Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Инструкционная карта. "MS ACCESS. Создание форм и отчётов. Запросы."

Инструкционная карта. "MS ACCESS. Создание форм и отчётов. Запросы."

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ


Тема занятия: MS ACCESS. Создание форм и отчётов. Запросы.

Цель выполнения задания: научиться создавать и заполнять формы, отчеты и запросы в редакторе MS Access.

Необходимо знать: основные приёмы работы с формами, отчётами и запросами в MS Access.

Необходимо уметь: совершать стандартные действия в MS Access.

Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В Access 2007 можно вводить данные непосредственно в таблицу в режиме таблица. Но обычно для ввода данных в БД Access 2007 используют формы (forms). Form ускоряет работу с базой данных. Form в БД - это структурированное интерактивное окно с элементами управления, в котором отображаются поля одной или нескольких таблиц или запросов.

Форму можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. В Microsoft Office Access 2007 предусмотрены новые средства, помогающие быстро создавать forms, а также новые типы форм и функциональные возможности. В СУБД Access 2007 применяются различные типы запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный query, выполнение вычислений, создание таблиц. 

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Зhello_html_65489fc5.pngадание 1. Создать новую базу данных.

  1. Пусквсе программы – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007. В появившемся окне нажать кнопку Новая база данных. Дать имя базе, например, « ТО-11 » и нажать кнопку создать.

  2. Сhello_html_m798257a5.gifhello_html_3bda8318.pngохранить файл в папке группы. Файл – сохранить как – база данных Access 2007. Отвечать «да» на все вопросы.

  3. После сохранения перейти на вкладку Создание и нажать на кнопку Таблица.

  4. Появится окно для создания и заполнения таблицы в режиме таблицы.

  5. Еhello_html_m3e23f8f6.gifhello_html_78b37812.pngсли справа не открыто окно с шаблонами полей, нажать кнопку Новое поле.

  6. Из шаблонов полей справа выбрать двойным щелчком поля – Фамилия, Имя, Домашний телефон.

  7. Закройте таблицу, нажав на крест, ответьте «да» в появившихся диалоговых окнах.

  8. Переименуйте таблицу1 в «Список группы ТО-20». Контекстное меню Таблицы1 (щелчок правой клавишей мыши на имени таблицы) – «Переименовать».

  9. Открытие таблицы в режиме таблицы - двойной щелчок по имени таблицы.

  10. Оhello_html_50b03710.gifhello_html_4a464eff.gifhello_html_m177c989c.pngткрытие таблицы в режиме конструктора таблицы: выбрать Конструктор в контекстном меню таблицы (щелчок правой клавишей мыши по имени таблицы).

  11. Вhello_html_m224f76c7.gif режиме Конструктор добавьте несколько новых полей. Вставлять, удалять, переименовывать поля можно, вызвав контекстное меню поля (щелчок правой клавишей мыши по имени поля).

  12. Поле Домашний телефон переименовать в Мобильный телефон. Размер поля Фамилия сделать 25, Имя – 15, пол – 1, Мобильный телефон - 11, Номер группы – 5. Результат должен быть таким, как показано на изображении справа. Обратите внимание на тип данных полей. (Менять тип данных поля – щелчок по нужной строке в столбце Тип данных)

  13. Закрыть таблицу «Список группы ТО-20», ответив «Да» на вопрос о сохранении.

  14. Открыть таблицу в режиме таблицы. Ввести в таблицу следующие данные:

    Код

    Номер группы

    Фамилия

    Имя

    Пол

    Мобильный телефон

    Дата рождения

    Рост

    Вес

    Друг или нет

    1

    ТО-20

    Иванов

    Иван

    м

    8-915-222-33-44

    22.03.1993

    178

    80


    2

    ТО-20

    Петров

    Петр

    м

    8-916-212-53-46

    03.05.1993

    190

    100

    3

    ТО-20

    Сидоров

    Сидор

    м

    8-905-122-99-34

    13.12.1992

    169

    99


    4

    ТО-20

    Травкин

    Илья

    м

    8-911-999-13-14

    05.11.1992

    177

    66

    5

    ТО-20

    Жучкина

    Мария

    ж

    8-903-888-53-88

    12.09.1992

    159

    50


    6

    ТО-20

    Мышкина

    Анна

    ж

    8-917-122-33-44

    17.10.1992

    168

    55


    7

    ТО-20

    Кошкин

    Андрей

    м

    8-905-222-33-66

    16.05.1993

    168

    80


    8

    ТО-20

    Стенкина

    Елизавета

    ж

    8-909-222-33-55

    03.03.1993

    155

    80

    9

    ТО-20

    Ростикс

    Лидия

    ж

    8-903-645-13-44

    19.05.1993

    166

    64


    10

    ТО-20

    Крыша

    Азалия

    ж

    8-916-953-75-94

    03.12.1994

    174

    52


    11

    ТО-20

    Андрейченко

    Роман

    м

    8-915-737-87-54

    31.12.1992

    182

    59

    12

    ТО-20

    Мартынов

    Олег

    м

    8-915-234-43-23

    23.06.1993

    189

    90

    13

    ТО-20

    Бабенко

    Дарья

    ж

    8-917-903-65-37

    25.04.1993

    180

    90


    14

    ТО-20

    Морозов

    Савва

    м

    8-915-098-65-26

    01.01.1994

    175

    90


    15

    ТО-20

    Соловьева

    Евгения

    ж

    8-903-225-52-25

    03.01.1993

    175

    57

    16

    ТО-20

    Крайнев

    Филипп

    м

    8-926-111-11-41

    08.01.1994

    177

    68

    17

    ТО-20

    Бройлер

    Леонид

    м

    8-926-122-13-11

    27.07.1993

    185

    78


    18

    ТО-20

    Буданов

    Никита

    м

    8-903-808-12-12

    03.08.1993

    176

    77

  15. Обратить внимание, почему не полностью заполняется поле «Мобильный телефон». Найти решение устранения ошибки.

  16. Экспортируйте таблицу в Excel. Для этого нажмите правой клавишей по имени таблицы, выберите «экспорт» - Excel. В появившемся окне выберите путь к своей папке, назовите файл «список».

  17. Откройте файл «список» в программе MS Excel. Скопируйте лист: контекстное меню ярлычка листа – переместить/скопировать, не забудьте поставить галку в поле «создать копию». Назовите лист-копию – «оценки». На листе «оценки» удалите все столбцы кроме 2,3 и 4-го, то есть «номер группы», «Имя», «Фамилия», (контекстное меню названия столбца – удалить). Добавьте столбцы Математика, Русский, Литература Экономика, Право, Физкультура после столбца «Фамилия». Заполните столбцы оценками. Сохраните файл.

  18. В программе Access в контекстном меню таблицы «Список группы ТО-20» выберите «импорт», в обзоре файлов найдите вашу папку и выберите файл «список», нажмите «ок», выберите лист «оценки», жмите несколько раз «далее». Перед тем, как нажать «готово», назовите таблицу «Оценки группы ТО-20». Откройте и посмотрите таблицу «Оценки группы ТО-20».

  19. Нажмите правой клавишей на таблицу «Список группы ДБ-20», выберите «копировать», правой клавишей на пустом месте в списке таблиц – «вставить». В появившемся диалоговом окне назовите копию «Список группы ТО-22» и выберите «только структура». Откройте и посмотрите пустую таблицу с той же структурой, что и «Список группы ТО-20».

  20. Закройте таблицу. Убедитесь, что у вас выделена таблица «Список группы ТО-22». Перейдите на вкладку «Создать», выберите «Форма». Появится форма ввода для таблицы.

  21. Закройте ее, ответьте «да» для сохранения, назовите форму «Для группы ТО-22», и нажмите ОК.

  22. Откройте двойным щелчком форму «Для группы ТО-22». Заполните 5 записей для таблицы «Список группы ТО-22» через форму самостоятельно. (переход от записи к записи по стрелочкам)

  23. Создать копию таблицы «оценки группы ТО-20» для группы ТО-22 - только структура. Открыть таблицу.

  24. Открыть таблицу «Список группы ТО-22», выделить 2,3,4 столбцы, скопировать. Выделить 2,3,4 столбцы в таблице «оценки группы «ТО-22». В контекстном меню этих столбцов выбрать «вставить».

Задание 2. Связать таблицы Список группы ТО-20 и Оценки ТО-20 по ключевому полю - КОД.

1. На вкладке Работа с базами данных нажать кнопку Схема данных .

2. В появившемся окне выбрать нужные таблицы двойным щелчком.

3hello_html_m1b3df075.png. Закрыть окно. Появится изображение.

hello_html_69bf483b.pnghello_html_m11bf6e4b.gifhello_html_1280ab94.gif

4hello_html_m522cc5f3.png. Нажать левой клавишей мыши на поле «код» в левой таблице и, не отпуская, потянуть на поле «код» в правой. Появится окно «Изменение связей». Поставить галку в поле «обеспечение целостности данных». Нажать кнопку «создать». Появится схема данных. Закрыть объект схема данных и сохранить его.

hello_html_67b82fed.png

5. Связать также таблицы Список группы ТО-20 и Оценки ТО-20.

Зhello_html_m49da8158.pngадание 3. При помощи мастера запросов создать запрос – Оценки по математике группы ТО-20. Создать отчет по созданному запросу.

  1. Вкладка Создание – кнопка Мастер запросов – выбрать Простой запрос – ОК. Появится окно.

  2. Выбрать таблицу «Оценки группы ТО-20».

  3. Выбрать поля Имя, Фамилия, Математика. (Щелчок по нужному полю – щелчок по одинарной галочке).

  4. Нажать кнопку Далее, назвать Запрос «Оценки по математике группы ТО-20». Нажать Готово. Закрыть запрос.

  5. В списке объектов выделить объект Запрос «Оценки по математике группы ТО-20». Вкладка Создание – Отчет. Закрыть и сохранить появившийся отчет.

  6. Зайти в конструктор Отчета «Оценки по математике группы ТО-20». Правой клавишей по объекту – выбрать Конструктор.

hello_html_m496a0ae6.png

  1. Сузить поля Фамилия и Имя, чтобы отчет выглядел лучше. (Выделить поле, навести курсор на границу поля, чтобы стрелка стала двунаправленной, изменить размер поля.)

  2. Щелкаем по кнопке Страница свойств, выделяем область данных в макете отчета и меняем свойство цвет фона в окне свойств. Выделяем с клавишей shift поля фамилия, имя, мобильный телефон в верхнем колонтитуле, меняем свойство фона и размер шрифта в окне свойств.

  3. Смотрим, как выглядит наш отчет, щелкнув на кнопке Режим (под кнопкой Файл) – выбрать Предварительный просмотр. Закрыть просмотр, сохранить отчет.

Задание 4. Создать запросы с условием.

1hello_html_m61ff9efe.png-й запрос. Все друзья из ТО-20.

  1. Вкладка Создать. Выбрать Конструктор запросов. Добавить таблицу «Список группы ТО-20».

  2. Иhello_html_1417f78b.gifз Списка группы ТО-20 выбрать поля Имя, Фамилия, Друг или нет. В условии отбора поля Друг или нет написать «Да». Закрыть и сохранить Запрос под именем Друзья из ТО-20. Посмотреть результат запроса - открыть запрос двойным щелчком.

2-й запрос. Мобильные телефоны друзей, у кого 4 или 5 по математике из ТО-20.

Ход работы: Создаем новый запрос в режиме конструктора. Выбираем 2 таблицы «Список группы ТО-20» и «Оценки группы ТО-20». Выбираем поля Фамилия, Имя, Мобильный телефон, Друг или нет, Математика. В условии отбора пишем Да в поле Друг или нет, в поле Математика >=4. Поле друг или нет нам нужно для условия, а в запросе оно отражаться не должно, поэтому снимаем галочку. Сохраняем запрос под именем «У кого списать математику».

3-й запрос. Выбрать всех мальчиков, у кого телефон начинается на 8-915…

Ход работы: Создать запрос. Выбрать поля Фамилия, Имя, Пол, Мобильный телефон. В строке условие в поле Пол написать «м», в поле Мобильный телефон написать “8-915*” (* - означает, что после 8-915 в поле могут быть любые симолы). Поле Пол сделать невидимым. Сохранить запрос, назвать «Парни с номером МТС».

4-й запрос. Выбрать девочек выше 170 см, вес меньше 60 кг. Назвать запрос «Стройные».

5-й запрос. Выбрать мальчиков весом больше 80 кг. Назвать запрос «Солидные».

6-й запрос. Отобрать всех, чья фамилия начинается на К или на М. Назвать запрос «На К или на М»

7-й запрос. Отобрать всех, кто родился до 1.06.93 года и у них по Русскому <=3. Назвать запрос «Старые, но не умные»

8-й запрос. Отобрать всех, кто родился после 1.06.93 года и у них по Русскому >=4 Назвать запрос «Юные и умные»

9-й запрос. Отобрать всех, чье имя заканчивается на «я». Назвать запрос «на я».

?Контрольные вопросы:

1.        Как создать форму в базе данных?

2.        Как создать запрос в базе данных?

3. Настройка формы.

4.     Сортировка данных в базе.


Литература:

  1. Задачник практикум Информатика и ИКТ под. Редакцией И. Семакина, Е. Хеннера, Москва, 2010

  2. Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,2007

  3. Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2011

  4. Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002


Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Автор
Дата добавления 31.10.2016
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров57
Номер материала ДБ-304396
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх