ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
Тема занятия: MS ACCESS. Создание и заполнение баз данных.
Цель выполнения задания: научиться создавать и
заполнять базы данных в редакторе MS Access.
Необходимо знать: основные приёмы работы с
данными в MS Access.
Необходимо уметь: совершать
стандартные действия в MS Access.
Оборудование (приборы,
материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации,
персональные компьютеры.
ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
Access предоставляет два способа
создания базы данных: создание пустой БД (в последующем можно
добавить нужные объекты) и создание непустой БД с помощью Мастера.
Первый способ отличается большей гибкостью и трудоемкостью, так как требует
отдельного определения каждого элемента базы данных. Второй способ ускоряет
процесс создания БД и позволяет получить базу данных с образцами информации в
таблицах. Он применим в случаях, когда пользователю подходит одна из
предлагаемых типовых баз данных. Независимо от способа создания базы данных
можно в любое время легко ее изменить и расширить.
ХОД
ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Задание 1. Создание
пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.
1. Запустите
программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск - Все программы - Microsoft office - Microsoft office Access 2007.
2. Перед Вами откроется окно
следующего вида:
3.
Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя
файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами
откроется окно следующего вида:
4.
Выберите команду Создание - Шаблоны таблиц - Контакты.
Перед Вами появится таблица с заголовками:
Заполните ее следующими данными (см. таблицу).
5.
У Вас должна получится таблица как на рисунке (см. рис.).
Сохраните таблицу () под именем Работник.
6.
В данной таблице отсортируйте столбец «Организация» по
алфавиту (Главная - ).
Задание 2. Создание пустой базы данных с
помощью конструктора таблиц.
1. Создадим таблицу под именем «Студент»
с помощью конструктора таблиц.
Для этого
выполните команду: Создание – конструктор таблиц.
Перед Вами
откроется окно:
2. Заполните Имя поля
следующими данными (заголовками столбцов):
КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес,
Номер телефона, Специализация.
И соответственно Тип
данных:
КодСтудент – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес,
Специализация – ТЕКСТОВЫЙ,
Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.
У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)
3.
Далее Нажмите сохранить () и назовите таблицу «Студент». Он
автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (Код Студент
будет Ключевое поле ).
4.
Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкните слева на таблицу
Студент: таблица, перед Вами откроется таблица для заполнения (см.
рис.).
5.
Заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу) и
сохраните.
Код Студент
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Адрес
|
Номер телефона
|
Специализация
|
1
|
Иванов
|
Сергей
|
Александрович
|
г. Новороссийск
|
457896
|
технолог
|
2
|
Петров
|
Сергей
|
Петрович
|
г. Москва
|
7458962
|
технолог
|
3
|
Гаврелеева
|
Ольга
|
Ивановна
|
г. Москва
|
3698521
|
бухгалтер
|
4
|
Соколова
|
Инна
|
Олеговна
|
г. Новороссийск
|
852967
|
бухгалтер
|
5
|
Мухина
|
Олеся
|
Петровна
|
г. Москва
|
8625471
|
технолог
|
6
|
Апареева
|
Анна
|
Романовна
|
г. Люберцы
|
748596
|
технолог
|
7
|
Глинкина
|
Дина
|
Евгеньевна
|
г. Люберцы
|
919597
|
технолог
|
8
|
Сорина
|
Ольга
|
Сергеевна
|
г. Москва
|
9191954
|
бухгалтер
|
6.
Результаты покажите учителю.
?Контрольные вопросы:
1. Что такое база данных?
2. Структура базы данных Access.
3. Свойства полей.
4. Типы полей базы данных Access и их
характеристики.
5. Объекты Access и их характеристики.
6. Назначение кнопок Открыть,
Конструктор, Создать.
7. Назначение программных модулей Мастер.
8. Этапы разработки базы данных.
9. Запуск Access.
10. Отличие представление базы данных
Таблица и Форма.
11. Создание таблицы.
12. Создание формы
13. Настройка формы.
14. Ввод данных в таблицу и в форму.
15. Сортировка данных в базе.
16. Поиск данных в базе.
17. Отбор данных с применением фильтра.
Литература:
1.
Задачник
практикум Информатика и ИКТ под. Редакцией И. Семакина, Е. Хеннера, Москва,
2010
2.
Ефимова
О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры
и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва:
ABF,2007
3.
Горячев
А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых
знаний, 2011
4.
Семакин
И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.:
Лаборатория базовых знаний, 2002
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.