Лекция
№3 «Средства Microsoft Office»
Цель:
Познакомить
с основным составом «Microsoft Office». Изучить назначение программ, входящих
в состав Microsoft Office.
План лекции:
1. Для
чего нужен пакет Microsoft Officе.
2. Стандартные
программы.
3. Профессиональные
программы.
4. Бизнес-приложения.
5. Возможности текстового редактора Word.
6.
Программа презентации Power Point
7.
Электронные таблицы Excel.
Нет никакого сомнения, что так называемые офисные
программы – Самые Популярные и Самые Полезные программы из всех, которые только
могут обитать в железном чреве вашего компьютера. И если вы уже умеете
запускать компьютер, устанавливать программы, работать с файловым менеджером,
просматривать картинки и проигрывать диски... Нет никакого сомнения, что следующим
этапом вашей карьеры окажется именно знакомство с Microsoft Office.
Microsoft Office Word – основной, в
настоящее время, редактор, применяемый для создания текстовых документов самого
разного рода: от простых писем и записок до многотомных отчетов и рекламных
буклетов.
Полная версия Microsoft Office – это программный
гигант, чья внушительная туша с трудом умещается на 5 компакт-дисках. В его
состав входит около двух десятков отдельных программ. Три из них включены во
все варианты Microsoft Office – и именно с ними мы будем работать в первую
очередь.
Стандартные программы
Microsoft Word – многофункциональный текстовый
редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления
WWW-страниц и прочего).
Microsoft Excel – программа для создания и обработки
электронных таблиц.
Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер,
сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и
отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и многое
другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с
локальной сетью – для Интернета эта программа, мягко говоря, слабо
приспособлена.
Профессиональные программы
Эти компоненты включены только в «профессиональную»
версию Microsoft Office.
Microsoft PowerPoint – программа для подготовки
презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.
Microsoft Publisher – программа верстки и дизайна
текстовых публикаций.
Microsoft FrontPage – программа для создания и дизайна
страниц Интернета.
Microsoft Access – программа для создания и
редактирования баз данных.
Бизнес-приложения
В составе Office появились программы-новички – почти
все они относятся к бизнес-классу и будут включены лишь в состав самых дорогих
и полных версий Microsoft Office.
OneNote – приложение для записи заметок и управления
ими. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно
использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере.
InfoPath – программа для сбора данных и управления ими
– упрощает процесс сбора сведений.
Project – бизнес-система для управления проектами.
Visio – программа для создания деловой графики – от
небольших и компактных схем, которые раньше приходилось конструировать в Word,
до мощных систем из связанных друг с другом диаграмм, «деревьев» и графиков.
Возможности
текстового редактора Word.
С помощью
текстового редактора Word, входящего в состав пакета Microsoft Office, можно
создавать письма, уведомления, счета, доклады, бланки, рефераты, курсовые и
дипломные работы, Web–страницы – практически любые электронные или печатные
документы.
Программа Word
позволяет распечатывать текст, вставлять в него рисунки или отсканированные
фотографии, форматировать текст и графические изображения и, таким образом,
создавать сложные документы с верхними и нижними колонтитулами, примечаниями,
перекрестными ссылками, номерами страниц, таблицами и индексами. Создание
простых документов в Word значительно облегчается благодаря использованию
шаблонов.
Методы работы с
текстовым редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью
основаны на зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст,
графика и форматирование выглядят на экране также как и на печати.
Программа Word
взаимодействует с другими приложениями Microsoft Office: с ее помощью можно
просматривать табличные данные на Excel и Access или слайды из PowerPoint.
Графический
редактор Paint.
Paint – простейший графический редактор,
предназначенный для создания и редактирования растровых графических изображений
в основном формате Windows (BMP) и форматах Интернета (GIF и JPEG). Он приемлем
для создания простейших графических иллюстраций, в основном схем, диаграмм и
графиков, которые можно встраивать в текстовые документы; в Paint можно
создавать рекламу, буклеты, объявления, приглашения, поздравления и др.
Графический редактор Paint ориентирован на
процесс “рисования” изображения и комбинирования готовых фрагментов, а не на
обработку (“доводку”) готовых изображений, таких как отсканированные
фотографии.
В нашем распоряжении различные средства и
инструменты для “художественного” творчества – палитра цветов, кисть,
аэрозольный баллончик, ластики для стирания, “карандаши” для рисования
геометрических фигур (линий, прямоугольников, эллипсов, многоугольников). Редактор
позволяет вводить тексты, и богатый набор шрифтов из комплекта Windows дают
возможность выполнять на картинках эффектные надписи. Имеются и “ножницы” для
вырезания фрагментов картинки, - вырезанный элемент можно переместить,
скопировать, уменьшить, увеличить, развернуть и т.д.
Основные
возможности Paint:
·
Проведение прямых и кривых линий различной толщины и цвета.
·
Использование кистей различной формы, ширины и цвета.
·
Построение различных фигур – прямоугольников, многоугольников,
овалов, эллипсов – закрашенных и не закрашенных.
·
Помещение текста на рисунок.
·
Использование преобразований – поворотов, отражений, растяжений и
наклона.
Программа презентации
PowerPoint
Программа PowerPoint предназначена для создания и графического
отображения презентации в составе пакета Microsoft Office. При помощи
PowerPoint можно строить диаграммы и графики, готовить слайды, проспекты,
служебные сообщения и практически любые материалы для презентации, а также
организовывать показы слайдов. Допускается просмотр на экране компьютера или с
использованием проектора. Кроме того, имеется возможность устраивать показы
слайдов в Web-сети.
Вместе с программой Power Point поставляется набор шаблонов,
задействовав которые мы легко можем подобрать стиль оформления презентации и,
как следствие, сконцентрировать внимание на содержательной стороне, то есть
текстовых данных и т.п. также в Power Point включен комплект готовых форм,
которые можно использовать при создании новой презентации.
В состав программы входят такие элементы, как маркированные
текстовые слайды, таблицы, организационные диаграммы, графические объекты и
инструменты рисования.
Электронные таблицы – Excel.
С помощью программы Excel, из пакета Microsoft Office,
предназначенной для работы с таблицами, можно создавать производить
математические расчеты и анализировать полученные данные. Допускается создание
диаграмм для наглядного показа результатов обработки информации.
После ввода чисел в ячейки на листе, достаточно напечатать в
смежных ячейках формулы, чтобы программа автоматически произвела стандартные
математические операции: суммирование, вычитание, умножение или деление.
Допускается использование разнообразных функций, которые выполняют простейшие
задачи, например вычисление среднего арифметического и более сложные, такие как
расчет заработной платы, процента качества успеваемости, пропусков учащихся и
т.п. В Excel допускается даже выполнение статистических расчетов.
Предусмотрены простые способы работы с базами данных.
Для графического представления информации на экране лучше всего
создать диаграмму, диаграммы выполнены на профессиональном уровне и удобны для
просмотра. Кроме того, удобно использовать другие средства отображения данных:
сводные таблицы и диаграммы.
Вопросы к лекции №3:
1. Для
чего нужен пакет Microsoft Officе?
2. Какие
стандартные программы в него входят?
3. Какие
профессиональные программы входят в Microsoft Officе?
4. Какие
бизнес-приложения входят в Microsoft Officе?
5. Каковы возможности текстового редактора
Word?
6.
Для чего предназначена программа презентации Power Point?
7.
Для чего предназначены электронные таблицы Excel?
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.