Инструкционная карта к практической работе «MS WORD. СОЗДАНИЕ ТЕКСТА С КОЛОНКАМИ, СОЗДАНИЕ СПИСКОВ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ» для студентов 1 курса специальности 20.02.06 Сварочное производство

Практическая работа

Специальность 20.02.06  Сварочное производство

Тема: «MS Word. Создание текста с колонками, создание списков в текстовых документах»

цель: - изучить информационную технологию создания текста с колонками, создания списков в  MS Word

 - приобретение навыков практической работы по созданию многоколонных документов, созда­нию и форматированию списков в MS Word

Необходимо знать:

ü   виды списков;

ü   возможности форматирования списков;

Необходимо уметь:

ü  разбивать текст на колонки;

ü   создавать нумерованный, маркированный и многоуровневый списки, изменять стиль списков и порядок нумерации;

оборудование: ПК  с  установленной операционной системой Windows, ПО MS Word, инструкционные карты, карточки - задания

Основные теоретические положения

Работа со списками Word 2007

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. В программе  MS Word возможны 3 типа списков:

Нумерованный                                     Маркированный                                Многоуровневый

	1.     Иностранный язык 2.     Физкультура 3.     Алгебра 4.     История 5.     Информатика

	v  Иностранный язык v  Физкультура v  Алгебра v  История v  Информатика

Для работы со списками служат пять верхних кнопок группы Абзац вкладка Главная

Самый простой способ создания нумерованного (маркированного) списка:

1.                 Первый абзац, входящий в список, начинаем с номера (1), нажав  на стрелке кнопки   Нумерация в группе Абзац → вкладка Главная, щелчком выберите вариант обычной нумерации  или  для маркированного списка – щёлкните на стрелке кнопки   Маркеры в группе Абзац→ вкладка Главная  и  щелчком выберите  вид маркера списка.

2.     В конце абзаца нажать Enter. Word автоматически перейдет к следующему пункту.

3.     Для окончания списка дважды нажать Enter.

Если раскрыть список Маркеры и выбрать пункт Определить новый марке…, откроется диалоговое окно   Определение нового маркера. В этом окне можно изменить знак маркера (номера)

Преобразование текста в список:

1          Выделить текст. Нажать  на стрелке кнопки   Нумерация в группе Абзац → вкладка Главная, щелчком выберите вариант обычной нумерации на панели инструментов

 или  щёлкните на стрелке кнопки   Маркеры в группе Абзац→ вкладка Главная  и  щелчком выберите  вид маркера списка.  

2           Для того чтобы изменить формат списка, необходимо использовать команду Формат®Список. В ней 3 вкладки: Нумерованный, Маркированный и Многоуровневый. Выбираем нужную вкладку и изменяем формат с помощью кнопки «Изменить».

3          При создании многоуровневого списка используются кнопки   в группе Абзац →  вкладки Главная

  -  увеличить отступ (или Tab) для перевода на более  низкий уровень (с 1-го на 2-й,со 2-го на 3-й и т.д.)

и   -  уменьшить отступ (или Shift+Tab) для перевода на  более высокий уровень (со 2-го на 1-й и т.д.)

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка.

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке Многоуровневый список и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

ХОД работы.

№ п/п	Задание	Способ выполнения
1.	Ознакомиться с правилами по ТБ
2.	Включите компьютер
3.	Запустить текстовый редактор Microsoft Word:	Пуск→Программы  → Microsoft Office → Microsoft Office Word или с помощью ярлыка на рабочем столе
4.	Установите параметры страницы Поля: Верхнее –1,5 см, Нижнее – 1,5 см, Левое – 2см, Правое – 1,5см), ориентация - Книжная	Вкладка Разметка страницы → группа Параметры страницы→ кнопка Параметры страницы
5.	Задание 1 Создание колонок
	Установите параметры шрифта: шрифт Times New Roman,, размер шрифта – 14 пунктов, начертание – обычное,
5.1	Наберите один абзац текста по приведённому образцу
5.2	Сварной шов — участок сварного соединения, образовавшийся в результате кристаллизации (затвердевания) расплавленного металла или в результате пластической деформации при сварке давлением или сочетания кристаллизации и деформации.
5.3	Скопируйте набранный фрагмент текста два раза.	1. Выделите набранный текст (протягиванием мыши). 2. Нажмите кнопку Копировать, Вкладка Главная → группа Буфер обмена 3.   Установите курсор в том месте, где нужно вставить текст и нажмите кнопку Вставить
5.4	Выделите первый фрагмент и разбейте его на две колонки с разделителями	вкладка Разметка страницы → группа  Параметры страницы →кнопка Колонки → Другие колонки.
5.5	Выделите второй фрагмент текста и разбейте его на три колонки
6.	Задание 2.  Создание списков. Наложение параметров списка после набора текста.
6.1	Наберите текст по приведенному образцу, расположенному ниже. С 1 по 5 строки (будущие элементы списка) введите как отдель­ные абзацы, нажимая клавишу Enter в конце каждой строки.
	Существует ряд типов сварных швов в зависимости от вида соединения: стыковые, угловые, тавровые, нахлёсточные;
6.2	Скопируйте набранный фрагмент текста три раза
7.                           9	Формирование нумерованного списка
7.1	списочную часть первого фрагмента (2...5 стро­ки) оформите в виде Нумерованного списка	1.   выделите списочную часть первого фрагмента (2...5 стро­ки), 2.   щёлкните на стрелке кнопки   Нумерованный список в группе Абзац → вкладки Главная, щелчком выберите вариант обычной нумерации
7.2	Списочную часть второго  фрагмента (2...5 стро­ки) оформите в виде Маркированного списка	1.   выделите списочную часть второго фрагмента (2...5 стро­ки) 2.   щёлкните на стрелке кнопки   Маркированный список в группе Абзац→ вкладки Главная  и  щелчком выберите  вид маркера списка.
7.3	Списочную часть третьего фрагмента (2...5 строки) оформите в виде многоуровневого нумерованного списка.	1.   выделите списочную часть третьего фрагмента (2...5 стро­ки) 2.   щёлкните на стрелке кнопки   Многоуровневый список  в группе Абзац → вкладки Главная и выберите вид многоуровневого нумерованного списка. Произойдет нумерация в первом уровне списка. 3.   Чтобы увидеть нумерацию второго, третьего и т.д. уровней, необходимо увеличить отступ кнопкой Увеличить отступ в группе Абзац → вкладки Главная
7.4	Списочную часть четвёртого  фрагмента (2...5 строки) и оформите в виде  многоуровневого маркированного списка.	1.   выделите списочную часть четвёртого фрагмента (2...5 стро­ки) 2.   Для этого щёлкните на стрелке кнопки   Многоуровневый список  в группе Абзац → вкладки Главная и выберите вид многоуровневого маркированного списка.  Произойдет нумерация в первом уровне списка. 3.   При работе с многоуровневым списком нужно пользоваться кнопками  в группе Абзац →  вкладки Главная
8.                          9	Задание 3. Набрать списки по следующим образцам.
8.1.	Сварные соединения и швы классифицируются по следующим основным признакам: ü  по виду соединения: (стыковые, угловые, тавровые, нахлёсточные); ü  по положению во время сварки: (нижние (Н),горизонтальные (Г),вертикальные (В), потолочные (П).) ü  по положению сварных швов относительно поверхности изделия: (односторонние, двусторонние);. ü  по степени непрерывности сварных швов: (непрерывные, прерывистые); ü  по профилю поперечного сечения: (выпуклые, нормальные, вогнутые); ü  по назначению (прочные, плотные (герметичные), прочно-плотные); ü  по протяженности: (короткие, средние, длинные); ü  по конфигурации: (прямолинейные, криволинейные, кольцевые); ü  по ширине: (ниточные, уширенные); ü  по количеству слоев: (однослойные, многослойные); ü  по числу проходов: (однопроходные, и многопроходные); ü  по направлению действующего  на шов усилия: (продольные (фланговые), поперечные (лобовые) , комбинированные, косые); ü  по объему наплавленного металла; (нормальные, ослабленные, усиленные швы) Сварные соединения и швы классифицируются по следующим основным признакам: *  по виду соединения: (стыковые, угловые, тавровые, нахлёсточные); *  по положению во время сварки: (нижние (Н),горизонтальные (Г),вертикальные (В), потолочные (П).) *  по положению сварных швов относительно поверхности изделия: (односторонние, двусторонние);. *  по степени непрерывности сварных швов: (непрерывные, прерывистые); *  по профилю поперечного сечения: (выпуклые, нормальные, вогнутые); *  по назначению: (прочные, плотные (герметичные), прочно-плотные); *  по протяженности: (короткие, средние, длинные); *  по конфигурации: (прямолинейные, криволинейные, кольцевые); *  по ширине: (ниточные, уширенные); *  по количеству слоев: (однослойные, многослойные); *  по числу проходов: (однопроходные, и многопроходные); *  по направлению действующего  на шов усилия: (продольные (фланговые), поперечные (лобовые) , комбинированные, косые); *  по объему наплавленного металла; (нормальные, ослабленные, усиленные швы) Сварные соединения и швы классифицируются по следующим основным признакам: v  по виду соединения: Ø  стыковые, Ø  угловые, Ø  тавровые, Ø  нахлёсточные; v  по положению во время сварки: Ø  нижние, Ø  горизонтальные, Ø  вертикальные, Ø   потолочные v  по положению сварных швов относительно поверхности изделия: Ø  односторонние, Ø  двусторонние; v  по степени непрерывности сварных швов: Ø  непрерывные, Ø  прерывистые; v  по профилю поперечного сечения: Ø  выпуклые, Ø  нормальные, Ø  вогнутые; v  по протяженности: Ø  короткие, Ø  средние, Ø  длинные; v  по ширине: Ø  ниточные, Ø  уширенные; v  по количеству слоев: Ø  однослойные, Ø  многослойные; v  по числу проходов: Ø  однопроходные, Ø  многопроходные; v  по направлению действующего  на шов усилия: Ø  продольные (фланговые), Ø  поперечные (лобовые), Ø  комбинированные, Ø  косые;
9.	Установите на свой документ пароль	Кнопка Office → команда Подготовить →  кнопка Зашифровать документ
10.	Сохраните текст в папке со своей фамилией под именем ПР Списки	Нажмите кнопку Сохранить на Панели быстрого запуска
11.	Показать преподавателю результат работы
12.	Завершите работу в Word.
13.	Выключите компьютер.

?Контрольные вопросы:

1.     Чем отличаются маркированные списки от нумерованных?

2.     Как создать маркированный список с произвольным символом маркера?

3.     Как завершить ввод списка?

4.     Как вставить в нумерованный список новый элемент?

5.     Как создать иерархический нумерованный список?

6.     Как изменить тип маркера?

Литература:

1.     Михеева Е.В. Практикум по информатике : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е. В. Михеева. — 11-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2013. — 192 с.

2.     Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей технического и социально-экономического профилей. Н. Е. Астафьева, С. А. Гаврилова, под ред. М.С. Цветковой, Академия, 2012г.