

 

б

а

б

б

а

а

б

б

б

б

в

б

а

а

б

а

а

а

в

в

а

в

а

в

а

 

КЛЮЧ ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ

Вариант №2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

 

б

а

б

б

а

а

б

б

б

б

в

а

а

а

в

б

а

а

б

а

а

а

в

в

а

 

 

КЛЮЧ ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ

Вариант №3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

 

в

а

б

б

б

б

в

б

а

а

б

а

а

а

в

б

а

б

б

а

а

в

а

в

а

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел

Раздел 2. Компьютерные технологии в сфере автоматизации документационного обеспечения управления.

Тема

Тема 2.1. Организационно- распорядительная документация

Тема 2.2. Документы по профессиональной деятельности

Форма контроля

Письменное тестирование

Вид контроля

оперативный

Объекты оценки:

1. Компоненты ПК

 

ПК 1.2. Осуществлять прием граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты:

- осуществляет обработку входящих, внутренних и исходящих документов, ведет контроль за их исполнением;

- оформляет номенклатуру дел и формирует дела в соответствии с номенклатурой дел;

 - оформляет организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом

ПК 1.3. Рассматривать пакет документов для назначения пенсий, пособий, компенсаций, других выплат, а также мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, нуждающимся в социальной защите:

- рассчитывает и корректирует организационные и информационно-справочные документации с использованием различных информационно-компьютерных технологий

- выполняет организацию документооборота с использованием средств телекоммуникации.

- совершает контроль индексации и корректировки пенсий, назначение пособий, компенсаций и других социальных выплат, используя автоматизированную технологию обработки документов

 

ПК 1.4. Осуществлять установление (назначение, перерасчет, перевод), индексацию и корректировку пенсий, назначение пособий, компенсаций и других социальных выплат, используя информационно-компьютерные технологии.

составляет проекты ответов на письменные обращения граждан с использованием информационно-компьютерных технологий

информирует граждан представителей юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты

излагает правила учёта, хранения письменных обращений граждан.

2. Компоненты ОК

 

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.:

- обучающийся планирует информационный поиск.

- владеет способами систематизации информации.

- интерпретирует полученную информацию в контексте своей деятельности.

ОК 9. Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы:

- обучающийся использует актуальную нормативно-правовую документацию по специальности

- владеет современной  научной и профессиональной  терминологией

- выбирает эффективные технологии и рациональные способы выполнения профессиональных задач

Владеет разнообразными методами (в том числе инновационными) для осуществления профессиональной деятельности на уровне технологического процесса

3. Знания

понятие документа, его свойства, способы документирования

- описывает основные виды документов, дает классификацию документов

правила составления и оформления ОРД:

- описывает правила составления и оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с действующим ГОСТом.

систему и типовую технологию ДОУ:

- представляет систему и технологию ДОУ

4. Умения

 

оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим  ГОСТом:

- применяет на практике правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации

Условия выполнения задания

1. Место проведения письменного тестирования учебный кабинет №302  «Документационного обеспечения управления».

2. Оборудование учебного кабинета:

- компьютеры.

 

Инструкция для студентов

1. Последовательность и условия выполнения задания: задание выполняется самостоятельно.

3. Максимальное время выполнения задания: 45 мин/час.

4. Перечень раздаточных и дополнительных материалов: в процессе тестирования запрещается использование литературы и посторонней помощи

Вариант №1

№ п/п

задания

 

Содержание

тестового задания

Варианты ответов

1

Проект приказа по личному составу готовится:

 

а) начальником канцелярии;

б) начальником отдела кадров;

в) юрисконсультом;

г) секретарем.

2

Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии, пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:

а) разъяснением;

б) информационным;

в) напоминанием;

г) гарантийным.

3

Автобиография составляется с целью:

 

 

а) поиска работы;

б) трудоустройства;

в) установления личности;

г) завести трудовую книжку.

4

2. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, содержащий выводы и предложения называется:

а) служебной справкой;

б) служебной запиской;

в) докладной запиской;

г) объяснительной запиской;

5

 

Печатью удостоверяются:

а) письма-подтверждения;

б) письма-приглашения;

в) гарантийные письма;

г) письма-претензии.

6

 

Личная карточка заводится на работников, принятых на работу:

а) постоянную;

б) временную;

в) постоянную и временную;

г) в органах.

7

 

Дела постоянного срока хранения сдаются в архив:

а) по описи;

б) по перечню;

в) по номенклатуре;

г) по ведомости.

8

 

К системе ОРД не относятся:

а) организационные документы;

б) финансовые документы;

в) нормативные документы;

г) документы по кадрам;

9

 

Поощрение работников по результатам деятельности отмечается:

а) приказом по основной деятельности;

б) приказом по личному составу;

в) распоряжением;

г) актом.

10

 

Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:

 

а) во всех документах;

б) разовому корреспонденту;

в) вышестоящим организациям;

г) органам власти и управления.

11

 

Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:

а) А4;

б) А5;

в) А3;

г) А6.

12

 

На коллегиальной основе издаются:

а) постановления;

б) приказы по основной деятельности;

в) приказы по личному составу;

г) справки.

13

 

Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений называется:

а) трудовым контрактом;   

б) коммерческим контрактом;

в) коммерческим договором.

 

14

 

Служебные письма не имеют реквизита:

 

 

а) резолюция;

б) название вида;

в) ссылка на индекс и дату;

г) отметка об исполнителе.

15

 

Личное дело работника заводится на основании наличия:

 

а) приказа по личному составу;

б) трудовой книжки;

в) в бухгалтерии лицевого счета по заработной плате;

16

 

Устав юридического лица утверждается:

 

а) органами государственной власти;

б) учредителями;

в) вышестоящей организацией;

г) акционерами

17

 

Свои пожелания о должности и сфере деятельности работник указывает:

 

а) в автобиографии;

б) в резюме;

в) в заявлении;

г) в приказе по личному составу.

18

 

Дела учебных заведений формируют:

 

а) за календарный год;

б) за период обучения;

в) за учебный год;

г) за три года.

19

 

Экспертная комиссия действует:

 

а) постоянно (в течение года);

б) в конце года при проведении экспертизы;

в) периодически (раз в квартал);

г) выбирается в начале четвертого квартала.

20

 

Юридическую силу документу придает:

 

а) гриф согласования;

б) гриф утверждения;

в) резолюция руководителя;

г) виза согласования.

21

 

Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны деятельности учреждений, называется:

а) Положением;

б) Инструкцией;

в) Указанием;

г) Уставом

22

 

Учет объема документооборота ведется с целью:

а) корректировки загрузки подразделении и работников;

б) для предоставления отчета в вышестоящую организацию;

в) для предоставления отчета в бухгалтерию;

г) для предоставления отчета в администрацию

23

 

Если все сотрудники должны иметь возможность ознакомления с документами в электронной форме, вводится пароль:

а) для чтения;

б) для полного доступа;

в) для частичного доступа;

г) не вводится.

 

24

 

Установите соответствие. Номенклатура может быть:

 

1. типовая;

1) составляется сотрудниками службы

 документационного обеспечения

 организации с привлечением руководства структурных

подразделений

2.индивидуальной;

2) номенклатура дел устанавливает

состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных

 организаций, и является нормативным

 документом

3. примерная;

3) устанавливает примерный состав дел,

заводимых в делопроизводстве

организаций, на которые она

 распространяется, с указанием их индексов,

 и носит рекомендательный характер.

25

 

Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или событий, называется:

а) справкой;

б) докладной запиской;

в) служебной запиской;

г) актом.

 

Вариант №2

№ п/п

задания

Содержание

тестового задания

Варианты ответов

1

Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны деятельности учреждений, называется:

а) Положением;

б) Инструкцией;

в) Указанием;

г) Уставом

2

Учет объема документооборота ведется с целью:

 

а) корректировки загрузки подразделении и работников;

б) для предоставления отчета в вышестоящую организацию;

в) для предоставления отчета в бухгалтерию;

г) для предоставления отчета в администрацию.

3

Если все сотрудники должны иметь возможность ознакомления с документами в электронной форме, вводится пароль:

а) для чтения;

б) для полного доступа;

в) для частичного доступа;

г) не вводится.

4

Установите соответствие. Номенклатура может быть:

 

1. типовая;

1) составляется сотрудниками службы

 документационного обеспечения 

организации с привлечением руководства

структурных подразделений

 2. индивидуальной;

2) номенклатура дел устанавливает

состав дел, заводимых в делопроизводстве

однотипных организаций, и является

нормативным документом

3. примерная;

3) устанавливает примерный состав дел,

заводимых в делопроизводстве организаций,

на которые она распространяется,

с указанием их индексов, и носит

 рекомендательный характер.

5

 

Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или событий, называется:

а) справкой;

б) докладной запиской;

в) служебной запиской;

г) актом.

6

 

Проект приказа по личному составу готовится:

 

а) начальником канцелярии;

б) начальником отдела кадров;

в) юрисконсультом;

г) секретарем.

7

 

Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии, пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:

а) разъяснением;

б) информационным;

в) напоминанием;

г) гарантийным.

8

 

Автобиография составляется с целью:

 

 

а) поиска работы;

б) трудоустройства;

в) установления личности;

г) завести трудовую книжку.

9

 

2. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, содержащий выводы и предложения называется:

а) служебной справкой;

б) служебной запиской;

в) докладной запиской;

г) объяснительной запиской;

10

 

Печатью удостоверяются:

 

а) письма-подтверждения;

б) письма-приглашения;

в) гарантийные письма;

г) письма-претензии.

11

 

Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:

 

а) А4;

б) А5;

в) А3;

г) А6.

12

 

На коллегиальной основе издаются:

 

а) постановления;

б) приказы по основной деятельности;

в) приказы по личному составу;

г) справки.

13

 

Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений называется:

а) трудовым контрактом;   

б) коммерческим контрактом;

в) коммерческим договором.

14

 

Служебные письма не имеют реквизита:

 

 

а) резолюция;

б) название вида;

в) ссылка на индекс и дату;

г) отметка об исполнителе.

15

 

Личное дело работника заводится на основании наличия:

 

а) приказа по личному составу;

б) трудовой книжки;

в) в бухгалтерии лицевого счета по заработной плате;

16

 

Личная карточка заводится на работников, принятых на работу:

 

а) постоянную;

б) временную;

в) постоянную и временную;

г) в органах.

17

 

Дела постоянного срока хранения сдаются в архив:

а) по описи;

б) по перечню;

в) по номенклатуре;

г) по ведомости.

18

 

К системе ОРД не относятся:

 

а) организационные документы;

б) финансовые документы;

в) нормативные документы;

г) документы по кадрам;

19

 

Поощрение работников по результатам деятельности отмечается:

 

а) приказом по основной деятельности;

б) приказом по личному составу;

в) распоряжением;

г) актом.

20

 

Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:

 

 

а) во всех документах;

б) разовому корреспонденту;

в) вышестоящим организациям;

г) органам власти и управления.

21

 

Устав юридического лица утверждается:

 

а) органами государственной власти;

б) учредителями;

в) вышестоящей организацией;

г) акционерами

22

 

Свои пожелания о должности и сфере деятельности работник указывает:

 

а) в автобиографии;

б) в резюме;

в) в заявлении;

г) в приказе по личному составу.

23

 

Дела учебных заведений формируют:

 

а) за календарный год;

б) за период обучения;

в) за учебный год;

г) за три года.

 

24

 

Экспертная комиссия действует:

 

а) постоянно (в течение года);

б) в конце года при проведении экспертизы;

в) периодически (раз в квартал);

г) выбирается в начале четвертого квартала.

25

 

Юридическую силу документу придает:

 

а) гриф согласования;

б) гриф утверждения;

в) резолюция руководителя;

г) виза согласования.

 

Вариант №3

№ п/п

задания

Содержание

тестового задания

Варианты ответов

1

Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:

а) А4;

б) А5;

в) А3;

г) А6.

2

На коллегиальной основе издаются:

 

а) постановления;

б) приказы по основной деятельности;

в) приказы по личному составу;

г) справки.

3

Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений называется:

а) трудовым контрактом;   

б) коммерческим контрактом;

в) коммерческим договором.

4

Служебные письма не имеют реквизита:

 

 

а) резолюция;

б) название вида;

в) ссылка на индекс и дату;

г) отметка об исполнителе.

5

 

Личное дело работника заводится на основании наличия:

 

а) приказа по личному составу;

б) трудовой книжки;

в) в бухгалтерии лицевого счета по заработной плате;

6

 

Устав юридического лица утверждается:

 

а) органами государственной власти;

б) учредителями;

в) вышестоящей организацией;

г) акционерами

7

 

Свои пожелания о должности и сфере деятельности работник указывает:

а) в автобиографии;

б) в резюме;

в) в заявлении;

г) в приказе по личному составу.

