Как подготовить учащегося к докладу и презентации на конференции (рекомендации)

Как подготовить доклад и презентацию для выступления на конференции

2       Согласно регламенту конференции, для публичного выступления каждому участнику отводится 8 минут, поэтому для того, чтобы ваш доклад получился удачным, предварительно напишите детализированный план будущего выступления, где четко пропишите, что и в каком порядке вы будете рассказывать.

В вашем выступлении должны быть отражены:

·        актуальность выбранной темы,

·        проблема, которую вы хотите решить,

·        цели и задачи работы,

·        методика,

·        полученные вами результаты,

·        выводы, к которым вы пришли в ходе работы и их обсуждение (соотнести свои выводы с данными других исследователей),

·        практическая значимость работы (в каких сферах деятельности можно использовать полученные вами результаты).

Сделайте план многоуровневым — это поможет вам подготовить слайды презентации, и не забыть важных вещей во время доклада.

Обратите внимание, что рассказ об актуальности работы и выводы не должны занимать много времени — оптимально, если вы уделите по минуте на каждый из этих пунктов во время доклада.

После вашего выступления у членов жюри должно сложиться четкое представление о том, какую проблему вы пытались решить, какие результаты были получены и к каким выводам в итоге Вы пришли.

3       В коротком выступлении нельзя повторять одну и ту же мысль, пусть даже другими словами — время дорого. 

Любая фраза должна говориться зачем-то. Не просто потому, что Вы этим занимались в процессе работы.

Каждая фраза должна логично подводить к следующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге всё выступление должно быть подчинено главной цели — донести до аудитории две–три по-настоящему ценных мысли. Тогда выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.

Над каждой фразой надо критически подумать: поймут ли её слушатели; достаточно ли у них специальных знаний, чтобы её понять? Непонятные фразы следует безжалостно изымать из презентации.

В то же время, на слайдах некоторые детали и трудные для понимания моменты, без которых невозможно в полной мере представить работу, могут быть подробно показаны в виде формул, таблиц, графиков. Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те их ключевые фрагменты, на которых Вы останавливаетесь в своем выступлении.

4       На защитах обязательно надо подчёркивать, что именно в работе предложено лично автором. С другой стороны, здесь не место для излишнего самовыражения. Высказывания вроде «Я решил», «Я сделал» не подходят для научной работы.

Речь, тем более у детей, идет о совместной работе в группе со взрослыми. Кто-то дал идею работы. Кто-то методику. В научных кругах принято говорить: «Мы провели исследования», «Мы сделали выводы» и т.п.

5       Методически грамотно считается, что обучающиеся должны рассказывать свой доклад, а не читать по бумажке. Причем не нужно пересказывать всю свою работу, присланную на конкурс от начала до конца.

Говорите простыми словами. Не стоит усложнять свою презентацию скучными терминами, которые не будут всем понятны. Презентация должна быть легка в восприятии. Попытайтесь довести презентацию до сердец зрителей, а не до их разума. Общайтесь с аудиторией не как с толпой, а как с собеседниками.

Подготовьте речь заранее. Красивые слайды на презентации – это здорово, но нужна и грамотная речь.

Заинтересовывайте с первых предложений. Если вступление будет нудным, то вряд ли кто-то будет вслушиваться в презентацию, даже если «изюминку» вы заготовили в самом конце. Впечатлите началом. Вам простят посредственную информацию посередине, если ее не будет слишком уж много.

6       Составив детализированный план доклада, подготовить презентацию затем будет легче. Для этого необходимо по каждому пункту и подпункту плана создать слайд, иллюстрирующий содержание данного подпункта/пункта. Тогда и слайды будут информативны, и рассказывать вам будет удобно, и сама очередность слайдов поможет не сбиваться с мыслей. Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной».

Речь должна быть не перегружена специальной терминологией, а слайды должны содержать больше технических подробностей: формулы, схемы, таблицы, графики. В коротком выступлении к ним можно обращаться по ходу изложения, но при этом не надо останавливаться на объяснении всех нюансов.

Многие люди воспринимают информацию визуально намного лучше, чем на слух. Более того, человек 80% информации получает зрительно. Поэтому стоит сделать красивые фотографии и заставку. Она не должна быть слишком яркой, чтобы не отвлекать зрителей от текста презентации и от изображений.

Помните, что презентация является иллюстрацией, дополнением к докладу, текст всегда первичен. Поэтому необходимо исходить из того, что главное требование к презентации — наглядность. От того, насколько просто и доступно вы представите результат своей работы, зависит больше половины успеха.

Не перегружайте слайд текстом — вы его и так читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а графику — презентации. Распространённая ошибка — читать слайд дословно. Лучше всего, если на слайде будет написана подробная информация (определения, теоремы, формулы), а словами будет рассказываться их содержательный смысл. Информация на слайде может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи.

7       Не отвлекайте слушателей своей же презентацией. Яркие краски, аляпистые построения, излишняя анимация, выпрыгивающие и бегающие зайчики, лисички и собачки — не самое лучшее дополнение к научному докладу.

Для правильного использования и компоновки цветов воспользуемся дизайнерским понятием цветовой гаммы. Причем цвета могут быть гармонирующими или дополняющими.

При разработке дизайна презентации ориентируйтесь на трехцветную гамму: три основных цвета и их оттенки. Текст должен быть контрастным, обязательно темным на светлом фоне. Лучше, если все поле будет светлым, в центральной части, где расположен материал — светло-серым или палевым, а внизу — более темным.

8       И еще несколько секретов и тонкостей успешной презентации:

- Добавьте немного юмора. Чтобы презентация стала более живой, можно вставить в нее немного веселого содержания. Иногда слушателям надо давать отдохнуть. Однако стоит знать меру.

- Структура текста вашего выступления должна содержать вступление, основную часть и заключение.

- Сделайте акцент на определенных тезисах. Ведь ваша задача – убедить аудиторию в чем-то. Поэтому самые важные моменты надо повторить несколько раз. Только старайтесь своими повторами не надоесть слушателям. Действуйте аккуратнее.

- Продумайте, как заинтересовать аудиторию на эмоциональном уровне. Старайтесь помимо фактов оперировать историями, связанными с предметом презентации. Опытные ораторы знают, что после их выступления аудитория вспоминает не цифры, а историю, эти цифры иллюстрирующую. Отталкивайтесь от аудитории. Не забывайте, ваша презентация должна быть ориентирована на конкретных слушателей. С учителями нужно говорить на одном языке, с бизнесменами – на другом, с продавцами – на третьем.

- Отрепетируйте презентацию. Засеките время. (Оптимальная длительность выступления – 20 минут). За это время можно рассказать все самое необходимое и не успеть надоесть своему слушателю.

- Проверьте перед выступлением всю необходимую вам технику. В противном случае могут возникнуть ненужные паузы.

- Каждый слайд должен быть посвящен одному тезису. Желательное число слайдов в презентации – 10. Оптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух. Оптимальное число строк на слайде — от 6 до 11. Шрифт должен быть не менее 24 размера. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Недогруженность оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено.

- Постарайтесь не бояться слушателей. В конечном итоге, даже если вы плохо выступите, ничего ужасного не случится. Сконцентрируйтесь на содержании своей речи, ведь главное – донести свои идеи.