Инструкционно-технологическая карта для проведения практического занятия по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности"

ГБПОУ ВО «Верхнеозерский сельскохозяйственный техникум»

ИНСТРУКЦИОННО – ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА

НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ № 11

по дисциплине: «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

ТЕМА: «Использование текстового процессора в профессиональной деятельности» и «Анализ и обработка информации в табличном процессоре»

НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТЫ: Использование пакета MS Office в профессиональной деятельности.

ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ: научиться использовать возможности текстового и табличного процессоров  в профессиональной деятельности.

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ: соблюдать правила ТБ при работе с ПК.

ОСНАЩЕННОСТЬ: ПК, MS Word, MS Excel

НОРМА ВРЕМЕНИ: 2 часа

ЛИТЕРАТУРА И ИНТЕРНЕТ-ИСТОЧНИКИ:

1.     Анеликова Л.А. Упражнения по текстовому редактору Word. – М.: СОЛОН-ПРЕСС, 2007. – 128 с.:ил.- (Серия «Элективный курс *Профильное обучение»

2.     Анеликова Л.А. Лабораторные работы по Excel. – М.: СОЛОН-ПРЕСС, 2007. – 128 с.:ил.- (Серия «Элективный курс *Профильное обучение»

3.     Уваров В.М. Практикум по основам информатики и вычислительной техники: учеб. пособие для нач. проф. Образования/В.М. Уваров, Л.А. Силакова, Н.Е. Красникова. – 4-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 240с.

4.     Слияние данных http://www.excelworld.ru/publ/hacks/integration/excel_with_other_office/58-1-0-127

Контрольные вопросы при допуске к занятию

Тесты-online по теме «Текстовые редакторы» и «Электронные таблицы» на сайте «Клякс@.net» http://www.klyaksa.net/

СОДЕРЖАНИЕ И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Методические указания к заданию 1

Задание выполняется в MS Word. С использованием Панели инструментов Формы.

Форма - это документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.

Формы бывают двух видов;

§  печатная - для использования в печатном виде;

§  электронная - для ввода данных в электронном виде.

Для создания формы набросайте ее примерный вид или используйте в качестве образца уже созданную форму. Для разработки формы лучше использовать шаблоны.

Основные требования для создания формы:

1.     определение содержания, т.е. для каких целей будет вводиться информация в форму;

2.     выбор вида формы - печатная или электронная:

3.     проведение анализа и структурирование информации, предназначенной для размещения в форме. В форме должна присутствовать постоянная и изменяемая часть.

§  постоянная часть - исходные данные неизменяемые при различных использованиях формы, например, поясняющий текст;

§  изменяемая часть - поля для ввода конкретных данных.

§  проектирование разметки формы с выделением следующих структурных областей:

§  заголовок формы располагается, как правило, в начале документа (необязательная часть формы);

§  область неизменяемой части данных предназначена для размещения в форме постоянной информации;

§  область изменяемой части предназначена для разных вариантов заполнения формы;

§  примечание формы используется для размещения инструкций по заполнению формы;

§  верхний и нижний колонтитулы используются для размещения на каждой странице формы постоянной информации.

После проектирования формы для ее реализации выполните следующие действия:

1.     Создайте новый шаблон для формы.

2.     Разместите в шаблоне базовую структуру формы (постоянный текст).

3.     Вставьте поля подходящего типа. Для каждого поля задайте размер, значение по умолчанию, справочную информацию.

4.     Защитите форму.

5.     Сохраните шаблон.

При выполнении задания используйте Панель инструментов Формы

(Вид→ Панель инструментов→ Формы)

 

Рис. 1 Панель инструментов Формы

:Задание 1. Используя возможности текстового процессора MS Word необходимо разработать шаблон (форму) талона записи на прием в ветеринарную клинику «Доктор Айболит».

Порядок выполнения задания.

Откройте документ MS Word.

Выполните следующие действия: Файл →Создать→ На моем компьютере→Шаблоны→Общие→Создать шаблон с именем Запись на прием. 

Рис. 2 Диалоговое окно Шаблоны

Используйте следующие параметры полей:

Выбрать филиал клиники:	поле со списком
ФИО владельца животного:	текстовое поле
Контактный телефон:	числовое (максимальная длина 11)
E-mail:	текстовое поле
Ваше животное (птица):	поле со списком
Порода:	текстовое поле
Возраст Вашего питомца:	числовое поле, поле со списком (день, дня, дней, месяц(ев), лет, год)
Пол: М и Ж	флажок
Причина обращения:	текстовое поле
Дата:	текущая дата (dd.MM.yyyy)

Информация для заполнения полей формы:

§  Филиалы клиники:

1) ст. Абрамовка, ул. Мира 27

2) п.  Бирюч, ул. Никитина 1

3) п. Михинский ул. Луговая, 19

§  Ваше животное (птица): собака, кошка, шиншилла, хорек, другое

Возраст Вашего питомца: 10 дней или (1 день, 1 месяц, 1 год, 3 года, 7 лет)

Образец документа.

Ветеринарная клиника

«Доктор Айблит»

п. Верхнеозерский, ул. Докучаева, стр.20А

Запись на прием !

Выбрать филиал клиники:
ФИО владельца животного*:
Контактный телефон*:
E-mail:
Ваше животное (птица):
Порода:
Возраст Вашего питомца:
Пол:	*М   *Ж
Причина обращения:
Дата:

конфиденциальность данных гарантируем

Методические указания к заданию 2

В жизни часто возникает необходимость отправки стандартных писем нескольким адресатам. В подобной ситуации можно последовательно выполнить все действия: оформить основной текст, ввести имя первого адресата, распечатать письмо, изменить имя адресата, распечатать следующее письмо и т.д. Однако текстовый процессор Word представляет возможность автоматизированной подготовки подобных писем для рассылки. Программа вставляет по очереди предварительно подобранные данные в стандартный текст и распечатывает результаты. Эта операция позволяет автоматически создать множество копий шаблона документа с различными реквизитами. Результат можно либо выводить сразу на печать, либо получить в виде нового документа с множеством страниц. Для этого надо первоначально подготовить сам шаблон в виде произвольного документа Word и список реквизитов в отдельном файле, а затем выполнить их слияние. Слияние можно использовать для создания не только почтовых наклеек и каталогов, но и любого типа документов, в которых поля сопоставляются данным.

Подготовка стандартных документов нескольким адресатам состоит из следующих основных шагов:

1.     Создание основного документа. Основным документом слияния называется документ, который содержит текст и рисунки, одинаковые в каждой версии конечного документа.

2.     Создание или выбор существующего источника данных. Источником данных называется файл, содержащий данные, различающиеся в каждой копии составного документа. Источник данных может быть практически любая структурированная в таблицу информация.

3.     Вставка полей слияния. Поля, в которые переносится переменная информация из источника данных в основной документ перед выводом готового документа на печать, называются полями слияния.

4.     Вывод стандартного документа. При этом каждая строка (или запись) источника данных порождает отдельный документ на бланке, почтовую наклейку, конверт или элемент каталога. При этом составные документы могут быть объединены в новом документе для последующего просмотра и печати.

Слияние данных MS Excel и MS Word[1]. Часто данные электронной таблицы требуется использовать при составлении различных документов: отчетов, писем, договоров и т.д. В этом случае удобно использовать слияние данных MS Excel и MS Word.

Процедура слияния состоит из нескольких этапов.

1 этап. Подготовка данных электронной таблицы

Таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

§  в таблице не должно быть объединенных ячеек. Вернее сказать так: ЕСЛИ в таблице есть объединённые ячейки, то надо быть готовым к тому, что при экспорте объединение будет отменено, и соответственно образуются лишние пустые строки и/или столбцы, что может нарушить структуру таблицы. В общем, объединённые ячейки - это зло :)

§  все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии. Если в таблице отсутствует первая строка с названиями столбцов, то её заменит первая строка данных, а значит, она в рассылке участвовать не будет.

:Задание 2. Ветеринарная клиника «Доктор Айболит» следит за здоровьем своих пациентов и предупреждает их владельцев о своевременной вакцинации их питомцев. Необходимо подготовить информационные письма для владельцев животных о  вакцинации их питомцев.

Порядок выполнения задания

Создайте в папке «Слияние» два текстовых документа:

§  Первый документ: Письма подготовить для следующих клиентов в MS Excel. Сохраните документ с именем Пациенты.doc

Фамилия	Имя	Отчество	пол	Вид животного	порода	кличка	адрес	дата
Ширинкина	Анна	Сергеевна	ж	собака	такса	Бим	п. Верхнеозерский, ул. Солнечная, 3	25.12.2016
Ширинкин	Сергей	Александрович	м	собака	русская гончая	Мальчик	п. Верхнеозерский, ул. Солнечная, 3	26.12.2016
Морчев	Алексей	Михайлович	м	собака	лайка	Эра	п. Высокий, ул. Мира, 45	27.12.2016
Филатова	Анна	Васильевна	ж	кошка	персидская	Муська	институт Докучаева, ул. Мира, 14	08.01.2017
Повалюхин	Игорь	Владимирович	м	кот	сибирский	Пушок	п. Верхнеозерский, ул. Мичурина,1	10.01.2017
Гайдина	Елизавета	Сергеевна	х	кошка	сиамская	Лолита	п. Верхнеозерский, ул. Докучаева,	23.12.2016

§  Второй документ: Создать в MS Word. Сохраните документ с именем письма.doc.

_____________________________________________________________

Уважаем ,

проживающий по адресу:

Ветеринарная клиника «Доктор Айболит» приглашает Вас с вашим питомцем   по кличке     пройти вакцинацию              .

                                                                                 дата

Ветеринарный фельдшер ______________ (добавить свою фамилию)

подпись

( (47352)4-52-17

___________________________________________________________________

Работа с Мастером слияния включает 6 шагов.

Выбираем из меню Сервис: Сервис →Письма и рассылки →Слияние.

Добавьте к панелям инструментов панель инструментов слияние, для этого щелкните в появившемся меню  по надписи «Показать панель инструментов слияние».

Рис. 3 Меню Сервис Слияние

При  выборе пункта меню Слияние справа в документе появляется дополнительная панель.

1. Выбираем тип документа для рассылки. В нашем случае это Письма.

Внизу появившейся дополнительной панели мышкой нажимаем на Далее. Открытие документа.

Рис. 4 Слияние. Этап 1 из 6       Рис. 5Слияние. Этап 2 из 6     Рис. 6Слияние. Этап 3 из 6

2. Выбираем документ, на основе которого будут создаваться рассылки. Выбираем Текущий документ.

3.Затем выбираем получателей. В нашем случае источником данных будет являться текстовый документ с именем источник информации.doc. С помощью кнопки Обзор… выбираем нужный файл.

Рис. 7Выбор источника данных

После выбора файла раскрывается диалоговое окно с выбранной таблицей.

Рис. 8 Получатели слияния

4. Вставляем нужные поля в документ. Поставьте курсор в документе туда, куда необходимо будет вставить данные. Так как нам нужны отдельные поля, то выбираем Другие элементы…

Раскрывается диалоговое окно для выбора полей слияния.

Рис. 9Слияние. Этап 4 из 6                   Рис. 10Диалоговое окно Добавление поля слияние

Добавляем элементы в текстовый документ письма.doc.: город, фамилия, имя, факультет.

Добавьте рисунок.

Рис. 11Добавление элементов

Кроме указанных выше полей требуется вставить окончание обращения ый(ая), которое зависит от значения поля Пол. Для этого воспользуемся  специальным полем, позволяющим вставлять одно из двух значений в зависимости от данных. Поставим курсор сразу после слова "Уважаем", нажмём кнопку Правила на вкладке Рассылки и выберем вариант IF...THEN...ELSE. зададим параметры.

Рис. 12Вставка поля IF…

После нажатия ОК, получим результат

Рис. 13 Результат использования Слияния

5. Просматриваем получившиеся письма, используя кнопки навигации.