8

 

Дела учебных заведений формируют:

 

а) за календарный год;

б) за период обучения;

в) за учебный год;

г) за три года.

9

 

Экспертная комиссия действует:

 

а) постоянно (в течение года);

б) в конце года при проведении экспертизы;

в) периодически (раз в квартал);

г) выбирается в начале четвертого квартала.

10

 

Юридическую силу документу придает:

 

а) гриф согласования;

б) гриф утверждения;

в) резолюция руководителя;

г) виза согласования.

11

 

Проект приказа по личному составу готовится:

 

а) начальником канцелярии;

б) начальником отдела кадров;

в) юрисконсультом;

г) секретарем.

12

 

Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии, пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:

а) разъяснением;

б) информационным;

в) напоминанием;

г) гарантийным.

13

 

Автобиография составляется с целью:

 

 

а) поиска работы;

б) трудоустройства;

в) установления личности;

г) завести трудовую книжку.

14

 

Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, содержащий выводы и предложения называется:

а) служебной справкой;

б) служебной запиской;

в) докладной запиской;

г) объяснительной запиской;

15

 

Печатью удостоверяются:

а) письма-подтверждения;

б) письма-приглашения;

в) гарантийные письма;

г) письма-претензии.

16

 

Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны деятельности учреждений, называется:

а) Положением;

б) Инструкцией;

в) Указанием;

г) Уставом

17

 

Учет объема документооборота ведется с целью:

а) корректировки загрузки подразделении и работников;

б) для предоставления отчета в вышестоящую организацию;

в) для предоставления отчета в бухгалтерию;

г) для предоставления отчета в администрацию.

18

 

Если все сотрудники должны иметь возможность ознакомления с документами в электронной форме, вводится пароль:

а) для чтения;

б) для полного доступа;

в) для частичного доступа;

г) не вводится.

19

 

Установите соответствие. Номенклатура может быть:

 

1. типовая;

1) составляется сотрудниками службы

 документационного обеспечения 

организации с привлечением руководства

 структурных подразделений

 2. индивидуальной;

2) номенклатура дел устанавливает

состав дел, заводимых в делопроизводстве

однотипных организаций, и является

нормативным документом

3. примерная;

3) устанавливает примерный состав дел,

заводимых в делопроизводстве организаций,

на которые она распространяется,

с указанием их индексов, и носит

рекомендательный характер.

20

 

Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или событий, называется:

а) справкой;

б) докладной запиской;

в) служебной запиской;

г) актом.

21

 

Личная карточка заводится на работников, принятых на работу:

 

а) постоянную;

б) временную;

в) постоянную и временную;

г) в органах.

22

 

Дела постоянного срока хранения сдаются в архив:

а) по описи;

б) по перечню;

в) по номенклатуре;

г) по ведомости.

23

 

К системе ОРД не относятся:

 

а) организационные документы;

б) финансовые документы;

в) нормативные документы;

г) документы по кадрам;

 

24

 

Поощрение работников по результатам деятельности отмечается:

а) приказом по основной деятельности;

б) приказом по личному составу;

в) распоряжением;

г) актом.

25

 

Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:

а) во всех документах;

б) разовому корреспонденту;

в) вышестоящим организациям;

г) органам власти и управления.

 

 

 

 

КЛЮЧ ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ

Вариант №1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

 

б

б

б

в

в

в

а

б

б

б

а

а

а

б

а

б

б

в

а

б

б

а

а

2-1

г

 

 

КЛЮЧ ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ

Вариант №2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

 

б

а

а

2-1

г

б

б

б

в

в

а

а

а

б

а

в

а

б

б

б

б

б

в

а

б

 

 

КЛЮЧ ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ

Вариант №3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

 

а

а

а

б

а

в

а

б

б

б

б

а

а

2-1

г

б

б

в

а

б

б

б

б

в

в

 

 

 

ОЦЕНОЧНОЕ СРЕДСТВО № 2

 

КОМПЛЕКТ ЗАДАНИЙ ДЛЯ ФРОНТАЛЬНОГО ОПРОСА

 

Раздел 1. Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения

Тема 1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления

1.      Когда появились первые документы?

2.      Как называется первый этап в развитии делопроизводства и почему он получил такое название?

3.      Какой документ определяет функцию, права и обязанности сотрудника?

4.      Назовите формы организации работы с документами и поясните соответствующие термины.

5.       Как делятся учреждения по объему документооборота?

6.       Что включает в себя организация рабочего места?

 

Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации

1.     В чем заключается суть унификации и стандартизации в делопроизводстве?

2.    Что понимается под системой документации?

3.    Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»?

4.    Что представляет собой стандарт, и какие виды стандартов применяются в нашей стране?

 

Тема 1.3. Реквизиты и бланки документов

1.    Сколько и какие зоны включает в себя рабочее место секретаря?

2.       Что такое рабочее поле и служебное поле документа?

3.       Какие форматы листов бумаги используют в делопроизводстве?

4.       Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003?

5.       Назовите расположение реквизитов на бланке документа.

6.       Какой бланк называется должностным (именным)?

7.       Дайте  определение постоянного и переменного реквизитов документов.

8.       Назовите размеры и назначение полей документа.

9.       Назовите реквизиты, которые являются взаимоисключающими в бланке письма и бланке конкретного вида документа.

10.   Что такое документ?

11.  Что такое документооборот?

12.  Что представляет собой бланк документа?

13.  Форматы бумаги и поля

14.  Какие реквизиты Вы знаете?

15.  Какие виды расположения реквизитов Вы знаете?

16.  Какие реквизиты входят в состав общего бланка?

17.  Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?

 

Раздел 2. Компьютерные технологии в сфере автоматизации документационного обеспечения управления.

Тема 2.1. Организационно- распорядительная документация

 

1.      Какие документы относятся к организационным документам?

2.      Какую функцию выполняют организационные документы?

3.      Каковы правила оформления организационных документов.

4.      Какие реквизиты содержатся в Положении о структурном подразделении организации?

5.      Какие реквизиты содержатся в Должностной инструкции?

6.      Какие реквизиты содержатся в Структуре и штатной численности организации?

7.      Какие реквизиты содержатся в Штатном расписании организации?

8.      Как формулируется заголовок к тексту документа?

9.      Какие элементы включаются в состав реквизита «адресат»?

10.  Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?

11.  Какие элементы входят в состав грифа согласования?

12.  Какие элементы входят в состав грифа утверждения?

13.  Какие элементы в реквизите «подпись» должна затрагивать печать?

14.  Из каких частей состоит текст приказа?

15.  Как формулируется заголовок к приказу?

16.  Как формулируются пункты приказа?

17.  Какой формулировкой заканчивается текст приказа?

18.  Когда издается распоряжение?

19.  Как формулируется заголовок к распоряжению?

20.  Какими словами начинается распорядительная часть распоряжения?

21.  На каком бланке оформляется распоряжение?

22.  В каких случаях издается указание?

23.  Как формулируется заголовок к указанию?

24.  Какими словами может начинаться распорядительная часть указания?

25.  Какой формулировкой заканчивается текст указания?

26.  Кем составляются акты?

27.  Какие рубрики выделяются во вводной части акта?

28.  Что указывают в констатирующей части акта?

29.  Назовите рубрики вводной части протокола?

30.  Из каких разделов состоит основная часть протокола?

31.  Как формулируется постановляющая часть протокола?

32.  В каких случаях создаются докладные записки?

33.  На какие виды делятся докладные записки?

34.  Из каких частей состоит текст докладной записки?

35.  Что такое справка?

36.  Какие бывают справки?

37.  Какие реквизиты содержит личная справка?

38.  Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?

39.  Какие варианты оформления бланков служебных писем вы знаете?

40.  В каких случаях служебное письмо составляется на бланке формата А5?

41.  Какие распорядительные документы вам известны?

42.  Какие виды приказов вам известны?

43.  Какие реквизиты содержатся в приказах по основной деятельности?

44.  Каков порядок и требования к оформлению приказов по личному составу?

45.  Какие формулировки в распорядительной части используются в приказах, распоряжениях, указаниях, решениях?

 

Тема 2.2. Документы по профессиональной деятельности

1.       Что такое регистрация документа?

2.       Какие формы регистрации документов вам известны?

3.       Какие сведения о документе вносятся в регистрационный журнал?

4.       Какие виды информационно-справочных документов вам известны?

5.       Какие функции выполняют информационно-справочные документы?

6.       Какие реквизиты содержатся в протоколе?

7.       Какие реквизиты содержатся в акте?

8.       Какие виды докладных записок вам известны?

9.       Какие виды деловых писем вам известны?

10.   Для чего предназначены гарантийные письма?

11.   Какие реквизиты содержатся в гарантийных письмах?

12.   Каковы требования к оформлению служебных телеграмм, служебных телефонограмм?

13.   Какие виды и формы контроля вам известны?

14.   Что такое формирование дел?

15.   Каковы основные принципы формирования дел?

16.   Что такое номенклатура дел?

17.   Какие требования предъявляются к составлению и оформлению номенклатуры дел?

18.   Какие реквизиты используются при оформлении номенклатуры дел?

19.   Каков порядок составления описей дел?

20.   Каков порядок передачи дел в архив?

21.    Каковы особенности работы с табличными процессорами?

22.   Какие основные требования предъявляются к оформлению таблиц?

23.    Какие существуют виды компьютерной графики?

24.   Какие вы знаете программы создания графических изображений?

25.   Назовите основные функции графических редакторов.

 

ОЦЕНОЧНОЕ СРЕДСТВО № 3

 

КОМПЛЕКТ ЗАДАНИЙ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ

 

Практическое занятие №1

Составление и оформление различных видов бланков (общего бланка, бланка письма, конкретного бланка).

 

Практическое занятие №2

 Оформление основных реквизитов в соответствии с ГОСТом Р.6-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

 

Практическое занятие №3

Составление схемы документооборота в организации.

Регистрация исходящего документа.

Составление и оформление номенклатуры дел.

 

Практическое занятие №4

Составление и оформление организационных документов (устав, положение, инструкция) Составление и оформление распорядительной документации (распоряжение, указание, приказ, постановление); Составление и оформление информационно-справочных документов (протокол, акт, докладная записка, объяснительная записка); Составление и оформление служебных писем.

 

Практическое занятие №5

Текстовый процессор MicrosoftWordТабличный процессор MicrosoftExcel

 

ОЦЕНОЧНОЕ СРЕДСТВО № 4

КОМПЛЕКТ ЗАДАНИЙ ДЛЯ РЕФЕРАТИВНОГО и поисковго ЗАДАНИЯ

( в соответствии с рабочей программой)

 

1.    Становление делопроизводства в России

2.    Делопроизводство в дореволюционной России

3.    Советский период развития делопроизводства

4.    Оформление штатного расписания организации

5.    Оформление должностных инструкций

6.    Оформление документов передаваемых по каналам связи.

7.    Подготовка документов к архивному хранению

8.    Экспертиза ценности документов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.                 Программа промежуточной аттестации студентов

 

Промежуточная аттестация по дисциплине ОП 13 Документационное обеспечение управления проводится в форме дифференцированного зачета.

При проведении промежуточной аттестации используются следующие оценочные средства:

- перечень теоретических вопросов к  дифференцированному зачету,

- комплект практических заданий к дифференцированному зачету.

Перечень теоретических вопросов выдается студентам не позднее, чем за месяц до начала сессии.

 

4.                 ФОС для промежуточной аттестации (комплект оценочных материалов для оценки освоения умений и усвоения знаний, сформированности общих и профессиональных компетенций при проведении промежуточной аттестации)

 

Дифференцированный зачет – это форма промежуточного контроля по учебной дисциплине, при которой уровень освоения оценивается оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

 

Условия проведения дифференцированного зачета:

дифференцировнный зачет проводится в кабинете №302

 

Инструкция для студентов

1. Последовательность и условия выполнения заданий

2. Вы можете воспользоваться карандашом, линейкой

3. Максимальное время выполнения заданий: 45 мин/час.

4. Перечень раздаточных и дополнительных материалов

 

Оборудование и оснащение

-         компьютерный кабинет с лицензированным ПО

 

Источники

ОИ - Основные источники учебной литературы

 

 1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1 — 4. — М.: Дашков и К, 2010г.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч. 1, 2. — М. : Инфра-М, 2011.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации. — М. : Инфра-М, 2010.

4. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» с изменениями.

5. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» с изменениями.

6. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».

7. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов– М.: Госстандарт, 2003.

 8. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93. Утв. Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30.12.93 № 299 с изменениями.

9. Басовская Е.Н. Делопроизводство. – Москва.: Издательский центр «Академия». 2011.

