Инструкция по ведению журнала учета работы педагога дополнительного образования

ИНСТРУКЦИЯ

по ведению журнала учета работы

педагога дополнительного образования

 1. Общие положения

1. Журнал учета работы педагога дополнительного образования - государственный учётный финансовый документ педагога дополнительного образования является основанием для выплаты заработной платы.

2.Журнал учёта работы педагога дополнительного образования рассчитан на учебный год.

3. Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.

2. Требования к оформлению журналов

1. Журнал заполняется лично педагогом ручкой черного или синего (фиолетового) цвета, регулярно, чётко и аккуратно, без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета.

2. На титульном листе журнала указывается учебный год.

На первой странице в начале года обязательно заполняются графы:

²                    «Название учреждения» (указывается полностью);

²                    «Объединение» (название творческого объединения в соответствии учебным планом, образовательной программой дополнительного образования детей (при наличии номера учебной группы указывается № группы и год обучения).

²                    «Дни и часы занятий» (в соответствии с расписанием и приказом по учреждению). Изменения расписания, утвержденные директором в течение учебного года, вносятся в графу «Изменения расписания».

²                    «Староста» (фамилия и имя учащегося полностью).

²                    «Руководитель» (ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений).

3. Для педагогов, проводящих индивидуальные занятия, в конце журнала вклеивается график индивидуальных занятий.

 4. В течение сентября обязательно заполняются страницы журнала «Список членов объединения» (графы: фамилия и имя (полностью), год рождения, класс, номер школы, домашний адрес, телефон, дата вступления). Дополнительные сведения могут быть аккуратно внесены в незаполненные графы. В случае выбытия учащегося заполняется графа «Когда и почему выбыл».

Если с одной группой учащихся работают несколько педагогов, сведения об учащихся заносятся в журнал основного педагога.

5. Страницы «Учет посещаемости и работы кружка» заполняются в течение месяца (на каждый месяц заполняются отдельные страницы). Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий.

            В дни проведения занятий отмечаются отсутствующие (не явившихся – буквой «н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале любых других знаков не допускается.

            Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию.

            В разделе «Содержание занятий» записи  должны соответствовать по теме календарно-тематическому плану на год и быть достаточно конкретными (не допускаются прочерки повторяемости тем занятий). Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий с данной группой.

          В группах, в которых совместно с педагогом работает концертмейстер, обязательно проставляются часы, отработанные концертмейстером. Обязательна подпись о выработке часов за каждый день занятий, как педагога, так и концертмейстера.

            6. Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия.  Производить запись занятий заранее недопустимо.

          8. Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, предусмотренных темами занятий).

          9. В случае болезни или учебного отпуска педагога, разрешенного приказом отпуска без сохранения содержания, делается соответствующая запись в журнале. Часы в таких случаях в журнале не проставляются. Праздничные дни также не отмечаются в журнале.

10. Если педагог проводит индивидуальные занятия с учащимися  по постоянному графику, в журнале делается запись «Работа по индивидуальному плану», а конкретная тематика занятий с учащимися отражается в индивидуальных планах и дневниках. Если индивидуальные занятия проводятся по конкретным общим темам и на них приглашаются отдельные учащиеся без постоянного графика, в журнале записывается тема индивидуальных занятий и отмечаются приглашенные учащиеся.

            11. В течение учебного года педагог должен регулярно заполнять страницы «Учет массовых мероприятий с обучающимися» (по мере участия учащихся в мероприятиях в рамках работы объединения дополнительного образования, ЦРТДиЮ, городского, районного, краевого, всероссийского уровня).

            12. Страницы «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений воспитанников в мероприятиях различного уровня. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретном мероприятии и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.).

          13. В течение года педагогом систематически проводится с обучающимися инструктаж по технике безопасности и дважды (первое и второе полугодие) в журнале делается соответствующая  запись. В пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной  в рамках образовательного учреждения.

          14. Страница «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).

          15. Учет работы, проводимой педагогом в часы, сэкономленные от неиспользованных перерывов в занятиях (дежурства по ЦРТ, участие педагога в подготовке и проведении массовых мероприятий и пр.), ведется на последней странице журнала и регулярно представляется на подпись замдиректора, методисту по учебной работе.

            16. В  конце  учебного года (31 мая)  на правой странице подводятся итоги прохождения программы за  год: записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых  занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО.

            17. Журнал сдается на подпись замдиректора по учебной работе до 7 числа каждого месяца. В журналах педагога, работающих на базе школ, при сдаче журнала необходимо иметь подпись ответственного лица школы, подтверждающую проведение занятий.

            18. Методистом по учебной работе, замдиректором  с целью систематического контроля правильности ведения журнала заполняется страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения».

            20. Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог ДО обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.

          21. В конце учебного года до 1 июня журнал сдается в учебную часть для сохранения в архиве ЦРТ.

Методист МАУ ДО ЦРТДиЮ

города Славянска – на - Кубани                                                                        Казаченко К.Б