Инструкционная карта к лабораторно-практическому занятию по теме: "Разработка и создание электронной презентации"

Мультимедиа технологии

Тема: Разработка и создание электронной презентации в MS PowerPoint.

Цель: Используя мультимедиа технологии, овладеть современными способами разработки, создания и организации презентации.

Мультимедиа технология позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

Для грамотного специалиста не достаточно хорошо работать – необходимо наглядно представлять результаты своего труда коллегам, начальству, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используются различные иллюстративные материалы.

Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

·        последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удерживать внимание аудитории;

·        возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чем не забыть;

·        мультимедийные эффекты. Слайд презентации – это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

·        копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;

·        транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

I этап: разработка проекта презентации.

1.     Задать тему презентации.

2.     Разработать содержание презентации.

3.     Определить примерное количество слайдов.

4.     Записать последовательность слайдов проекта презентации.

II этап: запуск программы PowerPoint и выбор режима отображения.

Запуск программы MS PowerPoint, как и любого другого Windows‑приложения, осуществляется нажатием кнопок Пуск/Программы/МS PowerPoint. При запуске на экране появляется окно с предложением создать презентацию разными способами.

Приступая к созданию презентации, следует знать режимы отображения документов в редакторе PowerPoint, переключение между которыми производится в меню Вид либо пятью кнопками в левой части горизонтальной полосы прокрутки. 

Обычный режим является основным рабочим режимом и в процессе создания презентации. Его удобство заключается в том, что он трехэтапный: в одной из панелей (слева) редактируется текст слайдов и отображается их список; вторая панель служит для показа макета слайда (справа вверху); третья панель позволяет вводить комментарии к нему и заметки (справа внизу).

Режим структуры является в некотором роде трансформацией обычного режима с утрированным выделением структуры презентации. Им удобно пользоваться, когда докладчик думает переорганизовать порядок слайдов в презентации.

Режим слайдов концентрирует внимание докладчика на внешнем виде самого слайда. Им рекомендуется воспользоваться при корректировке размещения текста и графики для обеспечения большей наглядности.

Режим сортировщика слайдов позволяет оценить вид презентации в целом. В нем на экране в миниатюре отображаются все слайды, следующие один за другим в нужном порядке.

Режим показа слайдов используется для предварительного просмотра, репетиции готовой презентации, а также для реального показа готовой презентации.

В режиме страницы заметок утрированно выделена панель окна, отвечающая за внесение заметок докладчика.

III Этап: создание новой презентации, используя один из способов.

Создание презентации при помощи Мастера автосодержания.

Этот способ создания презентации является стандартизированным. С помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы. Запуск мастера автосодержания производится из меню Файл/Создать, затем на вкладке Общие следует выбрать Мастер автосодетжания и, следуя его указаниям, создавать презентацию

На первом этапе мастер предлагает выбрать вид презентации, затем ее стиль, а потом производится оформление титульного листа. PowerPoint создает образец презентации, в который затем можно добавить собственные слова и рисунки, отображает его в режиме структуры.

Создание презентации на основе Шаблона оформления.

Создание презентации на основе шаблона в PowerPoint осуществляется на основе двух видов шаблонов – Шаблоны презентаций и Шаблоны оформления. Шаблоны презентаций похожи на стандартные шаблоны Word: они носят названия «Бизнес-план», «Общее собрание», «Диплом».
Шаблоны оформления созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания слайдам презентации единообразного эстетического оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон, стилистику, содержит разнообразные графические элементы и специальные эффекты.

Вызываются шаблоны оформления командой Файл/Создать/Шаблоны презентации и Шаблоны оформления. Для заданияоформления готовх слайдов выбрать в меню Формат/Применить шаблон оформления.

Создание презентации на основе пустой презентации.

При создании презентации необходимо выбрать в меню Файл/Создать, затем перейти на вкладку Общие, дважды щелкнуть по значку Пустая презентация, а затем выбрать разметку для первого слайда. Такое же окно открывается из меню Формат/Разметка слайда.

В любой презентации первым слайдом должен идти титульный лист, после оформления которого необходимо задать нужные виды разметки новых слайдов и набрать содержание.

Создание очередного слайда производится командой Вставка/Новый слайд, а сохранение созданной презентации производится стандартным образом – Файл/Сохранить как…

 

   Создавая презентацию, можно сэкономить время с помощью дублирования слайдов (Вставка/Дублировать слайд). Например, чтобы задать анимацию для каждого слайда с маркированными пунктами, достаточно создать ее один раз, затем продублировать ее для всех подобных слайдов в презентации.

Слайды можно копировать (Вставка/Слайды из файлов) или перемещать в другие презентации, а также вставлять весь набор слайдов из другой презентации.

Удаление слайда производится из меню Правка командой Удалить слайд. Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов или режим структуры, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните поочередно все слайды, затем выберите команду Правка/Удалить слайд.

Подготовить и сдать отчет:

1. Разработать проект презентации в тетради.

2. На основе проекта  создать презентацию, используя способы.

3. Ответить на вопросы:

o     Что понимается под мультимедиа технологией?

o     Что такое компьютерная презентация?

o     В чем преимущество компьютерной презентации?

o     Какие существуют режимы отображения документов в PowerPoint?

o     Какие существуют способы создания презентации?

o     Какие приемы можно использовать при создании презентации?