Инструкционная карта. "MS EXCEL. Организация расчетов в табличном редакторе."

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Тема занятия:  MS EXCEL.  Организация расчетов в табличном редакторе.

Цель выполнения задания:  научиться производить расчеты в табличном редакторе.

Необходимо знать: основные приёмы работы  в табличном  редакторе.

Необходимо уметь: совершать стандартные действия в табличном редакторе Excel.

Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Табличный процессор MS Excel используют для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме.

Документы Excel называют рабочими книгами. Они сохраняются в файлах с расширением .XLS. Внешний вид экрана табличного процессора приведен на рис. 1.

Рабочая книга состоит из рабочих листов (количество листов £ 255). Рабочий лист служит для формирования электронных таблиц, имеет прямоугольную форму и состоит из строк, столбцов и ячеек на их пересечении. Ячейка - элементарная единица данных. Элементом листа может быть также группа ячеек, называемых блоком. Ячейки предназначены для хранения различных значений. Ячейка похожа на переменную в математике: она имеет обозначение (адрес) и может иметь и менять значение. Количество ячеек во всех строках одинаково и количество ячеек во все столбцах также одинаково. Ячейку однозначно определяет адрес ячейки при ссылке на ячейку.

Стандартные имена листов: Лист 1, Лист 2, …

Имена столбцов – латинские буквы или их двухбуквенные сочетания (от А до IV).

Номера строк - от 1 до 65536.

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки – А5, В1, D16, … (на рис.1 - С4).

Адрес блока – диапазон ячеек, заданный адресами конечных ячеек любой диагонали блока, разделенных двоеточием (E5:G10 или G10:E5 или G5:E10 или E10:G5 – для выделенного цветом блока на рис.1); перечень адресов ячеек, разделенных точкой с запятой (E5;F5;G5;E6;F6;…).

Значением ячейки могут быть: текст или число. Их можно набрать с клавиатуры в виде константы или вычислить по формуле, которая набирается в ячейке. Формула может содержать математические, логические, статистические и другие операции и функции. Внешний вид значения ячейки задается форматом ячейки.

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Задание № 1. Вычисления со ссылками на ячейки:

Введите данные: A1=356; B6=271; C3=456; D10=233; G11=234; J12=123; H17=678; K4=567

= A1+ B6+ C3+ D10+ G11+ J12+ H17+ K4

= A1- B6+ C3+ D10 - G11+ J12+ H17- K4

= A1^2+ C3*3+ D10- J12/2+ K4

= B6*67- D10- J12+ K4^3

= D10* K4* J12+ A1- (G11+ B6+ C3)

= B6+ D10+ G11*5*7*3

= A1+ D10^5- G11- H17+ K4

Порядок выполнения операций:

¨     Возведение в степень и выражения в скобках;

¨     Умножение и деление

¨     Сложение и вычитание.

Задание № 2. Найдите значения выражений:

Задание № 3. Расчеты в БД.

Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли вам 130 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей? 

№	Наименование	Цена в рублях	Количество	Стоимость
1	Хлеб	9,6	2	=С2*D2
2	Кофе	2,5	5	=С3*D3
3	Молоко	13,8	2	=С4*D4
4	Пельмени	51,3	1	=С5*D5
5	Чипсы	25	1	=С6*D6
			Итого	?

Технология выполнения упражнения:
o  В ячейку А1 вводим “№” 
o  В ячейки А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8 вводим “1”, “2”, “3”, “4”, “5” 
o  В ячейку В1 вводим “Наименование” 
o  В ячейку С1 вводим “Цена в рублях” 
o  В ячейку D1 вводим “Количество” 
o  В ячейку Е1 вводим “Стоимость” и т.д. 
o  В столбце “Стоимость” все формулы записываются на английском языке! 
o  В формулах вместо переменных записываются имена ячеек. 
o  После нажатия Enter вместо формулы сразу появляется число – результат вычисления

Задание 4. Произвести калькуляцию для расчета отпускной цены изделия

Электронная таблица для расчета отпускной цены изделия (калькуляция)

№	A	B	C
1		Калькуляция
2		Наименование продукции Ваза
3		Калькуляционная единица штука
4	№ п./п.	Наименование статей затрат	Сумма(руб.)
5	1	Сырье и материалы	350000
6	2	Основная зарплата	24000
7	3	Дополнительная зарплата	=10%*C6
8	4	Отчисления в фонд занятости	=1%*(C6+C7)
9	5	Отчисления на соц.страхование	=35%*(C6+C7)
10	6	Чрезвычайный налог	=8%*(C6+C7)
11	7	Отч. на детск. дошк. учреждения	=5%*(C6+C7)
12	8	Отчисления в дорожный фонд	=1%*C17
13	9	Накладные расходы	=600%*C6
14	10	Производственная себестоимость	=СУММ(C5:C13)
15	11	Норматив рентабельности	0,1
16	12	Прибыль	=C14*C15
17	13	Оптовая цена	=C14+C16
18	14	Материальные затраты (сумма)	=C5+C10+C11+C12+26%*C13
19	15	Добавленная стоимость	=C17-C18
20	16	Налог на добавленную стоимость	=20%*C19
21	17	Оптовая цена  с НДС	=C17+C20
22	18	Отчисления в фонд жил. стр-ва	=0,5%*C23
23	19	Отпускная цена	=C21+C22
24
25		Экономист________Иванова В. B.

?Контрольные вопросы:

1.   Особенности документа созданного в ЭТ Excel

2.   Особенности интерфейса среды  Excel

3.   Дать краткую характеристику основным понятиям электронной таблицы: Книга, Рабочий лист, Строка, Столбец, Ячейка.

4.   Как выделить всю таблицу целиком?

5.   Как выделить целиком всю строку?

6.   Как выделить целиком весь столбец?

7.   Перечислите все известные вам способы копирования данных.

8.   Перечислите все известные вам способы удаления данных.

Литература:

1.        Задачник практикум Информатика и ИКТ под. Редакцией И. Семакина, Е. Хеннера, Москва, 2010

2.        Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,2007

3.        Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2011

4.        Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002