Получатель 1

Получатель 5

Рис. 14 Слияние. Этап 5 из 6

:Задание 3. Подготовить информационный бюллетень об африканской чуме свиней – АЧС: причины, симптомы, последствия.

При создании информационного бюллетеня использовать панель инструментов  Рисование.

Рис. 15 Панель инструментов рисование

Рис. 16 Панель инструментов Настройка изображения

Следующий блок заданий выполняется с использованием MS Excel.

Методические указания  при работе MS Excel

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы функции и др. главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического перевода всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета Microsoft Office.

Основные понятия MS Excel

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга 1, 2 и т.д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц.

Рабочая книга Excel –совокупность Рабочих листов сохраняемых на диске в одном файле.

Документом, т.е. объектом обработки Excel, является файл с произвольным именем и расширением *. xls. В каждом файле *. xls может размещаться 1 книга, а в книге от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц.

Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами ), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем – полужирным начертанием.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов (колонок). Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита A,B,C,D,…Z. После столбца Z следуют столбцы АА, АВ, АС, ВА, ВВ…IV.

12

Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.

Формат и размеры ячеек – ширину столбцов и высоту строк – можно изменять с помощью команд меню (иногда кнопок на панели инструментов), а также вручную с помощью мыши или клавиш.

Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.

Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.

Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку – при ссылке на нее, например А1.

Ссылка – способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.

Адрес и содержимое текущей ячейки выводится в строке формул электронной таблицы.

Адреса ячеек (ссылки) могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.

Таблица – Относительная и абсолютная адресация

Вид адресации	Адрес ячейки (пример)	Действие при копировании
Абсолютный столбец, абсолютная строка	$D$1	Не меняются имя столбца и номер строки
Относительный столбец, абсолютная строка	D$1	Меняется имя столбца, не меняется номер строки
Абсолютный столбец, относительная строка	$D1	Не меняется имя столбца, меняется номер строки
Относительный столбец, относительная строка	D1	Меняются имя столбца и номер строки

Маркер автозаполнения. Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или диапазона называется маркером заполнения. Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом вы можете заполнять ячейки либо столбца, либо строки.

13

:Задание 4. По имеющимся данным определить валовой надой молока, плотность коров на 100га сельскохозяйственных угодий. Рассчитать итоговые показатели. Использовать MS Excel.

№ х-ва	Поголовье коров, гол.	Среднегодовой надой на 1 корову, кг	Площадь с-х угодий, га	Валовой надой молока, ц	Численность коров на 100 га с.-х. угодий, гол.
1	2630	3370	5720
2	1530	3780	3600
3	2545	4635	5780
4	1810	3320	4580
5	590	3789	2180
6	752	2680	3970
7	1479	3690	4140
8	850	2790	2900
9	742	2682	4120
10	720	4200	6240
11	703	3900	2700
12	1410	3348	4130
13	1430	3090	3968
14	1993	3445	5290
15	1499	3050	4700
16	1090	3118	4420
17	1668	3640	5703
18	1485	3035	4110
19	1108	3120	4425
20	1330	3650	4170
Итого		-			-

Валовой надой молока - количество молока надоенного от всех коров (Поголовье коров*Среднегодовой надой на 1 корову/100)

Плотность коров на 100га сельскохозяйственных угодий определяется как отношение поголовья коров к площади сельскохозяйственных угодий умноженное на 100. (Поголовье коров/Площадь с-х угодий*100).

Порядок выполнения задания

Открыть MS Excel.

Создать макет таблицы.

Ввести исходные данные.

Введите формулы в расчетные ячейки

Ячейка	Формула
Е3	=В3*С3	(1)
F3	=B3/D3*100	(2)
B23	=СУММ(B3:B22)	Итого
D23	=СУММ(D3:D22)
E23	=СУММ(E3:E22)

Рис. 17 Компьютерная модель к заданию 4

: Задание 5. Рассчитайте структура поголовья сельскохозяйственных животных по следующим данным.

Годовой оборот животных по данным ООО «Заря» составляет:

Крупного рогатого скота: всего 2795 голов, в том числе коров – 960, нетелей – 130, молодняка прошлых лет – 810 (из которых 100 телок отбираются для воспроизводства), молодняка текущего года рождения – 895.

Свиней всего – 19790 голов, в т.ч. основных свиноматок – 250, проверяемых – 800, хряков-производителей – 70, ремонтантного молодняка – 470, поросят-сосунов – 10100, поросят – отъемышей – 8100.

Овец – 1880, в том числе молодняка – 980, баранов – 100, овцематок – 800.

Порядок выполнения задания

Открыть MS Excel.

Создать макет таблицы.

Ввести исходные данные.

Введите формулы в расчетные ячейки

Ячейка	Формула
В8	=СУММ(B4:B7)
В18	=СУММ(B12:B17)
B25	=СУММ(B22:B24)
С4	=B4/$B$8*100
С12	=B12/$B$18*100
С22	=B22/$B$25*100
С8	=СУММ(C4:C7)
С18	=СУММ(C12:C17)
С25	=СУММ(C22:C24)

Постройте круговые диаграммы.

Рис. 18 Компьютерная модель к заданию 5

: Задание 6.

Разработать штатное расписание ветеринарной клиники с определением должностных окладов, фонда оплаты труда в табличном процессоре.

Используя табличный процессор MS Excel, создайте таблицу «Штатное расписание предприятия» на Листе 1.

Дано:

– минимальная заработная плата В=7500 рублей.

– коэффициент А для каждой должности;

– число сотрудников каждой должности;

– формула для вычисления оклада: Оклад = А*В+С

Минимальная з/п В			7500
Минимальная ежемесячная надбавка С			1000
Штатное расписание предприятия
Должность	Коэффициент А	Оклад	Число сотрудников		Суммарный оклад
Гл. ветврач	2,6		1
Секретарь	1,2		1
Ветврач	2,2		2
Ветфельдшер	2		2
Ветсанитар	1,8		2
Водитель спецавтомашины	1,3		2
Охранник	1,1		2
Уборщица	1		1
Суммарный месячный фонд заработной платы

Требуется:

­   вычислить оклад для каждой должности, суммарный оклад для каждой должности, суммарный месячный фонд заработной платы.

­   используя функцию Подбор параметра, подобрать значения минимальной заработной платы В так, чтобы суммарный месячный фонд заработной платы был равен 200000руб.

­   построить гистограмму, отражающую оклад по занимаемым должностям.

 Порядок выполнения задания

Открыть MS Excel.

Создать макет таблицы.

Ввести исходные данные.

Рис. 19 Компьютерная модель к заданию 6

Рис. 20 Использование формул

Введите формулы в расчетные ячейки

Ячейка	Формула
С6	=B6*$D$2+$D$3	(1)
F6	=C6*D6	(2)
F14	=СУММ(F6:F13)	(3)

Использование инструмента Подбор параметра.

Специальный инструмент, Подбор параметра, позволяет подобрать параметр, удовлетворяющий заданному условию, в автоматическом режиме.

Для этого выделим суммарный месячный фонд заработной платы – ячейку F14 – и выполним команду Сервис,  Подбор параметра.

В диалоговом окне Подбор параметра установим следующие параметры:

Рис. 21 Диалоговое окно Подбор параметра

Искомое значение будет найдено.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.     Какое программное обеспечение используется для обработки текстовой информации?

2.     Какие возможности текстового процессора использовались при выполнении практической работы?

3.      Какое программное обеспечение используется для обработки числовой информации?

4.     Какие возможности табличного процессора использовались при выполнении практической работы?

Рассмотрена на заседании П(Ц)К дисциплин специальности «Информационные системы (по отраслям)

Протокол №4 от 01 декабря 2016г.

Председатель _________________Зонова Н.Б.

---

* обязательное заполнение полей

*номер  телефона (домашнего с кодом или мобильного)

[1] http://www.excelworld.ru/publ/hacks/integration/excel_with_other_office/58-1-0-127