Федеральное государственное казенное профессиональное

 образовательное учреждение

 «Ломоносовский морской колледж Военно-Морского Флота»

Министерства обороны Российской Федерации

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ № 9

ПО ДИСЦИПЛИНЕ ИНФОРМАТИКА

для всех специальностей

Разработано  преподавателем Н.П. Крахмальной

г. Ломоносов

2020 г.

Тема:  исследование инструментальных средств, используемых при создании презентаций Power Point

Цель работы:  научиться создавать слайды различной структуры; задавать необходимый фон; добавлять в презентацию рисунки, объекты WordArt, диаграммы, таблицы и работать с ними; создавать гиперссылки и управляющие кнопки.

Время выполнения работы: 2 часа

Оборудование:  компьютер с установленной ОС Windows 7 и  MS Office 2007.

1. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Программа Microsoft PowerPoint позволяет решить множество проблем, связанных с подготовкой различных докладов, отчетов, расчетов и анализов данных. Она дает возможность не только включить в отчет полученные результаты и напечатать их на бумаге, но и продемонстрировать широкой аудитории с использованием проекционного оборудования.

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint:

Слайды. Это чёрно-белые и цветные прозрачные планшеты для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.

Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайдов и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в том случае, если наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.

Выдачи. Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

1.     В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

2.     Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

3.     Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4.     Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

Работа со слайдами

Макет слайда Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых полей.

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1.                     На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

2.                     В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

Щелкните нужный макет для нового слайда.

Добавление смены слайдов

Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2007 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.

·  В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите нужный вариант перехода.

 ПРИМЕЧАНИЯ 

·  Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наведите указатель на эскиз этого перехода.

·  Чтобы просмотреть эскизы других переходов, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.

·  Если позднее понадобится использовать другой вариант перехода слайдов, щелкните этот переход, чтобы применить его.

Можно выбрать другие варианты в группе Переход к этому слайду, чтобы управлять скоростью перехода, добавить звук и применить этот же вариант перехода ко всем слайдам презентации.

Добавление гиперссылок

Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.

1.                     Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки.

Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt ).

2.                     В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.

3.                     В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка).

Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе.

4.                     Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажмите кнопку OK.

Просмотр презентации в виде показа слайдов

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:

1.                     В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

-                Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала.

-                Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда.

Презентация открывается в режиме показа слайдов.

2.                     Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

 Совет.   Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.

Конечно, просмотр возможен в любой момент создания презентации.

2. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание № 1. Создание титульного слайда

Запустите программу PowerPoint. Для этого выполните Пуск/ Все программы/ Microsoft Office/ PowerPoint или  щелкните по пиктограмме в меню Пуск. В открывшемся окне, предназначенном для открытия или выбора презентации, по умолчанию, создается 1 слайд – титульный лист

2. Выберите цветовое оформление слайдов. Вкладка Дизайн/ Стили фона/ Формат фона/Градиентная заливка/  Применять ко всем.

Оформление заголовка: - вкладка Вставка/ WordArt        

Лабораторная работа № 9

Исследование инструментальных средств, используемых при создании презентаций Power Point

В подзаголовке пишем, кто выполнил работу

В конце слайда ставим курсор Вставка – Надпись выделяем область надписи и пишем:                           Ломоносов

2020 г.

Титульный слайд готов!

Задание №2. Заполнение презентации

1.     Добавьте новый слайд.  Главная/ Создать слайд/Заголовок и объект или кликнуть правой клавишей мыши слева от основного поля слайда и выбрать Создать слайд

2.     В заголовке написать Внешний вид рабочего окна Power Point. Размер и оформление шрифта на Ваше усмотрение.

3.     В поле слайда выбрать пиктограмму Добавить картинку и выбрать рисунок Окно из папки Картинки для презентации (на рабочем столе ярлык папки Для лабораторных работ / PowerPoint).

4.     Добавить новый слайд. В поле заголовка ввести текст Файл. На слайде разместить картинку вкладки Файл.

Выполняется аналогично п.п. 1-3

5.     Добавить и оформить слайды с картинками еще нескольких вкладок (5-7 слайдов)

6.     На последнем слайде вставить диаграмму. Данные взять из  Лабораторной работы в Excel.

В презентации должно быть не меньше 9слайдов!

Задание № 3. Создание гиперссылок

1.     После второго слайда вставить новый слайд. В заголовке с помощью объекта WordArt написать Вкладки

2.     В поле слайда создать список вкладок

3.     Выделить первый пункт списка Файл, перейти на вкладку Вставка – Гиперссылка – Связать с местом в документе - Файл и нажать ОК.

4.     Аналогично создать остальные гиперссылки

5.     На каждом слайде, который связан с слайдом Вкладки гиперссылками должны быть кнопки возврата на слайд Вкладки.

Вставка – Фигуры – Управляющие кнопки. В диалоговом окне выбираем параметр Перейти по гиперссылке на слайд и выбираем нужный слайд.

Задание № 4. Создание анимации

Добавить на несколько слайдов  анимацию входа, выделения, перемещения выхода.

Перейти на вкладку Анимация. Выделить заголовок, и добавить любую анимацию. Аналогично добавить анимацию к картинке.

Обратите внимание, справа появилось дополнительное поле Область анимации. При нажатии кнопки Просмотр, можно посмотреть, как будет выглядеть анимация на слайде и, при необходимости, редактировать ее.

Перейти на вкладку Показ слайдов и запустить презентацию с первого слайда. Посмотреть ее. Выход из режима просмотра презентации осуществляется кнопкой Esc.