Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Информатика / Конспекты / Инструкционная карта к практической работе
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Инструкционная карта к практической работе

библиотека
материалов

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА

НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ


Информатика

Специальность:

Тема: Создание баз данных в Microsoft Access

Цель: исследовать возможности Access для разработки баз данных, для изучения способов структурирования и установления связей между объектами

Приобретаемые умения и навыки:

-конструировать БД

-вводить, редактировать, копировать и удалять записи

-подготавливать формы для ввода данных и отчетов

Используемые средства:

ПЭВМ, ОС Windows 95/98, MS Access, опыт преподавателя, опыт студента

Норма времени: 4 часа

Техника безопасности:

ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

  • Трогать разъемы соединительных кабелей,

  • Включать и выключать аппаратуру без указания преподавателя,

  • Прикасаться к экрану и тыльной стороне монитора,

  • Класть дискеты, книги, тетради, ручки и т.п. на клавиатуру и монитор.

При длительной работе за ПК необходимо соблюдать следующие санитарные правила:

  • При продолжительности работы 1,5-2 часа делать перерыв 10 мин. через каждый час,

  • В случае возникновения у работающего зрительного дискомфорта и других неблагоприятных ощущений целесообразно выполнять комплекс упражнений для глаз и туловища,

При появлении запаха гари немедленно прекратить работу, отключить питание ПК и сообщить об этом преподавателю.

Не пытайтесь самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры.

Вы отвечаете за сохранность рабочего места



План работы:

  1. Входной контроль

  2. Алгоритм работы:

    • создание базы данных (создание структуры БД, ввод и редактирование данных, создание формы)

    • обработка данных в БД (быстрый поиск, фильтрация, запросы)

  3. Самостоятельная работа

  4. Выходной контроль

  5. Домашнее задание


Ход работы:


  1. Входной контроль:


Ответьте устно на вопросы:

  1. Назовите объекты БД

  2. Назовите функции форм, запросов и отчетов.

  3. В чем заключается разница между записью и полем в табличной базе данных?

  4. Поля каких типов могут присутствовать в БД?

  5. Чем отличается ключевое поле от остальных полей?

  6. Для чего устанавливаются связи между таблицами базы данных?

  7. Приведите практические примеры баз данных.


  1. Алгоритм работы:


  • Создание структуры базы данных


  1. Выполните запуск программы MS Access.

  2. При запуске появится диалоговое окно, в котором надо выбрать строку Новая база данных.

  3. В окне Файл новой базы данных укажите имя новой БД: Телефонный справочник и сохраните ее в папке ПЗ№7, нажав кнопку Создать.

  4. На экране появится Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access.




Создание объектов БД можно проводить различными способами с использованием:

  • Конструктора (позволяет начать создание объекта с нуля)

  • Мастера (с помощью серии диалоговых панелей помогает пользователю в создании объекта)


  1. В окне База данных активизируйте вкладку Таблицы и щелкните по кнопке Создание таблицы в режиме конструктора.

  2. В появившемся окне создайте поля базы данных, согласно следующей таблице (для ввода типа поля используйте значок всплывающего меню , который появляется при установке курсора в столбец Тип данных. Он называется манипулятором списка. После щелчка по нему Access выдает список типов данных, у которых вы можете выбрать тип, соответствующий вашему полю)





  1. Определите первичный ключ таблицы (ключевое поле), содержимое которого уникально для каждой записи. Для этого:

- выделите поле №п/п (ЛКМ на области слева от поля)

- нажмите пиктограмму на панели инструментов.

(При этом слева от имени ключевого поля таблицы появится изображение ключа)

  1. Нажмите кнопку и сохраните таблицу под именем Абоненты


После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных. Для коррекции структуры таблицы ее можно открыть в режиме Конструктор, для заполнения выполнить ЛКМ по имени таблицы


  1. Аналогично создайте структуру таблицы, содержащую поля:



  1. Определите ключевое поле Телефон и сохраните таблицу как Телефоны и адреса



  • Заполнение таблиц базы данных


  1. Заполните созданную таблицу Абоненты. Для этого:

- выполните двойной щелчок ЛКМ по названию таблицы Абоненты в окне базы данных. Появится таблица, столбцами которой являются поля структурной таблицы

- заполните таблицу данными (поле счетчик заполняется автоматически, поэтому начинайте вводить данные с поля Фамилия)


При вводе данных в режиме Таблица в поле слева от таблицы может отражаться один из следующих символов:

* - обозначает пустую запись в конце таблицы

- обозначает выделенную (активную) запись

- обозначает, что в записи были сделаны изменения


  1. Для сортировки списка в алфавитном порядке выделите столбец Фамилия и нажмите пиктограмму . Все записи данной таблицы выстроятся в алфавитном порядке

  2. Закройте заполненную таблицу и аналогичным образом заполните таблицу Телефоны и адреса:



  1. Перейдите к окну базы данных, откройте таблицу Абоненты и, используя приемы работы в Excel, добавьте в таблицу 2 новые записи. Для этого:

- выделите, например, третью запись

- с помощью контекстного меню выполните команду Новая запись

- в конце таблицы появится новая строка, которую заполните самостоятельно

- аналогично добавьте еще одну запись

  1. Перейдите к таблице Телефоны и адреса и продублируйте две новые записи в этой таблице


  • Создание формы

  1. В окне базы данных Телефонный справочник выберите группу объектов Формы

  2. Активизируйте команду Создание формы с помощью мастера

  3. На появившейся панели Создание форм выберите в окне Таблицы и запросы исходную таблицу Абоненты, а в окне Доступные поля выберите поля для формы, нажав кнопку > или >>.


  1. На появившейся следующей панели с помощью переключателей выберите способ размещения полей на форме (например, в один столбец) . Щелкните по кнопке Далее.

  2. На следующей панели установите стиль и нажмите кнопку Готово.

  3. В результате появится окно формы, которое содержит названия полей БД и поля для ввода значений.

  4. Построенная форма содержит записи данной таблицы. Для перехода от одной записи к другой необходимо воспользоваться панелью Запись, которая находится в нижней части окна формы. Панель Запись содержит кнопки со стрелками, щелчки по которым позволяют перемещаться по записям, а также поле номера записи, позволяющее ввести номер искомой записи.



  1. Просмотрите все записи

  2. Закройте окно формы.


  • Быстрый поиск данных


  1. Откройте таблицу БД Абоненты

  2. Выполните команду Правка/Найти. Появится диалоговая панель Поиск. В поле Образец введите слово Иванов , а в поле Совпадение выберите пункт «Поля целиком»


  1. Выберите команду Найти далее

  2. В результате будет найдена и отмечена как активная () искомая запись.

  3. Закройте окно таблицы


  • Поиск данных с помощью фильтров


Фильтры предоставляют гораздо больше возможностей для поиска данных в БД.

  1. Откройте таблицу БД Абоненты

  2. Выполните команду Записи/Фильтр/ Изменить фильтр. В появившемся окне таблицы введите условия поиска в соответствующих полях: в поле Фамилия выберите Иванов. Фильтр создан.


  1. Ввести команду Записи/применить фильтр или выбрать пиктограмму

  2. В появившемся окне таблицы будут выведены записи, удовлетворяющие условиям поиска.


  • Поиск данных с помощью простых запросов


Запросы осуществляют поиск данных в БД так же, как и фильтры. Различие между ними в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а фильтры привязаны к конкретной таблице.

Исследуйте создание запросов в режиме мастера


  1. В окне Телефонный справочник выделите группу Запросы и выберите пункт Создание запроса с помощью мастера

  2. На появившейся панели Создание простых запросов выберите в окне Таблицы и запросы исходную таблицу Абоненты, а в окне Доступные поля выберите поля для запроса: Фамилия и Телефон, нажав кнопку >

  3. Нажмите Готово и на экране появится запрос, отражающий фамилии и телефоны абонентов

  4. Закройте полученный запрос, сохранив его под именем Список телефонов


  • Связывание таблиц


После создания различных таблиц, содержащих данные, относящиеся к различным сведениям базы данных, необходимо обеспечить целостность базы данных. Для этого надо связать таблицы между собой


  1. Выберите команду меню Сервис/Схема данных

  2. В появившемся диалоговом окне выберите таблицу Абоненты и нажмите кнопку Добавить. Аналогично выберите таблицу Телефоны и адреса, нажмите Добавить. Обе таблицы появятся на рабочей области окна. Нажмите кнопку Закрыть.

  3. В таблице Телефоны и адреса выделите поле Телефон и, удерживая ЛКМ, переместите указатель в таблицу Абоненты на одноименное поле Телефон.

  4. В появившемся диалоговом окне будут указаны соответствующие связанные поля двух таблиц и указан тип отношения «Один ко многим» - это значит, что каждой записи таблицы Телефоны и адреса могут соответствовать несколько записей таблицы Абоненты, и каждой записи таблицы Абоненты соответствует только одна запись таблицы Телефоны и адреса

  5. Установите флажки у параметров связи: обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных полей:

  6. Нажмите кнопку Создать

  7. В результате появится следующее изображение связи:


  1. Закройте окно схемы данных, сохранив ее макет

  2. Полученная связь отражается в основной таблице базы данных. Для того чтобы ее просмотреть выберите в режиме Таблица таблицу Телефоны и адреса. В ней напротив каждой записи появился знак +. Нажмите на один из знаков + : появится информация из соответствующего поля таблицы Абоненты

  3. Проверьте все записи данной таблицы







  • Поиск данных с помощью сложных запросов


Установленные связи позволяют выполнять запросы с использованием нескольких таблиц базы данных. В этом случае запрос создается в режиме конструктора


Исследуйте создание запросов в режиме конструктора


  1. В окне базы данных Телефонный справочник выберите группу объектов Запросы

  2. Активизируйте команду Создание запроса с помощью конструктора

  3. Выполните команду Добавить к каждой таблице, закройте диалоговое окно

  4. В появившемся окне Запрос на выборку будет отражены 2 таблицы и связи, установленные между ними.

  5. В окне запроса в строке Поле: из раскрывающегося списка выбрать имена полей, для которых будут заданы условия. В строке Условия отбора: ввести условия для выбранных полей. В строке Вывод на экран: задать поля, которые будут представлены в запросе.

  6. Задайте следующие условия отбора:


  1. Запустите запрос, используя пиктограмму панели инструментов . На экране появится запрос, содержащий телефоны и адреса абонентов

  2. Закройте окно запроса, сохранив запрос как Сведения об абонентах

  3. Аналогично создайте запрос, содержащий несколько условий: абонент имеет фамилию Сидоров или Иванов и его номер телефона начинается на 25. Для этого задайте следующие параметры отбора данных:


Примечание: слова «Сидоров», «Иванов», «25» вводите с клавиатуры без кавычек. Кавычки будут установлены автоматически

  1. Сохраните запрос под именем Иванов, Сидоров


  • Печать данных с помощью отчетов


Отчеты создаются на основе таблиц, форм и запросов базы данных и являются отражением информации в том виде, в котором она будет выведена на печать. Создание отчетов проводится аналогично созданию форм и запросов.


Исследуйте создание отчетов в режиме мастера


  1. В окне базы данных Телефонный справочник выберите группу объектов Отчеты

  2. Активизируйте команду Создание отчета с помощью мастера

  3. На появившейся панели Создание отчетов выбрать в окне Таблицы и запросы созданный запрос Сведения об абонентах, а в окне Доступные поля выбрать поля для формы, нажав кнопку > или >>.

  4. На появляющихся следующих панелях с помощью переключателей выберите параметры оформления отчета. На последней панели нажмите кнопку Готово.

  5. В результате появится окно отчета, которое содержит используемый запрос в том виде, который будет выведен в дальнейшем на печать.

  6. Закройте окно отчета, сохранив его как Отчет по запросу


3. Самостоятельная работа:


1. Создайте базу данных Оборудование, содержащую таблицы Компрессор и Масло-хладаген:


Компрессор





Масло-хладаген






2. Установите связь между таблицами «Один ко многим»:



3. Создайте запросы в режиме конструктора:

Запрос1 : масло, хладаген, наименование компрессора

Запрос2 : виды масел, используемые только для поршневого компрессора

Запрос3 : хладаген, для которого используется масло ХА-30


4. Создайте форму в режиме мастера по Запросу1


5. Создайте отчет в режиме мастера по Запросу2


6. Покажите результат преподавателю


4. Выходной контроль:


Задание 1: выполните самоанализ деятельности на занятии, ответив на вопросы:

При исследовании алгоритмов работы

наиболее сложными были ___________________________________

не вызвали затруднения ____________________________________

Задание 2: выполните отчет по работе

Задание 3: На основе выполненных операций ответьте устно на вопросы:

  1. Можно ли добавить записи в середину таблицы?

  2. Опишите алгоритм изменения местоположения записи в таблице.

  3. Установите взаимосвязь между объектами БД. Представьте ее графически в виде схемы.


5.Домашняя работа:

  1. Изучите тему «Реляционные (многотабличные) базы данных»

  2. Создайте проект БД «Список сотрудников фирмы», включив в нее следующие поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения, дом.адрес, семейное положение. Самостоятельно создайте по данной базе запрос, форму, отчет

7



Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 22.04.2016
Раздел Информатика
Подраздел Конспекты
Просмотров168
Номер материала ДБ-047651
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх