Как создать тест в программе Excel

                           МОУ «СОШ с. Липовка»

Мастер - класс

«Создание тестов по физике

в  Microsoft Excel»

Подготовил

учитель физики  и информатики

МОУ «СОШ с. Липовка»

А.Ю. Федулов

2010-2011

1.                  Открыть программу Microsoft Excel

2.                  В нужном месте открывшегося окна  сделать заголовок «Тестовая программа по физике». Для этого можно заранее подготовить ячейку, путем объединения ячеек: выделить объединяемые ячейки, выполнить следующие команды: Формат – ячейки – выравнивание, проставить галочку напротив объединения ячеек и нажать ОК.

В объединенных ячейках записываете заголовок теста:

3.  Переименуем  «лист1» в «Тест», а «лист2» в «Результат».

4.  На листе «Тест» в ячейках таблицы сделаем заголовки столбцов, где будут размещены вопросы, ответы, проверка.

Программа Excel позволяет создавать тесты со свободным ответом (когда обучаемому не дается варианта ответа) и с выборочным ответом (когда обучаемому предлагаются варианты ответов, из которых он выбирает правильный).

·                    При создании теста со свободным ответом создается  группа ячеек для ввода ответа.

·                    При создании теста с выборочным ответом или теста на сопоставление выполняется следующая последовательность действий:

5.    Наберём вопросы и разместим варианты ответов:

6. Оформим выбор: в ячейке В4 (напротив первого вопроса), выделим эту ячейку, нажмем меню Данные-Проверка

Из опций «Тип данных» нужно выбрать «список», после этого появится окно ввода «Источник». Нажать на кнопку , после чего выделить ячейки с ответами (в нашем случае это) 

Теперь нажмем на кнопку    и далее, на кнопку «ОК».

Мы увидим, что около ячейки В4  имеется кнопка для выбора. Нажав её, получим варианты.

7.   Поместим в соседнюю ячейку С4 функцию проверки

=ЕСЛИ(B4=" ";" ";ЕСЛИ(B4=F4;"ДА";" "))

где K4 –это адрес ячейки с правильным ответом на первый вопрос.

Смысл функции в следующем:

·         Если в тестируемой ячейке ответ не верный, то в ячейку, содержащую функцию,  поместить пусто.

·         Иначе, если там не пусто, то, если ответ совпадает с верным,  поместить «да».

8. Аналогично строим вопросы и ответы, копируем функцию и не забываем менять адрес ячейки с правильным ответом в функции.
9. Далее приводим страничку в надлежащий вид.

Для этого нужно:

• с помощью меню Формат лишить защиты те ячейки, в которые вносится ответ , а также подсчет баллов:
• выделить заголовки столбцов, в ячейках которых имеются ответы и нажать Формат-Скрыть. Можно также скрыть формулы.

10.              Чтобы посчитать число верных ответов, надо в данном случае ввести в ячейку С9 функцию СЧЕТЕСЛИ

                          = СЧЕТЕСЛИ(С4:С8; «да»)

            Функция даст столько баллов, сколько раз слово «да» встретилось в ячейках с С4 по С8. Затем (Сервис) защитить лист.

Сохраните программу.

Далее необходимо защитить лист.

Для этого нужно:

• с помощью меню Формат лишить защиты те ячейки, в которые вносится ответ и реакция, а также подсчет баллов:
• выделить заголовки столбцов, в ячейках которых имеются ответы и нажать Формат-Скрыть. Можно также скрыть формулы. Затем (Сервис) защитить лист.

Можно оценить тест. Для этой цели нужно выбрать ячейку, в которой  создать формулу для получения оценки.

            Например, для нашего примера в ячейку С11 поместить формулу

=ЕСЛИ(C9=" ";" ";ЕСЛИ(C9=5;"5";ЕСЛИ(C9=4;"4";ЕСЛИ(C9=3;"3";ЕСЛИ(C9=2;"2";" ")))))

Сохраните программу.

            А теперь проверьте, как работает программа.     

            Если вы ответили на все вопросы теста правильно, то окно выполненных действий выглядит так:

Закрывая окно Excel, результат не сохраняйте.

Функция такого теста закрепляющее - тренирующая, нежели контролирующая.

Однако придать тесту подобие строгости можно.

1. Перейдем на лист «Результат».
2. В нужном месте открывшегося окна  сделать заголовок «Результаты тестов». Для этого можно заранее подготовить ячейку, путем объединения ячеек: выделить объединяемые ячейки,  выполнить следующие команды: Формат – ячейки – выравнивание, проставить галочку напротив объединение ячеек и нажать ОК.
3. В ячейку А3 поместить «Количество баллов»и в А4 «Оценка».

4. Оформим выбор: в ячейке В3 набираем «=ЛИСТ1С9», а в В4 набираем «=ЛИСТ1С11».
5. Далее приводим лист в надлежащий вид.

Для этого нужно:

• выделить заголовки столбцов, в ячейках которых имеется проверка и нажать Формат-Скрыть. Можно также скрыть формулы.
• выделить ячейки ЛИСТА1 «Твоя оценка» и «Количество баллов» и и нажать Формат-Скрыть.
• Затем (Сервис) защитить ЛИСТ2.

Сохраните программу.

            А теперь проверьте, как работает программа.     

            Если вы ответили на все вопросы теста правильно, то окно выполненных действий выглядит так:

ЛИСТ1

ЛИСТ2

Закрывая окно Excel, результат не сохраняйте.