Инструкционная карта практического занятия по Документационному обеспечению управления на тему "Составление и оформление протоколов различных видов"

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА

Практическое занятие № 7.

Тема: Составление и оформление протоколов различных видов.

Проведение собрания учебной группы с повесткой дня (ролевая игра) и оформление в MS Word протокола собрания.

Задание 1.Оформите документы.

1.Составьте протокол общего собрания строительного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании цеха по производству материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация директора кооператива Васькова Н.В. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы.

Выступление руководителя кооператива было поддержано главным инженером Муратовым В.Н.

Главный бухгалтер Тироева М.С. доложила о наличии необходимых средств, для строительства цеха.

После обсуждения было принято решение поручить главному инженеру Муратову В.Н. развернуть работу по строительству цеха в течение 6 месяцев. Выделить для этих целей 815 тысяч рублей.

2. Составьте протокол общего собрания рабочих Электровакуумного завода, на котором обсуждался вопрос о досрочном выполнении плана на2006 год. На собрании была заслушана информация председателя о перспективах получения нового заказа на продукцию завода в случае выполнения им плана.

После обсуждения рабочие приняли решение, о досрочном выполнение плана на 7 дней раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте и оформите протокол.

Составьте краткий протокол заседания правления колхоза, на котором рассматривались следующие вопросы: 1). О состоянии первичного учета на молочнотоварных фермах колхоза (информация главного бухгалтера Л.С. Кружковой). 2). Об утверждении С.П. Валькова в должности бригадира комплексной бригады №2.

По первому вопросу повестки дня правление приняло решение за допущенные нарушения в оформлении учетных документов предупредить заведующих фермами А.В. Кузьмину, К.Н. Химича, Г.Д. Гришенина и обязать их обеспечить в дальнейшем строгое соблюдение правил оформления первичной документации.

По второму вопросу повестки дня правление приняло решение утвердить бригадиром комплексной бригады №2 Валькова Сергея Петровича, избранного на эту должность общим собранием колхозников бригады.

Все недостающие данные укажите самостоятельно.

Задание 2. Ответьте письменно на контрольные вопросы.

1.      Как оформляют отметку о наличии приложения, если оно упомянуто в тексте?

2.      Какие составные части содержит реквизит «Подпись»?

3.      Кто подписывает протокол?

4.      Как оформляют реквизит «Подпись», если документ подписывают несколько должностных лиц, имеющих должности одного уровня?

Краткое описание документа:

Для обучающихся по социально-экономическим специальностям и профессиям