Инструкционная карта "Основы работы в электронной таблице MICROSOFT EXCEL"

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Тема занятия:  Основы работы в электронной таблице MICROSOFT EXCEL.

Цель выполнения задания: создать документ согласно заданию. Закрепить навыки работы в табличном редакторе Excel.

Необходимо знать: практические навыки создания и редактирования электронных таблиц, ввода формул в таблицу.

Необходимо уметь: работать с табличным  редактором Microsoft Excel Создавать, редактировать и форматировать электронные таблицы разной сложности. Уметь производить необходимые расчеты по формулам.

Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Запустите программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.

2. Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу  же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) "набирать".

3. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

·        нажать клавишу {Enter};

·        щелкнуть мышью по другой ячейке;

·        воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев        . Каким образом происходит выравнивание? Сделайте вывод! .

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

№ 1. На листе 1 – создайте и рассчитайте ведомость выполнения плана товарооборота киоска №5 по форме:

№	Месяц	Отчетный год			Отклонение от плана
		план	фактически	выполнение, %
i	Mi	Pi	Fi	Vi	Oi
1	Январь	7 800,00 р.	8 500,00 р.
2	Февраль	3 560,00 р.	2 700,00 р.
3	Март	8 900,00 р.	7 800,00 р.
4	Апрель	5 460,00 р.	4 590,00 р.
5	Май	6 570,00 р.	7 650,00 р.
6	Июнь	6 540,00 р.	5 670,00 р.
7	Июль	4 900,00 р.	5 430,00 р.
8	Август	7 890,00 р.	8 700,00 р.
9	Сентябрь	6 540,00 р.	6 500,00 р.
10	Октябрь	6 540,00 р.	6 570,00 р.
11	Ноябрь	6 540,00 р.	6 520,00 р.
12	Декабрь	8 900,00 р.	10 000,00 р.

1.     Заполнение столбца Mi можно выполнить протяжкой маркера.

2.     Значения столбцов Vi и Oi вычисляются по формулам:    Vi=Fi / Pi;    Oi=Fi – Pi

3.     Переименуйте ЛИСТ1 в Ведомость.

№ 2. На листе 2 – Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.

1. Столбец «Количество дней проживания» вычисляется с помощью функции ДЕНЬ и значений в столбцах «Дата прибытия» и «Дата убытия»

2. Столбец «Стоимость» вычисляется по условию: от 1 до 10 суток – 100% стоимости, от 11 до 20 суток –80% стоимости, а более 20 – 60% общей стоимости номера за это количество дней.

4.     Переименуйте ЛИСТ2 в Ведомость регистрации.

ВЕДОМОСТЬ РЕГИСТРАЦИИ ПРОЖИВАЮЩИХ В ГОСТИНИЦЕ «ЗВЕЗДА»

ФИО	Номер	Стоимость номера в сутки	Дата прибытия	Дата убытия	Количество дней проживания	Стоимость
Иванов И.И.	1	10 грн	2.09.2004	2.10.2004
Петров П.П.	2	20 грн	3.09.2004	10.09.2004
Сидоров С.С.	4	30 грн	1.09.2004	25.09.2004
Кошкин К.К.	8	40 грн	30.09.2004	3.10.2004
Мышкин М.М.	13	100 грн	25.09.2004	20.10.2004
Общая стоимость

№ 3. На листе 3 – Составить таблицу умножения

Для заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.

ТАБЛИЦА УМНОЖЕНИЯ

	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	1	2	3	4	5	6	7	8	9
2	2	4	6	8	10	12	14	16	18
3	3	6	9	12	15	18	21	24	27
…
9	9	18	27	36	45	54	63	72	81

Переименуйте ЛИСТ3 в Таблица умножения.

№ 4. На листе 4 –Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.

    1. Отформатировать таблицу.

Продажа товаров для зимних видов спорта

Регион	Лыжи	Коньки	Санки	Всего
Киев	3000	7000	200
Житомир	200	600	700
Харьков	400	400	500
Днепропетровск	500	3000	400
Одесса	30	1000	300
Симферополь	40	500	266
Среднее

Переименуйте ЛИСТ4  в Продажа товаров.

№ 5. На листе 5 –Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.

1. Данные в столбце Возраст вычисляются с помощью функций СЕГОДНЯ и ГОД

2. Отсортировать данные в таблице по возрасту.

3. С помощью фильтра вывести сведения только о военнообязанных сотрудниках (Пол -м, возраст от 18 до 45 лет).

Глава 1 Сведения о сотрудниках фирмы «Лотос»

ФИО	Должность	Дата рожд.	Пол	Возраст
Арнольдов Тарас Бульбович	Директор	01.12.45	м
Голубков Леня Мавродиевич	Водитель	20.09.78	м
Барабуля Сэм Джонович	Снабженец	05.08.68	м
Симеоненко Жорж Жорикович	Гл. бух.	04.11.84	м
Рыбак Карп Карпович	Инженер	05.05.55	м
Графченко Дракул Дракулович	Менеджер	03.06.68	м
Кара-Мурза Лев Филиппович	Охранник	04.03.79	м
Сидоров Петр Иванович	Техник	20.10.85	м
Прекрасная Василиса Ивановна	Секретарь	30.05.80	ж
Поппинс Мэри Джоновна	Психолог	04.07.68	ж

Переименуйте ЛИСТ5  в Сведения о сотрудниках фирмы «Лотос».

?Контрольные вопросы:

1.     Как создать электронную таблицу?

2.     Как закрепить данные в ячейках?

3.     Как вставить строку, столбец в таблицу?

4.     Как можно произвести вычисления в табличном редакторе?

5.     Как произвести автозаполнение в ячейках?

6.     Как переименовать листы в рабочей книге?

7.     Способы форматирования электронных таблиц.

8.     Как производятся вычисления с помощью функций? 

9.     Как закрыть лист не закрывая приложения?

Литература:

1.        Задачник практикум Информатика и ИКТ под. Редакцией И. Семакина, Е. Хеннера, Москва, 2010

2.        Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,2007