Итоговые вопросы к экзаменам по предмету "Архивное дело"

Вопросы к экзамену.

1. Основные понятия:  «архивоведение», «архив», «архивный документ».                                                                               2. Федеральные архивы России. 

3. Понятие «ведомственный архив» и его виды

4.  Устройство государственных архивов.                                               

5. Сведения из истории архивного дела.                                                  

6.  Архивные фонды и их классификация.   

7. Права и ответственность ведомственного архива

8. Нормативно – правовая основа работы ведомственных архивов9. Функции Федеральных, региональных, муниципальных архивов    

10. Учет и обеспечение сохранности документальных материалов.      

11. Общие определения состава ГАФ   

12. Основные требования к методике составления заголовков

13.  Материалы, которые составляют государственный Архивный фонд РФ.                                                                                                            

14.  Классификация документов Государственного  архивного фонда 

15.  Описание архивных документов.                                                        

16.  Понятие и уровни описания архивных документов                          

17.  Пять групп элементов описания: предназначение и содержание    

18.  Определение характера дела по составу документов.                       

19.  Виды архивов.

20. Создание архивов

21. Передача документов архивного фонда на постоянное государственное хранение.

22.  Комплектование архива организации 

23.  Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 

 24. Составление и оформление описей дел 

25.  Контроль над состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений 

26. Прием-передача документов при смене руководителя архива 

27. Порядок приема-передачи документов при реорганизации организации 

28.  Функции архивных органов.                                                             

29. Организация информатизации архивного дела на современном этапе                                                                                                              

30. Подготовка документов к хранению и использованию                    

31.  Порядок передачи дел в архив организации.                                     

32. Учет особо ценных и секретных документов.                                   

33.  Внесения изменений в учетные документы архива.                         

34.  Информационно-справочная работа по архивным документам предприятия;                                                                                         

35. Организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства в архивах.

36. Главные задачи ведомственного архива 

37. Основные функции ведомственного архива 

38. Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации 

39. Основные требования к составлению номенклатур дел 

40. Современное состояние и перспективы развития ведомственных архивов.

41. Виды документов, включаемых в состав архивного фонда.

42. Формирование архивного фонда.

43. Порядок отнесения документов к архивному фонду.

44. Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах.

45. Структура  Архивного фонда РФ.

46. Классификация документов Архивного фонда РФ.

47. Порядок комплектования и использования документов Архивного фонда РФ.

48. Анализ проблемы организации архивного хранения электронных документов.

49. Порядок комплектования документов архивного фонда.

50 Понятие архива электронных документов.