Федеральное государственное казенное
профессиональное
образовательное
учреждение
«Ломоносовский
морской колледж Военно-Морского Флота»
Министерства
обороны Российской Федерации
МЕТОДИЧЕСКИЕ
УКАЗАНИЯ
ДЛЯ
ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ № 9
ПО
ДИСЦИПЛИНЕ ИНФОРМАТИКА
для
всех специальностей
Разработано преподавателем
Н.П. Крахмальной
г.
Ломоносов
2020
г.
Тема:
исследование инструментальных средств, используемых при создании презентаций Power Point
Цель
работы:
научиться создавать слайды различной структуры; задавать необходимый фон;
добавлять в презентацию рисунки, объекты WordArt, диаграммы,
таблицы и работать с ними; создавать гиперссылки и управляющие кнопки.
Время
выполнения работы: 2 часа
Оборудование:
компьютер
с установленной ОС Windows 7 и MS Office 2007.
1. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Программа
Microsoft PowerPoint позволяет решить множество проблем, связанных
с подготовкой различных докладов, отчетов, расчетов и анализов
данных. Она дает возможность не только включить в отчет полученные
результаты и напечатать их на бумаге, но и продемонстрировать
широкой аудитории с использованием проекционного оборудования.
Основные
элементы презентации, создаваемой в PowerPoint:
Слайды. Это
чёрно-белые и цветные прозрачные планшеты для демонстрации
на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые
на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью
компьютера.
Заметки.
К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится
уменьшенная копия слайдов и отведено место для заметок докладчика. Страницы
заметок используются в том случае, если наряду со слайдами требуется
представить и заметки докладчика.
Выдачи. Это
краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов
на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.
При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным
режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.
1. В
области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.
2. Пунктирные
линии показывают местозаполнители,
в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.
3. Вкладка Слайды содержит эскизы всех
полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После
добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно
щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также
перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того,
вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.
4. Область Заметки позволяет
ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться
к ним во время показа презентации в режиме докладчика.
Работа
со слайдами
Макет
слайда Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же
положение на слайде текстовых полей.
Добавление,
изменение порядка и удаление слайдов
Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать
макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:
1.
На вкладке Слайды щелкните непосредственно под
единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.
2.
В группе Слайды вкладки Главная щелкните
стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.
Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных
доступных макетов слайдов.
Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из
макетов.
Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в
них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты,
включая рисунки SmartArt и клип.
Щелкните нужный макет для нового слайда.
Добавление смены слайдов
Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие
при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2007
предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты
затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы,
например колеса и шахматные доски.
· В
группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите
нужный вариант перехода.
ПРИМЕЧАНИЯ
· Для
предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием
конкретного варианта перехода наведите указатель на эскиз этого перехода.
· Чтобы
просмотреть эскизы других переходов, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.
· Если
позднее понадобится использовать другой вариант перехода слайдов, щелкните этот
переход, чтобы применить его.
Можно выбрать другие варианты в группе Переход к этому
слайду, чтобы управлять скоростью перехода, добавить звук и применить этот
же вариант перехода ко всем слайдам презентации.
Добавление гиперссылок
Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети
или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться
гиперссылками.
1.
Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки.
Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt ).
2.
В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.
3.
В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите
соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки
(то есть место, на которое указывает ссылка).
Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите
кнопку Место в документе.
4.
Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в
поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажмите
кнопку OK.
Просмотр презентации в виде показа слайдов
Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком
она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:
1.
В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов
выполните одно из следующих действий:
-
Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала.
-
Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в
области Слайд, выберите С текущего слайда.
Презентация открывается в режиме показа слайдов.
2.
Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.
Совет. Чтобы
вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.
Конечно, просмотр возможен в любой момент создания презентации.
2. ЗАДАНИЯ
ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Задание № 1. Создание
титульного слайда
Запустите
программу PowerPoint. Для
этого выполните Пуск/ Все программы/ Microsoft Office/ PowerPoint или
щелкните по пиктограмме в меню Пуск. В открывшемся окне, предназначенном
для открытия или выбора презентации, по умолчанию, создается 1 слайд –
титульный лист
2. Выберите цветовое оформление слайдов.
Вкладка Дизайн/ Стили фона/ Формат фона/Градиентная заливка/ Применять
ко всем.
Оформление
заголовка: - вкладка Вставка/ WordArt
Лабораторная
работа № 9
Исследование
инструментальных средств, используемых при создании презентаций Power Point
В подзаголовке пишем, кто выполнил работу
В конце слайда ставим
курсор Вставка – Надпись выделяем область надписи и пишем:
Ломоносов
2020 г.
Титульный слайд готов!
Задание
№2. Заполнение
презентации
1.
Добавьте новый слайд. Главная/ Создать
слайд/Заголовок и объект или кликнуть правой клавишей мыши слева от
основного поля слайда и выбрать Создать слайд
2. В
заголовке написать Внешний вид рабочего окна Power Point.
Размер и оформление шрифта на Ваше усмотрение.
3. В
поле слайда выбрать пиктограмму Добавить картинку и выбрать рисунок Окно
из папки Картинки для презентации (на рабочем столе ярлык папки Для
лабораторных работ / PowerPoint).
4. Добавить
новый слайд. В поле заголовка ввести текст Файл. На слайде разместить
картинку вкладки Файл.
Выполняется аналогично п.п. 1-3
5. Добавить и
оформить слайды с картинками еще нескольких вкладок (5-7 слайдов)
6. На
последнем слайде вставить диаграмму. Данные взять из Лабораторной работы в Excel.
В презентации должно быть не меньше 9слайдов!
Задание №
3. Создание
гиперссылок
1. После
второго слайда вставить новый слайд. В заголовке с помощью объекта WordArt написать
Вкладки
2. В поле
слайда создать список вкладок
3. Выделить
первый пункт списка Файл, перейти на вкладку Вставка – Гиперссылка –
Связать с местом в документе - Файл и нажать ОК.
4. Аналогично
создать остальные гиперссылки
5. На каждом
слайде, который связан с слайдом Вкладки гиперссылками должны быть
кнопки возврата на слайд Вкладки.
Вставка – Фигуры –
Управляющие кнопки. В диалоговом окне выбираем параметр Перейти по
гиперссылке на слайд и выбираем нужный слайд.
Задание
№ 4. Создание
анимации
Добавить на несколько слайдов анимацию входа,
выделения, перемещения выхода.
Перейти на вкладку Анимация. Выделить
заголовок, и добавить любую анимацию. Аналогично добавить анимацию к картинке.
Обратите
внимание,
справа появилось дополнительное поле Область анимации. При нажатии
кнопки Просмотр, можно посмотреть, как будет выглядеть анимация на
слайде и, при необходимости, редактировать ее.
Перейти на вкладку
Показ слайдов и запустить презентацию с первого слайда. Посмотреть ее.
Выход из режима просмотра презентации осуществляется кнопкой Esc.