 10. Ситенюков Н.В. – Документы. Делопроизводство.- Москва. ПРИОР,2011.

 11. Сонтов П.В., Тихомиров А.Н. Документационное обеспечение управления.- Москва.: ПБОЮЛ., 2012.

 

ДИ - Дополнительные источники учебной литературы:

12. Бнеславцева Н. А., А.В. Калитырин. Организация документационных операций . Учебное пособие. - Москва.: Издательство ПРИОР, 2011.

13. Богатая И.Н. Делопроизводство в бухгалтерии. Ростов на Дону: Феникс, 2010.

14. Порядок ведения документационных операций в Российской Федерации. – Москва, 2009,Фирма «СПАРК».

15. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

16. Российская газета. – Режим доступа: http//www.rq.ru / sujet /671.htm |.

 

4.1 Критерии оценки уровня освоения

 

При проведении промежуточной аттестации студентов по учебной дисциплине ОП 13 Документационное обеспечение управления используются следующие критерии оценок:

Оценка «отлично» ставится студенту, проявившему всесторонние и глубокие знания учебного материала, освоившему основную и дополнительную литературу, обнаружившему творческие способности в понимании, изложении и практическом использовании усвоенных знаний. Оценка «отлично» соответствует высокому уровню освоения дисциплины.

Оценка «хорошо» ставится студенту, проявившему полное знание учебного материала, освоившему основную рекомендованную литературу, обнаружившему стабильный характер знаний и умений и способному к их самостоятельному применению и обновлению в ходе последующего обучения и практической деятельности. Оценка «хорошо» соответствует достаточному уровню освоения дисциплины.

Оценка «удовлетворительно» ставится студенту, проявившему знания основного учебного материала в объеме, необходимом для последующего обучения и предстоящей практической деятельности, знакомому с основной рекомендованной литературой, допустившему неточности при ответе, но в основном обладающему необходимыми знаниями и умениями для их устранения при корректировке со стороны преподавателя. Оценка «удовлетворительно» соответствует достаточному уровню освоения дисциплины.

Оценка «неудовлетворительно» ставится студенту, обнаружившему существенные пробелы в знании основного учебного материала, допустившему принципиальные ошибки при применении теоретических знаний, которые не позволяют ему продолжить обучение или приступить к практической деятельности без дополнительной подготовки по данной дисциплине. Оценка «неудовлетворительно» соответствует низкому уровню освоения дисциплины.

 

Для оценки уровня освоения дисциплин в колледже устанавливаются следующее соответствие:

«отлично» - высокий уровень освоения;

«хорошо», «удовлетворительно» - достаточный уровень освоения;

«неудовлетворительно» - низкий уровень освоения.

 

 

4.2 Результаты освоения: компетенции, знания и умения, подлежащие контролю при проведении промежуточной аттестации

 

 

Результаты освоения

Основные показатели оценки результата

Средство оценки

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Обучающийся планирует информационный поиск.

№5

Владеет способами систематизации информации.

Интерпретирует полученную информацию в контексте своей деятельности.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

Обучающийся использует IT-технологии как  средство повышения эффективности  собственной деятельности и профессионального саморазвития.

Планирует информационный поиск.

Осуществляет обмен информации с использованием современного оборудования и программного обеспечения, в том числе на основе сетевого взаимодействия.

№5

ОК 9. Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы.

Обучающийся использует актуальную нормативно-правовую документацию по специальности.  Владеет современной  научной и профессиональной  терминологией.

Выбирает эффективные технологии и рациональные способы выполнения профессиональных задач. Владеет разнообразными методами (в том числе инновационными) для осуществления профессиональной деятельности на уровне технологического процесса.

№5

ПК 1.3. Рассматривать пакет документов для назначения пенсий, пособий, компенсаций, других выплат, а также мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, нуждающимся в социальной защите.

осуществляет обработку входящих, внутренних и исходящих документов, ведет контроль за их исполнением;

№5,6

оформляет номенклатуру дел и формирует дела в соответствии с номенклатурой дел;

 оформляет организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом

ПК 1.4. Осуществлять установление (назначение, перерасчет, перевод), индексацию и корректировку пенсий, назначение пособий, компенсаций и других социальных выплат, используя информационно-компьютерные технологии.

рассчитывает и корректирует организационные и информационно-справочные документации с использованием различных информационно-компьютерных технологий

№5,6

выполняет организацию документооборота с использованием средств телекоммуникации.

совершает контроль индексации и корректировки пенсий, назначение пособий, компенсаций и других социальных выплат, используя автоматизированную технологию обработки документов

ПК 1.6. Консультировать граждан и представителей юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты

составляет проекты ответов на письменные обращения граждан с использованием информационно-компьютерных технологий

информирует граждан представителей юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты

излагает правила учёта, хранения письменных обращений граждан.

№5,6

Должен уметь

понятие документа, его свойства, способы документирования;

Описывает основные виды документов, дает классификацию документов

№5,6

правила составления и оформления ОРД;

Описывает правила составления и оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с действующим ГОС- Том.

№5,6

систему и типовую технологию ДОУ;

Представляет систему и технологию ДОУ

№5

 особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства

Различает особенности делопроизводства

№5

Должен знать

оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;

применяет на практике правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации

№5,6

 осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;

систематизирует документы в форме картотеки, оформляет исходящие документы и контролирует их исполнение

№5,6

 оформлять документы для передачи в архив организации

подготавливает дело к архивному хранению

№5

 

 

ОЦЕНОЧНОЕ СРЕДСТВО №5

КОМПЛЕКТ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ВОПРОСОВ

ДЛЯ ДИФФЕРЕНЦИРОВАННОГО ЗАЧЕТА

 

 

   1.Этапы развития делопроизводства в России.

2.         Когда появились первые документы?

3.         Как называется первый этап в развитии делопроизводства и почему он получил такое название?

4.         Какой документ определяет функцию, права и обязанности сотрудника?

5.         Назовите формы организации работы с документами и поясните соответствующие термины.

6.          Как делятся учреждения по объему документооборота?

7.          Что включает в себя организация рабочего места?

8.          В чем заключается суть унификации и стандартизации в делопроизводстве?

9.         Что понимается под системой документации?

10.     Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»?

11.     Что представляет собой стандарт, и какие виды стандартов применяются в нашей стране?

12.     Сколько и какие зоны включает в себя рабочее место секретаря?

13.      Что такое рабочее поле и служебное поле документа?

14.      Какие форматы листов бумаги используют в делопроизводстве?

15.      Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003?

16.      Назовите расположение реквизитов на бланке документа.

17.      Какой бланк называется должностным (именным)?

18.      Дайте  определение постоянного и переменного реквизитов документов.

19.      Назовите размеры и назначение полей документа.

20.      Назовите реквизиты, которые являются взаимоисключающими в бланке письма и бланке конкретного вида документа.

21.      Что такое документ?

22.     Что такое документооборот?

23.     Что представляет собой бланк документа?

24.     Форматы бумаги и поля

25.     Какие реквизиты Вы знаете?

26.     Какие виды расположения реквизитов Вы знаете?

27.     Какие реквизиты входят в состав общего бланка?

28.     Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?

29.     Какие документы относятся к организационным документам?

30.     Какую функцию выполняют организационные документы?

31.     Каковы правила оформления организационных документов.

32.     Какие реквизиты содержатся в Положении о структурном подразделении организации?

33.     Какие реквизиты содержатся в Должностной инструкции?

34.     Какие реквизиты содержатся в Структуре и штатной численности организации?

35.     Какие реквизиты содержатся в Штатном расписании организации?

36.     Как формулируется заголовок к тексту документа?

37.     Какие элементы включаются в состав реквизита «адресат»?

38.     Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?

39.     Какие элементы входят в состав грифа согласования?

40.     Какие элементы входят в состав грифа утверждения?

41.     Какие элементы в реквизите «подпись» должна затрагивать печать?

42.     Из каких частей состоит текст приказа?

43.     Как формулируется заголовок к приказу?

44.     Как формулируются пункты приказа?

45.     Какой формулировкой заканчивается текст приказа?

46.     Когда издается распоряжение?

47.     Как формулируется заголовок к распоряжению?

48.     Какими словами начинается распорядительная часть распоряжения?

49.     На каком бланке оформляется распоряжение?

50.     В каких случаях издается указание?

51.     Как формулируется заголовок к указанию?

52.     Какими словами может начинаться распорядительная часть указания?

53.     Какой формулировкой заканчивается текст указания?

54.     Кем составляются акты?

55.     Какие рубрики выделяются во вводной части акта?

56.     Что указывают в констатирующей части акта?

57.     Назовите рубрики вводной части протокола?

58.     Из каких разделов состоит основная часть протокола?

59.     Как формулируется постановляющая часть протокола?

60.     В каких случаях создаются докладные записки?

61.     На какие виды делятся докладные записки?

62.     Из каких частей состоит текст докладной записки?

63.     Что такое справка?

64.     Какие бывают справки?

65.     Какие реквизиты содержит личная справка?

66.     Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?

67.     Какие варианты оформления бланков служебных писем вы знаете?

68.     В каких случаях служебное письмо составляется на бланке формата А5?

69.     Какие распорядительные документы вам известны?

70.     Какие виды приказов вам известны?

71.     Какие реквизиты содержатся в приказах по основной деятельности?

72.     Каков порядок и требования к оформлению приказов по личному составу?

73.     Какие формулировки в распорядительной части используются в приказах, распоряжениях, указаниях, решениях?

74.     Что такое регистрация документа?

75.     Какие формы регистрации документов вам известны?

76.     Какие сведения о документе вносятся в регистрационный журнал?

77.     Какие виды информационно-справочных документов вам известны?

78.     Какие функции выполняют информационно-справочные документы?

79.     Какие реквизиты содержатся в протоколе?

80.     Какие реквизиты содержатся в акте?

81.     Какие виды докладных записок вам известны?

82.     Какие виды деловых писем вам известны?

83.     Для чего предназначены гарантийные письма?

84.     Какие реквизиты содержатся в гарантийных письмах?

85.     Каковы требования к оформлению служебных телеграмм, служебных телефонограмм?

86.     Какие виды и формы контроля вам известны?

87.     Что такое формирование дел?

88.     Каковы основные принципы формирования дел?

89.     Что такое номенклатура дел?

90.     Какие требования предъявляются к составлению и оформлению номенклатуры дел?

91.     Какие реквизиты используются при оформлении номенклатуры дел?

92.     Каков порядок составления описей дел?

93.     Каков порядок передачи дел в архив?

94.      Каковы особенности работы с табличными процессорами?

95.     Какие основные требования предъявляются к оформлению таблиц?

96.      Какие существуют виды компьютерной графики?

97.     Какие вы знаете программы создания графических изображений?

98.     Назовите основные функции графических редакторов.

 

 

ОЦЕНОЧНОЕ СРЕДСТВО №6

КОМПЛЕКТ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ

ДЛЯ ДИФФЕРЕНЦИРОВАННОГО ЗАЧЕТА

 

Вариант №1

     Оформить приказ по л /с и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Дата. Индекс. О переводе Скварцова Сергея Сергеевича рабочего кормоцеха – мастером того же цеха с окладом 7000руб. в месяц с 04.07.14. Основание: заявление Скварцова С.С. от 06.11.14; докладная записка гл. зоотехника. Председатель СПК «Новый путь» Петров В.И. Визы: отдел кадров; руководитель структурного подразделения; плановый отдел. С приказом ознакомлен. Подпись работника.

 

Вариант №2

       Оформить распоряжение и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Дата. Индекс. О проведении ремонтных работ. В связи с неудовлетворительной работой отопительной системы в зимний период 2013-2014г.г. Обязываю :

1 Провести ремонтные и профилактические работы водонагревательных и распределительных устройств отопительной системы в весеннее-летний период 2014года. Ответственный – гл. механик Волохов А.И., срок окончания работ 31.08.2014г.

2 Контроль за исполнением распоряжения возложить на гл. инженера ЗАО «Квантра» Рудаева П.С. Зам. Директора по АХЧ. Недостающие реквизиты указать самостоятельно.

 

Вариант №3.

       Оформить акт и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Дата. Индекс. Приемка передачи ПЭВМ.

УТВЕРЖДАЮ: Директор фирмы Г. К. Белозеров. Дата.

Основание: Докладная записка нач. отдела Правого А.С. от 20.03.14. составлен комиссией в составе: Председателя А.С. Правого. Члены комиссии: О.В. Славин, И.В. Орлова 22.03.14.

      Составили акт приемки ПЭВМ. PS 1486 Д-33 инв. №21 из отдела рекламы в отдел 12.

1. ПЭВМ признано пригодным для эксплуатации и полностью укомплектованной ( процессор, клавиатура, дисплей, принтер).

2.ПЭВМ передается отделу 12 на срок выполнения работ по контракту №22147. Недостаток Реквизитов укажите самостоятельно.

 

Вариант №4.

1. Оформить приказ об объявлении выговора и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Володину М.И.

За утрату документов с грифом «конфиденциально», которая привела к срыву производственного задания и созданию угрозы утечки информации, составляющей коммерческую тайну организации, приказываю: руководствуясь п.2 ч.1 ст.192 ТК РФ, объявить выговор оператору отдела гл.инженера Володину Михаилу Ивановичу. Основание:

1. докладная записка гл.инженера Семиной О.О. от 25.10.2014г.,

2. Объяснительная записка Володина М.И от 25.10.2014г генеральный директор Н.Н.Петров. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

 

Вариант №5.

       Оформить выписку из приказа и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Дата. Индекс. Место составления. О введении инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами и обеспечении их сохранности. ПРИКАЗЫВАЮ:  Всем структурным подразделениям и сотрудникам ЗАО «КВАНТРА» с 19.04.2014г. руководствоваться правилами работы с документами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Ответственные- руководители структурных подразделений. Директор В.С. Титов. Недостающие реквизиты указать самостоятельно.

 

Вариант №6.

         Оформить письмо-заказ на поставку пшеницы и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003.: Угловой штамп. 25.05.14. №42/640. Директору ООО «Астра» г-ну Кушнареву Э.А. ст. Брюховецкая, ул. Привокзальная

         На основании Вашего предложения от 16 мая 2014г. в соответствии с взаимной договоренностью заказываем Вам на нижеследующих условиях: 120 тонн фуражной пшеницы 5кл. с отклонением +- 10%. Посторонняя примесь не должна превышать 10% Отгрузка производится по железной дороге. Цена увеличивается в размере 3500руб. за тонну франко-вагон отправителя. Поставка производится в течение июля, августа, сентября месяцев равными партиями. Платежи за поставленную пшеницу производятся по инкассо с немедленной оплатой. Просим подтвердить принятие заказа к исполнению в течение 14 дней со дня его получения. Надеемся на скорый ответ. Остаемся с уважением к Вам; Генеральный директор птицефабрики «Октябрь» г-н Артюхов О.В.

 

Вариант №7.

        Оформить коммерческое предложение и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Угловой штамп. Г. Новосибирск, ул. Гоголя 43. Председателю ЗАО «Урожай», г-ну Фролову И.Г. Касс: поставки 200 тонн продовольственной пшеницы 3класса. В связи с Вашим запросом от 20.12.14. предлагаем Вам в счет взаимных поставок на 2014г. 200 тонн продовольственной пшеницы 3 класса. Цена 3800 руб. за тонну франко вагон отправителя. Срок поставки: запрошенные вами сроки, то есть в 2-3 кварталах равными партиями. Условия платежа: инкассо с немедленной оплатой. Просим сообщить нам ответ в кратчайший срок. С уважением, генеральный директор комбикормового завода г-н Забельский И.В.

 

Вариант №8.

      Оформить протокол и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003 Дата. Индекс. Заседания Совета директоров. Председатель: А.С. Громов, И.С. Караев, М.И. Шувалов, М.А. Яров. Повестка дня:1. Об организации филиала предприятия в г. Тимашевске. (Докладчик А.В. Громов)1. СЛУШАЛИ: 1.1 Ярова М.А. – зав. отдела маркетинга о необходимости создания филиала предприятия в г. Тимашевске. ВЫСТУПИЛИ: 1.1 Подготовить необходимую документацию для организации филиала предприятия до 15.04.12г. (отв. М.И. Шувалов) 1.2 Доработать бизнес-план филиала предприятия с учетом дополнений А.В. Громова до 15.04.14г. (отв. И.С. Краев) Председатель А.Р. Серов. Секретарь В.А. Спиридонова.

 

Вариант №9.

        Оформить письмо – подтверждение заказа на поставку пшеницы и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Угловой штамп. Генеральному директору птицефабрики «Октябрь» г-ну Артюхову О.В. Северодзинск, ул. Советская 8. с благодарностью подтверждаем получение Вашего заказа №42/640 от 25.05.12 на поставку 120 тонн фуражной пшеницы 5кл. и сообщаем Вам, что принимаем его к исполнению. Заверяем Вас, что произведена точно в установленные Вами сроки. Искренне Ваш директор ООО «Астра» г-н Кушнарев Э.А.

 

Вариант №10.

        Оформить докладную записку и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Угловой штамп. Дата. Председателю СПК «Заря» г-ну Сыпченко Г.Р. О командировке. По решению правления от 12.04.12 я был командирован в г. Светловск для заключения договора с комбинатом строительных материалов на поставку СПК «Заря» в 3 квартале 80 тыс. штук строительного кирпича повышенной прочности. Поручение выполнил Кирпич марки М-200 начнет поступать в хозяйство не позднее 14.05.12. Приложение: дог7овор поставки от 13.11.12 на 2 листа в 3 экземплярах. Старший экономист А.Б. Поляков.

 

Вариант №11.

          Оформить постановление и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Угловой штамп. ПОСТАНОВЛЕНИЕ. Дата. Индекс. О проекте закона города Москвы «Об обеспечении беспрепятственного доступа инвалидов к объектам социальной, транспортной и инженерной инфраструктуры. В целях решения проблем адаптации инвалидов в городской среде, обеспечения их беспрепятственного доступа и пользования пешеходно-транспортной сетью города и объектам социальной, транспортной и инженерной инфраструктуры, а также во исполнение пункта 5 постановления Правительства Москвы от 17.03.2012 № 183 « О комплексной целевой программе реабилитации инвалидов на 2012-2015 годы» Правительство Москвы. ПОСТАНОВЛЯЕТ. 1. Одобрить проект закона города Москвы «Об обеспечении беспрепятственного доступа инвалидов к объектам социальной, транспортной и инженерной инфраструктуры». 2. Ввести указаный проект закона города Москвы на рассмотрение Мосовской городской Думы в установленном порядке. 3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложено на первого заметителя Премьера Правительства Москвы А.В. Собянин. Премьер Правительства Москвы Собянин А.В.Собянин.

 

Вариант №12.

         Оформить решение и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ. РЕШЕНИЕ. Дата. Индекс. Краснодар. О подготовке к выставке «Новые технологии». В Санкт-Петербурге в июле 2012 года будет проводиться выставка «Новые технологии». Проанализировав работу краснодарских предприятий по этому вопросу, Совет считает, что наши предприятия могут и должны принять участие в данной выставке. Исходя из вышеизложенного, Совет директоров РЕШИЛ: 1. Директора завода «Луч» Михайлова Т. П. Назначить ответственным представителем на выставке. 2. Михайлову Т. П. К 01.01.2012 составитьсписок предприятий, готовых принять участие в выставке. 3. Издаельству «Орион» разработать и изготовить печатный материал о представленных достижениях к 01.04.2012. 4. Контроль за исполнением решения возложить на зам. директора НПО «Алмаз» В.С. Рублева. Председатель Совета Личная подпись О.И. Качанов. Секретарь Личная подпись А.Б. Осин.

 

Вариант №13.

           Оформить приказ по основной деятельности предприятия и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Приказ. Дата. Индекс. Об обеспечении противопожарной ьезопасности и усиления охраны в период праздничных дней. В целях обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней 1,2 и 9 мая. ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Провести тщательную уборку на территории завода и перевезти в более безопасное место воспламеняющиеся предметы (отв. Косенко Ю.В.)

2. Проверить состояние электропроводки электрооборудования не позднее чем за 2 часа до окончания работы 30 апреля выключить все рубильники (отв. Петров В.Е.)

3. Контроль за исполнением приказа возлагается на зам. директора по администативно-хозяйственной части Кузнецова С.В. Директор завода Н.П. Желнов. В дело 10-16/4 Н.Б. Олесова.

 

Вариант №14.

       Оформить деловое письмо, связанное с поставкой.и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Дата. Индекс. Генеральному директору ЗАО «КВАНТРА» Павлову Е.В. В письме от 16 апреля 2012 г. Вы сообщили нам, что дополнительная партия оргтехники будет отправлена Вами в город Троицк через 3 дня, однако до настоящего времени мы так и не полуили от Вас сведений о том, была ли произведена эта отгрузка. Просим немедленно телеграфировать нас об этом. С уважением. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

 

Вариант №15.

       Оформить письмо-запрос и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Дата. Индес. Генеральному директору ОАО «КВАДРАТ» П.А. Петрову. Просим сообщить нам о возможности поставки около 8 тыс. тонн озимой пшеницы в течение одного месяца с момента выдачи Вам приказа. При этом мы могли бы подтвердить цену. Если Вы готовы принять наш запрос на этих условиях, пришлите свое твердое предложение. Убедительно просим Вас указать в своем ответе, кем будет оформлено срахование отгруженного товара. Мы согласны, чтобы оно было осуществлено за Ваш счет. Надеемся на скорый ответ. Искренне Ваш Д.С. Трубников.

 

Вариант №16.

         Оформить акт и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Дата. Индекс. О вскрытии посылки. УТВЕРЖДАЮ. Директор завода А.В. Авралов. Дата. Основание: приказ директора завода от 11.11.12 № 134. Составлен комиссией в составе: председатель-нач. отдела снабжения В.А. Мешков. Члены комиссии: 1. Инженер завода В.Н. Павлов. 2. Зав. склада завода М.М. Малкина 12.11.12 в адрес завода прибыла посыылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось числящихся по накладной №187522 от 11.11.12 12(двенадцати) корпусов для часов марки «Ракета». Комиссия пришла к выводу: потребоватьот завода-поставщика досылки недостающего числа корпусов для часов марки «Ракета». Соствлен в 3-х экземплярах: 1-й экз.-заводу-поставщику, 2-й-заводу №1, 3-й-в дело. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

 

Вариант №17.

          Составить справку. и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Дата. Индекс. Еремина Екатерина Ивановна 1975г.рождения. Работает дояркой в ЗАО «Победа» с окладом 9500 руб. (девять тысяч пятьсот рублей). Справка предоставляется в отдел социальной защиты. Недостающие реквизиты проставить самостоятельно.

 

Вариант № 18.

         Составить письмо-ответ и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Дата. Индекс. Директору СПТУ №80. Ст. Брюховецкая, ул. Красная, 100. В ответ на Ваше письмо от 29.03.12 сообщаем Вам, что мы можем выполнить Ваш заказ на изготовление бланков учета и отчетности не позднее 10.04.12. Надеемся на срочный ответ. С уважением, директор типографии Ершов М.Д. В дело 10-124 11.12.12. Л.С. Яковлева.

 

Вариант №19.

          Оформить докладную записку. и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003. Дата. Председателю ЗАО «Нива Кубани» тов. Иванову П.С. О нарушении графика представления месячной отчетности. Так, отчет о движении материалов представила с опозданием на 5 дней. Недобросовестное отношение Боковой Е.В. к своим обязанностям приводит к срыву составления баланса и квартального отчета. Гл. бухгалтер просит наложить на бухгалтера 1 отделения Бокову Е.В. дисциплинарное взыскание. Докладная записка подписана гл. бухгалтером от 05.04.12.

 

Вариант №20.

       Оформить акт списания материалов. и правильно расставить реквизиты в соответствии с ГОСТом P6.30-2003.

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Фонд оценочных средств "Документационное обеспечение управления""

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 3 месяца

Специалист органа опеки

Получите профессию

Копирайтер

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 660 402 материала в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 26.09.2016 404
    • DOCX 167.4 кбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Усманова Роза Мевлетовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Усманова Роза Мевлетовна
    Усманова Роза Мевлетовна
    • На сайте: 7 лет и 6 месяцев
    • Подписчики: 1
    • Всего просмотров: 18097
    • Всего материалов: 11

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Экскурсовод

Экскурсовод (гид)

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс профессиональной переподготовки

Организация деятельности библиотекаря в профессиональном образовании

Библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 282 человека из 66 регионов
  • Этот курс уже прошли 849 человек

Курс профессиональной переподготовки

Руководство электронной службой архивов, библиотек и информационно-библиотечных центров

Начальник отдела (заведующий отделом) архива

600 ч.

9840 руб. 5900 руб.
Подать заявку О курсе
  • Этот курс уже прошли 25 человек

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Педагог-библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 483 человека из 70 регионов
  • Этот курс уже прошли 2 325 человек

Мини-курс

Эволюция и современное состояние искусства

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Фитнес: особенности построения смешанных групповых тренировок

4 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Этот курс уже прошли 19 человек

Мини-курс

Преодоление депрессии: путь к психологическому благополучию

4 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 82 человека из 38 регионов
  • Этот курс уже прошли 32 человека