Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Директору, завучу / Другие методич. материалы / Контроль за станом відвідування учнями школи-інтернату

Контроль за станом відвідування учнями школи-інтернату

  • Директору, завучу

Название документа Дов стан відвід жовт 2014.doc

Поделитесь материалом с коллегами:

Комунальний заклад «Кочетоцька загальнооосвітня

санаторна школа-інтернат І-ІІІ ступенів» Харківської обласної ради


Довідка

про стан відвідування школи-інтернату учнями



Відповідно до плану роботи школи на 2014/2015 навчальний рік заступником директора по виховній роботі Степановою О.М. було перевірено та проаналізовано стан відвідування школи-інтернату учнями 1-11 класів.

Перевірці підлягали класні журнали 1-11 класів, журнал щоденного обліку учнів, папки класних керівників з обліку документів, які підтверджують причину відсутності учнів у школі.

Аналіз вищезазначеної документації, яка підлягала перевірці, свідчить, що в основному класні керівники ведуть облік відвідування школи учнями у класному журналі відповідно до «Вказівок до ведення класного журналу»; вихователі відмічають відсутніх у журналі щоденного обліку відвідування; чергові вихователі узагальнюють кількісний склад відсутніх у 1-11 класах, перевіряють наявність указаної причини відсутності; класними керівниками заведені папки з обліку документів, які підтверджують причину відсутності учнів у школі; майже всі пропуски підтверджені виправдовуючими документами (медичними довідками, заявами та пояснювальними від батьків).

В результаті перевірки сторінок класного журналу з обліку відвідування зясовані дані, що подані в таблиці 1.

Таблиця 1


Клас

Кіль-кість учнів

Про-пущено дітоднів

% відвіду-вання

З них

за хворобою

% відсутності за хворобою

% відсутності з інших причин

Робочих днів за аналізований період — 40.

1

20

106

86,8

94

88,7

11,3

22

99

88,8

96

96,9

3,4

20

102

87,3

87

85,2

14.8

3

17

108

84,1

95

87,9

12,1

4

20

68

91,5

59

86,7

13,3

5

23

158

82,8

154

97,4

2,6

6

23

109

88,1

75

68,8

31,2

7

18

172

76,1

142

82,5

17,5

8

17

119

82,5

93

78,1

21,9

9

15

88

85,3

82

93,1

6,9

10

12

59

87,7

48

81,3

18,7

11

6

17

92,9

14

82,3

17,7

Всього

213

1205

85,9

1039

86,2

13,8

2013/2014 навчальний рік ( станом на 25.10.2013)


170

1301

84,4

1094

84,1

15,9

2012/2013 навчальний рік ( станом на 26.10.2012 )


156

743

88,1

627

84,4


2011/2012 навчальний рік ( станом на 21.10.2011 )


139

232

88,9

180

78,4



Аналіз результатів таблиці свідчить про те, що якість відвідування школи учнями в середньому становить 85,9%. Переважно діти не відвідують школу черех хворобу. Найвищі показники відсутності через хворобу — 90% і вищі — мають 2-А, 5, 9-й класи (класні керівники та вихователі Друзенко О.В., Калтухчан О.Б., Коломієць І.В., Болотна О.О., Кисіль О.О., Фартушко Л.В..). Відповідно відсутність учнів цих класів з інших причин становить менше 10%. Для порівняння - у 2-Б класі показник відсутності учнів з інших поважних причин становить 14,8% (класний керівник Орініч О.В., вихователь Захарова Н.Ю.), у 7, 11 класах – 17,5-17,7% (класні керівники Кузьменко Н.Є, Даниленко Н.М., вихователі Кураксіна Н.Л., Кутахова В.В.), у 8 класі — 21,9 % (класний керівник Мелет Т.С., вихователь Горейко Т.І.), а у 6 класі — 31,2% (класний керівник Редька Н.В., вихователь Сидорова Т.К.). Але слід зазначити, що показник відсутності учнів з інших поважних причин, порівняно з жовтнем 2013 року, має позитивну динаміку: з 15,5 % зменшився до 13,8%. Дещо підвищився якісний показник відвідування школи учнями, але залишається нижчим порівняно з 2011-2012 роками.

Найнижчий показник відвідування школи серед 1-11 класів мають учні 7 класу – 172 дітодні, що становить 76,1% ( в минулому році якість відвідування у цьому класі становила 83,3 % - зниження на 7,2%), з них за хворобою — 82,5%, з інших поважних причин — 17,5%. (класний керівник Кузьменко Н.Є., вихователь Кураксіна Н.Л.). Низькі показники відвідування школи також мають 5, 9 класи – відповідно 82,8% та 82,5% (класні керівники Коломієць І.В., Кисіль О.О.). У 5 класі учні відсутні через хворобу на 97,4% , а в 9 класі — на 93,1%.

Порівнюючи поточні результати аналізу стану відвідування протягом останніх трьох років, можна зробити такі висновки (див. таблицю 2 ):

- має нестабільну динаміку якість відвідування;

- збільшилася кількість учнів, що не відвідують школу через хворобу;

- спостерігається позитивна динаміка зменшення кількості учнів, що не відвідують школу з інших поважних причин.

Таблиця 2

Визначений період

% відвідуванн

% відсутності

за хворобою

% відсутності з інших причин

Вересень-жовтень 2012/2013 н.р.

88,1

78,4

21.6

Вересень-жовтень 2013/2014 н.р.

84,4

84,1

15,9

Вересень-жовтень 2014/2015 н.р.

85,9

86,2

13,8


Разом з цим, виявлені недоліки у роботі класних керівників та вихователів 1-11 класів щодо обліку відвідування школи учнями:

1. Залишається проблемою невідповідність сторінок обліку пропущених уроків, які заповнює класний керівник у класному журналі, з журналом щоденного обліку дітей. Це говорить про те, що класні керівники та вихователі не співпрацюють з даного питання. (Таблиця 3)

Таблиця 3

Клас

Класний керівник

Вихователь

Дата

Дані в журналі щоденного обліку дітей

Дані в класному журналі

1

Соколова Н.І.

Чудик Л.В.

15.09

-

4 (хв/4)

лікар відпустила 4-х учнів після 1-го уроку



23.09

4

3



26.09

6

5

Орініч О.В.

Захарова Н.Ю.

23.09

3

2



20.10


1

2

3

Бабута Т.І.

Караченцева Н.О.

05.09

2

3



07.10

4

5



20.10

1

2

4

Рой Н.В.

Сідорова А.М.

09.09

1

2



23.09

1

2



24.09

1

2



29.09

1

2



06.10

3

4



09.10

1

2

5

Коломієць І.В.

Болотна О.О.

16.09

7

не відмічено Ковалик А.

8



30.09

2

3

Мосенцев н/2



01.10

3

2

не відмічено відсутність Василенко Д.



08.10

6

не відмічено

Криволапову К.

8

Кулинич н/1



09.10

6

7



15.10

2

4



17.10

4

5

6

Редько Н.В.

Сидорова Т.К.

17.09

4

3



25.09

6

5



07.10

2

1



13.10

2

3



20.10

6

5



23.10

7

1



24.10

7

1

7

Кузьменко Н.Є.

Кураксіна Н.Л.

05.09

2

3



08.09

1

3



18.09

4

5



19.09

5

7



29.09

3

5



17.10

-

6

8

Мелет Т.С.

Горейко Т.І.

10.09

4

3



19.09

4

5



06.10

4

7



15.10

1

2



24.10

6

2

9

Кисіль О.О.

Фартушко Л.В.

08.09

3

4



16.09

2

3



29.09

-

2



03.10

3

4

10

Усевич Т.В.

Кутахова В.В.

08.09

2

3



30.09

1

2



06.10

-

1



14.10

-

2



20.10

1

0



22.10

-

1

11

Даниленко Н.М. Кутахова В.В.

30.09

1

-



20.10

1

-

2. Відповідно до «Вказівок до ведення класного журналу» відсутність учня в школі позначається «н», а відсутність за хворобою – «хв». Якщо учень відвідав не всі уроки протягом дня, то на сторінки обліку відвідування виноситься кількість пропущених уроків, наприклад, «н/2» або «хв/2». Деякі класні керівники не дотримуються даної вказівки. Саме тому виникає проблема невідповідності сторінок обліку пропущених уроків, які заповнює класний керівник у класному журналі, з журналом щоденного обліку дітей.

Не відповідає дійсності вказана причина відсутності на с. 4-5 класного журналу Мукомели Є., учениці 8 класу, яка відмічена “хв” 08.09.2014-09.09.2014, але замість медичної довідки надала пояснювальну від батьків (класний керівник Мелет Т.С.)

3. Згідно з п. 3.2 наказу по школі від 02.09.2014 № 151 «Про організацію роботи щодо обліку відвідування учнями школи-інтернату у 2014/2015 навчальному році», класні керівники повинні щоденно вести облік підтверджувальних документів про відсутність учнів на уроках (медичних довідок, пояснювальних записок та заяв від батьків).

В результаті перевірки з’ясовано, що в основному причиною відсутності дитини в школі батьки вказують так звані “сімейні обставини”, а не конкретну причину. У деяких випадках виправдовуючі документи зовсім відсутні. Так, на момент перевірки не підтверджена ніякими документами відсутність у школі таких учнів:

П.І. учня

Клас

Дата

Класний керівник

Марчук І.

1

01.10

Соколова Н.І.

Момотенко М.

2-Б

19.09

Орініч О.В.

Тітаренко Ю.

3

07.10, 10.10

Бабута Т.І.

Оринко Д.

4

02.09-08.09

Рой Н.В.

Явтушенко Я.

6

26.09

Редько Н.В.

Гриценко В.

7

01.09-05.09

Кузьменко Н.Є.

Грущенко В.

8

01.09; 08.09

Мелет Т.С.

Бабіч О.

9

08.09

Кисіль О.О.

Маркєлов Є.

9

26.09

Кисіль О.О.

Гриценко К.

11

23.10

Даниленко Н.М.


4. Відповідно до п. 3.3 наказу по школі від 17.09.2012 № 226 «Про організацію роботи щодо обліку відвідування учнями школи-інтернату у 2012/2013 навчальному році», класні керівники повинні здавати аналітичний звіт про відвідування школи учнями згідно з графіком за відповідною формою заступнику директора по виховній роботі до 30 числа кожного місяця. Так, протягом вересня-жовтня 2014 року не був наданий звіт Коломієць І.В., класного керівника 5 класу, з причини її перебування у навчальній відпустці.

Зважаючи на вищезазначене,


РЕКОМЕНДУЮ:


  1. Класним керівникам і вихователям:

1.1. Підтримувати постійний зв’язок з питання відвідування школи учнями.

Щодня

    1. Неухильно дотримуватись виконання наказу по школі від 02.09.2014 № 151 «Про організацію роботи щодо обліку відвідування учнями школи-інтернату у 2014/2015 навчальному році»

Постійно

1.3. Посилити роботу щодо профілактики простудних і вірусних захворювань серед вихованців, залучаючи до проведення бесід медичних працівників.

Протягом 2014/2015 навчального року

1.4. Виносити на розгляд питання відвідування школи учнями на батьківські збори.

Постійно

  1. Класним керівникам:

    1. Дотримуватись «Вказівок до ведення класного журналу».

Постійно

    1. Здавати звіт про відвідування школи учнями заступнику директора по ВР згідно з графіком, надаючи всі підтверджувальні документи про відсутність учня на момент здачі звіту.

Щомісяця

    1. Звіряти з лікарем Волох Л.Л. наявність медичних довідок з даними у класному журналі.

До 25 числа щомісяця

    1. Забезпечувати наявність документів, що підтверджують відсутність учнів у школі, у папці «Довідки та відомості про причини пропусків занять учнями».

Постійно


Заступник директора

з виховної роботи Степанова О.М.


Название документа стан відвідув жовітень 2014.ppt

Степанова О.М., заступник директора по виховній роботі
Клас	Кількість учнів 	Пропущено дітоднів	% відвідування	З них за хворобою	% в...
2-Б клас -14,8% (класний керівник Орініч О.В., вихователь Захарова Н.Ю.), 7,...
Аналіз стану відвідування протягом останніх трьох років Визначений період	% в...
Клас	Класний керівник Вихователь	Дата	Дані в журналі щоденного обліку дітей	Д...
Не підтверджена ніякими документами відсутність у школі таких учнів: П.І. учн...
1 из 7

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Степанова О.М., заступник директора по виховній роботі
Описание слайда:

Степанова О.М., заступник директора по виховній роботі

№ слайда 2 Клас	Кількість учнів 	Пропущено дітоднів	% відвідування	З них за хворобою	% в
Описание слайда:

Клас Кількість учнів Пропущено дітоднів % відвідування З них за хворобою % відсутності за хворобою 1 20 106 86,8 94 88,7 2а 22 99 88,8 96 96,9 2б 20 102 87,3 87 85,2 3 17 108 84,1 95 87,9 4 20 68 91,5 59 86,7 5 23 158 82,8 154 97,4 6 23 109 88,1 75 68,8 7 18 172 76,1 142 82,5 8 17 119 82,5 93 78,1 9 15 88 85,3 82 93,1 10 12 59 87,7 48 81,3 11 6 17 92,9 14 82,3 Всього 213 1205 85,9 1039 86,2

№ слайда 3 2-Б клас -14,8% (класний керівник Орініч О.В., вихователь Захарова Н.Ю.), 7,
Описание слайда:

2-Б клас -14,8% (класний керівник Орініч О.В., вихователь Захарова Н.Ю.), 7, 11 класи– 17,5-17,7% (класні керівники Кузьменко Н.Є, Даниленко Н.М., вихователі Кураксіна Н.Л., Кутахова В.В.), 8 клас — 21,9 % (класний керівник Мелет Т.С., вихователь Горейко Т.І.), 6 клас — 31,2% (класний керівник Редька Н.В., вихователь Сидорова Т.К.).

№ слайда 4 Аналіз стану відвідування протягом останніх трьох років Визначений період	% в
Описание слайда:

Аналіз стану відвідування протягом останніх трьох років Визначений період % відвідуванн % відсутності за хворобою % відсутності з інших причин Вересень-жовтень 2012/2013 н.р. 88,1 78,4 21.6 Вересень-жовтень 2013/2014 н.р. 84,4 84,1 15,9 Вересень-жовтень 2014/2015 н.р. 85,9 86,2 13,8

№ слайда 5 Клас	Класний керівник Вихователь	Дата	Дані в журналі щоденного обліку дітей	Д
Описание слайда:

Клас Класний керівник Вихователь Дата Дані в журналі щоденного обліку дітей Дані в класному журналі 1 Соколова Н.І. Чудик Л.В. 15.09 - 4 (хв/4) 23.09 4 3 26.09 6 5 2б Орініч О.В. Захарова Н.Ю. 23.09 3 2 20.10 1 2 3 Бабута Т.І. Караченцева Н.О. 05.09 2 3 07.10 4 5 20.10 1 2 4 Рой Н.В. Сідорова А.М. 09.09 1 2 23.09 1 2 24.09 1 2 29.09 1 2 06.10 3 4 09.10 1 2

№ слайда 6 Не підтверджена ніякими документами відсутність у школі таких учнів: П.І. учн
Описание слайда:

Не підтверджена ніякими документами відсутність у школі таких учнів: П.І. учня Клас Дата Класний керівник Марчук І. 1 01.10 Соколова Н.І. Момотенко М. 2-Б 19.09 Орініч О.В. Тітаренко Ю. 3 07.10, 10.10 Бабута Т.І. Оринко Д. 4 02.09-08.09 Рой Н.В. Явтушенко Я. 6 26.09 Редько Н.В. Гриценко В. 7 01.09-05.09 Кузьменко Н.Є. Грущенко В. 8 01.09; 08.09 Мелет Т.С. Бабіч О. 9 08.09 Кисіль О.О. Маркєлов Є. 9 26.09 Кисіль О.О. Гриценко К. 11 23.10 Даниленко Н.М.

№ слайда 7
Описание слайда:

Название документа № 147 про організацію роботи обліку відвідування учнями школи .doc

Поделитесь материалом с коллегами:

hello_html_m1c4a21b6.png

УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ДЕПАРТАМЕНТ НАУКИ І ОСВІТИ


Комунальний заклад «Кочетоцька загальноосвітня санаторна

школа-інтернат І-ІІІ ступенів»

Харківської обласної ради


НАКАЗ


01.09.2015 Кочеток № 147


Про організацію роботи щодо обліку відвідування учнями школи - інтернату в Комунальному закладі «Кочетоцька загальноосвітня санаторна школа-інтернат І-ІІІ ступенів» Харківської обласної ради у 2015/2016 навчальному році



На виконання ст. 6 Закону України «Про загальну середню освіту», відповідно до статуту Комунального закладу «Кочетоцька загальноосвітня санаторна школа-інтернат І-ІІІ ступенів» Харківської обласної ради, з метою дотримання режиму перебування дітей у закладі, щоденного обліку вихованців, профілактики дитячої бездоглядності, своєчасного реагування педагогічних працівників на причини відсутності учнів та корекції постановки на харчування



НАКАЗУЮ:

1. Призначити відповідальною особою з питань контролю за відвідуванням учнями навчальних занять заступника директора по виховній роботі Степанову О.М.

2. Заступнику директора по виховній роботі Степановій О.М.:

2.1. Тримати під постійним контролем стан відвідування школи учнями, ведення відповідної документації;

Щоденно

2.2. Аналізувати питання відвідування учнями школи-інтернату на нарадах при директорові.

Згідно з річним планом

3. Класним керівникам:

3.1. Вести облік відвідування школи учнями на відповідних сторінках класного журналу.

Щодня

3.2. Вести облік підтверджувальних документів про відсутність учнів на уроках в облікових папках (медичні довідки, пояснювальні записки батьків тощо).

Щодня

3.3. Здавати аналітичний звіт про відвідування школи учнями за відповідною формою (додаток 1) заступнику директора по виховній роботі.

До 30 числа щомісяця

3.4. Розглядати питання відвідування школи учнями на класних зборах та засіданнях Ради профілактики правопорушень з запрошенням учнів та їх батьків, проводити індивідуальну роботу з учнями та батьками.

За потребою

3.5. Вчасно надавати інформацію адміністрації школи-інтернату про відсутність учня в школі без поважних причин більше 3 днів (акт про відсутність, акт відвідування сім’ї, витяг з протоколу Ради профілактики, копію офіційного попередження батьків тощо)

За потребою

4. Вихователям:

4.1. Вести облік відвідування школи учнями певного класу із занесенням даних про кількість та причину відсутності до журналу обліку відвідування школи-інтернату учнями.

Щодня, до 8 год. 30 хв.

    1. Проводити індивідуальну роботу з учнями, які не відвідують школу-інтернат без поважних причин, та їх батьками (з відповідними записами у планах виховної роботи)

За потребою

    1. Відпускати учнів додому тільки при наявності заяви від батьків, що погоджена директором школи, або медичної довідки від шкільного лікаря.

Постійно

    1. Повідомляти про відпуск учнів додому протягом навчального дня черговому вихователю та вносити корективи в дані щодо постановки на харчування.

Постійно до 9.00, 15.00, 20.00

  1. Черговому вихователю:

    1. Узагальнювати кількісний склад відсутніх у 1-9,11 класах в журналі обліку відвідування школи-інтернату учнями, перевіряти наявність указаної причини відсутності.

Щодня, до 9 год. 00 хв.

    1. Своєчасно надавати додаткові відомості про харчування до їдальні, враховуючи скориговані дані вихователів, проводити корекцію даних щодо постановки на харчування.

Постійно до 9.00, 15.00, 20.00

6. Шкільному лікарю Волох Л.Л.:

6.1. Здійснювати контроль за наявністю медичних довідок, що підтверджують відсутність учня в школі за хворобою.

Постійно

6.2. Аналізувати стан пропусків занять через хворобу на нарадах при директорові.

Згідно з річним планом

6.3. Передавати учнів з симптомами хвороби батькам після написання ними заяви, в якій необхідно вказати час відпуску дитини додому.

7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.



Директор школи-інтернату Н.І. Пенкіна

Степанова, 05746-262-17










Додаток 1

до наказу директора Комунального закладу «Кочетоцька загальноосвітня санаторна школа-інтернат І-ІІІ ступенів» Харківської обласної ради

01.09.2015 № 147




Звіт про відвідування школи-інтернату

учнями ____ класу за _________ 2015 року

станом на _____________



П.І. учня,

який був відсутній протягом місяця


Термін відсутності

Вид підтверджувального документа

Примітки













Всього пропущено днів -

З них:

за хворобою –

з інших поважних причин –

без поважних причин -


Класний керівник __________ ____________

(підпис) (П.І.П.)





Степанова О.М., 05746-262-17





Краткое описание документа:

Одне з найважливіших питань, якими опікується заступник директора з виховної роботи, - відвідування школи учнями. Дуже важливо правильно організувати цю роботу. Пропоную організаційний наказ, який, на мій погляд, забезпечує ефективну діяльність усіх структур школи-інтернату з даного питання. У додатку до наказу розміщено приклад звіту класного керівника, що надається заступнику директора з виховної роботи щомісяця. Відповідно до плану контрольно-аналітичної діяльності двічі на рік перевіряю стан відвідування, за результатами перевірки складаю довідки або видаю проект наказу.

Автор
Дата добавления 02.11.2015
Раздел Директору, завучу
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров564
Номер материала ДВ-115205
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх