Конспект урока по теме "Вычисления по формулам. Использование встроенных функций. Логические функции."

Тема: Электронные таблицы.

Урок №3, 4

Тема урока: Вычисления по формулам. Использование встроенных функций. Логические функции.

Цели урока:
обучающая
сформировать понятия о типе имени ячейки, ссылки, формуле, встроенных функциях;
сформировать навыки работы с листами и формулами, различными способами адресации;
развивающая
развитие умений составлять план действий и выполнения его;
развитие мышления и творческого представления.

Тип урока: урок объяснения нового материала с закрепления изученного материала  с помощью практических заданий.

Ход урока.

1. Организация класса к уроку.
2. Проверка теоретического материала.
   Самостоятельная работа.
   вариант 1.
   1. Для чего используют электронные таблицы?
   2. Как обозначаются строки и столбцы ЭТ?
   3. Какое имя имеет ячейка, расположенная на пересечении столбца Т и строки 26?
   4. Какими способами можно загрузить  Microsoft Excel?
   5. Как можно подтвердить ввод данных в ячейку?
   6. Какие курсоры могут располагаться на  поле программы Microsoft Excel?
   7. Как  можно вызвать существующий документ, пока Microsoft Excel не загружен?
   8. Какие данные можно вносить в ячейки Microsoft Excel?
   9. Как сохранить рабочую книгу под новым именем?
   10.  Для чего нужны ярлыки листов?
   вариант 2
   1. Из каких элементов состоит ЭТ?
   2. Сколько рабочих листов по умолчанию имеет рабочая книга?
   3. Что можно записать в ячейку ЭТ?
   4. Из чего состоит рабочая область программы Microsoft Excel?
   5. Когда появится текстовый курсор?
   6. Как вызвать уже существующий документ ЭТ, если Microsoft Excel уже
       загружен?
   7. Как в текущей ячейке отредактировать уже внесенные данные?
   8. Как определить, что в ячейку внесена цифровая информация?
   9. Какими способами можно вводить информация в ячейку?
   10. Как сохранить книгу под старым именем?
3. Мотивация изучения темы.
   На  прошлом уроке мы научились создавать, сохранять таблицы, а сегодня научимся обрабатывать данные с помощью формул и встроенных функций, что очень важно при обработке экономической , статистической, технической информации, а также в других отраслях науки и техники.
4. Объяснение нового материала.
   Работа с учебником ……………………….
   запись опорного конспекта.
    При формировании формул в их записи используют имена ячеек или их диапазонов(ссылки), арифметические операции, встроенные функции, соединенные знаками операций, причем  набор осуществляется по латинскому алфавиту. Формулу можно набирать в самой ячейке или в строке формул.
   При  записи имен ячеек в качестве ссылок различают их тир типа:
     - абсолютные – при копировании или перемещении формул не изменяются , для записи абсолютных имен ячеек перед именем столбца и номером строки записывают знак $ ($В$3);
   - относительные – записываются без всяких дополнительных символов, при копировании  и перемещении подстраиваются в соответствии(А1);
   - смешанные – знак  $ записывается либо перед именем столбца либо перед номером строки, при этом та часть имени перед которой записан знак $ не изменяется, а другая подстраивается в соответствии ($М4 или А$5).
   При наборе формулы для более удобного набора лучше щелкнуть на требуемой ячейке, при этом имя ячейки появляется в формуле.
    Для наглядного примера  выполним подсчет в таблице созданной на прошлом уроке для этого откроем файл Электронная таблица. Подсчитаем количество проданного товара за три месяца.
   - Выделим ячейку…
   - наберём знак =
   - щелкнуть на ячейке …, набрать +, щелкнуть  на ячейке …, набрать +, щелкнуть на ячейке …
   - нажать Enter.
    Чтобы не набирать одну и ту же формулу, используют механизм копирования. Наиболее удобный способ использовать маркер копирования , который располагается в правом нижнем углу ячейки, содержащей формулу. Для этого надо подвести курсор к маркеру, захватить его и распространить на требуемые ячейки.
    Копирование и перемещение  осуществляется по тем же принципам и правилам,  что и в текстовом редакторе. Выполните подсчет по остальным строкам. Одну формулу набрать самостоятельно, для остальных  - скопировать.
    В таблицах не всегда удается правильно продумать требуемые столбцы и по мере оформления расчетов возникает необходимость в их добавлении или удалении. Для того чтобы добавить столбец надо выделить столбец перед которым надо вставить новый и выполнить команду Вставка →Столбец, если надо добавить несколько, то надо выделить столько столбцов сколько надо вставить. Для удаления – выделить столбцы, вызвать контекстное меню в котором выбрать команду Удалить.
5. 

   маркер

   Выполнение  практического задания.
1. В  файле  Электронные таблицы после столбца добавить еще один столбец и назовите его « Общая сумма»; в конце таблицы добавьте еще три столбца и назовите их соответственно «Продано на сумму», «Цена себестоимости» и «Процент прибыли» и высчитайте значения в данных столбцах, формулы сформулируйте самостоятельно
6. Рассмотрим  использование стандартных (встроенных) функций.
   Вычисления часто связаны с использованием функций. Существует два способа включения в таблицы функций – их можно набирать вручную(для этого следует помнить написание их имен и правила записи), а можно вызывать окно автоматического набора, в котором с помощью мыши выделить ячейки аргументов.
     Для вызова функции надо щелкнуть на кнопке   

   Маркер копирования

    или выполнить команду после чего откроется окно
    в котором  в поле Категория выберите требуемую или Полный перечень, в поле Выберите функцию выберите требуемую функцию, щелкните на кнопке ОК. После чего откроется второе окно для работы с вводом функций.
     в данном окне  в полях для ввода аргументов Число1, Число2,…. необходимо ввести диапазоны аргументов. Наиболее удобный способ ввода аргументов это выделение требуемых значений в самой таблице. Для этого надо:
   - щелкнуть по кнопке в соответствующем поле для ввода аргументов, после чего окно свернётся в строку
   - выделить в исходной таблице требуемый диапазон с данными, который отразится в полях ввода аргументов
   - если данных несколько то повторить данные действия.
   - щелкнуть ОК .
    После выполнения данных действий осуществится вычисления выбранной функции.
    Функция может быть как самостоятельной так и частью формулы. Если функция является частью формулы  то необходимо в начале осуществить набор формулы до функции, а потом вызвать функцию.
7. Выполнение практического задания
    Осуществить табулирование функции  на отрезке (-1, 3) с шагом 0,5. Для этого в ячейку А1 введите Х , в ячейку  В1 – введите F(x), в ячейку А2  - введите -1, в ячейку В2 – введите требуемую функцию, в ячейку А3 – введите -0,5. Выделите ячейки А2 и А3, захватите маркер копирования и протащите до тех пор пока не появится число 3. Затем скопируйте введенную формулу аналогичным способом.

7. Рассмотрим использование логических функций. 
логические функции используются для выполнения проверки каких либо условий, их в ЭТ существует несколько различных типов, предназначенных для определенных категорий заданий. Мы с вами рассмотрим функцию проверки  условий ЕСЛИ.
Вызов данной функции осуществляется по описанному выше алгоритму. Пример записи команды:
                                   =ЕСЛИ(С2<300;0;С2*0,2) 


имя функции        условие        что вычислять,                что вычислять,
                                                        если условие                    если условие
                                                          выполняется                 не выполняется

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина ;значение_если_ложь)

Лог_выражение    — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.

Значение_если_истина    — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой.

Значение_если_ложь    — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.

Заметки

• До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок. См. последний из приведенных ниже примеров.
• Когда значения аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь вычислены, функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.
• Если один из аргументов функции ЕСЛИ является массивом, при выполнении функции ЕСЛИ вычисляются все элементы массива.
• Microsoft Excel предлагает дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для вычисления числа появлений текстовой строки или числа в диапазоне ячеек используйте функцию СЧЁТЕСЛИ. Для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, используйте функцию СУММАЕСЛИ. Вычисление значений с использованием условия.

Пример 1

Чтобы этот пример проще было понять, наберите  его на пустой лист.

Инструкции 

1. проверки формул.

1 2

A Данные 50 Формула Описание (результат) =ЕСЛИ(A2<=100;"Внутри бюджета";"Вне бюджета") Если приведенное выше число меньше либо равно числу 100, формула отображает строку «В пределах бюджета». В противном случае — строку «Превышение бюджета» (В пределах бюджета) =ЕСЛИ(A2=100;СУММ(B5:B15);"") Если число равно 100, вычисляется сумма в диапазоне B5:B15. В противном случае возвращается пустой текст ("") ()

Пример 2
Чтобы этот пример проще было понять, наберите  его на пустой лист.

1 2 3 4

A B Фактические расходы Предполагаемые расходы 1500 900 500 900 500 925 Формула Описание (результат) =ЕСЛИ(A2>B2;"Превышение бюджета";"OK") Проверяет первую строку на превышение бюджета (Превышение бюджета) =ЕСЛИ(A3>B3;"Превышение бюджета";"OK") Проверяет вторую строку на превышение бюджета (OK)

Пример 3

Чтобы этот пример проще было понять, наберите  его на пустой лист.

1 2 3 4

A Балл 45 90 78 Формула Описание (результат) =ЕСЛИ(A2>89;"A";ЕСЛИ(A2>79;"B"; ЕСЛИ(A2>69;"C";ЕСЛИ(A2>59;"D";"F")))) Назначает буквенную категорию первому баллу (F) =ЕСЛИ(A3>89;"A";ЕСЛИ(A3>79;"B"; ЕСЛИ(A3>69;"C";ЕСЛИ(A3>59;"D";"F")))) Назначает буквенную категорию второму баллу (A) =ЕСЛИ(A4>89;"A";ЕСЛИ(A4>79;"B"; ЕСЛИ(A4>69;"C";ЕСЛИ(A4>59;"D";"F")))) Назначает буквенную категорию третьему баллу (C)

В предыдущем примере второе предложение ЕСЛИ является в то же время аргументом значение_если_ложь для первого предложения ЕСЛИ. Аналогично, третье предложение ЕСЛИ является аргументом значение_если_ложь для второго предложения ЕСЛИ. Например, если первое лог_выражение (Среднее>89) имеет значение ИСТИНА, то возвращается значение "A". Если первое лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ, то вычисляется второе предложение ЕСЛИ и так далее.

Буквенные категории назначаются числам, используя следующую таблицу.

Если балл равен	Категория
Больше 89	A
От 80 до 89	B
От 70 до 79	C
От 60 до 69	D
Меньше 60	F

8. Выполните практическое задание:
  - добавьте в таблицу …… столбец «Премия», в котором  осуществляется подсчет дополнительных выплат : если продана вся продукция – то премия 50%, если продано больше 50%  и меньше 100 % - то премия 30%, в противном случае премии нет.
9. Подведение итогов урока.
обратить внимание на типовые ошибки;
выставить оценки за урок;
10. Домашнее задание.
глава ….., параграф ……., пункт …….