Федеральное государственное казенное
профессиональное
образовательное
учреждение
«Ломоносовский
морской колледж Военно-Морского Флота»
Министерства
обороны Российской Федерации
МЕТОДИЧЕСКИЕ
УКАЗАНИЯ
ДЛЯ
ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ № 7
ПО
ДИСЦИПЛИНЕ ИНФОРМАТИКА
для
всех специальностей
Разработано преподавателем
Н.П. Крахмальной
г.
Ломоносов
2020
г.
Тема: Исследование
инструментальных средств, используемых при обработке и вычислении данных листа Excel
Цель
работы:
исследование возможностей мастера функций Excel
Время
выполнения работы: 2 часа
Оборудование:
компьютер
с установленной ОС Windows 7 и MS Office 2007.
1. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Абсолютные ссылки
Как уже было сказано выше в Excel при
копировании формул происходит автоматическое изменение ссылок на ячейки,
используемые в формуле. Но в некоторых формулах это не только не нужно, но и
вызовет ошибку при копировании. Например, когда в таблице происходит умножение
или деление на одно и то же число. Для этого в формуле используются, так
называемые, абсолютные ссылки.
Абсолютная ссылка получается
преобразованием относительной, для этого в формуле выделяется относительная
ячейка (например, В2) и нажимается клавиша F4 (получится $B$2). Такая ссылка не
изменяется при копировании формулы ни вниз, ни вправо.
Использование
функций
Функции
в Excel
- заранее определенные формулы, выполняющие вычисления в указанном порядке по
заданным величинам, называемыми аргументами.
Все
инструменты для работы с функциями находятся на вкладке «Формулы».
Для
вставки функции используется «Мастер функций». Для запуска мастера необходимо
нажать на кнопку «Вставить функцию».
Также мастера функций можно запустить, нажав на кнопку fx в строке формул.
Мастер
функций работает в два шага. Шаг 1 - выбор необходимой функции.
Для
удобного выбора нужной функции они разбиты по категориям (Финансовые; Дата и
время; Математические; Статистические и др.). Если пользователь не знает, к
какой категории принадлежит необходимая функция, можно выбрать «Полный
алфавитный перечень».
При
выделении названия функции в нижней части отображается краткое описание этой
функции.
После выбора нужной функции нажимается кнопка «ОК» и мастер
переходит ко второму шагу «Аргументы функции».
Аргументы можно вводить вручную, а можно щелкать по нужным ячейкам
или выделять нужные диапазоны. (Примечание: у некоторых функций нет
аргументов).
После
ввода аргументов нажимается кнопка «ОК».
2. ЗАДАНИЯ
ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Задание
№ 1.
На листе 3 вашего файла Лабораторная
работа в Excel
создайте таблицу Ведомость для выдачи зарплаты в соответствии с образцом:
Внимание! В
столбцах 7-8 все данные должны рассчитываться по формулам.
Формулы для
расчета:
ü Сумма
доплаты за сложность и напряженность = Оклад * (%доплаты за сложность и напряженность);
ü Итого
= Оклад + (Доплата за звание) + (Сумма доплаты за сложность и напряженность);
После
ввода формул скопируйте их с помощью мыши.
Разверните
текст в ячейках D2
и Е2: на вкладке Главная в группе Выравнивание установите
ориентацию Повернуть текст вверх.
Сохраните
результат под именем Упражнение 3.
Задание
№2.
1.
Откройте
созданное ранее Упражнение 3.
2.
Вставьте
в начало таблицы новую строку – для вычисления подоходного налога и введите
туда нужные данные.
3.
Добавьте
заголовки в ячейки I3, J3 и
отформатируйте ее согласно образцу. Рассчитайте с помощью формул данные в
столбцах 9-10.
Формулы для расчета:
ü
Подоходный
налог = Итого * (на % Подоходного налога – ячейка F2).
Подсказка! Учтите, процент
подоходного налога – величина постоянная для всех работников, нужны абсолютные
ссылки;
ü
Сумма
к выдачи = Итого – (Подоходный налог);
ü
Всего
= Автосуммирование столбца (Сумма к выдаче).
Сохраните
результат под именем Упражнение 3(4).
Задание №
3
Откройте
созданный Вами ранее лист Упражнение 2.
Преобразуйте
таблицу в ежедневный отчет о продажах.
Для
этого измените заголовок таблицы (Подсказка! Для того чтобы текст
заголовка отображался в несколько строк установите курсор в месте разрыва
строки и воспользуйтесь клавишами принудительного переноса - Alt + Enter).
Вставьте
в начало таблицы строку, добавьте необходимые данные и отформатируйте их.
|
Добавьте
недостающие данные в шапку таблицы и формулы расчета для ячеек F4:H4:
ü
Сумма
(в руб.) = Сумма ($) * Курс доллара;
ü
НДС
(в руб.) = Сумма (в руб.) * НДС;
ü
Итого
сумма с НДС (в руб.) = Сумма (в руб.)+ НДС (в руб.);
Скопируйте
введенные формулы вниз.
Отформатируйте
таблицу в соответствии с образцом.
В ячейку Е11
введите текст «Общая сумма продаж в $:», а в ячейку Е12 - «В рублевом
эквиваленте:». В ячейки F11 и F12 введите
формулы: =Е9 и =Н9 соответственно.
В результате должна получиться следующая таблица:
Поменяйте курс доллара на 71 р., НДС на 18%
и посмотрите - изменился ли Ваш отчет. Сохраните лист с именем Упражнение 2(5).
Задание №45.
Ответьте на вопросы:
1. Что
такое абсолютная ссылка?
2. Как
сделать относительную ссылку абсолютной?
3. Для
чего нужны в Excel Функции?
4. Для
чего нужны аргументы функции? Приведите
пример функции, у которой нет аргументов.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.