Инструкционная карта: "MS Word оформление абзацев документов, создание многоколонных документов. Колонтитулы."

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Тема занятия:  MS Word оформление абзацев документов, создание многоколонных документов. Колонтитулы.

Цель выполнения задания:  научиться оформлять абзацы документов в текстовом  редакторе, создавать многоколонные документы, оформлять колонтитулы.

Необходимо знать: основные приёмы работы  с многоколонными документами в текстовом редакторе.

Необходимо уметь: совершать стандартные действия в текстовом редакторе Word.

Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Формат страницы

1.         Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкнуть на

2.         В открывшемся диалоговом окне во вкладке Размер бумаги задаются размеры ширины и высоты страницы.

3.         Во вкладке Поля задаются значения полей страницы.

Форматирование шрифта

1.         Выделить текст, который необходимо изменить.

2.         Во вкладке Главная в группе Шрифт щелкнуть на

3.         В открывшемся диалоговом окне во вкладке Шрифт задаются шрифт, начертание, подчеркивание, размер и цвет шрифта, водоизменение (надстрочный: м2, подстрочный: м2).

4.         Во вкладке Интервал задается ширина букв (масштаб), расстояние между букв (интервал: обычный, уплотненный, разреженный)

Форматирование абзацев

1.         Выделить абзацы, для которых необходимо выполнить форматирование.

2.         Во вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть на

3.         В открывшемся диалоговом окне открыть вкладку Отступы и интервалы.

4.         В области Общие в раскрывающемся списке Выравнивание задается выравнивание текста абзаца (по левому краю, по центру, по ширине)

5.         В области Отступ в поле слева (справа) задается значение отступа слева (справа) от полей до текста.

6.         В области Отступ в поле первая строка задается Отступ (Красная строка) первой строки абзаца, в поле на можно задать значение отступа.

7.         В области Интервал задается значение интервала перед текстом абзаца, после и междустрочный.

Колонтитулы

В колонтитулы обычно вносят номера страниц, названия глав. Они могут содержать иллюстрации (логограммы), снабженные текстом. В режиме "Нормальный" содержимое верхних и нижних колонтитулов не выводится на экран. Номера страниц, оформление которых не требует больших затрат времени, размещают в верхних колонтитулах. Для ввода в верхний колонтитул поля номера страницы, одинакового для всех последующих страниц, следует использовать команду "Колонтитулы" меню "Вид". При этом происходит автоматический переход в режим разметки страниц. На экране появляется пиктографическое меню. Для создания верхнего колонтитула нужно перейти в режим верхнего колонтитула. Если содержимое колонтитула одинаково на четных и нечетных страницах, то следует нажать кнопку "Параметры Страницы" и в поле "Колонтитулы" раздела "Разметка" отключить опцию "Разные Четные и Нечетные".

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Задание № 1. Создать документ согласно инструкции

1.         Открыть программу Microsoft Word и создать документ по предложенному образцу.

2.         Параметры страницы: ширина – 20 см; высота – 17 см.; ориентация – книжная; поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1 см; колонтитулы отсутствуют.

3.         Формат шрифта:

o Размер:1 абзац – 36; 2 абзац – 16; 3, 4, 6, 7, 8 и 9 абзацы – 12; 5 абзац – 14.

o Цвет: 1 абзац – светло-синий, 2 абзац – синий, остальные абзацы – черный.

o Эффекты: 1 абзац – утопленный, 2 абзац – контур, малые прописные.

o Интервал: 1 абзац – разреженный на 3 пт, масштаб – 200 %;
2 абзац – разреженный на 1 пт.

o Начертание: выполнить согласно предложенному образцу.

o Формат абзаца:

4.                     Выравнивание: 1, 2 и 9 абзацы – по правому краю; 3, 4 – по левому краю; 5 – по центру; 6, 7 и 8 – по ширине.

o Отступ слева: 3, 4 абзацы – 2 см.

o Интервал перед: 5 абзацем – 1 см, 9 абзацем – 0,5 см.

o Интервал после: 2, 3, 5 абзацев – 0,5 см.

o Красная строка: для 6, 7, 8 абзацев – 1,5 см.

Задание № 2. Наберите предложенный текст по образцу:

Преобразование текста в колонки

1.     Наберите предложенный текст в одну колонку.

2.     Выделите его.

3.     Выберите команду Разметка страница, щелкнете на вкладке Колонки – выберите нужное число колонок. В меню выберите команду Число колонок — 2, установите флажок Разделитель.  Разбиение на колонки должно быть применено к выделенному тексту.

4.     Рассмотрите диалоговое окно «КОЛОНКИ».

Преобразование колонок в текст

1.     Выделите колонки, которые необходимо преобразовать в обычный текст.

2.     Выберите команду Разметка страница, щелкнете на вкладке Колонки – выберите одна колонка.

Подари, подари

Люся в комнату вошла,

Села на диванчик

И берется за дела:

Начинает клянчить.

От зари и до зари,

В летний день и зимний

Люся просит: – Подари,

Мама, подари мне…

Подари мне, подари

Эти бусы – янтари.

Для чего вам бусинки?

Подарите Люсеньке.

– Игорек, Игорек,

Подари мне пузырек?

Ты же мой товарищ,

Пузырек подаришь? –

Ходит бабушка зимой

В теплом шарфе с бахромой.

Клянчит, клянчит Люсенька:

– Я мала – малюсенька.

Ты мне шарфик уступи,

А себе другой купи.

На минутку замолчала…

Задание № 3. Расстановка номеров страниц в документе. Выполним команду Вставка®Номера страниц и в открывшемся окне Номера страниц выберем место для размещения номеров, например, Вверху страницы От центра.

Задание № 4. В конце своего документа поставьте дату, используя команду Вставка®Дата и время. Сохраните документ и закройте редактор Word.

?Контрольные вопросы:

1.   Как установить параметры страницы перед началом работы?

2.   Как выбрать режим отображения документа в MS Word?

3.   Как изменить масштаб отображения документа?

4.   Как вставить один документ внутрь другого документа?

5.   Как разбить текст на колонки?

6.   Как управлять постановкой номера страницы на первой странице?

Литература:

1.        Задачник практикум Информатика и ИКТ под. Редакцией И. Семакина, Е. Хеннера, Москва, 2010

2.        Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,2007

3.        Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2011

4.        Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002