Инструкция для руководителя ППЭ,
привлекаемого к проведению
ГВЭ-11
Подготовка
к проведению ГВЭ
Руководитель
ППЭ информируется о месте расположения ППЭ, в который
он направляется, не ранее чем за три рабочих дня
до проведения экзамена по соответствующему учебному
предмету.
Руководитель
ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе
которой организован ППЭ, обязан обеспечить готовность ППЭ и аудиторий ППЭ
к проведению экзамена.
В
случае распределения в ППЭ участников ГВЭ с ОВЗ, детей-инвалидов
и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья,
особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей. При
этом ОИВ (по согласованию с ГЭК) направляет не позднее двух
рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному
предмету информацию о количестве таких участников ГВЭ в ППЭ и о
необходимости организации проведения ГВЭ в ППЭ, в том числе
аудиториях ППЭ, в условиях, учитывающих состояние их здоровья,
особенности психофизического развития.
В
случае распределения в ППЭ участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов,
особенности подготовки ППЭ к проведению ГВЭ аналогичны особенностям подготовки
ППЭ к проведения ЕГЭ и ОГЭ (см. «Методические рекомендации по организации
и проведению государственной итоговой аттестации
по образовательным программам основного общего и среднего
общего образования в форме основного государственного экзамена
и единого государственного экзамена для лиц с ограниченными
возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов»).
Не
позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ
и руководитель образовательной организации обязаны обеспечить
и проверить наличие:
аудиторий, необходимых для проведения
ГВЭ, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ГВЭ для участников
ГВЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов;
рабочих мест (столы,
стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану
правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции);
отдельного места для хранения
личных вещей участников ГВЭ до входа в ППЭ[1];
отдельного места для хранения
личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических
специалистов, ассистентов для участников ГВЭ с ОВЗ, детей-инвалидов
и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ;
специально выделенного места
в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер
видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления
раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных
у участников ГВЭ;
помещения для руководителя ППЭ
(Штаб ППЭ);
помещения для медицинского
работника;
журнала учета участников ГВЭ,
обратившихся к медицинскому работнику;
помещения для лиц, сопровождающих участников
ГВЭ, которое организуется до входа в ППЭ;
помещений, изолируемых
от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей,
представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ
в день проведения ГИА;
заметных обозначений номеров
аудитории для проведения ГИА и наименований помещений, используемых для
проведения экзамена;
заметных информационных плакатов
о ведении видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ;
не более 25 рабочих мест для
участников ГВЭ в аудиториях;
обозначения каждого рабочего места
участника в аудитории заметным номером;
часов, находящихся в поле
зрения участников, в каждой аудитории с проведением проверки
их работоспособности.
Не позднее чем за один день
до начала проведения экзамена также необходимо:
убрать (закрыть) в аудиториях
стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной
информацией по соответствующим учебным предметам;
подготовить черновики
со штампом образовательной организации, на базе которой расположен
ППЭ, на каждого участника ГВЭ (минимальное количество - два листа),
а также дополнительные черновики со штампом образовательной
организации, на базе которой расположен ППЭ;
подготовить технические средства
для осуществления цифровой аудиозаписи ответов участников экзамена при
проведения ГВЭ в устной форме(в случае проведения ГВЭ в ППЭ в указанной форме);
подготовить конверты для упаковки
использованных черновиков и ЭМ (по одному конверту на аудиторию на каждый
вид);
подготовить в необходимом
количестве инструкции для участников ГВЭ, зачитываемые организаторами
в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну
аудиторию);
проверить пожарные выходы, средства
первичного пожаротушения;
запереть и опечатать
помещения, не использующиеся для проведения экзамена;
провести проверку работоспособности
средств видеонаблюдения в ППЭ совместно с техническим специалистом;
заполнить форму ППЭ-01-ГВЭ «Акт
готовности ППЭ к ГВЭ» совместно с руководителем организации, на базе
которой организован ППЭ.
Проведение
ГВЭ в ППЭ
Руководителю
ППЭ необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной
и доброжелательной обстановке.
В
день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до
окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается:
а)
пользоваться средствами связи за пределами Штаба ППЭ;
б)
оказывать содействие участникам ГВЭ, в том числе передавать
им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио-
и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные
средства хранения и передачи информации.
|
В
день проведения ГВЭ руководитель ППЭ должен явиться в ППЭ не позднее
7.00 по местному времени.
Руководитель
ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной
безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех
этапах проведения ГВЭ в ППЭ.
До
начала экзамена руководитель ППЭ должен:
Не позднее 8.00 по местному
времени
получить от членов ГЭК конверты с укомплектованными с ЭМ:
пакет руководителя ППЭ (акты,
протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и
работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.),
дополнительные бланки ответов ГВЭ;
комплекты бланков ГВЭ (бланк
регистрации и бланк ответов);
ЭМ ГВЭ.
Проверить комплектность
и целостность ЭМ.
Заполнить
форму ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов
в ППЭ» при получении ЭМ от членов ГЭК.
В
случае если по решению ОИВ ЭМ печатаются в ППЭ под контролем члена ГЭК
организовать печать ЭМ в Штабе ППЭ из файлов, полученных из РЦОИ.
Разместить
в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ в зоне видимости камер
видеонаблюдения, ЭМ и обеспечить их надежное хранение
до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях.
Вскрыть пакет руководителя ППЭ с
отчетными формами ППЭ.
Не позднее 07.50 по местному
времени назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых
к проведению ГВЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07
«Список работников ППЭ» из числа организаторов вне аудитории;
обеспечить контроль
за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки
распределенных в данный ППЭ работников ППЭ, произвести замену работников
ППЭ по форме ППЭ-19);
проверить готовность аудиторий
к проведению ГВЭ;
дать распоряжение техническим
специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ,
о начале видеонаблюдения (в Штабе ППЭ до получения ЭМ,
в аудиториях ППЭ в 09.00 по местному времени).
Не ранее 8.15 по местному
времени
начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для
работников ППЭ, выдать ответственному организатору вне аудитории формы
ППЭ-06-01 «Список участников ГИА образовательной организации» и ППЭ-06-02
«Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту» для размещения
на информационном стенде при входе в ППЭ.
Назначить ответственного
организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех
категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07
«Список работников ППЭ».
Выдать ответственным организаторам
в аудитории:
форму
ППЭ-05-01-ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ»
(2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02-ГВЭ«Протокол проведения ГВЭ
в аудитории»;
форму
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА
в аудитории»;
форму
ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;
инструкцию
для участников ГВЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом
экзамена (одна инструкция на аудиторию);
таблички
с номерами аудиторий;
конверты
для упаковки использованных черновиков и ЭМ (два конверта на аудиторию);
внешние
носители для перенесения записанных устных ответов участников ГВЭ (в случае
проведения ГВЭ в устной форме).
Передать медицинскому работнику
инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГВЭ
в ППЭ, журнал учета участников ГВЭ, обратившихся к медицинскому
работнику.
Не ранее 09.00 по местному
времени
обеспечить допуск:
участников ГВЭ согласно спискам
распределения;
лиц, сопровождающих обучающихся
(присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется
до входа в ППЭ).
При отсутствии участника в списках
распределения в данный ППЭ, участник в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует
данный факт для дальнейшего принятия решения.
Не позднее 09.45 по местному времени
выдать в Штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях ЭМ
по форме ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных
материалов по аудиториям ППЭ».
Этап
завершения ГВЭ в ППЭ
После
проведения экзамена руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ за специально
подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения,
в присутствии членов ГЭК:
получить от всех ответственных организаторов в аудитории
следующие материалы:
запечатанный конверт
с бланками ГВЭ;
файлы с ЭМ;
запечатанный
конверт с использованными черновиками;
неиспользованные
(или имеющие полиграфические дефекты) комплекты бланков ГВЭ, ЭМ;
неиспользованные
дополнительные бланки ответов;
неиспользованные
черновики;
формы ППЭ;
служебные
записки (при наличии).
После
проведения ГВЭ в устной форме руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ за
специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения,
в присутствии членов ГЭК получить от технического специалиста аудиозаписи
устных ответов участников ГВЭ, записанные на внешний носитель.
Заполнитьформы:
ППЭ-14-01-ГВЭ
«Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-13-01-ГВЭ
«Протокол проведения ГВЭ в ППЭ»;
ППЭ-14-02-ГВЭ
«Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям
ППЭ».
Передать
все необходимые материалы по форме ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приемки-передачи
экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра) члену ГЭК.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.