Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Информатика / Конспекты / Конспект урока по теме "Сортировка и фильтрация данных в таблицах"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Конспект урока по теме "Сортировка и фильтрация данных в таблицах"

библиотека
материалов

Тема: Электронные таблицы.

Урок № 7-8

Тема уроков: Сортировка и фильтрация данных в таблицах.

Цели:

  • обучающая: формирование навыков и сортировать и находить необходимые данные, а так же формировать условия выбора данных при фильтрации;

  • развивающая: развитие креативного мышления, умения самостоятельно анализировать, оценивать и интерпретировать материал;

  • воспитательная: воспитание толерантности



ХОД УРОКА


  1. Организационный момент.

  2. Изучение нового материала.

    1. Работа с учебником: том № 2, глава 1, пункт ….

    2. Сhello_html_m2f5c197d.pnghello_html_7f8535cb.pnghello_html_7f8535cb.pngоставление опорного конспекта.
      Электронная таблица, все строки которой содержат однородную информацию рассматриваются как список или БД. При этом строки рассматриваются как запись, столбцы – как поля, заголовки столбцов считаются именами полей БД.
      В Excel используют специальные функции, для того чтобы пользоваться ими надо:
      - во всех строках в одинаковых столбцах должны находиться однотипные данные;
      - заголовки столбцов – первая строка списка;
      - названия строк – в 1-м левом столбце;
      - не должно быть пустых ячеек, строк, столбцов.
      Функции списка нельзя использовать для несмежных областей.
      Расположение информации в таблице в строго определенном порядке (по возрастанию или убыванию) называется сортировкой. В ЭТ можно сортировать как столбцы так и строки. Строки можно отсортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Для сортировки надо Выделить таблицу→ выполнить команду Данные → Сортировка → в открывшемся диалоге указать по каким столбцам и в каком порядке осуществлять сортировку, сортировать по столбцам или строкам при необходимости установить дополнительные параметры, щелкнув по кнопке Параметры, при этом откроется новый диалог


      или
      щелчком по кнопкам на панели инструментов , первая кнопка сортирует в порядке возрастания, вторая – в порядке убывания.

    3. Выпонить практическое задание: открыть файл Электронные таблицы; добавить лист и переименовать его в Сортировка; скопировать таблицу с первого листа на новый; отсортировать таблицу по данным столбца Общая Сумма.

    4. Составление опорного конспекта по темеФильтрация .
      Фильтрация – отображение только тех строк и столбцов, собержимое которых отвечает заданным критериям(условиям) отбора. При фильтрации данные не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки. Выбранные данные можно обрабатывать дальше.
      Фильтрация данных в ЭТ может выполняться двумя способами:
      - в режиме Автофильтра
      - в режиме расширенного фильтра.
      Рассмотрим алгоритм использования автофильтра (простого фильтра):
      1 – установить курсор внутри таблицы
      2 – выполнить команду
      Данные → Фильтр → Автофильтр,
      3hello_html_6a3a20aa.png – после выполнения данной команды в заголовках каждого столбца таблицы пhello_html_181ed65c.gifоявится символ распахивающегося меню
      4 - щелчок по значку распахивающегося меню в том столбце, в котором необходимо проводить фильтрацию, при этом откроется меню иhello_html_7ae463b9.pngз которого надо выбрать требуемое значение или при необходимости команду Условие. Если выбрали команду условие то откроется диалог в кhello_html_m5aa0332d.pngотором необходимо сформировать условие выборки, выбрав условия в соответствующих полях и объединив их при необходимости, установив переключатель и или или. Каждая часть может включать: значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы подставки. В качестве символов подставки используют * - для указания произвольного количества символов, ? – для 1-го символа. Для восстановления всех записей в таблице надо: или Данные → Фильтр → Отобразить все или щелчок по значку распахивающегося меню столбца , по значениям которого осуществлялась фильтрация, а затем в меню выбрать команду Все.

    5. Выполнить практическое задание:
      В файле Электронные таблицы добавить новый лист и дать новое имя Фильтрация. Скопировать таблицу с листа 1. Отобразить те записи в таблице которые удовлетворяют условиям: количество товара – не больше 20, количество проданного товара в феврале – меньше чем 10. Данную фильтрацию выполнить с помощью автофильтра, который применить дважды.
      Расширенный фильтр – позволяет формировать множественные критерии отбора и осуществлять более сложную фильтрацию, обеспечивает использование двух типов критериев отбора: сравнения и вычисляемые критерии. При использовании расширенного фильтра особенностью является то, что до выполнения команды фильтрации необходимо сформировать специальные области для задания условий отбора – диапазон условий отбора. Который лучше всего размещать под исходной таблицей, через одну или несколько строк. Диапазон должен содержать строку с заголовками столбцов и несколько строк для задания условий отбора. Если критерии отбора вводятся в одной строке, то они считаются соединенные союзом и, т.е. должны выполнятся одновременно. Если критерии вводятся в разных строках – они считаются соединенные союзом или, т.е. может выполнятся только одно из них, или все сразу. В качестве условия отбора можно использовать вычисляемое значение, являющееся результатом выполнения формулы. При создании условия отбора с помощью формулы не используйте заголовок столбца в качестве заголовка столбца условий; либо оставьте условие отбора без заголовка, либо используйте заголовок, не являющийся заголовком столбца в списке. Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, которые содержат в столбце C значение, превышающее среднее значение ячеек диапазона C7:C10.

Примечания
  1. Формула, используемая для создания условия отбора, должна использовать относительную ссылку на заголовок столбца (например, «Продажи») или на соответствующее поле в первой записи. Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными ссылками, а формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ. В предыдущем примере «C7» является ссылкой на поле (столбец C) первой записи (строка 7) списка.

  2. При использовании заголовка столбца в формуле вместо относительной ссылки на ячейку или имени диапазона будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно не исправлять, так как она не повлияет на результаты фильтрации.

  3. При вычислениях Microsoft Excel не учитывает регистр букв.

ж. Выполнить практическое задание.
Добавить новый лист в файле Электронные таблицы, переименуйте этот лист в Расширенный фильтр. Скопируйте исходную таблицу на данный лист. Выполните выборку по требованиям: количество проданного товара в первом квартале больше 30 и прибыль, полученная от продаж больше 60, или общая сумма продаж больше среднего значения от продаж продукции.
При выполнении выборки при помощи расширенного фильтра надо выполнить следующий алгоритм:

  • Выделить заголовки фильтруемых столбцов списка и скопируйте в буфер обмена

  • Выделите первую строку диапазона условий и вставьте

  • Введите в строки диапазона условий требуемые критерии отбора, убедитесь, что между исходной таблицей и диапазоном условий есть хотя бы одна пустая строка

  • Установите курсор в таблицу

  • Выполните команду Данные → Фильтр → Расширенный фильтр

  • В диалоге в соответствующих полях укажите диапазон исходной таблицы, диапазон условий отбора и диапазон куда необходимо поместить результаты фильтрации. В окне также надо установить переключатель или Фильтровать список на месте или Поместить результат в диапазон

3. Подведение итогов урока.
обратить внимание на типовые ошибки; выставить оценки за урок;
10. Домашнее задание.
глава ….., параграф ……., пункт ……., выполнить практическую работу с конспекта урока.





Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 05.11.2016
Раздел Информатика
Подраздел Конспекты
Просмотров142
Номер материала ДБ-323482
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх