Как подготовится к аттестации школы (документация)

Документация

     1.            Папка с нормативными документами (« Закон об образовании», «Закон о труде», ГОСО, Приказы МОН РК, ИМП)

     2.            Номенклатура дел (утвержденная в архиве)

     3.            Учебные планы и их соответствие приказу МОН РК

     4.            Паспорт школы + размеры кабинетов и других помещений (таблица)

     5.            Классные журналы (соответствие приказам, аккуратность, алфавитные номера…).

     6.            Журналы регистрации входящей и исходящей документации + папки  с входящими и исходящими документами.   

     7.            Должностные инструкции учителей (утвержденные, подписаны учителями и директором, с каждым учителем отдельно).

     8.            Должностные инструкции сотрудников (утвержденные, с подписями сотрудников).

     9.            Трудовые договора.

10.             Штатное расписание (за 2 года)

11.             Приказы (по движению учащихся, по личному составу).

12.             Табель на зарплату, журналы,  тарификация проверяются по приказам.

13.             Материальная база школы (количество кабинетов, оснащенность, документы на компьютерные и мультимедийные кабинеты, год поставки оборудования…).

14.             Личные дела учителей, трудовые книжки (запись о подтверждении, присвоении категории, поощрения).

15.             Тарификация (качественный состав учителей, копии сертификатов о присвоении категории)

16.             Посещение уроков администрацией   (норма  102-136 уроков в год)

17.             Правила внутреннего распорядка.

18.             Аттестация учителей (в папке: заявления учителей, датированные до 25 мая, аттестационные листы, 4 протокола, открытые уроки учителей, школьные документы аттестации).

19.             Работа учителей, прошедших курсы нового формата со всеми видами планов.

20.             Журнал выдачи удостоверений о присвоении и подтверждении категории.

21.             Протоколы педагогических советов и совещаний при директоре  (с приложением всех материалов).

22.             Методические советы (в папке обязательно должно быть положение о методическом совете, план, протоколы и материалы, рассмотренные на методсовете).

23.             Качественный состав учителей.

24.             Папка курсовой переподготовки (сертификаты прохождения курсов по годам (календарным), перспективный план прохождения курсов, сводная таблица прохождения курсов, тематика курсов).

25.             Расписание  уроков, заверенное СЭС

26.             Всеобуч (приказ МОН РК №502, 2007 год)

27.             Тетради взаимопосещений уроков учителями.

28.             Журнал учета пропущенных и замещенных уроков, обязательно указывать причину отсутствия учителя.

29.             Книги учета и выдачи свидетельств и аттестатов ( исправлений не должно быть), сводные ведомости сохраняются, на сводных ведомостях должны стоять подпись классного руководителя, подпись и печать директора школы.

30.             Материалы ЕНТ и ВОУД.

31.             Внутришкольный контроль (план и материалы)

32.             Предметные методические объединения.

33.             Мониторинг успеваемости (каждый отчет заверяется директором), мониторинг учителей

34.             Работа с одаренными детьми. Достижения.

35.             Работа психолога и социального педагога

36.             Работа медицинского работника

37.             Работа библиотеки

38.             План воспитательной работы школы с анализом

39.             Папки по всем направлениям воспитательной работы с планами, разработками мероприятий

40.             Кружки (планы кружков, с планами занятий)

41.             Журнал кружковой работы

42.             Работа с м/д, малообеспеченными, сиротами

43.             Методическое объединение классных руководителей

44.             Работа классных руководителей

45.             Работа учителей-предметников (+ папки)

46.             Посещение  занятий кружков

47.             Приказ МОН РК «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной  деятельности» от  23 октября 2007 года №502 с внесенными изменениями приказом  МОН РК от 14 сентября 2009 года №425

Учебно-педагогическая документация

     1.            Книга приказов

     2.            Книга протоколов педагогического совета школы

     3.            Книга учета личного состава педагогических работников 

     4.            Алфавитная книга записи учащихся

     5.            Личные дела учащихся

     6.            Классные журналы

     7.            Журналы факультативных занятий

     8.            Журнала учета пропущенных и замещенных уроков

     9.            Книга учета бланков табелей успеваемости учащихся

 10.            Книга учета бланков и выдачи аттестатов об общем среднем образовании

 11.            Книга учета выдачи похвальных грамот «за особые успехи в изучении отдельных предметов» и похвальных листов «за отличные успехи».

ü Внутришкольные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в достоверности внесенных данных.

ü Записи в документах пишутся чернилами или на компьютере (по решению администрации школы).

ü За достоверность сведений содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление, ответственность несут должностные лица, подписавшие документ.

ü Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого ученика с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия).

ü В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам (табели успеваемости) и записи о наградах (Похвальный лист, Похвальная грамота).

ü ФИО ребенка и родителей по документам.

ü В период обучения учащегося в 10-11 (12) классах свидетельство об окончании основной школы находится в личном деле и выдается на руки после окончания средней школы.

ü Личные дела 7-11 классов ведутся  классными руководителями.

ü Классный журнал является  документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

ü Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по форме, утвержденной МОН Республики Казахстан.

ü В журнале учтены страницы, как для предметов инвариантной части Базисного учебного плана, так и для вариативной части (курсы по выбору, прикладные курсы).

ü В классном журнале учитель обязательно отмечает посещаемость учащихся, выставляет оценки за проверки самостоятельных и контрольных работ,   устные ответы учащихся, а также записывает:

- Тему урока в соответствии с программой и учебным планом;

- Домашнее задание.

ü Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно в соответствии с установленной формой и на языке обучения (исключение - казахский язык в классах с русским языком обучения  – на казахском языке; русский язык классах с казахским языком  обучения -  на русском языке).

ü Сведения об участии учащихся в кружках и на факультативных занятиях, в общественно-полезной работе, о сдаче Президентских тестов физической подготовленности заполняются классным руководителем.

ü Страница «Замечания по ведению классного журнала» заполняется заместителем директора по УР.

ü Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя школы и классного руководителя.

ü Директор школы и его заместитель по учебной работе обязаны обеспечить хранение классных журналов школы и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.

ü Классный журнал рассчитан на один учебный год.

ü Журналы параллельных классов нумеруются литерами: 7 «А», 7«Ә», 7«Б»,  7 «В» класс и т.д.

ü Заместитель директора по учебной работе (директор) дает указания учителям о распределении  в журнале страниц, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет.

ü Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость школьников.

ü На левой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать дату проведения урока, отмечать отсутствующих на уроке учащихся буквой «н».

ü На правой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать тему, изученную на уроке, и задание на дом (+ совпадать с КТП).

ü Графа «заметки учителя» служит для записи замечаний    учителя о поведении отдельных учащихся, их продвижении или отставания в учебе.

ü При проведении сдвоенных уроков необходимо записывать дату и тему каждого урока.

ü По письменным работам отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа.

ü По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным, письменным работам точно указывается их тема и количество затраченных часов.

ü В графе «домашнее задание» записываются содержание задания и характер его выполнения (читать, читать наизусть  и т.д.), страницы, номера задач и упражнений, практические работы. Если учащимся дается задание на повторение, то конкретно указывается его объем.

ü Итоговые оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти (полугодии). Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и посещаемости учащихся.

ü В журнале учтено то, что класс на занятия по иностранному языку, физической культуре, трудовому обучению, а также по русскому языку в классах с казахским языком обучения и казахскому языку в классах с русским языком обучения делится на две группы.

ü Классный руководитель аккуратно записывает в классном журнале:

ü Фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке

ü Заполняет  «общие сведения об учащихся» с использованием данных из их личных дел (алфавитный номер, эл. адрес…)

ü Ежемесячно записывает в разделе «учет посещаемости учащихся» количество дней и уроков, пропущенных учащимися

ü Подводит итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть (полугодие) и учебный год.

ü Страница «показатели физической подготовленности» заполняется учителем физической культуры.

ü Страница «сведения о сдаче президентских тестов физической подготовленности» заполняется учителем физической культуры в 7-х, 9-х и 11-х классах.

ü Сведения об участии учащихся в кружках и факультативных занятиях, общественно полезной работе заполняется классным руководителем.

ü Оценки за письменные виды работ (самостоятельные работы, контрольные работы, практические и лабораторные работы) выставляются не всем учащимся за то число, когда проходила работа.

ü Слабый устный опрос учащихся ведет к малой наполняемости оценок, при этом четверная оценка часто выставляется на основании только одной-двух.

ü  В журналах не фиксируется повторение учебного материала (в начале учебного года, сопутствующее повторение, повторение при подготовке к промежуточной итоговой аттестации)

ü В журнале не всегда отмечается домашнее задание, а также видовое распределение домашнего задания.

ü Имеет место большое количество выставленных неудовлетворительных отметок за урок.

ü Не всегда отмечаются отсутствующие учащиеся.

ü В журналах остается большое количество точек и замазка.

ü Является основным документом учета работы факультативных групп и групп курсов по выбору.

ü Документ ведется в основных и средних школах по каждому факультативному курсу и курсам по выбору отдельно.

ü Требования к ведению записей в журнале факультативных занятий аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале.

Табеля

ü Во всех школах ведется книга учета табелей успеваемости учащихся.

ü В этой книге делается отметка о полученных и заполненных табелях успеваемости учащихся.

ü  В соответствующих графах табеля проставляются четвертные и годовые оценки по предметам в соответствии с общеобязательными государственными стандартами и записи решения педагогического совета.

ü Табеля успеваемости учащихся хранятся в личных делах учащихся.

ü На табеле должен быть указан регистрационный номер табеля успеваемости учащихся из книги регистрации табеля.

ü Титульный лист табеля успеваемости и поведения учащегося заполняется на языке обучения.

ü На развёрнутой странице  табеля успеваемости и поведения учащегося вносятся годовые  отметки по всем предметам, которые изучались в данном классе.     

ü Оценки за факультативные, элективные курсы не выставляются. 

ü Результат по переводным экзаменам заносится в строку «Экзаменационная оценка».

ü В табеле успеваемости и поведения учащегося отметка по каждому предмету проставляется цифрами 2,  3,  4,  5,  н\а,  осв.

ü Отметка н\а (не аттестован) может быть выставлена  в случае отсутствия (пропуска) учащихся более 75 %  учебного времени  по согласованию с учеником и его родителями.

ü Отметка осв. (освобождён) может быть выставлена учащимся, освобождённым  по состоянию здоровья по физической культуре или трудовому обучению,  в случае предоставленной справки.

ü В графе название предметов «иностранный язык» указать изучаемый язык – английский язык.

ü Запись в строке «Постановление педагогического совета по итогам за учебный год»:

Перевести в 8_____ класс.

Наградить Похвальным листом №_____ протокол № _______ от_________.

Оставить в 8 классе протокол № _______

ü В 9 классе:

Выдать свидетельство об основном среднем образовании протокол №___ от _______.

ü В 11классе: 

Выдать аттестат о среднем образовании  протокол №___ от _______.

Грубые ошибки в табелях

1.     Отсутствие оценок по предметам

2.     Выставление оценки в несоответствующих графах

3.     Отсутствие в табеле записи о награждении Похвальным листом или указание номера Похвального листа

4.      Неверные записи в табелях в строке «Постановление педагогического совета»

5.     Несовпадение номера табеля с записью в книге выдачи табелей

Дневники учащихся

Классный руководитель обязан:

     1.            Дважды в месяц проверять дневники учеников своего класса;

     2.            Следить за выполнением учащимися требований, предъявляемых к ведению дневника;

     3.            Контролировать наличие в дневнике всех отметок, полученных учащимися в течение двух недель;

     4.            Отмечать число пропущенных уроков и количество опозданий;

     5.            Контролировать  аккуратность, грамотность записей, исправлять в них ошибки, правильность заполнения дневника, обратную связь с родителями;

     6.            Заверять своей подписью проверку дневника;

     7.            Отражать активность и результативность участия ученика в жизни класса и лицея.

За поведение ставится оценка:

     1.            «Примерное»  - оценка «примерное» выставляется лишь тем ученикам, поведение которых служит примером для других школьников, является формой поощрения лучших учащихся.

     2.            «Хорошее» отражает дисциплинированность и культуру поведения и выставляется учащимся, которые в основном выполняют  Устав и правила внутреннего распорядка учреждения.

     3.            «Удовлетворительное» учащимся, которые лишь при постоянном контроле со стороны школы и семьи выполняют Устав и правила внутреннего распорядка учреждения. Оценка «удовлетворительное» означает, что учащийся нуждается в усиленном внимании педагогов, социально-психологической службы школы, родителей, ученического коллектива и школьного инспектора.

     4.            «Неудовлетворительное» учащимся, которые систематически не выполняют норм учебной дисциплины, не подчиняются требованиям педагогов, не считаются с мнением окружающих, родителей, не выполняют Устав или правила внутреннего распорядка учреждения.

     5.            В отдельных случаях такая оценка может быть выставлена и за совершение учащимся единичных антиобщественных поступков, правонарушений. Оценка  «неудовлетворительное» означает, что поведение школьника явно противоречит нормам внутришкольной дисциплины и общественного порядка

За прилежание ставится оценка

     1.            «Примерное»  - оценка «примерное» выставляется лишь тем ученикам, чьё отношение к учению служит примером для других школьников, является формой поощрения лучших учащихся.

     2.            «Хорошее» учащимся, которые ответственно относятся к учёбе, проявляют самостоятельность, исполнительность,  успевают по каждому предмету в полную меру своих способностей, не допускают пропуски уроков без уважительной причины. Такая оценка отражает норму отношения учащихся к образовательному процессу.

     3.            «Удовлетворительное» учащимся, которые старательно учатся лишь по отдельным предметам, выполняют часть учебных заданий, однако по другим предметам успевают ниже своих способностей. Оценка  «удовлетворительное» свидетельствует о необходимости систематических специальных усилий  и семьи по повышению ответственности учащегося при изучении отдельных дисциплин и контролю за пропусками занятий без уважительной причины.

     4.            «Неудовлетворительное» учащимся, которые систематически проявляют недобросовестность, безответственное отношение к образовательному процессу, не выполняют требований педагогов на уроках, домашних заданий, допускают пропуски занятий без уважительной причины.

     5.            Оценки за поведение учащихся и их прилежание могут не совпадать.

Грубые нарушения при заполнении документов об образовании:

     1.            Несоответствие записей на казахском и русском языках

     2.            Неполное наименование учреждения образования

     3.            Отсутствие расшифровки фамилий учителей

     4.            Отсутствие записи отчества учащегося в похвальных листах  

     5.            В приказах, протоколах, выписках из протоколов, табелях, ведомостях, заявках допускаются орфографические, грамматические, стилистические и фактические ошибки, пропускаются даты, недостаточное количество подписей учителей в документах строгой отчётности;

     6.            Не принимается во внимание изменение терминологии.

     7.            Подобные нарушения квалифицируются как фальсификация документа, каждый выявленный факт требует выяснения причин и составления акта.

     8.            Заполнение документов строгой отчётности является обязанностью классного руководителя.

Краткое описание документа:

Каждая школа 1 раз в пять лет проходит аттестацию. После получения приказа об аттестации необходимо:

1. Собрать и еще раз изучить нормативные документы

2. Подготовить приказ и провести самоаттестацию.

3. Подготовить документы для аттестационной комиссии.

Но самое главное, чтобы учащиеся 4, 9, 11 подтвердили знания по предметам аттестации.