Лабораторная работа № 5 по информатике для курсантов 1 курса

Федеральное государственное казенное профессиональное

 образовательное учреждение

 «Ломоносовский морской колледж Военно-Морского Флота»

Министерства обороны Российской Федерации

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ № 5

ПО ДИСЦИПЛИНЕ ИНФОРМАТИКА

для всех специальностей

Разработано  преподавателем Н.П. Крахмальной

г. Ломоносов

2020 г.

Тема: Исследование состава и возможностей гиперссылок в MS Word

Цель работы: научиться создавать оглавление, вставлять гиперссылки и сноски.

Время выполнения работы: 2 часа

Оборудование:  компьютер с установленной ОС Windows 7 и  MS Office 2007

1. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Создание, изменение и обновление оглавления

Для того чтобы сформировать оглавление документа, необходимо все заголовки, которые должны входить в оглавление, отформатировать стилями Заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.).

Для создания элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков выделяют заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль, и на вкладке Главная в группе Стили выбирают необходимый стиль.

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

В этом случае необходимо следующее.

-                            Щелкнуть в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно, это начало документа).

-                            На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели нажать кнопку Оглавление, а затем щелкнуть по необходимому стилю оглавления.

-                            В группе Доступные стили найти стиль, примененный к заголовкам в документе.

-                            Выбрать оглавление в соответствии с типом документа:

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом.

1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выбирают команду Обновить таблицу.
2. Затем устанавливают переключатель в положение Обновить только номера страниц или Обновить целиком.

Сноски

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.

Для работы со сносками предназначена панель Сноски.

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку Вставить сноску (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для более тонких настроек сносок служит окно панели «Сноски».

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки Следующая сноска. Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

2. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание 1. Операции поиска и замены

Скопировать себе в папку Файл  «Этапы решения задач на компьютере».

- Освойте операции поиска и замены фрагментов текста в документе Word с помощью команды Главная → Найти (Заменить).

- Найдите в документе все слова «этап» и замените все слова «этап» на «ЭТАП».

- Сохраните документ.

Задание 2. Создание оглавления.

Создать оглавление этого текста (см.стр. 1).

Для того чтобы сформировать оглавление документа, необходимо все заголовки, которые должны входить в оглавление, отформатировать стилями Заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.).

-                   Выберите в тексте документа заголовки, которые должны входить в оглавление и отформатируйте их стилем Заголовок 1 (первый заголовок) и стилем Заголовок 2(остальные заголови).

-                   Установите курсор в начало документа и выполните команду Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление1

Задание 3. Добавление гиперссылок. Вставка закладок.

Для создания гиперссылок служит команда ВСТАВКА → Гиперссылка. Для создания гиперссылок на элементы документов используют либо стили заголовков, либо закладки.

Вставьте гиперссылку на фрагмент текущего документа, для этого выполните следующие действия:

1)         В документе найдите следующий фрагмент:

2)         Выделите первый пункт, который предполагается использовать в качестве гиперссылки (постановка задачи).

3)         Введите команду меню окна ВСТАВКА → Гиперссылка.

4)         В диалоговом окне Добавление гиперссылки выберите параметр 2 Связать с местом в документе.

5)         Выберите заголовок, который соответствует названию этапа.

6)         Проверьте работу созданной гиперссылки.

7)         Проделайте п.п. 1-5  для всего оглавления

8)         Сохраните документ.

Создать закладку с именем Этапы.

Вставка закладок  выполняется с помощью команды меню ВСТАВКА → Закладка.

- Перейдите на страницу документа с гиперссылками, выделите фразу «Работа по решению прикладной задачи…» и вставьте на него закладку с именем Этапы.

Задание 4. Добавление сносок

1.                 В режиме разметки укажите место для вставки знака сноски. Для этого помощью оглавления найдите в тексте Этап Отладка и тестирование программы и поставьте курсор после слова Семантика.

2.                 На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить обычную сноску.

По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы.

3.                 Для изменения формата сноски щелкните запуск диалогового окна Сноски и выполните одно из следующих действий:

·                                             В поле Формат номера выберите нужный формат.

·                                             Для использования собственной маркировки нажмите кнопку Символ рядом с полем Другой, а затем выберите один из доступных символов.

4.                 Нажмите кнопку Вставить. В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется справа от него.

5.                 Введите текст сноски «Сема́нтика в программировании — система правил определения поведения отдельных языковых конструкций. Семантика определяет смысловое значение предложений алгоритмического языка»

6.                 Дважды щелкните номер сноски для возврата к знаку сноски в документе.

Сохраните документ под именем «Лабораторная работа №5». Результат выполненной работы продемонстрируйте преподавателю.

Краткое описание документа:

Тема: Исследование состава и возможностей гиперссылок в MS Word

Цель работы: научиться создавать оглавление, вставлять гиперссылки и сноски.

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.

Для работы со сносками предназначена панель Сноски.

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку Вставить сноску (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.