995176
столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 1.410 руб.;
- курсы повышения квалификации от 430 руб.
Московские документы для аттестации

ВЫБРАТЬ КУРС СО СКИДКОЙ ДО 90%

ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО до конца апреля!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности №038767 выдана ООО "Столичный учебный центр", г.Москва)

ИнфоурокИнформатикаКонспектыИспользование систем проверки орфографии и грамматики

Использование систем проверки орфографии и грамматики

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Нижегородской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

"Лукояновский педагогический колледж им. А.М.Горького"

(ГБОУ СПО ЛПК)








Методические рекомендации для студентов



Использование систем проверки орфографии и грамматики









Подготовила: Сучкова Н.В.









Лукоянов, 2013 г.

Редактирование, рецензирование документов

Правописание


Редактор Microsoft Office Word позволяет проверить грамматику и орфографию текста. Для проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте Рецензирование


hello_html_m6c282675.png


Исходные слова подчеркиваются зеленой и красной волнистой чертой. Красной чертой подчеркивается слово с ошибкой, или слово которого нет в словаре компьютера. Если мы уверены, что слово написано правильно, без ошибок, то можно щелкнуть ПКМ на этом слове, в появившемся контекстном меню можно выбрать команду Добавить, слово добавляется в словарь и красное подчеркивание пропадает. Компьютер предлагает варианты выбора написания слова, для выбора щелкаем ПКМ по подходящему или отказываемся от исправления. Зеленой чертой подчеркиваются ошибки пунктуации и стиля.

Правила расстановки знаков


Знак препинания пишется слитно, после знака препинания ставится пробел: . , ; : ! ?

Перед открывающимися скобками и кавычками ставится пробел, затем слитно, пробел ставится после закрывающихся скобок и кавычек, перед ними пробел не ставится.

Тире отделяются пробелами с обеих сторон.

Дефис пишется без пробелов.


Рецензирование


Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте "Рецензирование".



hello_html_1e4a1ea8.png



На панели "Отслеживание" находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку "Исправления" в "нажатое" состояние.



hello_html_m15229705.png



Кнопка "Выноски":

  • "Показывать исправления в выносках" - примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;

  • "Показывать все исправления в тексте" - все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;

  • "Показывать только примечания и форматирование в выносках" - в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.


hello_html_m65449135.png


Кнопка "Область проверки" открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.


hello_html_5f20f4e.png



hello_html_m7f82830f.png


С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:

  • исходный документ;

  • исправления в исходном документе;

  • измененный документ;

  • исправления в измененном документе.

Для выхода из режима отслеживания изменений надо "отжать" кнопку "Исправления".

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке "Показать исправления".


На панели "Изменения" собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.


hello_html_m34815fa6.png


Добавление примечаний

Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель "Примечания". Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку "Создать примечание". При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели "Примечания" становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..



hello_html_69398267.png

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель "Защитить". После нажатия на кнопку "Защитить документ" у правого края окна появляется вертикальная панель "Ограничить форматирование".



hello_html_3bae7e7e.png



Установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и в опциях "Настройки.." укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.


hello_html_1ef3ad4b.png


Для ограничения редактирования необходимо установить флажок "Разрешить только указанный способ редактирования документа" и из выпадающего списка выбрать пункт "Запись исправлений". Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт "Примечания".

Для включения защиты нажмите кнопку "Да, включить защиту".

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку "Защитить документ" и в появившемся списке снять флажок "Ограничить форматирование и редактирование".


hello_html_2e95e11.png


Сравнение документов

Панель "Сравнить" предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.

Для объединения исправлений надо выбрать опцию "Объединить..", указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.

Для сравнения документов выберите опцию "Сравнить..". После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.


hello_html_281bc406.png


Краткое описание документа:

Редактор Microsoft Office Word позволяет проверить грамматику и орфографию текста. Для проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте Рецензирование

 

Исходные слова подчеркиваются зеленой и красной волнистой чертой. Красной чертой подчеркивается слово с ошибкой, или слово которого нет в словаре компьютера. Если мы уверены, что слово написано правильно, без ошибок, то можно щелкнуть ПКМ на этом слове, в появившемся контекстном меню можно выбрать команду Добавить, слово добавляется в словарь и красное подчеркивание пропадает. Компьютер предлагает варианты выбора написания слова, для выбора щелкаем ПКМ по подходящему или отказываемся от исправления. Зеленой чертой подчеркиваются ошибки пунктуации и стиля.

Общая информация

Номер материала: 373614

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Табличный процессор MS Excel в профессиональной деятельности учителя математики»
Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»
Курс повышения квалификации «Современные информационные технологии и их использование в работе преподавателей. Системы автоматизированного проектирования одежды и организация технологического процесса»
Курс повышения квалификации «Основы создания интерактивного урока: от презентации до видеоурока»
Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»
Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»
Курс профессиональной переподготовки «Информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс «3D Studio MAX»
Курс «WEB-ВЕРСТКА (HTML, CSS)»
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»
Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»
Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»
Курс повышение квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»
Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.