Конспект "Адресация относительная и абсолютная в программе Excel"

Адресация ячеек в MS Excel. Адресация относительная и абсолютная.

Цели:        

-          познакомиться с основными видами адресации ячеек: относительной и абсолютной,

-          рассмотреть варианты использования абсолютной и относительной адресации ячеек,

-          познакомиться с функциями.

Основным назначением электронных таблиц является организация всевозможных вычислений.

Вычисление — это процесс расчёта по формулам; формула начинается со знака равенства и может включать в себя знаки операций, числа, ссылки и встроенные функции.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется использовать в формуле.

Есть два основных типа ссылок:

•      относительные — зависящие от положения формулы

•      абсолютные — не зависящие от положения формулы.

Различие между относительными и абсолютными ссылками проявляется при копировании формулы из текущей ячейки в другие ячейки.

  Относительная ссылка.

Относительной называется такая адресация, которая при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяется, в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула.

При копировании формулы вдоль столбца или вдоль строки относительная ссылка автоматически корректируется:

•      смещение на одну строку приводит к изменению в ссылке на единицу номера строки;

•      смещение на один столбец приводит к изменению в ссылке одной буквы в имени столбца.

Абсолютная ссылка.

Абсолютной называется адресация, не подлежащая изменению при копировании формулы.

Абсолютная ссылка в формуле всегда ссылается на ячейку, расположенную в определённом, т.е. в фиксированном месте.

В абсолютной ссылке перед каждой буквой и цифрой помещается знак $. Например, $А$1.

При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется.

Cмешанные ссылки

В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых только одна координата абсолютная, а вторая относительная (координата строки или столбца), например А$1 или $А1.

При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть адреса изменяется, а абсолютная часть адреса не изменяется.

Преобразование ссылок

Чтобы преобразовать ссылку из относительной в абсолютную и наоборот, можно выделить её в строке ввода и нажать клавишу F4.

Пример копирования ячейки А1 в ячейку С1

Функции:

При расчетах используются не только формулы, но и функции, например: максимальное значение, SIN, квадратный корень и т.д.

Функция вставляется в рабочую книгу в два этапа.

1 Этап. Вызов Мастера функций и выбор нужной функции.

Вставка – Функция (можно просто щелкнуть по значку рядом со строкой формул). Далее выбирается из списка нужная функция и подтверждается ОК.

 2 Этап. Ввод аргументов функции. Аргументами могут быть константы, адреса ячеек, диапазон ячеек. Адреса ячеек или их диапазон можно вводить с клавиатуры, либо мышкой выделить прямо в таблице. Подтвердить ОК.