КАК НАПИСАТЬ СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ руководство к социальному действию

• 1 слайд

  КАК НАПИСАТЬ СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ руководство к социальному действию
  Настоящее руководство написано тренером преподавателем МАУ ДО ДЮСШ ЧГО М.Ю. Черновым
  Ноябрь 2019
  

• 2 слайд

  Шаги от «А» до «Я» для новичков и опытных
  

• 3 слайд

  Проект: комплекс спланированных действий, предпринимаемых для решения проблемы определенной целевой группы, ограниченных по времени и ресурсам, с конкретными результатами
  

• 4 слайд

  Социальный проект: программа реальных действий, цель которого направлена на решение актуальной социальной проблемы в обществе, а задачи — на позитивные результаты и изменения в обществе.
  
  

• 5 слайд

  Основные требования, которым должен отвечать проект:
  
  актуальность – причина, основания реализации проекта должны соответствовать требованиям времени, отдельной целевой группы или иным аспектам, объясняющим появление идеи проекта;
  время – проект должен быть ограниченным по времени;
  ресурсы – проект должен иметь четкое описание потребностей;
  оценка качества и результатов – шкала оценки эффективности проекта определяется в соответствии с вашими целями, но результаты, к которым вы стремитесь, должны быть четкими, поддающимися анализу и осмыслению.
  
  

• 6 слайд

  Как написать и оформить проект? Шаги от «А» до «Я»
  

• 7 слайд

  Шаг №1: Определитесь с идеей, проанализируйте проблему.
  Что бы вы хотели изменить?
  Чего и каким способом (в самом общем плане) бы вы хотели достичь?
  Какую проблему хотите решить?
  Вопросы для описания:Проанализируйте и опишите проблему:
  Что – в чем заключается проблема?
  Где – насколько широко распространена?
  Когда – насколько долго существует?
  Сколько – какое количество людей затрагивает?
  На кого влияет?
  Записали ответ → перешли к определению сферы проектной деятельности, определению проблемы, над которой вы будете работать.
  Проанализировали проблему → определили, что хотите изменить → возникла проектная идея → переход к детализации и описанию проекта.
  
  
  

• 8 слайд

  Шаг №2: Пишем цель проекта.
  Цель — общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта. Цель — образ действий по достижению желаемого результата.
  Цель должна формулироваться так, чтобы её достижение полностью решало возникшую проблему. Формулировка цели должна опираться на формулировку проблемы. Можно сказать, что цель — это проблема наоборот.
  
  
  

• 9 слайд

  
  
  Сформулируйте цель своего проекта:
  Задайте вопросы для цели своего проекта:
  Есть ли точное выражение того, что именно должно быть в итоге реализации проекта?
  Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей?
  Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов?
  Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта, другими заинтересованными сторонами?
  

• 10 слайд

  Шаг №3: Пишем задачи проекта.
  Задачи проекта — это конкретные шаги, которые необходимо выполнить для изменения существующей ситуации к лучшему, это шаги для достижения цели.
  
  Важно помнить! Задач может быть несколько, все задачи — шаги к достижению цели, связанные между собой и связанные с целью проекта.
  
  Используйте глаголы. Например, если вам надо построить дом, то задачами будет: заложить фундамент, возвести стены, построить крышу, провести коммуникации, сделать внутреннюю отделку и т.д.
  
  Проверьте. Задачи должны полностью «закрывать» решение проблемы (поставленную цель).
  
  Проанализируйте. Задачи должны быть результативными (в итоге изменения после проекта складываются из конкретных результатов).
  
  
  

• 11 слайд

  Шаг №4: Проверяем цель и задачи по критерию smart.
  Смотрим на нашу цель и задачи, проверяем их по критерию SMART, при необходимости корректируем.
  SКонкретность (specific)
  MИзмеримость (measurable)
  AДостижимость (achievable)
  RВыгодность (rewarding)
  TВременные рамки (time bound)
  
  

• 12 слайд

  Например: Цель: «Строительство дома» — может быть конкретизирована по критерию SMART следующим образом: «Строительство и сдача в эксплуатацию 2-этажного, 6-квартирного дома для семей молодых специалистов поселка Вычегда ко второму кварталу 2014 года».
  

• 13 слайд

  Шаг №5. Из задач строим логическую цепочку действий.
  
  Определили цель и задачи → Приступаем к планированию: как все это будет.
  
  Из каждой задачи строим логическую цепочку действий: как мы добьемся результата. Иногда помогает нарисовать всю цепочку действий и заданий, чтобы понять логику проекта по каждому из направлений.
  
  Например, если мы говорим о строительстве дома для семей молодых специалистов, то блоки задач у нас могут быть связаны с:
  непосредственно строительством
  согласованиями с органами государственной власти
  с работой с целевой аудиторией – семьями молодых специалистов
  работой с прессой по PR проекта и события в целом.
  
  

• 14 слайд

  Эта логическая цепочка поможет нам написать план-график проекта в его логической последовательности.
  

• 15 слайд

  Шаг № 6. Пишем план действий, график выполнения работ.
  Этап:Вид деятельностиСрокиОтветственный
  Подготовительный
  Основной
  
  
  Завершающий
  План реализации проекта. Пример №2
  №ДействияСрокиИсполнителиРесурсыРезультатыОтветственные
  
  План реализации проекта. Пример №3
  Направление
  (блок, модуль)ЗадачаДействияСрокиИсполнителиРесурсыРезультатыОтветственные
  
  Также полезно будет сделать сетевой план – график.
  
  

• 16 слайд

  Шаг №7. считаем, сколько будет стоить наш проект.
  
  Каждый этап реализации проекта требует определенной затраты денежных средств и ресурсов:
  сколько денег требуется для реализации проекта? На что они будут потрачены?
  из каких источников предполагается получить деньги? Гранты, субсидии, спонсорские средства, иное?
  

• 17 слайд

  
  Этот раздел проекта должен очень точно соотноситься с другими разделами проекта, особенно с механизмом реализации и календарным планом проекта.
  
  
  Возможный вариант сметы расходов в рамках проекта:
  №Наименование статей и расходовРасчет суммы затратФинансовые затраты по проекту
  Имеющиеся средстваЗапрашиваемые средстваИтого
  
  
  «Бюджет» (смета) должен быть расписан по статьям.
  
  Основные расходы:
  аренда помещений и коммунальные платежи
  командировочные и транспортные расходы
  оборудование
  связь и коммуникации
  проведение специальных мероприятий
  издательские расходы
  расходные материалы
  и другие прямые расходы, которые непосредственно идут в рамках вашего проекта.
  
  «Прочие расходы» — это необязательная статья, которая включается в бюджет, если имеются расходы, не получившие отражения в других статьях. Данная статья должна быть особенно тщательно аргументирована.
  
  

• 18 слайд

  «Оплата труда» — включает непосредственно заработную плату персонала проекта и привлекаемых на время по договору специалистов, а также “Начисления налогов на доходы” – 35,8% от общего фонда оплаты труда персонала и привлеченных специалистов.
  Необходимо обратить особое внимание на три последних столбца в бюджетной таблице: «имеющиеся средства», «запрашиваемые средства», «итого». В столбце «имеющиеся средства» должны указываться те средства, которые вы, ваша организация вкладываете в реализацию проекта. Например: привлечение добровольцев в качестве персонала или привлеченных специалистов — должно быть обязательно отражено в статье бюджета «оплата труда» в столбце «имеется», причем, сумма будет соответствовать тем расходам, которые понесла бы организация, если бы в реализации проекта вместо добровольцев участвовали оплачиваемые специалисты.
  

• 19 слайд

  Если организация, вы или спонсоры предоставляют для реализации проекта какую-либо оргтехнику, то в столбце «имеется» стоит указать её примерную стоимость с учетом срока эксплуатации.
  В столбце «требуется» останется указать размер средств, которых недостает организации для реализации проекта.
  
  

• 20 слайд

  Шаг №8. Пишем результаты.
  При составлении плана действий и расчете бюджета у нас может возникнуть понимание, что результаты могут быть еще больше, чем мы планировали. Важно, чтобы наши результаты соответствовали цели проекта.
  

• 21 слайд

  В проекте результаты можно прописывать текстом, здесь мы предлагаем вам заполнить рабочий листок по определению результатов:
  

• 22 слайд

  Количественный результат (что будет сделано?) — фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи, количество выпущенных книг и т.д.
  Качественный результат (что изменится?) — должен отражать позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д.
  Эффективность — соизмеримы ли полученные результаты с затраченными усилиями.
  Критериями оценки эффективности проекта являются результаты, которые демонстрируют, насколько хорошо разработчики понимают, к чему они стремятся, и как будут этого достигать.
  
  

• 23 слайд

  Шаг №9. оформляем проект.
  Оформленный проект обычно содержит следующие разделы:
  Титульный лист: название проекта, авторы, контактные данные (1 стр.)
  Краткая аннотация проекта: кратко опишите вашу идею (3-5 предложений), цели, результаты (не более 1 листа А4, 12-14 шрифт)
  
  
  

• 24 слайд

  Подробное описание проекта:
  Содержание проекта, обоснование.
  Актуальность проблемы, почему именно ваш проект важен и нужен.
  Цели и задачи проекта.
  Целевая группа проекта: на кого рассчитан ваш проект, для кого вы его делаете.
  Механизм реализации проекта: этапы, содержательная деятельность, мероприятия и т.д.
  Календарный план реализации проекта (помните про наглядность, графики приветствуются).
  Бюджет (смета).
  Конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные), критерии и методы оценки результатов, эффект проекта в долгосрочной перспективе.
  Возможное дальнейшее развитие проекта, если предполагается.
  приложения (фото-материалы, схемы, эскизы и т.д.)
  
  

• 25 слайд

  Оформление текста проекта также важно, как и его содержание. Используйте крупный шрифт (не менее 12) и полуторный интервал. Выделяйте главное, структурируйте текст, чтобы его было легче читать, используйте заголовки и подзаголовки, жирные шрифты подчеркивания, маркированные списки и т.д.
  

• 26 слайд

  Если вам необходимо сделать презентацию:
  на каждый раздел не более 1-2 слайдов;
  
  шрифт должен быть максимально крупным и читаемым даже издалека, заголовок и текст слайдов презентации должны быть напечатаны одним шрифтом, размер шрифта в презентации рекомендуется использовать не менее 20;
  
  анимацию, выплывающие заголовки и т.д. рекомендуется использовать адекватно, не злоупотреблять;
  
  при использовании светлого фона шрифт должен быть черного или очень темного оттенка других цветов (коричневый, синий); при использовании темного цвета фона шрифт — белого цвета;
  
  изображения (фотографии, графика, инфографика), используемые в презентации, должны быть четкими, крупными и размещены в отдельных слайдах,
  
  если в оформлении фона есть графические символы (логотип организации, логотипы партнеров и т.д.), текст слайда не должен заходить на данный символ.
  
  

• 27 слайд

  
  Вариант формы проекта
  
  Титульный лист:
  название проекта
  авторы
  контактные данные
  Краткая аннотация проекта (1 лист)
  00
  Подробное описание проекта:
  Актуальность проблемы
  Цель
  Задачи
  Целевая группа
  Механизм реализации – деятельность в ходе проекта (см. Пошаговую инструкцию)
  Календарный план реализации проекта
  Бюджет (смета)
  Конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные), критерии оценки
  Возможное дальнейшее развитие проекта, если предполагается.
  
  
  

Краткое описание документа:

Проект: комплекс спланированных действий, предпринимаемых для решения проблемы определенной целевой группы, ограниченных по времени и ресурсам, с конкретными результатами