Инструкция для руководителя ППЭ

Инструктаж руководителя ППЭ для организаторов

1.     Здравствуйте. Здесь есть учителя этого предмета , этих выпускников?

2.     У всех есть черная гелиевая ручка?

3.     У всех есть паспорта?

4.     Здоровы все? Вы можете 4 часа не есть?

5.     Уважаемые организаторы! Я еще раз напоминаю вам о сотовых телефонах и иных средствах связи. Их не должно быть в ППЭ!

6.     Я вас предупредила, теперь в случае какого-либо нарушения ответственность ложится на вас.

7.     Сейчас вы пройдете в аудитории, проверите готовность к экзамену.

8.     1 экземпляр списка участников ЕГЭ прикрепите к двери аудитории.

9.     На досках приготовьте необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии со справочниками организатора.

Регистрационные части бланков заполняем с нулями.

10. Организатор за 45 минут до начала экзамена (в 9.15.) должен пройти к входу в ППЭ с табличкой, списком, ручкой встречать участников ЕГЭ.

11. На входе в аудиторию организатор должен сверить данные паспорта с данными в списке, произвести рассадку.

12.  Обязательно еще раз предупредите участников ЕГЭ о том, что ведется видеонаблюдение.

13. Ответственный организатор производит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции (дословно зачитать инструкцию организатора в аудитории). Апелляции бывают двух видов:

- по процедуре проведения экзамена (подается, не выходя из ППЭ после сдачи бланков. Участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору за бланком апелляции, а затем в сопровождении ответственного организатора лично передает уполномоченному ГЭК);

- по результатам – подается в течение 2-х рабочих дней после объявления результатов (апелляция подается только в электронном виде, сканированная. Выпускники этого года должны обратиться в свои школы к заместителю директора, курирующему ГИА, выпускники прошлых лет в отдел образования. Скажите о сроках проверки и подачи апелляции (информация в каждой аудитории на столе организатора).

       13. Проверьте, чтобы у всех были черные гелиевые ручки. Воду в бутылках предварительно открыть, поставить на соседний стул или на пол; шоколад развернуть, чтобы не было фольги.

       14. Руководитель ППЭ или помощник руководителя не позднее чем за 15 минут до        начала экзамена приносит в аудитории  доставочные спецпакеты.

        15. Ответственный организатор демонстрирует целостность упаковки.

       16. Вскрываем пакеты в 10.00. По звонку!!!

       17.Организаторы раздают конверты с КИМ в аудиториях.

       18.Ответственный организатор дает указание вскрыть конверты и проверить их содержимое на наличие полиграфических дефектов, комплектацию: чтобы все бланки были, чтобы не было лишних, сверить коды на конверте и КИМ. Подписываем конверты и КИМ.

      19.Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора с помощью подготовленной на доске информации. (Обязательно проверить, чтобы поставили подпись в бланке регистрации в окошке инструктажа.) Внимательно проверьте код предмета!

      20.Постарайтесь не затягивать заполнение! Не больше 20 минут!

      21.После заполнения регистрационных частей всех бланков организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует на доске время начала и окончания экзамена.

      22.После начала экзамена организаторы должны проверить:

- правильность заполнения регистрационных частей всех бланков;

- соответствие реквизитов участника ЕГЭ.

       Не выносить бланки из аудитории! Не ходить по аудитории с бумагами!

     23.Если во время экзамена понадобится дополнительный бланк ответов №2, через организаторов вне аудитории передать руководителю ППЭ. Только следить, чтобы основной бланк ответов №2 был полностью заполнен. В поле основного бланка «Дополнительный бланк ответов №2»  организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов №2. Когда будут сдавать, дополнительный бланк №2 кладется под основной бланк №2.

    24. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ, не связанные с содержанием КИМ.

    25. Участникам ЕГЭ запрещается:

- разговоры, вставания с мест;

- пересаживания;

- обмен любыми материалами;

- пользование мобильными или иными средствами связи;

- пользование справочными материалами, кроме разрешенных, письменными заметками;

- хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

            При нарушении данных требований организаторы вправе удалить участника ЕГЭ с экзамена (ставим в известность руководителя ППЭ, составляется акт).

    26. Вопросы участников ЕГЭ по содержанию КИМ организаторами не рассматриваются.

    27. Если участнику ЕГЭ необходимо выйти в туалетную комнату, его обязательно сопровождает организатор вне аудитории.

    27. Организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию;

- комментировать ответы участников;

- иметь при себе мобильные телефоны, заниматься посторонними делами.

В аудитории постоянно должны находиться 2 организатора. При нарушении данных требований организаторы могут быть оштрафованы.

    28. За 30 минут и за 5 до окончания предупредить участников об окончании экзамена. В этом году не ограничивается досрочная сдача материалов.

    29. Не надо оставлять участников для запечатывания. По окончании экзамена каждый участник ЕГЭ должен поставить подпись, что материалы сданы, в ведомости. Если участнику ЕГЭ вдруг стало плохо, через организатора вне аудитории приглашаем руководителя ППЭ, мед. работник оказывает помощь. Если участник не смог закончить экзамен по уважительной причине, фиксируем в бланке, составляется акт.

    30. По истечении времени ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен.

    31. На столе у организаторов должно быть 6 стопок материалов.

    32. Все внимательно пересчитывается, все вслух проговаривается на камеру, вкладывается в возвратные пакеты, запечатывается, подписываются конверты. Запрещается менять ориентацию бланков, выносить из аудитории незапечатанные пакеты.

    33. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

    34. Ответственный организатор оформляет протокол проведения ЕГЭ в аудитории и сдает все собранные материалы руководителю ППЭ не позднее чем спустя 15 минут после завершения экзамена. В протоколе в аудитории 00 не ставятся. Черновики для удобства счета пишем по фактическому количеству учащихся. Перед выходом из аудитории организатор на камеру говорит: «Процедура проведения экзамена в аудитории №000 закончена.»

    35. При любой нештатной ситуации не теряемся, сохраняем спокойствие, приглашаем руководителя ППЭ или помощника руководителя. Наша задача - обеспечить проведение экзамена без нарушений, сохраняя доброжелательное спокойное отношение к участникам ЕГЭ.