Контрольно оценочное средство
по учебной практике ПМ.03
Тема занятия: Журнал кассира-операциониста, назначение, требования и
правила ведения.
Задание:
Прочитать теоретический материал и письменно, в тетради, ответить
на вопросы:
1.Перечислите правила безопасной эксплуатации кассовых терминалов.
2.Сколько раз в день снимают показания суммирующих счетчиков?
3.Как определить суму выручки за день?
4. Перечислите требования к заполнению журнала кассира -
операциониста.
5.Кто оформляет журнал кассира - операциониста?
6.Как подсчитать денежный остаток на конец рабочего дня?
7. Расскажите алгоритм подготовки контрольно – кассовой машины к
работе?
8. Назовите документ, регламентирующий работу кассира-
орерациониста
9.Возможны ли исправления в журнале кассира – операциониста?
10. Объясните полученные суммы в графе 11и 14 на примере журнала
кассира операциониста, предоставленного в качестве образца, в виде примеров по
каждой дате.
Пример:
Графа 11: 10.03.07 (написать название графы) 100= 100 - 0; и так
каждую сумму за каждую дату…..
Графа 14: 10.03.07 (название графы) и пример с вычетом и т.д.
Теоретический материал
Ведение журнала
кассира-операциониста
Форма
КМ-4
При
работе на кассовых аппаратах и фискальных регистраторах по завершении
смены необходимо снимать Z-отчет. Эти отчеты
необходимо сохранять, а показания с них, помимо всего прочего, записывать в
унифицированную форму КМ-4, утвержденную постановлением Госкомстата России №
132 от 25 декабря 1998 г. Форма КМ-4 — одна из основных форм документов
первичной отчетности. Она применяется для учета операций по приходу и расходу
наличных денег (выручки) каждой контрольно-кассовой машины организации, а также
является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Для тех,
кто имеет дело с контрольно-кассовой
машиной (ККМ), более привычно другое название этой формы —
«Журнал кассира-операциониста», о котором мы и расскажем в этой статье.
Как уже было
сказано, журнал кассира-операциониста — это унифицированная форма: ее графы и
их расположение строго определены. Как правило, для использования выбирают
журналы, напечатанные типографским способом. Тем не менее, при желании можно
изготовить КМ-4 и самостоятельно. Купить журнал можно практически в любом
магазине, который продает печатную продукцию бухгалтерской (и не только)
направленности. Документом, регламентирующим работу кассира – опрерациониста
является должностная инструкция, которой работник после изучения, тщательно
придерживается.
Как
правильно шнуровать и нумеровать журнал кассира
Следует обратить
внимание на то, что перед началом использования журнала каждый его лист
необходимо пронумеровать, а весь журнал прошнуровать и в конце журнала сделать
запись «Прошнуровано, пронумеровано ___ листов».
Затем нужно
поставить печать и подпись руководителя и главного бухгалтера организации. После
этого журнал заверяется в налоговой инспекции. Хранить журнал желательно
неподалеку от кассового аппарата, чтобы при проверках можно было оперативно его
предоставить.
Заполнение
журнала кассира-операциониста
Основное
назначение журнала кассира-операциониста — это сохранение в письменной форме
информации о выручке, полученной при работе на кассовом аппарате. Информация о
выручке распечатывается в Z-отчете. Следовательно, КМ-4 заполняется на
основании именно Z-отчетов. После снятия отчета и проверки фактической суммы
выручки делается запись в журнале кассира-операциониста, которая подтверждается
подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
Снимать
показания с денежных суммирующих счетчиков разрешается
материально-ответственному за кассу лицу в присутствии кассира. Снимают
показания ежедневно в начале и конце рабочего дня (смены). При этом печатается
ведомость «Показания». В случае необходимости материально-ответственное за
кассу лицо может снимать показания счетчиков и в середине рабочего дня (смены).
Однако следует помнить, что в середине рабочего дня можно проводить отчет
только в режиме Х (Х-отчет). В начале рабочего дня возможен как Х, так и
Z-отчет, а в конце рабочего дня проводят ежедневный фискальный отчет с
обнулением итогов работы за день «Z-отчет» или отчет «закрытие смены».
Обнуление (гашение) показаний
накопительных счетчиков (фискальной памяти) производится только в
исключительных случаях, к которым относятся: ввод в действие нового кассового
аппарата или передача его из одного торгового предприятия в другое; ремонт
денежных счетчиков; достижение полной емкости денежных счетчиков; использование
всех свободных записей в модуле фискальной памяти.
Все
записи в журнале делаются кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке
чернилами или шариковой ручкой без помарок. Исправления в журнале недопустимы.
Если была сделана ошибка, то зачеркивается вся строка целиком и ниже
записываются правильные значения. Все операции подобного рода должны
согласовываться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и
главного (старшего) бухгалтера организации. На каждое такое действие желательно
составлять внутренний акт в произвольной форме.
Во
всех отчетах, независимо от того, на какой ККМ их распечатали, будут присутствовать
основные реквизиты: сумма выручки, дата, номер отчета, необнуляемый итог и
другие, которые в обязательном порядке должны быть записаны в журнал
кассира-операциониста. При этом вид таких отчетов может варьироваться в
зависимости от модели кассовых аппаратов.
Теперь давайте
подробно рассмотрим графы журнала и узнаем, что в них необходимо записывать.
№ графы
|
Название графы
|
Порядок заполнения
|
1.
|
Дата (смена).
|
Дата снятия
Z-отчета. Печатается на Z-отчете.
|
2.
|
Номер отдела
(секции).
|
Номер отдела, если
необходимо посекционное заполнение журнала. Обычно не заполняется.
|
3.
|
Фамилия, имя,
отчество кассира.
|
Фамилия, имя,
отчество кассира, работающего на данной кассовой машине.
|
4.
|
Порядковый номер
контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня
(смены).
|
Не заполняется.
|
5.
|
Показания
контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество
переводов показаний суммирующего счетчика.
|
Номер Z-отчета.
Печатается на Z-отчете.
|
6.
|
Показания
суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены), сумма, руб.
коп.
|
Накопительный итог
по Z-отчету предыдущего дня работы. Печатается на Z-отчете.
|
7.
|
Подпись кассира.
|
Подпись кассира,
работающего на данной кассовой машине.
|
8.
|
Подпись
администратора.
|
Подпись
соответствующего ответственного сотрудника организации.
|
9.
|
Показания
суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены), сумма, руб.
коп.
|
Накопительный итог
по Z-отчету текущего дня работы. Печатается на Z-отчете.
|
10.
|
Сумма выручки за
рабочий день (смену), руб. коп.
|
Сумма продаж за
смену. Печатается на Z-отчете. Примечание: при оформлении возврата
сумма выручки уменьшается на сумму возврата (графа 15).
|
11.
|
Сдано наличными,
руб. коп.
|
Сумма сданной
наличной выручки за смену. Печатается на Z-отчете. Совпадает с содержимым
10-й графы, если все оплаты производятся за наличный расчет.
|
12.
|
Сдано, оплачено по
документам, количество.
|
Количество операций
оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся
за наличный расчет.
|
13.
|
Сдано, оплачено по
документам, сумма, руб. коп.
|
Сумма операций
оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты
производятся за наличный расчет.
|
14.
|
Сдано всего, руб.
коп.
|
Сумма сданной
выручки за смену (графа 11 + графа 13). Печатается на Z-отчете. Равна 10-й
графе, если все оплаты производятся за наличный расчет.
|
15.
|
Сумма денег,
возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб.
коп.
|
Сумма возврата за
текущую смену (по акту по форме КМ-3). Примечание: чек возврата на
кассовом аппарате не пробивается.
|
16.
|
Подпись на конец
рабочего дня (смены) кассира. Деньги и оплаченные счета сдал.
|
Подпись кассира,
работающего на данной кассовой машине.
|
17.
|
Подпись на конец
рабочего дня (смены) администратора (старшего кассира). Показания счетчиков
сняли. Деньги принял.
|
Подпись
соответствующего ответственного сотрудника организации.
|
18.
|
Подпись на конец
рабочего дня (смены) руководителя (старшего кассира).
|
Подпись
соответствующего ответственного сотрудника организации.
|
Чтобы на чеке с Z-отчетом было проще найти эти данные, советуем внимательно
ознакомиться с инструкцией вашего кассового аппарата. Если у вас нет опыта по
работе с ККТ, то идеальным вариантом будет пройти обучение работе на той модели
кассы, которая используется в вашей организации.
Основные
ошибки при заполнении журнала кассира-операциониста
Как видите, в
заполнении журнала ничего сложного нет. Тем не менее необходимо обратить
внимание на самые распространенные ошибки:
· если в один день снимается несколько Z-отчетов, то
каждый из них заносится в журнал отдельной строкой (а не все они общей суммой
за день);
· в случае отсутствия продаж в какой-либо день (смена не
открывалась, Z-отчет не снимался) в журнал кассира никакие записи не заносятся
(писать слово «выходной» и т. п. — ошибка);
· если произошел сбой в работе ККМ, и на Z-отчете
отобразились недостоверные (искаженные) данные, например некорректная сумма,
ошибочная дата и т. п., то следует незамедлительно уведомить об этом ЦТО (а не
исправлять некорректные данные на чеке снятого Z-отчета).
Продление
и замена журнала кассира
Требований к
количеству страниц формы КМ-4 не существует, но рано или поздно журнал все
равно закончится. Регистрировать новый журнал можно только после полного
завершения старого. Для выполнения этой процедуры потребуется заполнить
заявление, подготовить новый журнал, предоставить карточку регистрации и копию
последнего Z-отчета в налоговую инспекцию. При этом в старом журнале подводится
итог, который заверяется подписями директора и главного бухгалтера, а в новый
журнал переносится сумма показаний последнего необнуляемого итога. Журнал
кассира-операциониста относится к первичной документации, поэтому архив
журналов необходимо хранить не менее пяти лет.
Подобные же действия
производятся и в случае утери журнала кассира-операциониста. В такой ситуации
по усмотрению инспектора может быть назначена проверка.
Пример
заполнения журнала кассира-операциониста
Как можно было
убедиться, использование журнала кассира-операциониста не слишком сложная
задача. Главное здесь — внимательность и аккуратность. Если же у вас остались
какие-то вопросы по заполнению, предлагаем вам взглянуть на пример заполнения
журнала, который мы приводим ниже.
Данные по торговым операциям организации
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.