Инфоурок Другое Другие методич. материалыКОС по теме Журнал кассира-операциониста, назначение, требования и правила ведения.

КОС по теме Журнал кассира-операциониста, назначение, требования и правила ведения.

Скачать материал

Контрольно оценочное средство

по учебной практике ПМ.03

Тема занятия: Журнал кассира-операциониста, назначение, требования и правила ведения.

Задание:

Прочитать теоретический материал и письменно, в тетради, ответить на вопросы:

1.Перечислите правила безопасной эксплуатации кассовых терминалов.

2.Сколько раз в день снимают показания суммирующих счетчиков?

3.Как определить суму выручки за день?

4. Перечислите требования к заполнению журнала кассира - операциониста.

5.Кто оформляет журнал кассира - операциониста?

6.Как подсчитать денежный остаток на конец рабочего дня?

7. Расскажите алгоритм подготовки контрольно – кассовой машины к работе?

8. Назовите документ, регламентирующий работу кассира- орерациониста

9.Возможны ли исправления в журнале кассира – операциониста?

10. Объясните полученные суммы в графе 11и 14 на примере журнала кассира операциониста, предоставленного в качестве образца, в виде примеров по каждой дате.

Пример:

 Графа 11: 10.03.07  (написать название графы) 100= 100 - 0; и так каждую сумму за каждую дату…..

Графа 14: 10.03.07 (название графы) и пример с вычетом и т.д.

 

Теоретический материал

Ведение журнала кассира-операциониста

Форма КМ-4

 

При работе на кассовых аппаратах и фискальных регистраторах по завершении смены необходимо снимать Z-отчет. Эти отчеты необходимо сохранять, а показания с них, помимо всего прочего, записывать в унифицированную форму КМ-4, утвержденную постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г. Форма КМ-4 — одна из основных форм документов первичной отчетности. Она применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) каждой контрольно-кассовой машины организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Для тех, кто имеет дело с контрольно-кассовой машиной (ККМ), более привычно другое название этой формы — «Журнал кассира-операциониста», о котором мы и расскажем в этой статье.

Как уже было сказано, журнал кассира-операциониста — это унифицированная форма: ее графы и их расположение строго определены. Как правило, для использования выбирают журналы, напечатанные типографским способом. Тем не менее, при желании можно изготовить КМ-4 и самостоятельно. Купить журнал можно практически в любом магазине, который продает печатную продукцию бухгалтерской (и не только) направленности. Документом, регламентирующим работу кассира – опрерациониста является должностная инструкция, которой работник после изучения, тщательно придерживается.

Как правильно шнуровать и нумеровать журнал кассира

 

Следует обратить внимание на то, что перед началом использования журнала каждый его лист необходимо пронумеровать, а весь журнал прошнуровать и в конце журнала сделать запись «Прошнуровано, пронумеровано ___ листов».

Прошнурованный журнал кассира операциониста

Затем нужно поставить печать и подпись руководителя и главного бухгалтера организации. После этого журнал заверяется в налоговой инспекции. Хранить журнал желательно неподалеку от кассового аппарата, чтобы при проверках можно было оперативно его предоставить.

Заполнение журнала кассира-операциониста

 

Основное назначение журнала кассира-операциониста — это сохранение в письменной форме информации о выручке, полученной при работе на кассовом аппарате. Информация о выручке распечатывается в Z-отчете. Следовательно, КМ-4 заполняется на основании именно Z-отчетов. После снятия отчета и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

Снимать показания с денежных суммирующих счетчиков разрешается материально-ответственному за кассу лицу в присутствии кассира. Снимают показания ежедневно в начале и конце рабочего дня (смены). При этом печатается ведомость «Показания». В случае необходимости материально-ответственное за кассу лицо может снимать показания счетчиков и в середине рабочего дня (смены). Однако следует помнить, что в середине рабочего дня можно проводить отчет только в режиме Х (Х-отчет). В начале рабочего дня возможен как Х, так и Z-отчет, а в конце рабочего дня проводят ежедневный фискальный отчет с обнулением итогов работы за день «Z-отчет» или отчет «закрытие смены».

Обнуление (гашение) показаний накопительных счетчиков (фискальной памяти) производится только в исключительных случаях, к которым относятся: ввод в действие нового кассового аппарата или передача его из одного торгового предприятия в другое; ремонт денежных счетчиков; достижение полной емкости денежных счетчиков; использование всех свободных записей в модуле фискальной памяти.

Все записи в журнале делаются кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Исправления в журнале недопустимы. Если была сделана ошибка, то зачеркивается вся строка целиком и ниже записываются правильные значения. Все операции подобного рода должны согласовываться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. На каждое такое действие желательно составлять внутренний акт в произвольной форме.

Во всех отчетах, независимо от того, на какой ККМ их распечатали, будут присутствовать основные реквизиты: сумма выручки, дата, номер отчета, необнуляемый итог и другие, которые в обязательном порядке должны быть записаны в журнал кассира-операциониста. При этом вид таких отчетов может варьироваться в зависимости от модели кассовых аппаратов.

Теперь давайте подробно рассмотрим графы журнала и узнаем, что в них необходимо записывать.

№ графы

Название графы

Порядок заполнения

1.

Дата (смена).

Дата снятия Z-отчета. Печатается на Z-отчете.

2.

Номер отдела (секции).

Номер отдела, если необходимо посекционное заполнение журнала. Обычно не заполняется.

3.

Фамилия, имя, отчество кассира.

Фамилия, имя, отчество кассира, работающего на данной кассовой машине.

4.

Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены).

Не заполняется.

5.

Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего счетчика.

Номер Z-отчета. Печатается на Z-отчете.

6.

Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены), сумма, руб. коп.

Накопительный итог по Z-отчету предыдущего дня работы. Печатается на Z-отчете.

7.

Подпись кассира.

Подпись кассира, работающего на данной кассовой машине.

8.

Подпись администратора.

Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.

9.

Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены), сумма, руб. коп.

Накопительный итог по Z-отчету текущего дня работы. Печатается на Z-отчете.

10.

Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп.

Сумма продаж за смену. Печатается на Z-отчете. Примечание: при оформлении возврата сумма выручки уменьшается на сумму возврата (графа 15).

11.

Сдано наличными, руб. коп.

Сумма сданной наличной выручки за смену. Печатается на Z-отчете. Совпадает с содержимым 10-й графы, если все оплаты производятся за наличный расчет.

12.

Сдано, оплачено по документам, количество.

Количество операций оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся за наличный расчет.

13.

Сдано, оплачено по документам, сумма, руб. коп.

Сумма операций оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся за наличный расчет.

14.

Сдано всего, руб. коп.

Сумма сданной выручки за смену (графа 11 + графа 13). Печатается на Z-отчете. Равна 10-й графе, если все оплаты производятся за наличный расчет.

15.

Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп.

Сумма возврата за текущую смену (по акту по форме КМ-3). Примечание: чек возврата на кассовом аппарате не пробивается.

16.

Подпись на конец рабочего дня (смены) кассира. Деньги и оплаченные счета сдал.

Подпись кассира, работающего на данной кассовой машине.

17.

Подпись на конец рабочего дня (смены) администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял.

Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.

18.

Подпись на конец рабочего дня (смены) руководителя (старшего кассира).

Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.


Чтобы на чеке с Z-отчетом было проще найти эти данные, советуем внимательно ознакомиться с инструкцией вашего кассового аппарата. Если у вас нет опыта по работе с ККТ, то идеальным вариантом будет пройти обучение работе на той модели кассы, которая используется в вашей организации.

Основные ошибки при заполнении журнала кассира-операциониста

 

Как видите, в заполнении журнала ничего сложного нет. Тем не менее необходимо обратить внимание на самые распространенные ошибки:

·  если в один день снимается несколько Z-отчетов, то каждый из них заносится в журнал отдельной строкой (а не все они общей суммой за день);

·  в случае отсутствия продаж в какой-либо день (смена не открывалась, Z-отчет не снимался) в журнал кассира никакие записи не заносятся (писать слово «выходной» и т. п. — ошибка);

·  если произошел сбой в работе ККМ, и на Z-отчете отобразились недостоверные (искаженные) данные, например некорректная сумма, ошибочная дата и т. п., то следует незамедлительно уведомить об этом ЦТО (а не исправлять некорректные данные на чеке снятого Z-отчета).

Продление и замена журнала кассира

 

Требований к количеству страниц формы КМ-4 не существует, но рано или поздно журнал все равно закончится. Регистрировать новый журнал можно только после полного завершения старого. Для выполнения этой процедуры потребуется заполнить заявление, подготовить новый журнал, предоставить карточку регистрации и копию последнего Z-отчета в налоговую инспекцию. При этом в старом журнале подводится итог, который заверяется подписями директора и главного бухгалтера, а в новый журнал переносится сумма показаний последнего необнуляемого итога. Журнал кассира-операциониста относится к первичной документации, поэтому архив журналов необходимо хранить не менее пяти лет.

Подобные же действия производятся и в случае утери журнала кассира-операциониста. В такой ситуации по усмотрению инспектора может быть назначена проверка.

Пример заполнения журнала кассира-операциониста

 

Как можно было убедиться, использование журнала кассира-операциониста не слишком сложная задача. Главное здесь — внимательность и аккуратность. Если же у вас остались какие-то вопросы по заполнению, предлагаем вам взглянуть на пример заполнения журнала, который мы приводим ниже.

 

Данные по торговым операциям организации


 

Данные по торговым операциям организации

Порядок заполнения журнала

Порядок заполнения журнала кассира операциониста


Критерии оценивания:

Оценка «отлично». Работа выполнена в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности. Учащиеся работают полностью самостоятельно: подбирают необходимые для проведения практической работы теоретические знания, практические умения и навыки. Работа оформляется аккуратно, в наиболее оптимальной для фиксации результатов форме.

Оценка «хорошо». Самостоятельная работа выполняется учащимися в полном объеме и самостоятельно. Допускаются отклонения от необходимой последовательности выполнения, не влияющие на правильность конечного результата. Студенты  используют указанные преподавателем источники знаний, включая страницы учебника, таблицы из приложения к учебнику, страницы из справочных сборников. Работа показывает знание учащихся основного теоретического материала и овладение умениями, необходимыми для самостоятельного выполнения работы. Могут быть неточности и небрежности в оформлении результатов работы.

Оценка «удовлетворительно». Самостоятельная работа выполняется и оформляется учащимися при помощи преподавателя или хорошо подготовленными и уже выполнивших на «отлично» данную работу студентов. На выполнение работы затрачивается много времени (можно дать возможность доделать работу дома). Студенты показывают знания теоретического материала, но испытывают затруднение при самостоятельной работе с формулами, допускают ошибки в вычислениях/

Оценка «неудовлетворительно» выставляется в том случае, когда студенты не подготовлены к выполнению этой работы. Полученные результаты не позволяют сделать правильных выводов и полностью расходятся с поставленной целью. Показывается плохое знание теоретического материала и отсутствие необходимых умений. Руководство и помощь со стороны преподавателя и хорошо подготовленных студентов неэффективны по причине плохой подготовки.

 

 

 

 

 

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "КОС по теме Журнал кассира-операциониста, назначение, требования и правила ведения."

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 2 месяца

Художественный руководитель

Получите профессию

Методист-разработчик онлайн-курсов

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 626 860 материалов в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 04.06.2020 572
    • DOCX 457 кбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Соболева Наталья Викторовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Соболева Наталья Викторовна
    Соболева Наталья Викторовна
    • На сайте: 4 года
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 40192
    • Всего материалов: 50

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Няня

Няня

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс профессиональной переподготовки

Организация деятельности библиотекаря в профессиональном образовании

Библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 281 человек из 66 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Педагог-библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 457 человек из 66 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Руководство электронной службой архивов, библиотек и информационно-библиотечных центров

Начальник отдела (заведующий отделом) архива

600 ч.

9840 руб. 5900 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Фундаментальные принципы здоровья и двигательной активности

2 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Психология личности: свойства и характеристики личности

5 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 48 человек из 21 региона

Мини-курс

Волонтерство: история, типы и роль в образовании

3 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе